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文檔簡介
1、陜西文物復(fù)仿制品開發(fā)有限公司店面運營管理暫行辦法第一章總則為了規(guī)范公司店面管理制度, 全面提升公司品牌形象, 落實 銷售部關(guān)于提高服務(wù)質(zhì)量的工作方針,針對現(xiàn)各店面存在的問題制定具體管理規(guī)章,本制度對公司所有店面在商場營業(yè)期間的管 理及運營作了具體的規(guī)定和說明。第一節(jié)適用范圍陜文仿公司旗下所有城市商業(yè)店面、文化板塊合作店面、影城、旅游景區(qū)、交通樞紐、高校企事業(yè)單位及品牌委托的店面。第二章店面管理規(guī)范第二節(jié)培訓(xùn)管理1. 根據(jù)店面新老員工的實際情況制定有針對性的培訓(xùn)計劃;2. 培訓(xùn)計劃應(yīng)充分考慮:公司企業(yè)文化、專業(yè)知識、產(chǎn)品知識、服務(wù)禮儀、銷售技巧、顧客反對意見及疑議等;3. 根據(jù)店內(nèi)銷售存在的問題
2、進行針對性培訓(xùn),實際解決店內(nèi)問題,從而提高店面業(yè)績;4. 建立公司內(nèi)部 QQ群、微信群,實行網(wǎng)絡(luò)在線的交流學(xué)習(xí) 探討。第三節(jié)客戶管理1. 根據(jù)與客戶的成交情況, 督促員工做好顧客信息的錄入工 作,以備后期查詢和匯總,發(fā)掘潛在客戶,及時跟蹤反饋;2. 經(jīng)常對顧客檔案進行分析整理,將顧客進行等級區(qū)分, 督促員工做好顧客的回訪工作,了解客戶的產(chǎn)品需求情況;3. 定期作顧客消費記錄查詢及分析,了解客戶的最終成交金額,分析客戶的消費能力, 暢銷產(chǎn)品的價格區(qū)間等, 針對不同的 客戶群體做針對性的產(chǎn)品促銷活動。第四節(jié)銷售管理1. 根據(jù)店面實際情況,制定合理的月、季、年銷售計劃及制 定銷售目標;2. 根據(jù)銷售
3、計劃,制定適應(yīng)當?shù)叵M情況的促銷方案,報領(lǐng)導(dǎo)批準并執(zhí)行;3. 根據(jù)方案,實施銷售計劃及促銷方案, 對以上兩種銷售方 案進行最終總結(jié),吸取經(jīng)驗,不斷提高店面的銷售業(yè)績。第五節(jié)價格管理按照公司規(guī)定對店面產(chǎn)品價格進行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一定價,根據(jù)銷售部制度,不同職級享有相應(yīng)折扣權(quán)限,目前店面最高權(quán)限8.5折(店面管理部負責(zé)人),如遇營銷活動或批量銷售時,會 出臺相應(yīng)政策及價格。第六節(jié)庫房管理1. 隨著商品買賣的進行,陳列在貨架上的產(chǎn)品在不斷減少, 庫房管理人員的主要職責(zé)是按照公司進銷存管理及時進行產(chǎn)品 的調(diào)撥,保證店面的正常銷售;2. 庫房管理人員按照公司流程必須憑調(diào)撥單對公司貨品進 行調(diào)撥;3. 庫房管
4、理人員對店面調(diào)撥貨品,必須按調(diào)撥清單逐一核對 驗收,以免提錯產(chǎn)品。一旦完成交接流程,貨品安全由庫房管理人員全權(quán)負責(zé);4.庫房管理人員要熟練掌握金蝶軟件中關(guān)于進銷存管理模塊的操作流程。第三章店員職責(zé)及規(guī)范第七節(jié) 嚴格遵守員工日常工作規(guī)范1. 上班不遲到、不早退、不無故請假、沒有特殊情況不能隨 便調(diào)班或工休,需要調(diào)班或公休者須事前請示店長批準;2. 熱情待客、禮貌服務(wù),主動介紹產(chǎn)品,做到精神飽滿,面帶微笑,有問必答。無顧客時要保持好良好的心態(tài),整理、學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識互相交流銷售技巧;3. 每天對店面地磚、柜臺臺面、展陳產(chǎn)品等需要清潔的地方按要求進行徹底清掃, 做到任何地方均明亮無灰塵;所使用的衛(wèi)生清掃
5、工具,應(yīng)統(tǒng)一放置在顧客眼光觸及不到的地方,并做到清掃工具的清潔;4. 店面所有人員要團結(jié)一致, 齊心協(xié)力把各項工作做好。 不 準提前下班或提早關(guān)門停止營業(yè)。 下班時,切斷電源,鎖好保險 柜和門窗,做好防火防盜工作;5. 每月填制銷售明細表,便于月底銷售統(tǒng)計。查看庫存表,了解現(xiàn)有的產(chǎn)品,對產(chǎn)品性能和優(yōu)勢有更多的學(xué)習(xí),并針對庫存的產(chǎn)品進行針對性的銷售;6. 努力學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識,全面提高專業(yè)技能及嫻熟應(yīng)用銷售技巧;深入領(lǐng)會我們的服務(wù)理念, 引導(dǎo)顧客參觀展廳, 詳細熱情介 紹相關(guān)產(chǎn)品特點,要求專業(yè)、系統(tǒng)、自信、主動協(xié)助店長完成銷售工作;7. 服從上級工作安排,根據(jù)實際情況努力完成下達的銷售指第四章 具體
6、工作流程第八節(jié) 店長組織晨會的召開1. 人員狀況確認(出勤、休假、輪班、儀容儀表及精神狀況)2. 傳達領(lǐng)導(dǎo)重要文件及通知3. 昨日營業(yè)狀況確認、分析及客戶對產(chǎn)品的意見及建議4. 針對營業(yè)問題,指示有關(guān)人員改善5. 分配當日工作計劃第九節(jié) 對店內(nèi)狀況的確認及工作安排1. 店面、展柜、樣板的衛(wèi)生清潔情況2. 監(jiān)督店員的工作情況,錯誤地方及時糾正3. 檢查當天需送貨的客戶信息, 與客服溝通好安排送貨事宜4. 庫房管理人員需對店面貨品數(shù)量每天進行清點、核實工作,經(jīng)常保持貨架產(chǎn)品齊全,在添補貨時,一定要檢查有無殘損等現(xiàn)象,避免出售后造成退貨的麻煩。第五章績效管理辦法第十節(jié)銷售計劃制定1. 店長應(yīng)根據(jù)當季
7、到店人數(shù)、店面成交率、店面單筆成交金額制定當月銷售計劃,再把計劃分解到每一周、每一天;2. 該計劃必須包括總銷售額、上月的實際銷售額對比, 分析差額;3. 應(yīng)根據(jù)實際銷售情況對暢銷品、滯銷品進行分析,并對促銷活動提出建議。第一節(jié)銷售計劃執(zhí)行最新范本,供參考!根據(jù)銷售計劃認真執(zhí)行,店長應(yīng)對每天計劃執(zhí)行情況作出總 結(jié),分析各成員對進店的顧客的接待情況、顧客信息的收集情況,督促導(dǎo)購員進行電話回訪, 確保與進入店面留信息的顧客都能達 成交易。第十二節(jié)執(zhí)行情況分析1. 每周、每月每位員工要對經(jīng)店長就計劃執(zhí)行情況進行述職 報告,分析差異原因,執(zhí)行情況的好壞直接關(guān)系到自身的切身利 益及有關(guān)店面的各種獎勵。2
8、. 店長對整個店的銷售負責(zé), 并要就每周、每月的執(zhí)行情況 作出述職報告,分析新老顧客的銷售比例及和計劃的差異原因, 執(zhí)行情況的好壞直接關(guān)系到店面及自身的考核及評選。第十三節(jié)績效考核及獎勵、處罰1可根據(jù)實際銷售情況對員工的銷售能力進行分析,對完成銷售任務(wù)或超額完成任務(wù)的員工進行合理獎勵;2. 對于長時間銷售不達標或者管理、服務(wù)水平執(zhí)行較差的員工,將給予自動降薪或按公司相關(guān)規(guī)定處理。第六章店面財務(wù)管理第十四節(jié) 店面財務(wù)規(guī)定1. 店面每日要認真仔細做好銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作, 并將各項開 支費用、營業(yè)額、進店人數(shù)做詳細的記錄, 銷售數(shù)據(jù)必須絕對準 確。2. 營業(yè)款必須于次日17 : 00前交由店長管理,并
9、由店長每周五統(tǒng)一交付于公司財務(wù), 如因特殊情況不能及時交付,必須在周五15:00前電話上報公司財務(wù)部,并說明原因。最新范本,供參考!3公司任何人員下達店鋪, 未經(jīng)公司批準,店長不得經(jīng)任何 方式將店面營業(yè)收入轉(zhuǎn)交給任何人。4. 營業(yè)款收取現(xiàn)金時,必須加強識別,防收假幣及破損貨幣,出現(xiàn)以上情況均由經(jīng)手人承擔(dān)賠償,收銀交接時需驗收清楚, 否則后果自負。放置營業(yè)款現(xiàn)金的抽屜鑰匙,店長必須隨身攜帶,若發(fā)生當天營業(yè)款和實收現(xiàn)金不符, 誤差部分由相關(guān)人員承擔(dān)賠 償。5. 店面營業(yè)期間收銀備用金為 500 1000元,由店長負責(zé) 保管,每天營業(yè)前需提前于銀行換好零錢,保證店面正常運營。6. 店面飲用水由公司指
10、定送水公司負責(zé),但不得浪費及愛護飲水設(shè)備,否則公司一經(jīng)查明,將從重處罰。7. 店面需加強防火、防盜行為發(fā)生,尤其是店面舉辦活動期 間,店長應(yīng)做好相應(yīng)人員的安排, 由員工工作失職出現(xiàn)的貨品丟 貨情況,經(jīng)店長查證后,由該員工自行承擔(dān)。8. 公司舉辦促銷活動時, 贈品應(yīng)如實登記發(fā)放, 必須在當日 銷售日報上注明,不得延誤。不得虛報假報,否則公司一經(jīng)查明, 將從嚴處置。9. 低于店面貨品正常折扣的特殊折扣,需及時請示相關(guān)負責(zé)人,不經(jīng)同意,切勿私自給予折扣。第七章店面衛(wèi)生要求第十五節(jié)店面衛(wèi)生管理注意事項:1. 門頭 為保持門店衛(wèi)生整潔,店鋪每月一次定期進行門面清潔,除此外,平時也應(yīng)不定期進行維護、清潔。
11、 要求門面無灰塵、無污漬、有亮度,字體不脫落不模糊。2. 地面 地面由店長安排值日衛(wèi)生表,天天拖洗。 地面無雜物、污漬,干凈通暢。 下雨天,地面要注意經(jīng)常拖干,以防顧客小孩滑倒。3. 展柜、展架 愛護展柜、展架,小心利物將其刮傷刮破。 展柜、展架每天必須保持無灰塵,無污漬,玻璃展柜上不要堆放重物,保持展柜整潔。4. 收銀臺 收銀臺上只準放置工作日用品,不準放置私物。 收銀臺每天擦洗,確保整潔。 收銀臺上物品放置須整潔有序,不得亂堆亂放。5. 店內(nèi)垃圾店內(nèi)垃圾每日打掃衛(wèi)生時需及時清理倒掉,垃圾不能堆積過多或發(fā)生異味,影響店面的正常運營。6. 其他店內(nèi)其他物品不得隨意亂堆放,須保持店面整潔。第十六
12、節(jié)隨手清潔保持店面的凈整潔是店長日常管理中一些很重要的內(nèi)容,除早晚、交接班集中做衛(wèi)生外, 店長要依據(jù)店面的實際情況, 對店 面衛(wèi)生做隨時的監(jiān)控,店面員工應(yīng)養(yǎng)成隨手清潔的良好習(xí)慣。第八章店面設(shè)備管理第十七節(jié)計算機1. 做好電腦設(shè)備衛(wèi)生工作,保證所有設(shè)備(如:主機、顯示器、鍵盤等)表面干凈、清爽。2. 做好環(huán)境衛(wèi)生工作,保證桌面清潔、整齊。3. 做好保密工作,對電腦內(nèi)的所有數(shù)據(jù)及文件不得隨意告 知、轉(zhuǎn)借他人。4. 做好數(shù)據(jù)管理工作,保證數(shù)據(jù)的及時性、準確性,使之 真正成為你不可缺少的幫手。5. 不得無故損壞公司財產(chǎn),如敲打鍵盤、鼠標等一些外部 設(shè)備。6. 不得隨意安裝軟件、插裝電腦、打印文檔、使用游戲光 盤或來路不明的光盤、軟盤。7. 不得隨意讓他人操作電腦,除店長、收銀員外。8. 所有設(shè)備如出現(xiàn)純屬人為造成的軟、硬件故障,由店長 負責(zé)賠償。第十八節(jié)音響1. 為確保店面營業(yè)氛圍,每天營業(yè)前音響只準播放規(guī)定的 歌曲,不準播放其它非規(guī)定的歌曲。2. 音響設(shè)備注意合理使用,音量調(diào)節(jié)不要過大或過小。第十九節(jié)照明設(shè)備1. 店長視店面實際情況,調(diào)節(jié)燈光照明亮度,白天保證店 內(nèi)明亮即可。2. 店長需每天對店面設(shè)備進行檢查,如遇
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