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文檔簡介

1、“防城港師宗”鎳礦物流服務項目方案本方案旨在為貴公司提供安全、高效、低成本、優(yōu)質的綜合物流服務,并基于雙方共同發(fā)展的目的建立起長期、穩(wěn)定、良好的物流合作伙伴關系。本公司本著“放心托付,滿意服務”的原則,為貴公司提供代理采購、港口裝車代理、鐵路運輸、配送、金融監(jiān)管、物流信息等綜合物流服務,承擔貴公司從原材料采購到產成品配送的一體化供應鏈運作。在整個物流方案設計和實施過程中,我公司成立的由專業(yè)技術人才組成的物流服務項目組,將不斷地與貴公司進行分析討論,以提供最合理的方案和最優(yōu)質的服務。為此,我公司承諾充分的資金資源、管理資源和網絡資源,與貴公司建立相互信任、坦誠相待、穩(wěn)定可靠的戰(zhàn)略聯(lián)盟。一、公司簡

2、介中國鐵路物資柳州物流有限公司是駐柳中央直屬國有企業(yè),是隸屬于中國鐵路物資總公司(簡稱中國鐵物)的專業(yè)第三方物流企業(yè)。中國鐵物以鐵路產業(yè)綜合服務為核心,長期服務于中國鐵路的物資采購、倉儲、配送供應,是中國鐵路貨代物流的龍頭企業(yè)。中國鐵物擁有煤炭和礦石經營資質及鐵路運輸優(yōu)勢、完善的物流網絡運作優(yōu)勢,有機銜接煤礦、鐵路、港口、海運、工廠,形成大批量的物資供應能力。整個集團實行信息化管理,擁有完善的綜合物流業(yè)務管理信息系統(tǒng)、通用貿易業(yè)務管理信息系統(tǒng)、鋼材銷售管理信息系統(tǒng)等信息化系統(tǒng)。中國鐵路物資柳州物流有限公司作為廣西最大的集物流、貿易、電子商務、金融物流、信息咨詢等為一體的大型綜合物流公司,依托中

3、國鐵物的品牌內涵及網絡優(yōu)勢,長期致力于港口鐵路貨代物流的開發(fā)和優(yōu)化,與南寧鐵路局,廣西沿海鐵路經貿有限公司、防城港務集團等單位結成了長期穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作關系,以鐵路自備車、集裝箱為載體,長期為客戶提供礦石、煤炭等大宗物資的鐵路貨物代理服務。二、項目背景及概況目前貴司從國外采購回鎳礦后主要是經由防城港、欽州港、北海港及湛江港這四大港口報關,再從港口通過鐵路運輸的方式將貨物運往云南師宗進行初次加工,在師宗加工好的半成品再運往四川樂山進行加工最終生產出不銹鋼產品,產品再分銷至上海及出口國外。整個物流流程可以大體分割成以下四個物流階段:(1)國外原材料港口;(2)港口鐵路運輸師宗;(3)師宗半成品樂山;

4、(4)樂山產品上?;蛘邍?由于上述四個物流階段分包給不同的物流公司進行經營,各個物流公司管理水平的良莠不齊且缺少協(xié)作導致整個物流流程未能有機地銜接起來,整個物流流程所涉及的商流、物流、資金流和信息流更是未能形成一個有效的整體,目前的物流現狀已經確實阻礙了貴司創(chuàng)造更大的經濟效益。本次項目設計的出發(fā)點就是以優(yōu)化貴司的“防城港至師宗”鎳礦運輸流程為引子,通過對此次項目的開展從而加深雙方的了解,隨著雙方合作程度逐漸的加深,我公司將依托中國鐵物強大的資金優(yōu)勢和網絡資源,優(yōu)化貴公司其他物流節(jié)點,并結合貴司的實際情況,適時地為貴司提供代理采購、貨物質押、物資監(jiān)管、融資等金融物流服務,并將中國鐵物系統(tǒng)網內各

5、種信息資源與貴公司實現共享,最終實現商流、物流、資金流、信息流的統(tǒng)一協(xié)作,從而進一步為貴公司提供現代化的綜合物流服務。三、運作方案方案服務內容包括:1)防城港港口運輸至師宗站的鐵路運輸、港口裝車代理服務;2)火車運輸至目的地火車站的追蹤服務(不包含貨物到達到站后發(fā)生的所有作業(yè)項目)。1、物流服務方案的目標 1)安全性:保證貨物在途的安全運輸并確保貨物準時運達目的地從而保證不影響貴公司的各項生產經營活動;我公司屬于大型央企下屬的二級企業(yè),內部管理規(guī)范,資信情況良好,具有較強的風險抵抗能力。 2)高效率:充分發(fā)揮我公司的鐵路背景優(yōu)勢,快速完成鐵路計劃的申報及審批;充分利用與港務集團多年的良好合作關

6、系,高效完成貴公司貨物的港口裝車、鐵路運輸等代理業(yè)務。 3)低成本:通過快速完成業(yè)務流程直接推動貴公司貨物的高效出庫,降低貨物在貨物的占用時間從而降低港口堆存費、港建費等與其他與存貨時間成正比關系的費用,直接降低貴公司的綜合物流運營成本。 4)信息化:通過中國鐵物獨立的鐵路信息查詢系統(tǒng),及時跟蹤貨物在途信息,并及時向貴公司反饋相關信息,確保貴公司根據物流情況變化能做出快速反應的靈活性,并通過我公司的ERP物流信息系統(tǒng)每天向貴司匯報貨物的出入庫及庫存信息,通過專員向貴公司匯報物流項目的執(zhí)行情況,保質保量地完成貴公司委托的物流服務,減輕貴公司投入物流管理的精力,使貴公司能專心從事核心業(yè)務。另一方面

7、,我公司將依拖中國鐵物集團強大的多元化經營的內網優(yōu)勢,適時為貴司提供包括原材料價格變動、各地鐵路運力松緊情況、鋼材銷售、融資渠道等信息,以幫助貴司向更好地發(fā)展。 2、項目人員的設置情況 為保證項目能安全和高效地運轉,我公司高度重視此次項目合作,依托我公司的網絡優(yōu)勢、管理優(yōu)勢、信息技術優(yōu)勢,配備專門的物流管理、技術、信息、財務、貨代等方面的專業(yè)技術人才以確保給貴司提供最優(yōu)質的服務: 項目人員設置機構圖:負責現場日常協(xié)調工作副總經理業(yè)務經理業(yè)務員鐵路計劃申報員業(yè)務人員信息系統(tǒng)應用員港口外勤人員港口內勤人員財務人員 負責鐵路計劃的申報和追蹤負責貨物在途信息的追蹤負責貨物現場裝車負責各種單據、票據、報

8、表的傳遞負責鐵路、港口費用等的代付此次物流項目由我公司副總經理親自負責,整體協(xié)調鐵路局、防港車站、港務集團、廣西沿海鐵路經貿有限公司等單位,以保障業(yè)務開展所需的各項資源能及時到位;具體日常操作流程由我公司物流部經理直接指揮和監(jiān)督,并且根據業(yè)務開展所反饋的實時情況,及時調配各項資源,以確保日常各項業(yè)務能順利開展;其他各個崗位人員則各司其職、緊密配合,充分發(fā)揮我公司的整體協(xié)作能力,最終確保業(yè)務順利開展。3、業(yè)務操作流程1)與貴司簽訂貨代合同。雙方達成合作意向,簽訂貨物運輸代理合同。2)申報月度計劃。 貴司提供收貨人、到站、專用線等相關到站資料給我公司,我公司業(yè)務員根據到站資料填寫貨物運輸服務訂單并

9、于當月月初提交給港口車站計劃室。3)向車站、沿海經貿公司、港務集團預付相關費用。 根據貨物的發(fā)車需求量,我公司財務及時向防城港車站、廣西沿海經貿有限公司,港務集團等預付相關費用。4)向車站申報日裝車計劃及追蹤。 根據需要裝車的數量,我公司鐵路計劃申報員每日及時通過中國鐵路貨運系統(tǒng)向南寧鐵路局申報日裝車計劃;物流業(yè)務經理則及時追蹤裝車計劃審批信息,并根據審批情況及時聯(lián)絡南寧鐵路局、防城港車站及時增加批準車量。 按貴公司在防城港60萬噸/年的鎳礦運輸量估算,我公司將平均每日需從南寧鐵路局申請30個車皮,即日裝車重量保持為2000噸。經過與南寧鐵路局運轉處、貨運處、防城港車站、港務集團進行的溝通后,

10、以我公司目前的鐵路協(xié)調能力完全可以完成上述裝車任務。5)港口現場裝車。 我公司港口內勤人員24小時在港口待命,并定時向港務集團貨場管理處及時了解送車和裝車信息,以便及時協(xié)調做好現場裝車準備; 6)庫存變動信息反饋。 我公司港口內勤人員通過ERP物流信息管理系統(tǒng)每天定點向貴司反饋貨物庫存變動信息,并提供詳細報表。7)貨物在途信息追蹤。依靠中國鐵物獨立的鐵路貨物信息追蹤系統(tǒng),我公司信息系統(tǒng)應用員及時跟蹤貨物的在途信息情況,并及時向貴司反饋情況,以便貴司根據在途情況及時做好相應的調整。 8)鐵路貨運信息共享。我公司將通過鐵路貨運信息系統(tǒng),及時了解整個鐵路網絡各地的運力的松緊情況以協(xié)助貴司做好鎳礦采購

11、以及其他領域的物資流通工作。9)鐵路貨票等單據及時傳遞。 我公司港口內勤人員每日從防城港車站、港務集團取回鐵路貨票、領貨憑證、港口費用票據等相關單據,并分門類進行整理后及時交付給貴公司。10)結算工作。我公司財務人員及時統(tǒng)計相關費用,并及時與貴公司財會人員進行對賬,雙方核對金額無誤后進行費用結算工作。四、物流服務方案報價以下是就代理貴司鎳礦鐵路發(fā)運事宜(防城港師宗)的相關費用明細: 收費單價明細表:防城港-師宗(鎳礦)費用明細表項目/費用元/t備注1港口包干費(裝卸)44.00 2港建費5.60 3堆存費免30天,超過0.15元/t/天。每月加0.05元/t。4捆扎車門費0.23 14元/車5

12、港口堵漏費0.61 6沿海鐵路代理費4.50 7車站過衡費0.50 8鐵路專用線費2.00 9鐵路運費128.20 7820.3元/車(61車皮)10取送車費1.48 89元/車11車站平卡費0.20 12服務代理費8.00 合計:195.33 注:以上費用除服務代理費由我方開平票外,其他費用均由我公司代收代付;如遇鐵路運費及港口費用發(fā)生調整,單價相應調整。五、項目延伸設想 正如開篇所提到的此次項目的開展只是作為遠期規(guī)劃的一部分,借助此次項目開展的引導作用,我公司最終目標是將貴公司目前各個物流節(jié)點有機地串聯(lián)起來,并實現商流、物流、資金流、信息流的有序結合,從而達成降本增效的目標。基于為了上述最

13、終目標的實現,我公司設想可以與貴公司進行以下項目的開展: 1)采購執(zhí)行服務:我公司可以根據貴公司的采購訂單要求,代貴公司按協(xié)定價格向供應商進行批量采購如鎳礦等原材料,并代貴公司進行資金結算;采購回來的鎳礦再由我公司在港口為貴公司提供報關、報檢、鐵路貨代等綜合性服務業(yè)務,保證貴司在指定時間、指定地點收到指定數量的貨物。通過采用這種模式,貴司既可以簡化采購流程,提高采購效率,同時又可以加快資金周轉效率,以更少的資金運作更大的項目,從而實現快速響應市場需求。 2)金融監(jiān)管業(yè)務:中國鐵物已同國內多家銀行簽訂了戰(zhàn)略合作協(xié)議,獲得超過1000億的總對總授信以及1000億元的金融監(jiān)管授信。我公司有資質能為貴司提供物資監(jiān)管服務,可以有效地解決貴司資金緊張的問題。例如,貴公司在采購鎳礦回師宗后,我公司可以針對鎳礦在當地為貴公司提供動態(tài)監(jiān)管業(yè)務,此種業(yè)務模式即可以滿足貴司的資金需求,同時又可以最大限度滿足貴司的生產需求。 3)質押融資服務:我公司在中國鐵物資金、政策的扶持下,已獲得多家銀行上百億的金融授信資格。在整個供應鏈的業(yè)務活動中,我公司

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