物業(yè)管理退場通知書(模板)

物業(yè)管理退場通知書

成都某物業(yè)管理服務(wù)有限公司：

xxxx年12月5日，xx區(qū)召開了業(yè)主大會臨時會議，xxxx年3月12日進行了唱票，根據(jù)業(yè)主表決，形成決議如下：決定不續(xù)聘成都某物業(yè)管理服務(wù)有限公司，授權(quán)業(yè)主委員會按照《續(xù)聘、選聘方案》委托招標(biāo)代理機構(gòu)進行公開招標(biāo)，選聘新的物業(yè)服務(wù)企業(yè)。

根據(jù)該決議，業(yè)委會于xxxx年3月14日向貴司送達了《xxxxB區(qū)第一屆業(yè)主委員會工作聯(lián)系函》（業(yè)委會發(fā)〔xxxx〕第03號），通知決定不續(xù)聘貴司的決議內(nèi)容。一、關(guān)于物業(yè)服務(wù)合同終止及退場事宜根據(jù)《中華人民共和國民法典》第九百四十條之規(guī)定，業(yè)主大會與業(yè)委會已于xxxx年4月25日與保利物業(yè)服務(wù)股份有限公司簽訂了物業(yè)服務(wù)合同，該合同自簽訂之日起成立并生效，因此貴司與建設(shè)單位簽訂的前期物業(yè)服務(wù)合同已于xxxx年4月25日終止。根據(jù)《中華人民共和國民法典》第九百四十九條、《xxxx省物業(yè)服務(wù)人退出物業(yè)服務(wù)項目管理辦法》第十條之規(guī)定，貴司應(yīng)當(dāng)退出xxx

B區(qū)物業(yè)服務(wù)項目。

二、關(guān)于設(shè)備查驗與資料移交為了保障新老物業(yè)服務(wù)企業(yè)平穩(wěn)交接，請貴司于xxxx年8月15日前，依法配合業(yè)委會完成相關(guān)資料移交、設(shè)施設(shè)備查驗等工作。移交資料包括但不限于：1、竣工總平面圖，單體建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備竣工圖，配套設(shè)施、地下管網(wǎng)工程竣工圖等竣工驗收資料；2、設(shè)施設(shè)備的安裝、使用和維護保養(yǎng)等技術(shù)資料；3、質(zhì)量保修文件和使用說明文件；4、業(yè)主名冊，共有部分經(jīng)營管理檔案，共有部分管理、運行、維修、養(yǎng)護記錄，供水二次加壓調(diào)節(jié)水箱清洗記錄及水箱水質(zhì)檢測報告，物業(yè)費收費財務(wù)憑證，安全風(fēng)險隱患排查以及處置記錄等物業(yè)檔案資料；5、開辦物資、消防物資臺賬、工程設(shè)備臺賬；6、水電賬號及供水、供電、垃圾清運等書面協(xié)議；7、各類經(jīng)營合同；8、建筑物及其附屬設(shè)施的維修資金使用情況資料；9、分項清算預(yù)收、代收的有關(guān)費用；10、物業(yè)服務(wù)用房情況資料等。貴司應(yīng)配合與業(yè)委會共同組織人員對以上設(shè)備、設(shè)施進行逐項查驗交接，并就查驗接管過程制作物業(yè)查驗記錄（包括查驗項目名稱、時間、內(nèi)容、結(jié)論及存在問題），注明設(shè)備現(xiàn)狀，同時應(yīng)核查原始資料，逐項查明，發(fā)現(xiàn)有故障、損壞、遺失等與實際不相符之處，及時做出記錄，經(jīng)雙方共同簽字存檔。雙方對查驗結(jié)果存在爭議的，應(yīng)在查驗記錄中載明并明確解決方案。

三、關(guān)于退場交接時間新物業(yè)進場時間為xxxx年8月31日18時，貴司應(yīng)于xxxx年8月31日18時前完成退場交接，煩請貴司于新物業(yè)進場之前停止xxxB區(qū)小區(qū)的物業(yè)服務(wù)工作，并將所有物業(yè)服務(wù)人員撤離本小區(qū)。在撤離前，貴司提供的小區(qū)物業(yè)服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)必須保持不變。自收到本通知起，請貴司按照本通知及時與業(yè)委會辦理物業(yè)交接手續(xù)，配合業(yè)委會及保利物業(yè)服務(wù)股份有限公司共同做好相關(guān)資料移交和設(shè)施設(shè)備查驗交接工作。同時結(jié)清相關(guān)費用，退還未服務(wù)期間已預(yù)收業(yè)主的相關(guān)費用，辦理相關(guān)水電氣等過戶手續(xù)。正式退場當(dāng)天，應(yīng)在保障小區(qū)和諧穩(wěn)定的前提下，依法有序完成所有退場交接工作。請貴司務(wù)必遵照法律法規(guī)、業(yè)主大會決議及本通知函內(nèi)容執(zhí)行！如貴公司未按照本通知及相關(guān)法律規(guī)定及時退出并辦理物業(yè)移