PowerPoint 2000

1、MicrosoftPowerPoint 2000了解了解PowerPoint PowerPoint是是Microsoft公司推出的公司推出的Office中中的主要套件之一，主要用來(lái)制作電子演示文稿。的主要套件之一，主要用來(lái)制作電子演示文稿。 強(qiáng)大的最做功能強(qiáng)大的最做功能 易學(xué)易用的工作環(huán)境易學(xué)易用的工作環(huán)境 強(qiáng)大的多媒體制作功能強(qiáng)大的多媒體制作功能 Web支持功能支持功能 在在PowerPoint中進(jìn)行編程中進(jìn)行編程啟動(dòng)啟動(dòng)PowerPoint 常規(guī)啟動(dòng)常規(guī)啟動(dòng) 開始開始程序程序單擊單擊“Microsoft PowerPoint”圖標(biāo)圖標(biāo) 創(chuàng)建新文檔，啟動(dòng)創(chuàng)建新文檔，啟動(dòng)PowerPoint

2、2000中文版中文版 開始開始單擊單擊“新建新建Office文檔文檔”，彈出窗口，彈出窗口常用常用雙擊雙擊“空演示文稿空演示文稿” 在桌面空白處右擊鼠標(biāo)，出現(xiàn)快捷菜單在桌面空白處右擊鼠標(biāo)，出現(xiàn)快捷菜單新建新建單擊單擊“Microsoft PowerPoint”，在桌面上形成一個(gè)，在桌面上形成一個(gè)“新建新建PowerPoint演示文稿演示文稿”圖標(biāo)圖標(biāo)雙雙擊此圖標(biāo)擊此圖標(biāo) 通過(guò)已有文檔進(jìn)入通過(guò)已有文檔進(jìn)入PowerPoint 2000中文版中文版 開始開始單擊單擊“打開打開Office文檔文檔”，彈出窗口，彈出窗口在在“查找范圍查找范圍”框中找到你框中找到你所要打開的文檔所要打開的文檔雙擊雙擊

3、將要打開的文檔不久前剛使用過(guò)，開始將要打開的文檔不久前剛使用過(guò)，開始文檔文檔單擊你想要打開的文單擊你想要打開的文檔檔 我的電腦我的電腦 資源管理器資源管理器 找到想要打開的文檔找到想要打開的文檔雙擊雙擊啟動(dòng)啟動(dòng)PowerPoint 當(dāng)使用者初次打開當(dāng)使用者初次打開PowerPoint時(shí)，時(shí)，PowerPoint窗口會(huì)彈出如下對(duì)話框。詢問(wèn)用戶窗口會(huì)彈出如下對(duì)話框。詢問(wèn)用戶將要將要“新建演示文稿新建演示文稿”還是還是“打開已有的演打開已有的演示文稿示文稿”。 在此窗口中，用戶可以在此窗口中，用戶可以利用利用內(nèi)容提示向?qū)?nèi)容提示向?qū)?、設(shè)計(jì)模板設(shè)計(jì)模板、空演示文空演示文稿稿來(lái)創(chuàng)建新文件，也可以來(lái)創(chuàng)建新

4、文件，也可以直接打開已有的直接打開已有的PowerPoint演示文稿。演示文稿。PowerPoint的工作窗口的工作窗口標(biāo)題欄標(biāo)題欄菜單欄菜單欄列表區(qū)列表區(qū)工具欄工具欄標(biāo)尺標(biāo)尺視圖切換視圖切換狀態(tài)欄狀態(tài)欄編輯區(qū)編輯區(qū)備注區(qū)備注區(qū)小助手小助手窗窗口口控控制制按按鈕鈕PowerPoint的視圖方式的視圖方式 普通視圖：普通視圖：普通視圖包含三種窗格：大綱窗格、普通視圖包含三種窗格：大綱窗格、幻燈片窗格和備注窗格。這些窗格使得用戶可以在同幻燈片窗格和備注窗格。這些窗格使得用戶可以在同一位置使用演示文稿的各種特征。拖動(dòng)窗格邊框可調(diào)一位置使用演示文稿的各種特征。拖動(dòng)窗格邊框可調(diào)整不同窗格的大小。整不同窗

5、格的大小。 大綱視圖：大綱視圖：使用大綱窗格可組織和開發(fā)演示文稿使用大綱窗格可組織和開發(fā)演示文稿中的內(nèi)容?？梢枣I入演示文稿中的所有文本，然后重中的內(nèi)容?？梢枣I入演示文稿中的所有文本，然后重新排列項(xiàng)目符號(hào)點(diǎn)、段落和幻燈片。新排列項(xiàng)目符號(hào)點(diǎn)、段落和幻燈片。 幻燈片視圖：幻燈片視圖：在幻燈片窗格中，可以查看每張幻在幻燈片窗格中，可以查看每張幻燈片中的文本外觀?？梢栽趩螐埢脽羝刑砑訄D形、燈片中的文本外觀?？梢栽趩螐埢脽羝刑砑訄D形、影片和聲音，并創(chuàng)建超級(jí)鏈接以及向其中添加動(dòng)畫。影片和聲音，并創(chuàng)建超級(jí)鏈接以及向其中添加動(dòng)畫。PowerPoint的視圖方式的視圖方式幻燈片瀏覽視圖：幻燈片瀏覽視圖：在幻燈

6、片瀏覽視圖中，可在幻燈片瀏覽視圖中，可以在屏幕上同時(shí)看到演示文稿中的所有幻燈片，這些以在屏幕上同時(shí)看到演示文稿中的所有幻燈片，這些幻燈片是以縮圖顯示的。這樣，就可以很容易的在幻幻燈片是以縮圖顯示的。這樣，就可以很容易的在幻燈片之間添加、刪除和移動(dòng)幻燈片以及選擇動(dòng)畫切換。燈片之間添加、刪除和移動(dòng)幻燈片以及選擇動(dòng)畫切換?；脽羝庞常夯脽羝庞常涸趧?chuàng)建演示文稿的任何時(shí)候，用在創(chuàng)建演示文稿的任何時(shí)候，用戶都可以通過(guò)單擊戶都可以通過(guò)單擊“幻燈片放映幻燈片放映” 以啟動(dòng)幻燈片放映以啟動(dòng)幻燈片放映和預(yù)覽演示文稿。和預(yù)覽演示文稿。創(chuàng)建創(chuàng)建PowerPoint文稿文稿 建立幻燈片的基本步驟：建立幻燈片的基本步驟

7、：v 文字的輸入文字的輸入v 圖形的添加圖形的添加v 其它輔助制作工具其它輔助制作工具v 改變配色方案及背景效果改變配色方案及背景效果v 幻燈片展示的設(shè)定幻燈片展示的設(shè)定v 打印的設(shè)定打印的設(shè)定保存保存PowerPoint文件文件 對(duì)于編輯完成的對(duì)于編輯完成的PowerPoint文件，用戶文件，用戶可以通過(guò)以下的方法來(lái)保存：可以通過(guò)以下的方法來(lái)保存：v 單擊常用工具欄上的保存按鈕單擊常用工具欄上的保存按鈕v 單擊單擊“文件文件”下拉菜單中的保存命令下拉菜單中的保存命令 v 快捷鍵快捷鍵CTRL + S 再?gòu)棾龅膶?duì)話框中選擇文件保存的位置，再?gòu)棾龅膶?duì)話框中選擇文件保存的位置，為新文件命名，選擇文

8、件保存的類型。為新文件命名，選擇文件保存的類型。保存保存PowerPoint文件文件 PowerPoint的默認(rèn)文件擴(kuò)展名為的默認(rèn)文件擴(kuò)展名為*.PPT。除此。除此之外，之外，PowerPoint還允許以其他的格式保存還允許以其他的格式保存文件。這些格式有：文件。這些格式有：v 演示文稿演示文稿v Web頁(yè)頁(yè)v PowerPoint 95v PowerPoint 4.0FEv PowerPoint 4.0v 演示文稿設(shè)計(jì)模板演示文稿設(shè)計(jì)模板v PowerPoint 97-2000 & 95演示文稿演示文稿v PowerPoint放映放映v GIF可交換的圖形格式可交換的圖形格式v JP

9、EG文件交換格式文件交換格式v 設(shè)備無(wú)關(guān)位圖設(shè)備無(wú)關(guān)位圖v Windows圖元文件圖元文件v 新建新建*.PPT文件文件 打開打開PowerPoint窗口窗口 在在“PowerPoint”對(duì)話框中選擇對(duì)話框中選擇“空演示空演示文稿文稿”，進(jìn)入，進(jìn)入“新幻燈片新幻燈片”對(duì)話框?qū)υ捒?選擇一種版式，進(jìn)入選擇一種版式，進(jìn)入PowerPoint編輯狀編輯狀態(tài)態(tài)PowerPoint中的文字處中的文字處理理 用戶可以在用戶可以在“普通視圖普通視圖”、“大綱視圖大綱視圖”和和“幻燈片視圖幻燈片視圖”下進(jìn)行文字處理操作。下進(jìn)行文字處理操作。 PowerPoint的默認(rèn)文字版面是：除第一張幻燈片中要的默認(rèn)文字版

10、面是：除第一張幻燈片中要求為整個(gè)文件輸入一個(gè)總標(biāo)題外，其余的每張幻燈片求為整個(gè)文件輸入一個(gè)總標(biāo)題外，其余的每張幻燈片都有一個(gè)標(biāo)題，說(shuō)明本張幻燈片的主題，在下面的正都有一個(gè)標(biāo)題，說(shuō)明本張幻燈片的主題，在下面的正文部分再對(duì)主題做詳細(xì)說(shuō)明。文部分再對(duì)主題做詳細(xì)說(shuō)明。 以項(xiàng)目清單為例，選中該版面后，直接敲擊鍵盤，就以項(xiàng)目清單為例，選中該版面后，直接敲擊鍵盤，就可直接在標(biāo)題欄中輸入文字。標(biāo)題輸入完成后，用鼠可直接在標(biāo)題欄中輸入文字。標(biāo)題輸入完成后，用鼠標(biāo)在正文框中點(diǎn)機(jī)，就可進(jìn)入正文輸入狀態(tài)，在其中標(biāo)在正文框中點(diǎn)機(jī)，就可進(jìn)入正文輸入狀態(tài)，在其中輸入正文內(nèi)容并進(jìn)行編輯。輸入正文內(nèi)容并進(jìn)行編輯。PowerPo

11、int中的文字處中的文字處理理 使用格式工具欄中的快捷按鈕使用格式工具欄中的快捷按鈕 “大綱視圖大綱視圖”中大綱工具欄的使用中大綱工具欄的使用 其他文字處理環(huán)境其他文字處理環(huán)境文本框文本框豎排文本框豎排文本框編輯文字編輯文字 在幻燈片視圖中，對(duì)文字進(jìn)行編輯首先要進(jìn)在幻燈片視圖中，對(duì)文字進(jìn)行編輯首先要進(jìn)入文字操作狀態(tài)。用鼠標(biāo)在幻燈片中單擊文字，入文字操作狀態(tài)。用鼠標(biāo)在幻燈片中單擊文字，文字周圍會(huì)出現(xiàn)虛線，同時(shí)文字中出現(xiàn)文字輸入文字周圍會(huì)出現(xiàn)虛線，同時(shí)文字中出現(xiàn)文字輸入光標(biāo)光標(biāo) |，此時(shí)進(jìn)入文字操作狀態(tài)。，此時(shí)進(jìn)入文字操作狀態(tài)。 選擇文字選擇文字v 單詞的選定單詞的選定v 句子的選定句子的選定v

12、段落的選定段落的選定v任意文本的選定任意文本的選定v 文本框的選定文本框的選定編輯文字編輯文字 移動(dòng)文字移動(dòng)文字v 在一個(gè)文字框中移動(dòng)文字：選中文字，用鼠標(biāo)左鍵在一個(gè)文字框中移動(dòng)文字：選中文字，用鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)至新位置拖動(dòng)至新位置v 在不同文字框中移動(dòng)文字：使用在不同文字框中移動(dòng)文字：使用“常用工具欄常用工具欄”上的上的剪貼按鈕。選中文字，剪貼按鈕。選中文字，“剪切剪切”指定位置指定位置“粘貼粘貼” 復(fù)制文字復(fù)制文字v 在用鼠標(biāo)移動(dòng)文字的同時(shí)按住鍵盤上的在用鼠標(biāo)移動(dòng)文字的同時(shí)按住鍵盤上的CTRL鍵鍵v 使用使用“常用工具欄常用工具欄”中的中的“復(fù)制復(fù)制”命令命令vCTRL+C和和CTRL+V的操

13、作的操作編輯文字編輯文字 刪除刪除v 選中對(duì)象，按鍵盤上的選中對(duì)象，按鍵盤上的Delete鍵鍵v 在文字操作環(huán)境中，按一次鍵盤上的在文字操作環(huán)境中，按一次鍵盤上的Backspace鍵，會(huì)刪除光鍵，會(huì)刪除光標(biāo)前的一個(gè)字符標(biāo)前的一個(gè)字符v 在文字操作環(huán)境中，按一次鍵盤上的在文字操作環(huán)境中，按一次鍵盤上的Delete鍵，會(huì)刪除光標(biāo)后鍵，會(huì)刪除光標(biāo)后的一個(gè)字符的一個(gè)字符插入文字插入文字v 當(dāng)進(jìn)入文字操作環(huán)境后，將文字光標(biāo)放在需要插入新文字的位當(dāng)進(jìn)入文字操作環(huán)境后，將文字光標(biāo)放在需要插入新文字的位置，輸入文字，就將新輸入的文字插入到了文字光標(biāo)的后面置，輸入文字，就將新輸入的文字插入到了文字光標(biāo)的后面文字

14、的格式化文字的格式化 文字格式化的兩種方法文字格式化的兩種方法：v 使用格式工具欄上的快捷按鈕使用格式工具欄上的快捷按鈕v 使用使用“格式格式”下拉菜單中的下拉菜單中的“字體字體”，打開字，打開字體對(duì)話框體對(duì)話框 使用上面兩種方法可以對(duì)文字進(jìn)行使用上面兩種方法可以對(duì)文字進(jìn)行以下的設(shè)置：中文字體、西文字體、字以下的設(shè)置：中文字體、西文字體、字形、字號(hào)、文字效果、字體顏色等形、字號(hào)、文字效果、字體顏色等段落的格式化段落的格式化 段落的基本處理包括了以下幾個(gè)內(nèi)容：段落的基本處理包括了以下幾個(gè)內(nèi)容：v 改變項(xiàng)目符號(hào)改變項(xiàng)目符號(hào)v 段落的對(duì)齊段落的對(duì)齊（左對(duì)齊、居中對(duì)齊、右對(duì)齊、兩端（左對(duì)齊、居中對(duì)齊、

15、右對(duì)齊、兩端對(duì)齊、分散對(duì)齊）對(duì)齊、分散對(duì)齊）v 字體的對(duì)齊方式（頂端對(duì)齊、居中對(duì)齊、字體的對(duì)齊方式（頂端對(duì)齊、居中對(duì)齊、羅馬方式對(duì)齊、底端對(duì)齊）羅馬方式對(duì)齊、底端對(duì)齊）v 行距的調(diào)整行距的調(diào)整v 制表符的使用制表符的使用插入對(duì)象的處理插入對(duì)象的處理 可插入到可插入到PowerPoint中的對(duì)象包括：圖中的對(duì)象包括：圖片、文本框、視頻、聲音、藝術(shù)字、自片、文本框、視頻、聲音、藝術(shù)字、自選圖形、圖表、表格等。選圖形、圖表、表格等。 插入到插入到PowerPoint中的對(duì)象由圖形和文中的對(duì)象由圖形和文字兩種特征，兩種特征的處理分別使用字兩種特征，兩種特征的處理分別使用不同的工具。無(wú)論對(duì)那種對(duì)象進(jìn)行處

16、理，不同的工具。無(wú)論對(duì)那種對(duì)象進(jìn)行處理，首先都必須選中。首先都必須選中。插入對(duì)象的處理插入對(duì)象的處理 在一個(gè)對(duì)象上單擊鼠標(biāo)，就可以選中一個(gè)對(duì)象。在一個(gè)對(duì)象上單擊鼠標(biāo)，就可以選中一個(gè)對(duì)象。選中一個(gè)對(duì)象后，對(duì)象周圍回出現(xiàn)一個(gè)對(duì)象框，選中一個(gè)對(duì)象后，對(duì)象周圍回出現(xiàn)一個(gè)對(duì)象框，對(duì)象框的周圍有八個(gè)控制點(diǎn)，即八個(gè)黑色小圖對(duì)象框的周圍有八個(gè)控制點(diǎn)，即八個(gè)黑色小圖框。當(dāng)對(duì)象中有文字時(shí)，在對(duì)象中單擊一下鼠框。當(dāng)對(duì)象中有文字時(shí)，在對(duì)象中單擊一下鼠標(biāo)，會(huì)進(jìn)入到文字編輯狀態(tài)。標(biāo)，會(huì)進(jìn)入到文字編輯狀態(tài)。插入對(duì)象的處理插入對(duì)象的處理 對(duì)象的圖形特征包括填充、邊框、陰影對(duì)象的圖形特征包括填充、邊框、陰影三個(gè)部分。三個(gè)部分。

17、 對(duì)象的文字特征包括字體、字號(hào)、顏色、對(duì)象的文字特征包括字體、字號(hào)、顏色、字形、文字陰影、上下角標(biāo)等。字形、文字陰影、上下角標(biāo)等。 一個(gè)對(duì)象可同時(shí)具有上述某些或全一個(gè)對(duì)象可同時(shí)具有上述某些或全部特征，并可隨時(shí)對(duì)某個(gè)對(duì)象的特征進(jìn)部特征，并可隨時(shí)對(duì)某個(gè)對(duì)象的特征進(jìn)行修改，操作并不會(huì)影響到對(duì)象本身。行修改，操作并不會(huì)影響到對(duì)象本身。自選圖形使用例子自選圖形使用例子對(duì)象之間位置關(guān)系的調(diào)整對(duì)象之間位置關(guān)系的調(diào)整 對(duì)齊對(duì)象（左對(duì)齊、水平居中、右對(duì)齊、對(duì)齊對(duì)象（左對(duì)齊、水平居中、右對(duì)齊、頂端對(duì)齊、垂直居中、底端對(duì)齊）頂端對(duì)齊、垂直居中、底端對(duì)齊） 分布對(duì)象（橫向分布、縱向分布）分布對(duì)象（橫向分布、縱向分布）

18、 對(duì)象的疊放次序（置于頂層、置于底層、對(duì)象的疊放次序（置于頂層、置于底層、上移一層、下移一層）上移一層、下移一層） 對(duì)象的組合、分解和重組對(duì)象的組合、分解和重組對(duì)象的進(jìn)一步處理對(duì)象的進(jìn)一步處理 對(duì)象的旋轉(zhuǎn)（一定角度的旋轉(zhuǎn)、自由旋對(duì)象的旋轉(zhuǎn)（一定角度的旋轉(zhuǎn)、自由旋轉(zhuǎn)）轉(zhuǎn)） 改變對(duì)象的形狀改變對(duì)象的形狀 精確調(diào)整對(duì)象的位置（網(wǎng)格、輔助線、精確調(diào)整對(duì)象的位置（網(wǎng)格、輔助線、微移）微移）PowerPoint的配色方案的配色方案 配色方案是用于演示文稿的八種協(xié)調(diào)色的集配色方案是用于演示文稿的八種協(xié)調(diào)色的集合。也可用于圖表和表格或?qū)μ碇粱脽羝膱D合。也可用于圖表和表格或?qū)μ碇粱脽羝膱D片重著色。片重著色。

19、 打開打開“顏色方案顏色方案”對(duì)話框：對(duì)話框：格式格式幻燈片配色幻燈片配色方案方案背景的設(shè)定背景的設(shè)定 通過(guò)通過(guò)“格式格式”背景背景打開相應(yīng)對(duì)話框打開相應(yīng)對(duì)話框v 在在背景背景對(duì)話框中，用戶可以使用單色、過(guò)渡色、對(duì)話框中，用戶可以使用單色、過(guò)渡色、紋理、圖案、圖片作為幻燈片的背景紋理、圖案、圖片作為幻燈片的背景v 在對(duì)話框的命令按鈕中，在對(duì)話框的命令按鈕中，“全部應(yīng)用全部應(yīng)用”指用戶的設(shè)置指用戶的設(shè)置應(yīng)用于全部的幻燈片，應(yīng)用于全部的幻燈片，“應(yīng)用應(yīng)用”指設(shè)置只應(yīng)用于當(dāng)前指設(shè)置只應(yīng)用于當(dāng)前的幻燈片的幻燈片幻燈片母版幻燈片母版 PowerPoint 中有一類特殊的幻燈片，叫幻燈片母版。中有一類特殊

20、的幻燈片，叫幻燈片母版。幻燈片母版控制了某些文本特征（如字體、字號(hào)和顏色），幻燈片母版控制了某些文本特征（如字體、字號(hào)和顏色），稱之為稱之為“母版文本母版文本”。另外，它還控制了背景色和某些特殊效。另外，它還控制了背景色和某些特殊效果（如陰影和項(xiàng)目符號(hào)樣式）?；脽羝赴姘谋菊嘉环ㄈ珀幱昂晚?xiàng)目符號(hào)樣式）。幻燈片母版包含文本占位符和頁(yè)腳（如日期、時(shí)間和幻燈片編號(hào)）占位符。如果要修改和頁(yè)腳（如日期、時(shí)間和幻燈片編號(hào)）占位符。如果要修改多張幻燈片的外觀，不必一張張幻燈片進(jìn)行修改，而只需在多張幻燈片的外觀，不必一張張幻燈片進(jìn)行修改，而只需在幻燈片母版上做一次修改即可?；脽羝赴嫔献鲆淮涡薷募纯伞?/p>

21、PowerPoint 將自動(dòng)更新已將自動(dòng)更新已有的幻燈片，并對(duì)以后新添加的幻燈片應(yīng)用這些更改。如果有的幻燈片，并對(duì)以后新添加的幻燈片應(yīng)用這些更改。如果要更改文本格式，可選擇占位符中的文本并做更改。要更改文本格式，可選擇占位符中的文本并做更改。創(chuàng)建、修改幻燈片母版創(chuàng)建、修改幻燈片母版 單擊單擊“視圖視圖”母版母版幻燈片母版幻燈片母版，或通過(guò)按住，或通過(guò)按住Shift鍵，單擊幻燈片視圖按鈕，進(jìn)入幻燈片母版環(huán)境中。鍵，單擊幻燈片視圖按鈕，進(jìn)入幻燈片母版環(huán)境中。 進(jìn)入該操作環(huán)境后，原來(lái)幻燈文件中的所有幻燈片都進(jìn)入該操作環(huán)境后，原來(lái)幻燈文件中的所有幻燈片都看不見了，只能看到一張幻燈片。通過(guò)對(duì)這張幻燈片看

22、不見了，只能看到一張幻燈片。通過(guò)對(duì)這張幻燈片的操作，就可以改變幻燈文件中幻燈片的外觀。的操作，就可以改變幻燈文件中幻燈片的外觀。 對(duì)母版進(jìn)行的幾項(xiàng)操作：對(duì)母版進(jìn)行的幾項(xiàng)操作：v 改變標(biāo)題及正文對(duì)象框的特征改變標(biāo)題及正文對(duì)象框的特征v 改變幻燈片母版的配色方案及背景顏色改變幻燈片母版的配色方案及背景顏色v 插入背景圖形插入背景圖形v 在幻燈片中插入時(shí)間、日期、頁(yè)碼在幻燈片中插入時(shí)間、日期、頁(yè)碼使用使用PowerPoint的模板的模板 調(diào)用模板：調(diào)用模板：“格式格式”應(yīng)用設(shè)計(jì)模板應(yīng)用設(shè)計(jì)模板，打開應(yīng)，打開應(yīng)用設(shè)計(jì)模板對(duì)話框用設(shè)計(jì)模板對(duì)話框v 在在“Presentation Designs”文件夾中

23、，共有文件夾中，共有21種模種模板可供選擇板可供選擇v 在上一級(jí)目錄中還包含了在上一級(jí)目錄中還包含了12種各類模板種各類模板 不同的模板具有不同的外觀不同的模板具有不同的外觀 所有模板都是對(duì)幻燈片母版的改變所有模板都是對(duì)幻燈片母版的改變 在工作中隨時(shí)可以改變模板在工作中隨時(shí)可以改變模板 可以建立自己定義的母版作為模板使用可以建立自己定義的母版作為模板使用插入表格插入表格 插入表格的步驟：插入表格的步驟：“插入插入”表格表格，在，在“插入插入表格表格”的對(duì)話框中設(shè)定所插入表格的列數(shù)及行的對(duì)話框中設(shè)定所插入表格的列數(shù)及行數(shù)數(shù) 插入表格后，可對(duì)表格插入表格后，可對(duì)表格 進(jìn)行調(diào)整，如邊框、底進(jìn)行調(diào)整，

24、如邊框、底 紋等紋等 也可以在也可以在“幻燈片版式幻燈片版式”對(duì)話框中選擇對(duì)話框中選擇表格表格，完成表格的插入完成表格的插入插入圖表插入圖表插入表格的步驟：插入表格的步驟：“插入插入”圖表圖表，屏幕上會(huì)，屏幕上會(huì)彈出彈出“演示文稿演示文稿 數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)表”窗口，用戶可以在此窗口，用戶可以在此窗口中對(duì)所插入的數(shù)據(jù)表進(jìn)行編輯窗口中對(duì)所插入的數(shù)據(jù)表進(jìn)行編輯 使用組織結(jié)構(gòu)圖使用組織結(jié)構(gòu)圖 使用組織結(jié)構(gòu)圖的方法：使用組織結(jié)構(gòu)圖的方法：v 從從“幻燈片版面設(shè)置幻燈片版面設(shè)置”對(duì)話框中選擇對(duì)話框中選擇組織結(jié)組織結(jié)構(gòu)圖構(gòu)圖版面版面v “插入插入”“圖片圖片”組織結(jié)構(gòu)圖組織結(jié)構(gòu)圖 建立組織結(jié)構(gòu)圖建立組織結(jié)構(gòu)圖 編

25、輯組織結(jié)構(gòu)圖編輯組織結(jié)構(gòu)圖 結(jié)束組織結(jié)構(gòu)圖的操作結(jié)束組織結(jié)構(gòu)圖的操作插入多媒體文件插入多媒體文件 在在“插入插入”下拉菜單中指向下拉菜單中指向影片和聲音影片和聲音，在二，在二級(jí)菜單中選擇相應(yīng)的項(xiàng)級(jí)菜單中選擇相應(yīng)的項(xiàng)v 剪輯庫(kù)中的影片剪輯庫(kù)中的影片v文件中的影片文件中的影片v剪輯庫(kù)中的聲音剪輯庫(kù)中的聲音v文件中的聲音文件中的聲音v播放播放CD樂(lè)曲樂(lè)曲v記錄聲音記錄聲音PowerPoint轉(zhuǎn)換為轉(zhuǎn)換為Word PowerPoint同同Word的結(jié)合非常密切，可以與的結(jié)合非常密切，可以與Word文檔一起協(xié)同工作。通過(guò)使用文檔一起協(xié)同工作。通過(guò)使用“文件文件”下拉菜單中的下拉菜單中的發(fā)送發(fā)送命令，可迅

26、速將命令，可迅速將PowerPoint中的備注、講義、大中的備注、講義、大綱中的內(nèi)容發(fā)送到綱中的內(nèi)容發(fā)送到Word中。中。 Microsoft Word使用的版式使用的版式v 備注在幻燈片之后：將幻燈片備注頁(yè)的內(nèi)容放在幻燈片右側(cè)備注在幻燈片之后：將幻燈片備注頁(yè)的內(nèi)容放在幻燈片右側(cè)v 空行在幻燈片之后：在每張幻燈片的右側(cè)添加空行空行在幻燈片之后：在每張幻燈片的右側(cè)添加空行v 備注在幻燈片之下：將幻燈片備注頁(yè)的內(nèi)容放在幻燈片下面?zhèn)渥⒃诨脽羝拢簩⒒脽羝瑐渥㈨?yè)的內(nèi)容放在幻燈片下面v 空行在幻燈片之下：在每張幻燈片的下面添加空行空行在幻燈片之下：在每張幻燈片的下面添加空行v 僅使用大綱：將演示文稿發(fā)

27、送到僅使用大綱：將演示文稿發(fā)送到Word中作為大綱中作為大綱編輯幻燈片編輯幻燈片 首先將編輯狀態(tài)切換到幻燈片瀏覽視圖。首先將編輯狀態(tài)切換到幻燈片瀏覽視圖。 瀏覽演示文稿的整體風(fēng)格瀏覽演示文稿的整體風(fēng)格 選擇：選擇：選擇位置、一張幻燈片、多張幻燈片、全部選擇位置、一張幻燈片、多張幻燈片、全部的幻燈片的幻燈片 移動(dòng)：移動(dòng)：用鼠標(biāo)拖動(dòng)的方式移動(dòng)幻燈片指目標(biāo)位置用鼠標(biāo)拖動(dòng)的方式移動(dòng)幻燈片指目標(biāo)位置 復(fù)制：復(fù)制：使用鼠標(biāo)拖動(dòng)使用鼠標(biāo)拖動(dòng) + CTRL的方式復(fù)制幻燈片指目的方式復(fù)制幻燈片指目標(biāo)位置標(biāo)位置 插入：插入：選擇位置，鼠標(biāo)單擊常用工具欄中的選擇位置，鼠標(biāo)單擊常用工具欄中的新幻燈新幻燈片片 刪除：刪

28、除：使用使用Delete鍵刪除選擇的幻燈片鍵刪除選擇的幻燈片基本放映控制基本放映控制 放映幻燈文件時(shí)，最簡(jiǎn)放映幻燈文件時(shí)，最簡(jiǎn)單的方法就是單擊窗口單的方法就是單擊窗口左下方的左下方的“幻燈片放映幻燈片放映”按鈕，使用鼠標(biāo)左鍵單按鈕，使用鼠標(biāo)左鍵單擊進(jìn)行放映，除此之外，擊進(jìn)行放映，除此之外，PowerPoint還具備許多還具備許多特殊的放映技巧特殊的放映技巧 放映過(guò)程中，還可使用放映過(guò)程中，還可使用繪圖筆繪圖筆來(lái)強(qiáng)調(diào)、突出畫來(lái)強(qiáng)調(diào)、突出畫面內(nèi)容的效果面內(nèi)容的效果添加動(dòng)畫效果添加動(dòng)畫效果 使用工具欄和菜單增加對(duì)項(xiàng)動(dòng)畫效果使用工具欄和菜單增加對(duì)項(xiàng)動(dòng)畫效果 用戶自定義動(dòng)畫效果用戶自定義動(dòng)畫效果v 效果

29、選項(xiàng)卡：效果選項(xiàng)卡： 動(dòng)畫和聲音選框：動(dòng)畫和聲音選框：19類的動(dòng)畫效果，為動(dòng)畫配上聲音類的動(dòng)畫效果，為動(dòng)畫配上聲音 動(dòng)畫播放后：動(dòng)畫播放后要發(fā)生的動(dòng)作動(dòng)畫播放后：動(dòng)畫播放后要發(fā)生的動(dòng)作 引入文本：正批發(fā)送、按字、按字母引入文本：正批發(fā)送、按字、按字母 改變動(dòng)畫順序：改變動(dòng)畫對(duì)象的放映次序改變動(dòng)畫順序：改變動(dòng)畫對(duì)象的放映次序 預(yù)覽動(dòng)畫效果：在對(duì)話框中可預(yù)覽動(dòng)畫對(duì)象放映效果預(yù)覽動(dòng)畫效果：在對(duì)話框中可預(yù)覽動(dòng)畫對(duì)象放映效果v 順序和時(shí)間選項(xiàng)卡：順序和時(shí)間選項(xiàng)卡： 改變動(dòng)畫順序：改變動(dòng)畫對(duì)象的放映次序改變動(dòng)畫順序：改變動(dòng)畫對(duì)象的放映次序 啟動(dòng)動(dòng)畫：設(shè)置播放動(dòng)畫的時(shí)間啟動(dòng)動(dòng)畫：設(shè)置播放動(dòng)畫的時(shí)間v 放映圖表對(duì)象：設(shè)置圖表對(duì)象的放映效果放映圖表