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1、淺談生產(chǎn)企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題及對(duì)策摘要:固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理工作的一個(gè)很重要的環(huán)節(jié),起著至關(guān)重要的作用。改進(jìn)和加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理,是提高固定資產(chǎn)使用效率和效益,保持國(guó)有資產(chǎn)保值增值的基本要求。通過(guò)提高固定資產(chǎn)的使用效率和效益能夠優(yōu)化企業(yè)資源配置,節(jié)省企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本,使有限的資源發(fā)揮更大更多的作用,為企業(yè)創(chuàng)造更多的利潤(rùn)。本設(shè)計(jì)以飛盛石油有限責(zé)任公司為例,分析了其在固定資產(chǎn)管理中存在的一些問(wèn)題,針對(duì)這些問(wèn)題提出了加強(qiáng)固定資產(chǎn)購(gòu)入管理;提高管理意識(shí),健全管理制度等措施,以加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理工作,提高固定資產(chǎn)的使用效益。關(guān)鍵詞 國(guó)有企業(yè) 固定資產(chǎn) 石油企業(yè)Introduction to pr
2、oduction enterprise fixed assets management problems and countermeasures -Take Fei sheng co.Ltd for example Abstract:Fixed assets management is one of the key link in enterprise or unit management , which plays a vital role. Improve and strengthen the enterprise unit management of fixed assets is a
3、basic requirement of the state-owned assets to improve the efficiency and benefits. By improving the utilization efficiency of fixed assets and efficiency to optimize enterprise resource allocation, save enterprise operating costs, create more profits for the enterprise. Modern enterprise management
4、 system should be set up new "management" concept, to make more limited resources to play a bigger role. This design mainly Fei sheng co.Ltd as an example, analyses some problems in the fixed assets management, aiming at these problems and putting forward countermeasures in order to streng
5、then the management of fixed assets purchased; improve management consciousness and other measures, increase the benefit of fixed assets. Keywords State-owned enterprises Fixed assets Oil companies目 錄引言1一、固定資產(chǎn)管理的重要性1(一)固定資產(chǎn)的概念及分類1(二)固定資產(chǎn)管理的重要性11.固定資產(chǎn)管理的概念12.固定資產(chǎn)管理的重要性2二、飛盛有限責(zé)任公司固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀2三、飛盛有限責(zé)任公司固
6、定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題3(一)固定資產(chǎn)前期管理存在缺陷,人員權(quán)責(zé)不分31.固定資產(chǎn)前期管理存在問(wèn)題32.人員權(quán)責(zé)不分,管理比較混亂3(二)資產(chǎn)投資管理不善4(三)管理意識(shí)淡泊,管理手段落后41.管理意識(shí)淡泊42.管理手段落后5(四)固定資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)不及時(shí),閑置固定資產(chǎn)處置不合理51.固定資產(chǎn)存在損壞現(xiàn)象52.閑置固定資產(chǎn)管理不合理5四、加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的對(duì)策5(一)健全固定資產(chǎn)管理制度,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理責(zé)任制51.加強(qiáng)固定資產(chǎn)的前期管理52.建立固定資產(chǎn)管理責(zé)任制6(二)加強(qiáng)資產(chǎn)投資的管理6(三)提高管理意識(shí),改善管理手段61.提高人員的管理意識(shí)62.改善管理手段7(四)加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)維護(hù),合
7、理處理閑置的固定資產(chǎn)71.定期、及時(shí)的維護(hù)固定資產(chǎn)72.合理處理閑置固定資產(chǎn)7結(jié)束語(yǔ)8參考文獻(xiàn)9淺談生產(chǎn)企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題及其對(duì)策以飛盛石油有限責(zé)任公司為例引言 隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)也在逐漸發(fā)展壯大,許多國(guó)有企業(yè)在擴(kuò)張期因?yàn)樯a(chǎn)的需要,形成了大量的固定資產(chǎn),特別是生產(chǎn)型國(guó)有企業(yè)。有的企業(yè)將固定資產(chǎn)視為一筆很大的財(cái)富,他們通過(guò)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理,發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題,找到解決的方案,減少了資產(chǎn)的流失,提高了資產(chǎn)的使用率,使得固定資產(chǎn)發(fā)揮它本應(yīng)的功能,確定了產(chǎn)權(quán),盤活了企業(yè)的資產(chǎn)。也有些企業(yè)不重視固定資產(chǎn)的管理,造成固定資產(chǎn)管理不善,資產(chǎn)的流失,結(jié)果給企業(yè)造成了一定的損失
8、。所有說(shuō)發(fā)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中固定資產(chǎn)存在的問(wèn)題,尋求相對(duì)于的解決對(duì)策,對(duì)企業(yè)尤其國(guó)有企業(yè)有著十分重大的意義。一、固定資產(chǎn)管理的重要性(一)固定資產(chǎn)的概念及分類固定資產(chǎn),是指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的、使用時(shí)間超過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)年度的資產(chǎn)【1】,包括房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。也就是說(shuō)固定資產(chǎn)必須是能為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的資產(chǎn),它有時(shí)間限制條件,必須超過(guò)12個(gè)月。固定資產(chǎn)一般被分為生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、未使用固定資產(chǎn)、不需用固定資產(chǎn)、融資租賃固定資產(chǎn)、租出固定資產(chǎn)、接受捐贈(zèng)固定資產(chǎn)等形式。(二)固定資產(chǎn)管理的重要性1.固定資產(chǎn)
9、管理的概念固定資產(chǎn)管理是一個(gè)系統(tǒng)的過(guò)程,主要包括對(duì)固定資產(chǎn)的計(jì)劃、購(gòu)置、驗(yàn)收、登記、領(lǐng)用、修理、報(bào)廢等一系列的管理。固定資產(chǎn)管理對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)復(fù)雜的組織工作,這項(xiàng)工作會(huì)涉及到很多部門,必須統(tǒng)籌聯(lián)合這些部門進(jìn)行管理。固定資產(chǎn)管理也是一項(xiàng)有著較強(qiáng)技術(shù)性的工作,在崗位上必須配備有工作責(zé)任心,懂業(yè)務(wù)、工作能力強(qiáng),會(huì)專業(yè)計(jì)算機(jī)操作的專職人員。一旦固定資產(chǎn)管理失去控制,將會(huì)給企業(yè)造成比較嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。2.固定資產(chǎn)管理的重要性企業(yè)要進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),必須得有一定的種類和數(shù)量的固定資產(chǎn),在某種程度上來(lái)說(shuō)固定資產(chǎn)是企業(yè)創(chuàng)造財(cái)富的根本。固定資產(chǎn)是企業(yè)的重要經(jīng)濟(jì)資源,是企業(yè)賴以維持簡(jiǎn)單再生產(chǎn)和持續(xù)經(jīng)營(yíng)的物質(zhì)基
10、礎(chǔ)。企業(yè)擁有的固定資產(chǎn)的規(guī)模往往代表著企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理能力。固定資產(chǎn)管理是財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,它反映了一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,影響著單位的資產(chǎn)比率。固定資產(chǎn)管理在任何企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中都占有重要地位。對(duì)固定資產(chǎn)的進(jìn)行有效的管理,可以確保資產(chǎn)的質(zhì)量提高工作效率。一個(gè)企業(yè)的良性發(fā)展,固定資產(chǎn)得管理尤為重要。由于固定資產(chǎn)在企業(yè)資產(chǎn)總額中一般都占有較大的比重,因此,強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理對(duì)于確保企業(yè)資產(chǎn)安全完整有著重大的意義【5】。對(duì)固定資產(chǎn)有效的管理關(guān)乎著企業(yè)的生存和發(fā)展的結(jié)果。如果企業(yè)固定資產(chǎn)管理混亂,將不可避免的導(dǎo)致固定資產(chǎn)損失,從而增加了生產(chǎn)成本,削弱企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。因此,企業(yè)迫切的需求尋找
11、一便捷、高效的固定資產(chǎn)的管理方法和手段。 固定資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)結(jié)構(gòu)不僅標(biāo)志著一個(gè)國(guó)家生產(chǎn)力發(fā)展水平,還代表著企業(yè)的生產(chǎn)能力。固定資產(chǎn)不僅是企業(yè)的主要生產(chǎn)資料,還是國(guó)有資產(chǎn)的重要組成部分。加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理保護(hù)它的完整,挖掘它的潛力,不斷提高它的利用率、經(jīng)濟(jì)效益,不僅有利于企業(yè)增加產(chǎn)品產(chǎn)量、品種,提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低產(chǎn)品成本,而且還可以在一定程度上減少國(guó)家基本建設(shè)資金,擴(kuò)大固定資產(chǎn)規(guī)模。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,一些更先進(jìn)的固定資產(chǎn)管理技術(shù)和工具不斷出現(xiàn),它們對(duì)改變固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)處理的方式,提高固定資產(chǎn)實(shí)物盤點(diǎn)率有著重要的作用,使固定資產(chǎn)管理更科學(xué)、更方便、更有效。二、飛盛有限責(zé)任公司固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)
12、狀飛盛石油有限責(zé)任公司是一家石油企業(yè),經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品主要有汽油、柴油、化工等石化產(chǎn)品,該公司成立于2000年,是集批發(fā)、零售、配送于一體的國(guó)有企業(yè),公司的總部設(shè)在南京,在江蘇省,浙江省,安徽省都設(shè)有分支機(jī)構(gòu),隨著石油產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展,公司積累了較大金額的固定資產(chǎn)。截至2012年年底,公司總資產(chǎn)為13.45億元,其中固定資產(chǎn)7.25億元,公司固定資產(chǎn)占總資產(chǎn)的比例高達(dá)53.9%。公司設(shè)有油品配送經(jīng)營(yíng)部2個(gè),擁有加油站座19,需要管理的資產(chǎn)總數(shù)約5千件左右,分布于20多個(gè)單位。公司各類固定資產(chǎn)占總固定資產(chǎn)的比例圖表公司固定資產(chǎn)種類金額占固定資產(chǎn)的比例加油機(jī)0.25億元3.45%油罐1.02億元14.07
13、%運(yùn)輸車輛0.32億元4.41%辦公設(shè)備0.21億元2.90%廠房4.35億元60.00%其他固定資產(chǎn)1.10億元23.17%公司總部設(shè)有一個(gè)資產(chǎn)部用于管理全公司資產(chǎn),負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn),日常的管理,有6名管理人員,但是并沒(méi)有明確6名管理人員各自的權(quán)限。各地分支機(jī)構(gòu)只有一些兼職的人員管理固定資產(chǎn)。飛盛公司有著自己的一套固定資產(chǎn)管理的辦法,其規(guī)定了固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)記錄原則,模糊性的確立了管理部門和使用部門的職責(zé),以及規(guī)定了固定資產(chǎn)的移交,維修,增減,清查等手續(xù)步驟。但是規(guī)定下發(fā)后很少得到貫徹執(zhí)行,公司仍然停留于之前計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代那種資產(chǎn)管理模式,資產(chǎn)管理部門權(quán)責(zé)不清,流于形式。很多價(jià)值較大的
14、固定資產(chǎn),如公司的廠房設(shè)備,根本得不到資產(chǎn)管理人員的重視,一些生產(chǎn)設(shè)備沒(méi)有經(jīng)過(guò)詳細(xì)地論證就購(gòu)入,造成資源的閑置。如公司油儲(chǔ)部2010年購(gòu)置的某類油罐,基本上都是上世紀(jì)九十年代的產(chǎn)品,油罐與現(xiàn)階段的其他儲(chǔ)油設(shè)備根本不配套,造成這批油罐的閑置;公司辦公設(shè)備的購(gòu)置比較隨意,例如一些辦公桌椅,明明在其他地方有閑置的資源,而公司卻沒(méi)進(jìn)行詳細(xì)地盤查,沒(méi)能有效地盤活資產(chǎn),合理地調(diào)配資源,造成資源的浪費(fèi)。而公司相當(dāng)部分的固定資產(chǎn)有的維修了還能夠使用,有的報(bào)廢了可以出售,都沒(méi)有看到資產(chǎn)管理部門采取任何行動(dòng)。全公司的資源根本不能夠流動(dòng)起來(lái),可以說(shuō)公司的資產(chǎn)管理辦法,根本得不到有效地執(zhí)行。公司的記賬雖然采用了記賬軟
15、件,但是面對(duì)5千多件固定資產(chǎn),20多分支單位。也很容易出錯(cuò),公司每年都進(jìn)行定期資產(chǎn)清查和盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)存在著很大的問(wèn)題,資產(chǎn)的實(shí)際情況和企業(yè)ERP系統(tǒng)中財(cái)務(wù)模塊中的記錄有著比較大的出入,公司ERP系統(tǒng)顯示的公司固定資產(chǎn)為7.25億元,而各基層單位匯總來(lái)的固定資產(chǎn)只有7.03億,相差0.22億。并且許多資產(chǎn)的基本信息已經(jīng)是賬實(shí)不符,公司盤查運(yùn)輸部時(shí),統(tǒng)計(jì)的油罐車是148輛,而各單位匯總過(guò)來(lái)的信息顯示的只有120輛,賬實(shí)不符現(xiàn)在比較嚴(yán)重。好幾個(gè)加油站的加油機(jī),加油站上報(bào)時(shí)表明出現(xiàn)故障,公司盤查的時(shí)候發(fā)現(xiàn)可正常使用,后來(lái)證明經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單的維修就能正常使用,可是加油站卻頻繁購(gòu)入新的加油機(jī),可見(jiàn)公司日常
16、疏于對(duì)固定資產(chǎn)的維護(hù)和保養(yǎng)??梢?jiàn)資產(chǎn)的實(shí)際狀況和財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的情況也有許多的不同。經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn),公司資產(chǎn)管理的基層管理人員多數(shù)屬于兼職人員,因?yàn)榧媛毴藛T的流動(dòng)性比較強(qiáng),所有管理穩(wěn)定性就較差,再加上固定資產(chǎn)管理人員責(zé)任不清,管理專業(yè)技能較低,并且管理意識(shí)薄弱;還有就是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)遺留的問(wèn)題,導(dǎo)致飛盛公司的固定資產(chǎn)管理模式粗放,進(jìn)而使得固定資產(chǎn)使用效率低,公司經(jīng)濟(jì)效益和整體管理水平的低下。三、飛盛石油有限責(zé)任公司固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題(一)固定資產(chǎn)前期管理存在缺陷,人員權(quán)責(zé)不分1.固定資產(chǎn)前期管理存在問(wèn)題固定資產(chǎn)的前期管理是個(gè)非常重要的環(huán)節(jié),飛盛公司卻忽視了這一環(huán)節(jié)。在日常運(yùn)營(yíng)中公司沒(méi)有把握好固定投資,
17、在固定資產(chǎn)購(gòu)買前沒(méi)有做好準(zhǔn)備工作,盲目的采購(gòu),影響投資收益的實(shí)現(xiàn),且資產(chǎn)管理人員沒(méi)有把握好審核和驗(yàn)收待轉(zhuǎn)資產(chǎn)項(xiàng)目,出現(xiàn)了很多虛假現(xiàn)象。公司在2012年年末清查時(shí),資產(chǎn)管理部門就發(fā)現(xiàn)某個(gè)基層單位購(gòu)入了一套辦公軟件,用于日常油料的跟蹤,使用,核算,結(jié)果發(fā)現(xiàn)軟件的設(shè)定與公司的實(shí)際情況相差甚遠(yuǎn),在追查時(shí),因?yàn)闆](méi)有厘清責(zé)任,還造成一定的糾紛,倘若在購(gòu)買前能認(rèn)真地調(diào)研軟件的使用效益,完善權(quán)責(zé)制,就不會(huì)出現(xiàn)這種現(xiàn)象了。還發(fā)現(xiàn)一些新購(gòu)進(jìn)的辦公桌不僅沒(méi)有入賬,而且還從成本費(fèi)用中直接列出,這樣就不利于公司成本的準(zhǔn)確核算,也比較容易造成資金的流失。2.人員權(quán)責(zé)不分,管理比較混亂飛盛公司在資產(chǎn)總部設(shè)有6名管理人員,負(fù)
18、責(zé)固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)、清查等一些日常的管理,可是在固定資產(chǎn)管理方面并沒(méi)有對(duì)著6個(gè)管理人員的權(quán)責(zé)進(jìn)行明確的劃分,基本上是,誰(shuí)買的固定資產(chǎn)誰(shuí)管理,誰(shuí)用的固定資產(chǎn)誰(shuí)管理,有些甚至都無(wú)人管理。2012年上半年分支機(jī)構(gòu)需要油罐,就直接由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)購(gòu)買,沒(méi)有經(jīng)過(guò)總部財(cái)務(wù)部門,后來(lái)油罐與公司的系統(tǒng)不匹配,部門經(jīng)理和財(cái)務(wù)部門又互相推諉。管理人員沒(méi)有嚴(yán)格把住固定資產(chǎn)的出租、出借、報(bào)廢等一系列關(guān)口,出租、手續(xù)辦理地也不齊全,例如:2011年在固定資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢處理的時(shí)候,很多還有價(jià)值的固定資產(chǎn)沒(méi)有及時(shí)地收回殘值,就直接報(bào)廢了。給企業(yè)造成一定在損失的同時(shí),也是的資產(chǎn)的利用率下降。(二)資產(chǎn)投資管理不善石油企業(yè)都有爭(zhēng)
19、投資、爭(zhēng)項(xiàng)目、爭(zhēng)資產(chǎn)設(shè)備等一系列固有習(xí)慣,不考慮企業(yè)的實(shí)際承載能力,只是片面的追求企業(yè)資產(chǎn)的最大化的占有,這是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制影響的結(jié)果3。飛盛公司作為一家石油企業(yè),當(dāng)然也有這方面的習(xí)慣,這就導(dǎo)致公司大量投資不能形成可供使用的固定資產(chǎn),有些固定資產(chǎn)長(zhǎng)期處于閑置,不能得到有效的利用,不僅加劇了公司的債務(wù)負(fù)擔(dān),影響公司的正常生產(chǎn)運(yùn)行,還增加了公司維護(hù)保養(yǎng)資產(chǎn)備的難度。據(jù)統(tǒng)計(jì)公司現(xiàn)有的固定資產(chǎn)尤其是機(jī)器生產(chǎn)設(shè)備是現(xiàn)有產(chǎn)量的1.2倍,部分機(jī)器都是盲目擴(kuò)張時(shí)購(gòu)入的,倘若將其降價(jià)出讓或報(bào)廢,則會(huì)造成國(guó)有資產(chǎn)的貶值的情況。另外企業(yè)仍然停留在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)模式下,企業(yè)每年固定資產(chǎn)投資計(jì)劃由公司總部的計(jì)劃部門下達(dá),計(jì)劃一
20、經(jīng)下達(dá),分支機(jī)構(gòu)就要按照計(jì)劃執(zhí)行,不能超過(guò)計(jì)劃規(guī)定的投資范圍,即便實(shí)際情況發(fā)生了變化,公司也必須按照計(jì)劃執(zhí)行。公司在安徽省的一分支機(jī)構(gòu)2012年上報(bào)需要三輛油罐車,但在實(shí)際經(jīng)營(yíng)中發(fā)現(xiàn),3輛車根本滿足不了經(jīng)營(yíng)的需求,再上報(bào)追加2輛,公司就沒(méi)有批準(zhǔn),結(jié)果只好租用其它公司的車,增加了公司的運(yùn)輸成本。在實(shí)際工作中,經(jīng)常出現(xiàn)購(gòu)買的設(shè)備與計(jì)劃有不符的情況,一些財(cái)務(wù)管理部門或人員在進(jìn)行購(gòu)置時(shí),不經(jīng)過(guò)認(rèn)真細(xì)致的調(diào)查研究和論證,非常的盲目購(gòu)置,這樣購(gòu)置回來(lái)的設(shè)備不僅不能滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要,還造成了一定的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。(三)管理意識(shí)淡薄,管理手段落后1.管理意識(shí)淡薄固定資產(chǎn)在企業(yè)單位資產(chǎn)總量中約占很大比例。本應(yīng)作為管
21、理重點(diǎn),遺憾的是飛盛公司不把固定資產(chǎn)管理放在與流動(dòng)資產(chǎn)管理同等重要的位置上,從固定資產(chǎn)管理的整個(gè)過(guò)看重購(gòu)建,輕管用4。固定資產(chǎn)的購(gòu)進(jìn)、提折舊、減值、后續(xù)計(jì)量等過(guò)程中才在財(cái)會(huì)報(bào)表處理中進(jìn)行簡(jiǎn)單的管理,公司不注重固定資產(chǎn)日常的使用、維修和保養(yǎng)等一系列制度的執(zhí)行情況。雖然企業(yè)有著一套固定資產(chǎn)管理的辦法,但是管理者并沒(méi)有實(shí)際去操作該項(xiàng)制度,只是流于形式,這也是公司固定資產(chǎn)管理中存在問(wèn)題的根源所在。固定資產(chǎn)的管理工作很繁瑣、很具體,但是飛盛公司的財(cái)務(wù)人員大多數(shù)是不懂設(shè)備而且人員也很多,是很難進(jìn)行有效的資產(chǎn)管理,更甚者抱有事不關(guān)己的態(tài)度。在公司例行核查時(shí),發(fā)現(xiàn)部分管理員根本就沒(méi)有固定資產(chǎn)管理的意識(shí)?;鶎訂?/p>
22、位的資產(chǎn)管理人員大多是兼職的,工作流動(dòng)性比較大,隨意性強(qiáng)。對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行日常的程序化管理,很少學(xué)習(xí)管理的先進(jìn)知識(shí),無(wú)法滿足固定資產(chǎn)專業(yè)化管理的要求,造成個(gè)別人員對(duì)資產(chǎn)的來(lái)龍去脈不甚了解,造成資產(chǎn)盤虧。2.管理手段落后隨著科技的不斷的發(fā)展,出現(xiàn)了許多新型的固定資產(chǎn),它們不僅生產(chǎn)率比較高,能源的消耗量還比較小、而且功能也比較強(qiáng)大,大大的縮小了生產(chǎn)周期,但是它們也大大的減少了原有固定資產(chǎn)的價(jià)值。新型固定資產(chǎn)的出現(xiàn),一些針對(duì)新型固定資產(chǎn)的更加先進(jìn)科學(xué)的管理技術(shù)和方法的出現(xiàn)也隨之產(chǎn)生2,但是,飛盛公司并沒(méi)有及時(shí)且廣泛普及先進(jìn)的信息技術(shù),而且公司的工作人員業(yè)務(wù)能力也不等,工作態(tài)度還不積極,這一系列的問(wèn)題都
23、會(huì)加劇飛盛公司固定資產(chǎn)管理的難度,使得飛盛公司固定資產(chǎn)管理不規(guī)范,不科學(xué)。公司在2012年引入了一個(gè)ERP系統(tǒng),專門用于跟蹤公司的貨物,但是由于缺乏培訓(xùn),很多實(shí)際操作的員工仍然不知如何利用,造成公司固定資產(chǎn)管理仍然是兩套系統(tǒng),給公司的固定資產(chǎn)管理增加了不必要的麻煩。(四)固定資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)不及時(shí),閑置固定資產(chǎn)處置不合理1.固定資產(chǎn)存在損壞現(xiàn)象雖然飛盛公司有著一套固定資產(chǎn)管理辦法,但是基層單位在生產(chǎn)過(guò)程中并沒(méi)有按照制度的管理辦法執(zhí)行,也不重視機(jī)器設(shè)備的保養(yǎng)和維修,只求片面的提高生產(chǎn)效率,追求業(yè)績(jī),使得很多設(shè)備都長(zhǎng)期高負(fù)荷運(yùn)行,導(dǎo)致機(jī)器的老化和毀損率偏高。在公司里處處可見(jiàn)因管理人員不及時(shí)維修保養(yǎng)而閑
24、置下來(lái)的機(jī)器,如閑置的加油機(jī),老式油罐,任憑機(jī)器繼續(xù)老化,貶值。比如公司下屬的一個(gè)加油站,有許多有故障的油罐在露天存放著,其實(shí)僅僅是因?yàn)殚y門有了問(wèn)題,而得不到有效地保養(yǎng),給公司資產(chǎn)帶來(lái)很大的損失。甚至部分固定資產(chǎn)的損壞之后由于維修不及時(shí),人為地造成了資產(chǎn)閑置。因此可見(jiàn)從企業(yè)管理者到設(shè)備管理者以及操作工人在思想上都沒(méi)有形成保護(hù)固定資產(chǎn)、及時(shí)維修受損固定資產(chǎn)的意識(shí),造成機(jī)器設(shè)備使用年限下降,還未達(dá)到預(yù)計(jì)使用年限就已經(jīng)損毀。2.閑置固定資產(chǎn)管理不合理閑置固定資產(chǎn)公司沒(méi)有派專人進(jìn)行管理、保養(yǎng)維護(hù),出現(xiàn)了被盜的現(xiàn)象,一些油桶因?yàn)榈貌坏郊皶r(shí)的看護(hù),經(jīng)常莫名的失蹤,給公司資產(chǎn)帶來(lái)很大的損失。公司對(duì)閑置的固定
25、資產(chǎn)根本不重視,不管什么原因?qū)е鹿潭ㄙY產(chǎn)的閑置,不怎么進(jìn)行處理,使得一些還有剩余價(jià)值以及可以調(diào)劑使用的固定資產(chǎn)變成了無(wú)用的資產(chǎn),給企業(yè)帶來(lái)了較大的經(jīng)濟(jì)損失。例如,一分支機(jī)構(gòu)的加油機(jī)已經(jīng)報(bào)廢了,就放在倉(cāng)庫(kù)了,不加管理,不僅占據(jù)了存儲(chǔ)空間,還因?yàn)槭栈貧堉凳堑墓纠麧?rùn)減少,給企業(yè)帶來(lái)了一些經(jīng)濟(jì)損失。四、加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的對(duì)策(一)健全固定資產(chǎn)管理制度,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理責(zé)任制1.加強(qiáng)固定資產(chǎn)的前期管理根據(jù)公司固定資產(chǎn)前期管理松散的特點(diǎn),必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督,建立健全系統(tǒng)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的資產(chǎn)管理,購(gòu)買固定資產(chǎn)必須及時(shí)入賬,不得列為成本費(fèi)用。要求建立合理的核算、監(jiān)督管理的流程,對(duì)固定資產(chǎn)從購(gòu)入到報(bào)廢或者出售等
26、后續(xù)處理的全過(guò)程進(jìn)行核算和監(jiān)督,以保證固定資產(chǎn)的安全完整及賬務(wù)的準(zhǔn)確性和入賬的及時(shí)性以及業(yè)務(wù)制度操作上的科學(xué)性、合理性、合法性。同時(shí)加強(qiáng)審核和驗(yàn)收待轉(zhuǎn)資產(chǎn)。第一、在構(gòu)建固定資產(chǎn)前,要計(jì)算好項(xiàng)目的成本收益。第二、選擇與企業(yè)實(shí)際的賬目相符合的處理方法,準(zhǔn)確及時(shí)的計(jì)量和登記固定資產(chǎn)的變動(dòng)情況,以便所有的固定資產(chǎn)都得到有效的利用。第三、加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)管理的事前控制,固定資產(chǎn)的購(gòu)置,必須形成計(jì)劃并嚴(yán)格按照計(jì)劃執(zhí)行,也不能死板,也得根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,基層的固定資產(chǎn)管理人員應(yīng)該履行各自的責(zé)任,監(jiān)督計(jì)劃的執(zhí)行的情況。同時(shí),固定資產(chǎn)的配置要根據(jù)上一年制定的計(jì)劃的流程來(lái)進(jìn)行,要求設(shè)備部門統(tǒng)一購(gòu)買企業(yè)所有
27、固定資產(chǎn),不得由其他部門代為購(gòu)買,從而提高固定資產(chǎn)的購(gòu)買效率。施工完成后,要及時(shí)測(cè)試和清點(diǎn)設(shè)備,還應(yīng)該建立健全固定資產(chǎn)驗(yàn)收制度,要求公司財(cái)務(wù)部和固定資產(chǎn)的使用部門都參與固定資產(chǎn)驗(yàn)收工作,固定資產(chǎn)驗(yàn)收合格后,要填制固定資產(chǎn)入庫(kù)單,登記入賬,建立固定資產(chǎn)卡片,填寫具體固定資產(chǎn)的信息。2.建立固定資產(chǎn)管理責(zé)任制針對(duì)公司固定資產(chǎn)管理責(zé)任不清的情況,第一得建立固定資產(chǎn)的管理責(zé)任制,徹底厘清責(zé)任,杜絕出現(xiàn)事故時(shí)互相推諉。第二按照賬物分離的原則,建立專門的物資管理部門等相關(guān)部門,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的購(gòu)置、入庫(kù)、領(lǐng)用、處置、報(bào)廢等一系列工作,所有固定資產(chǎn)的變動(dòng)都需要到物資管理部門辦理相關(guān)的手續(xù)才可以進(jìn)行。第三,明確
28、落實(shí)好崗位的具體工作內(nèi)容、劃分各個(gè)部門責(zé)任人的管理內(nèi)容和管理方式,以及相應(yīng)的權(quán)責(zé)。第四,財(cái)務(wù)部門要進(jìn)行收付款以及進(jìn)行其他的賬務(wù)處理也要持有物資管理部門開(kāi)具的相關(guān)手續(xù)。第五固定資產(chǎn)的管理責(zé)任制是需要強(qiáng)力執(zhí)行的,不能流于形式。(二)加強(qiáng)資產(chǎn)投資的管理為了減少,避免固定資產(chǎn)的閑置,必須要保證計(jì)劃制定的合理性,在制定計(jì)劃時(shí)進(jìn)行調(diào)研、預(yù)測(cè)與分析投資效益的、技術(shù)論證等工作,引入資產(chǎn)投資論證體系是很必要的。做好購(gòu)建資產(chǎn)的效益論證很重要,它是購(gòu)建資產(chǎn)的基石以及投資項(xiàng)目的基礎(chǔ),追求利潤(rùn)最大化是每個(gè)企業(yè)的目的, 企業(yè)還得保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)耐顿Y態(tài)度,不能盲目投資項(xiàng)目。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日益發(fā)展的今天,企業(yè)應(yīng)該從“回報(bào)收益”的角度來(lái)
29、進(jìn)行投資項(xiàng)目的選擇。在投資項(xiàng)目建設(shè)期之前就進(jìn)行完備的投資收益分析,通過(guò)實(shí)施項(xiàng)目組管理提高投資決策的科學(xué)性、可行性、合理性、合法性、效益性,以此來(lái)節(jié)約項(xiàng)目建設(shè)的資金,為企業(yè)的長(zhǎng)期健康發(fā)展考慮。(三)提高管理意識(shí),改善管理手段1.提高人員的管理意識(shí)為解決管理層對(duì)固定資產(chǎn)管理重視程度不夠及認(rèn)識(shí)不足的問(wèn)題,企業(yè)應(yīng)該建立相匹配的固定資產(chǎn)管理制度,管理者們要高度重視固定資產(chǎn)管理工作,全公司從上到下樹(shù)立科學(xué)管理的意識(shí)。設(shè)立專職崗位管理固定資產(chǎn),明確各部門、各人員的權(quán)責(zé)。將固定資產(chǎn)管理的任務(wù)深入到基層,并建立固定資產(chǎn)管理的獎(jiǎng)懲機(jī)制,將固定資產(chǎn)管理的重要性貫徹到每一個(gè)員工的心里,提高固定資產(chǎn)的管理效率,以避免固
30、定資產(chǎn)管理流于形式。通過(guò)建立有效的績(jī)效考核機(jī)制,協(xié)調(diào)企業(yè)資產(chǎn)管理的目標(biāo)和資產(chǎn)管理人員的工作目標(biāo),監(jiān)督檢查資產(chǎn)管理工作完成情況;把薪酬與績(jī)效掛鉤,通過(guò)薪酬激勵(lì)提高資產(chǎn)管理人員的工作積極性和資產(chǎn)管理績(jī)效,促進(jìn)上下級(jí)質(zhì)檢的溝通,為選拔人才和合理激勵(lì)提供依據(jù)。2.改善管理手段針對(duì)公司固定資產(chǎn)管理效率低下,企業(yè)要提高固定資產(chǎn)管理的效率,保證固定資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德素質(zhì)。隨著科技的進(jìn)步,觀念和技術(shù)的發(fā)展和更新?lián)Q代非常之迅速,管理人員必須要通過(guò)不斷地學(xué)習(xí),來(lái)不斷更新自身的管理知識(shí),提高管理水平,從而能夠獲得良好的管理效果。每個(gè)人,每個(gè)部門都在固定資產(chǎn)管理中承擔(dān)不同的角色和職責(zé),因此企業(yè)要根據(jù)各部
31、門的角色和任務(wù)隊(duì)各部門的管理者進(jìn)行針對(duì)性的培訓(xùn),第一要使每個(gè)人思想上達(dá)到統(tǒng)一認(rèn)識(shí),傳達(dá)固定資產(chǎn)管理的目標(biāo)和總體原則,第二要針對(duì)部門職責(zé)的不同進(jìn)行培訓(xùn)。第三,明確其固定資產(chǎn)的管理職能,以使固定資產(chǎn)安全運(yùn)行,取得經(jīng)濟(jì)效益。要設(shè)有專門的實(shí)物管理部門來(lái)管理固定資產(chǎn),一切固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)都要到實(shí)物管理部門辦理手續(xù)。財(cái)務(wù)部門要付款和記固定資產(chǎn)的必須要到實(shí)物管理部門,要求其出具一定的手續(xù),才能實(shí)行。將固定資產(chǎn)工作由財(cái)務(wù)部門和實(shí)物管理部門一起進(jìn)行管理,固定資產(chǎn)的總賬和明細(xì)賬由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),固定資產(chǎn)的實(shí)物賬和卡片賬則由實(shí)物資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)。且將責(zé)任明確到具體人員。同時(shí)公司要固定資產(chǎn)管理進(jìn)行全程管理,運(yùn)用先進(jìn)的
32、固定資產(chǎn)的管理方法,比如近來(lái)廣泛采用的條形碼技術(shù),通過(guò)對(duì)每一件新購(gòu)入資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)都及時(shí)錄入到固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),進(jìn)行分類管理。(四)加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)維護(hù),合理處理閑置的固定資產(chǎn)1.定期、及時(shí)的維護(hù)固定資產(chǎn)面對(duì)大量閑置的機(jī)器設(shè)備,公司要加強(qiáng)對(duì)其的維護(hù)保養(yǎng),在對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)候,公司的物資管理等部門要做好維護(hù)保養(yǎng)記錄,對(duì)正在使用的設(shè)備等按照設(shè)計(jì)需要和設(shè)備性能有計(jì)劃地進(jìn)行定期的維護(hù)保養(yǎng),使設(shè)備保持良好的運(yùn)行態(tài),充分發(fā)揮設(shè)備的使用效益。每年都要進(jìn)行固定資產(chǎn)的清查工作,對(duì)修理的固定資產(chǎn)及時(shí)地編制計(jì)劃,將修理工作落實(shí)好。對(duì)達(dá)到了報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的固定資產(chǎn),物資管理等部門要及時(shí)地報(bào)廢銷賬,并且要完善相歸
33、檔等工作。對(duì)于沒(méi)有達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)卻無(wú)使用價(jià)值的固定資產(chǎn)要按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。2.合理處理閑置固定資產(chǎn)閑置的固定資產(chǎn)得不到有效地利用,對(duì)公司也是一種損失,因此,公司要派專門的人員對(duì)閑置的固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,及時(shí)地進(jìn)行處理,提升它的價(jià)值。例如:報(bào)廢的固定資產(chǎn),可以將其出售,收回殘值。推行集中管理,統(tǒng)一調(diào)配,有償租賃的經(jīng)營(yíng)形式,提高固定資產(chǎn)的利用率。還有一些閑置的固定資產(chǎn)可以對(duì)其進(jìn)行技術(shù)改造,增加新的功能。對(duì)于多余的固定資產(chǎn),可以考慮對(duì)外出租。一些還有使用價(jià)值的固定資產(chǎn)要定期對(duì)其進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)等工作,使閑置的固定資產(chǎn)保持使用價(jià)值,減少經(jīng)濟(jì)損失等方法,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行合理的處置,提高資產(chǎn)的利用率。結(jié)束
34、語(yǔ) 本文主要通過(guò)對(duì)飛盛石油有限責(zé)任公司固定資產(chǎn)管理中存在問(wèn)題的剖析,闡述固定資產(chǎn)管理對(duì)于企業(yè)的重要性,根據(jù)公司的特點(diǎn),根據(jù)所學(xué)的知識(shí)提出解決公司固定資產(chǎn)管理問(wèn)題的對(duì)策,為飛盛公司以及行業(yè)其他企業(yè)提供相應(yīng)的參考,為生產(chǎn)型企業(yè)的固定資產(chǎn)管理提供新的思路。參考文獻(xiàn)1 劉紅梅.企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策J.企業(yè)導(dǎo)報(bào),2011(7)2 孟雪嚴(yán).論加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理J.集體經(jīng)濟(jì),2010(7) 3 萬(wàn)韻.淺析石油企業(yè)固定資產(chǎn)管理問(wèn)題J.財(cái)經(jīng)界,2011(2)4 王杰.淺談對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的建議J.現(xiàn)代商業(yè),2011(8) 5 吳躍龍. 固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題及其對(duì)策J.產(chǎn)業(yè)與科技論壇,2010
35、(6)8畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)中期檢查表畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)題目:淺談生產(chǎn)企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題及對(duì)策-以飛盛石油有限責(zé)任公司為例 學(xué)生姓名學(xué)號(hào)系院、專業(yè)、年級(jí)指導(dǎo)教師職稱王春香1002010429會(huì)計(jì)學(xué)院、會(huì)計(jì)專業(yè)、10會(huì)計(jì)(4)孫迎芬副教授計(jì)劃完成時(shí)間:2012年4月20日已完成的工作:1、查閱資料,數(shù)據(jù)整理2、論文的寫作提綱3、完成初稿未完成的工作:1、相關(guān)資料進(jìn)一步搜集整理2、數(shù)據(jù)的進(jìn)一步整理3、按規(guī)定格式完成論文修改 學(xué)生:2013 年4月3日指導(dǎo)教師評(píng)議(指出優(yōu)點(diǎn)和不足,如有其它建議,可另附頁(yè))學(xué)生能按畢業(yè)設(shè)計(jì)進(jìn)度和要求提交大綱、畢業(yè)設(shè)計(jì)初稿及相關(guān)論文資料,能積極與老師溝通。初稿基本符合
36、畢業(yè)設(shè)計(jì)撰寫規(guī)范,但大綱層次不夠清晰,重點(diǎn)不夠突出,與實(shí)際聯(lián)系不夠緊密,需進(jìn)一步收集材料,進(jìn)行相關(guān)的市場(chǎng)調(diào)研。特別不足的是缺少個(gè)人觀點(diǎn),請(qǐng)多搜集資料,加強(qiáng)調(diào)研,并參考最新研究成果進(jìn)一步提煉出自己的認(rèn)識(shí)。 指導(dǎo)教師: 2013年 4月 3日指 導(dǎo) 記 錄指導(dǎo)教師姓名孫迎芬職稱 副教授部門會(huì)計(jì)系初稿指導(dǎo)記錄畢業(yè)設(shè)計(jì)提綱應(yīng)符合三級(jí)提綱要求;提綱層次不夠分明,應(yīng)調(diào)整;參考文獻(xiàn)的必須為近幾年的幼稚文獻(xiàn);案例企業(yè)的描述不夠詳細(xì);應(yīng)結(jié)合所在實(shí)習(xí)單位具體案例進(jìn)行分析。指導(dǎo)時(shí)間2013年1月23日 指導(dǎo)教師簽名 二稿指導(dǎo)記錄提綱層次略有調(diào)整;初稿一些觀點(diǎn)比較陳舊,宜作修改;論文格式及排版不夠規(guī)范;參考文獻(xiàn)應(yīng)在設(shè)計(jì)中進(jìn)行標(biāo)注;案例分析要有針對(duì)性。指導(dǎo)時(shí)間2013年4月
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