計(jì)劃項(xiàng)目管理計(jì)劃平臺(tái)建設(shè)計(jì)劃組織

1、項(xiàng)目管理平臺(tái)建設(shè)方案-#31 項(xiàng)目簡(jiǎn)介項(xiàng)目背景1.2 項(xiàng)目目標(biāo)1.3 本期項(xiàng)目范圍2 項(xiàng)目管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)2.1建設(shè)目標(biāo)2.2平臺(tái)架構(gòu)2.3業(yè)務(wù)流程2.4功能規(guī)劃2.4.1項(xiàng)目動(dòng)態(tài)2.4.2項(xiàng)目啟動(dòng)與結(jié)項(xiàng)2.4.3項(xiàng)目計(jì)劃管理2.4.4項(xiàng)目執(zhí)行與監(jiān)控管理2.4.5報(bào)表管理2.4.6知識(shí)庫(kù)管理2.4.7用戶(hù)管理2.4.8角色管理2.4.9權(quán)限管理2.4.10日志管理 .2.4.11 數(shù)據(jù)字典管理 .目錄：-#1 項(xiàng)目簡(jiǎn)介1.1 項(xiàng)目背景項(xiàng)目開(kāi)發(fā)、交付、運(yùn)維、交易業(yè)務(wù)開(kāi)展，處于粗放管理狀態(tài)。目前通過(guò)郵件、會(huì) 議、報(bào)告等形式對(duì)項(xiàng)目信息、進(jìn)度、任務(wù)進(jìn)行管理。人員溝通任務(wù)工作量大，不利于信息資料傳遞準(zhǔn)確性、

2、一致性。另外，項(xiàng)目信息保存在不同的員工和部門(mén)中，不能對(duì)項(xiàng)目 整體進(jìn)度、計(jì)劃執(zhí)行情況有全面、直觀的了解。另外項(xiàng)目信息不能及時(shí)有效的在不同部 門(mén)間共享，相互之間不了解，不能形成有效的合力推動(dòng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展。以至于不能及時(shí)發(fā) 現(xiàn)問(wèn)題，甚至影響決策。1.2 項(xiàng)目目標(biāo)1、解決多項(xiàng)目實(shí)時(shí)監(jiān)控的難題橫向監(jiān)控：可以實(shí)現(xiàn)對(duì)多項(xiàng)目的監(jiān)控。及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目的問(wèn)題，并且可以將一些隱蔽在下面的問(wèn)題通過(guò)類(lèi)似項(xiàng)目之間對(duì)比等方式發(fā)現(xiàn)，而無(wú)需等到問(wèn)題暴露出來(lái)才進(jìn)行處 理?？v向監(jiān)控：通過(guò)對(duì)項(xiàng)目深度的監(jiān)控，掌握項(xiàng)目各個(gè)可能發(fā)生問(wèn)題的環(huán)節(jié)，將問(wèn)題挖 掘出來(lái)，而不是停留在事務(wù)的表面，簡(jiǎn)單的進(jìn)行了解，這樣實(shí)現(xiàn)了對(duì)項(xiàng)目的全面監(jiān)控， 從而確保了項(xiàng)目

3、的有效執(zhí)行。2、改善工作流程，固化優(yōu)秀的管理模式，實(shí)現(xiàn)“管理復(fù)制”任何類(lèi)型的項(xiàng)目，企業(yè)在管理上都應(yīng)該逐漸形成一套成熟的管理流程和模式 ; 在承接一個(gè)具體項(xiàng)目時(shí)，再根據(jù)具體情況進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。通過(guò)本系統(tǒng)，可優(yōu)化企業(yè)的工作流 程，固化優(yōu)秀的管理模式，實(shí)現(xiàn)管理復(fù)制的連鎖效應(yīng)。3、提高企業(yè)的知識(shí)管理能力和輔助決策能力集中沉淀項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的大量數(shù)據(jù)，通過(guò)知識(shí)管理功能有效的管理這些資源，為企 業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略提供定量的、有力可靠的參考依據(jù)，同時(shí)，提升企業(yè)的知識(shí)管理能力和學(xué) 習(xí)能力。4、提高項(xiàng)目計(jì)劃和進(jìn)度的控制能力進(jìn)度是施工項(xiàng)目管理的最基本內(nèi)容，也是成本的最基本載體，項(xiàng)目的所有成本其實(shí) 都是通過(guò)進(jìn)度來(lái)組織和發(fā)生的

4、，由于項(xiàng)目環(huán)節(jié)眾多，如何實(shí)現(xiàn)進(jìn)度的多級(jí)協(xié)同，如何合 理的組織材料、設(shè)備、采購(gòu)、安裝的協(xié)調(diào)等問(wèn)題，是項(xiàng)目經(jīng)理非常關(guān)心的問(wèn)題。1.3 本期項(xiàng)目范圍1.本期承建的系統(tǒng)是太陽(yáng)能源項(xiàng)目管理系統(tǒng)2.BS結(jié)構(gòu)的軟件系統(tǒng)，員工可通過(guò)頁(yè)面直接訪問(wèn)。3.系統(tǒng)通過(guò)權(quán)限進(jìn)行管理，不同角色員工具有不同的操作權(quán)限。4.通過(guò)顏色區(qū)分進(jìn)展?fàn)顟B(tài)。5.能夠?qū)崿F(xiàn)消息提醒功能與郵件推送。6.能夠?qū)崿F(xiàn)信息的手機(jī)推送 （ 需要提供短信接口服務(wù) ） 。7.8.項(xiàng)目管理部對(duì)項(xiàng)目參與部門(mén)和人員角色進(jìn)行定義，維護(hù)人員信息。實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目文檔管理，與關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)鏈接。9.2 項(xiàng)目管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)是針對(duì)項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)、建設(shè)、實(shí)施、運(yùn)維、交易整個(gè)過(guò)程的狀態(tài)

5、進(jìn)行有效的2.1管理和監(jiān)控，促進(jìn)項(xiàng)目有效的管理和進(jìn)行。建設(shè)目標(biāo)通過(guò)項(xiàng)目管理系統(tǒng)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行有效的管理，實(shí)現(xiàn)如下目標(biāo):實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度信息的動(dòng)態(tài)管理;能夠?qū)?xiàng)目進(jìn)度信息進(jìn)行有效的展示;項(xiàng)目信息資源的共享，提高工作效率； 關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)項(xiàng)目信息的自動(dòng)推送，消息提醒;知識(shí)管理：項(xiàng)目文檔和資料的集中管理和共享22平臺(tái)架構(gòu)項(xiàng)目管理系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)圖2.3項(xiàng)目項(xiàng)目項(xiàng)目用戶(hù)層網(wǎng)翳層基計(jì)設(shè)施層日志管理角魚(yú)管理用戶(hù)管理報(bào)表管理項(xiàng)目啟動(dòng)與結(jié)項(xiàng)項(xiàng)目動(dòng)態(tài)霍理典理 寧管e息安全保障體系Zl '業(yè)務(wù)流程項(xiàng)目計(jì)劃監(jiān)控項(xiàng)目計(jì)割維護(hù)S項(xiàng)目仃夯執(zhí)行廠a 項(xiàng)目計(jì)劃跟岳 a目視圖頂目支岀項(xiàng)目質(zhì)ft謚控£5 21i-"項(xiàng)目

6、文檔統(tǒng)計(jì)報(bào)衣2.4功能規(guī)劃 2.4.1項(xiàng)目動(dòng)態(tài)用戶(hù)成功登錄系統(tǒng)后進(jìn)入項(xiàng)目管理系統(tǒng)首頁(yè)，首頁(yè)顯示項(xiàng)目的最新動(dòng)態(tài)信息，方便 用戶(hù)了解到最新的項(xiàng)目進(jìn)展情況。2.4.2項(xiàng)目啟動(dòng)與結(jié)項(xiàng)在項(xiàng)目啟動(dòng)階段，首先進(jìn)行立項(xiàng)申請(qǐng)，立項(xiàng)申請(qǐng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)并指定 該項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理后，立項(xiàng)完成，項(xiàng)目進(jìn)入執(zhí)行過(guò)程。在進(jìn)行立項(xiàng)申請(qǐng)時(shí)，需要錄入項(xiàng)目的標(biāo)識(shí)、特征、執(zhí)行信息、里程碑計(jì)劃等信息。項(xiàng)目標(biāo)識(shí)信息包括項(xiàng)目名稱(chēng)、項(xiàng)目編號(hào)、型號(hào)；項(xiàng)目特征包括控制級(jí)別、項(xiàng)目密級(jí)、項(xiàng) 目分類(lèi)、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)（萬(wàn)）、項(xiàng)目等級(jí)等；項(xiàng)目執(zhí)行信息包括主承部門(mén)、分管領(lǐng)導(dǎo)、預(yù)計(jì) 項(xiàng)目經(jīng)理等；可以上傳軟件項(xiàng)目任務(wù)書(shū)、項(xiàng)目初步范圍說(shuō)明等文件作為項(xiàng)目附件。項(xiàng)目

7、驗(yàn)收通過(guò)后，項(xiàng)目經(jīng)理可以申請(qǐng)對(duì)項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)。首先提交結(jié)項(xiàng)申請(qǐng)，包含結(jié)項(xiàng)申 請(qǐng)理由、項(xiàng)目自我評(píng)價(jià)，并提供項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)所需的相關(guān)材料。結(jié)項(xiàng)申請(qǐng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò) 后，項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)完成。結(jié)項(xiàng)后，項(xiàng)目進(jìn)入歷史項(xiàng)目庫(kù)，不允許再對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行任何操作。2.4.3 項(xiàng)目計(jì)劃管理項(xiàng)目啟動(dòng)后進(jìn)入項(xiàng)目計(jì)劃階段，項(xiàng)目管理人員需要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行進(jìn)度、人力資源、質(zhì) 量等方面進(jìn)行的有效的規(guī)劃，為以后項(xiàng)目的運(yùn)行奠定基礎(chǔ)。用戶(hù)可以自定義項(xiàng)目階段，以項(xiàng)目階段為基礎(chǔ)設(shè)定項(xiàng)目的計(jì)劃內(nèi)容。計(jì)劃制定工作 包括指定任務(wù)的計(jì)劃開(kāi)始時(shí)間和完成時(shí)間、計(jì)劃工期、計(jì)劃工作量等內(nèi)容。管理人員可以根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度完成情況，分析項(xiàng)目存在的問(wèn)題。2.4.4 項(xiàng)目執(zhí)行與監(jiān)控

8、管理 項(xiàng)目計(jì)劃發(fā)布后，項(xiàng)目進(jìn)入執(zhí)行階段。在項(xiàng)目執(zhí)行階段，項(xiàng)目成員需要定期匯報(bào)所 承擔(dān)任務(wù)的完成情況，質(zhì)量保證人員需要定期進(jìn)行過(guò)程和產(chǎn)品審核，供方項(xiàng)目需要匯報(bào) 項(xiàng)目進(jìn)展情況，需求人員需要匯報(bào)需要執(zhí)行及變更情況。項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目信息維護(hù)人 員、管理層可以查看編輯項(xiàng)目階段信息，進(jìn)展、完成情況、主要成果、需要解決問(wèn)題等 信息，隨時(shí)把項(xiàng)目最新進(jìn)展信息更新到系統(tǒng)，方便所有人員共享項(xiàng)目信息。項(xiàng)目經(jīng)理需要在項(xiàng)目進(jìn)度表或工作分解結(jié)構(gòu)內(nèi)預(yù)定的里程碑處或控制區(qū)域內(nèi)將過(guò)程 和產(chǎn)品的執(zhí)行數(shù)據(jù)，監(jiān)控項(xiàng)目的狀態(tài)，并給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況。通過(guò)對(duì)任務(wù)工 作產(chǎn)品規(guī)模跟蹤，監(jiān)控項(xiàng)目規(guī)模偏差；通過(guò)對(duì)任務(wù)進(jìn)度的跟蹤、關(guān)鍵路徑的跟蹤

9、，監(jiān)控 項(xiàng)目的工作量、進(jìn)度情況；通過(guò)查詢(xún)項(xiàng)目的整體風(fēng)險(xiǎn)閾值，監(jiān)控項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)情況；通過(guò) 檢查質(zhì)量問(wèn)題的嚴(yán)重程度和閉環(huán)情況，來(lái)監(jiān)控項(xiàng)目的質(zhì)量情況。2.4.5報(bào)表管理根據(jù)用戶(hù)查詢(xún)的項(xiàng)目的信息，用戶(hù)可以直接把項(xiàng)目信息導(dǎo)出報(bào)表，方便用戶(hù)對(duì)項(xiàng)目 信息進(jìn)行有效的分析和存檔。2.4.6知識(shí)庫(kù)管理知識(shí)庫(kù)管理集中對(duì)項(xiàng)目的過(guò)程文檔等相關(guān)文件資料的存儲(chǔ)與管理。功能包括:文件上傳、下載 文件的維護(hù) 文件的在線預(yù)覽，包括所有的Office, Pdf等 文件的權(quán)限控制Pdf轉(zhuǎn)換，合并pdf 文件的搜索2.4.7 用戶(hù)管理用戶(hù)管理模塊主要是方便系統(tǒng)管理員對(duì)用戶(hù)信息進(jìn)行新增、刪除、修改、查詢(xún)等操 作。2.4.8 角色管理系統(tǒng)管理員對(duì)系統(tǒng)的角色的維護(hù)，可以對(duì)角色信息進(jìn)行創(chuàng)建、查詢(xún)、修改、刪除操 作。2.4.9 權(quán)限管理系統(tǒng)管理員對(duì)后臺(tái)操作用戶(hù)分配菜單權(quán)限，并分配各模塊的信息錄入人員、信息審 核人員的權(quán)限，用戶(hù)擁有菜單權(quán)限才可以對(duì)數(shù)