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文檔簡介

1、采購付款方式1.總則1.1.制定目的規(guī)范采購訂購與付款方式,使之有章可循。12適用范圍本公司物料采購之訂約與付款方式r除另有規(guī)走外,悉依本規(guī)章辦理。13.權責單位1)采購部負責本規(guī)章制走、修改、廢止之起早工作。2)2.總經(jīng)理負責本規(guī)章制走、修改、廢止之核準。采購訂約規(guī)定2.1.采購訂約方式采購訂約方式,般有下列三種:1)電話通知方式:小宗處易可采用電話通知下單。2)確認方式:由本公司出具訂單或供應商出具售貨單。3)合約方式:由本公司主導采購合同或供應商主導銷售合同。2.2.采購合約意義采購合約較口頭或訂單方式有下列效用:1)可確定買賣雙方應盡之義務。2)作為解決合約糾紛之依據(jù)。3)作為法律訴訟

2、之書面證據(jù)。4)可根據(jù)實際IW況訂立不同之條款,以保護雙方權益。23采購合約種類本公司采購合約的種類有以下幾種:1) 訂購單。2) 國內訂貨合同。3) 國際采購合同。2.4. 訂購單之運用訂購單用于下列條件:1) 標準化之產(chǎn)品,不易發(fā)生錯誤。2) 買賣雙方有很高之互信度。3) 在已有長期合約的情況下,每次訂購采用訂購單即可。4) 出現(xiàn)交貨問題,容易處置。5) 交貨、驗收流程成熟、嚴密。2.5. 國內訂貨合同之運用國內訂貨合同應注意事項:1) 應明確所訂物料之名稱、規(guī)格、編號、數(shù)量、單價、總價、交貨時間、地點, 并與請購單一致。2) 付款方式應明確。一般付款方式有:一次付款、分期付款、下批付款等

3、。3) 應規(guī)走延期罰款之責任、尺度、賠償方式。4) 規(guī)定解約之辦法”保障雙方權益。5) 商走驗收方式與質星追溯方式。6) 規(guī)定賣方保證責任。7) 明確其他認為應予附加之條款。26 國際采購合同國際采購合同一般有"基本條款與一般條款",說明如下:6)2.6.1.基本條款1)物料名稱。2)品質與規(guī)格要求。3)單價與總價。般國際貿(mào)易有十幾種交易條件,常用之交易條件有:A)FAS(FreeAlongsideShip),即賣方出口港交貨價。B)FOB(FreeOnBoard),即賣方出口港裝船交貨價。C)CIFostlnsuranceandFreight),即價格包含運費、保險費。本

4、公司一般采用FOB或CIF方式。4)5)貨款支付方式。A)匯款。常見的匯款方式有電匯(T/T 票匯(D/D 信匯(M/T XB)信用狀("C )付款。C)托收(C/A或C/P D)貨到付款(COD XE)憑單付款(CAD XF)記賬(0/A 1G)寄售。本公司一般采用匯款或信用狀形式。裝運。7)包裝。8) 保險。2.6.2. 一般條款般條款通常包括以下幾項:1) 不可抗力事故。2) 索賠規(guī)走。3) 仲裁。4) 適用法律。5) 違約及解約。6) 其他條款。3.付款方式1) 由采購根據(jù)請購單或訂購單、采購合同、進料驗收單,向財務部請款。2) 財務部依合同規(guī)走之給付方式,與廠商結款。3) 國內采購一般采用一次性付款方式,即供應商之物料驗收合格后,一次性付清 該訂單之貨款,特殊情況需總經(jīng)理核準。4) 國外采購一般采用信用狀付款方式,特殊情況需總經(jīng)理核準。采購合同約定表訂購物料規(guī)格料號特殊要求單價訂購婭特交貨時間交貨地點約交貨如條運輸件定金付

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