“紅塔杯”2008環(huán)海南島國際公路自行車賽三亞保障執(zhí)行方案

1、紅塔杯” 2008環(huán)海南島國際公路自行車賽三亞保障執(zhí)行方案為貫徹落實省委省政府提出的把環(huán)島賽打造成亞洲頂級、國際一流、每年一屆”的辦賽目標(biāo)，確保 紅塔杯” 2008環(huán)海南島國際公路自行車賽圓滿成功，根據(jù)省政府辦公廳文件精 神，特制定本保障執(zhí)行方案。一、賽事活動要素（一）比賽時間：2008年11月11日至19日（二）比賽（活動）項目：1、開、閉幕式。2、三亞市區(qū)內(nèi)三公里序幕賽。3、環(huán)海南島國際公路自行車賽 （三亞起、終點賽）。（三）比賽等級：洲際 2.1級（四）參賽人員：國際參賽隊伍 20支，參賽選手140人二、賽事執(zhí)行方案（一）領(lǐng)導(dǎo)小組名單名譽主任：王勇（市委副書記、市政府代市長）主 任：張萍

2、（市委常委、宣傳部部長）執(zhí)行主任：李柏青（市政府副市長）副 主任： 王少山（市長助理、市公安局局長）林貽秀（市政府副秘書長）張?zhí)煊瘢ㄊ形麄鞑扛辈块L）廖民生（市文化廣電出版體育局局長）成 員：林勇（市委副秘書長、市接待辦主任）黃淑貞（市委宣傳部副部長、三亞晨報總編）周高明（市財政局局長）陳治邦（市交通局局長）陳志勇（市衛(wèi)生局局長）曹瑜（市教育局局長）杜麗銀（市旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展局局長）邢打勝（市安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局局長）張玉壯（市公路局局長）錢忠明（市園林環(huán)衛(wèi)管理局局長）任熙德（市外事僑務(wù)辦公室主任）張上真（市公安局調(diào)研員）周方t（市外宣辦主任、三亞電視臺負(fù)責(zé)人石保平（三亞氣象局局長）徐 冰（市交警支

3、隊支隊長）左正和（市口岸辦副主任）韓建平（市文化廣電出版體育局副局長）符繼雄（市文化廣電出版體育局調(diào)研員）林海（河西區(qū)管委會主任）黃海雄（河?xùn)|區(qū)管委會主任）李 驥（海棠灣管理委員會主任、鎮(zhèn)政府主要負(fù)責(zé)人）季端榮（田獨鎮(zhèn)政府鎮(zhèn)長）許利永（南田農(nóng)場海南神泉集團(tuán)有限公司總經(jīng)理）邱觀林（南新農(nóng)場場長）謝良雄（三亞市市政工程建設(shè)總公司總經(jīng)理）王萬茂（鳳凰島發(fā)展有限公司副總經(jīng)理）（二）任務(wù)分工1、辦公室主任：廖民生（市文體局局長）負(fù)責(zé)處理組委會日常事務(wù)及各部門來文，承辦組委會專題會議，協(xié)調(diào)、 溝通、督辦賽事重大事項。負(fù)責(zé)組委會文稿起草、證件制作、證照登記分發(fā)。負(fù)責(zé)大賽資料收集、整理，制 作執(zhí)委會便攜電話通

4、訊本。 做好后勤保障工作，確保賽事順利進(jìn)行。（責(zé)任單位：市文體局）2、秘書組組長：韓建平（市文體局副局長）協(xié)助省組委會制定比賽開、閉幕式方案，落實編創(chuàng)及演職具體人員，制定三亞賽段及總 頒獎的流程和場地布置方案。落實頒獎所需各類器材、音響、物品、人員等，做好開、閉幕 式主席臺、文藝表演舞臺布置，牽頭組織舉辦開幕式及組織閉幕式酒會。（責(zé)任單位：市文體局、市旅游局）3、競賽組組長：符繼雄（市文體局調(diào)研員）制定賽事總體工作方案及工作流程，負(fù)責(zé)競賽組織工作， 檢查競賽所需器材、 車輛、人員、牌照及標(biāo)識落實情況。負(fù)責(zé)賽道廣告牌、比賽路牌的安放和回收。培訓(xùn)志愿者，與省組 委會保持聯(lián)絡(luò)，落實20支參賽隊簡介及

5、抵離信息，協(xié)助組委會做好相關(guān)工作。（責(zé)任單位：市文體局）4、交通保障組組長：陳治邦（市交通局局長）市交通局、市交警支隊、市公路局：制定交通應(yīng)急保障預(yù)案，完成比賽路線勘測工作， 解決存在問題，保障比賽線路路面質(zhì)量符合賽事等級要求。市園林局：清掃路面，確保賽段路面清潔平整、無異物。（責(zé)任單位：市交通局、市交警支隊、市公路局、市園林局、市政公司）5、安全保衛(wèi)組組長：張上真（市公安局調(diào)研員）市公安局：負(fù)責(zé)賽事期間的安全保衛(wèi)工作。準(zhǔn)確掌握賽事各賽段具體路線、比賽起止時間，制定比賽線路的安全保衛(wèi)和交通管制實施方案，發(fā)布交通管制通告，保障比賽線路的暢通并最大限度減少對公眾交通的影響。落實各個賽段的護(hù)攔、 路

6、牌的標(biāo)識擺放，安排人員與作業(yè)車輛、工具，做好迅速處理賽時交通突發(fā)事故的準(zhǔn)備。賽前做好宣傳，張貼告示，要求 比賽路線沿途的村民禁放家畜。制定開、閉幕式及第一賽段慶功宴會等重大活動的安保工作 預(yù)案。做好賽事期間領(lǐng)導(dǎo)、來賓、運動員活動場所及食宿場所的安全保衛(wèi)工作。市安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局： 做好賽事的器材、 場地等安全檢查工作， 消除各方面的安全隱 患，確保賽事的順利進(jìn)行。（責(zé)任單位：市公安局、市安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局）6、接待服務(wù)組組長：林勇（市委副秘書長、接待辦主任）市旅游局：與省組委會做好前期溝通與協(xié)調(diào)工作，保障接待工作的順利進(jìn)行。市接待辦：做好各參賽隊、官員、嘉賓、裁判員、工作人員等有關(guān)人員的食宿及

7、接送工 作，協(xié)調(diào)做好有關(guān)嘉賓票務(wù)、用車、觀光等服務(wù)，組織安排宴會、招待會，負(fù)責(zé)市領(lǐng)導(dǎo)交辦 的其它有關(guān)接待事項。市外事辦：協(xié)調(diào)做好有關(guān)國外領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、運動員、教練員、記者、觀眾等人員來三亞的活動安排，協(xié)助相關(guān)部門制作各類人員中英文證件、車輛標(biāo)識、比賽標(biāo)識、各個部門中英文名稱，落實翻譯等相關(guān)工作。（責(zé)任單位：市接待市口岸辦：協(xié)調(diào)口岸部門做好有關(guān)人員、器材的出入境通關(guān)工作。辦、市外事辦、市旅游局、市口岸辦）7、媒體服務(wù)組組長：周雄（市外宣辦主任、三亞電視臺負(fù)責(zé)人）市委宣傳部：制定賽事宣傳工作方案， 做好賽事前期宣傳及籌備報道工作，提供宣傳推介三亞的相關(guān)資料，負(fù)責(zé)新聞通稿、專稿的審查，協(xié)助落實航拍所需

8、直升機，通知各媒體參 加相關(guān)新聞發(fā)布會，協(xié)調(diào)各媒體做好賽事宣傳與報道工作，協(xié)助相關(guān)部門做好媒體接待工作。三亞電視臺：制定賽事宣傳工作方案，做好賽事前期宣傳及籌備報道工作。提供宣傳推介三亞的相關(guān)資料，協(xié)助央視制作環(huán)島賽宣傳片。落實賽事相關(guān)報道媒體及工作人員，制定和改進(jìn)航拍具體方案， 做好賽事攝像、報道并制作賽事集錦光盤， 協(xié)助島內(nèi)外媒體做好宣傳 報道工作。三亞晨報：制定賽事宣傳工作方案， 做好賽事前期宣傳及籌備報道工作，提供宣傳推介三亞的相關(guān)資料，落實賽事相關(guān)報道媒體及工作人員，協(xié)助島內(nèi)外媒體做好宣傳報道工作。（責(zé)任單位：市委宣傳部、三亞電視臺、三亞晨報）8、醫(yī)療救護(hù)保障組組長：陳志勇（市衛(wèi)生局

9、局長）落實賽事所需的2輛救護(hù)車、急救藥品、醫(yī)療器械和隨車醫(yī)生、護(hù)士人選，對各食宿 酒店進(jìn)行食品衛(wèi)生大檢查，提供整改意見并監(jiān)督執(zhí)行，為參賽選手、官員、裁判員及工作人 員提供醫(yī)療服務(wù)，做好賽事醫(yī)療救護(hù)工作。（責(zé)任單位：市衛(wèi)生局）9、其他相關(guān)部門市財政局：提供必要財政支持，確保賽事順利進(jìn)行。市氣象局：提前向組委會提供賽事期間詳細(xì)天氣情況，及時發(fā)布最新信息，以便各方面組織工作順利進(jìn)行。鳳凰島發(fā)展有限公司：提供開幕式場地和相關(guān)設(shè)施，全力以赴協(xié)助做好比賽開幕式工作。市教育局、河西區(qū)、河?xùn)|區(qū)、海棠灣鎮(zhèn)、田獨鎮(zhèn)、南田農(nóng)場、南新農(nóng)場：制定賽事階段工作預(yù)案，協(xié)助各個部門參與賽事實施。做好宣傳發(fā)動工作， 制作橫幅、

10、彩旗及賽事所需宣傳口號，組織學(xué)生、 群眾觀看比賽，保障比賽路線的暢通和道路的干凈整潔，營造良好的賽 事氛圍。組織必要的安全保衛(wèi)人員，確保賽事安全順利完成。附件：紅塔杯” 2008環(huán)海南島國際公路自行車賽三亞賽段氣氛營造計劃附件：紅塔杯” 2008環(huán)海南島國際公路自行車賽三亞賽段氣氛營造計劃紅塔杯” 2008環(huán)海南島國際公路自行車賽的起、終點設(shè)在三亞市，并將在鳳凰島奧運 中心廣場舉行開幕式。國際國內(nèi)多家媒體將云集三亞，這是一次向全國及世界宣傳三亞的極 好契機。為體現(xiàn)三亞市各界群眾對體育運動的熱愛和支持，激發(fā)三亞市民積極參與體育運動的熱情，展現(xiàn)三亞人民的精神風(fēng)貌，推動全民健身綱要的進(jìn)一步落實，積極

11、營造本次賽 事活動的良好氣氛，特制定本計劃：、開幕式（一）時間：2008年11月11日上午9:00 時（二）地點：鳳凰島奧運中心廣場（三）活動任務(wù)安排：1、政府辦組織政府口 150人；2、市委辦負(fù)責(zé)市委口 150人; 3、河西區(qū)組織200人；4、河?xùn)|區(qū)組織200人；5、教育局負(fù)責(zé)教育口 500人。參加開 幕式活動的人員必須在 11月11日8:30前到達(dá)鳳凰島奧運中心廣場集結(jié)，并按大會指定 座位就坐。二、序幕賽（一）比賽時間：2008年11月11日上午10:00 時。（二）比賽路段：從金雞嶺街與三亞灣交匯處出發(fā)，經(jīng)三亞灣路至海月廣場左轉(zhuǎn)迎賓路 與舊鐵路交叉口折返，原路回到起點（3公里）。（三）活

12、動任務(wù)安排：1、參加開幕式各界群眾在開幕式完畢后，到序幕賽比賽場地按照組委會劃定的位置列 隊觀看。2、三亞學(xué)院300人、瓊州大學(xué)三亞分校 300人、三亞航空旅游職業(yè)學(xué)校 300人、三 亞城市職業(yè)學(xué)院300人、三亞中等職業(yè)中專學(xué)校300人，按執(zhí)委會指定比賽路段兩旁列隊站立。三、環(huán)城賽（第一賽段）（一）比賽時間：2008 年11月12日上午10:00 時（二）比賽路段：三亞富華大酒店一河西路與河?xùn)|路繞10圈一美麗之冠一迎賓大道一田獨一G224國道一保學(xué)方向（三）活動任務(wù)安排：1、河?xùn)|區(qū)1000人、三亞學(xué)院500人、三亞航空旅游職業(yè)學(xué)院 500人、瓊州大學(xué)三 亞分校300人在河?xùn)|路營造氣氛。2、河西區(qū)1000人、三亞中等職業(yè)學(xué)院500人、三亞城市職業(yè)學(xué)院 500人在河西路營造氣氛。3、市委老干局負(fù)責(zé)組織業(yè)余文藝隊在河?xùn)|、河西路兩旁進(jìn)行文藝表演。4、市旅游局負(fù)責(zé)組織沿途酒店員工在各酒店前營造氣氛。5、田獨鎮(zhèn)組織2000名群眾在運動員經(jīng)過路段兩旁列隊迎送運動