上海師范大學(xué)會議中心會場使用規(guī)定

1、上海師范大學(xué)會議中心會場使用規(guī)定為規(guī)范校內(nèi)會議場所的使用，提高會議場所的使用效率，特制定以下規(guī)定：（一）會場使用對象1、對學(xué)校各學(xué)院、各單位開放。2、在滿足校內(nèi)各學(xué)院、單位使用會場的基礎(chǔ)上，亦可對校外各單位、企業(yè)、協(xié)會等團(tuán)體開放。（二）會場使用細(xì)則1) 校內(nèi)各學(xué)院、各單位使用會場，需到會務(wù)部進(jìn)行會場使用情況登記。除會場租用費(fèi)外，若需提供其他服務(wù)項目所產(chǎn)生的費(fèi)用經(jīng)雙方確認(rèn)后收取。2) 若學(xué)校有重要接待任務(wù)、舉辦大型活動或召開會議的，各學(xué)院、各單位必須服從學(xué)校調(diào)配，統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。3) 校外其他單位使用會場一律按照上海師范大學(xué)會議場所收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取費(fèi)用。4) 會場使用日期如有變更，使用單位須提前到會務(wù)

2、部辦理變更手續(xù)，相關(guān)其他服務(wù)項目所產(chǎn)生的費(fèi)用由會場使用單位承擔(dān)。5) 會議期間，場內(nèi)的音響、燈光等設(shè)備，需由接待中心會務(wù)服務(wù)部門專業(yè)技術(shù)人員操作，其他人員不能擅自使用、移動、拆卸會場內(nèi)公共設(shè)施設(shè)備；不能隨意懸掛、張貼會標(biāo)、海報等。造成會場設(shè)施設(shè)備損壞、遺失的要按價賠償。6) 會議場所內(nèi)禁止帶入食物、有色飲料。會場內(nèi)禁止吸煙。7) 會議活動結(jié)束后，會務(wù)部服務(wù)管理（或值班）人員，應(yīng)會同借用單位承辦人員對會議活動場所設(shè)施設(shè)備進(jìn)行清點(diǎn)驗收，若有損壞或遺失，請借用單位承辦人員當(dāng)場確認(rèn)。（三）會場使用收費(fèi)原則1) 各學(xué)院、各單位每年可在定額范圍內(nèi)以計帳形式使用會議場所。超額部分需自行承擔(dān)。2) 可列入定額

3、計帳的費(fèi)用范圍：場地租用費(fèi)、基本茶水費(fèi)。3) 各學(xué)院、各單位涉及會議特殊服務(wù)或其他費(fèi)用需自行承擔(dān)。4) 收費(fèi)以半天計算：上午08：0012：00，下午13：0017：00，晚上18：0022：005) 使用方提早或延長使用場地時，必須是該一時間段無人預(yù)定使用時方可辦理，每提早或逾時使用未達(dá)到1小時者，以1小時計，按該時段每小時以該場租1/4計，逾時租金累計。6) 外單位獲準(zhǔn)借用本中心場地者，先交納費(fèi)用之半數(shù)作為訂金，余額于活動結(jié)束后繳清，除天災(zāi)或不可抗力因素外，已繳納之費(fèi)用概不退還。7) 申請者變更使用時間，須于原申請使用會場日期3天前以書面方式提出，申請變更僅限1次，超過期限未使用者，恕不退

4、還訂金。8) 預(yù)約場地期限以6個月內(nèi)為原則。外單位已申請核定使用場地，因?qū)W校臨時需用，經(jīng)協(xié)調(diào)取消者，其訂金予以退還。9) 各會議場地進(jìn)行布置或拆場時間超過1小時者，按該場租1/2計算。（四）會場使用辦理程序1、登記各會場使用單位應(yīng)提前與會議中心聯(lián)系，按要求填寫會場使用申請登記表。校外各單位、企業(yè)、協(xié)會等團(tuán)體使用會場，須到接待中心提出申請，需提供活動計劃書：含使用場地范圍、會議議程表，審核通過后方可使用。使用過程中應(yīng)遵守上海師范大學(xué)會議中心使用規(guī)定。2、確認(rèn)會議中心根據(jù)使用單位的要求，確認(rèn)會場及服務(wù)項目，并填寫確認(rèn)單。3、支付訂金校內(nèi)各單位無須支付訂金，校外單位借用會議場所，須在確認(rèn)會場及服務(wù)項目后，支付50%訂金。4、交付余款（五）其他1本規(guī)定自頒發(fā)之日起施行。2學(xué)校相關(guān)規(guī)定均以此規(guī)定為準(zhǔn)。3本規(guī)定的解釋權(quán)屬上海師范大學(xué)。現(xiàn)場確認(rèn)交付定金會場預(yù)訂會議申請會場確認(rèn)1、 現(xiàn)場預(yù)定2、 網(wǎng)上預(yù)定 （會議中心工作人員在半個工作日后予以回復(fù)）3、 會議中心電話預(yù)定：24小時熱線電話：64323858；新增分機(jī)： ；新增直線： 申請其他服務(wù)網(wǎng)上會議通知僅租用會場校內(nèi)單位申請會場流程一覽校外單位申請會場流程一覽會議申請支付訂金校外審核通過余額當(dāng)日結(jié)清不能使用審核未通過接待服務(wù)中心會務(wù)部1、