辦公室安全管理計劃規(guī)定

1、附件1:辦公室日常安全管理規(guī)定為了保證公司辦公室財產及員工人身財產安全， 創(chuàng)造一個和諧安 定的工作環(huán)境，根據(jù)公司實際情況，特制定本規(guī)定。防火、防盜、防災、防損害、防惡性事故，維護良好的辦公環(huán)境, 是每個員工應盡的義務。各部門應對本部門員工進行日常性的法制安 全宣傳教育，增強安全防范意識，督促檢查本部門人員做好辦公區(qū)域 內的安全防范工作。一、進出公司管理1、公司員工憑門卡進入公司。非公司員工，需征得公司員工同 意，并在其陪同下進出公司。2、辦公室人事專員負責門卡發(fā)放登記工作，填寫門卡登記表（附表1）。3、公司員工發(fā)生門卡遺失情況，應在第一時間報告辦公室，由 辦公室人事專員及時進行銷卡。員工遺失門

2、卡未及時通報的，甚至造 成損失的，依情節(jié)輕重進行責任處理；辦公室未及時銷卡的，在考核 結果中對相關人員進行責任處理。4、公司員工在進出公司大門時，要注意“進出隨手關門”5、公司員工必須提高警惕，防止不法分子闖入室內，妥善保管 重要的文件資料，切勿亂放亂丟，嚴防泄密。6、各部門負責本部門辦公室安全管理。各部門員工應有高度的 安全保衛(wèi)意識，妥善保護好公、私財物，謹防丟失。積極配合辦公室后勤管理工作，保證辦公安全設施正常運行。特別注意以下幾點:1）公司財物不得隨便放置，由部門領取保管的重要文件及貴重 物品必須指定專人管理，嚴格借用登記手續(xù)，確保管理到位。2）辦公室個人物品如手機、錢包等請勿隨便放置，

3、盡量隨身攜 帶或放進辦公柜。下班后個人貴重物品不得放在辦公室內，以防被盜。辦公桌抽屜及辦公室門鑰匙應隨身攜帶，不得隨意轉交他人使用。3）保持辦公室門窗完好、通風、照明良好、電器設備工作正常。如有破損或異常要及時通知辦公室更換、修理，以防止不安全事故。4）下班離開時必須關鎖門窗，注意查看辦公室電燈、電腦、打 印機、空調、電扇、飲水機等用電用水設施是否關閉， 電源是否拔掉, 水龍頭是否關閉，辦公室印章、票款、貴重物品、重要文件存放是否 安全可靠，煙頭是否熄滅，確認無誤后關閉辦公室大門。否則，出現(xiàn) 的安全事故由該部門人員承擔。5）發(fā)現(xiàn)事故跡象、可疑人物等，必須立即處理并報告部門經理 或辦公室；發(fā)現(xiàn)辦

4、公室內公用物品或個人物品丟失時，應立即向辦公 室報告；發(fā)現(xiàn)辦公室門、窗、柜或辦公桌被撬被盜時，應保護好現(xiàn)場, 立即向辦公室報告，嚴禁任意翻動。二、保險箱管理 1、主要指財務室、辦公室保險箱管理。2、凡公司的重要印章、重要證照、重要合同等機密性或重要性的物件等需統(tǒng)一保存于保險箱中。3、財務室保險箱由出納負責具體保管， 辦公室保險箱由辦公室行政文秘負責具體保管。4、保管人應審慎保管保險柜鑰匙，并嚴守密碼，離職或移交工作亦同。如因此而致公司遭受損失，將依情節(jié)輕重對責任人進行處理， 甚至依法究辦。5、保管人應備保險箱保管物件登記表 （附表2），凡入庫保6、存和出庫的物件均需登記。保險柜內物件如有遺失或

5、失竊，應第一時間報告公司領導。7、盤點方式如下:1）保管人盤點前將資料、清單備妥;2）辦公室主任不定期進行抽點。三、鑰匙管理1、公司所有房門鑰匙由辦公室文秘統(tǒng)籌管理、復制，建立公司鑰匙登記表（附表4）和公司鑰匙保管人一覽表（附表3），并 根據(jù)領用、歸還、遺失、復制、更換等情況隨時更新。公司鑰匙的配 置，至少在辦公室保留一套，以備急需。2、部門房門鑰匙由部門負責人管理或指定專人管理，按需分配, 報辦公室配置發(fā)放。不得任意復制或借予他人使用。3、特殊部位的房門鑰匙經總經理批準后可責成專人單獨保管, 并在辦公室備案。4、各部門使用接待室、會議室、機房等公共房門鑰匙后，應及時鎖好門窗并將鑰匙交還辦公室

6、。5、鑰匙保管人應遵循以下規(guī)定:1）負責所持有鑰匙的使用和保管，并對鑰匙的安全負責;2）在正常工作時間內按時開關門;3）工作調動或離職時將所保管的全部鑰匙交辦公室鑰匙管理員 點驗收回，否則停辦調動、離職手續(xù)，造成不良后果和損失的將追究 行政或法律責任;4）鑰匙應妥善保管，如有遺失，應及時向辦公室和部門負責人 報告;5）不能隨意復制或借予外人使用，否則一旦發(fā)生意外事項，轉 借人也將負有連帶責任;6）鑰匙出現(xiàn)破損時，應及時報知辦公室，嚴禁私自砸撬鎖具或 損毀辦公家具。6、未配置鑰匙的人員如因公務需要延遲下班或休息日加班等原 因借用鑰匙，應提前向鑰匙保管人辦理借用登記，填寫公司鑰匙借 用登記表（附表

7、5），用畢后應立即或在規(guī)定時限內歸還。7、因保管不當造成丟失、仿制、被盜而造成的不良后果由責任 人和相關部門承擔責任。&辦公桌、文件柜的鑰匙由使用人自行管理。四、防火、防災管理1、禁止在辦公室內吸煙、焚燒雜物及紙張。2、禁止私接電源；將多個電器插頭插在同一插座內時，應防止 插座超負荷引起火災；人離開時應關閉電源開關，防止火災、觸電等 事故發(fā)生；長期無人（超過2天）時不僅要關閉電器開關，還應拔掉插頭；下班時應關閉電腦、打印機、飲水機等電器設備；禁止私自使 用大功率電器，非公司電器不得帶入公司使用。2、禁止將打火機、火柴等易燃易爆物品在自己離開公司后存放 在公司內。3、辦公室所有電氣設備的

8、修理和更換，必須由持證電工完成, 其他人員不得隨意修理和更換。4、員工下班前關閉本崗位及自己所在位置公共辦公區(qū)域的所有 電源開關，消除可能帶來的隱患。工作時應注意觀察電器設備（包括 電源連接設備）的工作有無異常，如發(fā)現(xiàn)異常本人無法解決，應立即 告知辦公室。5、大件物品不得存放于工作場地，以免堵塞消防通道；各類消 防器材、消防設施禁止隨便挪動。6、如發(fā)生火災，應報警并立即疏散辦公室人員，借助樓梯通道 逃生，積極配合警方控制和撲滅，盡力將損失降到最低。7、發(fā)生地震時，應盡快躲避于附近較堅固場所，搖晃停止后立 即有序地從安全通道下樓。五、用車管理對公司機動車的管理，堅持“誰使用、誰負責，誰開車、誰負

9、責” 的原則，嚴禁無證、證照不全、酒后、疲勞駕駛。未經領導批準和在 特殊情況下，嚴禁將公車開回家，違者造成車輛丟失或損壞的，追究 當事人的經濟責任（詳見用車管理制度）。六、辦公室保密管理1、對公司股份構成、投資情況、公司經營狀況保密。2、對公司重要文件、正式合同文件、協(xié)議文書、重要會議紀要、 重大決策保密。3、對員工薪金、財務專用印章、賬號，保險柜密碼，月、季、 年度財務預決算報告及各類財務、統(tǒng)計報表，微機開啟密碼保密。4、工作人員對領導的重要談話要嚴格保密。5、嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項, 不準在私人交往中泄露公司秘密。6、對于違反者或泄密者，按公司相關規(guī)定和國家相關法律進行 懲處，給公司造成損失的，按相關規(guī)定追究其經濟責任，依法賠償。七、緊急事故處理1、對突發(fā)事件保持鎮(zhèn)靜;2、迅速通知相關部門及公司領導;3、在確保自身安全情況下，適時處理;4、無關人員不準進入事故現(xiàn)場。全體員工都有遵守本規(guī)定及有關安全規(guī)范的義務。 凡違章造成事故的，一律追究責任；情節(jié)嚴重構成犯罪的，移交司法部門追究刑事 責任。xxxxxxxxxx二O二年四月二十七日附表1:門卡登記表門卡號持有人領取時間上交時間備注附表2:保險箱保管物件登記表物件名稱數(shù)量移交人接收人入庫時間出庫時間備注附表3:公司鑰匙保管人一覽表序號部