環(huán)境藝術(shù)工程公司組織架構(gòu)

1、環(huán)境藝術(shù)工程有限公司公司組織架構(gòu)二零一六年八月一公司領(lǐng)導(dǎo)成員職責(zé)（一）董事長職責(zé)1、主持董事會議，審批公司的經(jīng)營計(jì)劃和投資方案；2、核準(zhǔn)公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案，審議公司的重要報(bào)告和重大事項(xiàng)；3、提議聘任和解聘公司總經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)，根據(jù)總經(jīng)理提名，聘任和解聘公司高層管理人員，決定其報(bào)酬事項(xiàng)。（二）總經(jīng)理職責(zé)1、對于公司的發(fā)展方向、經(jīng)營方針進(jìn)行決策；制定公司發(fā)展的方針和目標(biāo)，制定一到三年發(fā)展計(jì)劃，建立適應(yīng)市場變化的管理體系，確保及時提供所需要的資源，保持管理體系的正常運(yùn)作和持續(xù)性發(fā)展。2、隨時或定期聽取中高級管理人員的工作匯報(bào)，并保持對他們工作的指派和監(jiān)察；3、具有對中高級管理人員的最終

2、人事任免權(quán)以及各部門內(nèi)部人事變動的監(jiān)察權(quán)；4、對部門的合并、分解等結(jié)構(gòu)方面的調(diào)整做最終決定；5、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)控公司各部門（財(cái)務(wù)部、工程部、市場部、采購部、行政辦公室、投標(biāo)部等）；6、主管公司的重大外交事務(wù)；公司重大關(guān)系的往來維護(hù)。7、協(xié)調(diào)各部門的運(yùn)作關(guān)系；8、處理公司內(nèi)外的重大突發(fā)性事件；9、調(diào)配全公司的資金運(yùn)作；10 、定期或不定期召開總經(jīng)理辦公會議；11 、處理一些特殊業(yè)務(wù)（低價合作客戶、大客戶等）；12 、質(zhì)量、消防、稅務(wù)、計(jì)生、安全等公司的第一責(zé)任人；13 、制定、頒布公司的質(zhì)量方針和目標(biāo)，并組織落實(shí)；任命管理者代表，批準(zhǔn)和發(fā)布實(shí)施質(zhì)量手冊；主持管理評審、保證公司的質(zhì)量體系持續(xù)有效運(yùn)行

3、；14 、審批全體員工工資及待遇，審批全公司員工及物資費(fèi)用單據(jù)。審批公司財(cái)務(wù)資金出入單據(jù)。2815、負(fù)責(zé)公司文件、制度等的審批。16、審核調(diào)整重要部門周工作計(jì)劃；17、領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督市場部運(yùn)作能力和執(zhí)行情況；18、決策各項(xiàng)工程項(xiàng)目投標(biāo)情況；19、負(fù)責(zé)簽字或委托簽訂工程合同和協(xié)議。審批或委托審批合作合同或協(xié)議。20、其他重大事務(wù)處理。（三）財(cái)務(wù)總監(jiān)1、遵守會計(jì)法、企業(yè)會計(jì)制度、會計(jì)準(zhǔn)則以及相關(guān)法律、法規(guī)，對公司財(cái)務(wù)進(jìn)行全面具體管理。2、建立公司會計(jì)核算體系和制度。3、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)業(yè)績的核查、考核和監(jiān)督控制工作。4、負(fù)責(zé)公司成本控制、經(jīng)濟(jì)情況分析工作。5、制訂財(cái)務(wù)工作長遠(yuǎn)規(guī)劃，跟蹤實(shí)施情況。6、督促檢

4、查各項(xiàng)預(yù)算、結(jié)算執(zhí)行情況，對財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)告編制工作嚴(yán)格把關(guān)。7、負(fù)責(zé)公司資金管理調(diào)度工作。定期對總公司與下屬公司現(xiàn)金庫存、銀行存款等進(jìn)行安全性、效益性、流動性檢查。8、負(fù)責(zé)新項(xiàng)目的財(cái)務(wù)可行性預(yù)審、投資效果分析。9、負(fù)責(zé)分公司的資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、兼并、整頓、清理工作。10 、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)中心崗位設(shè)置、人員調(diào)整工作。報(bào)請公司領(lǐng)導(dǎo)獎懲、任免公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。11 、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)部門與上級及關(guān)系單位的協(xié)調(diào)工作。12 、監(jiān)督、檢查財(cái)務(wù)紀(jì)律執(zhí)行情況。13 、主持公司日常管理工作、組織公司月度、季度、年終工程大檢查。根據(jù)實(shí)際需要組織工程質(zhì)量、安全檢查，并進(jìn)行驗(yàn)收總結(jié)和交流。14 、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。二總工辦各職責(zé)（

5、一）經(jīng)營部1、部門人員主要職責(zé)1.1 經(jīng)營部經(jīng)理主要職責(zé)1.1.1 負(fù)責(zé)主持經(jīng)營部的全面工作，組織并督促經(jīng)營部所有人員全面完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作；1.1.2 制定相應(yīng)的經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)、規(guī)劃好本年度經(jīng)營工作計(jì)劃；1.1.3 負(fù)責(zé)經(jīng)營部獎項(xiàng)申辦；1.1.4 負(fù)責(zé)與相關(guān)政府職能部門的關(guān)系對接。1.1.5 完成公司及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。1.1.6 負(fù)責(zé)經(jīng)營部的具體管理工作及經(jīng)營市場的拓展。1.1.7 負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營的日常經(jīng)營管理工作，密切配合各項(xiàng)目、及行政、財(cái)務(wù)、技術(shù)等工作聯(lián)系及溝通；1.1.8 負(fù)責(zé)抓好經(jīng)營市場的調(diào)查、分析和預(yù)測工作、做好經(jīng)營市場信息的搜集和整理;1.1.9 負(fù)責(zé)抓好經(jīng)營部人員

6、的考核、考評與培訓(xùn)教育工作，關(guān)心經(jīng)營部人員的生活及思想動態(tài)，杜絕經(jīng)濟(jì)犯罪事件發(fā)生；1.1.10 幫助及引導(dǎo)經(jīng)營部人員正確地處理業(yè)務(wù)問題,應(yīng)充分利用自身在各方面的經(jīng)驗(yàn),幫助經(jīng)營部人員進(jìn)行客觀的分析,充分聽取經(jīng)營部人員的意見,做到既能帶動一幫人,又能培養(yǎng)一幫人；1.2 渠道管理中心主要職責(zé)1.2.1 負(fù)責(zé)經(jīng)營市場渠道的拓展及維護(hù)。1.2.2 努力拓展經(jīng)營業(yè)務(wù)渠道，特別是與各大設(shè)計(jì)院,有實(shí)力的大型建筑公司,政府相關(guān)職能部門的溝通和協(xié)作.以不斷壯大公司的品牌形象和擴(kuò)大市場份額。1.2.3 負(fù)責(zé)分子公司的管理及維護(hù)。1.3 數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)中心主要職責(zé)1.3.1 按照公司及部門要求，在部門經(jīng)理指揮下努力完成公司

7、下達(dá)的各項(xiàng)銷售任務(wù)；1.3.2 嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，服從安排、勤奮工作；1.3.3 負(fù)責(zé)省內(nèi)外目標(biāo)業(yè)務(wù)的客戶拓展，積極開展客戶背景資料調(diào)研、收集、整理、完善、篩選工作,及時上報(bào)客戶的進(jìn)展情況,努力拓展經(jīng)營客戶外幕墻裝飾、內(nèi)裝飾以及主營門窗業(yè)務(wù)；1.3.4 掌握市場動態(tài),及時反饋信息,信息必須真實(shí)、完善；1.3.5 負(fù)責(zé)分公司所在區(qū)域同行業(yè)關(guān)系維護(hù)；1.3.6 分子公司拓展的前期工作；1.3.7 負(fù)責(zé)公開招標(biāo)項(xiàng)目備案、武漢市電子標(biāo)書證件人員的錄入；1.3.8 認(rèn)真執(zhí)行報(bào)告制度，本周工作總結(jié)以及下周工作計(jì)劃必須認(rèn)真填寫清楚，詳報(bào)經(jīng)營部經(jīng)理及執(zhí)行總經(jīng)理；1.3.9 認(rèn)真詳細(xì)填好客戶調(diào)查匯總表

8、；1.3.10 網(wǎng)絡(luò)維護(hù)管理員需負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站后臺數(shù)據(jù)、信息更新及網(wǎng)絡(luò)安全保護(hù)；1.3.11 網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備的安全運(yùn)行，硬件設(shè)備檢查修理；1.3.12 網(wǎng)絡(luò)病毒防治管理，保障上網(wǎng)暢通安全。1.4 行政中心及后勤事務(wù)（車輛管理）職責(zé)1.4.1 行政中心1.1.1.1 部門人員的考勤、日常工作的溝通；1.1.1.2 做好接待工作（包括資料、茶水、水果的安排以及展廳樣品；。1.1.1.3 會務(wù)組織工作，公司會務(wù)或招待物品、日用品采購，會議記錄及整理；1.1.1.4 負(fù)責(zé)維護(hù)辦公室環(huán)境；1.1.1.5 負(fù)責(zé)公司證照管理，公司營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼等各類證照的年審、續(xù)期或變更；1.1.1.6 負(fù)責(zé)目標(biāo)責(zé)任承

9、包客戶相關(guān)資料的技術(shù)指導(dǎo)和監(jiān)督；1.1.1.7 負(fù)責(zé)政府關(guān)系的對接；1.1.1.8 負(fù)責(zé)企業(yè)資質(zhì)的維護(hù)和升級；1.1.1.9 負(fù)責(zé)投標(biāo)加分事項(xiàng)的維護(hù)與升級；1.1.1.10 辦理獎項(xiàng)管理及資質(zhì)申辦等相關(guān)事項(xiàng)。1.4.2 人事中心1.4.2.1 負(fù)責(zé)完成公司人事工作任務(wù)，并提出改進(jìn)意見。1.4.2.2 負(fù)責(zé)員工人事檔案管理，并按所在部門分類存放。1.4.2.3 招聘相關(guān)事務(wù)：招聘信息發(fā)布、簡歷篩選、通知面試等。1.4.2.4 協(xié)助員工招聘的面試，負(fù)責(zé)報(bào)到及解聘手續(xù)的辦理，接待引領(lǐng)新進(jìn)員工。1.4.2.5 負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料。1.4.2.6 負(fù)

10、責(zé)員工調(diào)查問卷的發(fā)放和收集，分析匯總調(diào)查結(jié)果，形成結(jié)論上報(bào)。1.4.2.7 負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查，提供相應(yīng)的報(bào)表和資料（員工關(guān)系維護(hù)）。1.4.2.8 負(fù)責(zé)員工績效考核資料的定期統(tǒng)計(jì)匯總，上報(bào)，并對績效考核的方式方法提出意見和建議（具體負(fù)責(zé)績效考核相關(guān)事務(wù)）。1.4.2.9 負(fù)責(zé)員工入職培訓(xùn)，組織實(shí)施公司員工的企業(yè)文化培訓(xùn)、技能培訓(xùn)，培訓(xùn)效果的測評、督導(dǎo)與跟進(jìn)。1.4.2.10 負(fù)責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。1.4.2.11 員工公積金、社保、意外險(xiǎn)辦理。1.4.2.12 員工生日賀卡準(zhǔn)備和發(fā)放，員工活動籌劃和組織。1.4.2.13 員工居住證、公司領(lǐng)導(dǎo)港澳通行證或商

11、務(wù)簽證辦理。1.4.2.14 招調(diào)工事務(wù)辦理。1.4.2.15 領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。1.4.3 后勤中心（車輛管理）1.4.3.1 負(fù)責(zé)制訂車輛維修計(jì)劃，組織公司車輛的檢修；1.4.3.2 負(fù)責(zé)辦理車輛的年檢手續(xù)及其它車務(wù)手續(xù)；1.4.3.3 各部門用車的結(jié)算、經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)、油耗統(tǒng)計(jì)、汽油購進(jìn)與發(fā)放；1.4.3.4 制定車隊(duì)的工作程序和出車、安全駕駛、車輛維護(hù)保養(yǎng)等規(guī)定，經(jīng)批準(zhǔn)后施行；1.4.3.5 安全行車記錄；1.4.3.6 按規(guī)定到指定地點(diǎn)維修，并提供詳盡有效的支出明細(xì)；1.4.3.7 及時地對車輛進(jìn)行安全、車容和衛(wèi)生檢查，對不合要求的車輛應(yīng)采取措施使之達(dá)到要求；1.4.3.8 定期進(jìn)行車輛

12、保養(yǎng)，保持車輛的良好運(yùn)行狀態(tài)；1.4.3.9 保持車輛內(nèi)外的衛(wèi)生整潔；1.4.3.10 及時解決發(fā)生的交通事故，明確責(zé)任人，保障司機(jī)和車輛的安全；1.4.3.11 定期組織交通法規(guī)、安全駕駛、行車環(huán)保知識的學(xué)習(xí)，提高司機(jī)的安全行車和環(huán)保意識；1.4.3.12 負(fù)責(zé)參加交通法規(guī)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動，提高安全意識和業(yè)務(wù)技能；1.4.3.13 負(fù)責(zé)對下屬員工的工作情況進(jìn)行考核。1.4.3.14 遵循部門的工作安排，配合公司安全駕駛車輛；1.4.3.15 負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)，各輛車專人駕駛，特殊情況需人員調(diào)整的，由現(xiàn)場主管負(fù)責(zé)調(diào)整安排，司機(jī)不能私自調(diào)整工作；1.4.3.16 嚴(yán)格遵守車輛駕駛的相關(guān)

13、交通規(guī)則，若因未系安全帶、撞紅燈、逆行、超速、亂停放、酒后駕駛等違規(guī)，其費(fèi)用（包括扣分）由司機(jī)本人承擔(dān)；1.4.3.17 確保車輛的安全行駛，若出現(xiàn)重大交通事故，其責(zé)任依據(jù)交警部門的責(zé)任鑒定而確定開車當(dāng)事人的責(zé)任；1.4.3.18 車輛在外長時間停放或在外留宿停放時，一定要鎖好，關(guān)好車窗，停放在正規(guī)的停車場內(nèi)（或其它安全的地方），停車場內(nèi)需拿回停車收費(fèi)票據(jù)，無停車收費(fèi)單據(jù)，公司不給予報(bào)銷；1.1. .3.19負(fù)責(zé)車輛的加油，使用公司的專用油卡（一車一卡）在中石化加油站加油，若油卡出現(xiàn)故障（或卡內(nèi)余額不足），需電話請示加油，并拿回單據(jù)報(bào)銷；1.1.20.20 配合公司做好車輛行駛的里程及加油統(tǒng)計(jì)

14、，每月對各車輛進(jìn)行獨(dú)立核算；1.1.20.21 負(fù)責(zé)車輛出現(xiàn)故障時的匯報(bào)，請示部門經(jīng)理如何處理，若在非公司維修點(diǎn)維修，須詳細(xì)的匯報(bào)維修項(xiàng)目及費(fèi)用，經(jīng)批準(zhǔn)后方可維修，維修完后需帶回維修費(fèi)用清單及報(bào)銷發(fā)票；1.1.20.22 司機(jī)駕駛車輛外出時，禁止搭乘非本公司人員，否則如若出現(xiàn)事故，其責(zé)任由司機(jī)個人承擔(dān)；同時禁止公車私用，禁止裝載非公司的貨物（或非公司購買的貨物），否則將給予處罰；1.1.20.23 嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)制度，請假（或休假）時要遵循現(xiàn)場主管的安排，禁止兩人（含兩人）以上同時請假（或休假）；1.1.20.24 完成公司臨時交辦的工作任務(wù)。1.5 招投標(biāo)中心主要職責(zé)1.5.1 負(fù)責(zé)目標(biāo)責(zé)

15、任承包客戶的資格預(yù)審文件、綜合標(biāo)及技術(shù)標(biāo)書，保證標(biāo)書質(zhì)量及時效。1.5.2 組織標(biāo)前踏勘現(xiàn)場、投標(biāo)答疑、議標(biāo)會議、編寫開標(biāo)總結(jié)報(bào)告等相關(guān)內(nèi)容；1.5.3 負(fù)責(zé)搜集整理國家對于招標(biāo)工作有關(guān)法規(guī)及建設(shè)行政主管部門的有關(guān)新規(guī)定；1.5.4 完成經(jīng)營部領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其他任務(wù)1.5.5 嚴(yán)守商務(wù)報(bào)價機(jī)密，配合行政中心完成辦公場所環(huán)境清理整潔；1.5.6 建立并更新客戶數(shù)據(jù)庫。1.5.7 負(fù)責(zé)日常事務(wù)以及目標(biāo)責(zé)任承包客戶的接待、委托書的開具、合同跟進(jìn)、合同備案等相關(guān)業(yè)務(wù)；1.5.8 負(fù)責(zé)每一次投標(biāo)后續(xù)跟進(jìn)工作，投標(biāo)價格數(shù)據(jù)的整理存檔及紙質(zhì)版上墻。1.6 集團(tuán)客戶中心1.6.1 負(fù)責(zé)公司資源的收集、整理、歸類；

16、1.6.2 負(fù)責(zé)拓展政府部門，地產(chǎn)商，投資集團(tuán)業(yè)務(wù)；1.6.3 已完工項(xiàng)目的客戶售后維護(hù)及跟蹤；1.6.4 關(guān)鍵人員的客服（長期）。1.7 市場拓展中心1.7.1 全面調(diào)查、收集、匯總本行業(yè)和本公司緊密相關(guān)的市場信息和市場情報(bào)，為高層決策依供有價值的科學(xué)依據(jù)；1.7.2 對公司各銷售片區(qū)的科學(xué)、合理設(shè)置及人員布局進(jìn)行綜合規(guī)劃和深入研究；1.7.3 對公司重點(diǎn)客戶、重點(diǎn)訂單、重點(diǎn)產(chǎn)品等協(xié)助銷1.7.4 售進(jìn)行全面跟蹤、執(zhí)行、督辦、完善；1.7.5 根據(jù)本企業(yè)的自身優(yōu)勢，在充分研究區(qū)域市場競爭戰(zhàn)略態(tài)勢的基礎(chǔ)上，針對情報(bào)收集、營銷渠道、售后服務(wù)等方面，對決策者提出一系列具有創(chuàng)意并可實(shí)施的營銷方案。2

17、、內(nèi)部管理制度2.1 行政管理方面2.1.1 經(jīng)營部人員必須每日（拓展員除外）到公司簽到打卡，每周一上午9：00參加公司例會，無特殊情況不得遲到或缺席，例會需做好會議記錄并上報(bào)，經(jīng)營部人員若有特殊情況請假，須經(jīng)過部門經(jīng)理批準(zhǔn)，否則按缺席一次處理，遲到的罰款50元/次，缺席的罰款150元/次；連續(xù)3次或累計(jì)5次未簽到，作自動辭退處理。2.1.2 認(rèn)真填寫好客戶調(diào)查表每月末前一天交部門內(nèi)務(wù)人員，缺交一次罰款50元。要求客戶信息摸底要透徹，包括客戶以往的工程質(zhì)量和信譽(yù)、在建工程的情況，跟進(jìn)項(xiàng)目的關(guān)系處理，社會資源等情況。在信息收集及客戶調(diào)查或跟單過程中，不得隱瞞真實(shí)情況，影響公司領(lǐng)導(dǎo)層決策，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)

18、，扣發(fā)當(dāng)月底薪的1/4。2.1.3 經(jīng)營部人員每周需按規(guī)定詳細(xì)填寫并提交周工作計(jì)劃及總結(jié)，缺交扣罰50元一次。2.1.4 經(jīng)營部人員必須掌握公司的制度和流程，因制度掌握不透徹、信息不暢通或執(zhí)行不到位，給工作帶來被動并造成相關(guān)損失的，視情節(jié)嚴(yán)重每次扣罰50-200元。直接從工資中扣除。2.1.5 經(jīng)營部人員的手機(jī)必須保證24小時暢通，如有特殊情況（例如沒電了，無法接通等）需在兩個小時內(nèi)給予公司、領(lǐng)導(dǎo)及客戶回復(fù)，并說明原因，如不接不回復(fù)的情況，給予當(dāng)日曠工處理。2.1.6 經(jīng)營部人員攻關(guān)活動中必須維護(hù)公司品牌及形象，合理合法參與競爭，不得采用不正當(dāng)競爭手段或誹謗中傷競爭對手的不道德行為。2.1.7

19、 拓展員在工作中不得隨意向客戶做出超出公司有關(guān)規(guī)定和自己權(quán)限的承諾。2.1.8 經(jīng)營部人員不得利用公司業(yè)務(wù)關(guān)系或客戶資源，為自己謀取私利。2.1.9 經(jīng)營部人員不得與外人勾結(jié)，參與損害公司或客戶利益的活動，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，扣發(fā)當(dāng)月全部底薪并作開除處理。2.1.10 不得在外兼職第二職業(yè)或從事與公司利益有沖突的任何活動。2.1.11 公司所有客戶資料及內(nèi)部資料不得對外泄露，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，直接開除并承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)責(zé)任。2.1.13 證照管理員必須嚴(yán)格把關(guān)所有證照及公司資料，確保時效性、及時收回外押證照，如證照過期或外押證照未如期收回（若為工期延誤導(dǎo)致除外），一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予100元/次處罰；2.1.14 標(biāo)書制

20、作人員及審標(biāo)負(fù)責(zé)人如因個人疏忽導(dǎo)致出錯或廢標(biāo)，視情節(jié)給予相應(yīng)處罰（處罰金額100元-1000元/次）。2.1.15 標(biāo)書制作人員及審標(biāo)負(fù)責(zé)人對標(biāo)書的價格及其他需嚴(yán)格保密，不得透露給其他人員，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，直接開除且公司有權(quán)追究其法律責(zé)任并要求承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)損失。獎勵規(guī)定:表現(xiàn)突出且對公司有重大貢獻(xiàn)的人員，公司根據(jù)實(shí)際情況年終給予獎勵。根據(jù)部門制度所有罰款的金額全部用于部門獎勵業(yè)務(wù)成績表現(xiàn)突出及工作積極、主動的員工。2.2 經(jīng)營部工作報(bào)告2.2.1 報(bào)告原則實(shí)行分級報(bào)告，日常事務(wù)向直屬上級報(bào)告，一般情況下不可越級.2.2.2 月計(jì)劃與總結(jié)報(bào)告經(jīng)營部經(jīng)理必須在每周前向董事長及執(zhí)行總經(jīng)理提交一份本周的部門

21、總結(jié)報(bào)告和本周部門的工作計(jì)劃。（二）工程部1、負(fù)責(zé)國家和地方法律、法規(guī)和規(guī)范、規(guī)程及有關(guān)文件管理貫徹落實(shí)工作；確保技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)法規(guī)的有效執(zhí)行。編制公司年、季、月度施工生產(chǎn)計(jì)劃，下達(dá)到基層單位。2、參加工程投標(biāo)方案討論，參與施工組織設(shè)計(jì)的編制審核。3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的編制、修改工作、指導(dǎo)、督促、檢查制度和文件的實(shí)施，并做好本部的相關(guān)管理工作。4、負(fù)責(zé)工程技術(shù)管理工作，負(fù)責(zé)按規(guī)定進(jìn)行工程施工組織設(shè)計(jì)、方案的編制，以及一般工程施工組織計(jì)劃、質(zhì)量計(jì)劃、方案的審查、審批工作。5、負(fù)責(zé)組織新開工項(xiàng)目的前期策劃，組織按規(guī)定進(jìn)行工程圖紙審查和會審工作。6、參與產(chǎn)品要求的審查工作和測量設(shè)備、技術(shù)服務(wù)，供方選

22、擇評價，并針對有關(guān)技術(shù)問題提出評審意見。7、負(fù)責(zé)協(xié)助辦理工程開、竣工的有關(guān)手續(xù)，參與工程質(zhì)安環(huán)保檢查、工程中間驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收。配合有關(guān)部門做好樣板工程的申報(bào)工作。定期主持召開生產(chǎn)調(diào)度會，監(jiān)督、檢查（三檢自查）實(shí)施情況。8、負(fù)責(zé)產(chǎn)品標(biāo)識和可追溯程序的檢查、監(jiān)督管理工作。9、負(fù)責(zé)測量檢驗(yàn)試驗(yàn)等精密儀器的管理工作；使測量、檢驗(yàn)、試驗(yàn)等設(shè)備處于合格有效狀態(tài)。10 、配合有關(guān)部門負(fù)責(zé)新技術(shù)、新工藝、新材料應(yīng)用推廣；具體實(shí)施新技術(shù)、新工藝、新材料應(yīng)用計(jì)劃和技術(shù)指導(dǎo)工作。11 、負(fù)責(zé)工程過程控制及產(chǎn)品保護(hù)管理工作，參與工程事故的處理；提高對關(guān)鍵過程和特殊過程的監(jiān)控能力，杜絕工程重大事故的發(fā)生。12 、負(fù)責(zé)組

23、織實(shí)施施工現(xiàn)場管理考評工作。13 、負(fù)責(zé)施工項(xiàng)目進(jìn)度管理及工程項(xiàng)目的過程協(xié)調(diào)和管控，使施工單位順利進(jìn)行。14 、負(fù)責(zé)重點(diǎn)監(jiān)督、檢查項(xiàng)目貫徹執(zhí)行施工組織設(shè)計(jì)的情況。15 、負(fù)責(zé)竣工后項(xiàng)目的考核評價及總結(jié)報(bào)告的編寫。16 、收集、整理、審核、上報(bào)各類生產(chǎn)報(bào)表的工作。17 、核定下達(dá)項(xiàng)目收尾通知書。18 、負(fù)責(zé)協(xié)助辦公室對員工進(jìn)行調(diào)配、培訓(xùn)和考核工作，提供人員使用意見。19 、負(fù)責(zé)施工過程中工程客戶投訴、工程回訪、保修與服務(wù)工作；保持與客戶的良好溝通，做好質(zhì)量回訪工作和工程保修工作，處理顧客滿意度等信息。20 、負(fù)責(zé)為辦公室、經(jīng)營部提供各類工程項(xiàng)目信息。21 、參與合作工程合同評審，做好分包隊(duì)伍的信

24、譽(yù)評價和管理工作。22 、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。（三）合約部（成本部）1、協(xié)助公司對工程項(xiàng)目的招攬與洽談工作。2、收集整理國家對于招投標(biāo)工作的有關(guān)法規(guī)及建設(shè)行政主管部門的有關(guān)規(guī)定，貫徹、傳達(dá)、執(zhí)行省、市造價管理部門對建設(shè)工程造價下達(dá)的相關(guān)文件精神。并建立部門檔案信息庫；3、跟蹤、掌握投標(biāo)市場動態(tài)，捕捉、篩選、整理投標(biāo)市場信息；4、在相關(guān)部門的配合下，負(fù)責(zé)編制投標(biāo)程序文件及投標(biāo)書工作；5、對公司重點(diǎn)工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、造價指數(shù)進(jìn)行測算與分析，做好價格指數(shù)的測定工作。6、按招標(biāo)文件要求認(rèn)真編制投標(biāo)書，做到內(nèi)容完整、字跡清楚、密封正確、送達(dá)及時。投標(biāo)報(bào)價和施工組織設(shè)計(jì)分別由總經(jīng)理、總工程師組織有

25、關(guān)人員審核，標(biāo)書由主管領(lǐng)導(dǎo)審定，重大或重要項(xiàng)目的投標(biāo)書經(jīng)總經(jīng)理決定。7、負(fù)責(zé)向財(cái)務(wù)部提供投標(biāo)需要辦理的信貸證明、投標(biāo)保函（保證金）、履約保函、預(yù)付款保函等相關(guān)資料的清單目錄；8、負(fù)責(zé)向行政部提供投標(biāo)需要辦理的社保清單、公司資質(zhì)證明等相關(guān)資料的清單目錄；9、投標(biāo)工作應(yīng)圍繞市場和用戶，建立廣泛的信息網(wǎng)絡(luò)，堅(jiān)持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工協(xié)作和上下結(jié)合、獎罰明確的原則，確保投標(biāo)工作的順利進(jìn)行。10 、受理投標(biāo)單位的報(bào)名工作，負(fù)責(zé)對擬投標(biāo)單位進(jìn)行資質(zhì)審查；11 、負(fù)責(zé)全部招投標(biāo)資料及過程文件的整理、歸檔及招標(biāo)信息的統(tǒng)計(jì)、公示。12 、部門工作計(jì)劃、總結(jié)、請示、報(bào)告和部門管理制度等文稿的起草、制定工作；13 、參與投

26、標(biāo)決策，負(fù)責(zé)落實(shí)工程項(xiàng)目的投標(biāo)各項(xiàng)工作。14 、參與施工合同風(fēng)險(xiǎn)評估，協(xié)助合同談判與簽署。15 、負(fù)責(zé)公司施工項(xiàng)目的變更預(yù)算、竣工結(jié)算編制、審核工作16 、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。（四）設(shè)計(jì)部1 、熱愛本職工作，對工作積極主動、認(rèn)真負(fù)責(zé)。具有積極的創(chuàng)新意識、創(chuàng)新設(shè)計(jì)思路，能夠?qū)⒃O(shè)計(jì)意圖很好的表現(xiàn)出來。2、負(fù)責(zé)制定內(nèi)部設(shè)計(jì)服務(wù)規(guī)程、操作程序。3、按照公司業(yè)務(wù)要求，負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)方案的設(shè)計(jì)服務(wù)，并嚴(yán)格按照服務(wù)規(guī)程、操作程序，為客戶提供優(yōu)質(zhì)的設(shè)計(jì)方案。4、有良好的職業(yè)道德，遵守各項(xiàng)規(guī)定，嚴(yán)格要求自己，盡力把工作做好。5、有較豐富的設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)，熟悉使用AUTOCAD、PHOTOSHOP、Coreldra

27、w等設(shè)計(jì)軟件及操作程序，熟悉各種工具的性能、特點(diǎn)和使用方法，并對苗木特性有一定的研究。6、負(fù)責(zé)制定設(shè)計(jì)部人員培養(yǎng)計(jì)劃，建立內(nèi)部員工培養(yǎng)機(jī)制，保持設(shè)計(jì)部設(shè)計(jì)水平不斷延續(xù)、提高。7、負(fù)責(zé)制定、執(zhí)行設(shè)計(jì)保密管理規(guī)定，嚴(yán)禁公司技術(shù)、方案和專利技術(shù)向外泄漏；與相關(guān)設(shè)計(jì)人員簽訂保密協(xié)議。8、制定項(xiàng)目設(shè)計(jì)進(jìn)度管理，合理安排設(shè)計(jì)任務(wù)。9、制定設(shè)計(jì)部考核機(jī)制，做好設(shè)計(jì)分工。10 、負(fù)責(zé)向公司管理層提供創(chuàng)新的設(shè)計(jì)建議方案供公司參考。11 、負(fù)責(zé)與現(xiàn)場施工交底，由設(shè)計(jì)師依照圖紙向工程人員詳細(xì)介紹設(shè)計(jì)理念、表達(dá)效果。12 、負(fù)責(zé)項(xiàng)目過程跟蹤，做好施工過程中的變更記錄和設(shè)計(jì)竣工圖。13 、積極與研發(fā)部、經(jīng)營部溝通，做好

28、新苗木及新施工、養(yǎng)護(hù)方案的總結(jié)整理工作。14 、負(fù)責(zé)處理客戶提出的與設(shè)計(jì)有關(guān)的問題，與客戶保持密切的聯(lián)系，發(fā)現(xiàn)問題，及時協(xié)調(diào)、處理，消除投訴。15 、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。（五）采購部1、負(fù)責(zé)組織本部門相關(guān)文件的編制、修改工作，指導(dǎo)、督促、檢查制度和文件的落實(shí)實(shí)施，并按制度和文件要求做好部門的管理工作。2、根據(jù)實(shí)際制訂公司分析苗木市場供應(yīng)量、規(guī)格、數(shù)量、價格等行情，進(jìn)行貨源調(diào)查，收集苗木、建筑材料單價及經(jīng)濟(jì)信息。3、尋找物料供應(yīng)來源，對每項(xiàng)物料的供貨渠道加以調(diào)查和掌握。與供應(yīng)商洽談并安排參觀，建立公司自身的合格供應(yīng)商體系，并對合格供應(yīng)商進(jìn)行不斷的優(yōu)化。4、按“同價比質(zhì)量、同質(zhì)量比價格”的采

29、購原則，貨比三家，進(jìn)行估價并作出比較。5、制定采購人員培訓(xùn)計(jì)劃，協(xié)助辦公室對采購人員的培訓(xùn)工作，參與公司行政部的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。6、參與管理評審，并針對公司硬件設(shè)施、機(jī)械設(shè)備、材料管理工作提出糾正、改進(jìn)方案。7、負(fù)責(zé)本部門文件（包括作業(yè)指導(dǎo)書、設(shè)備方案、糾正措施等）的編制修改、審核和管理工作，并加以實(shí)施。8、供應(yīng)商的價格、品質(zhì)、交期、交量等作出評估；依采購合約或協(xié)議控制、協(xié)調(diào)交貨期。9、指導(dǎo)施工管理部物資采購合同的簽訂、執(zhí)行和結(jié)算支付等工作，負(fù)責(zé)材料異常量差、價差的整改監(jiān)督及上報(bào)工作。10 、負(fù)責(zé)對各單位（施工管理部）的廢舊材料的回收利用，以及各施工工地之間的物資調(diào)配管理。11 、監(jiān)督物料的使用

30、，并建立每月盤查制度；呆料與廢料的預(yù)防與處理。12 、建立公司物資材料價格信息庫，掌握市場價格行情，為基層單位提供物資采購價格指導(dǎo)，為公司投標(biāo)報(bào)價提供信息資料。13 、指導(dǎo)物資管理平臺系統(tǒng)在公司和各下屬公司之間運(yùn)行及實(shí)施，并搜集改進(jìn)意見。14 、掌握公司主要物料的市場價格起伏狀況，了解市場走勢，加以分析并控制成本；收集、整理、審核、上報(bào)各類物資報(bào)表；15 、建立相應(yīng)的物資管理臺賬，按年度開工項(xiàng)目和施工產(chǎn)值計(jì)劃同步統(tǒng)計(jì)，確定年度物資供應(yīng)清單和計(jì)劃，掌握全公司大宗、專用物資需求和供應(yīng)動態(tài)。16 、收集、整理采購人員檔案、資料，提供業(yè)務(wù)指導(dǎo)，并推薦合適的人員上崗。17 、監(jiān)督、督促各施工管理部搞好年

31、終物資盤點(diǎn)工作，做好施工管理部的剩余物資清查與處理。18 、及時批復(fù)各部門物資采購等工作申請報(bào)告，并監(jiān)督實(shí)施。19 、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。（六）財(cái)務(wù)部1、負(fù)責(zé)組織制定公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度及財(cái)務(wù)工作要點(diǎn)。2、負(fù)責(zé)制定財(cái)務(wù)成本、費(fèi)用核算辦法，并組織成本、費(fèi)用核算考核。3、負(fù)責(zé)制定資金管理與考核辦法。4、負(fù)責(zé)編制公司年度費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃。5、負(fù)責(zé)匯總審核各項(xiàng)目的資金使用計(jì)劃，監(jiān)控施工管理部、分公司的資金使用情況。6、負(fù)責(zé)公司資金的籌措、使用及管理，合理調(diào)度與使用內(nèi)部資金。7、負(fù)責(zé)匯總編制企業(yè)月度報(bào)告及季度、年度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告，并指導(dǎo)各下屬單位會計(jì)報(bào)表工作。8、負(fù)責(zé)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送季度、年

32、度企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告。9、負(fù)責(zé)組織全公司財(cái)務(wù)人員管理經(jīng)驗(yàn)交流及財(cái)務(wù)工作會召開。10 、負(fù)責(zé)各下屬單位會計(jì)基礎(chǔ)工作的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查工作。11 、負(fù)責(zé)組織制定經(jīng)濟(jì)效益考核指標(biāo)。12 、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員的考核工作。13 、負(fù)責(zé)辦理銀行貸款、轉(zhuǎn)貸及企業(yè)信用等級申報(bào)工作。14 、負(fù)責(zé)辦理銀行履約、預(yù)付款保函、投標(biāo)保函、信貸證明等資信證明。15 、負(fù)責(zé)設(shè)置、登記公司總賬，編制資產(chǎn)負(fù)債表等財(cái)務(wù)報(bào)表。16 、負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金支付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。17 、負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬，編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。18 、負(fù)責(zé)公司保管庫存現(xiàn)金。19 、負(fù)責(zé)支票管理，保管有關(guān)印章和空白收據(jù)。20 、審查辦理支票借用手續(xù)和登記

33、手續(xù)。21 、負(fù)責(zé)辦理公司合作單位的各項(xiàng)往來款項(xiàng)及轉(zhuǎn)賬工作。22 、擬訂資金結(jié)算中心資金管理與核算辦法。23 、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)合作項(xiàng)目資金上交、下?lián)芮闆r及收支節(jié)余情況。24、負(fù)責(zé)督辦、催報(bào)施工項(xiàng)目部資金收支情況及財(cái)務(wù)月及年度報(bào)表。25 、負(fù)責(zé)審核、組織發(fā)放崗位人員工資、獎金等。26 、負(fù)責(zé)工資分配的核算，提供工資分配的明細(xì)資料。27 、負(fù)責(zé)員工各類福利費(fèi)的審核和檢查工作。28 、負(fù)責(zé)設(shè)置本單位明細(xì)分類賬、輔助臺賬。29 、負(fù)責(zé)登記公司部門明細(xì)賬，輔助臺賬，按月結(jié)賬，編制科目余額表。30、負(fù)責(zé)公司營業(yè)稅、企業(yè)所得稅、印花稅、房產(chǎn)稅、土地使用稅、車船稅的申報(bào)、解繳和清算等工作。31、負(fù)責(zé)辦理稅務(wù)登記及稅

34、務(wù)登記證的變更、年檢工作。32、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的往來賬、備用金等債權(quán)債務(wù)的清理，并催收各種應(yīng)收款項(xiàng)。33、負(fù)責(zé)公司研發(fā)成本的核算與管理工作。34、負(fù)責(zé)會計(jì)憑證和報(bào)表等會計(jì)檔案的收集、整理、歸檔。35、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督各項(xiàng)目部、分公司的財(cái)務(wù)檔案管理工作。36、負(fù)責(zé)項(xiàng)目完工后，財(cái)務(wù)有關(guān)資料的接收、清理遺留賬務(wù)，合并賬務(wù)。37、負(fù)責(zé)督促、檢查分公司辦理工程財(cái)務(wù)決算。38、負(fù)責(zé)對財(cái)務(wù)資料、信息的保密工作。39、整理各類財(cái)務(wù)信息，作為公司領(lǐng)導(dǎo)決策依據(jù)。40、負(fù)責(zé)審查對外提供的會計(jì)資料。41、負(fù)責(zé)辦理固定資產(chǎn)購置、調(diào)入、調(diào)出、內(nèi)部轉(zhuǎn)移、租賃等的會計(jì)核算手續(xù)。42、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的明細(xì)核算，編制報(bào)送固定資產(chǎn)報(bào)表。

35、43、負(fù)責(zé)提取固定資產(chǎn)折舊。44、負(fù)責(zé)督促、檢查項(xiàng)目部、分公司材料核算管理工作。45 、負(fù)責(zé)督促、檢查項(xiàng)目部、分公司辦理材料的盤點(diǎn)、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢、毀損、清理工作。46 、主持召開公司財(cái)務(wù)工作會、資金調(diào)度會、經(jīng)濟(jì)活動分析會。47 、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部、分公司財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和管理工作。48 、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)持證上崗人員證書的管理。49 、負(fù)責(zé)向拓展部、投標(biāo)部提供投標(biāo)、資格預(yù)審等所需的財(cái)務(wù)資料。50 、協(xié)助投標(biāo)部門收回到期的投標(biāo)保函、信貸證明等。51 、協(xié)助工程部、拓展部辦理工程結(jié)算、經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)考核，編制成本費(fèi)用擬表。52 、參與擬訂經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議及其他經(jīng)濟(jì)文件。53 、負(fù)責(zé)協(xié)助工程部、采購部監(jiān)督基層單位物資

36、價格、外租設(shè)備價格和用工、勞務(wù)分包價格。54、參與編制固定資產(chǎn)更新改造和大修計(jì)劃，并負(fù)責(zé)監(jiān)督費(fèi)用開支及執(zhí)行情況。55 、協(xié)助物業(yè)管理部、辦公室定期進(jìn)行固定資產(chǎn)、周轉(zhuǎn)材料的清查盤點(diǎn)，并提供相關(guān)資料。56、參與商務(wù)合同評審工作。57、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。（七）苗圃基地1、苗圃是園林公司培植苗木、花卉、制作盆景的綠化基地，貫徹以綠養(yǎng)綠方針。2、苗圃必須為本公司園林工程服務(wù).3、苗圃應(yīng)充分利用自身?xiàng)l件，開展新品種選育和引進(jìn)。4、苗圃的所有名貴花木必須建立賬冊，詳細(xì)記明品種、規(guī)格、數(shù)量、價格、出入苗圃時間、去向等情況。5、苗圃不準(zhǔn)存放私人花卉。6、苗圃工作人員嚴(yán)禁私自將各類苗木、花卉、盆景等帶出苗

37、圃，違者處以原價五至十倍罰款。7、生產(chǎn)經(jīng)營管理：以培育園林綠化良種苗木為主，實(shí)行“統(tǒng)一經(jīng)營，崗位承包，聯(lián)產(chǎn)計(jì)酬，工效掛鉤”的辦法，生產(chǎn)達(dá)成一定效益程度，按照公司核定的從業(yè)人員工資基數(shù)，多勞多得，少勞少得，不勞不得。8、人事管理：原則上服從公司人事安排，苗圃有人事管理權(quán)，在生產(chǎn)達(dá)成一定規(guī)模，產(chǎn)生一定經(jīng)營效益，能夠承受一定財(cái)力的情況下，苗圃可適當(dāng)安排臨時工。凡公司在檔管理的人員，苗圃予以繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)金，其他打工人員不與苗圃發(fā)生任何勞動關(guān)系，干一天，發(fā)一天的小工費(fèi)。9、物資管理：苗圃生產(chǎn)必用的工具，辦公用品，實(shí)行統(tǒng)一購置，專人管理，一律不外借。10 、水電管理：節(jié)約用電，節(jié)約用水，實(shí)行水電有償使用，

38、不論職工個人和租地居住戶，按照國家征收標(biāo)準(zhǔn)收取水電費(fèi)和房租。11 、財(cái)務(wù)管理：實(shí)行單獨(dú)核算，企業(yè)化管理，接受公司財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督管理，一般生產(chǎn)性開支由苗圃自主決定，重大項(xiàng)目和非生產(chǎn)性專業(yè)報(bào)請公司老總審批；實(shí)行?？顚Ｓ?，不得挪用苗圃項(xiàng)目和生產(chǎn)經(jīng)費(fèi)；生產(chǎn)經(jīng)營性收入主要用于在職職工工資補(bǔ)助和工效掛鉤獎勵，一部分用于擴(kuò)大再生產(chǎn)投入。實(shí)行定期報(bào)帳制度。（八）法務(wù)部法務(wù)部是公司的法律事務(wù)工作部門，主要職責(zé)如下：1、研究公司生產(chǎn)經(jīng)營管理相關(guān)的法律、法規(guī)、政策，對公司重要經(jīng)營決策和重大經(jīng)濟(jì)活動提出法律意見，為公司日常經(jīng)營管理提供法律保障。2、負(fù)責(zé)起草或參與制訂并匯編整理公司規(guī)章制度，審查其合法、合規(guī)性。3、負(fù)責(zé)公司知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)的法律事務(wù)。4、負(fù)責(zé)公司涉及訴訟、仲裁、復(fù)議、聽證、公證、鑒證等訴訟或非訴訟事務(wù)。5、負(fù)責(zé)公司本土公司新設(shè)、變更等登記事務(wù)；協(xié)助外部項(xiàng)目公司新設(shè)、變更法律事務(wù)。6、 審查公司經(jīng)濟(jì)合同,并起草重大合同；參與招投標(biāo)工作，審核招投標(biāo)法律文書。7、提供與公司生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的法律咨詢，負(fù)