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文檔簡介
1、人力資源部職能范圍1、人事工作:員工招聘、選拔、配置、培訓(xùn)、開發(fā)、激勵(lì)、考核公司所需的各類人才,制定并實(shí)施各項(xiàng)薪酬福利政策及員工職業(yè)生涯計(jì)劃,調(diào)動(dòng)員工的積極性,激發(fā)員工的潛能,滿足公司持續(xù)發(fā)展對人力資源的需求。2、銷售內(nèi)勤工作:各類銷售合同的制作、保管、簽發(fā);產(chǎn)品宣傳冊、單的制作與簽發(fā)、樣品的管理;為銷售人員提供和配備所需要的各種證書證件。3、行政管理:行政文件的編寫、行政會議的組織、公司活動(dòng)的組織、來客接待、文件文書打印復(fù)印、辦公設(shè)施及用品的管理、值班及衛(wèi)生安排、后勤管理等相關(guān)工作。 人力資源部職責(zé)一、人力資源管理制度的建設(shè) 1、制定公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃。 2、制定公司人力資源管理制度,劃分
2、公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)的人事管理權(quán)限,組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督公司人力資源制度和流程的落實(shí)及實(shí)施,并根據(jù)實(shí)際情況不斷改進(jìn)。 3、制定員工手冊,建立員工管理規(guī)范制度。 4、制定薪酬福利制度。 5、制定員工績效考核制度。 6、制定員工培訓(xùn)開發(fā)制度。二、組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì) 1、建立、調(diào)研和人員儲備。 2、編擬組織結(jié)構(gòu)設(shè)置、合并、更名、撤銷。 3、審核、匯總各部門的崗位職責(zé)。 4、監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)公司各部門的人力資源管理工作。三、人事管理 1、員工招聘、錄用、考核、調(diào)動(dòng)、離職管理。 2、內(nèi)部員工的選拔、考察、培養(yǎng)。 3、員工人事檔案、代理協(xié)議、勞動(dòng)合同管理。 4、思想工作的溝通。四、績效考核體系設(shè)計(jì) 1、員工日??己斯ぷ鳌?/p>
3、 2、管理并組織實(shí)施員工的績效考核工作。 3、根據(jù)KPI績效考核結(jié)果對其獎(jiǎng)勵(lì)的具體事宜。五、薪酬福利體系設(shè)計(jì) 1、制定并監(jiān)督公司人工成本的預(yù)算。 2、額定工資和提成標(biāo)準(zhǔn)。 3、定期進(jìn)行市場薪酬水平調(diào)研,提供決策參考依據(jù)。六、培訓(xùn)與開發(fā) 1、制定年度、月度培訓(xùn)計(jì)劃與實(shí)施。 2、組織新入職和崗位員工的具體培訓(xùn)工作。 3、培訓(xùn)課程的開發(fā)和設(shè)置。七、勞動(dòng)關(guān)系及人力資源管理信息系統(tǒng)建設(shè) 1、定期提取意見箱中員工的意見,適時(shí)組織員工滿意度調(diào)查。 2、勞動(dòng)糾紛。 3、建立人力資源人才儲備信息庫。經(jīng)理職責(zé)1、編制規(guī)章制度負(fù)責(zé)編制公司人力資源管理方面的相關(guān)規(guī)章制度并組織實(shí)施。2、人力資源管理根據(jù)總經(jīng)理確定的人員
4、編制,確定人員預(yù)算目標(biāo),實(shí)現(xiàn)人力資源需要和人工成本的統(tǒng)一控制,完成以下職責(zé)。1)負(fù)責(zé)對應(yīng)聘人員的面試及錄用。2)負(fù)責(zé)員工晉級、調(diào)職、獎(jiǎng)懲、辭退等方面的管理3)制定薪酬政策。 4)負(fù)責(zé)編制年度培訓(xùn)計(jì)劃,對培訓(xùn)效果評價(jià)。5)編制全公司的崗位職責(zé)和職位說明書,并定期進(jìn)行修改、審核、建檔6)負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同或勞動(dòng)協(xié)議的編制和簽訂,處理有關(guān)勞動(dòng)爭議對所產(chǎn)生的糾紛以及其他相關(guān)問題進(jìn)行處理3、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)工作4、負(fù)責(zé)部門全面工作5、負(fù)責(zé)部門人員的培養(yǎng)工作。6、負(fù)責(zé)總經(jīng)理交辦的臨時(shí)性工作經(jīng)理工作細(xì)責(zé)1、根據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo)和經(jīng)營狀況,編制公司人事方面的政策或制度,并對下發(fā)的制度負(fù)有宣貫和監(jiān)督的責(zé)任。2、負(fù)責(zé)篩選
5、簡歷,并對應(yīng)聘人員進(jìn)行面試,并提交面試評價(jià)結(jié)果。3、每年度根據(jù)績效考核情況對員工進(jìn)行晉級、調(diào)職、獎(jiǎng)懲、辭退等人事工作負(fù)責(zé)。4、編制年度培訓(xùn)計(jì)劃,并審定月培訓(xùn)計(jì)劃,對培訓(xùn)效果給予評價(jià),通過實(shí)施跟蹤對其掌握程度予以鑒定。同時(shí)負(fù)責(zé)新員工的企業(yè)文化方面的具體培訓(xùn)工作。5、負(fù)責(zé)企業(yè)文化的建立、宣傳,提高企業(yè)凝聚力和企業(yè)意識。6、對綜合事務(wù)員的具體工作給予指導(dǎo)。7、對本部門的總體工作負(fù)全責(zé)。8、負(fù)責(zé)本部門電腦信息存儲備份的管理,對于關(guān)鍵數(shù)據(jù)和信息做好保密。經(jīng)理工作安排1、負(fù)責(zé)篩選應(yīng)聘者的簡歷,對于符合基本條件的進(jìn)行面試。2、對求職人員進(jìn)行第一輪面試,并對其進(jìn)行書面評價(jià),符合基本條件的安排第二輪面試。最終確
6、定是否安排培訓(xùn)等相關(guān)事宜。3、與市人才市場和勞務(wù)市場的管理部門進(jìn)行經(jīng)常性的溝通。4、對入職人員主要負(fù)責(zé)企業(yè)文化方面的培訓(xùn)、對于產(chǎn)品知識方面培訓(xùn)以協(xié)助王芳芳。5、每周四與王芳芳輪流到人才中心招聘,并抄錄人才簡歷。6、編制公司各部門及人員職能、職責(zé)。7、草擬或完善公司行政或后勤方面的各項(xiàng)管理制度和工作流程。8、及時(shí)傳達(dá)總經(jīng)理的各項(xiàng)決策和會議精神。9、每天與員工保持溝通,了解員工的工作狀態(tài)和心態(tài)以及相關(guān)方面的情況,并對其疏導(dǎo)和關(guān)注。10、對于部門間出現(xiàn)的工作銜接問題進(jìn)行解決。 綜合事務(wù)職責(zé)1、人力資源管理1)員工招聘負(fù)責(zé)收集簡歷、發(fā)布招聘信息,安排應(yīng)聘者面試等具體操作事宜。2)負(fù)責(zé)員工考勤、薪酬標(biāo)準(zhǔn)
7、、績效KPI考核等具體待遇管理工作。3)負(fù)責(zé)月度培訓(xùn)計(jì)劃的制定并組織實(shí)施,同時(shí)負(fù)責(zé)新員工產(chǎn)品知識的培訓(xùn)和老員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn),要求培訓(xùn)前必須列出提綱對考核情況匯總。4)組織員工辦理勞動(dòng)合同簽訂及續(xù)簽手續(xù);協(xié)同經(jīng)理處理有關(guān)勞動(dòng)爭議5)收集員工意見2、部門內(nèi)部管理檔案歸集、各類資料的歸檔,做好目錄;處理部門臨時(shí)性任務(wù)。3、行政內(nèi)務(wù)、后勤具體負(fù)責(zé)辦公用品的管控和采購、文秘工作、文件打印復(fù)印、客戶接待、行政公文的擬定做好登記和接收文件資料及時(shí)傳遞歸檔在、組卷,管控辦公耗材、宿舍日常管理。4、銷售內(nèi)勤外宣資料的核發(fā)登記、產(chǎn)品樣品物資的管理;辦理水工技師證件、各類產(chǎn)品購銷合同的打印及登記,銷售網(wǎng)絡(luò)的廣告資
8、料等相關(guān)工作。5、物資管理 負(fù)責(zé)產(chǎn)品的樣件及樣件庫的物資管理賬物一致,做好登記保管無損壞。14、執(zhí)行經(jīng)理和總經(jīng)理交辦的臨時(shí)性工作。綜合事務(wù)工作細(xì)則1、 客戶到訪的接待、迎送等工作及辦公室的及時(shí)清理。2、 負(fù)責(zé)辦公場所的日常管理工作,每周至少抽查一次。3、 負(fù)責(zé)公司早晚值日安排及監(jiān)督工作,確保內(nèi)部清潔,和公司財(cái)產(chǎn)安全。4、 負(fù)責(zé)新員工的產(chǎn)品知識培訓(xùn)。5、 按照培訓(xùn)計(jì)劃組織員工培訓(xùn)。6、 每階段保證和每名銷售人員溝通至少二次,了解其思想動(dòng)態(tài)并給予疏導(dǎo)。7、 負(fù)責(zé)公司發(fā)文的擬定、報(bào)批、編號、打印、傳遞、做好各類收文的登記、傳閱、歸檔、立卷工作。8、 負(fù)責(zé)辦公室電話的接聽、記錄及相關(guān)事宜的聯(lián)系工作。對
9、重點(diǎn)事件、來訪應(yīng)聘人員電話記錄要求準(zhǔn)確。9、 應(yīng)試人員時(shí)間安排匯報(bào)上級時(shí)介紹人員資料情況且明確應(yīng)試時(shí)間。10、對各類辦公耗材必須每日查看有需適當(dāng)儲備應(yīng)及時(shí)上報(bào)后勤經(jīng)理,以確保工作的效益。11、對公司在建工程或擬建工程應(yīng)及時(shí)查閱相關(guān)信息報(bào)總經(jīng)理以提供戰(zhàn)略參考。12、有權(quán)督促各部門及時(shí)做好文件資料的立卷、歸檔工作。13、對除總經(jīng)理以外的所有員工有績效考核權(quán)。14、對公司行文發(fā)生差錯(cuò)、收集與整理的資料失實(shí)而造成的嚴(yán)重后果負(fù)責(zé)。15、對機(jī)密文件和文書檔案管理不嚴(yán),發(fā)生失密、泄密、丟失及損壞負(fù)責(zé)。16、對公文、彩頁、報(bào)價(jià)、資質(zhì)等傳遞不及時(shí)或發(fā)生丟失,誤傳現(xiàn)象而影響到工作或浪費(fèi)成本負(fù)責(zé)。17、對各部門使用
10、的電器設(shè)備,線路等應(yīng)做到很好的檢查、維護(hù)、維修以確保公司的正常工作不受到威脅。18、沒有以優(yōu)良的態(tài)度及時(shí)正確的辦理員工的招聘事宜以致使公司的正常工作受到影響而造成的后果負(fù)責(zé)。19、對公司各部門辦公設(shè)備、辦公用品等采購工作,要上報(bào)總經(jīng)理批示后執(zhí)行,應(yīng)運(yùn)用各種手段在行政版塊做好“節(jié)流工作”,做好維護(hù)協(xié)調(diào)及有效控制。20、負(fù)責(zé)人事檔案的管理工作,要求新進(jìn)人員進(jìn)入培訓(xùn)期前填寫好入職檔案并附身份證件副本以便存檔備案。21、負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)管理確保各類郵箱、常用網(wǎng)址的登錄名及密碼的保護(hù),對各類網(wǎng)費(fèi)的使用情況及時(shí)了解以便及時(shí)儲備。22、負(fù)責(zé)電腦信息存儲備份管理,對于關(guān)鍵數(shù)據(jù)和信息每日要求備份存盤。23、負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)安全
11、保密管理,要求每日殺毒,防止外部對網(wǎng)絡(luò)的攻擊和入侵,防止網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部信息的泄露。綜合事務(wù)工作安排1、每日早檢查全員考勤工作。2、每日檢查各部門備品的數(shù)量和儲備。3、每日負(fù)責(zé)辦公室各類資料、報(bào)價(jià)、樣品管材管件的歸集、整理、領(lǐng)取及發(fā)放;確保工程備品柜中的各類彩本、報(bào)價(jià)、檢測報(bào)告、備案等相關(guān)資料不少于份。4、每日瀏覽各類招投標(biāo)網(wǎng)站相關(guān)信息的收集并做好記錄,于當(dāng)日及時(shí)交至總經(jīng)理查閱簽收。5、每晚配合銷售部開晚例會,監(jiān)督各類表格填寫情況,會議質(zhì)量,并做好會議紀(jì)錄以備查。6、每周四到人才中心招聘,并抄錄人才簡歷。7、每周六檢核十二種心態(tài)配合銷售部完成獎(jiǎng)罰。8、每周六清掃工程部備品柜確保各類樣品管材管件的整潔,
12、合理擺放。9、每周六負(fù)責(zé)組織周例會做好會議記錄并歸檔、存盤。10、每周六組織各部門業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)及自身學(xué)習(xí),加強(qiáng)對思想教育及企業(yè)文化的培訓(xùn),調(diào)動(dòng)每個(gè)人的工作積極性。11、及時(shí)提醒總經(jīng)理開經(jīng)理會。人力資源部綜合事務(wù)崗位說明書單位三棱管業(yè)承德辦事處職位名稱綜合事務(wù)員編制日期2010-7-20部門人力資源部任職人王芳芳任職人簽字直接主管劉智剛直接主管簽字直接下屬人間接下屬人職位編號RG-002說明書編號RGGS-03批準(zhǔn)日期職位概要配合和執(zhí)行部門主管對公司人力資源管理工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、監(jiān)督和管理。具體承擔(dān)公司員工的招聘選拔、培訓(xùn)、績效考核、薪酬管理、員工的激勵(lì)與開發(fā)等工作和相關(guān)制度的編擬及宣貫。協(xié)調(diào)企業(yè)
13、內(nèi)部行政事務(wù)及銷售內(nèi)勤的日常工作。任職條件學(xué)歷專業(yè)大學(xué)??萍耙陨希肆Y源、行政管理、企業(yè)管理或其相關(guān)專業(yè)必備常識專業(yè)知識人力資源管理、行政管理、企業(yè)管理、法律外語要求國家公共英語二級以上計(jì)算機(jī)要求具備基本網(wǎng)絡(luò)知識、熟練使用辦公軟件工作經(jīng)驗(yàn)一年以上人力資源管理、行政管理經(jīng)驗(yàn),有國內(nèi)大中型企業(yè)相關(guān)經(jīng)歷者優(yōu)先業(yè)務(wù)了解范圍了解國家有關(guān)政策法規(guī),掌握人力資源管理知識;熟悉行政與人力資源管理體系與職能,全面了解國內(nèi)人力資源管理的新動(dòng)向,新制度、新標(biāo)準(zhǔn),ISO90002001質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)能力素質(zhì)要求能力項(xiàng)目能力標(biāo)準(zhǔn)識人能力運(yùn)用專業(yè)方面知識,能夠分析某類人擅長的工作,并引導(dǎo)、規(guī)避不利于其企業(yè)方向的能力協(xié)調(diào)能
14、力充分調(diào)動(dòng)和能夠組織協(xié)調(diào)好公司各部門的具體聯(lián)絡(luò)工作,做好協(xié)作、配合相關(guān)人員具體事務(wù)溝通能力能與員工和各部門經(jīng)理取得良好的溝通,杜絕矛盾團(tuán)隊(duì)能力良好的合作傾向,對自我認(rèn)知能力較強(qiáng),能充分發(fā)揮不同角色,有團(tuán)隊(duì)意識預(yù)見能力不但做到當(dāng)日事當(dāng)日畢,并要有提前預(yù)見能力,將事務(wù)提前做好準(zhǔn)備職位晉升可直接晉升的職位人事主管助理可相互輪換的職位行政管理、人事專員可晉升至此的職位主管可降級至此的職位內(nèi)勤管理等工作關(guān)系內(nèi)部關(guān)系所受監(jiān)督在工作計(jì)劃、特殊任務(wù)、重大問題等方面接受執(zhí)行上級負(fù)責(zé)人的指導(dǎo)和監(jiān)督所施監(jiān)督對自我的工作績效實(shí)施監(jiān)督、定期不定期自我檢查合作關(guān)系在各部門相關(guān)業(yè)務(wù)策劃、具體落實(shí)等方面與公司各部門進(jìn)行合作與
15、溝通外部關(guān)系溝通與反饋關(guān)系1.1溝通關(guān)系總經(jīng)理總經(jīng)理政府勞動(dòng)人事部門內(nèi)部內(nèi)內(nèi)部部部內(nèi)部總經(jīng)理副總經(jīng)理各部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)人員縣域部外部勞務(wù)、勞務(wù)人才交流中心外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)勞務(wù)、人才交流中心總經(jīng)理副總經(jīng)理部門主管職員責(zé)任范圍匯報(bào)責(zé)任直接上報(bào) 1 人間接上報(bào) 1 人督導(dǎo)責(zé)任直接督導(dǎo) 人間接督導(dǎo) 人專業(yè)培訓(xùn)進(jìn)行人力資源領(lǐng)域的自我學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)勞動(dòng)法、合同法行政規(guī)章文秘溝通等相關(guān)人事管理法律法規(guī)及有關(guān)知識成本責(zé)任電 話費(fèi)用控制在( )元至( )元電腦安全負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)安全保密管理,要求每日殺毒,防止外部對網(wǎng)絡(luò)的攻擊和入侵,防止網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部信息的泄露。辦公用品設(shè)備對辦公室的用品設(shè)備做到及時(shí)檢查不出現(xiàn)故障保密責(zé)任對公司員工
16、工資要嚴(yán)格保密檔案責(zé)任對公司人事、勞資檔案的齊全、完整與定期歸檔的具體工作負(fù)責(zé)參會責(zé)任對于公司年度總結(jié)會、計(jì)劃平衡協(xié)調(diào)會及其他有關(guān)重要會議要做好記錄并整理下達(dá)。參加季、月度總經(jīng)理辦公會、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會、考核評比會議等做好記錄并督導(dǎo)參加臨時(shí)緊急會議、傳達(dá)并落實(shí)會議目的與精神參加本部門召開的人事工作會議,做好傳達(dá)、落實(shí)和回饋。權(quán)利范圍權(quán)利項(xiàng)目主要內(nèi)容監(jiān)察權(quán)履行對各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的管理權(quán)和控制權(quán)、對相關(guān)人員的工作有指導(dǎo)、監(jiān)督、幫助權(quán)聯(lián)絡(luò)權(quán)有代表公司與相關(guān)部門及有關(guān)機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)的落實(shí)權(quán)利工作范圍工作依據(jù)負(fù)責(zé)程度建議考核標(biāo)準(zhǔn)1、編制規(guī)章制度參與編制公司人力資源管理的相關(guān)規(guī)章制度并組織實(shí)施落實(shí)。并對此制度進(jìn)行宣貫
17、,文件及時(shí)下發(fā)并定期不定期的檢查公司相關(guān)管理規(guī)定和人力資源管理目標(biāo)全責(zé)人力資源管理規(guī)章制度執(zhí)行情況,領(lǐng)導(dǎo)和員工的綜合情況督導(dǎo)和檢查記錄的資料是否完整,準(zhǔn)確2、 人力資源規(guī)劃具體落實(shí)“人力資源規(guī)劃”根據(jù)公司規(guī)劃編制預(yù)算目標(biāo),實(shí)現(xiàn)公司人力資源需要和人工成本的統(tǒng)一控制公司發(fā)展戰(zhàn)略和人力資源管理目標(biāo)全責(zé)人力資源規(guī)劃年度的指標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況3、員工招聘根據(jù)各部門的需求和任職條件辦理員工的招聘事宜,安排面試公司人力資源管理制度和部門人員需求計(jì)劃全責(zé)面試效果負(fù)荷率達(dá)到4、員工管理具體負(fù)責(zé)考勤、考核、晉升、調(diào)職、獎(jiǎng)懲、辭退等具體操作管理根據(jù)公司人力資源管理制度和公司管理相關(guān)規(guī)定全責(zé)滿意度達(dá)到差錯(cuò)率5、薪酬管理具體落
18、實(shí)激勵(lì)機(jī)制根據(jù)公司薪酬管理制度全責(zé)薪酬福利管理效果與員工滿意度6、培訓(xùn)管理具體制定公司的培訓(xùn)計(jì)劃、組織實(shí)施培訓(xùn)目標(biāo),負(fù)責(zé)新員工及老員工的培訓(xùn)工作,要求培訓(xùn)前必須備課列出提綱、考核情況匯總及效果評價(jià),提出建議。根據(jù)公司培訓(xùn)管理制度全責(zé)月日前編制下一年度的年度培訓(xùn)計(jì)劃每次培訓(xùn)有培訓(xùn)登記簽到表效果評價(jià)年度培訓(xùn)計(jì)劃完成率達(dá)到7、考核管理考勤的管理安排人員定期組織公司各部門按照職位職責(zé)和職位說明書實(shí)施員工業(yè)績考核;根據(jù)年度目標(biāo)計(jì)劃對中層以上干部進(jìn)行考核根據(jù)公司績效考核管理的相關(guān)規(guī)定全責(zé)每年度員工考核的覆蓋情況,領(lǐng)導(dǎo)和員工對考核的公正性、合理性的綜合評價(jià)情況8、勞動(dòng)合同管理根據(jù)政府勞動(dòng)部門的規(guī)定,組織制定
19、公司統(tǒng)一的勞動(dòng)合同文本或協(xié)議;安排人員組織員工辦理勞動(dòng)合同簽訂及續(xù)簽手續(xù);協(xié)同主管處理有關(guān)勞動(dòng)爭議根據(jù)國家相關(guān)勞動(dòng)合同管理法規(guī)和企業(yè)管理制度全責(zé)勞動(dòng)合同管理無差錯(cuò)9、人力資源開發(fā)配合人事專員做好人力資源的發(fā)現(xiàn)、挖掘 、儲備工作;組織、運(yùn)用、推廣員工職業(yè)生涯設(shè)計(jì)等先進(jìn)的人力資源開發(fā)手段,最大限度地調(diào)動(dòng)廣大員工的積極性;進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)活動(dòng)根據(jù)人力資源管理目標(biāo)和企業(yè)中長期發(fā)展戰(zhàn)略 人力資源開發(fā)情況,領(lǐng)導(dǎo)和員工滿意度綜合評價(jià)情況內(nèi)部人才舉薦達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)10、員工提案建議收集公司員工有關(guān)經(jīng)營活動(dòng)全過程的建議和意見,被公司采納的給予現(xiàn)金的獎(jiǎng)勵(lì)根據(jù)公司相關(guān)管理規(guī)定全責(zé)提案、建議處理的及時(shí)性11、部門內(nèi)部管理檔
20、案歸集各類資料的歸檔處理部門臨時(shí)性任務(wù)根據(jù)本部門管理制度和崗位職責(zé)要求全責(zé)部門員工綜合考核指標(biāo)12、行政與內(nèi)務(wù)后勤辦公用品的管控和采購文秘工作文件打印復(fù)印客戶接待宿舍日常管理行政公文的擬定做好登記和接收文件資料及時(shí)傳遞歸檔在組卷,管控辦公耗材全責(zé)13、銷售內(nèi)部員工所需的外宣資料的核發(fā)登記產(chǎn)品樣品物資的管理全責(zé)14、臨時(shí)性工作執(zhí)行主管及總經(jīng)理交辦的臨時(shí)性工作根據(jù)相關(guān)制度全責(zé)完成、未完成崗位職責(zé)說明書11人力資源部經(jīng)理崗位說明書單位三菱管業(yè)承德辦事處職位名稱經(jīng)理編制日期20-07-2010部門人力資源部任職人劉智剛?cè)温毴撕炞种苯又鞴荛愔緞傊苯又鞴芎炞种苯酉聦?人間接下屬0人職位編號RG-001說明
21、書編號RGGS-01批準(zhǔn)日期職位概要 對公司人力資源管理工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、監(jiān)督和管理。負(fù)責(zé)公司的人力資源規(guī)劃、員工的招聘選拔、培訓(xùn)、績效考核、薪酬管理、員工的激勵(lì)與開發(fā)等工作和相關(guān)制度的制定,保證公司人力資源供給和員工工作高效率任職條件學(xué)歷專業(yè)大學(xué)本科及以上,人力資源等相關(guān)專業(yè)必備常識專業(yè)知識人力資源管理、法律、行政管理、企業(yè)管理外語要求國家公共英語四級以上計(jì)算機(jī)要求具備基本網(wǎng)絡(luò)知識、熟練使用辦公軟件工作經(jīng)驗(yàn)五年以上人力資源管理經(jīng)驗(yàn),有國內(nèi)大中型企業(yè)或外資企業(yè)人力資源部經(jīng)歷者優(yōu)先業(yè)務(wù)了解范圍熟悉國家有關(guān)政策法規(guī),全面掌握人力資源管理知識;熟悉國內(nèi)外行政與人力資源管理體系與職能,全面了解國際與
22、國內(nèi)人力資源管理的新動(dòng)向能力素質(zhì)要求能力項(xiàng)目能力標(biāo)準(zhǔn)識人能力運(yùn)用專業(yè)方面知識,能夠分析某類人擅長的工作,并提供適合的崗位協(xié)調(diào)能力能組織協(xié)調(diào)好公司各部門的工作,是各部門處于一個(gè)良好的系統(tǒng)中溝通能力能與員工和各部門經(jīng)理取得良好的溝通團(tuán)隊(duì)能力良好的合作傾向,對自我認(rèn)知能力較強(qiáng),能充分發(fā)揮不同角色,有團(tuán)隊(duì)意識職位晉升可直接晉升的職位上級副總可相互輪換的職位可晉升至此的職位總經(jīng)理可降級至此的職位人事專員工作關(guān)系內(nèi)部關(guān)系所受監(jiān)督在工作計(jì)劃、整體績效、特殊任務(wù)、重大問題等方面接受并執(zhí)行總經(jīng)理的指導(dǎo)和監(jiān)督所施監(jiān)督對本部門的員工的工作績效實(shí)施監(jiān)督合作關(guān)系在招聘、培訓(xùn)、制定薪酬、獎(jiǎng)懲等方面與公司各部門進(jìn)行合作與溝
23、通外部關(guān)系與政府及相關(guān)單位進(jìn)行聯(lián)絡(luò)和溝通溝通與反饋關(guān)系1.1溝通關(guān)系總經(jīng)理總經(jīng)理政府勞動(dòng)人事部門內(nèi)部內(nèi)內(nèi)部部部內(nèi)部總經(jīng)理副總經(jīng)理各部門負(fù)責(zé)人縣域部外部勞務(wù)、勞務(wù)人才交流中心外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)勞務(wù)、人才交流中心12反饋關(guān)系總經(jīng)理副總經(jīng)理部門經(jīng)理職員責(zé)任范圍匯報(bào)責(zé)任直接上報(bào) 1 人間接上報(bào) 1 人督導(dǎo)責(zé)任直接督導(dǎo) 1 人間接督導(dǎo) 人培育責(zé)任培育下屬現(xiàn)場指導(dǎo)、提供企業(yè)外學(xué)習(xí)機(jī)會專業(yè)培訓(xùn)組織本部門進(jìn)行人力資源領(lǐng)域的培訓(xùn),學(xué)習(xí)勞動(dòng)法、合同法等相關(guān)人事管理法律法規(guī)成本責(zé)任電 話費(fèi)用控制在( )元至( )元電腦安全保證電腦的安全使用辦公用品設(shè)備對所使用的辦公用品和設(shè)備負(fù)有最終成本責(zé)任保密責(zé)任公司的薪酬登記及人員工
24、資要嚴(yán)格保密獎(jiǎng)懲責(zé)任對已批準(zhǔn)的獎(jiǎng)懲決定執(zhí)行情況負(fù)責(zé)預(yù)算責(zé)任對人力資源部預(yù)算開支的合理支配負(fù)責(zé)檔案責(zé)任對公司人事、勞資檔案的齊全、完整與定期歸檔負(fù)責(zé)參會責(zé)任參加公司年度總結(jié)會、計(jì)劃平衡協(xié)調(diào)會及其他有關(guān)重要會議參加季、月度總經(jīng)理辦公會、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會、考核評比會議等參加臨時(shí)緊急會議組織本部門召開的人事工作會議權(quán)利范圍權(quán)利項(xiàng)目主要內(nèi)容審核權(quán)對公司編制內(nèi)招聘有審核權(quán)解釋權(quán)對公司員工手冊、規(guī)章制度有解釋權(quán)調(diào)檔權(quán)有關(guān)人事調(diào)動(dòng)、招聘、勞資方面的調(diào)檔權(quán)財(cái)務(wù)權(quán)對限額資金的使用有批準(zhǔn)權(quán)監(jiān)察權(quán)對人力資源部所屬員工和各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的管理權(quán)和指揮權(quán)、對所屬下級的工作有指導(dǎo)、監(jiān)督、檢察權(quán)考核權(quán)對所屬下級的管理水平和業(yè)務(wù)水平
25、有考核權(quán)提名權(quán)有對直接下級崗位調(diào)配的建議權(quán)、任用的提名權(quán)和獎(jiǎng)懲的建議權(quán)聯(lián)絡(luò)權(quán)有代表公司與政府相關(guān)部門及有關(guān)社會團(tuán)體、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)利工作范圍工作依據(jù)負(fù)責(zé)程度建議考核標(biāo)準(zhǔn)1、 編制規(guī)章制度組織編制公司人力資源管理的相關(guān)規(guī)章制度并組織實(shí)施落實(shí)。安排人員將規(guī)章制度交辦公室備案公司相關(guān)管理規(guī)定和人力資源管理目標(biāo)全責(zé)人力資源管理規(guī)章制度執(zhí)行情況,領(lǐng)導(dǎo)和員工的綜合情況2、 人力資源規(guī)劃組織編制并落實(shí)“人力資源規(guī)劃”根據(jù)公司總經(jīng)理確定的員工總數(shù)及工資總額,組織有關(guān)人員預(yù)算目標(biāo),實(shí)現(xiàn)公司人力資源需要和人工成本的統(tǒng)一控制公司發(fā)展戰(zhàn)略和人力資源管理目標(biāo)全責(zé)人力資源規(guī)劃中年度的指標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況3、 員工招聘負(fù)責(zé)員工招聘的總體籌劃和具體招聘工作的指導(dǎo)根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃全責(zé)人力資源規(guī)劃中員工素質(zhì)、數(shù)量要求指標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況4、 員工管理負(fù)責(zé)組織對公司員工實(shí)施考勤、考核、晉升、調(diào)職、獎(jiǎng)懲、辭退等全方位的管理根據(jù)公司人力資源管理制度和公司管理相關(guān)規(guī)定全責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和員工滿意度綜合評價(jià)情況5、 薪酬管理引進(jìn)具有競
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