離職管理組織規(guī)定詳盡版

1、離職管理制度詳盡版本文從網(wǎng)絡(luò)收集而來(lái)，上傳到平臺(tái)為了幫到更多的人，如果您需要使用本文檔， 請(qǐng)點(diǎn)擊下載按鈕下載本文檔（有償下載） ，另外祝您生活愉快，工作順利，萬(wàn)事 如意！第一條 目的 為維護(hù)公司合法行使用工權(quán)，保障公司員工的合 法權(quán)益；規(guī)范集團(tuán)公司及其子公司員工的離職管理， 制訂本制度。第二條 適用范圍 集團(tuán)公司及其子公司。第三條 離職種類(lèi)一、試用期內(nèi)終止勞動(dòng)合同的離職（以下簡(jiǎn)稱(chēng)試 用期內(nèi)離職）：指員工在試用期內(nèi)， 公司或員工個(gè)人因 正當(dāng)理由提出終止勞動(dòng)合同關(guān)系。二、勞動(dòng)合同期滿(mǎn)， 自然終止勞動(dòng)合同的離職 （以 下簡(jiǎn)稱(chēng)合同期滿(mǎn)離職） ：指勞動(dòng)合同期滿(mǎn)，公司或員工任何一方不愿續(xù)簽 勞動(dòng)合同，雙方

2、勞動(dòng)合同關(guān)系自然終止三、勞動(dòng)合同期內(nèi)，提前終止勞動(dòng)合同關(guān)系的離 職（以下簡(jiǎn)稱(chēng)合同期內(nèi)離職，包括辭職、辭退、擅自離職）。（一）、辭職：指員工方由于自身原因等合法因素， 向公司提出提前終止勞動(dòng)合同關(guān)系。（二）、辭退：因下列原因，由公司提出與員工提 前終止勞動(dòng)合同關(guān)系。其中：1、員工有下列情形之一的，公司可以即時(shí)解除 勞動(dòng)合同，予以辭退（因員工過(guò)失而提前解除勞動(dòng)合 同）：在試用期間被證明不符合錄用條件的；重違反用人單位的規(guī)章制度的；重失職，營(yíng)私舞弊，給用人單位造成重大損害的；勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系， 對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)用人 單位提出，拒不改正的； 以欺詐、脅迫的

3、手段使公司在違背真實(shí)意思 的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同的； 被依法追究刑事責(zé)任的。日以書(shū)面 形式通知員工本人可以解除勞動(dòng)合同，予以辭退（非 員工過(guò)失而提前解除勞動(dòng)合同） ： 勞動(dòng)者患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療2、有下列情形之一的，公司提前期滿(mǎn)后不能從事原工作，也不能從事由用人單位另行 安排的工作的； 勞動(dòng)者不能勝任工作，經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工 作崗位 ,仍不能勝任工作的； 勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行，經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商，未能就變更勞動(dòng)合同 內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的； 因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)境發(fā)生重大變化，需裁減人員 的；3、員工有下列情形之一的公司可以提出終止勞動(dòng)合同關(guān)系

4、：連續(xù)曠工三天（含）以上，或一月內(nèi)累計(jì)曠工五天（含）以上。4、擅自離職 ：指員工未申請(qǐng)辭職或辭職申請(qǐng)未 經(jīng)批準(zhǔn)或未按公司要求辦理離職手續(xù)，擅自離開(kāi)公司 工作崗位。第四條 人力資源主管部門(mén)的離職管理職責(zé) 一、集團(tuán)公司人力資源部（一）、依據(jù)員工副檔在員工離職申請(qǐng)單 （附 件一）中填入擬離職員工的基本信息。（二）、與集團(tuán)公司員工和子公司部門(mén)負(fù)責(zé)人 （含）天（含）以上，或一年內(nèi)累計(jì)曠工以上管理人員進(jìn)行離職面談，并做好記錄。（三）、辦理集團(tuán)公司員工子公司部門(mén)負(fù)責(zé)人 （含） 以上管理人員的離職審批事宜；（四）、辦理集團(tuán)公司批準(zhǔn)離職員工行政類(lèi)事項(xiàng)的 離職交接；（五）、辦理集團(tuán)公司離職員工的薪酬結(jié)算、 社保

5、終止等事宜；（六）、分析集團(tuán)每月的員工離職情況。二、子公司辦公室（一）、依據(jù)員工副檔在員工離職申請(qǐng)單中填 入離職員工的基本信息。（二）、與本公司主管（含）以下離職員工進(jìn)行離 職面談并做好面談?dòng)涗洠唬ㄈ?、?fù)責(zé)辦理本公司離職員工的離職審批事宜；（四）、辦理本公司批準(zhǔn)離職員工行政類(lèi)事項(xiàng)的離 職交接；（五）、辦理離職員工的薪酬結(jié)算、 社保終止等事 宜；（六）、分析本公司每月的員工離職情況。 第五條 其他部門(mén)離職管理職責(zé)一、離職員工所在部門(mén)：（一）、接收員工書(shū)面辭職申請(qǐng)并提出意見(jiàn)；（二）、提出與所轄員工除辭職外的其它種類(lèi)的終 止勞動(dòng)合同關(guān)系的建議（三）、參加與離職員工的離職面談；（四）、辦理獲批離職員

6、工在本部門(mén)工作事項(xiàng)、 工 具、資料等離職交接。二、集團(tuán)公司 / 子公司財(cái)務(wù)部： 審核本公司離職員工借支狀況及薪酬結(jié)算。 三、集團(tuán)公司審計(jì)部： 實(shí)施子公司及集團(tuán)公司離職高管的離職審計(jì)。 第六條 離職管理的審批權(quán)限 一、子公司負(fù)責(zé)人：審批本公司主管（含）以下 員工離職事項(xiàng)。審核部門(mén)負(fù)責(zé)人以上員工的離職事項(xiàng)。二、集團(tuán)公司總裁：審批集團(tuán)公司總裁班子成員 以下員工（集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部、審計(jì)部部長(zhǎng)除外）、子公司主管（不含） 以上員工 的離職事項(xiàng)。三、集團(tuán)公司董事會(huì)：審批集團(tuán)公司總裁班子成 員和集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部、審計(jì)部部長(zhǎng)的離職事項(xiàng)。第七條 依法辭職、 辭退（非員工過(guò)失辭退） 、合 同期滿(mǎn)離職管理流程及規(guī)范：一、

7、工作流程：責(zé)任人流程 相關(guān)記錄員工提出辭職申請(qǐng)公司提出辭退合同期滿(mǎn)處置意見(jiàn)員工離職申請(qǐng)單 員工所在部門(mén)負(fù)責(zé)人勞動(dòng)合同期滿(mǎn)處置意見(jiàn)征詢(xún)單 人力資源部（辦 公室）離職面談集團(tuán)公司人力資源部員工離職申請(qǐng)單離職審計(jì) /審批員工所在部門(mén) /辦公室 /員工離職申請(qǐng)單總經(jīng)理所在部門(mén) /人力資源部 / 總裁 離職交接員工離職（異動(dòng)離任）聯(lián)審單所在部門(mén) / 人力 資源部（辦公室） / 財(cái)務(wù)員工離職（異動(dòng)離任）文件、 部/審計(jì)部物品、事項(xiàng)交接清單薪資核算 /社保終止辦公室 / 人力員工離職（異動(dòng)離任）聯(lián)審單 資源部離司/離職分析在規(guī)定薪資發(fā)放日發(fā)放薪資資源部二、流程各環(huán)節(jié)作業(yè)規(guī)范（一）、離職申請(qǐng)規(guī)范及要求：辭職：

8、合同期內(nèi)員工辭職需提前三十天提出申請(qǐng)。 試用期員工辭職需提前三天提出申請(qǐng)。由員工本人以書(shū)面形式向自己工作部門(mén)負(fù)責(zé)1、辦公室 /人力 人遞交辭職報(bào)告，部門(mén)負(fù)責(zé)人與離職申請(qǐng)人溝通后， 仍決定離職的，由部門(mén)負(fù)責(zé)人在收到辭職報(bào)告后的兩 天內(nèi)，向本單位人力資源主管部門(mén)轉(zhuǎn)交辭職報(bào)告，由 人力資源主管部門(mén)責(zé)任人填寫(xiě)員工離職申請(qǐng)單交 離職員工所在部門(mén)負(fù)責(zé)人。 部門(mén)負(fù)責(zé)人收到員工離職申請(qǐng)單在兩個(gè) 工作日內(nèi)務(wù)必與申請(qǐng)離職員工進(jìn)行面談并簽署意見(jiàn)報(bào)人力資源主管部門(mén)。2、辭退：由擬辭退員工所在部門(mén)向人力資源管理部門(mén)提 出，在人力資源主管部門(mén)責(zé)任人已填入擬辭退員工基本信息的離職申請(qǐng)單中 注明辭退原因。3、合同期滿(mǎn)離職：天

9、，由員工所在公司勞動(dòng)合同期滿(mǎn)前至少三十 人力資源主管部門(mén)向員工及員工所在公司（部門(mén)）發(fā)出勞動(dòng)合同期滿(mǎn)處置意 見(jiàn)征詢(xún)單（附件四）： 如員工在勞動(dòng)合同期滿(mǎn)不愿續(xù)簽合同， 員工 應(yīng)在勞動(dòng)合同期滿(mǎn)處置意見(jiàn)天將單交還人力資源主管部門(mén)，征詢(xún)單中選擇不續(xù)簽勞動(dòng)合同項(xiàng)并簽名后，在 勞動(dòng)合同期滿(mǎn)前 人力資源主管部門(mén)責(zé)任人填寫(xiě) 員工離職申請(qǐng)單 ）交 離職面談人。離職面談人與員工面談，在員工離職 申請(qǐng)單上記錄簽字后，將單交人力資源主管部門(mén)。 如公司或部門(mén)在勞動(dòng)合同期滿(mǎn)后不愿續(xù)簽合 同，由員工所在部門(mén)負(fù)責(zé)人在勞動(dòng)合同期滿(mǎn)處置意見(jiàn)征詢(xún)單中選擇不續(xù)簽 合同項(xiàng)，簽字后交公司人力資源主管部門(mén)，由人資資 源主管部門(mén)責(zé)任人填寫(xiě)員

10、工離職申請(qǐng)單交離職面 談負(fù)責(zé)人。離職面談人應(yīng)在勞動(dòng)合同期滿(mǎn)日前三十天 與員工進(jìn)行離職面談并在員工離職申請(qǐng)單上記錄 簽字后，將單交還公司人力資源主管部門(mén)。（二）、離職面談規(guī)范及要求：1、員工提出離職申請(qǐng)后，由所在部門(mén)及人力資 源主管部門(mén)與員工進(jìn)行離職面談。了解員工離職原因并確定能否挽留。2、部門(mén)提出的離職申請(qǐng)，在申請(qǐng)獲批后，由所 在部門(mén)及人力資源主管部門(mén)與員工進(jìn)行離職面談，向員工說(shuō)明辭退等提前解除勞 動(dòng)合同的原因或其違紀(jì)事實(shí)。3、離職面談參與人均應(yīng)做好面談?dòng)涗洸⒑灻?。（三）、離職審核規(guī)范及要求：1、員工離職申請(qǐng)單經(jīng)相關(guān)人員審核后生效， 并確定離職日期。審核權(quán)限見(jiàn)本制度第六條。離職申請(qǐng)未經(jīng)批準(zhǔn)人簽

11、字同意不 得辦理后續(xù)離職手續(xù)。2、高管人員離職申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后視情況由集團(tuán)公司決定是否需進(jìn)行離職審計(jì)。如 需進(jìn)行離職審計(jì)，則在離職審計(jì)完畢后方可確定 離職日。3、因員工原因給公司造成經(jīng)濟(jì)損失，在經(jīng)濟(jì)賠 償未處理完畢以前，不予辦理離職手續(xù)。（四）、離職交接規(guī)范及要求： 1、在離職生效日，由人力資源主管部門(mén)通知離 職管理相關(guān)部門(mén)及離職員工辦理離職交接手續(xù)，并由相關(guān)人員填寫(xiě) 員工離職（異動(dòng)離任）聯(lián)審單（附件二）。如離職交接內(nèi)容較多， 在員工離職（異動(dòng)離任）聯(lián)審單中填不下的再加 填員工離職（異動(dòng)離任）文件物品事項(xiàng)交接清單 （附件三）。離職交接主要包括以下內(nèi)容： 所在部門(mén)：工作事項(xiàng)、工具、資料、借用物 品等

12、交接，由經(jīng)辦人及部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。 （集團(tuán)公司 / 子公司）財(cái)務(wù)部：對(duì)離職員工借支狀況進(jìn)行審核，由經(jīng)辦人及 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。 辦公室：收回離職員工胸卡、辦公用品、工 作服等物品。：在員工離職交接表單上，對(duì)離職 交接內(nèi)容簽名確認(rèn)。2、以上部門(mén)如未按要求辦理離職手續(xù)，導(dǎo)致交 接不清，給公司造成損失，應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任。3、關(guān)鍵或特殊崗位員工離職，除按本制度規(guī)定 執(zhí)行外，還應(yīng)按相關(guān)崗位工作交接規(guī)定執(zhí)行。第八條 因員工過(guò)失被辭退離職、擅自離職管理 流程及規(guī)范一、 工作流程：流程 相關(guān)記錄責(zé)任人 離職員工員工違紀(jì)事實(shí)達(dá)到辭退程度擅自離職事項(xiàng)所在部門(mén)提交員工違相關(guān)規(guī)章制度違紀(jì)事實(shí)紀(jì)報(bào)相關(guān)規(guī)章制度

13、告及處理意見(jiàn)做出辭退決定，由所在公司提出意見(jiàn)后報(bào)請(qǐng)集團(tuán) 公司、工會(huì)通過(guò)辭退決定 違紀(jì)員工所在公司、 集團(tuán)公司、工會(huì) 書(shū)面通知被辭退離職人被辭退離職人簽收郵件寄達(dá)人力資源主管部門(mén)離職交接由所在公司組織進(jìn)行清（拒不履行離職交接者， 查，提交損失報(bào)告）聯(lián)審單相關(guān)部門(mén) 文件、 相關(guān)部門(mén)員工離職（異動(dòng)離任）員工離職（異動(dòng)離任） 物品事項(xiàng)交接清單 停發(fā)薪資、終止社保。 追繳擅自離職被辭退離職人所造成的損失。 集團(tuán)法律顧問(wèn)二、流程各環(huán)節(jié)作業(yè)規(guī)范：（一）、離職意見(jiàn)的提出規(guī)范：?jiǎn)T工擅自離崗、曠工或違紀(jì)事實(shí)達(dá)到公司規(guī)章制 度所訂立的辭退條件或擅自離崗事實(shí)成立，由違紀(jì)員 工所在部門(mén)出具 員工離職申請(qǐng)單，附書(shū)面材料及

14、及 辭退依據(jù)，提出處理意見(jiàn)，提交所在公司人力資源主 管部門(mén)。（二）、做出辭退決定規(guī)范：公司人力資源主管部門(mén)對(duì)部門(mén)提交的處理意見(jiàn)進(jìn) 行初審，調(diào)查，依調(diào)查結(jié)果對(duì)處理意見(jiàn)的合理性提出 初步意見(jiàn)后依人事管轄權(quán)限提交總經(jīng)理辦公會(huì)或總裁 辦公會(huì)做出決定并通知工會(huì)。（三）、書(shū)面通知被辭退離職人規(guī)范： 1、辭退決定做出后，由人力資源主管部門(mén)以書(shū) 面形式向被辭退離職員工告知辭退決定和辦理離職的 時(shí)間及相關(guān)要求。2、書(shū)面通知的主要方式及要求： 被辭退離職人當(dāng)面簽收。簽收后由人力資源 主管部門(mén)將簽收件原件存檔。k 口.號(hào)信或快遞方式寄 達(dá)。由人力資源主管部門(mén)將發(fā)信存根存檔。 以登報(bào)方式告知。由人力資源主管部門(mén)將刊

15、登通知的報(bào)紙保留存檔。 依員工檔案所留地址以（四）、離職交接規(guī)范：1、按本制度第七條第二款第（四）項(xiàng)：離職交 接規(guī)范及要求辦理離職交接。2、如離職員工拒絕辦理離職手續(xù)，或擅自離職 行為造成無(wú)法辦理離職手續(xù)，由所在公司人力資源主 管部門(mén)牽頭，離職員工所在部門(mén)、財(cái)務(wù)部（管理人員 需視情況決定是否需集團(tuán)審計(jì)部參與） 對(duì)其工作事項(xiàng)、 物品、借支項(xiàng)、需賠償項(xiàng)等進(jìn)行核查，同時(shí)對(duì)其非正 常離職給公司造成的損失進(jìn)行評(píng)估，做出書(shū)面報(bào)告報(bào) 所在公司或集團(tuán)公司。第九條 離職薪資結(jié)算和欠公款、經(jīng)濟(jì)責(zé)任清算 規(guī)范及要求：1、離職員工薪資結(jié)算按集團(tuán)公司薪酬管理制 度執(zhí)行。2、由人力資源部經(jīng)辦人會(huì)同離職員工及所在部 門(mén)、財(cái)

16、務(wù)部對(duì)離職員工在離職前所涉及的處罰項(xiàng)、借 支項(xiàng)、應(yīng)交社?？铐?xiàng)或給公司造成經(jīng)濟(jì)損失賠償項(xiàng)、 違反服期及競(jìng)業(yè)限制協(xié)議所應(yīng)承擔(dān)的違約金進(jìn)行清 算，依實(shí)際金額在薪資中扣除后確定最終支付金額。 由經(jīng)辦人、離職員工及人力資源部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。第十條、員工離職社保關(guān)系轉(zhuǎn)移規(guī)范及要求： 1、員工離職后，人力資源主管部門(mén)應(yīng)及時(shí)辦理離職員工社保停保事宜，按規(guī)定轉(zhuǎn)移社保關(guān)系。2、如因未及時(shí)辦理停保事宜導(dǎo)致社保費(fèi)用產(chǎn)生， 由經(jīng)辦人承擔(dān)。十一條 公司對(duì)離職員工的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償、經(jīng)當(dāng)事人雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同，由公 司提出的，按勞動(dòng)合同法和公司相關(guān)規(guī)章制度的規(guī)定辦理。二、員工擅自離職、因員工過(guò)失被辭退等提前中 止勞動(dòng)關(guān)系的行

17、為，公司不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。三、離職員工未按要求辦理離職手續(xù)，公司不給 予任何補(bǔ)償。條 辭職員工對(duì)公司的賠償一、由公司出資培訓(xùn)的員工，勞動(dòng)合同期未滿(mǎn)， 因個(gè)人原因提出提前解除勞動(dòng)合同關(guān)系時(shí)，按培訓(xùn)協(xié)議規(guī)定進(jìn)行賠償。業(yè)限制：第二、競(jìng)?cè)⒁婪x職員工其薪資不足以沖抵其應(yīng)支付款 項(xiàng)，差額部分向公司進(jìn)行賠償。四、員工擅自離職給公司造成損失的，按實(shí)際損 失向公司進(jìn)行賠償。五、按勞動(dòng)合同書(shū)及附件所約定的賠償規(guī)定 進(jìn)行賠償。六、離職員工拒絕賠償，公司將依法向其提起訴 訟，以維護(hù)公司的合法權(quán)益。第十三條 離司和離職證明規(guī)范： 離職員工按本制度規(guī)定辦理完手續(xù)后， 方可離司， 公司可以應(yīng)離職員工要求，開(kāi)具其離職證明（附件