重慶大學虎溪校區(qū)后勤項目

1、重慶大學虎溪校區(qū)后勤項目重慶大學虎溪校區(qū)后勤項目虎溪校區(qū)后勤管理系統(tǒng)虎溪校區(qū)后勤管理系統(tǒng)需求分析說明書需求分析說明書編制人員：編制人員：鄭麗鄭麗編制部門：編制部門：行業(yè)信息化實驗室行業(yè)信息化實驗室模版文件版本：模版文件版本：V1.3.0適用項目范圍：適用項目范圍：URP 項目項目文件修改記錄表文件修改記錄表序修改人修改內容批準人生效日期版本號1創(chuàng)建文檔V0.902鄭麗根據老師學生反饋的需求修改文檔內容2009/9/1V0.913鄭麗根據校辦反饋，修改文檔內容2010/1/6V1.045678910文件審批表文件審批表單位名稱負責人簽字（可多人）簽字日期重慶大學行業(yè)信息化實驗室目錄目錄1.引言引

2、言.51.1項目背景.51.2編寫目的.51.3讀者對象.51.4文檔書寫約定.51.5術語定義.51.6參考資料.52.項目描述項目描述.53.功能需求描述功能需求描述.63.1需求規(guī)定.6限制與約束限制與約束.6對功能的規(guī)定對功能的規(guī)定.63.2系統(tǒng)功能需求定義.7商戶管理商戶管理.7能源管理能源管理.8物業(yè)管理物業(yè)管理.9食堂管理食堂管理.11車隊管理車隊管理.12資產管理資產管理.13公寓管理公寓管理.15系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理.153.3后勤綜合管理信息平臺角色分配.163.4后勤綜合管理信息平臺各功能需求定義.18商戶管理模塊商戶管理模塊.18商戶基本信息管理.18繳費管理.19能源管理

3、模塊能源管理模塊.19水費管理.19電費管理.20物業(yè)管理模塊物業(yè)管理模塊.20人力資源管理.20網上報修.21場地申請.22食堂管理模塊食堂管理模塊.23基本信息管理.23繳費管理.23車隊管理模塊車隊管理模塊.24基本信息管理.24車隊調度管理.24資產管理資產管理.25房產管理.25設備管理.25綠化管理.26房間管理.26資產報銷.27學生公寓管理學生公寓管理.27學生基本信息.27新生入住.28調整房間.28退房管理.294.系統(tǒng)可行性分析系統(tǒng)可行性分析.304.1系統(tǒng)的特點.304.2系統(tǒng)軟、硬件需求說明.30軟件需求軟件需求.30硬件需求硬件需求.315.新系統(tǒng)功能報告新系統(tǒng)功能

4、報告(系統(tǒng)功能表系統(tǒng)功能表).316.計算機作業(yè)流程示意圖計算機作業(yè)流程示意圖.317.基表結構及觸發(fā)器基表結構及觸發(fā)器.318.相關公式相關公式.329.開發(fā)注意事項開發(fā)注意事項.329.1故障處理要求.329.2其他專門要求.321. 引言引言1.11.1 項目背景項目背景 軟件的系統(tǒng)名稱：重慶大學后勤管理系統(tǒng)本項目的提出者：重慶大學后勤管理辦公室本項目的任務開發(fā)者：重慶大學軟件學院行業(yè)信息化實驗室本項目的用戶：重慶大學后勤管理人員1.21.2 編寫編寫目的目的1明確用戶需求,對系統(tǒng)進行可行性分析。2描述軟件所能達到的功能。3指導軟件的代碼編寫，使開發(fā)具有明確的方向性。4描述系統(tǒng)的邏輯設計

5、，程序設計，后臺處理等重要信息。1.31.3 讀者對象讀者對象本需求分析書的適用讀者，一般為：需求分析人員、設計及開發(fā)者和相關的測試人員。1.41.4 文檔書寫約定文檔書寫約定無。1.51.5 術語定義術語定義MIS：管理信息系統(tǒng)SRS: Software Requirement Specification (軟件需求說明)DFD: Data Flow Diagram (數據流圖)1.6參考資料參考資料文檔名稱標識號版本號作者發(fā)布時間是否保密2.2. 項目描述項目描述本項目作為重慶大學后勤管理的辦公管理系統(tǒng)，旨在對重慶大學虎溪校區(qū)的后勤管理工作提供以信息管理為中心的集成環(huán)境，提供基于用戶角色的

6、權限機制。通過本系統(tǒng)的應用，可達到高效、全面地管理后勤事務。讓后勤人員可以通過本系統(tǒng)完成對商戶、能源、物業(yè)、食堂、車隊、資產等進行全面數字化管理，并且在數據安全保障的前提下提供數據網絡共享。本項目應用于重慶大學虎溪校區(qū)后勤管理辦公室。系統(tǒng)的總體結構圖如圖 1：頁 1重慶大學虎溪后勤綜合信息管理平臺整體結構圖2009年3月29日后勤管理系統(tǒng) 物業(yè)管理 學生公寓管理 能源管理 資產管理 商戶管理 系統(tǒng)功能 水費管理電費管理物業(yè)人員管理網上報修 場地管理房產管理房間管理 綠化管理 系統(tǒng)公告 用戶權限 密碼管理 數據備份 車隊管理 數據還原 食堂管理 設備管理報廢管理圖圖 13.3. 功能需求描述功能

7、需求描述3.13.1 需求規(guī)定需求規(guī)定3.1.13.1.1限制與約束限制與約束1.按相應的開發(fā)階段文檔；用戶提供相應的標準，軟件開發(fā)與典型實例考核相結合。2.用戶必須提供相關運行軟件有效的數據庫接口標準，并在改動的過程中及時通知本軟件開發(fā)商，以保證從中正確讀取預決算參數，進行成本預算。3.用戶必須按照操作規(guī)程運行本軟件，不得進行惡意破壞性操作。4.功能編號采用 FXX（XXXX） 的方法，第二、三位的數字表示系統(tǒng)一級功能等級的編號，四、五位數字表示上一級功能下的二級功能等級編號，依次類推。5.功能需求表編號采用 F-XX（XXXX）的方法，具體數字位置的含義同上。3.1.23.1.2 對功能的

8、規(guī)定對功能的規(guī)定根據系統(tǒng)的角色劃分，將其主要用戶按照不同的管理模塊內容分為：商戶管理員、能源管理員、物業(yè)管理員、食堂管理員、車隊管理員、資產管理員及上級領導。不同的角色之間的功能差異較大，為了使用戶更好的理解本系統(tǒng)的功能，在此將給用戶展示不同用戶的功能模塊，隨后將詳細說明每個功能模塊的具體內容。3.23.2 系統(tǒng)功能需求定義系統(tǒng)功能需求定義通過對需求的搜集、分析和總結，將系統(tǒng)需求按功能進行分類如下：商戶管理能源管理物業(yè)管理食堂管理車隊管理資產管理公寓信息管理系統(tǒng)管理3.2.1商戶管理商戶管理功能名稱功能名稱商戶管理功能編號功能編號F001設計者設計者功能需求提出者（單位、姓名）功能需求提出者（

9、單位、姓名）重慶大學虎溪后勤辦完成時間完成時間2009-3-26功能修改提出者（單位、姓名）功能修改提出者（單位、姓名）修改時間修改時間功能修改批準者功能修改批準者功能修改者功能修改者修改次數修改次數需求描述需求描述商戶管理主要包括商戶信息管理、商戶租賃管理、商戶收費設置、商戶繳費管理，門面狀態(tài)基礎數據、單價基礎數據和滯納金標準基礎數據。實現對商戶相關信息的綜合管理。主要用戶主要用戶后勤辦系統(tǒng)模塊圖：系統(tǒng)模塊圖：商戶信息管理收費管理統(tǒng)計報表 打印商戶管理 商戶管理模塊圖商戶管理模塊圖主要功能主要功能1)商戶管理信息系統(tǒng)模塊對后勤管轄內的各個商鋪名稱、經營范圍、門牌號碼、門面狀態(tài)、法人（包括法人

10、姓名、法人身份證號、聯(lián)系方式、經營類別）經營面積、經營者、合同編號、合同起止時間、合同簽訂時間、場地使用期限、場地使用費繳納情況、備注等相關信息的錄入、查詢；2)該模塊還將為用戶提供商鋪的不良記錄的錄入和查詢；用戶查詢可通過單條件查詢，也可通過組合查詢的模式進行；3)對相關信息的修改維護；4)對于商戶的收費情況，系統(tǒng)能夠自動提醒租用到期商戶或租金拖欠商戶；能夠自動生成滯納金，并且為該商鋪生成催款單。 （每年收費 10個月，其中系統(tǒng)自動認定 1 月和 7 月免收租金，但用戶可自行為各個商鋪單獨設置免收租金的月份，系統(tǒng)提供用戶自動設置免除租金月份功能。 ）此外，財務人員可以通過該系統(tǒng)查詢滯納金的相

11、關情況；5)系統(tǒng)自動提取一定時間（如 1 個月）生成催款單，合同將要過期，系統(tǒng)有提前提醒功能；6)系統(tǒng)能夠進行智能排序，能夠迅速找到商業(yè)大戶；7)對租用情況進行統(tǒng)計分析，生成打印各種報表（季度報表、年報表） ，可以導入 Excel 表；其中報表是動態(tài)生成，可選擇字段進行統(tǒng)計和打印。3.2.2能源管理能源管理功能名稱功能名稱能源管理功能編號功能編號F002設計者設計者功能需求提出者（單位、姓名）功能需求提出者（單位、姓名）重慶大學虎溪后勤辦完成時間完成時間2009-3-26功能修改提出者（單位、姓名）功能修改提出者（單位、姓名）修改時間修改時間功能修改批準者功能修改批準者功能修改者功能修改者修改

12、次數修改次數需求描述需求描述能源管理主要包括能源類別基礎數據、負荷性質基礎數據、倍率基礎數據、能源地點管理、水費管理、電費管理。實現對水電費能源的綜合管理。實現對水、電能源使用情況的有效查詢、統(tǒng)計、分析。主要用戶主要用戶后勤辦、領導系統(tǒng)模塊圖：系統(tǒng)模塊圖：水費管理電費管理能源管理 能源地點管理統(tǒng)計報表能源管理模塊圖能源管理模塊圖主要功能主要功能1)系統(tǒng)提供給用戶設置能源地點、回路屬性（某棟樓，使用屬性：教學、商用、生活、施工等）的功能，用戶可以通過該功能點添加、刪除回路的相關信息（包括回路名稱、能源類別、地點、性質、單價等內容） ；2)在 1）基礎數據的基礎上，用戶可錄入各個回路的每個時間的指

13、數，并可根據用戶選擇的時間段根據單價自動計算出該回路在這個時間段的價格；用戶除了可以錄入和查詢各個回路的某個時間點的指數外，還可錄入學校整體的水電消耗記錄，以便與各回路簡單相加的消耗值作比對；3)可以按照回路設置單價（學生用電、商業(yè)用電等價格不同） ；4)對水、電進行統(tǒng)計分析，可根據用戶的需求（如每個月總電量/水量）查詢統(tǒng)計某個建筑物內的整體水電消耗，也可查詢統(tǒng)計某種性質的水電消耗（比如教學用電或生活用電消耗等） ；5)生成的統(tǒng)計報表可根據用戶的需要按照字段進行統(tǒng)計和打印。3.2.3物業(yè)管理物業(yè)管理功功能能名名稱稱物業(yè)管理功能編號功能編號F003設計者設計者功能需求提出者（單位、姓名）功能需求

14、提出者（單位、姓名）重慶大學虎溪后勤辦完成時間完成時間2009-3-26功能修改提出者（單位、姓名）功能修改提出者（單位、姓名）修改時間修改時間功能修改功能修改批準者批準者功能修改者功能修改者修改次數修改次數需求描述需求描述物業(yè)管理主要包括物業(yè)人員基本信息管理、物業(yè)人員變動管理、質量跟蹤、網上報修、網上報修管理、工程維修、學生課外場地管理、崗位信息基礎數據、報修類型基礎數據、維修狀態(tài)基礎數據、工程報審狀態(tài)和場地基礎數據。實現對物業(yè)相關信息的綜合管理。主要用戶主要用戶后勤辦、物業(yè)人員、物管、學生系統(tǒng)系統(tǒng)模塊模塊圖：圖：物業(yè)人員管理網上報修場地管理物業(yè)管理 人員基本信息人員變動質量跟蹤報修申請報修

15、審核信息查詢報修統(tǒng)計填寫申請單場地審批分類統(tǒng)計收費管理工程維修物業(yè)管理模塊圖物業(yè)管理模塊圖人力資源管理1)人員基本信息模塊對后勤管轄的物業(yè)人員的工號，姓名、年齡、崗位、部門聯(lián)系方式、備注等人事基本信息的錄入、查詢； 2)人員變動模塊對后勤管轄的物業(yè)人員的人事變動進行記錄，包括崗位調動和離崗等情況；3)質量跟蹤：后勤管理人員可通過本系統(tǒng)對物業(yè)人員的服務水平進行跟蹤管理，對物業(yè)人員工作期間出現的問題進行相關的記錄，包括事項名稱、事項內容、事發(fā)時間、事發(fā)地點、相關人員、處理結果、備注等；4)統(tǒng)計分析：用戶可根據崗位進行查詢某個崗位配備的人員情況（包括人員數量，具體人員查詢等功能） ，5)也可根據需要

16、按照字段進行統(tǒng)計查詢和打印。網上報修1)報修者網上提交維修請求的基本信息，包括申請人、維修地點、維修事項、備注、維修狀態(tài)、維修時間等；2)后勤人員實時的對報修請求進行處理，維修處理后完善報修人提供的維修單中的維修狀態(tài)、維修時間等內容，并在線給予答復； 3)對相關信息的修改維護；4)生成維修周報記錄，按周統(tǒng)計查詢維修記錄，可按照用戶選擇的字段進行統(tǒng)計和打印。主主要要功功能能場地管理1)系統(tǒng)提供申請單的下載，學生填寫表單，提交場地使用請求的基本信息，包括場地類型及地點，使用時間，用途、使用單位等；2)后勤人員對收費明細進行記錄，包括使用人、收費場所、收費時間、用途、金額、經辦人、場地使用時長、備注

17、等；3)對相關信息的修改維護；4)系統(tǒng)提供場地自動分配功能；5)對場地使用情況進行統(tǒng)計分析，生成打印各種報表。工程維修1)系統(tǒng)提供對項目名稱、預算金額、施工單位、合同金額、開工、完工時期、審計（一般大于 1 萬元） 、審計金額、付款日期、經辦人、維修原因等相關信息的錄入、查詢；2)能夠組合查詢每年維修工程面積、金額等；3)對相關信息的修改維護；4)對維修金額進行進行統(tǒng)計分析，實現預算與決算的差額，生成打印各種報表。3.2.4食堂管理食堂管理功能名稱功能名稱食堂管理功能編號功能編號F004設計者設計者功能需求提出者（單位、姓名）功能需求提出者（單位、姓名）重慶大學虎溪后勤辦完成時間完成時間200

18、9-3-26功能修改提出者（單位、姓名）功能修改提出者（單位、姓名）修改時間修改時間功能修改批準者功能修改批準者功能修改者功能修改者修改次數修改次數需求描述需求描述食堂管理包括食堂信息管理、食堂合同管理和食堂收費管理三部分。首先需要對食堂信息進行添加，每簽定一次合同便添加一次食堂信息，在添加完食堂信息以后便可以對添加的食堂進行免租金設置，最后進行對此食堂的收費管理。主要用戶主要用戶后勤辦系統(tǒng)模塊圖：系統(tǒng)模塊圖：食堂管理 食堂信息管理 收費管理 統(tǒng)計報表 打印 食堂管理模塊圖食堂管理模塊圖主要功能主要功能1)對后勤管轄內的各個食堂名稱、食堂經營單位、食堂負責人（食堂負責人姓名、負責人身份證號、聯(lián)

19、系方式等） 、食堂員工人數、合同編號、起止期限、場地和設備使用費情況等相關信息的錄入、查詢；2)對食堂相關信息的修改維護工作；3)對于食堂經營單位的運營情況進行統(tǒng)計，通過管理人員每月錄入食堂經營單位的經營情況（包括食堂的繳納費用（即每一個的扣減情況） 、水電費、免租的月份記錄、房屋及設備折舊費用等） ，能夠自動紅名顯示合同到期的食堂單位（其中每年收費 10 個月，1 月和 7 月免收租金，系統(tǒng)提供自動設置免除租金月份的功能，系統(tǒng)自動按照提前一個月提醒的原則進行提醒功能） 。4)對食堂的運營情況進行統(tǒng)計分析，生成各種報表（月報表，季度報表及年度報表） ，可以導入 Excel 表。3.2.5車隊管

20、理車隊管理功能名稱功能名稱車隊管理功能編號功能編號F005設計者設計者功能需求提出者（單位、姓名）功能需求提出者（單位、姓名）重慶大學虎溪后勤辦完成時間完成時間2009-3-26功能修改提出者（單位、姓名）功能修改提出者（單位、姓名）修改時間修改時間功能修改批準者功能修改批準者功能修改者功能修改者修改次數修改次數需求描述需求描述車隊管理包括車隊信息管理，車輛臺帳管理，日常調度管理，查看日常調度，臨時調度管理，糾紛管理，收入管理。主要用戶主要用戶后勤辦系統(tǒng)模塊圖：系統(tǒng)模塊圖：車隊管理 車隊信息管理 車隊調度 時刻表管理 臨時調度 糾紛管理打印 車隊管理模塊圖車隊管理模塊圖主要功能主要功能1)車隊

21、信息管理模塊對車隊的運營公司的公司名稱、公司負責人、公司運營車數、合同編號、合同起止時間、合同簽訂時間、備注等情況進行錄入和查詢；還包括車輛臺帳的管理，主要是車輛牌照、自編號、駕駛員姓名、身份證號、年審時間、保養(yǎng)時間、月運行公里數、總運行公里數、有無違章、記錄時間、備注等信息的錄入和查詢；2)對車隊的相關信息進行維護工作；3)對車隊的運營公司的合同進行管理，系統(tǒng)及時自動提醒用戶運營合同已經到期，需要續(xù)簽。4)對車隊進行有效的調度工作，主要分為一年六度的運營時刻表的制定和修改等管理工作(包括一年兩個學期的日常時刻表、考試期間的運營時刻表、寒暑假的運營時刻表)以及臨時因為學校任務而進行的臨時調度工

22、作的安排。其中對于臨時調度工作的內容，用戶需要輸入臨時調度工作的名稱、原因、出車數量、出車時間等內容。5)此外，系統(tǒng)會跟車站位置的攝像頭協(xié)同工作，對車隊在運營過程中出現的糾紛等問題及時記錄在案，并要求用戶對糾紛進行表單記錄，表單內容包括糾紛名稱、糾紛車輛、駕駛員、糾紛內容、處理結果、發(fā)生時間、備注等基本信息，以備用戶及時進行檢查并改進車隊的工作。6)對車隊信息及車隊運營中出現的糾紛表單進行打印和統(tǒng)計分析。3.2.6資產管理資產管理功能名稱功能名稱資產管理功能編號功能編號F006設計者設計者功能需求提出者（單位、姓名）功能需求提出者（單位、姓名）重慶大學虎溪后勤辦完成時間完成時間2009-3-2

23、6功能修改提出者（單位、姓名）功能修改提出者（單位、姓名）修改時間修改時間功能修改批準者功能修改批準者功能修改者功能修改者修改次數修改次數需求描述需求描述資產管理包括房產管理，房間管理，房間物品管理，校區(qū)基礎數據管理，框架結構基礎數據管理，使用類別基礎數據管理，房間類型基礎數據管理，房間狀態(tài)基礎數據管理，房間物品基礎數據管理。實現對資產相關信息的綜合管理。必須先進行基礎數據的添加，這里基礎數據有校區(qū)基礎數據，框架結構基礎數據，使用類別基礎數據，房間類型基礎數據，房間狀態(tài)基礎數據，房間物品基礎數據。主要用戶主要用戶管委會系統(tǒng)模塊圖：系統(tǒng)模塊圖： 資產管理 房產管理 設備管理 綠化管理 資產報廢

24、房間管理 報表統(tǒng)計臨時員工宿舍管理招待所管理房間基本設施資產管理模塊圖資產管理模塊圖主要功能主要功能1)房產管理對學校內的房產進行管理，主要包括有關房產的基本信息的錄入（包括建筑物、場地等都是房產）和查詢；2)設備管理對學校內的設備進行管理，主要包括對有關設備的設備型號、名稱、單價、廠家、出廠號、備注等基本信息進行錄入和查詢（該模塊參照設備科的設備管理系統(tǒng)進行開發(fā)，需要與其進行數據融合和交互） ；3)綠化管理對學校內的植被進行管理：對植被的區(qū)域的基本信息進行錄入和查詢，包括區(qū)域名稱、養(yǎng)護單位、狀態(tài)、區(qū)域面積、備注等信息；對植被的基本信息進行錄入和查詢，包括植被名稱、植被數量、單價、備注等信息；

25、對價值較高的植物進行編號管理，而對普通植物進行區(qū)域管理，其管理細則是對區(qū)域內的植物分布（包含植物名稱、數量、價值等）進行記錄，對價值高的植物進行編號及定位，方便用戶可根據區(qū)域進行統(tǒng)計植被分布，對價值高的植物也可進行精確定位；4)資產報廢對學校資產出現意外或正常報廢的情況進行管理，其中主要包括報廢申請、報廢審核和報廢清單等主要功能模塊；5)房間基本設施管理對學校內的房間進行統(tǒng)一管理，錄入和查詢房間的編號、位置、用途、內部擁有的公有資產清單、備注等基本信息，房間資產信息，建立房間基礎數據，可以對房間內資產信息如飲水機、熱水器、投影儀、座位數等進行查詢、管理；臨時員工管理、招待所管理模塊包括對臨時入

26、住員工的入住時間、房內設施、價格等方面的管理；（類似于商戶管理）6)對房產、設備、綠化、房間等資產進行統(tǒng)計，包括年度新投入的資金數額、年度因設施損壞而付出的財務支出等內容。3.2.7公寓管理公寓管理功能名稱功能名稱公寓管理功能編號功能編號F007設計者設計者功能需求提出者（單位、姓名）功能需求提出者（單位、姓名）重慶大學虎溪后勤辦完成時間完成時間2009-3-26功能修改提出者（單位、姓名）功能修改提出者（單位、姓名）修改時間修改時間功能修改批準者功能修改批準者功能修改者功能修改者修改次數修改次數需求描述需求描述公寓信息管理包括學院信息，調房管理，學生宿舍管理，臨時員工信息管理，臨時員工租住信

27、息管理管理，學生類別基礎數據管理。實現對公寓相關信息的綜合管理。主要用戶主要用戶后勤辦系統(tǒng)模塊圖：系統(tǒng)模塊圖： 學生公寓管理 學生基本信息 新生入住 調房管理 退房管理 統(tǒng)計查詢公寓房源管理公寓管理模塊圖公寓管理模塊圖主要功能主要功能1)建立學生基本信息的數據庫，錄入和查詢學生的姓名、性別、學號、房間號、床位、專業(yè)、年級、班級、學生類型、電話號碼、備注等信息；2)對新入學的學生進行統(tǒng)一調配公寓，按照性別優(yōu)先、專業(yè)優(yōu)先、年級優(yōu)先的原則為已經在 1）中登記的學生安排房間和床位；3)對需要進行調整房間的學生或者老師，首先按照先申請后辦理的原則，在個人提出調整房間的申請后，物管人員按照調房管理辦法進行

28、調房處理，后勤人員定時查看物管人員的操作記錄，方便監(jiān)督管理；4)對于畢業(yè)需要退房的學生，物管人員則對其占有的房間信息進行更新，及時將空出的房間和床位進行更新，方便為其他同學或老師安排房間，后勤人員定時查看物管人員的操作記錄，方便監(jiān)督管理；5)對學生、公寓等進行統(tǒng)計分析，包括每棟樓的專業(yè)分布、年級分布和每棟樓的實際占有比例等信息。3.2.8系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理功能名稱功能名稱系統(tǒng)功能管理功能編號功能編號F008設計者設計者功能需求提出者（單位、姓名）功能需求提出者（單位、姓名）重慶大學虎溪后勤辦完成時間完成時間2009-3-26功能修改提出者（單位、姓名）功能修改提出者（單位、姓名）修改時間修改時間

29、功能修改批準者功能修改批準者功能修改者功能修改者修改次數修改次數需求描述需求描述目的是用戶對自己的信息及系統(tǒng)的參數進行設定和有效的管理。主要用戶主要用戶后勤辦、物管、學生系統(tǒng)模塊圖：系統(tǒng)模塊圖： 系統(tǒng)功能 數據管理 用戶權限 個人信息 記事本系統(tǒng)管理模塊圖系統(tǒng)管理模塊圖主要功能主要功能主要包括系統(tǒng)的數據備份和數據恢復、用戶權限管理（無需重新開發(fā)，采用以前系統(tǒng)功能） 、個人信息維護、記事本等功能。3.33.3 后勤綜合管理信息平臺角色分配后勤綜合管理信息平臺角色分配后勤綜合管理信息后勤綜合管理信息平臺角色平臺角色后勤綜合管理信息平臺用例圖后勤綜合管理信息平臺用例圖商戶管理員商戶管理員管理商戶信息

30、管理繳納租金查詢統(tǒng)計報表及打印商戶管理員用例圖商戶管理員用例圖能源管理員能源管理員管理水費管理電費查詢統(tǒng)計報表及打印能源管理員用例圖能源管理員用例圖物業(yè)管理員物業(yè)管理員管理人力資源審核保修申請及查詢統(tǒng)計審核場地申請及查詢統(tǒng)計查詢收費情況物業(yè)管理員用例圖物業(yè)管理員用例圖食堂管理員食堂管理員管理食堂信息管理收繳食堂租用費統(tǒng)計分析及打印食堂管理員用例圖食堂管理員用例圖車隊管理員車隊管理員管理車隊息管理車隊調度統(tǒng)計分析及打印車隊管理員用例圖車隊管理員用例圖資產管理員資產管理員管理資產基礎信息統(tǒng)計報表及打印管理資產報修報廢資產管理員用例圖資產管理員用例圖公寓管理員公寓管理員管理學生基本信息分配房間調整房

31、間管理退房事宜統(tǒng)計分析及打印公寓管理員用例圖公寓管理員用例圖管委會管委會查詢報表審核申請管理員用例圖管理員用例圖3.43.4 后勤綜合管理信息平臺各功能需求定義后勤綜合管理信息平臺各功能需求定義3.4.13.4.1商戶管理模塊商戶管理模塊3.4.1.13.4.1.1 商戶基本信息管理商戶基本信息管理功能名稱功能名稱基本信息管理功能編號功能編號F101設計者設計者功能需求提出者（單位、姓名）功能需求提出者（單位、姓名）重慶大學虎溪后勤辦完成時間完成時間2009-3-26功能修改提出者（單位、姓名）功能修改提出者（單位、姓名）修改時間修改時間功能修改批準者功能修改批準者功能修改者功能修改者修改次數

32、修改次數USEUSE CASECASE 圖圖商戶管理員新增商戶信息修改商戶信息刪除商戶信息商戶管理員用例圖商戶管理員用例圖說明說明基本信息管理是對商業(yè)街中商鋪的的基本信息進行增刪改，其中基本信息包括商鋪的房號、商鋪名稱、經營者、備注等基本內容。3.4.1.23.4.1.2 繳費管理繳費管理功能名稱功能名稱繳費管理功能編號功能編號F102設計者設計者功能需求提出者（單位、姓名）功能需求提出者（單位、姓名）重慶大學虎溪后勤辦完成時間完成時間2009-3-26功能修改提出者（單位、姓名）功能修改提出者（單位、姓名）修改時間修改時間功能修改批準者功能修改批準者功能修改者功能修改者修改次數FDDFDD

33、功能框圖功能框圖收費查詢繳納期限錄入該商鋪繳納情況計算滯納金未按期繳納按期繳納開始結束繳費管理流程圖繳費管理流程圖說明說明繳費管理是管理者對已經簽訂合同的商鋪進行收繳租賃費用，其流程是管理員首先設定免租的月份，及各個商鋪每月需繳納的費用及按天計算的滯納費用等基本參數，然后每月固定時間系統(tǒng)會提醒管理員去收取費用，管理員收取費用后將收費情況錄入系統(tǒng)，未繳費的商鋪則由系統(tǒng)自動進行滯納金的計算。此外管理員通過該系統(tǒng)可以進行季度、年度和按月進行統(tǒng)計各個商鋪的繳費情況。3.4.23.4.2 能源管理模塊能源管理模塊3.4.2.13.4.2.1 水費管理水費管理功能名稱功能名稱水費管理功能編號功能編號F20

34、1設計者設計者徐玲、武道文、楊卓功能需求提出者（單位、姓名）功能需求提出者（單位、姓名）重慶大學虎溪后勤辦完成時間完成時間2009-3-26功能修改提出者（單位、姓名）功能修改提出者（單位、姓名）修改時間修改時間功能修改批準者功能修改批準者功能修改者功能修改者修改次數修改次數USEUSE CASECASE 圖圖能源管理員設定水費標準錄入使用指數能源管理員用例圖能源管理員用例圖說明說明水費管理是管理員首先設定水費標準，然后在固定的時間點去人工采集每個回路的指數，系統(tǒng)自動計算每個回路所產生的水費，當某個回路出現超出預支付的水費時，系統(tǒng)自動提醒該回路進行繳費。3.4.2.23.4.2.2 電費管理電

35、費管理功能名稱電費管理功能編號F202設計者功能需求提出者（單位、姓名）重慶大學虎溪后勤辦完成時間2009-3-26功能修改提出者（單位、姓名）修改時間功能修改批準者功能修改者修改次數FDD 功能框圖：能源管理員設定電費標準錄入回路指數說明水費管理是管理員首先設定水費標準，然后在固定的時間點去人工采集每個回路的指數，系統(tǒng)自動計算每個回路所產生的水費，當某個回路出現超出預支付的水費時，系統(tǒng)自動提醒該回路進行繳費。3.4.33.4.3物業(yè)管理模塊物業(yè)管理模塊3.4.3.13.4.3.1 人力資源管理人力資源管理功能名稱功能名稱人力資源管理功能編號功能編號F301設計者設計者功能需求提出者（單位、姓

36、名）功能需求提出者（單位、姓名）重慶大學虎溪后勤辦完成時間完成時間2009-3-26功能修改提出者（單位、姓名）功能修改提出者（單位、姓名）修改時間修改時間功能修改批準者功能修改批準者功能修改者功能修改者修改次數修改次數USEUSE CASECASE圖圖物業(yè)管理員新增物業(yè)人員修改人員信息刪除人員信息管理考勤物業(yè)管理員用例圖物業(yè)管理員用例圖說明說明人力資源管理是該系統(tǒng)對物業(yè)的工作人員的基本信息進行統(tǒng)一的管理，包括工作人員的姓名、性別、崗位，工作時間和工作地點等內容，并且可以對物業(yè)人員進行考勤管理。3.4.3.23.4.3.2 網上報修網上報修功能名稱功能名稱網上報修功能編號功能編號F302設計者

37、設計者功能需求提出者（單位、姓名）功能需求提出者（單位、姓名）重慶大學虎溪后勤辦完成時間完成時間2009-3-26功能修改提出者（單位、姓名）功能修改提出者（單位、姓名）修改時間修改時間功能修改批準者功能修改批準者功能修改者功能修改者修改次數修改次數FDDFDD 功能框圖功能框圖開始網上申請管理員查詢報修金額報上級審批審批結果1萬元審計物業(yè)維修未通過1萬元保存維修單投標中標單位維修通過結束網上報修流程圖網上報修流程圖說明說明網上報修的流程：管理員設定參數，當預算金額超過該參數時，則該維修工程需要報上級領導審核批準，批準后方可開工。當預算金額小于該參數時，則物業(yè)人員會及時到達需維修的設備所在地進

38、行維護工作。系統(tǒng)記錄日常維修工程的單據（工程項目，預算金額，報審金額，報審時間，審計返回時間及金額，辦理付款時間，開工時間，完工時間） 。3.4.3.33.4.3.3 場地申請場地申請功能名稱功能名稱場地申請功能編號功能編號F303設計者設計者功能需求提出者（單位、姓名）功能需求提出者（單位、姓名）重慶大學虎溪后勤辦完成時間完成時間2009-3-26功能修改提出者（單位、姓名）功能修改提出者（單位、姓名）修改時間修改時間功能修改批準者功能修改批準者功能修改者功能修改者修改次數修改次數FDDFDD 功能框圖功能框圖后勤管理人員查詢運動場地的使用情況運動場地是否被占用后勤管理人員查詢其他運動場地批

39、準學生使用該運動場地，按課時收費否學生申請運動場地是開始結束場地申請流程圖場地申請流程圖說明說明場地申請是由場地使用者提出場地使用申請，然后由后勤管理員進行查詢該場地是否被占用，如果被占用則重新查詢另外的場地并安排，如果沒有被占用則可以批準場地使用。3.4.43.4.4食堂管理模塊食堂管理模塊3.4.4.13.4.4.1 基本信息管理基本信息管理功能名稱功能名稱基本信息管理功能編號功能編號F401設計者設計者功能需求提出者（單位、姓名）功能需求提出者（單位、姓名）重慶大學虎溪后勤辦完成時間完成時間2009-3-26功能修改提出者（單位、姓名）功能修改提出者（單位、姓名）修改時間修改時間功能修改

40、批準者功能修改批準者功能修改者功能修改者修改次數修改次數USEUSE CASECASE 圖圖食堂管理員修改承包單位信息刪除承包單位信息新增承包單位的基本信息食堂管理員用例圖食堂管理員用例圖說明說明食堂管理員是指后勤人員中負責管理食堂的工作人員。食堂的基本信息包括食堂經營單位的名稱，負責人，單位的員工數、合同期限等3.4.4.23.4.4.2 繳費管理繳費管理功能名稱功能名稱繳費管理功能編號功能編號F402設計者設計者功能需求提出者（單位、姓名）功能需求提出者（單位、姓名）重慶大學虎溪后勤辦完成時間完成時間2009-3-26功能修改提出者（單位、姓名）功能修改提出者（單位、姓名）修改時間修改時間

41、功能修改批準者功能修改批準者功能修改者功能修改者修改次數修改次數USEUSE CASECASE 圖圖食堂管理員錄入營業(yè)收入修改營業(yè)收入查詢營業(yè)收入查詢統(tǒng)計報表打印食堂管理員用例圖食堂管理員用例圖說明說明繳費管理是管理員按月錄入每個食堂的經營收入、水電費、房屋及設備折舊費。管理員可按照月或者季度或者年度查詢食堂的經營數據。3.4.53.4.5 車隊管理模塊車隊管理模塊3.4.5.13.4.5.1 基本信息管理基本信息管理功能名稱功能名稱基本信息管理功能編號功能編號F501設計者設計者徐玲、武道文、楊卓功能需求提出者（單位、姓名）功能需求提出者（單位、姓名）重慶大學虎溪后勤辦完成時間完成時間200

42、9-3-26功能修改提出者（單位、姓名）功能修改提出者（單位、姓名）修改時間修改時間功能修改批準者功能修改批準者功能修改者功能修改者修改次數修改次數USEUSE CASECASE 圖圖車隊管理員修改運營單位信息刪除運營單位信息新增運營單位基本信息車隊管理員用例圖車隊管理員用例圖說明說明車隊的基本信息包括車隊運營公司名稱，運營公司的負責人，運營公司的投入車輛數等。3.4.5.23.4.5.2 車隊調度管理車隊調度管理功能名稱功能名稱車隊調度管理功能編號功能編號F502設計者設計者功能需求提出者（單位、姓名）功能需求提出者（單位、姓名）重慶大學虎溪后勤辦完成時間完成時間2009-3-26功能修改提

43、出者（單位、姓名）功能修改提出者（單位、姓名）修改時間修改時間功能修改批準者功能修改批準者功能修改者功能修改者修改次數修改次數USEUSE CASECASE 圖圖車隊管理員制定運營時刻表安排臨時調度車隊管理員用例圖車隊管理員用例圖說明說明車隊調度管理包括車隊的臨時調度，車隊每學年的運營時刻表的制定兩個方面。3.4.63.4.6資產管理資產管理3.4.6.13.4.6.1 房產管理房產管理功能名稱功能名稱房產管理功能編號功能編號F601設計者設計者功能需求提出者（單位、姓名）功能需求提出者（單位、姓名）重慶大學虎溪后勤辦完成時間完成時間2009-3-26功能修改提出者（單位、姓名）功能修改提出者

44、（單位、姓名）修改時間修改時間功能修改批準者功能修改批準者功能修改者功能修改者修改次數修改次數USEUSE CASECASE 圖圖資產管理員刪除房產信息修改房產信息新增房產基本信息資產管理員用例圖資產管理員用例圖說明說明房產管理包括對學校內的地產、建筑、場地等一些房產進行基礎數據庫的建立和查詢。3.4.6.23.4.6.2 設備管理設備管理功能名稱功能名稱設備管理功能編號功能編號F602設計者設計者功能需求提出者（單位、姓名）功能需求提出者（單位、姓名）重慶大學虎溪后勤辦完成時間完成時間2009-3-26功能修改提出者（單位、姓名）功能修改提出者（單位、姓名）修改時間修改時間功能修改批準者功能

45、修改批準者功能修改者功能修改者修改次數修改次數USEUSE CASECASE 圖圖資產管理員刪除設備信息修改設備信息新增房產基本信息資產管理員用例圖資產管理員用例圖說明說明設備管理主要是建立設備基礎數據庫，主要包括設備的型號、名稱、廠家、購買時間、設備的狀態(tài)等基礎信息，方便查詢和統(tǒng)計。3.4.6.33.4.6.3 綠化管理綠化管理功能名稱功能名稱綠化管理功能編號功能編號F603設計者設計者功能需求提出者（單位、姓名）功能需求提出者（單位、姓名）重慶大學虎溪后勤辦完成時間完成時間2009-3-26功能修改提出者（單位、姓名）功能修改提出者（單位、姓名）修改時間修改時間功能修改批準者功能修改批準者

46、功能修改者功能修改者修改次數修改次數USEUSE CASECASE 圖圖刪除植被信息修改植被信息新增植被信息綠化管理員分類統(tǒng)計查詢打印綠化管理員用例圖綠化管理員用例圖說明說明綠化管理主要是建立綠化植物基礎數據庫，主要包括綠化植物的名稱及其相關的植被屬性等基礎信息。3.4.6.43.4.6.4 房間管理房間管理功能名稱功能名稱房間管理功能編號功能編號F604設計者設計者功能需求提出者（單位、姓名）功能需求提出者（單位、姓名）重慶大學虎溪后勤辦完成時間完成時間2009-3-26功能修改提出者（單位、姓名）功能修改提出者（單位、姓名）修改時間修改時間功能修改批準者功能修改批準者功能修改者功能修改者修

47、改次數修改次數USEUSE CASECASE 圖圖資產管理員新增房間刪除房間信息修改房間信息資產管理員用例圖資產管理員用例圖說明說明房間管理主要是建立房間基礎數據庫，主要包括房間的編號、所屬建筑物、是否在用，房間用途，房間內部的公物統(tǒng)計等基礎信息。3.4.6.53.4.6.5 資產報銷資產報銷功能名稱功能名稱資產報銷功能編號功能編號F605設計者設計者功能需求提出者（單位、姓名）功能需求提出者（單位、姓名）重慶大學虎溪后勤辦完成時間完成時間2009-3-26功能修改提出者（單位、姓名）功能修改提出者（單位、姓名）修改時間修改時間功能修改批準者功能修改批準者功能修改者功能修改者修改次數修改次數F

48、DDFDD 功能框圖功能框圖設備處對資產進行鑒定是否符合報廢標準學校設備處對資產進行回收，后勤管理人員處理相關手續(xù)否使用單位提出報廢申請，部門領導簽字同意生成資產報廢記錄是開始結束資產報銷流程圖資產報銷流程圖說明說明資產報銷的管理主要是對報銷的資產建立基礎數據庫，方便查詢和統(tǒng)計報銷資產的情況，按照月、年等統(tǒng)計報銷資產的價值等內容。3.4.73.4.7學生公寓管理學生公寓管理3.4.7.13.4.7.1 學生基本信息學生基本信息功能名稱功能名稱學生基本信息功能編號功能編號F701設計者設計者功能需求提出者（單位、姓名）功能需求提出者（單位、姓名）重慶大學虎溪后勤辦完成時間完成時間2009-3-2

49、6功能修改提出者（單位、姓名）功能修改提出者（單位、姓名）修改時間修改時間功能修改批準者功能修改批準者功能修改者功能修改者修改次數修改次數USEUSE CASECASE 圖圖公寓管理員新增學生信息刪除學生信息修改學生信息公寓管理用例圖公寓管理用例圖說明說明學生基本信息主要是對公寓內住宿的學生的基本信息進行管理，記錄其學號、姓名、專業(yè)、班級、房間號、床位號等基礎信息，方便查詢。3.4.7.23.4.7.2 新生入住新生入住功能名稱功能名稱新生入住功能編號功能編號F702設計者設計者功能需求提出者（單位、姓名）功能需求提出者（單位、姓名）重慶大學虎溪后勤辦完成時間完成時間2009-3-26功能修改

50、提出者（單位、姓名）功能修改提出者（單位、姓名）修改時間修改時間功能修改批準者功能修改批準者功能修改者功能修改者修改次數修改次數FDDFDD 功能框圖功能框圖學辦提供新生報到注冊情況表后勤人員根據學院、男、女匯總進行房間分配學生到物業(yè)人員領取鑰匙學生填寫入住登記表，在后勤處取得公寓號、房間號學生入住開始結束新生入住流程圖新生入住流程圖說明說明新生入住后勤工作人員首先經過功能點 F702 對其基本信息進行錄入，然后根據專業(yè)優(yōu)先年級優(yōu)先的原則，對新生進行房間安排，系統(tǒng)提供自動分配寢室功能。3.4.7.33.4.7.3 調整房間調整房間功能名稱功能名稱調整房間功能編號功能編號F703設計者設計者功能需求提出者（單位、姓名）功能需求提出者（單位、姓名）重慶大學虎溪后勤辦完成時間完成時間