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文檔簡介
1、附件 3:供貨與服務協(xié)議書(參考文本)甲方: 住所: 郵政編碼: 電話: 傳真: 法定代表人:乙方: 住所: 郵政編碼: 電話: 傳真: 法定代表人:本協(xié)議是甲方經(jīng)政府采購程序選擇乙方作為北京市委、市政府及各委 辦局和直屬機構(以下簡稱使用單位)所需信息安全產品的定點供應商, 而簽訂的供貨與服務協(xié)議。經(jīng)過甲乙雙方友好協(xié)商,在平等、自愿條件下,乙方作為北京市政府 的信息安全產品定點供應商,提供使用單位所需的信息安全產品及相關服 務,期限為_ 年_ 月_ 日至_年_ 月_ 日。在定點期限雙方簽訂供貨與服務協(xié)議如下:一、定義本協(xié)議中的下列術語應解釋為:(1)“協(xié)議”系指北京市信息化工作辦公室與供應商
2、簽署的、協(xié)議 格式中載明的北京市信息化工作辦公室與供應商所達成的協(xié) 議,包括所有的附件、附錄和構成協(xié)議的其它文件。(2)“貨物”系指供應商根據(jù)協(xié)議規(guī)定須向需求方提供的一切設 備、機械、儀表、備件、工具、手冊和其它技術資料及其它材 料。(3)“服務”系指根據(jù)協(xié)議規(guī)定供應商承擔與供貨有關的輔助服 務,如運輸、保險以及其它的服務,如安裝、調試、提供技術 協(xié)助、培訓和其他類似的義務。(4)“采購人”系指北京市信息化工作辦公室。(5)“供應商”系指根據(jù)協(xié)議規(guī)定提供貨物和服務的具有法人資格 的公司或實體。(6)“需求方”系指使用單位。(7)“現(xiàn)場”系指合同項下貨物將要進行安裝和運行的地點。(8)“驗收”系
3、指協(xié)議雙方依據(jù)規(guī)定的程序和條件確認協(xié)議項下的 貨物符合技術規(guī)范的要求。二、 產品名稱根據(jù)使用單位的實際需要,乙方向使用單位提供乙方生產的 _ _ (“以下簡稱乙方產品”)并簽定合同。乙方產品應符合乙 方就本次政府采購所提交應答文件中的各項內容。三、 產品價格乙方向甲方提供乙方產品的價格為: _ 每套);上述價格為最高限價,在本協(xié)議有效期內,本市市級國家機關需要購 買乙方產品的,由各采購單位按政府采購定點供應商的形式自行向乙方采 購乙方產品、支付貨款。如乙方產品銷售價格低于上述價格,應及時通知 甲方,使用單位采購時按兩者中較低的價格結算。乙方憑結算憑證和驗收報告與需求方辦理結算。四、甲方權利和義
4、務1、使用乙方提供的產品。2、向使用單位分發(fā)乙方產品。3、甲方對乙方提供產品的質量、售后服務等進行監(jiān)督。4、甲方承諾嚴格按照協(xié)議所規(guī)定的授權品種、授權套數(shù)執(zhí)行本協(xié) 議。5、甲方不得非法復制、生產、拷貝乙方軟件產品,不得制成CD、磁盤或其他形式的介質。6、甲方不得非法復制、印刷、生產乙方產品的用戶手冊、使用說明、使用指南、及各種有關乙方產品的文字標識。7、按本協(xié)議約定向乙方支付貨款。五、乙方權利和義務1、乙方保證己授權給甲方的上述軟件產品具有合法知識產權,并 出示相應的知識產權證明材料。如發(fā)生知識產權糾紛,乙方有責任 對于為甲方造成的經(jīng)濟損失進行賠償。乙方保證采購人擁有供應商 提供的產品的永久使
5、用權。2、乙方保證所提供的產品達到國家(地方、行業(yè))有關此類產品的一 切法律、法規(guī)和規(guī)定的要求。3、乙方有責任對已授權給甲方使用單位的軟件產品按應答文件和 本協(xié)議的承諾提供優(yōu)惠價格的版本更新,并提供售后服務與技術支 持。乙方應保證更新后的版本與乙方上述該軟件產品的最新版本。4、乙方保證已授權給甲方使用單位的軟件產品無病毒及明顯錯誤。供應商應保證貨物是全新、未使用過的原裝正版產品,是用一流的工藝和最佳材料制造而成的,并完全符合協(xié)議規(guī)定的質量、 規(guī)格和性能的要求。供應商應保證所提供的貨物經(jīng)正確安裝、正常 運轉和保養(yǎng)在其使用壽命期內應具有滿意的性能。在貨物質量保證 期之內,供應商應對由于設計、工藝或
6、材料的缺陷而發(fā)生的任何不 足或故障負責。信息安全產品的硬件部分的關鍵部件的質量保證期 為年,非關鍵部件的質量保證期為年。信息安全產品的軟件 部分應保證 3 年免費升級。5、乙方提交貨物和/或產品的技術規(guī)范應與招標文件規(guī)定的技術規(guī) 范和技術規(guī)范附件(如果有的話)及其投標文件的規(guī)格偏差表(如果 被需求方接受的話)相一致。若技術規(guī)范中無相應說明,則以國家有關部門最新頒布的相應標準及規(guī)范為準。6、除協(xié)議另有規(guī)定外,乙方提供的全部貨物,均應采用國家或專業(yè)標準保護措施進行包裝,使包裝應適應于遠距離運輸、防潮、防震、防銹和防粗暴裝卸,確保貨物安全無損運抵現(xiàn)場。由于包裝不 善所引起的貨物銹蝕、損壞和損失均由供
7、應商承擔。每件包裝箱內 應附一份詳細裝箱單和質量合格證。7、供應商除提供貨物外,還應提供每臺設備和儀器的中文技術資料一套,如目錄檢索、技術說明書、操作手冊、使用指南、維修指南或服務手冊和示意圖、出廠合格證等。如果需求方確認供應商提供的技術資料不完整或在運輸過程中丟失,供應商將在收到需求方 通知后5 日內將這些資料免費寄給需求方六、交貨、售后服務內容和方式 乙方在與使用單位簽定供貨合同后 7 個工作日內時間內免費送貨上門 安裝、調試。乙方提供的售后服務應符合乙方就本次政府采購所提交應答 文件中的各項內容。供應商應按照“供貨一覽表”中需求方規(guī)定的時間表交貨和提供服 務。在履行合同過程中,如果供應商
8、遇到不能按時交貨和提供服務的情 況,應及時以書面形式將不能按時交貨的理由、延誤時間通知需求方。需 求方在收到供應商通知后,應進行分析,如果同意,可通過修改合同,酌 情延長交貨時間。如果供應商毫無理由地拖延交貨,采購方可以解除合同,供應商將承 擔以下違約責任 :賠償損失。七、檢驗和驗收 在交貨前,制造商應對貨物的質量、規(guī)格、性能、數(shù)量和重量等進行 詳細而全面的檢驗,并出具一份證明貨物符合協(xié)議規(guī)定的檢驗證書,該證 書將作為申請付款單據(jù)的一部分。制造商檢驗的結果和細節(jié)應在證書中加 以說明 ,供應商應對制造商的檢驗進行確認。供應商在交付貨物時,需求 方有權對交付的貨物進行驗收,并出具驗收合格報告,并作
9、為需求方 向供應商付款的依據(jù)。該報告中有關質量、規(guī)格、性能、數(shù)量或重量的檢 驗不應視為最終檢驗。八、不可抗力1、如果雙方中任何一方由于戰(zhàn)爭、嚴重火災、水災、臺風和地震以 及其它經(jīng)雙方同意屬于不可抗力的事故,致使協(xié)議履行受阻時,履行協(xié)議 的期限應予延長,延長的期限應相當于事故所影響的時間。2、受事故影響的一方應在不可抗力的事故發(fā)生后盡快以電報或電傳 通知另一方,并在事故發(fā)生后 14 天內,將有關部門出具的證明文件用掛 號信航寄給或送給另一方。3、不可抗力使合同的某些內容有變更必要的,雙方應通過協(xié)商達成 進一步履行合同的協(xié)議,因不可抗力致使合同不能履行的,合同終止。九、適用法律及爭議解決1、本合同
10、的訂立、效力、解釋、履行及其爭議的解決,均受中華人 民共和國法律調整。2、如雙方因本協(xié)議發(fā)生爭議,應盡量通過友好協(xié)商解決。若不能達成 一致,雙方同意向協(xié)議簽訂地的人民法院起訴。本協(xié)議簽訂地點為:中華 人民共和國北京市 區(qū)。十、乙方指定經(jīng)銷商在本協(xié)議履行期限內,乙方可以指定 1 3 家經(jīng)銷商銷售其產品。 十一、索賠1、如果貨物的質量和規(guī)格與協(xié)議不符,或在質量保證期內證實貨物 是有缺陷的,包括潛在的缺陷或使用不符合要求的材料,需求方將有權向 供應商提出索賠。2、除責任應由保險公司或運輸部門承擔的之外,需求方有權根據(jù)需 求方按檢驗標準自己檢驗的結果或當?shù)刭|檢部門出具的質檢證書向供應商 提出索賠。3、
11、在根據(jù)協(xié)議規(guī)定的質量保證期和檢驗期內,如果供應商對需求方 提出的索賠和差異負有責任,供應商應按照需求方同意的下列一種或多種 方式解決索賠事宜:(1) 供應商同意退貨,并按協(xié)議規(guī)定的同種貨幣將貨款退還給需求 方,并承擔由此發(fā)生的一切損失和費用,包括利息、銀行手續(xù)費、運費、 保險費、檢驗費、倉儲費、裝卸費以及為保護退回貨物所需的其它必要費 用。(2) 根據(jù)貨物低劣程度、損壞程度以及需求方所遭受損失的數(shù)額, 經(jīng)需求成交雙方商定降低貨物的價格。(3) 用符合規(guī)格、質量和性能要求的新零件、部件或貨物來更換有 缺陷的部分或/和修補缺陷部分,供應商應承擔一切費用和風險,并負擔 需求方所發(fā)生的一切直接費用。同
12、時,供應商應按協(xié)議規(guī)定,相應延長修 補或更換件的質量保證期。4、如果在需求方發(fā)出索賠通知后 30 天內,供應商未作答復,上述索 賠應視為已被供應商接受。如供應商未能在需求方提出索賠通知后 30 天 內或需求方同意的更長時間內,按照本協(xié)議規(guī)定方法解決索賠事宜,需求 方將從合同款或從供應商開具的履約保證金中扣回索賠金額。如果這些金 額不足以補償索賠金額,需求方有權向供應商提出不足部分的補償。6、除不可抗力外,如果供應商沒有按照協(xié)議規(guī)定的時間交貨和提供 服務,需求方可從貨款中扣除違約賠償費,賠償費應按每遲交一周,按遲 交貨物或未提供服務交貨價的 0.5計收。 但違約賠償費的最高限額為遲 交貨物或沒有
13、提供服務的協(xié)議價的 5。一周按 7 天計算,不足 7 天按一周 計算。如果供應商在達到最高限額后仍不能交貨,需求方可考慮終止協(xié) 議。十二、協(xié)議的解除1、在供應商違約的情況下,需求方可向供應商發(fā)出書面通知,部分 或全部終止協(xié)議。同時保留向供應商追訴的權利。( 1)供應商未能在協(xié)議規(guī)定的限期或需求方同意延長的限期內,提供 全部或部分貨物 ,按協(xié)議的規(guī)定可以解除協(xié)議的;( 2)供應商未能履行協(xié)議規(guī)定的其它主要義務的;(3)在本協(xié)議履行過程中有腐敗和欺詐行為的。“腐敗行為”和“欺詐行為”定義如下“腐:敗行為”是指提供 / 給予/ 接受或索取任何有價值的東西來影響需求方在協(xié)議簽訂、履行過程中 的行為?!?/p>
14、欺詐行為”是指為了影響協(xié)議簽訂、履行過程,以謊報事實的 方法,損害需求方的利益的行為。2、在需求方根據(jù)本協(xié)議規(guī)定,全部或部分解除協(xié)議之后,應當遵循 誠實信用原則,全部或部分購買與未交付的貨物類似的貨物或服務,供應 商應承擔需求方購買類似貨物或服務而產生的額外支出。部分解除協(xié)議 的,供應商應繼續(xù)履行協(xié)議中未解除的部分。十三、破產終止協(xié)議 如果供應商破產導致協(xié)議無法履行時,需求方可以書面形式通知供應 商,單方終止協(xié)議而不給供應商補償。但需求方必須以書面形式告知同級 政府采購監(jiān)督管理部門。該協(xié)議的終止將不損害或不影響需求方已經(jīng)采取或將要采取的任何行動或補救措施的權利。十四、轉讓和分包1、未經(jīng)采購方和
15、需求方事先書面同意,供應商不得部分轉讓或全部 轉讓其應履行的協(xié)議義務。2、對投標文件中沒有明確分包的協(xié)議,供應商應書面通知北京市信 息化工作辦公室本協(xié)議中將分包的全部分包協(xié)議,在原投標文件中或后來 發(fā)出的分包通知均不能解除供應商履行本協(xié)議的義務。十五、協(xié)議修改 欲對協(xié)議條款進行任何改動,均須由北京市信息化工作辦公室、供應 商簽署書面的協(xié)議修改書。十六、 通知 本協(xié)議任何一方給另一方的通知, 都應以書面或傳真的形式發(fā)送,而 另一方應以書面形式確認并發(fā)送到對方明確的地址。十七、計量單位 除技術規(guī)范中另有規(guī)定外,計量單位均使用國家法定計量單位。 十八、保密 與簽訂和履行本協(xié)議有關的一切信息,乙方負有保密的義務。未經(jīng)甲 方書面許可,乙方不得超過本協(xié)議約定的范圍使用信息,不得將任何信息 向第三方披露。否則,由此產生的一切不利后果,由乙方負責。造
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