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文檔簡介
1、中國物流物流信息管理用戶操作手冊成都音泰思科技有限公司2013-09-05目錄一、引言1、編寫目的本文檔是中國物流有限公司的物流信息管理系統(tǒng)的用戶操作手冊, 在文檔中對物流信息 管理系統(tǒng)(后記略稱“系統(tǒng)“)的的操作方法、操作限制進行了詳細的說明。通過本文檔, 用戶可以更好的了解和使用系統(tǒng)。2、名詞說明客戶 :指物流公司的客戶,物流公司會與之產(chǎn)生費用結(jié)算(收入) 。收貨客戶: 指客戶的客戶, 表示貨物送達后的簽收方, 一般不會與物流公司直接產(chǎn)生費 用結(jié)算。但特殊情況下也會產(chǎn)生(如集運部部分項目為收貨方付款)物流對象:物流公司運輸?shù)呢浳锘蛘邆}庫保管的貨物的統(tǒng)稱。供應(yīng)商 :指物流對象的提供方, 很多
2、項目中客戶也就是供應(yīng)商(比如老窖成品酒項 目),但有些項目中也有其單獨的供應(yīng)商(比如老窖的包材項目) 。一般情況下,供應(yīng)商不會 直接和物流公司產(chǎn)生費用結(jié)算, 但是針對倉庫來說, 如果物流公司提供給客戶的倉庫又是從 第三方那里租用的,則與倉庫的供應(yīng)商之間會產(chǎn)生費用的結(jié)算(倉庫租金的支出)承運商 :指為物流公司提供運輸服務(wù)的公司或個人。 物流公司與之會產(chǎn)生費用結(jié)算 (支出)軟件概述1、模塊劃分塊、系統(tǒng)一共分為6大模塊,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(又分系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)) 運輸模塊、倉儲模塊、結(jié)算模塊、統(tǒng)計分析模塊。、訂單模2、系統(tǒng)流程三、用戶操作1訂單模塊業(yè)務(wù)流程概述(1)單點出庫或運輸一次完成(一個客
3、戶訂單)的情況下:戶訂單下單人員下客畫面功能概述生成指示訂單 客戶訂單擔(dān)當(dāng)對客戶訂單進 行分解并生成指示訂單客戶訂單擔(dān)當(dāng)對指 示訂進行單確認(rèn)客戶訂單擔(dān)當(dāng)對指示訂單進行確認(rèn)客戶訂單一覽功能說明可以對查詢出來的客戶訂單進行增刪改操作對客戶訂單信息進行管理,的數(shù)據(jù)無法進行增刪改),同時可以對查詢數(shù)據(jù)進行分解操作或直接生成指示訂單。(注:對于接收以后(百戶rr單J血tSH-盧火4«®宕戶訂:; G :訂21創(chuàng)S 曰擁-JDI3-D7-31_升卻:=4-IF;爲(wèi)山応J® "嚴(yán).益,蠢"品.'5日臥操作說明(1)“查詢”按鈕:查詢訂單一覽數(shù)據(jù)。(2
4、)“新增”按鈕(如圖2-1):進入“訂單一覽(客戶訂單)”畫面進行客戶訂 單的新增操作?!皩?dǎo)入”(如圖2-1)導(dǎo)入客戶訂單數(shù)據(jù)。(4)“修改”(如圖2-1)按鈕對選中客戶訂單數(shù)據(jù)進行修改。(5)“取消”(如圖2-1®)按鈕對選中客戶訂單進行取消操作,取消后該單失效,只能對接收以后的客戶訂單,且該單下的所有數(shù)據(jù)狀態(tài)都已取消了才能進行取 消操作。(6)“接收并分解”按鈕(如圖2-1)對該單進行分解,該功能是針對多點出庫 或多點運輸?shù)那闆r的??梢詫⒃搯畏纸鉃槎鄠€倉庫出庫,或多個地點運輸?shù)那?況?!俺觯?)“接收并生成指示訂單”按鈕(如圖 2-1),分解該客戶訂單為“入庫” 庫”或者“運輸”
5、的情況,并分別生成對應(yīng)的指示訂單。(8)“回退”按鈕(如圖2-1)將訂單回退到上一個狀態(tài)(9)“刪除”按鈕(如圖2-1),刪除該客戶訂單。(10)“導(dǎo)出”按鈕(如圖2-1)導(dǎo)出查詢數(shù)據(jù)。操作限制客戶訂單新增功能說明增加一條客戶訂單數(shù)據(jù),并且新增該客戶訂單對應(yīng)的明細數(shù)據(jù)。重要輸入項目說明1)運輸方式:分為四種,公路,鐵路,空運,水運。2)指令下達時間: 為后面自動計算要求出發(fā)時間提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)(要求出發(fā)時間 =指令下達時間+48 小時)+出庫,運輸 +入庫,入庫 +出庫,出庫 +運輸 + 每個指示訂單3)訂單類型:分為入庫,出庫,運輸,運輸入庫七種若為組合類型, 在生成指示訂單的時候會自動分解為多
6、個指示訂單, 對應(yīng)一種訂單類型4)客戶:當(dāng)付款對象為“發(fā)貨方”時的付款對象5)收貨客戶:當(dāng)付款對象為“收貨方”時的付款對象默認(rèn)速度6)出發(fā)地,收貨地址:用于計算里程數(shù),并通過該里程數(shù)計算“要求到達時間” 為 500 公里 / 天)操作說明1)“保存”按鈕,保存錄入的客戶訂單信息2)“新增”按鈕,新增客戶訂單明細信息操作限制1) 所選擇的出發(fā)地和收貨地址必須事先在“物流路線信息維護”畫面進行維護2) 若要在“收貨客戶”下拉框找到客戶,需要事先在“常用收貨客戶信息”畫 面進行維護,收貨客戶相關(guān)信息需要手動輸入待分解訂單一覽功能說明功能說明 :多點出庫和運輸多次完成的情況下,在“客戶訂單一覽”畫面進
7、行分 解操作過后, 進入此畫面可以查看到待分解的客戶定單, 并對客戶訂單進行分解 操作。陌目:WP工13戶訂工.牯=11涸:竽:詠TAJ!- r.jEfl一 廿毎I 丁1冃二2肅棄戸訂鈿號iT早荽E:商a方貳齊戶朋HA顯T I - L臬,共:莘操作說明1) “查詢”按鈕,查詢待分解的客戶訂單信息2) “分解”按鈕,待分解的客戶訂單進行分解,進入“客戶訂單分解畫面”操作限制客戶訂單分解功能說明對待分解的客戶訂單進行分解,使其分解為多個指示訂單。操作說明1 ) “再分解”按鈕,可以對該客戶訂單進行再次分解,將其分解為多個指示訂單。操作限制指示訂單一覽功能說明功能說明:對指示訂單信息進行管理, 可以
8、對查詢出來的指示訂單進行增刪改操作, 同時可以對指示訂 單進行確認(rèn)操作。操作說明1)“修改”按鈕,2)“刪除”按鈕,3)“取消”按鈕, 失效)4)“確認(rèn)”按鈕,5)“回退” 按鈕,可以修改當(dāng)前指示訂單狀態(tài)( “確認(rèn)”后的數(shù)據(jù)不能刪除) 刪除該指示訂單( “確認(rèn)”后的數(shù)據(jù)不能刪除) 使該訂單變?yōu)槿∠麪顟B(tài), (“確認(rèn)”后的數(shù)據(jù)才能取消,取消相當(dāng)于使該單 確認(rèn)該指示訂單并生成預(yù)計費用。使指示訂單狀態(tài)回退到前一個狀態(tài) (“確認(rèn)” 后的數(shù)據(jù)才能進行回退操作)操作限制訂單狀態(tài)查詢功能說明查詢出庫,入庫和運輸三種訂單的狀態(tài)。操作說明1)“查詢”按鈕,根據(jù)條件查詢訂單狀態(tài)操作限制生產(chǎn)計劃數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能說明導(dǎo)入生
9、產(chǎn)計劃數(shù)據(jù)操作說明1)“導(dǎo)入”按鈕,選中需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)文件,導(dǎo)入生產(chǎn)計劃數(shù)據(jù)操作限制導(dǎo)入文件格式必須為 EXCEL生產(chǎn)計劃數(shù)據(jù)管理功能說明對生產(chǎn)計劃數(shù)據(jù)進行增加和刪除的操作操作說明1)2)3)4)新增”按鈕, 刪除”按鈕, 查詢”按鈕, 導(dǎo)入”按鈕,增加生產(chǎn)計劃數(shù)據(jù) 刪除選中的生產(chǎn)計劃數(shù)據(jù) 根據(jù)條件查詢生產(chǎn)計劃數(shù)據(jù) 進入“生產(chǎn)計劃數(shù)據(jù)導(dǎo)入”界面,導(dǎo)入生產(chǎn)計劃數(shù)據(jù)操作限制2運輸模塊業(yè)務(wù)流程概述正常流程運輸擔(dān)當(dāng)將指示訂單生成運單運輸擔(dān)當(dāng)對運單進運輸擔(dān)當(dāng)將運單提交運輸擔(dān)當(dāng)對運單進 行實際跟蹤運輸管理者對運單進行確認(rèn)運輸擔(dān)當(dāng)對運單進行運輸調(diào)度若運單存在“增扣款”,則需要錄入“增扣款”信息“保險理賠”若
10、運輸過程中存在“保險理賠”,則需錄入“保險理賠”信息功能畫面概述訂單一覽(未作成運單)功能說明查詢已確認(rèn)的指示訂單并生成運單。重要輸入項目說明操作說明1) “運單作成”按鈕,將選中的訂單作成運單操作限制1)若運輸方式為“公路”則可以多個訂單作成一個運單,其他情況下只能一個訂單作成一個 運單運單作成功能說明訂單作成運單畫面,在此畫面可維護運單信息重要輸入項目說明1)“運輸路線”下拉框,選擇該運單的運輸路線,路線由訂單做成時決定2)“里程數(shù)”,維護該運單的里程數(shù),若不填則為“運輸路線”得到的里程數(shù) 3)“預(yù)計出發(fā)時間” ,預(yù)計到達時間” ,必須維護了運單才能提交操作說明1)2)3)4)運輸路線”信
11、息 運輸路線”信息新增”按鈕,增加刪除”按鈕,刪除 保存”按鈕,保存界面上維護的運單信息 提交”按鈕,提交運單信息操作限制1)維護了“預(yù)計出發(fā)時間”和“預(yù)計到達時間” ,“預(yù)計回單時間”后才能進行“提交”操作運單管理功能說明對運單進行“增刪改”操作,運輸管理者可以對運單進行“確認(rèn)”操作,當(dāng)運單確認(rèn)后,可以對全路程的出發(fā)到達狀態(tài)進行管理監(jiān)控,知道整個運單的運輸完成。重要輸入項目說明操作說明1)2)3)4)5)“修改 / 提交”按鈕,對運單信息進行修改,若運輸狀態(tài)部位提交,這里可以對運單進 行提交“刪除”按鈕,刪除選中運單“確認(rèn)”按鈕,對該運單進行確認(rèn)操作,并產(chǎn)生明細費用,可以到“明細費用查詢”界
12、 面進行查詢按鈕,當(dāng)運輸完成后可以對該運單進行回單,使之變?yōu)榭山Y(jié)算狀態(tài) 按鈕,只能在確認(rèn)狀態(tài),回單狀態(tài),提交狀態(tài),后能進行回退,使其變?yōu)榍耙?)7)8)9)10)11)“回單”“回退” 個狀態(tài)“取消”“增扣款” 按鈕,若存在增扣款,則此按鈕, 進入增扣款錄入的界面進行增扣款的錄入“導(dǎo)出”按鈕,導(dǎo)出選中運單信息“運輸調(diào)度”“實際跟蹤”“保險理賠”按鈕,使該單失效按鈕, 按鈕, 按鈕,當(dāng)運單確認(rèn)以后,可以選中某個運輸路線段進行運輸調(diào)度 對已調(diào)度的運輸路線段進行實際跟蹤。若選中路線段存在保險理賠單信息,則錄入保險理賠信息操作限制1) 提交后的運單才能進行確認(rèn)操作2) 提交,確認(rèn),回單后的運單才能進行
13、回退操作3) 確認(rèn)后的運單才能進行運輸調(diào)度,實際跟蹤等操作增扣款錄入功能說明若運單存在“增扣款”的情況,則錄入“增扣款”信息重要輸入項目說明操作說明1) “保存”按鈕,保存按鈕錄入增扣款信息操作限制運輸調(diào)度功能說明對運輸路線段進行運輸調(diào)度操作重要輸入項目說明1)“運輸包裝數(shù)量” ,“運輸散裝數(shù)量” ,此數(shù)量必須和“待運輸包裝數(shù)量” ,“待運輸散裝數(shù) 量”對應(yīng)相等,當(dāng)“待運輸包裝數(shù)量” ,“待運輸散裝數(shù)量”為 0 時,才能進行調(diào)度確認(rèn)操作說明1)2)3)新增”刪除”確認(rèn)”按鈕,對運輸調(diào)度信息進行新增 按鈕,對選中運輸調(diào)度信息進行刪除 按鈕,確認(rèn)運輸調(diào)度信息操作限制1) 當(dāng)“待運輸包裝數(shù)量” ,“
14、待運輸散裝數(shù)量”為 0 時才能進行運輸調(diào)度信息進行確認(rèn)物流實際跟蹤功能說明對已調(diào)度的運輸信息進行跟蹤,來監(jiān)控和管理其運輸階段信息。重要輸入項目說明操作說明1)2)3)4)5)“狀態(tài)條”,更具實績情況改變運該子運單的運輸狀態(tài)。改變后相關(guān)信息會在物流運輸 實績跟蹤畫面出現(xiàn)“新增”按鈕,可以手動新增物流運輸實際跟蹤信息。 “刪除”按鈕,刪除選中的物流運輸實際跟蹤信息 雙擊物流運輸實際跟蹤數(shù)據(jù)可以對報告人和備注進行維護 “到貨確認(rèn)”按鈕,進入到貨確認(rèn)畫面,對到貨確認(rèn)信息進行錄入操作限制1) 當(dāng)“待運輸包裝數(shù)量” ,“待運輸散裝數(shù)量”為 0 時才能進行運輸調(diào)度信息進行確認(rèn)裝運清單到貨確認(rèn)功能說明對裝運清
15、單進行到貨確認(rèn), 維護其簽收的數(shù)量和異常數(shù)量, 若存在異常數(shù)量, 則需要注明原 因重要輸入項目說明1)2)3)簽收包裝數(shù)” ,“簽收散裝數(shù)” ,輸入簽收了的包裝數(shù)和散裝數(shù) 異常包裝數(shù)” ,“異常散裝數(shù)” ,輸入異常的數(shù)量 異常原因” ,若存在異常數(shù)量則需輸入異常數(shù)量操作說明操作限制1) 若存在異常數(shù)量需要錄入“異常原因”增扣款管理功能說明對錄入的增扣款信息進行“增刪改”操作,結(jié)算管理需要對“增扣款”信息進行確認(rèn)。重要輸入項目說明操作說明1)2)3)4)按鈕,增加增扣款信息 按鈕,修改選中的增扣款信息,財務(wù)確認(rèn)后的增扣款無法修改 按鈕,刪除選中的增扣款信息新增”修改” 刪除” 財務(wù)確認(rèn)” ,結(jié)算
16、管理者對增扣款信息進行確認(rèn)操作操作限制1) 財務(wù)確認(rèn)后的增扣款信息無法進行修改保險理賠管理功能說明對存在“保險理賠”的子運單的“保險理賠”信息進行管理重要輸入項目說明操作說明1)2)3)增加”修改”刪除”按鈕,增加保險理賠信息按鈕,修改保險理賠信息 按鈕,刪除選中的保險理賠信息操作限制收貨方變更履歷查詢.1功能說明查詢收貨方有履歷變更的信息.2重要輸入項目說明.3操作說明1) “查詢”按鈕,更具條件查詢收貨方變更履歷信息.4操作限制3倉儲模塊業(yè)務(wù)流程概述出庫單流程倉管員根據(jù)指示訂 單生成出庫單倉管員對出庫單進 行備貨倉管員對出庫單進 行出庫確認(rèn)入庫單流程倉管員根據(jù)指 單生成入庫單倉管員對入庫單
17、進 行出庫確認(rèn)指示訂單確認(rèn)后自 動生成庫房作業(yè)單移庫流程倉庫擔(dān)當(dāng)添加移庫信息倉管員對庫房作業(yè)單指定班組指房作確認(rèn)后后流程動生成庫房作業(yè)單業(yè)務(wù)人員對庫房作業(yè)單進行實績確認(rèn)倉管員對庫房作業(yè)損耗數(shù)據(jù)錄入單指定班組倉管員對庫房作業(yè)X、u. Z一/,士-rVz、t單進行實績確認(rèn)倉管員對移庫的庫房 作業(yè)單進行實績確認(rèn)功能畫面概述訂單一覽(未作成出入庫單)功能說明當(dāng)指示訂單確認(rèn)后,這里能看到訂單一覽數(shù)據(jù),根據(jù)訂單數(shù)據(jù)的入出庫分類,可以作成出庫 單或入庫單重要輸入項目說明操作說明“入庫單作成”“出庫單作成”“檢索”按鈕,按鈕,將選中的訂單數(shù)據(jù)作成入庫單 按鈕,將選中的訂單數(shù)據(jù)作成出庫單 查詢出確認(rèn)的入出庫訂單
18、數(shù)據(jù)操作限制1) “入出庫分類”2) “入出庫分類”為入庫的情況下只能作成入庫單 為出庫的情況下只能作成出庫單入庫單管理功能說明倉庫管理員對生成的入庫單進行入庫確認(rèn),以及對已入庫的數(shù)據(jù)進行取消確認(rèn)的操作重要輸入項目說明操作說明按鈕,手動增加入庫單 按鈕,對選中的入庫單信息進行修改 按鈕,刪除選中的入庫單信息1)2)3)4)5)6)新增”修改” 刪除” 入庫確認(rèn)”按鈕,倉管員對入庫單進行確認(rèn)操作 取消確認(rèn)”按鈕,對已入庫的單子進行取消操作,使其狀態(tài)回退到前一個狀態(tài) 導(dǎo)出”按鈕,導(dǎo)出入庫單信息操作限制1) 已經(jīng)入庫的單子無法進行修改刪除操作出庫單管理功能說明倉庫管理員對生成的出庫單進行出庫備貨,
19、對已備貨的出庫單進行出庫確認(rèn), 以及對已出庫 的數(shù)據(jù)進行取消確認(rèn)的操作重要輸入項目說明1) “新增”按鈕,手動增加出庫單無操作說明2)3)4)5)6)7)8)修改”按鈕,對選中的出庫單信息進行修改 刪除”按鈕,刪除選中的出庫單信息 裝車單”按鈕,為選中出庫單新增裝車單信息 備貨”按鈕,將已備貨的出庫單進行備貨確認(rèn) 出庫確認(rèn)”按鈕,倉管員對出庫單進行確認(rèn)操作“回退”按鈕,將出庫單回退到前一個狀態(tài) 導(dǎo)出”按鈕,導(dǎo)出出庫單信息操作限制1) 已經(jīng)出庫的單子無法進行修改刪除操作2) 只有備貨確認(rèn)和出庫確認(rèn)后的出庫單才能進行回退操作庫房作業(yè)單管理功能說明倉庫擔(dān)當(dāng)對指示訂單確認(rèn)后自動生成的庫房作業(yè)單進行修改
20、刪除操作, 并且對庫房作業(yè)單進 行接收操作, 對于接收后的庫房作業(yè)單進行班組的指定, 倉管員確認(rèn)了庫房作業(yè)單后可以對 班組指定后庫房作業(yè)單進行確認(rèn)操作重要輸入項目說明操作說明9)10)11)12)13)14)15)16)按鈕,手動增加庫房作業(yè)單 按鈕,手動增加一條移庫操作的庫房作業(yè)單 按鈕,對已經(jīng)接收的庫房作業(yè)單進行接收確認(rèn)操作 按鈕,對選中的庫房作業(yè)單信息進行修改 按鈕,刪除選中的庫房作業(yè)單信息新增” 移庫” 接收” 修改” 刪除” 指定班組”按鈕,對接收后的庫房作業(yè)單進行班組的指定 實績按鈕,倉管員對庫房作業(yè)單進行確認(rèn)操作 “導(dǎo)出”按鈕,導(dǎo)出庫房作業(yè)單信息操作限制1) 指定班組后的庫房作業(yè)
21、單才能進行實績確認(rèn)操作2) 接收以后和實績確認(rèn)以后的庫房作業(yè)單能進行取消確認(rèn)操作庫存異常調(diào)整功能說明當(dāng)庫存存在異常情況的時候,對庫存信息進行調(diào)整重要輸入項目說明操作說明1) “新增”按鈕,新增異常庫存調(diào)整信息2) “刪除”按鈕,刪除選中的異常庫存信息4操作限制倉庫損耗臺賬管理功能說明當(dāng)倉庫庫存物料存在損耗的時候, 錄入損耗信息, 錄入的損耗信息回事一個記錄的作用, 并 不會對實績倉庫數(shù)據(jù)造成影響。重要輸入項目說明1)2)3)新增”按鈕,新增一條倉庫損耗臺賬信息刪除”按鈕,刪除選中的倉庫損耗臺賬信息 上傳附件”按鈕,為選中的倉庫損耗臺賬信息添加附件操作限制入出庫數(shù)據(jù)查詢功能說明查詢?nèi)氤鰩鞌?shù)據(jù)重要
22、輸入項目說明操作說明1) “檢索”按鈕,查詢?nèi)氤鰩煨畔?) “導(dǎo)出”按鈕,導(dǎo)入查詢出的入庫出數(shù)據(jù)”4操作限制實時庫存數(shù)據(jù)查詢功能說明查詢實時庫存數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)重要輸入項目說明操作說明3) “檢索”按鈕,查詢實時庫存數(shù)據(jù)信息4) “導(dǎo)出”按鈕,導(dǎo)入查詢出的實時庫存數(shù)據(jù)”4操作限制4結(jié)算模塊業(yè)務(wù)流程概述結(jié)算流程結(jié)算擔(dān)當(dāng)根據(jù)費用 信息生成結(jié)算單 結(jié)算擔(dān)當(dāng)對結(jié)算單 結(jié)行管整者對該結(jié) 算單進行完成確認(rèn) 結(jié)算管理者對結(jié)算 開票人確認(rèn)該結(jié)算 單開票結(jié)算單作成流程(結(jié)算單有調(diào)整結(jié)算管理者對結(jié)算單該結(jié)進行調(diào)整員對該結(jié)算 單開票單進行實際調(diào)整預(yù)計收入查詢功能說明查詢預(yù)計收入重要輸入項目說明1)“檢索”按鈕,根據(jù)查詢條件
23、條件查詢預(yù)計收入操作限制費用明細查詢功能說明對生成的費用單進行查詢, 并且可以重算生成的費用單, 結(jié)算人員可以將可結(jié)算狀態(tài)的費哦 也難怪單生成結(jié)算單重要輸入項目說明操作說明1)2)3)4)5)“查詢”按鈕,根據(jù)查詢費用單數(shù)據(jù) 查詢出的費用單可以看到費用單明細數(shù)據(jù) “重算按鈕”按鈕,對費用單數(shù)據(jù)進行重算操作 “結(jié)算單生成”按鈕,對于可見算狀態(tài)的費用單可以生成結(jié)算單 “廢止”按鈕,對于結(jié)算中的數(shù)據(jù)可以廢紙費用單的明細數(shù)據(jù)操作限制1) 可結(jié)算狀態(tài)下的費用單才能進行結(jié)算操作2) 結(jié)算中的費用單不能進行重算3) 費結(jié)算中的費用單才能進行重算操作費用明細查詢功能說明對生成的費用單進行查詢, 并且可以重算生
24、成的費用單, 結(jié)算人員可以將可結(jié)算狀態(tài)的費哦 也難怪單生成結(jié)算單重要輸入項目說明操作說明6)7)8)9)10)“查詢”按鈕,根據(jù)查詢費用單數(shù)據(jù) 查詢出的費用單可以看到費用單明細數(shù)據(jù) “重算按鈕”按鈕,對費用單數(shù)據(jù)進行重算操作 “結(jié)算單生成”按鈕,對于可見算狀態(tài)的費用單可以生成結(jié)算單 “廢止”按鈕,對于結(jié)算中的數(shù)據(jù)可以廢紙費用單的明細數(shù)據(jù)操作限制4) 可結(jié)算狀態(tài)下的費用單才能進行結(jié)算操作5) 結(jié)算中的費用單不能進行重算6) 費結(jié)算中的費用單才能進行重算操作月結(jié)費計費功能說明查詢生成的月結(jié)費用, 并對月結(jié)費用進行確認(rèn)操作, 結(jié)算人員可以對月結(jié)費用進行重算操作重要輸入項目說明操作說明1)2)3)查詢
25、”按鈕,根據(jù)條件查詢月結(jié)費用 費用生成”按鈕,進入費用生成畫面對月結(jié)費用進行重算 確認(rèn)”按鈕,對選中月結(jié)費用數(shù)據(jù)進行確認(rèn)操作限制月結(jié)費用生成功能說明對月結(jié)費用進行重算重要輸入項目說明1)2)3)4)5)6)項目”下拉菜單,需要重算的項目 結(jié)算方”下拉菜單,需要重算的結(jié)算方 收支類型”下拉菜單,需要結(jié)算的費用類型 費用類型”下拉菜單,需要結(jié)算的費用類型 計費月份” ,需要結(jié)算的費用日期 倉庫”下拉菜單,非必填,結(jié)算的倉庫操作說明1) “費用生成”按鈕,根據(jù)條件對月結(jié)費用進行重算操作操作限制結(jié)算單管理功能說明對生成的結(jié)算單進行 “增刪改” 及結(jié)算調(diào)整, 確認(rèn)結(jié)算單后可以對結(jié)算單進行確認(rèn)開票及完 成
26、。重要輸入項目說明操作說明1) “新增”按鈕,新增結(jié)算單信息無2)3)4)5)6)7)結(jié)算調(diào)整”按鈕。調(diào)整選中結(jié)算單的費用收支情況,在確認(rèn)之前進行調(diào)整 實績調(diào)整”按鈕,調(diào)整選中結(jié)算單的費用收支情況,在確認(rèn)之后進行調(diào)整 按鈕, 按鈕, 按鈕, 按鈕,刪除” 確認(rèn)” 開票” 完成”刪除選中結(jié)算單結(jié)算管理人員確認(rèn)了結(jié)算單后,可以對該結(jié)算單進行確認(rèn)操作 開票人員對結(jié)算單開票過后,可以對該結(jié)算單進行開票操作 結(jié)算單開票后,結(jié)算人員對該單進行完成操作,結(jié)算完成操作限制結(jié)算單調(diào)整功能說明對結(jié)算單的收支費用進行調(diào)整重要輸入項目說明操作說明1) “新增”按鈕,新增結(jié)算單調(diào)整數(shù)據(jù)2) “刪除”按鈕,對選中結(jié)算單進
27、行調(diào)整操作限制5 統(tǒng)計分析模塊模塊功能概述該模塊主要針對訂單,運單,承運商,倉儲,結(jié)算相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計結(jié)果查詢功能畫面概述訂單數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能說明統(tǒng)計訂單數(shù)量,收支金額相關(guān)數(shù)據(jù)重要輸入項目說明操作說明1)“統(tǒng)計期間” ,決定統(tǒng)計結(jié)果是按年統(tǒng)計還是按月統(tǒng)計,根據(jù)選擇的不同后面的起始時間選擇也不同,按年統(tǒng)計時間精度為年,按月統(tǒng)計,時間精度為月2)3)4)“統(tǒng)計內(nèi)容” ,決定統(tǒng)計結(jié)果的分類(客戶,項目,訂單類型)“統(tǒng)計”按鈕,根據(jù)選擇條件及時間統(tǒng)計結(jié)果“統(tǒng)計圖表”區(qū)域的選項卡,可以決定是查詢訂單數(shù)量還是收支金額操作限制訂單延遲起運統(tǒng)計功能說明統(tǒng)計延遲起運的訂單數(shù)量,延遲率,延遲時間相關(guān)數(shù)據(jù)重要輸入項目說明
28、無操作說明1)2)3)4)“統(tǒng)計期間” ,決定統(tǒng)計結(jié)果是按年統(tǒng)計還是按月統(tǒng)計,根據(jù)選擇的不同后面的起始時 間選擇也不同,按年統(tǒng)計時間精度為年,按月統(tǒng)計,時間精度為月“項目”下拉框,選擇需要查詢的項目,默認(rèn)為全部“統(tǒng)計”按鈕,根據(jù)選擇的條件統(tǒng)計延遲起運的訂單數(shù)據(jù)“統(tǒng)計圖表”區(qū)域的選項卡可以決定查詢的數(shù)據(jù)內(nèi)容(訂單總數(shù),延遲單數(shù),延遲率, 延遲時間)操作限制運輸數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能說明統(tǒng)計運單數(shù)量,重量,體積,里程等相關(guān)數(shù)據(jù)重要輸入項目說明操作說明1)2)3)4)“統(tǒng)計期間” ,決定統(tǒng)計結(jié)果是按年統(tǒng)計還是按月統(tǒng)計,根據(jù)選擇的不同后面的起始時間選擇也不同,按年統(tǒng)計時間精度為年,按月統(tǒng)計,時間精度為月“統(tǒng)計內(nèi)
29、容” ,決定統(tǒng)計結(jié)果的分類(項目,運輸方式,全部)“統(tǒng)計”按鈕,根據(jù)選擇的條件統(tǒng)計運輸相關(guān)數(shù)據(jù)“統(tǒng)計圖表” 區(qū)域的選項卡可以決定查詢的數(shù)據(jù)內(nèi)容 (運輸單數(shù), 重量,體積,里程數(shù))操作限制無承運商 KPI 統(tǒng)計功能說明統(tǒng)計承運商的異常單數(shù)2重要輸入項目說明操作說明1)2)3)“統(tǒng)計期間” ,決定統(tǒng)計結(jié)果是按年統(tǒng)計還是按月統(tǒng)計,根據(jù)選擇的不同后面的起始時間選擇也不同,按年統(tǒng)計時間精度為年,按月統(tǒng)計,時間精度為月“承運商”下拉框,選擇需要統(tǒng)計的承運商,默認(rèn)為全部“統(tǒng)計”按鈕,根據(jù)選擇的條件統(tǒng)計承運商的異??倲?shù)操作限制倉庫數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能說明統(tǒng)計倉庫數(shù)量,重量,體積等相關(guān)數(shù)據(jù)重要輸入項目說明操作說明1)2
30、)3)“統(tǒng)計期間” ,決定統(tǒng)計結(jié)果是按年統(tǒng)計還是按月統(tǒng)計,根據(jù)選擇的不同后面的起始時間選擇也不同,按年統(tǒng)計時間精度為年,按月統(tǒng)計,時間精度為月“統(tǒng)計內(nèi)容” ,決定統(tǒng)計結(jié)果的分類(倉庫 +入出庫區(qū)分,入出庫區(qū)分)“統(tǒng)計”按鈕,根據(jù)選擇的條件統(tǒng)計倉庫相關(guān)數(shù)據(jù)操作限制結(jié)算數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能說明統(tǒng)計結(jié)算收入支出數(shù)據(jù)重要輸入項目說明操作說明1)2)3)4)“新增同層組織”按鈕,在選中的組織層增加一個新組織 “新增子組織”按鈕,在選中的組織的子組織層增加一個新組織 “刪除組織及其子組織” 按鈕, 刪除組織及其子組織, 刪除選中的組織及該組織下 的所有子組織“保存組織結(jié)構(gòu)”按鈕,保存當(dāng)前組織結(jié)構(gòu)操作限制6 系統(tǒng)基
31、礎(chǔ)數(shù)據(jù)模塊模塊功能概述對用戶,組織,角色,項目等相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及關(guān)系進行維護功能畫面概述組織維護功能說明維護組織及組織下的子組織關(guān)系重要輸入項目說明操作說明4)“統(tǒng)計期間” ,決定統(tǒng)計結(jié)果是按年統(tǒng)計還是按月統(tǒng)計,根據(jù)選擇的不同后面的起始時 間選擇也不同,按年統(tǒng)計時間精度為年,按月統(tǒng)計,時間精度為月5)6)“結(jié)算方式類型” ,決定統(tǒng)計結(jié)果的對象(客戶,承運商,裝卸公司)“統(tǒng)計”按鈕,根據(jù)選擇的條件統(tǒng)計結(jié)算相關(guān)數(shù)據(jù)操作限制用戶信息功能說明檢索用戶信息,可以增加新的用戶和刪除現(xiàn)有用戶,并且可以為用戶分配角色。重要輸入項目說明操作說明1) “新增”按鈕,新增一個用戶2)3)4)刪除”按鈕,刪除當(dāng)前選中用
32、戶檢索”按鈕,根據(jù)查詢條件查詢用戶信息角色分配” 區(qū)域,當(dāng)選中一個用戶過后可以通過勾選角色來為選中用戶分配角色操作限制密碼修改功能說明修改當(dāng)前登錄用戶的密碼重要輸入項目說明操作說明操作限制角色維護功能說明新增和修改角色信息,并為該角色分配模塊及針對該模塊的操作權(quán)限重要輸入項目說明無操作說明1)2)3)4)5)新增”刪除”檢索”新增一個角色 刪除當(dāng)前選中角色 根據(jù)查詢條件查詢角色信息按鈕,按鈕,按鈕, 模塊分配”區(qū)域,為選中的角色分配模塊畫面 權(quán)限分配”區(qū)域,為選中的角色及選中的畫面分配操作權(quán)限操作限制組織項目關(guān)系管理功能說明維護組織和項目的關(guān)系重要輸入項目說明操作說明1) “檢索 ”按鈕,檢索
33、組織信息2) “組織項目關(guān)系”區(qū)域,為選中的組織分配項目。操作限制項目通知關(guān)系管理功能說明維護通知類型和畫面的關(guān)系及通知類型和項目的關(guān)系重要輸入項目說明操作說明1)2)3)4)5)新增”按鈕,新增一條通知類型數(shù)據(jù) 刪除”按鈕,刪除選中的通知類型信息 通知畫面關(guān)系” ,為選中的通知添加畫面 通知項目關(guān)系” ,為選中的通知添加項目 查詢”按鈕,查詢通知類型信息操作限制項目通知分配功能說明為用戶分配項目,及為某個用戶的某個項目分配通知類型重要輸入項目說明1)2)3)操作說明查詢”按鈕,查詢用戶用戶項目關(guān)系” ,勾選后,為選中的用戶分配項目關(guān)系用戶通知關(guān)系”勾選后,為選中的用戶對應(yīng)的項目分配通知關(guān)系操
34、作限制7 業(yè)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模塊功能概述對系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程需要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行維護(如項目信息,物料信息,物流路線信息等)功能畫面概述項目信息維護功能說明查詢項目信息,可以新增項目信息和修改現(xiàn)有項目信息、重要輸入項目說明1)2)3)操作說明“查詢”按鈕,查詢項目類型信息“新增”按鈕,新增一條項目類型信息雙擊一條項目類型信息可以對該項目類型的信息進行修改操作限制結(jié)算方管理功能說明查詢結(jié)算方信息及新增結(jié)算方信息重要輸入項目說明操作說明1)2)3)“查詢”按鈕,查詢結(jié)算方信息“新增”按鈕,新增結(jié)算方信息“結(jié)算規(guī)則”鏈接,點擊后可進入“結(jié)算規(guī)則設(shè)定”界面,對該結(jié)算方的結(jié)算規(guī)則進行 設(shè)定操作限制常用收貨客戶信息維
35、護功能說明維護常用的收貨客戶信息重要輸入項目說明操作說明1)2)3)4)“新增”按鈕,增加常用收貨客戶信息“刪除”按鈕,刪除選中的常用收貨客戶信息“查詢”按鈕,查詢常用收貨客戶信息雙擊常用客戶收貨信息可以修改客戶信息操作限制用戶訂單類型關(guān)系維護功能說明維護用戶和訂單類型的關(guān)系,用戶查詢的訂單數(shù)據(jù),訂單類型只能為以維護了的類型重要輸入項目說明操作說明1) “查詢”按鈕,查詢用戶信息2) “指示訂單類型用戶關(guān)系”,勾選后維護選中用戶的訂單類型關(guān)系操作限制物料信息維護功能說明維護物料信息,可以從 EXCEL導(dǎo)入物料信息重要輸入項目說明操作說明1)2)3)4)5)“選擇文件” f “導(dǎo)入”按鈕,導(dǎo)入選
36、擇的物料信息文件“模板下載”下載標(biāo)準(zhǔn)的物料信息EXCEL模板根據(jù)此模板填寫的信息可以直接導(dǎo)入“查詢”按鈕,查詢物料信息“新增”按鈕,新增一條物料信息“刪除”按鈕,刪除選中的物料信息操作限制供應(yīng)商物料關(guān)系維護功能說明維護供應(yīng)商和物料的關(guān)系, 主要維護該供應(yīng)商下的該物料的 1 個包裝單位對應(yīng)的重量, 體積, 面積,等相關(guān)數(shù)據(jù)便于以后的結(jié)算使用重要輸入項目說明操作說明1) “查詢”按鈕,查詢供應(yīng)商物料的關(guān)系信息2) “新增”按鈕,新增供應(yīng)商及無聊的關(guān)系信息3) “刪除”按鈕,刪除選中的供應(yīng)商物料關(guān)系信息操作限制車輛信息維護功能說明維護車輛的相關(guān)信息,及車輛的事故信息,以便后面的運輸使用重要輸入項目說明操作說明1)2)3)4)5)“查詢”按鈕,查詢車輛信息,點擊某個車輛信息可以查看該車輛的事故信息“車輛信息”區(qū)域“新增”按鈕,新增車輛信息 雙擊車輛信息數(shù)據(jù)可以對車輛信息的相關(guān)數(shù)據(jù)進行修改 “事故履歷”區(qū)域的“新增”按鈕,增加選中車輛的事故履歷 “事故履歷”區(qū)域的“刪除”按鈕,刪除選中的事故履歷操作限制司機信息維護功能說明維護司機的相關(guān)信息重要輸入項目說明操作說明1)2)3)“查詢”按鈕,查詢司機信息“新增”按鈕,新增一個司機信息 雙擊司機信息可以修改該條司機的相關(guān)數(shù)據(jù)操作限制物流線路信息維護功能說明運輸物流線路信
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