公司辦公家具采購(gòu)會(huì)議紀(jì)要

1、.word格式.公司辦公家具采購(gòu)會(huì)議紀(jì)要辦公家具采購(gòu)是一項(xiàng)看似簡(jiǎn)單而操作起來(lái)復(fù)雜的常規(guī) 貨物類采購(gòu)項(xiàng)目，該項(xiàng)目采購(gòu)?fù)渌笞谠O(shè)備采購(gòu)即有共性 又有其固有的特性。下文是公司辦公家具采購(gòu)會(huì)議紀(jì)要，歡迎閱讀！公司辦公家具采購(gòu)會(huì)議紀(jì)要一各投標(biāo)人：我中心就20XX年3月21日發(fā)布的廣東省人大常委會(huì)機(jī) 關(guān)辦公樓東附樓辦公家具采購(gòu)項(xiàng)目（采購(gòu)編 號(hào):GDGPC061102HG013J）的招標(biāo)文件及投標(biāo)人疑問(wèn)等問(wèn)題 作如下澄清、說(shuō)明和補(bǔ)充規(guī)定一、答疑內(nèi)容及日期1、勘誤1.1、 采購(gòu)清單中序號(hào)95、97、104、106、122、124、132項(xiàng) 材質(zhì)要求及主要材料參考品牌”中，飾面材料:面板貼木皮”改為飾面材料：

2、面板貼0.6mm進(jìn)口櫻桃木皮”。1.2、 采購(gòu)清單中序號(hào) 114項(xiàng)材質(zhì)要求及主要材料參考 品牌”中，飾面材料；為進(jìn)口阻燃麻絨，海綿;香港東亞”牌， 高強(qiáng)彈力，高壓成型進(jìn)口單板組成。五金:科鼎”改為飾面 材料;面板為25mm 厚中纖板，表面熱壓美國(guó)富美家防火 板，周邊高溫?zé)崛鄯赓N PVC膠邊成型。五金科鼎”。1.3、 采購(gòu)清單中序號(hào) 97 項(xiàng)規(guī)格中“13張 ：3500W*600D*760H1 張：4400W*600D*760H2張:5200W*600D*760H ”改為 3500W*600D*760H ”。1.4、 采購(gòu)清單中序號(hào) 37項(xiàng)（正廳級(jí)領(lǐng)導(dǎo)辦公室大班臺(tái)） 規(guī)格中，2350*2380*7

3、60 ”改為主臺(tái) 2600W*1100D*760H 副臺(tái) 1800W*500D*650H 活動(dòng)抽屜柜 550W*740D*600H ”。1.5、 采購(gòu)清單中序號(hào) 53項(xiàng)（副廳級(jí)領(lǐng)導(dǎo)辦公室大班臺(tái)） 規(guī)格中，20XX*2380*760 ”改為主臺(tái) 2350W*1000D*760H 副臺(tái) 1800W*500D*650H 活動(dòng)抽屜柜 550W*740D*600H ”。、答疑.1、預(yù)留金30萬(wàn)元（此費(fèi)用不參與投標(biāo)競(jìng)價(jià) ，但計(jì)入總 價(jià)，價(jià)格分計(jì)算時(shí)在投標(biāo)總價(jià)中減去預(yù)留金在進(jìn)行計(jì)算）請(qǐng)問(wèn)最高報(bào)價(jià)430萬(wàn)元里包括了這預(yù)留金 30萬(wàn)元嗎？可否詳細(xì) 解釋預(yù)留金30萬(wàn)元的意思？答:最高限價(jià)430萬(wàn)元里包括了預(yù)留金

4、30萬(wàn)元。預(yù)留金 的使用詳見(jiàn)招標(biāo)文件第三部分用戶需求書中七、關(guān)于投標(biāo)報(bào)價(jià)的相關(guān)說(shuō)明2條：采購(gòu)人在本工程預(yù)留金金額見(jiàn)投標(biāo)人 須知附件2,此費(fèi)用不參與投標(biāo)競(jìng)價(jià)（但計(jì)入總價(jià)）。預(yù)留金 是發(fā)包人為可能發(fā)生的工程量變更而預(yù)留的金額，并非支付給承包人的實(shí)際費(fèi)用?！?2、清單中序號(hào)28書法條案、序號(hào)86裝飾案臺(tái)等具體 規(guī)格不詳，部分家具（書法條案、休息椅等）未配置圖片。答:部分家具尺寸、圖片不詳，請(qǐng)投標(biāo)人根據(jù)裝飾平面圖和現(xiàn)場(chǎng)考察情況自行選定圖樣進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià)，投標(biāo)人在投標(biāo)時(shí)可根據(jù)自身情況并結(jié)合采購(gòu)人提供的圖樣、圖紙進(jìn)行深化設(shè)計(jì)，允許更換部分家具款式（班臺(tái)主臺(tái)的尺寸、規(guī)格，背景柜樣式、規(guī)格不允許調(diào)整），以更好的

5、配合室內(nèi)裝 飾設(shè)計(jì)效果。投標(biāo)人提供的深化設(shè)計(jì)應(yīng)與現(xiàn)場(chǎng)室內(nèi)裝飾相 協(xié)調(diào)、與家具樣板色調(diào)相一致。貨物采購(gòu)清單中的規(guī)格、材質(zhì)要求及數(shù)量均不允許投 標(biāo)人擅自調(diào)整。.3、投標(biāo)保證金是 4萬(wàn)元還是4.5萬(wàn)元？答:投標(biāo)保證金是4萬(wàn)元，招標(biāo)文件中作相應(yīng)修改。、采購(gòu)人特別提示.1、七層主任會(huì)議室會(huì)議椅應(yīng)為實(shí)木架皮面高檔座椅，招標(biāo)文件提供的參考圖片不一定作為采購(gòu)人最終選定的樣式，投標(biāo)人應(yīng)根據(jù)同類工程經(jīng)驗(yàn)選擇款式并進(jìn)行報(bào)價(jià)，評(píng)標(biāo)時(shí)將對(duì)此項(xiàng)著重考慮。.2、辦公家具現(xiàn)場(chǎng)安裝階段，中標(biāo)人應(yīng)嚴(yán)格按照廣州市 安全文明施工相關(guān)管理規(guī)定進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)施工，安全文明施工措施費(fèi)用請(qǐng)參考廣州市相關(guān)規(guī)定在投標(biāo)報(bào)價(jià)中考慮。中標(biāo)人進(jìn)場(chǎng)后，根據(jù)需要

6、配合的工作內(nèi)容，應(yīng)分?jǐn)偛糠职踩拿魇┕べM(fèi)用和安裝配合費(fèi)給施工總承包單位和室內(nèi)裝飾施 工單位，此項(xiàng)費(fèi)用應(yīng)在投標(biāo)報(bào)價(jià)中考慮 ，中標(biāo)后不再另行 列計(jì)。、更正日期：20XX年3月31日招標(biāo)文件如涉及上述內(nèi)容的亦作相應(yīng)修改。原招標(biāo)文件與澄清修改文件有矛盾的地方，以此更正文件為準(zhǔn)。請(qǐng)各投標(biāo)人在收到該澄清文件后，在簽收處蓋章及簽字后即回傳我中心確認(rèn)。確認(rèn)已收到本通知，特此通知。二、采購(gòu)人、集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)的名稱、地址和聯(lián)系方式1、米購(gòu)人聯(lián)系方式。采購(gòu)人名稱：XXX采購(gòu)人地址:XXX采購(gòu)單位聯(lián)系人:XXX采購(gòu)單位聯(lián)系電話XXXE-mail:XXX、集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)名稱：廣東省政府采購(gòu)中心集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)地點(diǎn)：XXX集中采

7、購(gòu)機(jī)構(gòu)聯(lián)系人：王XXX集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)聯(lián)系電話：XXX集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)傳真：XXXE-mail:gXXX三、采購(gòu)項(xiàng)目聯(lián)系人姓名和電話采購(gòu)項(xiàng)目聯(lián)系人姓名:XXX采購(gòu)項(xiàng)目聯(lián)系人電話:XXX廣東省政府采購(gòu)中心二O XX年三月三H一日簽收處：（公司蓋章及授權(quán)代表簽字）公司辦公家具采購(gòu)會(huì)議紀(jì)要二 發(fā)布時(shí)問(wèn):20XX-08-12所在地黑龍江行業(yè):輕工行業(yè)截至日期：未確定標(biāo)書下載：摘要：招標(biāo)內(nèi)容：采購(gòu)人:XXX項(xiàng)目編號(hào):XXX項(xiàng)目名稱:XXX標(biāo)前會(huì)時(shí)間：20XX年8月9日下午14時(shí)標(biāo)前會(huì)地點(diǎn)：XXX參加人員:XXX主持人:XXX內(nèi)容：?jiǎn)栴}1:圖片如何獲取？答:按照用戶單位要求，為了避免投標(biāo)供應(yīng)商虛假應(yīng)答 （或復(fù)制粘

8、貼招標(biāo)文件作為其投標(biāo)文件），本次招標(biāo)不提供圖 片，但要求投標(biāo)供應(yīng)商必須提供所投產(chǎn)品的圖片，并作為合同簽訂、驗(yàn)收的依據(jù)。問(wèn)題2:評(píng)分細(xì)則商務(wù)部分不明確，如何獲取鏈接？答:第一步：搜索 中國(guó)國(guó)家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理委員會(huì)”第二步:點(diǎn)擊自愿性體系認(rèn)證查詢”第三步:點(diǎn)擊管理體系及自愿性產(chǎn)品認(rèn)證證書查詢”第四步 輸入企業(yè)名稱 XXX家具有限公司”第五步:輸入驗(yàn)證碼第六步:點(diǎn)擊查詢”問(wèn)題3:信譽(yù)等級(jí)AA級(jí)、分包情況的建議？答:根據(jù)本次招標(biāo)的實(shí)際情況，用戶單位提由的為了統(tǒng)一售后服務(wù)管理，投標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)為綜合實(shí)力強(qiáng)、信譽(yù)度好的公司，設(shè)定的本次招標(biāo)資質(zhì)及分包，不做調(diào)整。對(duì)原招標(biāo)文件中評(píng)分細(xì)則做如下調(diào)整：評(píng)標(biāo)細(xì)則略*

9、本次招標(biāo)因故將部分品目暫停招標(biāo)活動(dòng)，以下品目8月17日正常開(kāi)標(biāo)，其余品目具體招標(biāo)日期及要求另行公 告。用戶單位提由的技術(shù)參數(shù)補(bǔ)充（在原參數(shù)不變的前提下補(bǔ)充參數(shù)）：貨物采購(gòu)處項(xiàng)目經(jīng)辦人：XXX電話XXX貨物采購(gòu)處項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：XXX電話XXX本會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容如與招標(biāo)文件有沖突，以本紀(jì)要為準(zhǔn)，并做為招標(biāo)文件的補(bǔ)充部分，具有同等法律效力。XXX政府采購(gòu)中心公司辦公家具采購(gòu)會(huì)議紀(jì)要三時(shí)間：*年*月*日下午*半地點(diǎn):市公司前二樓小會(huì)議室 主持人：* 參會(huì)人員：市公司紀(jì)檢辦* 市公司財(cái)務(wù)部*市公司審計(jì)部*市公司企管部*市公司基建部*市公司總經(jīng)辦* *市*商貿(mào)有限公司* *市*計(jì)算機(jī)有限公司* *市*商貿(mào)有限公

10、司*會(huì)議內(nèi)容：市公司電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備集中采購(gòu)招標(biāo)會(huì)議根據(jù)市公司總經(jīng)理辦公室物資設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)申請(qǐng)表，*經(jīng)理和*經(jīng)理作了批示：同意，按招標(biāo)有關(guān)規(guī)定辦理”。依據(jù) 仲華人民共和國(guó)招投標(biāo)法 、集團(tuán)公司及市公司 專業(yè)資料.學(xué)習(xí)參考.word格式.招投標(biāo)的有關(guān)規(guī)定，市公司基建部組織對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行了招標(biāo)，會(huì)議內(nèi)容如下：1、由三家投標(biāo)單位分別介紹了自己?jiǎn)挝坏馁Y質(zhì)及主要 業(yè)績(jī)，在會(huì)人員查看其相關(guān)資質(zhì)證件。* *市*計(jì)算機(jī)有限公司，注冊(cè)資本：人民幣五十萬(wàn)元整， 一般經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目：計(jì)算機(jī)軟硬件產(chǎn)品、建材、礦山機(jī)電、通信 產(chǎn)品、辦公自動(dòng)化設(shè)備經(jīng)銷、維修;安防工程設(shè)計(jì)、施工（三 級(jí)）;曾經(jīng)多次參與 市、縣、區(qū)”政府采購(gòu)中

11、心招投標(biāo)活動(dòng)；* *市*商貿(mào)有限公司,注冊(cè)資本：人民幣一百萬(wàn)元整, 一般經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目：電子產(chǎn)品、文體用品及器材、辦公耗材、計(jì) 算機(jī)及辦公設(shè)備、五金交電、建材、家俱、針紡織品、日 用百貨銷售；計(jì)算機(jī)、辦公設(shè)備維修；計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)發(fā)及銷售；* *市*商貿(mào)有限公司,注冊(cè)資本：人民幣三十萬(wàn)元整， 一般經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目：計(jì)算機(jī)及周邊設(shè)備銷售及維修、辦公設(shè)備銷 售及維修；辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機(jī)電產(chǎn) 品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷售；通訊數(shù)碼產(chǎn)品銷售 及維修；軟件開(kāi)發(fā)及銷售；局域網(wǎng)建設(shè)。、三家單位投標(biāo)金額分別為：* *市*商貿(mào)有限公司 178800元* *市*計(jì)算機(jī)有限公司159070元* *市*商貿(mào)有限公司 174500元經(jīng)過(guò)三家的唱標(biāo)，對(duì)其價(jià)格、所含配件、售后服務(wù)及 耗材進(jìn)行比較，經(jīng)過(guò)議定，決定晉城市多元計(jì)算機(jī)有限公 司為此次采購(gòu)的供應(yīng)商。、總經(jīng)辦申報(bào)的預(yù)算金額為193400元，通過(guò)集中采購(gòu)，對(duì)3家投標(biāo)單位進(jìn)行綜合比較,議定中標(biāo)價(jià)格為159070元，比預(yù)定價(jià)格低了34330元。采購(gòu)明細(xì)詳見(jiàn)附表。、隨后針對(duì)辦公設(shè)備售后服務(wù)和耗材進(jìn)行比較，在會(huì)議上決定由總經(jīng)辦自行選定日后耗材維護(hù)單位。、會(huì)議上議定的供貨期為一周，供貨合同、售后服務(wù)具體內(nèi)容、質(zhì)量保證等由總經(jīng)辦和供貨商