excel表格常用到的辦公函數(shù)

1、本文格式為Word版，下載可任意編輯excel表格常用到的辦公函數(shù) excel作為我們工作的一種工具，熟練掌握excel是必備技能。而Excel函數(shù)都是最基本的，但應(yīng)用面卻非常廣，學(xué)會基本Excel函數(shù)，也可以讓工作事半功倍。下面就給大家?guī)韊xcel表格常用到的辦公函數(shù)_excel表格常用的辦公快捷鍵，希望能幫助到大家! excel表格常用到的辦公函數(shù) 1、SUM函數(shù) SUM函數(shù)的作用是求和。 統(tǒng)計(jì)一個(gè)單元格區(qū)域: =sum(A1:A10) 統(tǒng)計(jì)多個(gè)單元格區(qū)域: =sum(A1:A10,C1:C10) 2、AVERAGE函數(shù) Average 的作用是計(jì)算平均數(shù)。 可以這樣: =AVERAGE

2、(A1:A10) 也可以這樣: =AVERAGE(A1:A10,D1:D10) 3、COUNT函數(shù) COUNT函數(shù)計(jì)算含有數(shù)字的單元格的個(gè)數(shù)。 COUNT函數(shù)參數(shù)可以是單元格、單元格引用，或者數(shù)字。 COUNT函數(shù)會忽略非數(shù)字的值。 如果A1:A10是COUNT函數(shù)的參數(shù)，其中只有兩個(gè)單元格含有數(shù)字，那么COUNT函數(shù)返回的值是2。 也可以使用單元格區(qū)域作為參數(shù)，如: =COUNT(A1:A10) 4、IF函數(shù) IF函數(shù)的作用是判斷一個(gè)條件，然后根據(jù)判斷的結(jié)果返回指定值。 條件判斷的結(jié)果必須返回一個(gè)或TRUE或FALSE的值，即“是”或是“不是”。 例如: 給出的條件是B2C3，如果比較結(jié)果是

3、TRUE，那么IF函數(shù)就返回第二個(gè)參數(shù)的值;如果是FALSE，則返回第三個(gè)參數(shù)的值。 IF函數(shù)的語法結(jié)構(gòu)是: =IF(邏輯判斷,為TRUE時(shí)的結(jié)果,為FALSE時(shí)的結(jié)果) 5、NOW函數(shù)和TODAY函數(shù) NOW函數(shù)返回日期和時(shí)間。TODAY函數(shù)則只返回日期。 假如說，要計(jì)算某項(xiàng)目到今天總共進(jìn)行多少天了? =TODAY()-開始日期 得出的數(shù)字就是項(xiàng)目進(jìn)行的天數(shù)。 NOW函數(shù)和TODAY函數(shù)都沒有參數(shù)，只用一對括號即可: =NOW() =TODAY() 6、VLOOKUP函數(shù) VLOOKUP函數(shù)用來在表格中查找數(shù)據(jù)。 函數(shù)的語法公式是: =VLOOKUP(查找值,區(qū)域,要返回第幾列的內(nèi)容,1近似

4、匹配 0精確匹配) 7、ISNUMBER函數(shù) ISNUMBER判斷單元格中的值是否是數(shù)字，返回TRUE或FALSE。 語法結(jié)構(gòu)是: =ISNUMBER(value) 8、MIN函數(shù)和MAX函數(shù) MIN和MAX是在單元格區(qū)域中找到最大和最小的數(shù)值。 可以這樣: =MAX(A1:A10) 也可以使用多個(gè)單元格區(qū)域: =MAX(A1:A10, D1:D10) 9、SUMIF函數(shù) SUMIF函數(shù)根據(jù)條件匯總，有三個(gè)參數(shù): =SUMIF(判斷范圍,判斷要求,匯總的區(qū)域) SUMIF的第三個(gè)參數(shù)可以忽略，第三個(gè)參數(shù)忽略的時(shí)候，第一個(gè)參數(shù)應(yīng)用條件判斷的單元格區(qū)域就會用來作為需要求和的區(qū)域。 10、COUNT

5、IF函數(shù) COUNTIF函數(shù)用來計(jì)算單元格區(qū)域內(nèi)符合條件的單元格個(gè)數(shù)。 COUNTIF函數(shù)只有兩個(gè)參數(shù): COUNTIF(單元格區(qū)域,計(jì)算的條件) excel表格常用的辦公快捷鍵 一、向右方選定數(shù)據(jù) 向右方選定數(shù)據(jù)單元格，快捷鍵:Shift+Ctrl+ 向右方選定整行單元格，快捷鍵:Shift+Ctrl+ 然后按住Shift+Ctrl不放，再按一次方向鍵: 二、向下方選定數(shù)據(jù) 向下方選定數(shù)據(jù)單元格，快捷鍵:Shift+Ctrl+ 向下方選定整列單元格，快捷鍵:Shift+Ctrl+ 然后按住Shift+Ctrl不放，再按一次方向鍵: 三、向右并下方選定當(dāng)期數(shù)據(jù)區(qū)域 快捷鍵:Shift+Ctrl

6、+End 四、快速定位至表頭或表尾 快速定位至表頭單元格A1，快捷鍵:CtrlL+Home 快速定位至表尾，快捷鍵:Ctrl+End 五、選定相鄰單元格 快捷鍵:點(diǎn)擊單元格按住Shift點(diǎn)擊另一個(gè)單元格 六、選定不相鄰單元格 快捷鍵:點(diǎn)擊單元格按住Ctrl不放點(diǎn)擊另一個(gè)單元格(可連續(xù)點(diǎn)擊:連擊) 七、移動至當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域邊緣的快捷鍵 快捷鍵:雙擊點(diǎn)擊單元格邊框 八、切換Windows窗口 快捷鍵:ALT+TAB 可連續(xù)按TAB來進(jìn)行窗口的切換 九、切換Excel工作表 快捷鍵:Ctrl+PgDn 向后翻 Ctrl+PgUp 向前翻 十、鼠標(biāo)右鍵切換Excel工作表 工作表左下方，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，彈出“工作表名稱”菜單，點(diǎn)擊需切換的工作表名稱 十一、全選當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域 快捷鍵:點(diǎn)擊當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域任意單元格，按Ctrl+A 十二、顯示桌面 快捷鍵:Win鍵+D 十三、復(fù)制、粘貼、剪切、撤銷 EXCeI表格基本辦公基本操作步驟 1)設(shè)置列寬與行