辦公軟件常用快捷鍵

1、Windows 常用快捷鍵F1顯示當(dāng)前程序或者 windows 的幫助內(nèi)容。F2當(dāng)你選中一個(gè)文件的話，這意味著“重命名”F3當(dāng)你在桌面上的時(shí)候是打開(kāi)“查找：所有文件”對(duì)話框F10 或 ALT激活當(dāng)前程序的菜單欄windows 鍵或 CTRL+ESC 打開(kāi)開(kāi)始菜單CTRL+ALT+DELETE 在 win9x 中打開(kāi)關(guān)閉程序?qū)υ捒駾ELETE刪除被選擇的選擇項(xiàng)目，如果是文件，將被放入回收站SHIFT+DELETE刪除被選擇的選擇項(xiàng)目，如果是文件，將被直接刪除而不是放入回收站CTRL+N新建一個(gè)新的文件CTRL+O打開(kāi)“打開(kāi)文件”對(duì)話框CTRL+P打開(kāi)“打印”對(duì)話框CTRL+S保存當(dāng)前操作的文件C

2、TRL+X剪切被選擇的項(xiàng)目到剪貼板CTRL+INSERT或CTRL+C復(fù)制被選擇的項(xiàng)目到剪貼板SHIFT+INSERT或CTRL+V粘貼剪貼板中哪諶蕕降鼻拔恢 ？ALT+BACKS PAC或CTRL+Z撤銷上一步的操作ALT+SHIFT+BACKS PACE重做上一步被撤銷的操作Win dows 鍵+M最小化所有被打開(kāi)的窗口。Win dows鍵+CTRL+M 重新將恢復(fù)上一項(xiàng)操作前窗口的大小和位置Win dows 鍵+E打開(kāi)資源管理器Win dows 鍵+F打開(kāi)“查找：所有文件”對(duì)話框Win dows 鍵+R打開(kāi)“運(yùn)行”對(duì)話框SHIFTALT+F4關(guān)閉當(dāng)前應(yīng)用程序ALT+SPACEBAR打開(kāi)程

3、序最左上角的菜單ALT+TAB切換當(dāng)前程序ALT+ESC切換當(dāng)前程序ALT+ENTER將windows下運(yùn)行的MSDO窗口在窗口和全屏幕狀態(tài)間切換PRINT SCREEN將當(dāng)前屏幕以圖象方式拷貝到剪貼板Win dows 鍵+BREAK打幵“系統(tǒng)屬性”對(duì)話框Windows鍵+CTRL+F 打幵“查找：計(jì)算機(jī)”對(duì)話框SHIFT+F10或鼠標(biāo)右擊打開(kāi)當(dāng)前活動(dòng)項(xiàng)目的快捷菜單在放入CD的時(shí)候按下不放，可以跳過(guò)自動(dòng)播放 CD在打幵word的時(shí)候按下不放，可以跳過(guò)自啟動(dòng)的宏ALT+PRINT SCREEN 將當(dāng)前活動(dòng)程序窗口以圖象方式拷貝到剪貼板CTRL+F4關(guān)閉當(dāng)前應(yīng)用程序中的當(dāng)前文本（如 word 中）

4、CTRL+F6切換到當(dāng)前應(yīng)用程序中的下一個(gè)文本（加 shift 可以跳到前一個(gè)窗口）在 IE 中：ALT+RIGHT ARROW 顯示前一頁(yè)（前進(jìn)鍵）ALT+LEFT ARROW 顯示后一頁(yè)（后退鍵）CTRL+TAB在頁(yè)面上的各框架中切換 （加 shift 反向） 這里運(yùn)用 Windows徽標(biāo)鍵和其他鍵的組合。快捷鍵目的Windows徽標(biāo)+P RINT SCREE將屏幕復(fù)制到剪貼板（包括鼠標(biāo)光標(biāo)）Windows徽標(biāo)+SCROLL LOC將屏幕復(fù)制到剪貼板（不包括鼠標(biāo)光標(biāo)）Windows徽標(biāo)+ PAGE UP切換反色。Windows徽標(biāo)+ PAGE DOW切換跟隨鼠標(biāo)光標(biāo)Windows徽標(biāo)+向上

5、箭頭增加放大率Windows徽標(biāo) +向下箭頭減小放大率八、使用輔助選項(xiàng)快捷鍵目的快捷鍵 切換篩選鍵幵關(guān)右SHIFT八秒切換高對(duì)比度幵關(guān)左 ALT+左 SHIFT+PRINT SCREEN切換鼠標(biāo)鍵幵關(guān)左 ALT+左 SHIFT+NUM LOCK切換粘滯鍵幵關(guān) SHIFT鍵五次切換切換鍵幵關(guān)NUM LOC五秒Alt+空格f X最大化當(dāng)前窗口 Alt+空格f N最小化當(dāng)前窗口 提示：“ Alt +空格f X”表示先按下“ Alt +空格”組合鍵，然后松幵組合鍵, 再按下X鍵。下面“f”符號(hào)均表示先松幵符號(hào)前按下的鍵，再按下符號(hào)后面 的鍵。在桌面或文件夾窗口中可使用以下快捷鍵（注意是文件夾窗口而不是

6、具體的文 件夾）：右鍵f I f N按名稱排列圖標(biāo)右鍵f I fT按類型排列圖標(biāo)右鍵f IfZ按大小排列圖標(biāo)右鍵f I f D按日期排列圖標(biāo)右鍵f NHF新建文件夾右鍵f R若在桌面則打幵“顯示屬性”在文件夾則打幵該文件夾的屬性右鍵f 刷新當(dāng)前窗口，效果等同 F5 提示：這里的“右鍵”指的是主鍵盤(pán)區(qū)最下排右 側(cè)的Windows徽標(biāo)鍵和Ctrl之間的那個(gè)鍵。如果當(dāng)前窗口是某個(gè)具體文件或文件夾：右鍵f S創(chuàng)建當(dāng)前文件或目錄的快捷方式右鍵f R查看當(dāng)前文件或目錄屬性（相當(dāng)于Alt+Enter ）右鍵f O打開(kāi)當(dāng)前文件或目錄（相當(dāng)于回車） 右鍵f Tf A發(fā)送當(dāng)前文件或目錄到軟盤(pán) 注意：有些軟件可能會(huì)

7、在右鍵里增加一些菜單，這些菜單的快捷鍵可能會(huì)與系 統(tǒng)快捷鍵發(fā)生沖突。比如WinRAR會(huì)在文件或文件夾的右鍵菜單中增加一個(gè)“添加到”的菜單，該菜單的快捷鍵S會(huì)與系統(tǒng)右鍵菜單“創(chuàng)建快捷方式（S）”發(fā)生沖突。如果要去掉這些“外來(lái)”的右鍵菜單，我們可以打幵WinRAR在菜單欄上依次點(diǎn)擊“選項(xiàng)f設(shè)置”，打開(kāi)“設(shè)置”對(duì)話框，在“綜合”選項(xiàng)卡中點(diǎn)擊“選擇關(guān)聯(lián)菜單項(xiàng)目”按 鈕，在打開(kāi)的對(duì)話框中清空所有選項(xiàng)前的復(fù)選框即可。如果當(dāng)前窗口是記事本： 右鍵f U撤消操作，效果等同與Ctrl+Z右鍵fP粘貼，效果等同與 Ctrl+V右鍵f A選中全部文字，效果等同于 Ctrl+A、實(shí)現(xiàn)鍵盤(pán)關(guān)機(jī)。win 鍵向上方向鍵 E

8、nter 或 Alt+F4 2、桌面應(yīng)用程序的開(kāi)啟和關(guān)閉幵啟：win鍵+D+用箭頭移向相應(yīng)的應(yīng)用程序+Enter也可用幵始鍵或Start鍵+移向相應(yīng)的程序+E nter執(zhí)行。大家平時(shí)也可以把一些常用的應(yīng)用程序設(shè)置快捷鍵，這樣直接按快捷鍵比較方 面一點(diǎn)如：上網(wǎng) adsl撥號(hào)：Ctrl+Alt+I W關(guān)閉：A lt+F4注意保存3、程序的切換：Alt+Tab4、最小化所有應(yīng)用程序或光標(biāo)回到桌面：win鍵+ D 5、瀏覽器的操作：注意A It、F6的使用及一些常用的快捷鍵6、特別提示的是在電腦上所有的操作都可以用RUN或 cmd執(zhí)行命令來(lái)實(shí)現(xiàn)打開(kāi) 注冊(cè)表用 Win 鍵 R regedit打開(kāi)服務(wù) 組

9、件 用 用 Win 鍵 Rservices.msc 打開(kāi)組策略用Win 鍵 Rgpedit.msc打開(kāi) word 用Win 鍵 Rcontrl 等等Win 鍵 Rwinword 打開(kāi)自啟動(dòng)加載用Win 鍵 Rmsconfig打開(kāi)控制面板用7、右邊的 ctrl 鍵和 win 鍵中間的那個(gè)，相當(dāng)于鼠標(biāo)右鍵，當(dāng)你的鼠標(biāo)不靈時(shí)，希望對(duì)一些人會(huì)有所幫助。windows 常用快捷鍵：win 或 ctrl+esc: 啟動(dòng)“開(kāi)始”菜單win+e: 啟動(dòng)“資源管理器”win+r: 啟動(dòng)“運(yùn)行”win+pausebreak: 啟動(dòng)“系統(tǒng)屬性”win+f: 啟動(dòng)“搜索所有文件和文件夾”win+ctrl+f: 啟動(dòng)“

10、搜索計(jì)算機(jī)”wi n+M:縮小所有窗口到任務(wù)欄 win+shift+m: 還原所有任務(wù)欄中的窗口。win+d: 將激活的窗口放大或縮小到任務(wù)欄中。win+f1: 啟動(dòng)“ windows 幫助”Alt+Tab: 切換并啟動(dòng)“任務(wù)欄”中的窗口。Alt+ 空格：對(duì)使用中的窗口進(jìn)行操作。Alt+F4: 關(guān)閉當(dāng)前窗口直到關(guān)機(jī)。Office 常用快捷鍵ctrl+ 空格：打開(kāi)輸入法sgift+ 空格 : 切換全角和半角。ctrl+shift: 切換輸入法。ctrl+home: 跳到文件開(kāi)頭。ctrl+end: 跳到文件最后。ctrk+x:剪切ctrl+c或 ctrl+insert: 復(fù)制ctrl+v或 sh

11、ift+insert: 粘貼ctrl+z或 Alt+backspace: 還原Word常用快捷鍵ctrl+a全選ctrl+b粗體ctrl+c拷貝ctrl+d字體格式ctrk+e居中對(duì)齊ctrl+f查找ctrl+g定位ctrl+h替換ctrl+i斜體ctrl+j兩端對(duì)齊ctrl+k超級(jí)鏈接ctrl+l左對(duì)齊ctrl+m左縮進(jìn)ctrl+n新建ctrl+o打開(kāi)ctrl+p打印ctrl+r右對(duì)齊ctrl+s保存ctrl+t首行縮進(jìn)ctrl+u下劃線ctrl+v粘貼ctrl+w寫(xiě)盤(pán)關(guān)閉ctrl+x剪切ctrl+y 重復(fù)ctrl+z 撤消ctrl+0 段前 6P 切換ctrl+1 單倍行距ctrl+2 雙

12、倍行距ctrl+3 鎖定ctrl+5 1.5 倍行距ctrl+= 下標(biāo)和正常切換ctrl+shift+a大寫(xiě)ctrl+shift+b粗體ctrl+shift+c格式拷貝ctrl+shift+d分散對(duì)齊ctrl+shift+e修訂ctrl+shift+f定義字體ctrl+shift+H應(yīng)用隱藏格式ctrl+shift+I斜體ctrl+shift+K小型大寫(xiě)字母ctrl+shift+L列表樣式ctrl+shift+M減少左縮進(jìn)ctrl+shift+N降級(jí)為正文ctrl+shift+P定義字符大小ctrl+shift+Q symbol字體ctrl+shift+S定義樣式ctrl+shift+T減小首

13、行縮進(jìn)ctrl+shift+U下劃線ctrl+shift+V格式粘貼ctrl+shift+W只給詞加下劃線ctrl+shift+Z默認(rèn)字體樣式ctrl+shift+=上標(biāo)與正常切換Alt+shift+a顯示所有標(biāo)題Alt+shift+C關(guān)閉預(yù)覽Alt+shift+D插入日期Alt+shift+E編輯郵件合并數(shù)據(jù)Alt+shift+F插入合并域Alt+shift+K預(yù)覽郵件合并Alt+shift+L顯示Alt+shift+M打印已合并文檔Alt+shift+N合并文檔Alt+shift+O標(biāo)記目錄項(xiàng)Alt+shift+P插入頁(yè)碼Alt+shift+R頁(yè)眉頁(yè)腳鏈接Alt+shift+T時(shí)間Alt+

14、shift+U更新域Alt+shift+X標(biāo)記 index entryAlt+shift+1顯示“標(biāo)題1”Alt+shift+2顯示“標(biāo)題2”Alt+shift+3顯示“標(biāo)題3”Alt+shift+5應(yīng)用“標(biāo)題3”ctrl+alt+c版權(quán)copyright符號(hào)ctrl+alt+E插入尾注ctrl+alt+F插入腳注ctrl+alt+I預(yù)覽ctrl+alt+K自動(dòng)套用格式ctrl+alt+L listnum 域ctrl+alt+M批注動(dòng)詞 marginctrl+alt+N普通視圖ctrl+alt+O大綱視圖ctrl+alt+P頁(yè)面視圖ctrl+alt+R注冊(cè)商標(biāo) registerctrl+alt

15、+S拆分窗口ctrl+alt+T商標(biāo) trademarkrmctrl+alt+U更新表格格式ctrl+alt+V插入自動(dòng)圖文集ctrl+alt+Y重復(fù)查找ctrl+alt+Z返回ctrl+alt+1應(yīng)用“標(biāo)題ctrl+alt+2應(yīng)用“標(biāo)題ctrl+alt+3應(yīng)用“標(biāo)題ctrl+alt+5應(yīng)用“標(biāo)題3”5”2”1”Excel 快捷鍵ctrl+P 或 CTRL+SHIFT+F12 顯示“打印”對(duì)話框。CTRL向上鍵或+向左鍵（打印預(yù)覽）：縮小顯示時(shí)，滾動(dòng)到第一頁(yè)CTRL向下鍵或+向右鍵（打印預(yù)覽）：縮小顯示時(shí)，滾動(dòng)到最后一頁(yè)SHIFT+F11或ALT+SHIFT+F1插入新工作表CTRL+Page

16、 down ：移動(dòng)到工作薄中的下一張工作表ctrl+page up:移動(dòng)到工作薄中的上一張工作表或選中其它工作表shift+ctrl+page down:選中當(dāng)前工作表和下一張工作表ctrl+page down: 取消選中多張工作表ctrk+shift+page up:選中當(dāng)前工作表和上一張工作表home:移動(dòng)到行首或窗口左上角的單元格 ctrL+home: 移動(dòng)到工作表的開(kāi)頭ctrl+end: 移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單元格，該單元格位于數(shù)據(jù)所占用的最右列 的最下行中Alt+page down: 向右移動(dòng)一屏Alt+page up: 向左移動(dòng)一屏F6 ：切換到被拆分的工作表中的下一個(gè)窗格shi

17、ft+F6 ：切換到被拆分的工作表中的上一個(gè)窗格F5: 顯示定位”對(duì)話框shift+F5:顯示“查找”對(duì)話框。shift+F4:重復(fù)上一次查找操作ctrl+alt+ctrl+alt+向左鍵：向左切換到下一個(gè)不相鄰的選中區(qū)域向右鍵：在不相鄰的選中區(qū)域中，向右切換到下一個(gè)選中區(qū)域。en d+箭頭鍵：在一行或一列內(nèi)以數(shù)據(jù)塊為單位移動(dòng) end: 移動(dòng)到窗口右下角的單元格ctrl+ 空格：選中整列shift+ 空格：選中整行ctrl+A: 選中整張工作表。ctrl+6 ：在隱藏對(duì)象，顯示對(duì)象和顯示對(duì)象占位符之間切換。ctrl+shift+* ：選中活動(dòng)單元格周圍的當(dāng)前區(qū)域（包圍在空行和空列中的數(shù)據(jù) 區(qū)域

18、）。在數(shù)據(jù)透視表中，選中整個(gè)數(shù)據(jù)透視表。ctrl+shift+ 選中含在批注的所有單元格ctrl+: 選取由選中區(qū)域的公式直接引用的所有單元格ctrl+shift+:選取由選中區(qū)域中的公式直接或間接引用的所有單元格ctrl+: 選取包含直接引用活動(dòng)單元格的公式的單元格ctrl+shift+:選取包含直接或間接引用單元格的公式的單元格。alt+enter: 在單元格中換行ctrl+enter: 用當(dāng)前輸入項(xiàng)填充選中的單元格區(qū)域F4 或 ctrl+y: 重復(fù)上一次操作ctrl+d: 向下填充。ctrl+r: 向右填充。ctrl+F3: 定義名稱ctrl+k: 插入超鏈接ctrl+shift+:插入時(shí)間ctrl+; :輸入日期alt+ 向下鍵：顯示清單的當(dāng)前列中的數(shù)值下拉列表alt+0165: 輸入日?qǐng)A符號(hào)F2:關(guān)閉了單元格的編輯狀態(tài)后，將插入點(diǎn)移動(dòng)到編輯欄內(nèi) shift+F3 :在公式中，顯示“插入函數(shù)”對(duì)話框。F3:將定義的名稱粘貼到公式中Alt+二：用SUM函數(shù)插入“自動(dòng)求和”公式F9: 計(jì)算所有打開(kāi)的工作簿中的所有工作表shift+F9: 計(jì)算活動(dòng)工作表。ctrl+delete:刪除插入點(diǎn)到行末的文本。F7:顯示“拼寫(xiě)檢查”對(duì)話框 shift+F2: 編輯