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文檔簡介

1、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1.1.1 總則營業(yè)員想要有效率且專業(yè)化地接待您的顧客,在服務(wù)態(tài)度上應(yīng)注意: l 說話口齒清晰、音量適中,最好用標(biāo)準(zhǔn)普通話,但若客人講方言(如閩南語、客家話),在可能的范圍內(nèi)應(yīng)配合客人的方便,以增進(jìn)相互溝通的效果。l 要有先來后到的次序觀念。先來的客人應(yīng)先給予服務(wù),對(duì)晚到的客人應(yīng)親切有禮地請(qǐng)他稍候片刻,不能置之不理,或本末倒置地先招呼后來的客人,而怠慢先來的。l 在店鋪十分忙碌,人手又不夠的情況下,記住當(dāng)接待等候多時(shí)的顧客時(shí),應(yīng)先向?qū)Ψ降狼福硎菊写恢軕┱?qǐng)諒解,不宜氣急敗壞地敷衍了事。l 親切地招待客人到店內(nèi)參觀,并讓他隨意自由地選擇,最好不要刻意地左右顧客的意向,或在一旁嘮叨不停。

2、應(yīng)有禮貌的告訴顧客:“若有需要服務(wù)的地方,請(qǐng)叫我一聲?!眑 如有必要應(yīng)主動(dòng)對(duì)顧客提供幫助,若客人帶著大包小包的東西時(shí),可告訴他寄物處或可以暫時(shí)放置的地方。下雨天可幫助客人收傘并代為保管。l 顧客有疑問時(shí),應(yīng)以專業(yè)、愉悅的態(tài)度為客人解答。不宜有不耐煩的表情或者一問三不知。細(xì)心的營業(yè)員可適時(shí)觀察出客人的心態(tài)及需要,提供好意見,且能對(duì)款式作簡短而清楚的介紹,方便以有效率的方式說明款式特征、內(nèi)容、成分及用途,以幫助顧客選擇。l 不要忽略陪在客人身旁的人,應(yīng)一視同仁一起招呼,或許也能引起他們購買欲望。l 與顧客交談的用語宜用詢問、商量的口吻,不應(yīng)用強(qiáng)迫或威脅的口氣要顧客非買不可,那會(huì)讓人感覺不悅。當(dāng)顧客

3、試用或試穿完后,宜先詢問客人滿意的程度,而非只一味稱贊款式的優(yōu)越性。l 營業(yè)員在款式成交后也應(yīng)注意服務(wù)品質(zhì),不宜過于現(xiàn)實(shí),以為拿了錢就了事,而要將款式包裝好,雙手奉給顧客,并且歡迎下次再度光臨,最好能送客人到門口或目送客人離去,以表示期待之意。l 即使客人不買任何東西,也要保持一貫親切、熱誠的態(tài)度謝謝他來參觀,才能留給對(duì)方良好的印象。也許下次客人有需要時(shí),就會(huì)先想到你并且再度光臨,這就是“生意做一輩子”的道理!l 有時(shí)一些顧客可能由于不如意而發(fā)怒,這時(shí)營業(yè)員要立即向顧客解釋并道歉,并將注意力集中在顧客身上。這樣就能清除思想中的所有雜念,集中思想在顧客的需求上。當(dāng)他們看到你已把全部注意力集中于他

4、們的問題上,他們也就冷靜下來了。當(dāng)然,最好的方法是要克制自己的情緒。不要讓顧客的逆耳言論影響你的態(tài)度和判斷。l 要擅長主動(dòng)傾聽意見。虛心地聽取抱怨,不打斷他的發(fā)言,這樣被抑制的情緒也就緩解了,使一位難對(duì)付的顧客不再苛求。有時(shí)營業(yè)員多用“嗯!嗯!”或“請(qǐng)講下去”這些語句。它可使顧客知道你正在認(rèn)真聽取他的意見。l 當(dāng)顧客提出意見時(shí)要用自己的語言再重復(fù)一遍你所聽到的要求,這再一次讓顧客覺得他的問題已被注意,而且使他感到你會(huì)幫助他解決困難。1.1.2 儀表標(biāo)準(zhǔn)1.1.2.1 著裝l 著裝應(yīng)整潔、大方,顏色力求穩(wěn)重,不得有破洞或補(bǔ)丁。紐扣須扣好,不應(yīng)有掉扣,不能挽起衣袖(施工、維修、搬運(yùn)時(shí)可除外)。l

5、專賣店?duì)I業(yè)員工上班必須著工衣。工衣外不得著其他服裝,工衣內(nèi)衣服下擺不得露出,非因工作需要,不得在專賣店外著工衣。l 男員工上班時(shí)間應(yīng)著襯衣、西褲,系領(lǐng)帶。女員工應(yīng)著有袖襯衫、西褲、西裝裙或有袖套裙。l 上班時(shí)間不宜著短褲、短裙(膝上10厘米以上)及無袖、露背、露胸裝。l 總部職能部室員工在節(jié)假日前最后一個(gè)工作日或出差當(dāng)天可著與工作場合相適應(yīng)的輕便服裝。l 上班時(shí)間必須佩戴工牌,工牌應(yīng)端正佩戴在左胸適當(dāng)位置,非因工作需要不能在專賣店以外佩戴工牌。l 男員工上班時(shí)間應(yīng)穿深色皮鞋,女員工應(yīng)穿絲襪、皮鞋。絲襪不應(yīng)有脫線,上端不要露出裙擺。鞋應(yīng)保持干凈。1.1.2.2 儀容l 注意講究個(gè)人衛(wèi)生。

6、6; 頭發(fā)應(yīng)修剪、梳理整齊,保持干凈,禁止梳奇異發(fā)型。男員工不能留長發(fā)(以發(fā)腳不蓋過耳背及衣領(lǐng)為度),禁止剃光頭、留胡須。女員工留長發(fā)應(yīng)以發(fā)帶或發(fā)卡夾住。Ø 女員工提倡上班化淡妝,不能濃妝艷抹。男員工不宜化妝。Ø 上班前不吃蔥、蒜等異味食物,不喝含酒精的飲料,保證口腔清潔。Ø 進(jìn)入工作崗位之前應(yīng)注意檢查并及時(shí)整理個(gè)人儀表。1.1.2.3 表情、言談l 接人待物時(shí)應(yīng)注意保持微笑。l 接待顧客及來訪人員應(yīng)主動(dòng)打招呼,做到友好、真誠,給其留下良好的第一印象。l 與顧客、同事交談時(shí)應(yīng)全神貫注、用心傾聽。l 提倡文明用語,“請(qǐng)”字、“謝”字不離口,不講“服務(wù)禁語”。l 通常

7、情況下員工應(yīng)講普通話。接待顧客時(shí)應(yīng)使用相互都懂的語言。l 注意稱呼顧客、來訪客人為“先生”、“小姐”、“女士”或“您”,如果知道姓氏的,應(yīng)注意稱呼其姓氏。指第三者時(shí)不能講“他”,應(yīng)稱為“那位先生”或“那位小姐(女士)”。1.1.2.4 舉止l 應(yīng)保持良好的儀態(tài)和精神面貌。l 坐姿應(yīng)端正,不得翹二郎腿,不得坐在工作臺(tái)上,不得將腿搭在工作臺(tái)、座椅扶手上,不得盤腿。l 站立時(shí)應(yīng)做到:收腹、挺胸、兩眼平視前方,雙手自然下垂或放在背后。身體不得東倒西歪,不得駝背、聳肩、插兜等,雙手不得叉腰、交叉胸前。l 請(qǐng)人讓路要講對(duì)不起。非工作需要不得在工作場所奔跑。l 不得隨地吐痰、亂丟雜物,不得當(dāng)眾挖耳、摳鼻、修

8、剪指甲,不得敲打柜臺(tái)、貨架、款式,不得跺腳、脫鞋、伸懶腰。l 不得用手指、頭部或物品指顧客或?yàn)樗酥甘痉较颉S檬种甘痉较驎r(shí),要求手臂伸直,四指并攏,大拇指自然彎曲,掌心自然內(nèi)側(cè)向上。l 上班時(shí)間不得說笑、閑聊,不得大聲說話、喊叫,不得哼歌曲、吹口哨。l 接待顧客或在公眾場合咳嗽、打噴嚏時(shí)應(yīng)轉(zhuǎn)向無人處,并在轉(zhuǎn)回身時(shí)說“對(duì)不起”;打哈欠時(shí)應(yīng)用手遮住嘴巴。l 注意自我控制,在任何情況下不得與顧客、客戶或同事發(fā)生爭吵。l 各級(jí)管理人員不宜在顧客或客戶面前斥責(zé)員工。l 上班時(shí)間不能吃食物,不能看與工作無關(guān)的書報(bào)雜志。1.1.3 電話禮儀l 應(yīng)在電話鈴響三聲之內(nèi)接聽電話。l 接聽電話應(yīng)先說:“您好,

9、15;×專賣店?!眑 通話過程中請(qǐng)對(duì)方等待時(shí)應(yīng)主動(dòng)致歉:“對(duì)不起,請(qǐng)稍候?!眑 鄰座無人時(shí),應(yīng)主動(dòng)協(xié)助接聽電話。l 如接到的電話不在自己的業(yè)務(wù)范圍之內(nèi),應(yīng)盡快轉(zhuǎn)相關(guān)業(yè)務(wù)人員接聽,如無法聯(lián)系應(yīng)做好書面記錄,及時(shí)轉(zhuǎn)告。l 接到打錯(cuò)的電話同樣應(yīng)以禮相待。l 撥打電話前應(yīng)有所準(zhǔn)備,通話簡單明了,不要在電話上聊天。l 通話結(jié)束時(shí)應(yīng)待顧客、客戶或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)先掛斷電話,自己方可掛斷。l 不得模仿他人說話的語氣、語調(diào),不開過分的玩笑,不傳播不利于團(tuán)結(jié)的言論。1.1.4 服務(wù)顧客采用站姿服務(wù)顧客l 為人服務(wù)的站姿,俗稱“接待員的站姿”。l 在自己的工作崗位上接待服務(wù)對(duì)象時(shí),營業(yè)員可以采用此種站姿。l 站

10、立之時(shí),身前沒有障礙物擋身、受到他人的注視、與他人進(jìn)行短時(shí)間交談、傾聽他人的訴說等等,都是采用這種站立姿勢的良好時(shí)機(jī)。采用此種站姿應(yīng)注意的事項(xiàng)l 頭部可以微微側(cè)向自己的服務(wù)對(duì)象,但一定要保持面部的微笑。l 手臂可以持物,也可以自然地下垂。l 在手臂垂放時(shí),從肩部至中指應(yīng)當(dāng)呈現(xiàn)出一條自然的垂線。l 小腹不宜凸出,臂部同時(shí)應(yīng)當(dāng)緊縮。它的最關(guān)鍵的地方在于:雙腳一前一后站成“丁字步”,即一只腳的后跟靠在另一只腳的內(nèi)側(cè)。l 雙膝在靠攏的同時(shí),兩腿的膝部前后略為重疊。這一站姿看上去較為優(yōu)雅,故而也為不少人拍照時(shí)所采用。此種站姿的主要特點(diǎn)l 頭正、肩平、身直。l 如從側(cè)面看去,其主要輪廓線為含頜、挺胸、收腹

11、、直腿。l 此種站姿可以幫助呼吸,改善血液循環(huán),在一定程度上減緩身體的疲勞。1.1.5 恭候顧客恭候顧客的站姿l 恭候顧客的站姿,又稱“等人的站姿”或“輕松的站姿”。l 當(dāng)營業(yè)員在自己的工作崗位上尚且無人接待,或者恭迎服務(wù)對(duì)象的來臨時(shí),大都可以采用這種站立的姿態(tài)。采用恭候顧客的站姿時(shí),需要注意的重點(diǎn)有l(wèi) 雙腳可以適度地叉開,兩腳可以相互交替放松,并且可以踮起一只腳的腳尖。即允許在一只腳完全著地的同時(shí),抬起另外一只腳的后跟,而以其腳尖著地。l 雙腿可以分開一些。l 肩、臂應(yīng)自然放松,手部不宜隨意擺動(dòng)。l 上身應(yīng)當(dāng)伸直,并且目視前方。l 頭部不要晃動(dòng),下巴須避免向前伸出。l 采用此種站立姿勢時(shí),非

12、常重要的一點(diǎn)是:叉開的雙腿不要反復(fù)不停地?fù)Q來換去,否則便會(huì)給人以浮躁不安、極不耐煩的印象。采用此種站姿的特點(diǎn)它的最大特點(diǎn),是可以使站立者感到比較輕松、舒適。不過,當(dāng)服務(wù)對(duì)象已來到自己面前,尤其是在自己的下半身并無屏障擋身,或是對(duì)方是自己的重要客人時(shí),最好不要采用此種站姿。1.1.6 保持服務(wù)形象保持良好形象營業(yè)員首先要注重自己給顧客留下的第一印象。當(dāng)客人對(duì)你有非常好的印象時(shí),就會(huì)對(duì)你產(chǎn)生信賴感,甚至對(duì)你有很重的依賴。面帶笑容,親切熱誠地接待客人,讓客人有賓至如歸的感覺。營業(yè)員在開始一天的工作前,應(yīng)將情緒調(diào)整到最佳狀態(tài),準(zhǔn)備為每一位顧客提供最好的服務(wù)。營業(yè)員在接待顧客前應(yīng)注意頭發(fā)是否梳理整齊?化

13、妝是否適宜?服裝是否整齊干凈?肩膀上是否有頭皮屑?是否按照公司規(guī)定著裝了?鞋子、襪子有無污損?這些都代表著公司和自己的形象,而良好的外觀,不僅讓別人感覺愉快,也會(huì)使自己充滿自信。注意自己工作場所環(huán)境營業(yè)員有責(zé)任保持營業(yè)場所的清潔;要隨時(shí)注意整理陳列的款式,物品的正面應(yīng)朝向顧客。在國民生活水平提高,款式走向精致化的同時(shí),營業(yè)場所不應(yīng)只是堆積款式的地方,同時(shí)也應(yīng)是觀賞景物的地方。布置優(yōu)雅的專賣店,不僅能突出某品牌款式的優(yōu)點(diǎn),還能將其烘托得更出色,因此,能吸引顧客,增加營業(yè)額。1.1.7 微笑服務(wù)l 要有發(fā)自內(nèi)心的微笑 微笑是一種愉快心情的反映,也是一種禮貌和涵養(yǎng)的表現(xiàn)。l 要排除煩惱 一位優(yōu)秀的女

14、營業(yè)員臉上總是帶著真誠的微笑,營業(yè)員必須學(xué)會(huì)分解和淡化煩惱與不快,時(shí)時(shí)刻刻保持一種輕松的情緒,把歡樂傳遞給顧客。l 要有寬闊的胸懷營業(yè)員要想保持愉快的情緒,心胸寬闊至關(guān)重要。接待過程中,難免會(huì)遇到出言不遜、胡攪蠻纏的顧客,營業(yè)員一定要記住“忍一時(shí)風(fēng)平浪靜,退一步海闊天空”。l 要與顧客感情上進(jìn)行溝通 微笑服務(wù),并不僅僅是一種表情的表示,更重要的是與顧客感情上的溝通。當(dāng)你向顧客微笑時(shí),要表達(dá)的意思是:“見到你我很高興,愿意為你服務(wù)。”1.1.8 飾物佩戴營業(yè)員在自己的工作崗位上佩戴飾品時(shí),一定要注意區(qū)分品種。在日常生活里,人們所佩戴的飾品有多種多樣。目前,最為常見的,就有戒指、項(xiàng)鏈、耳環(huán)、耳釘、

15、手鏈、手鐲、胸針、發(fā)飾、腳鏈,等等。營業(yè)員在其工作崗位上選戴飾品時(shí),因具有特殊身份,所以不可以對(duì)上述各種飾品自由地進(jìn)行選擇。有些飾品可為其所用,而另外一些飾品則不宜為其所用。因此,當(dāng)營業(yè)員為自己選戴飾品時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)其不同的具體品種,分別予以對(duì)待。下面,簡述一下有關(guān)飾品佩戴方面的注意事項(xiàng)。l 戒指 戒指,又稱指環(huán)。它實(shí)際上是一種戴在手指上的環(huán)狀飾品。除個(gè)別特殊的部門,一般服務(wù)部門里的從業(yè)人員皆可佩戴戒指。對(duì)男性營業(yè)員來講,戒指是在其工作崗位上惟一被允許佩戴在衣外的飾品。l 項(xiàng)鏈 項(xiàng)鏈,有時(shí)又叫頸鏈。它指的是一種戴于脖頸之上的鏈狀飾品。在其下端,往往還帶有某種形狀的掛件。在工作之中,一般允許女性營業(yè)

16、員佩戴項(xiàng)鏈,而且不管是將其戴于衣內(nèi),還是戴在衣外,男性營業(yè)員通常在其工作崗位之上不宜佩戴項(xiàng)鏈,即便佩戴的話,也只能將其戴在衣內(nèi),而不宜令其顯露在外。l 耳環(huán) 耳環(huán),一般是指戴在耳垂之上的環(huán)狀飾品。有時(shí),它又名耳墜。通常,耳環(huán)被視為最能顯示女性魅力的飾品,正因?yàn)槿绱?,它只為女性專用。但是,女性營業(yè)員在自己的工作崗位上,是不宜佩戴耳環(huán)的。當(dāng)前也有一些男性佩戴耳環(huán),并且僅在左耳佩戴。對(duì)此,不允許男性營業(yè)員加以模仿。l 耳釘 耳釘,指的多戴在耳垂上的釘狀飾品,與耳環(huán)相比,耳釘小巧而含蓄。所以,在一般情況下,允許女性營業(yè)員佩戴耳釘。l 手鏈 手鏈,指的一般是戴在手腕上的鏈狀飾品。由于營業(yè)員在工作崗位上動(dòng)

17、手的機(jī)會(huì)較多,在手上佩戴手鏈,既可能使其受損,又可能妨礙自己的工作,營業(yè)員上班時(shí)間佩戴手鏈被公認(rèn)為不妥。l 手鐲 手鐲,又叫手環(huán)。它指的通常是人們佩戴在手腕上的環(huán)狀飾品。出于與手鏈佩戴相似的原因,營業(yè)員在其工作崗位上不宜佩戴手鐲。l 胸針 胸針,往往又叫作胸花。它是一般指人們佩戴在上衣左側(cè)胸前或衣領(lǐng)之上的一種飾品,男女皆可佩戴。對(duì)工作中的營業(yè)員來講,佩戴胸針,大多都會(huì)被允許。但若被要求佩戴身份牌或本單位證章、徽記上崗的話,則一般不宜再同時(shí)佩戴胸針。不然的話,胸針很可能就會(huì)“大出風(fēng)頭”,而令前者“相形見絀”。l 發(fā)飾 發(fā)飾,指的多是女性在頭發(fā)上所采用的兼具束發(fā)、別發(fā)功能的各種飾品,常見的有頭花、

18、發(fā)帶、發(fā)箍、發(fā)卡等等。女性營業(yè)員在工作之時(shí),選擇發(fā)飾宜強(qiáng)調(diào)其實(shí)用性,而不宜偏重其裝飾性。通常,頭花以及色彩鮮艷、圖案花哨的發(fā)帶、發(fā)箍、發(fā)卡,都不宜在上班時(shí)間選用。l 腳鏈 腳鏈,又叫足鏈。它指的是佩戴在腳腕之上的一種鏈狀飾品,多受年輕女性的青睞。通常認(rèn)為,佩戴腳鏈,可吸引他人對(duì)佩戴者腳部及步態(tài)的注意。因?yàn)檫@一原因,一般不提倡女性營業(yè)員在工作之中佩戴腳鏈。1.1.9 著裝標(biāo)準(zhǔn)l 穿制服的要求 l 穿制服時(shí),不宜佩戴任何飾品。在正裝之中,制服不僅表示正在工作,而且代表著正統(tǒng)、保守。因此,在穿制服時(shí),尤其是在身著勞作的制服時(shí),營業(yè)員以不佩戴任何飾品為好。從根本上來講,制服不需要被刻意裝飾。一名身穿制

19、服的營業(yè)員,要是佩戴了不少飾品,看上去披金戴銀,那樣一來,制服的風(fēng)采便會(huì)被沖淡。l 穿正裝的要求 著正裝時(shí),不宜佩戴工藝飾品。工藝飾品,在此特指那些經(jīng)過精心設(shè)計(jì)、精心制作,具有高度的技巧性、藝術(shù)性,在造型、花色、外觀上別具一格的飾品。一般而言,工藝飾品多適合人們?cè)谏缃粦?yīng)酬之中佩戴,借以突出佩戴者本人的鮮明個(gè)性。然而,正裝的基本風(fēng)格卻是追求共性,不強(qiáng)調(diào)個(gè)性的,所以營業(yè)員在身著正裝時(shí)通常不宜佩戴工藝飾品,特別是不宜飾戴那些被人們視為另類的工藝飾品,諸如其造型為骷髏、刀劍、異形、女人體的飾品,等等。l 工作時(shí)的要求在工作中,不宜佩戴珠寶飾品。根據(jù)質(zhì)地區(qū)分,飾品有珠寶飾品、金銀飾品以及仿真飾品之分。所

20、謂珠寶飾品,通常是對(duì)以珍珠、翠玉、寶石一類材料制作而成的飾品的泛指。一般而言,珠寶飾品價(jià)格昂貴,身價(jià)往往尤為他人所關(guān)注,所以它更適合在社交場合佩戴。將珠寶飾品與禮服、時(shí)裝組合、搭配在一起,才真正可謂是珠聯(lián)璧合。在工作之中,即便允許佩戴飾品,通常營業(yè)員也只宜選戴金銀飾品或者索性不戴飾品,而絕對(duì)不宜佩戴珠寶飾品,或仿真的珠寶飾品,使自己渾身上下珠光寶氣,熠熠生輝。自己的工作、著裝相矛盾,而且也會(huì)令服務(wù)對(duì)象據(jù)此挑刺。l 協(xié)調(diào)的要求佩戴飾品,不宜彼此失調(diào)。營業(yè)員假如被許可在工作之中佩戴飾品,也要力求少而精。即便是準(zhǔn)備同時(shí)佩戴兩種飾品或兩件飾品,也千萬不要隨意將其“披掛”在身。如果佩戴兩種飾品或兩件飾品

21、時(shí),一定要盡力使之彼此和諧,相互統(tǒng)一。在這一問題上,重要的是應(yīng)當(dāng)關(guān)注以下三點(diǎn):Ø 要使二者在質(zhì)地上大體相同。Ø 要使二者在色彩上保持一致。Ø 要使二者在款式上相互協(xié)調(diào)。簡言之,就是要使多種、多件飾品在質(zhì)地、色彩、款式上統(tǒng)一起來。1.1.10 工作用品佩戴工作用品一般是指營業(yè)員在從事服務(wù)之時(shí),往往不可缺少的日常用品。它們的最大特點(diǎn),就是可以替營業(yè)員在其服務(wù)過程中發(fā)揮各種各樣的實(shí)際作用。因此,營業(yè)員平時(shí)必須對(duì)其認(rèn)真對(duì)待,并且常備不懈。在服務(wù)工作之中,營業(yè)員使用最廣泛的工作用品主要有身份牌、書寫筆、計(jì)算器、記事簿,等等。對(duì)其進(jìn)行使用時(shí),應(yīng)注意其各自不同的具體要求。l 身

22、份牌 身份牌,又稱姓名牌、姓名卡,簡稱名牌。它所指的是營業(yè)員在其工作崗位上佩戴在身,用以說明本人具體身份的,由單位統(tǒng)一制作的,有著一定規(guī)格,專用的標(biāo)志牌。在工作崗位上佩戴身份牌,有利于營業(yè)員表明自己的身份,進(jìn)行自我監(jiān)督,同時(shí)也方便服務(wù)對(duì)象更好地尋求幫助,或是對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督。在使用身份牌時(shí),主要有四點(diǎn)注意事項(xiàng):Ø 規(guī)格應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一營業(yè)員所佩戴的身份牌,應(yīng)由其所在單位統(tǒng)一負(fù)責(zé)訂制、下發(fā),而不應(yīng)由營業(yè)員自己動(dòng)手制作。通常,用以制作身份牌的材料有三種,即金屬、塑料與硬紙。其基本要求是耐折、耐磨、輕巧。若是以白卡紙制作身份牌,一般應(yīng)對(duì)其進(jìn)行塑封,或?qū)⑵涮兹胪该魈字?。身份牌的色彩宜淡、宜少。它的外形?yīng)

23、為長方形,具體尺寸多為×(即長厘米,寬厘米),其尺寸不應(yīng)過大或過小。Ø 內(nèi)容應(yīng)當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)身份牌的具體內(nèi)容,一般應(yīng)包括部門、職務(wù)、姓名等三項(xiàng)。必要時(shí),還可貼上本人照片,以供服務(wù)對(duì)象“驗(yàn)明正身”。有時(shí),也可由部門、工號(hào)兩項(xiàng)內(nèi)容構(gòu)成。上述內(nèi)容,均應(yīng)打印,而不宜手寫。若是涉外服務(wù)單位,在打印以上內(nèi)容時(shí)通常應(yīng)采用中英文。在一般情況之下,采用中文書寫身份牌時(shí),不應(yīng)濫用繁體字或自造的簡化字。字體要注意清晰易認(rèn),而且大小必須適度。Ø 佩戴到位凡單位有佩戴身份牌上崗要求的,營業(yè)員必須自覺遵守。佩戴身份牌的常規(guī)方法有:² 將其別在左側(cè)胸前。² 將其掛在自己胸前。

24、78; 將先掛在本人頸上,然后將它再夾在左側(cè)上衣兜上。這是一種“雙保險(xiǎn)”的做法。除此三種做法,若無特別的規(guī)定,營業(yè)員不宜將其亂戴于他處。隨意把它別在帽子上、領(lǐng)子上、褲子上,或是將其套在手腕上,都不允許。另外,營業(yè)員隨便換戴身份牌,或者將其戴得歪歪扭扭,也不符合規(guī)定。Ø 完整無缺在工作崗位上,身份牌是營業(yè)員的個(gè)人形象的重要組成部分之一。所以在對(duì)其進(jìn)行佩戴時(shí),應(yīng)認(rèn)真愛護(hù),保證其完好無損。凡破損、污染、折斷、掉角、掉字或涂改的身份牌,應(yīng)及時(shí)更換。l 書寫筆 在工作中,營業(yè)員往往需要借助于筆具進(jìn)行書寫。因此,必須將隨身攜帶專用的書寫筆,視為營業(yè)員不可一日忘卻的一項(xiàng)基本功。倘若在必須進(jìn)行書寫時(shí)

25、,找不到筆具,或者趕忙去向他人借用,都是營業(yè)員失職的表現(xiàn)。在工作中,營業(yè)員最好是同時(shí)攜帶兩枝筆,并且應(yīng)當(dāng)一枝是鋼筆,另一枝則是圓珠筆。Ø 鋼筆,主要是為了便于書寫正式的條據(jù)在一般情況下,營業(yè)員隨身攜帶的鋼筆還須灌以藍(lán)黑色或黑色的墨水。因?yàn)橐源藘煞N墨水書寫的文本、條據(jù),才顯得最為正規(guī)。Ø 圓珠筆,則主要是為了便于自己在工作中填寫正規(guī)的各類票據(jù)使用圓珠筆復(fù)寫票據(jù),不僅容易,而且可以確保字跡清晰。此時(shí)一般應(yīng)使用藍(lán)色的圓珠筆油。營業(yè)員在工作之中隨身攜帶的筆具,最好別在上衣左側(cè)衣袋上,或是別在上衣內(nèi)側(cè)衣袋上。將其放在褲袋之中,一般并不合適。有時(shí),為方便使用,可將圓珠筆以繩、帶縛住,掛

26、在脖上后,令其垂于胸前。但是,切不可這樣攜帶鋼筆。l 計(jì)算器 在買賣活動(dòng)中,價(jià)格的計(jì)算常必不可少。過去,營業(yè)員在需要進(jìn)行有關(guān)的計(jì)算時(shí),經(jīng)常采用的是口算、心算、筆算等方法。它們各有利弊,難以確保計(jì)算結(jié)果的準(zhǔn)確無誤。萬一當(dāng)時(shí)自己在計(jì)算中“差之毫厘”,便很可能“謬之千里”。營業(yè)員在必要,若是能夠取出隨身攜帶的計(jì)算器,進(jìn)行必要的計(jì)算,既能節(jié)省時(shí)間,又不必因?yàn)閾?dān)心計(jì)算結(jié)果不夠精確,而去分心走神,疑神疑鬼。營業(yè)員攜帶于身的計(jì)算器,不必求其功能齊全,但其數(shù)字的位數(shù)卻應(yīng)當(dāng)盡量多上一些,以保證計(jì)算結(jié)果的精確。同時(shí),還應(yīng)力求小型化。l 記事簿 在服務(wù)工作中,營業(yè)員如果需要自己記憶在心的重要信息,諸如資料、數(shù)據(jù)、人

27、名、品名、地址、電話、傳真、線索、思路、建議,等等,要是沒有掌握正確的信息處理手段,有時(shí)極有可能會(huì)耽誤自己的正經(jīng)事情。應(yīng)當(dāng)指明的是:千萬不要信筆涂鴉,手頭可以抓到什么東西,便把要記的東西寫在那里。將重要的資訊記錄在款式上、報(bào)紙上、碎紙上、煙殼上、錢幣上或者手掌上,不僅容易面目全非,或有丟失,而且也實(shí)在不像是“正規(guī)軍”的所作所為。也不要輕易開口向同行或者服務(wù)對(duì)象討要可作記錄之物,更不要當(dāng)著外人的面四處亂翻,隨便亂撕。得體的做法是營業(yè)員應(yīng)當(dāng)鄭重其事地為自己準(zhǔn)備上一本可以隨身攜帶的小型記事簿。這種記事簿,可以自己動(dòng)手制作,也可以去購買成品。它應(yīng)當(dāng)易于書寫和保存,并且大小適度。使用記事簿時(shí),特別要注意

28、書寫清晰與妥善保存兩大問題。不要亂記、亂丟;在進(jìn)行記錄時(shí),最好分門別類,并且定期予以歸納、小結(jié)。1.1.11 日常用品使用生活用品它在一般情況下所指的,實(shí)際上是營業(yè)員用以維護(hù)、修飾自我形象時(shí)所使用的一些日常用品。通常,營業(yè)員使用最多的日常用品,主要包括紙巾、梳子、化妝盒、擦鞋器,等等。在使用上述日常用品時(shí),注意以下事項(xiàng)。l 紙巾 在日常生活里,人們?cè)谟貌?、方便、洗過手,總要將其揩干??人?、吐痰、打噴嚏于人前人后時(shí),免不了需要遮遮掩掩;汗流浹背的時(shí)候,往往難以當(dāng)眾“揮汗如雨”凡此種種時(shí)刻,有一件物品,就非得召之即來不可了。它就是紙巾。在公共場合里,洗過手之后,隨手亂甩,或者在自己身上亂擦亂抹;吐

29、痰、打噴嚏、擤鼻涕時(shí),旁若無人地“無障礙作業(yè)”;或者將其“殘?jiān)嗄酢蓖磕ㄔ谄渌锲分希徊梁怪H,“以衣代勞”都是不雅的具體表現(xiàn)。營業(yè)員在自己的工作崗位上若是這么做,則更為不當(dāng)。專家提倡營業(yè)員人人隨身攜帶一包袋裝紙巾。它的優(yōu)點(diǎn)有二:一方面,它可以說是“一專多能”,適用面甚廣,不論擦手、擦汗還是清除污物,皆可使用。另一方面,它又較為衛(wèi)生。紙巾由廠家生產(chǎn),并且袋裝,在使用時(shí)又是一次性的。所以可令使用者比較放心衛(wèi)生問題。營業(yè)員以手帕替代紙巾未必不可。但是,在實(shí)際使用中,它重復(fù)使用后在衛(wèi)生和外觀方面具有不足之處。切勿以衛(wèi)生紙或其他紙張?zhí)娲埥碇谩K鼈兺庥^不雅,衛(wèi)生方面又不達(dá)標(biāo),當(dāng)眾使用時(shí),往往令人目

30、瞪口呆。l 梳子 在維護(hù)個(gè)人形象方面,頭發(fā)的整潔與否,大都令人極其關(guān)注。外出時(shí),不論自己是否要戴帽子,都有必要關(guān)注一下自己的頭發(fā)是否做到了“一絲不亂”。一個(gè)人的頭發(fā)如果蓬亂不堪,即使其發(fā)型再時(shí)尚,也會(huì)使人對(duì)其另有看法。有鑒于此,營業(yè)員但凡外出之際,都要切記,最好攜帶上一把小梳子,以供必要時(shí)用。千萬不要用手指替代梳子,當(dāng)眾去抓撓自己的頭發(fā)。用其他物品替代梳子,也為不當(dāng)。隨身攜帶的梳子,最好是置于上衣口袋中。需要注意的是,要保證它的清潔與衛(wèi)生。攜帶、使用一把骯臟的梳子,還不如不帶、不用為好。適合為自己梳理頭發(fā)的時(shí)機(jī)主要有:出門之際、上崗之前、下班之時(shí)、脫帽之后,以及其他一切明顯感到本人頭發(fā)有可能蓬

31、亂的時(shí)刻。梳理本人頭發(fā),宜在無人之地進(jìn)行。在工作崗位上面對(duì)服務(wù)對(duì)象時(shí),切忌這么做。l 化妝盒 隨身攜帶化妝盒,就是對(duì)經(jīng)常有必要化妝的女性營業(yè)員的一項(xiàng)基本規(guī)定。服務(wù)行業(yè)的絕大多數(shù)女性,在上崗之前,是理應(yīng)化妝的。一旦由于刮風(fēng)、下雨、出汗、洗臉、用餐、小憩或更衣等緣故,而遭到破壞,或者出現(xiàn)瑕疵,亦應(yīng)及時(shí)予以修補(bǔ),甚至有必要為自己進(jìn)行重新化妝。服務(wù)行業(yè)的女性一向講究自尊自愛,所以在有必要為自己化妝或補(bǔ)妝時(shí),是不可以借用外人的化妝品的。因此,應(yīng)當(dāng)養(yǎng)成出門之際尤其是上班之時(shí),隨身攜帶上一只小型化妝盒。它應(yīng)當(dāng)既方便,又實(shí)用。其“主要內(nèi)容”,應(yīng)當(dāng)包括化妝時(shí)最常用的唇膏、腮紅、眼影、眉筆、粉刷以及小鏡子,等等。

32、隨身攜帶的化妝盒,應(yīng)置于本人所帶的手包或提袋之內(nèi),一般不宜裝入衣袋之中。應(yīng)當(dāng)再次強(qiáng)調(diào)的是,使用化妝盒化妝、補(bǔ)妝,與使用梳子梳理頭發(fā)一樣,都要修飾避人。擦鞋器 在工作崗位上,身著正裝,尤其是身著制服的營業(yè)員,往往會(huì)同時(shí)配穿皮鞋。腳穿皮鞋之時(shí),它的光潔程度,與其完好性同等重要。對(duì)此,營業(yè)員千萬不要疏忽大意。在腳穿皮鞋的時(shí)候,不允許使之蒙塵無光,而是要使之“油光可鑒”。一個(gè)經(jīng)常不擦自己所穿的皮鞋的人,不論是它的鞋面上積滯灰塵,好似“出土文物”,還是鞋幫、鞋底上“拖泥帶水”,都會(huì)令人對(duì)其看法不佳。擦鞋器,是新近出現(xiàn)的一種集鞋油、鞋擦于一身,可為皮鞋上油、上光,并為之除去灰垢的擦鞋用具。營業(yè)員在腳穿皮鞋

33、時(shí),若是自備一只擦鞋器隨身攜帶,并且在必要情況下使用,即可使自己的皮鞋油光锃亮。使用擦鞋器擦鞋,也應(yīng)回避他人。擦鞋的時(shí)間主要有每天的上崗前、進(jìn)門前、外出前,以及其他一切有必要擦鞋的時(shí)候。就算是未帶擦鞋器,也不要隨便以其他東西代勞,去為自己的皮鞋除塵上光。不要用手指、紙張、手帕、清水或其他布料去擦皮鞋。在外人跟前,尤其不要這么干。1.1.12 服務(wù)用語1.1.12.1 基本用語 在營業(yè)工作過程中,我們處處都應(yīng)注意正確地使用服務(wù)用語。服務(wù)用語是營業(yè)工作的基本工具,怎樣使每一句服務(wù)用語都發(fā)揮它的最佳效果,這就必須講究語言的藝術(shù)性。服務(wù)用語不能一概而論,我們應(yīng)根據(jù)營業(yè)性工作崗位的服務(wù)要求和特點(diǎn),靈活地

34、掌握。營業(yè)工作中常用的基本用語很多,這里列舉數(shù)例:Ø 迎客時(shí)說“歡迎”、“歡迎您的光臨”、“您好”等。Ø 對(duì)他人表示感謝時(shí)說“謝謝”、“謝謝您”、“謝謝您的幫助”等。Ø 接受顧客的吩咐時(shí)說“聽明白了”、“清楚了,請(qǐng)您放心”等。Ø 不能立即接待顧客時(shí)說“請(qǐng)您稍候”、“麻煩您等一下”、“我馬上就來”等。Ø 對(duì)在等候的顧客說“讓您久等了”、“對(duì)不起,讓你們等候多時(shí)了”等。Ø 打擾或給顧客帶來麻煩時(shí)說“對(duì)不起”、“實(shí)在對(duì)不起”、“打擾您了”、“給您添麻煩了”等。Ø 由于失誤表示歉意時(shí)說“很抱歉”、“實(shí)在很抱歉”等。Ø 當(dāng)顧

35、客向你致謝時(shí)說“請(qǐng)別客氣”、“不用客氣”、“很高興為您服務(wù)”、“這是我應(yīng)該做的”等。Ø 當(dāng)顧客向你致歉時(shí)說“沒有什么”、“沒關(guān)系”、“算不了什么”等。Ø 當(dāng)你聽不清楚顧客問話時(shí)說“很對(duì)不起,我沒聽清,請(qǐng)重復(fù)一遍好嗎”等。Ø 送客時(shí)說“再見,一路平安”、“再見,歡迎您下次再來”等。Ø 當(dāng)你要打斷顧客的談話時(shí)說“對(duì)不起,我可以占用一下您的時(shí)間嗎?”、“ 對(duì)不起,耽擱您的時(shí)間了”等。在營業(yè)接待工作中,使用禮貌用語應(yīng)做到自覺、主動(dòng)、熱情、自然和熟練。把“請(qǐng)”、“您好”、“謝謝”、“對(duì)不起”等最基本禮貌用語與其他服務(wù)用語密切結(jié)合起來加以運(yùn)用,給我們的營業(yè)工作增添絢

36、麗的色彩。禮貌服務(wù)用語使用的正確方法 l 注意說話時(shí)的儀態(tài)與顧客對(duì)話時(shí),首先要面帶微笑地傾聽,并通過關(guān)注的目光進(jìn)行感情的交流,或通過點(diǎn)頭和簡短的提問、插話表示你對(duì)顧客談話的注意和興趣。為了表示對(duì)顧客的尊重,一般應(yīng)站立說話。l 要注意選擇詞語在表達(dá)同一種意思時(shí),由于選擇詞語的不同有時(shí)會(huì)有幾種說法,營業(yè)員由于選擇詞語不同,往往會(huì)給顧客以不同的感受,產(chǎn)生不同的效果。例如,“請(qǐng)往那邊走”使顧客聽起來覺得有禮貌,如把“請(qǐng)”字省去了,變成“往那邊走”,在語氣上就顯得生硬,變成命令式的了,這樣會(huì)使顧客聽起來很刺耳,難以接受。另外,在服務(wù)中要注意選擇客氣的用語,如說“用飯”代替“要飯”,用“幾位”代替“幾個(gè)人

37、”,用“貴姓”代替“您叫什么”,用“去洗手間”代替“去大小便”,用“不新鮮,有異味”代替“發(fā)霉”、“發(fā)臭”,用“讓您破費(fèi)了”代替“按規(guī)定要罰款”等等。這樣會(huì)使人聽起來更文雅,免去粗俗感。l 注意語言要簡練、中心要突出在營業(yè)過程中,與顧客談話的時(shí)間不宜過長,這就需要我們用簡練的語言去交談。在交談中,營業(yè)接待人員如果能簡要地重復(fù)重要的內(nèi)容,不僅表示了對(duì)話題的專注,也使對(duì)話的重要部分得到強(qiáng)調(diào),使意思更明白,并能減少誤會(huì),這種做法很好。l 注意語音、語調(diào)和語速說話不僅是在交流信息,同時(shí)也是在交流感情。許多復(fù)雜的情感往往通過不同的語調(diào)和語速表現(xiàn)出來。如明快、爽朗的語調(diào)會(huì)使人感到大方的氣質(zhì)和親切友好的感情

38、;聲音尖銳刺耳或說話速度過急,使人感到急躁、不耐煩的情緒;有氣無力,拖著長長的調(diào)子,會(huì)給人一種矯揉造作之感。因此,在與顧客談話時(shí)掌握好音調(diào)和節(jié)奏是十分重要的。1.1.12.2 敬語使用營業(yè)員接待顧客用語最困難的在于敬語的使用。在服務(wù)中由于對(duì)象不同,使用的敬語也有區(qū)別。1). 接待顧客時(shí)l 歡迎光臨。l 謝謝惠顧。l 對(duì)不起,請(qǐng)您稍候!l 好!馬上去!請(qǐng)您稍候,一會(huì)兒見。l 對(duì)不起,讓您久等了。l 抱歉,讓您久等了。l 不好意思,讓您久等!2). 拿款式給顧客看時(shí)l 拿款式給顧客看時(shí)應(yīng)說:“是這個(gè)嗎?好!請(qǐng)您看一看?!眑 介紹款式時(shí)應(yīng)說:“我想,這個(gè)比較好?!?). 將款式交給顧客時(shí)l 讓您久等

39、了!l 謝謝!讓您久等了!4). 收賬時(shí)l 收貨款時(shí)應(yīng)說:“謝謝您,一共×××元。”l 收了貨款后應(yīng)說:“這是×××元,請(qǐng)稍候一會(huì)兒?!眑 找錢時(shí)應(yīng)說:“讓您久等了!找您×××元?!眑 當(dāng)顧客指責(zé)貨款算錯(cuò)時(shí)應(yīng)說:“實(shí)在抱歉,我立刻幫您查一下,請(qǐng)您稍候!”l 已確定沒有算錯(cuò)時(shí)應(yīng)說:“讓您久等了,剛剛我們算過,經(jīng)辦人說,收了×××元沒有錯(cuò),能否請(qǐng)您自己再核實(shí)一下?!眑 找錯(cuò)錢時(shí)應(yīng)說:“讓您久等了,實(shí)在對(duì)不起,是我們算錯(cuò)了,請(qǐng)您原諒?!?). 送客時(shí)l 謝謝您!l 請(qǐng)?jiān)俅喂馀R!謝謝

40、!6). 請(qǐng)教顧客時(shí)l 對(duì)不起?請(qǐng)問尊姓大名?l 對(duì)不起!請(qǐng)問是哪一位?l 對(duì)不起,請(qǐng)問府上何處?l 對(duì)不起,請(qǐng)您留下住址好嗎?l 對(duì)不起,改日登門拜訪,請(qǐng)問府上何處?7). 換款式時(shí)l 實(shí)在抱歉!馬上替您換(馬上替您修理)。l 沒有問題,請(qǐng)問您要哪一種?l 實(shí)在抱歉!l 給您添了許多麻煩,實(shí)在抱歉。1.1.12.3 禮貌用語1). 一般用語l 早上好!l 先生您好!l 小姐您好!l 阿婆您好!l 阿伯您好!l 小朋友您好!l 歡迎光臨!l 請(qǐng)隨意參觀!2). 顧客進(jìn)店招呼用語l 當(dāng)顧客進(jìn)店后,其目光集中,直奔柜臺(tái),營業(yè)員應(yīng)立即接待,主動(dòng)打招呼:您好!您要看些什么?l 先生(小姐),您需要什么

41、?我拿給您看。l 歡迎光臨,請(qǐng)隨意參觀選購。3). 介紹款式招呼用語當(dāng)顧客長時(shí)間凝視某一種型號(hào)款式服裝時(shí),營業(yè)員可湊過去,說 l 先生/小姐,您想看看××(他/她所凝視的款式)嗎?我拿給您。l 小姐,××(她所凝視的款式)是新服裝,請(qǐng)您看看說明,適合您的。l 先生,這款式是名牌貨,您看看吧,不買沒關(guān)系。4). 顧客挑選款式招呼用語 當(dāng)顧客細(xì)摸細(xì)看或?qū)Ρ让茨骋环N款式時(shí),營業(yè)員自然地湊過去,說l 小姐,您想買××(她所摸比的款式)嗎?我?guī)湍x,好嗎?l 先生,這款式的性能、質(zhì)地、規(guī)格、特點(diǎn)是5). 隨機(jī)向顧客介紹款式招呼用語 當(dāng)顧客將視

42、線從款式轉(zhuǎn)向營業(yè)員時(shí),營業(yè)員要及時(shí)打招呼l 先生:你看上什么款式啦?我?guī)湍?。l 小姐,有什么事我能幫您嗎?l 需要我?guī)兔??l 請(qǐng)問需要哪種款式?6). 指導(dǎo)顧客介紹用語 當(dāng)顧客突然停住腳步仔細(xì)觀察款式的時(shí)候,營業(yè)員應(yīng)從顧客所觀察的款式入手,帶誘導(dǎo)性地說l 先生,這是某品牌的新款式服裝,它的優(yōu)點(diǎn)是這是名牌服裝,做工精細(xì),價(jià)格合理,一向很受顧客歡迎。l 款式對(duì)不起,您要買的款式已賣完了,這是相近似的款式,您看看是否合適?7). 顧客選購款式時(shí)l 別著急,您慢慢挑選吧。l 您仔細(xì)看看,不合適的話,我再給您拿。l 我?guī)湍x好嗎?l 這種款式價(jià)格雖然高了點(diǎn),但質(zhì)量很好,很多人都中意買它。l 您還看看

43、別的款式嗎?l 需要什么款式的,我給您拿。l 這種顏色好嗎?我再給您拿其他顏色的,您看怎樣?l 如果您需要,我可以幫您挑選。l 這種款式雖然美觀、便宜,但不適合您,您看呢?l 托您買的那位顧客個(gè)頭、年齡怎樣,我?guī)湍鱿隆皡⒅\”好不?l 這種款式現(xiàn)在很流行,您不妨試一試。l 這種款式正在促銷,價(jià)格很實(shí)惠。l 這種款式削價(jià)是因?yàn)槭綐舆^時(shí),質(zhì)量沒問題。l 這種款式的特點(diǎn)(優(yōu)點(diǎn))是l 請(qǐng)您保存好電腦小票。8). 當(dāng)顧客猶豫不決時(shí) l 這種款式雖然價(jià)格偏高一些,但美觀實(shí)用,很有特色,您穿上去肯定非常好看的。l 這種款式在質(zhì)量上絕對(duì)沒問題,我們實(shí)行“三包”。如果質(zhì)量上出了問題,可以來換。您先買回去和家人商

44、量商量,不合適時(shí)再退換。9). 當(dāng)顧客需要誘導(dǎo)時(shí)l 這種布料有點(diǎn)像毛料,顏色比較適合您。l 這種衣服色彩淡雅,跟您的膚色很相配,您穿很合適。l 您如不放心,可以去試穿一下。l 您穿上這套服裝更顯得成熟、干練。l 您先看看,不合意時(shí)再拿另一種。l 我看您穿這件衣服很漂亮。l 請(qǐng)您看這個(gè)款式,比較適合你。10). 答詢的語言 營業(yè)員回答顧客的詢問,要求熱情有禮,認(rèn)真負(fù)責(zé),誠心幫助顧客解決疑難問題。l 詢問款式方面的Ø 真不巧,您問的款式我們剛賣完,近期不會(huì)有,請(qǐng)您到其他專賣店看看。Ø 您問的這種款式很少有貨,請(qǐng)您有空常來看看。Ø 這種款式暫時(shí)缺貨,請(qǐng)留下姓名及聯(lián)系地址

45、或電話,一有貨馬上通知您,好嗎?Ø 這是您要的××款式,您看合適嗎?Ø 相比之下,這種(件)更適合您。Ø 我建議您幫他(她)買這種。l 顧客要求兌換零錢時(shí)好的,我給您換一下。收到您一張5元的鈔票,換給你1元的5張(或5枚)。l 顧客交來拾遺物品或?qū)ふ沂飼r(shí)Ø 有的顧客拾到其他顧客遺忘的物品交來時(shí),營業(yè)員要代表商場表示感謝,說:“謝謝您,請(qǐng)問貴姓?單位住址”如果顧客不愿說出姓名時(shí),要表示敬佩,說:“你這種不為名、不為利的精神,值得我們學(xué)習(xí)?!比缓髮⑽锲方挥嘘P(guān)部門出榜招領(lǐng)。Ø 對(duì)于在店內(nèi)尋找失物的顧客,營業(yè)員要體貼顧客焦急的心情

46、,耐心詢問失物的數(shù)量和特征,然后說:“您別著急,請(qǐng)稍等一下,我?guī)湍橐徊??!比绻镞€在柜臺(tái)上收管,可交給顧客當(dāng)面認(rèn)領(lǐng)。如已上交,可對(duì)顧客說:“我們已交到服務(wù)臺(tái),請(qǐng)您到那兒去認(rèn)領(lǐng)吧!”如果沒有發(fā)現(xiàn)顧客詢問的失物,可對(duì)顧客說:“對(duì)不起,您丟失的物品,我們沒有見到,請(qǐng)到服務(wù)臺(tái)詢問一下?!?1). 解釋的語言營業(yè)員在向顧客做解釋工作時(shí),要求委婉、細(xì)心、用語恰當(dāng),以理服人,讓顧客心悅誠服。l 日常解釋語言Ø 先生/小姐,店內(nèi)不能吸煙的,請(qǐng)您配合。Ø 先生/小姐,專賣店內(nèi)不能吃東西(喝飲料),請(qǐng)您配合。Ø 實(shí)在對(duì)不起,這件款式已經(jīng)使用(穿過、弄臟、走樣)過了,不好再賣給其他

47、顧客,實(shí)在不好給您退換。l 在收找錢款發(fā)生糾紛時(shí)Ø 您別著急,我記得剛才收您的是×張×元面額的人民幣,找您××元錢,請(qǐng)您回憶一下。Ø 今天較忙,雙方都有疏忽的可能。請(qǐng)您將地址留下,我們結(jié)賬時(shí)查一查,一定將結(jié)果通知您。Ø 實(shí)在對(duì)不起,由于我們工作馬虎,造成差錯(cuò),這是多收您的××元錢,請(qǐng)?jiān)彙?#216; 對(duì)不起,請(qǐng)您稍候,我們馬上結(jié)賬,盡快將結(jié)果告訴您。Ø 對(duì)不起,讓您久等了,經(jīng)過核實(shí),我們沒有找您的錢,請(qǐng)?jiān)?。l 當(dāng)有不明白需請(qǐng)教或請(qǐng)示時(shí)l 這樣吧,請(qǐng)將款式留下,待我們請(qǐng)供應(yīng)商鑒別一下殘損的原因

48、后,再將處理意見通知您。l 對(duì)不起,這個(gè)問題我不大清楚,請(qǐng)稍等,我去請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)就來。12). 道歉的語言l 營業(yè)員要向顧客表示歉意時(shí),要求態(tài)度誠懇,語言溫和,爭取得到顧客的諒解。l 因繁忙服務(wù)不周致歉ü 對(duì)不起,讓您久等了。ü 對(duì)不起,今天人多,我一時(shí)忙不過來,不能及時(shí)接待您。您需要些什么?l 失誤需要道歉ü 對(duì)不起,剛才是我工作大意,弄錯(cuò)了價(jià)錢(規(guī)格、型號(hào)),請(qǐng)?jiān)彙?#252; 對(duì)不起,剛才是我沒有仔細(xì)幫您挑選好,給您添了麻煩(讓您多跑了一趟)。我這就給您重新挑選。ü 對(duì)不起,這是我的錯(cuò)。ü 對(duì)不起,我拿錯(cuò)了型號(hào),您要看哪種型號(hào)?ü

49、 對(duì)不起,我這就給您換。ü 我們的工作不周之處,請(qǐng)多多指點(diǎn)。ü 對(duì)不起,我把票開錯(cuò)了,我給您重新開。ü 剛才的誤會(huì),請(qǐng)您能諒解。ü 由于我們工作上的失誤,給您帶了麻煩,真是對(duì)不起。ü 實(shí)在對(duì)不起,這完全是我工作上的失誤。l 因不懂而道歉ü 對(duì)不起,這個(gè)問題,我確實(shí)不懂,請(qǐng)?jiān)彙?#252; 對(duì)不起,我是剛調(diào)到這個(gè)柜組來的,不大熟悉這里的款式,介紹得不夠清楚,請(qǐng)?jiān)彙?3). 接待繁忙時(shí)的語言營業(yè)員在接待繁忙時(shí),操作要快,勤答話,注意先后次序,忙而不亂。要保持冷靜,注意態(tài)度熱情,注意安定顧客情緒,禮貌待客,語言謙虛。l 需要穩(wěn)定顧客情緒

50、時(shí)ü 請(qǐng)您別著急,我馬上給您拿。ü 您別著急,請(qǐng)按順序來,很快就能買到。ü 請(qǐng)大家諒解一下,今天人多,請(qǐng)按次序來,我動(dòng)作加快些,大家很快都能買到。ü 今天人多,大家互相照顧一下,很快就能輪到了。ü 您選好的東西我給您包好放在這里,您交了錢后叫我一聲。ü 您先別急,我先照顧一下這位外地顧客,馬上就來,多謝合作。l 需特殊接待時(shí)ü 請(qǐng)大家諒解一下,這位先生/女士要趕車(船),讓他先買好嗎?ü 請(qǐng)協(xié)助一下,今天人多請(qǐng)您就近挑選,別將款式拿得太遠(yuǎn)了,我們照看不過來。l 當(dāng)顧客提出批評(píng)意見時(shí)ü 謝謝您對(duì)我的幫助,今

51、后一定改正。ü 我們服務(wù)欠周到,請(qǐng)?jiān)彙?#252; 真是對(duì)不起,我一定將您的意見轉(zhuǎn)告給領(lǐng)導(dǎo)。ü 謝謝您對(duì)我們的幫助,我會(huì)將您提的意見向領(lǐng)導(dǎo)反映,改進(jìn)我們的工作。l 有顧客故意為難或辱罵營業(yè)員時(shí)ü 您這樣說話就不大禮貌了,我們之間應(yīng)當(dāng)互相尊重。ü 您有意見可以提,罵人就不對(duì)了。ü 講文明,講禮貌是人人應(yīng)自覺遵守的,隨便罵人是不對(duì)的。ü 您看這件款式由于您不小心弄臟了(壞了),我們不能按原價(jià)出售了,您應(yīng)當(dāng)賠償一部分損失。14). 調(diào)解的語言當(dāng)營業(yè)員與顧客發(fā)生摩擦或顧客之間發(fā)生摩擦?xí)r,要及時(shí)進(jìn)行調(diào)解,多檢查自己,促使矛盾解決。l 自己能調(diào)

52、解的ü 實(shí)在對(duì)不起,剛才我們的態(tài)度不好(工作沒做好),惹您生氣了,我是×××(自我介紹身份),您有什么意見請(qǐng)對(duì)我說好嗎?ü 先生/女士,真對(duì)不起,這位營業(yè)員是新來的,業(yè)務(wù)不夠熟練,接待服務(wù)不夠周到,請(qǐng)?jiān)彙D枰裁??我替您挑選好嗎?ü 先生/女士,真對(duì)不起,我們的工作沒有做好,給您添麻煩了。您有什么要求,請(qǐng)告訴我,我?guī)湍鉀Q好嗎?ü 對(duì)不起,都是我們做得不好,請(qǐng)您原諒。ü 請(qǐng)您放心,我們一定解決好這件事。ü 如果您對(duì)我們的服務(wù)感到不滿意,歡迎批評(píng)指正。ü 請(qǐng)?jiān)彛⒄`您的時(shí)間了,謝謝!

53、2; 這件事是我們的責(zé)任,您別著急,我們一定會(huì)解決好。ü 兩位顧客,請(qǐng)不要爭吵,要互相謙讓,有話慢慢說。ü 公共場所人多,無意碰撞是難免的,要互相諒解才是。ü 兩位顧客都不要生氣,互相謙讓一下就是了。l 要請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)出面的ü 先生/女士,請(qǐng)到辦公室坐一坐,有什么寶貴意見具體談?wù)?,幫助我們搞好工作,行嗎?#252; 先生/女士,我們商店××樓有總服務(wù)臺(tái),有值班經(jīng)理值班,有什么意見,請(qǐng)到那里談?wù)労脝幔?#252; 對(duì)不起,您先消消氣,過一會(huì)我請(qǐng)主管來解釋好嗎?ü 先生/女士,這件事我們營業(yè)員解決不了,我請(qǐng)值班經(jīng)理來幫忙解決,可以嗎

54、?15). 其他情況用語l 柜臺(tái)缺貨時(shí)的接待語言當(dāng)柜臺(tái)缺貨,有顧客需要而無貨供時(shí),營業(yè)員代表商場向顧客表示歉意,語言要誠懇,不能用簡單的肯定說“沒有”,而應(yīng)委婉些。l 可以肯定答復(fù)的ü 這種貨過兩天才有,請(qǐng)您到時(shí)來看看。ü 真不巧,您問的款式我們剛剛賣完,近期不會(huì)有,請(qǐng)到××商店(或別處)去看看。l 可用缺貨登記處理的ü 這種款式暫時(shí)缺貨,方便的話,請(qǐng)留個(gè)姓名及聯(lián)系地址或電話,一有貨我們馬上通知您好嗎?ü 對(duì)不起,這種款式我們沒有經(jīng)營,如果確實(shí)需要,我可以建議采購部門進(jìn)貨,留下聯(lián)系地址好嗎?l 成交階段的語言營業(yè)員在成交階段要耐心幫助

55、顧客挑選款式,贊許顧客明智選擇,包裝或裝袋好款式,有禮貌地交給顧客。語言要熱情、禮貌。l 包扎款式時(shí)ü 請(qǐng)等一下,我?guī)湍b好。ü 這東西我替你看過了,請(qǐng)放心。ü 您買回去若不合適,請(qǐng)保存好,只要不損壞,可以拿回來退換。l 贊許顧客ü 您真會(huì)買東西,拿回去您的先生(太太)會(huì)很高興的。ü 您對(duì)子女的愛真是了不起。l 銀員用語Ø 您的貨款是×元×角,請(qǐng)核對(duì)一下。Ø 應(yīng)收您×元×角,實(shí)收您×元。Ø 對(duì)不起,讓您久等了。Ø 錢不夠,請(qǐng)您數(shù)數(shù)。請(qǐng)給×

56、15;零錢,謝謝!Ø 還欠××元錢,請(qǐng)數(shù)一數(shù)。Ø 對(duì)不起,因?yàn)槟眯庞每ǜ犊?,?qǐng)稍等一會(huì)。Ø 謝謝,請(qǐng)收回信用卡、身份證和銀行消費(fèi)單與電腦小票。Ø 收您××元錢。Ø 您買的款式計(jì)×××元錢,收您×××元錢,找您×××錢,請(qǐng)點(diǎn)一下。Ø 您的錢正好。Ø 您的錢不夠,請(qǐng)您重看一下。Ø 請(qǐng)您再點(diǎn)一下,看看是否對(duì)?Ø 對(duì)不起,讓您久等了。Ø 這是您的電腦小票,請(qǐng)您拿好。l 道別

57、語言營業(yè)員要有禮貌地向顧客道別,要求語言親切自然,用語簡潔、恰當(dāng),使顧客滿意。Ø 這是您的東西,請(qǐng)拿好,多謝!Ø 請(qǐng)拿好,慢走。Ø 請(qǐng)慢走,歡迎您常來(再來)。Ø 不用客氣(沒關(guān)系),慢走。Ø 請(qǐng)拿好您的東西,再見!Ø 不用謝,這是我們應(yīng)該做的。Ø 我們的工作還做得很不夠,請(qǐng)多提意見。Ø 小朋友,路上小心,注意車輛,再見!Ø 謝謝您對(duì)我們鼓勵(lì)。Ø 歡迎您再次光臨。Ø 多謝您的惠顧,慢走。Ø 多謝惠顧。請(qǐng)慢走,歡迎再來光臨惠顧。Ø 歡迎提出寶貴意見,以后請(qǐng)經(jīng)常惠顧。謝

58、謝。l 其他用語營業(yè)員的柜臺(tái)用語,務(wù)須牢記,要和氣、文雅、謙遜,讓顧客舒心,使企業(yè)吸引更多的顧客。Ø 退換款式時(shí)的用語ü 好,我?guī)湍鷵Q一下,您看換哪一個(gè)好呢?ü 沒關(guān)系,我?guī)湍鷵Q一下。ü 很對(duì)不起,由于我們工作的疏忽給您添了麻煩。ü 實(shí)在對(duì)不起,您這種款式已經(jīng)使用過了,不屬于質(zhì)量問題,不好再賣給其他顧客了,實(shí)在不好給您退換的。ü 同志,您這件款式已買了較長時(shí)間,沒有保持原質(zhì)原樣,要到有關(guān)部門鑒定一下,如屬質(zhì)量問題,包退包換。ü 同志,您提出的問題很特殊,咱們商量一下好嗎?ü 對(duì)不起,這是款式質(zhì)量問題,我們可以負(fù)責(zé)退

59、換。Ø 發(fā)生差錯(cuò)和誤解時(shí)的接待語言ü 我剛才是收您×元×角,應(yīng)找×元×角,請(qǐng)您再回憶一下。ü 對(duì)不起,讓我查一查,看是不是我弄錯(cuò)了。ü 不要緊,弄清楚就行了。ü 很對(duì)不起,是我弄錯(cuò)了,耽誤了您的時(shí)間,請(qǐng)?jiān)彙?#216; 快閉店時(shí)的接待語言ü 別著急,還有點(diǎn)時(shí)間,請(qǐng)好好挑選。ü 歡迎您明天再來。ü 再見(明日見)。l 接待外賓用語賓進(jìn)店,營業(yè)員要大方得體地接待,不卑不亢,熱情大方,要盡可能用外語接待。Ø 您好,我能為您服務(wù)感到十分榮幸。Ø 您好,我能為您服務(wù)些什么?Ø 您好,好久不見了,很榮幸又見到了您。我能為您做些什么?Ø 請(qǐng)隨意參觀。Ø 先生,您好!Ø 太太,您好!Ø 小姐,您好!Ø 這位女士,您好!您想看看中國的某品牌最新款式嗎?Ø 歡迎您再來中國!Ø 祝您旅途愉快,再見!1.2 收銀員1.2.1 服務(wù)用語收銀員須知的一般服務(wù)用語l 暫時(shí)離開收銀臺(tái)時(shí),應(yīng)說:“請(qǐng)您稍等一下?!眑 重新回到收銀臺(tái)時(shí),應(yīng)說:“真對(duì)不起,讓您久等了。”l 自己疏忽或沒有解決辦法時(shí),應(yīng)說:“真抱歉”

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