公司圖書人事管理制度辦法

1、1 / 7 公司圖書治理方法 第一章 總則 第一條 為加強公司圖書的科學治理， 完善對書籍的購置、 登記、 借閱與 歸還、保管制度，防止公有書籍流失，確保圖書購置后的可追溯性和提高圖 書的利用率，更好地為公司的生產(chǎn)、生活和運作服務，現(xiàn)結(jié)合公司的實際情 況，制定本圖書治理方法 （以下簡稱方法 ）。 第二條 行政部是公司圖書資料的主管部門， 負責書籍的分類、 編目、整 理、流通等工作。 第三條 適用范圍：公司全員。 第二章 申購程序 第四條 各部門現(xiàn)持有的書籍應先行整理，交由行政部匯總保管。 第五條 公司凡新購買的書籍范圍，只限于與本公司從事專業(yè)相符的參 考或工具書；原則應由行政部統(tǒng)一購買，但遇出

2、差在外急需等專門緣故，當 事人可知會行政部有關人員并先購買書籍，后補買手續(xù)；新購的書籍須交行 2 / 7 政部備案后，方可領用或借閱。 第六條 各部門經(jīng)理可依照業(yè)務實際需要，合理安排購買業(yè)務參考書籍， 依公司規(guī)定的申購程序辦理，否則，費用自理。 第七條 填寫申購單 部門經(jīng)理批準 _ 行政部經(jīng)理審核 申購單交財務部 第八條幽買 填寫報銷憑證 購買的書籍交行政部登記 - - - 行政部在報銷憑證上蓋已登記的印 財務審核 總經(jīng)理簽字 財務部報銷 一次購買達1000元以上，申購單需總經(jīng)理簽字同意 第三章分類 第九條 凡新購進的圖書按圖書分類科目進行分類整理與編號、 登記，打 上流水號；加蓋“安康”條形

3、章貼上標簽，輸入圖書治理系統(tǒng)。 第十條 行政部設圖書保管員，對圖書進行分類、整理與借閱工作。并通 過計算機數(shù)據(jù)庫治理與每冊圖書內(nèi)附的借閱卡相結(jié)合，準確掌握公司圖書的 流轉(zhuǎn)情況。 第十一條 各部門書籍持有人必須愛護書籍，如丟失書籍則按規(guī)定處理。 3 / 7 持有人在離職前需辦妥書籍交接手續(xù)。 第四章 借閱 第十二條 期限：一般圖書借期一月， 專用工具書籍的借閱期限視具體情 況限定。 第十三條 繼借： 借閱圖書到期， 必須到行政部辦理繼借手續(xù)， 如借閱者 丟失書籍，照書籍價的 1.5 倍賠償；。 第十四條 歸還：歸還時需填寫歸還時刻， 由人力資源行政部負責人核定、 檢查，如沒有損壞、丟失、應簽字予

4、以證實并照價賠償。 第十五條 借閱期間，要愛護書籍，不得在書籍上涂抹或添加任何標識， 以保持圖書整潔。 第十六條 嚴格執(zhí)行圖書的借閱手續(xù) 第十七條 書籍的保管 由人力資源行政部集中治理，書籍應放置在方便查閱的地點，以豐富本 公司各部門工作人員的專業(yè)知識及提高自身的文化素養(yǎng)。 每年 12 月 28 日行政專員應將本公司現(xiàn)有的圖書清單匯總，以備查考。 第五章 圖4 / 7 書中的報刊治理 第十八條 訂閱：公司由行政部負責刊物的訂閱， 各部能夠部名義提出訂 閱刊物的需求，由人力資源行政部綜合平衡并提交總經(jīng)理審批后訂閱。 第十九條 收發(fā)：人力資源行政部每日收取報刊， 整理并置放在公共閱覽 資料架上供閱覽。 第十二條 更換：閱覽架上的報紙每星期更換一次，期刊每月更新一次。 第十三條 歸檔：每年年底將期刊裝訂成冊， 歸檔備用； 報紙每季度處理