學(xué)生學(xué)籍異動,成績更新審批表格及操作流程說明

1、學(xué)生學(xué)籍異動、成績更新審批表格及操作流程說明1、學(xué)生考試課程緩考申請表表號：2008-00122、學(xué)生體育課選修申請表表號：2008-00223、學(xué)生課程免修申請表表號：2008-00324、學(xué)生課程免考申請表表號：2008-00435、學(xué)生因故缺考申請表表號：2008-00536、學(xué)生課程自學(xué)修讀申請表表號：2008-00647、學(xué)生課程重做申請表表號：2008-00748、學(xué)生期末成績復(fù)核申請表表號：2008-00859、學(xué)生試讀申請表表號：2008-009510、學(xué)生休學(xué)（退學(xué)）申請表表號：2008-010511、學(xué)生復(fù)學(xué)（轉(zhuǎn)專業(yè)）申請表表號：2008-011612、學(xué)生專業(yè)內(nèi)轉(zhuǎn)班級申請

2、表表號：2008-012613、學(xué)生離校手續(xù)程序表表號：2008-013714、學(xué)生延長修讀學(xué)期申請表表號：2008-014715、學(xué)生辦理結(jié)業(yè)（肄業(yè)）證書申請表表號：2008-015716、學(xué)生辦理學(xué)業(yè)證書申請表表號：2008-016817、課程總評成績權(quán)重更動申請表（教師用）表號：2008-017818、學(xué)生成績更正申請表（教師用）表號：2008-01881、學(xué)生考試課程緩考申請表表號：2008-001審批流程：學(xué)生：資料準(zhǔn)備：上海市三級甲等醫(yī)院病情或病假證明，或相關(guān)機構(gòu)、單位公文、證明，或特殊原因請假的準(zhǔn)假證明一份。下載并填寫學(xué)生考試課程緩考申請表一份。提出申請：送專業(yè)班級輔導(dǎo)員確認(rèn)佐證

3、材料；送學(xué)生所在系負(fù)責(zé)人簽署意見；送教務(wù)處批準(zhǔn)。教務(wù)處：教務(wù)處核對審批資料，教務(wù)處處長審批。處理學(xué)生緩考課程考試調(diào)整方案及評分方法，網(wǎng)絡(luò)反饋緩考學(xué)生課程開課系、部辦公室。學(xué)期結(jié)束時依據(jù)獲準(zhǔn)方案核定并更新學(xué)生總評成績，上網(wǎng)發(fā)布。課程開課系、部辦公室：將獲準(zhǔn)方案轉(zhuǎn)達(dá)至任課教師，及經(jīng)由輔導(dǎo)員告知學(xué)生本人。2、學(xué)生體育課選修申請表表號：2008-002審批流程：學(xué)生：資料準(zhǔn)備：未能與其他學(xué)生同等參加體育課訓(xùn)練、考核的學(xué)生本人身體狀況證明（上海市三級甲等醫(yī)院證明，或相關(guān)機構(gòu)、單位證明，或特殊原因證明）一份。下載并填寫學(xué)生體育課選修申請表一份。提出申請：送專業(yè)班級輔導(dǎo)員確認(rèn)佐證材料；送學(xué)院醫(yī)務(wù)室簽署體質(zhì)狀

4、況確認(rèn)意見；送體育教研室負(fù)責(zé)人簽署知會意見；送教務(wù)處批準(zhǔn)。教務(wù)處：教務(wù)處核對審批資料，教務(wù)處處長審批。處理學(xué)生獲準(zhǔn)體育課選修方案及評分方法，網(wǎng)絡(luò)反饋學(xué)生所在系辦公室、體育教研室。學(xué)期結(jié)束時依據(jù)審批意見確認(rèn)學(xué)生體育考核成績，并上網(wǎng)發(fā)布。學(xué)生所在系辦公室：將審批結(jié)果經(jīng)由輔導(dǎo)員告知學(xué)生本人。3、學(xué)生課程免修申請表表號：2008-003審批流程：學(xué)生：資料準(zhǔn)備：免修課程申請理由陳述書一份。相同或以上層次的教育機構(gòu)出具的與免修課程名稱、規(guī)格相同的，包括課程使用的教材、考綱、學(xué)分（或?qū)W時），以及課程考核有效成績證明（自免修學(xué)期兩年前以內(nèi)）的佐證資料一份。學(xué)習(xí)筆記一份。下載并填寫學(xué)生課程免修申請表一份。提出

5、申請：向課程開設(shè)專業(yè)（或教研室）的系、部負(fù)責(zé)人提供上述資料，送系、部負(fù)責(zé)人簽署核定意見；系、部負(fù)責(zé)人同意后，在課程開設(shè)前一個學(xué)期的第十二周前報教務(wù)處審核。教務(wù)處：在課程開設(shè)前一個學(xué)期的第十二周安排學(xué)生參加該課程考試。學(xué)籍管理科核對審批資料（包括考核成級是否達(dá)到80分），教務(wù)處處長審批。處理學(xué)生獲準(zhǔn)免修的審批意見，網(wǎng)絡(luò)反饋至學(xué)生免修課程開課系、部辦公室。于免修課程開設(shè)學(xué)期期末，與開課專業(yè)學(xué)生一并處理課程成績。成績標(biāo)注為：該課程相應(yīng)學(xué)分、成績登記為“60”分、成績表述為“免修”，并上網(wǎng)發(fā)布。課程開課系、部辦公室：將審批結(jié)果通知免修課程所在教研室，轉(zhuǎn)達(dá)至任課教師，及經(jīng)由輔導(dǎo)員告知學(xué)生本人。（留級學(xué)生

6、申請免修留級前總評已達(dá)80分的課程，須在課程開設(shè)學(xué)期第三周以前報教務(wù)處審核。除課程佐證資料為本人免修課程所在學(xué)期成績報告單、學(xué)習(xí)筆記不需要，提前安排的免修課程考試不參加以外，免修課程按規(guī)程處理成績的方法均與非留級學(xué)生申請免修的程序相同。） 4、學(xué)生課程免考申請表表號：2008-004審批流程：學(xué)生：資料準(zhǔn)備：考核名稱與免考課程名稱相同的有效（自免考學(xué)期兩年前以內(nèi)、等級相同或高于的、學(xué)校教務(wù)處備案同意替換本校課程的）成績證明（或合格證書）一份。下載并填寫學(xué)生課程免考申請表一份；提出申請：提供上述資料，送原任課教師簽署認(rèn)定意見；送免考課程開課系、部負(fù)責(zé)人（公共課程為教研室負(fù)責(zé)人）簽署核定意見；送教

7、務(wù)處審批。 教務(wù)處：教務(wù)處核對審批資料，教務(wù)處處長審批。處理學(xué)生獲準(zhǔn)免考的審批意見，網(wǎng)絡(luò)反饋至學(xué)生免考課程開課系、部辦公室。免考課程成績于補考成績登錄時一并處理。成績標(biāo)注為：該課程相應(yīng)學(xué)分、成績登記為“60”分、成績表述為“合格”，并上網(wǎng)發(fā)布。課程開課系、部辦公室：將審批結(jié)果通知免修課程所在教研室，轉(zhuǎn)達(dá)至任課教師，及經(jīng)由輔導(dǎo)員告知學(xué)生本人。5、學(xué)生因故缺考申請表表號：2008-005審批流程學(xué)生：資料準(zhǔn)備：學(xué)生本人必要的、正當(dāng)理由的佐證資料。下載并填寫學(xué)生因故缺考申請表相關(guān)信息；提交申請：交本班級輔導(dǎo)員簽署確認(rèn)意見；送系主任簽署定性意見；送教務(wù)處審批。教務(wù)處：教務(wù)處審核，且批準(zhǔn)后，網(wǎng)絡(luò)反饋學(xué)生

8、所在系辦公室，及教務(wù)處考試管理、成績管理部門備案，并按照學(xué)籍管理規(guī)定認(rèn)定考試出席狀況、處理考核成績。學(xué)生所在系辦公室： 通知因故缺考課程任教教師，并經(jīng)輔導(dǎo)員告知學(xué)生本人。6、學(xué)生課程自學(xué)修讀申請表表號：2008-006審批流程學(xué)生：資料準(zhǔn)備：下載并填寫學(xué)生課程自學(xué)修讀申請表本人信息、課程名稱、簡要理由、詳盡的自修計劃；提交申請：送課程任教教師簽署意見；送課程開課系、部負(fù)責(zé)人簽署確認(rèn)意見、確定自學(xué)修讀課程導(dǎo)師；交開課系、部辦公室備案。開課系、部辦公室：報教務(wù)處備案。協(xié)助課程導(dǎo)師督促、審核申請獲準(zhǔn)自學(xué)修讀的學(xué)生完成課程的試驗、作業(yè)；安排學(xué)生參加學(xué)期考核。教務(wù)處 依據(jù)獲準(zhǔn)自學(xué)課程的申請給予備案。依據(jù)

9、自學(xué)修讀學(xué)生所在系、部辦公室提供的管理資料、課程導(dǎo)師學(xué)期考核結(jié)果，審核、確認(rèn)學(xué)生自學(xué)修習(xí)課程的考核成績；上校園網(wǎng)發(fā)布學(xué)生完成自學(xué)修讀課程的更新信息，網(wǎng)絡(luò)反饋課程所在開課系、部辦公室。開課系、部辦公室：將審核結(jié)果告知課程導(dǎo)師，經(jīng)輔導(dǎo)員告知學(xué)生本人。7、學(xué)生課程重做申請表表號：2008-007審批流程學(xué)生：下載學(xué)生課程重做申請表，填寫本人信息、課程名稱、簡要理由，送開課系、部辦公室報名申請重做。開課系、部辦公室：審核重做申請；安排重做教學(xué)導(dǎo)師；組織、落實重做課程所在教學(xué)班級。開學(xué)后第三周匯總重做教學(xué)班，經(jīng)系、部負(fù)責(zé)人簽署意見后交教務(wù)處備案。組織重做課程期末考核。教師： 接受系、部安排的本學(xué)期重做課

10、程教學(xué)任務(wù)，組織教學(xué)；成績處理：課程教學(xué)結(jié)束考核完成時，填寫學(xué)生重做課程成績登記表（該表由開課系在司南教務(wù)系統(tǒng)內(nèi)打?。暇W(wǎng)登記成績，打印重做課程成績確認(rèn)表；資料歸檔：重做課程的原始考核資料（包括設(shè)計重做的作品，或試卷、電子文檔、上機考試的考試資料光盤等）繳開課系、部教學(xué)秘書存檔。教務(wù)處： 接受開課系、部組織開設(shè)本學(xué)期課程重做教學(xué)任務(wù)的集中備案；提供網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。依據(jù)備案的重做課程教學(xué)班學(xué)生名單、任課教師簽名、開課系、部認(rèn)可的重做課程成績確認(rèn)表，按照學(xué)籍管理規(guī)定認(rèn)定重做成績。上校園網(wǎng)發(fā)布學(xué)生重做成績更新信息，網(wǎng)絡(luò)反饋重做課程所在開課系、部辦公室。8、學(xué)生期末成績復(fù)核申請表表號：2008-008審批

11、流程學(xué)生：資料準(zhǔn)備：準(zhǔn)備需要申請復(fù)核的課程考核原始資料；下載學(xué)生期末成績復(fù)核申請表，填寫本人及復(fù)核課程的信息、簡要理由；提交申請：送課程所在開課系、部辦公室辦理申請。開課系、部：接待學(xué)生申請，按照學(xué)生申請復(fù)核的課程組織核對。核對后，需系、部負(fù)責(zé)人簽署認(rèn)可意見。將核對申請表（核對后，需要附上核對件原件的復(fù)印件）上繳教務(wù)處。教務(wù)處 再次復(fù)核學(xué)生申請復(fù)核的課程考核資料，簽署審核意見。依據(jù)審核意見，對復(fù)核后發(fā)現(xiàn)差異的成績予以更新；上校園網(wǎng)發(fā)布學(xué)生課程成績更新信息；網(wǎng)絡(luò)反饋課程所在系、部辦公室，學(xué)生所在系辦公室。學(xué)生所在系辦公室：經(jīng)輔導(dǎo)員告知學(xué)生本人復(fù)核結(jié)果。9、學(xué)生試讀申請表表號：2008-009審批

12、流程：學(xué)生：資料準(zhǔn)備：學(xué)生本人書面申請（包括教務(wù)處下發(fā)的學(xué)籍處理通知書等附件）。下載并填寫學(xué)生試讀申請表一份。下載并填寫留級試讀約定書一式三份。提出申請：送試讀的專業(yè)所在系負(fù)責(zé)人簽署同意接納的定性意見；填寫落實后的班級名稱；送教務(wù)處核準(zhǔn)。教務(wù)處、財務(wù)處：教務(wù)處核對審批資料，教務(wù)處處長核準(zhǔn)，呈學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審批。財務(wù)處核對、收費；處理試讀學(xué)生學(xué)籍異動，網(wǎng)絡(luò)通報相關(guān)處室，試讀學(xué)生所在系辦公室。學(xué)生所在系辦公室：經(jīng)班級輔導(dǎo)員通知獲準(zhǔn)試讀學(xué)生本人，并安排校內(nèi)學(xué)習(xí)、生活事宜。10、學(xué)生休學(xué)（退學(xué)）申請表表號：2008-010審批流程：學(xué)生：資料準(zhǔn)備：本人休學(xué)（或退學(xué)）書面陳述一份（需學(xué)生家長簽字知情）。下載并

13、填寫學(xué)生休學(xué)（退學(xué)）申請表一份。相關(guān)佐證（學(xué)生本人病情證明，或出國證明、或機構(gòu)公文等資料）一份。提出申請：送所在班級輔導(dǎo)員填寫學(xué)生休學(xué)（退學(xué)）佐證意見；送系負(fù)責(zé)人簽署意見；送教務(wù)處核準(zhǔn)。教務(wù)處：教務(wù)處核對學(xué)生學(xué)籍在籍狀況及相關(guān)資料；報教務(wù)處處長核準(zhǔn)；呈學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審批。處理休學(xué)（退學(xué)）學(xué)生學(xué)籍異動，網(wǎng)絡(luò)通報相關(guān)處室、學(xué)生所在系辦公室。學(xué)生所在系辦公室：經(jīng)班級輔導(dǎo)員通知學(xué)生本人到教務(wù)處學(xué)籍管理科辦理以下相關(guān)手續(xù)：休學(xué)學(xué)生辦理離校起始手續(xù)（學(xué)生離校手續(xù)程序表需另行下載）。退學(xué)學(xué)生辦理退學(xué)證明。退學(xué)學(xué)生辦理肄業(yè)證書（每學(xué)期第三周，或另行預(yù)約）。11、學(xué)生復(fù)學(xué)（轉(zhuǎn)專業(yè)）申請表表號：2008-011審批流程

14、：學(xué)生：資料準(zhǔn)備：學(xué)生本人復(fù)學(xué)（或轉(zhuǎn)專業(yè)）書面陳述一份。下載并填寫學(xué)生復(fù)學(xué)（轉(zhuǎn)專業(yè)）申請表一份。佐證資料：休學(xué)、保留學(xué)籍學(xué)生：上海市三級甲等醫(yī)院就醫(yī)病愈證明；或相關(guān)機構(gòu)、單位提供休學(xué)、保留學(xué)籍事因終結(jié)的公文、證明等一份； 保留入學(xué)資格學(xué)生：除同休學(xué)、保留學(xué)籍學(xué)生的佐證資料一份，另需本校招生辦公室同意補辦納入第二年招生錄取手續(xù)的書面證明一份。轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)生：非轉(zhuǎn)專業(yè)不能繼續(xù)學(xué)習(xí)的佐證材料一份（須由轉(zhuǎn)出專業(yè)所在系負(fù)責(zé)人簽署定性意見）。提出申請：送復(fù)學(xué)（轉(zhuǎn)專業(yè)）的專業(yè)所在系負(fù)責(zé)人簽署同意接納的定性意見；填寫復(fù)學(xué)（轉(zhuǎn)入）的年級、專業(yè)、班級名稱；送教務(wù)處核準(zhǔn)。教務(wù)處、財務(wù)處：教務(wù)處核對審批資料，教務(wù)處處長核

15、準(zhǔn)；學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審批。財務(wù)處核對、收費；處理復(fù)學(xué)（轉(zhuǎn)專業(yè)）學(xué)生學(xué)籍異動，網(wǎng)絡(luò)通報相關(guān)處室、學(xué)生復(fù)學(xué)（轉(zhuǎn)專業(yè)所在系辦公室。學(xué)生所在系辦公室：經(jīng)班級輔導(dǎo)員通知復(fù)學(xué)（轉(zhuǎn)專業(yè)）學(xué)生本人，并安排校內(nèi)學(xué)習(xí)、生活事宜。12、學(xué)生專業(yè)內(nèi)轉(zhuǎn)班級申請表表號：2008-012審批流程：學(xué)生：資料準(zhǔn)備：本人書面申請一份。提出申請：送輔導(dǎo)員審核。輔導(dǎo)員：如果同意調(diào)整，下載并填寫學(xué)生專業(yè)內(nèi)轉(zhuǎn)班級申請表一份，送教務(wù)處審批。特別說明：采用分級教學(xué)組織的課程，學(xué)生個人必須轉(zhuǎn)班級時（包括升降教學(xué)班級別時），需要在開學(xué)初三周內(nèi)，由轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入班級的任課教師簽署意見（可用本表，由學(xué)生自行下載），并經(jīng)所開課程教研室主任簽字認(rèn)可后，教務(wù)處方可

16、接納轉(zhuǎn)班級的申請。開課后第九周（包括第九周）開始，因影響正常教學(xué)秩序的緣故，拒絕辦理分級教學(xué)班轉(zhuǎn)班級手續(xù)。教務(wù)處：教務(wù)處核對審批資料，教務(wù)處處長批準(zhǔn)。處理學(xué)生獲準(zhǔn)轉(zhuǎn)班級的審批意見，網(wǎng)絡(luò)反饋至學(xué)生所在系辦公室（公共課程分級教學(xué)轉(zhuǎn)班時反饋至公共課程教研室）。學(xué)生所在系辦公室：經(jīng)輔導(dǎo)員通知獲準(zhǔn)轉(zhuǎn)專業(yè)班級的學(xué)生本人，及安排進(jìn)班學(xué)習(xí)（生活）事宜。13、學(xué)生離校手續(xù)程序表表號：2008-013操作流程學(xué)生： 下載并填寫學(xué)生離校手續(xù)程序表基本信息后，自行依次到表中所列各管理部門辦理離校手續(xù)。 到財務(wù)處時，必須要附上審批獲準(zhǔn)后的表號為“教學(xué)表2008-1”的學(xué)生休學(xué)（退學(xué)）申請審批表14、學(xué)生延長修讀學(xué)期申請

17、表表號：2008-014審批流程學(xué)生：資料準(zhǔn)備： 下載學(xué)生延長修讀學(xué)期申請表，填寫本人信息、準(zhǔn)確的延長學(xué)期信息；提交申請：交輔導(dǎo)員確認(rèn)，送專業(yè)所在系主任簽署意見，并備案。學(xué)生所在系辦公室：開學(xué)后，第三周前將學(xué)生延長學(xué)習(xí)期名單匯總交教務(wù)處審批、備案。教務(wù)處 備案各系延長學(xué)習(xí)期的學(xué)生名單，查核對已獲準(zhǔn)學(xué)生的繳費記錄，確認(rèn)延長學(xué)習(xí)期就讀所在專業(yè)班級，并作相應(yīng)的學(xué)籍處理。學(xué)期結(jié)束，依據(jù)延長期學(xué)生名單、任課教師學(xué)期考核結(jié)果，確認(rèn)學(xué)生課程考核成績；上校園網(wǎng)發(fā)布學(xué)生課程成績更新信息，網(wǎng)絡(luò)反饋所在系辦公室。學(xué)生所在系辦公室：經(jīng)輔導(dǎo)員告知學(xué)生本人學(xué)習(xí)期課程考核結(jié)果。15、學(xué)生辦理結(jié)業(yè)（肄業(yè)）證書申請表表號：20

18、08-015審批流程學(xué)生：資料準(zhǔn)備：本人書面申請一份；下載并填寫學(xué)生辦理結(jié)業(yè)（肄業(yè)）證書申請表本人信息、申請證書名稱（結(jié)業(yè)證書，或肄業(yè)證書）；提交申請：送原輔導(dǎo)員簽署確認(rèn)意見、原專業(yè)所在系主任簽署意見后，交教務(wù)處登記。教務(wù)處 審核學(xué)生申請證書所對應(yīng)的頒發(fā)資格，送領(lǐng)導(dǎo)審批；獲準(zhǔn)后，集中時段辦理相應(yīng)證書。按照預(yù)留電話，直接通知學(xué)生本人預(yù)約領(lǐng)取時間。16、學(xué)生辦理學(xué)業(yè)證書申請表表號：2008-016審批流程學(xué)生：資料準(zhǔn)備：本人書面申請一份；下載學(xué)生辦理學(xué)業(yè)證書申請表，填寫本人信息、申請的證書名稱；提交申請：送原輔導(dǎo)員簽署確認(rèn)意見、原專業(yè)所在系主任簽署同意后，交教務(wù)處登記。 登記時需要交本人正面免冠2寸已登記的照片一張。（“已登記”照片是指學(xué)生本人曾經(jīng)在校參加個人信息采集時確認(rèn)的照片。）教務(wù)處 審核學(xué)生申請證書所對應(yīng)的頒發(fā)資格，送領(lǐng)導(dǎo)審批；獲準(zhǔn)后，集中時段辦理相應(yīng)證書。按照預(yù)留電話，直接通知學(xué)生本人預(yù)約領(lǐng)取時間。17、課程總評成績權(quán)重更動申請表（教師用）表號：2008-017審批流程教師：每表僅供一門課程的總評成績權(quán)重更動使用。下載并填寫課程總評成權(quán)重更動申請表（教師用）基本信息，到所屬開課系、部辦理認(rèn)可手續(xù)。 開課系、部匯集后在每學(xué)期第3周前由系辦公室匯總交教務(wù)處審批。教