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文檔簡介
1、檔案安全管理制度范文3 篇一、保密制度(1) 嚴(yán)格遵守保密守則,做到不該知道的事,不打聽; 不該說的機(jī)密,絕對不說; 不該看的材料,堅(jiān)決不看。(2) 嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度,不任意擴(kuò)大借閱范圍,安排專用的閱覽室借閱,對需要出據(jù)檔案證明的,要認(rèn)真核對摘抄內(nèi)容。(3) 不得在檔案閱覽室,整理室接待親友。(4) 整理檔案應(yīng)在檔案館( 室 ) 內(nèi)進(jìn)行,檔案人員一得將檔案帶出檔案館,以防失密或丟失。(5) 發(fā)現(xiàn)檔案丟失,損壞時(shí)要及時(shí)報(bào)告。二、查閱、借閱檔案制度(1) 查閱秘密檔案,須經(jīng)本級(jí)主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(2) 查閱黨委機(jī)要檔案資料,須經(jīng)本級(jí)黨委負(fù)責(zé)人或黨委辦公室主任批準(zhǔn)。(3) 查閱絕密科技檔案,須
2、經(jīng)主管總工程師批準(zhǔn)。(4) 查閱非機(jī)密檔案資料,憑縣級(jí)介紹信,可直接查閱。(5) 本校教職工查閱本部門移交的檔案,可直接到閱覽室查閱。(6) 室藏檔案資料一般不外借,特殊情況需要借出時(shí)須參照本規(guī)定 1, 2, 3 條辦理借出手續(xù),借出非機(jī)密性檔案材料,由檔案館( 室 )負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),借出的檔案,限七天內(nèi)歸還。(7) 經(jīng)批準(zhǔn)查閱的檔案,需要摘錄的,應(yīng)經(jīng)檔案館理人員同意,并經(jīng)核對無誤后,方可出據(jù)證明。(8) 閱覽室內(nèi)禁止吸煙,不要大聲喧嘩,不準(zhǔn)靠近閱檔桌喝水。(9) 利用檔案資料要注意保守機(jī)密,不得傳播檔案內(nèi)容; 要保證案卷的完整與安全,嚴(yán)禁拆卷、折疊、剪裁和涂改; 要保證案卷清潔,不得弄臟,劃道。
3、(10) 查檔介紹信要注明查檔人姓名、職務(wù)、政治面貌及所查內(nèi)容。三、檔案庫房管理制度(1) 庫房內(nèi)的檔案柜要同意編號(hào),入庫的檔案要按大類有系統(tǒng)地上架排列,做到存放有序,查找有據(jù),實(shí)行科學(xué)管理。(2) 要愛護(hù)檔案,在整理、搬移、上架和提供利用過程中,要輕拿輕放,保持檔案整潔,發(fā)現(xiàn)破損時(shí),要即使修補(bǔ)。(3) 要認(rèn)真落實(shí)防火、防盜、防塵、防潮、防強(qiáng)光、防蟲、防鼠等“七防”措施,嚴(yán)格控制庫內(nèi)的溫度,保持庫內(nèi)清潔,每月全面清掃一次。(4) 檔案庫要實(shí)行專人管理,無關(guān)人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫房。(5) 庫房工作人員要熟悉與檔案庫有關(guān)的供水、供電、供熱系統(tǒng)情況,并經(jīng)常檢查是否完好,離開庫房時(shí)要注意關(guān)閉落鎖,關(guān)
4、閉電源。(6) 認(rèn)真辦理檔案入庫和查閱,借閱黨紀(jì)手續(xù)、案卷借出時(shí)要以代卷卡補(bǔ)位,案卷歸還后,要及時(shí)放回原處,每兩年全面檢查館藏檔案情況,檔案管理人員調(diào)動(dòng)時(shí),必須辦理檔案交接手續(xù)。第一條、安全工作檔案是幼兒園檔案的重要組成部分,反映了當(dāng)時(shí)幼兒園安全工作情況,為今后開展工作提供參考資料和文獻(xiàn)。建立幼兒園安全工作檔案管理制度,完善幼兒園安全工作檔案,對于促進(jìn)幼兒園安全工作規(guī)范化、制度化具有重要意義。第二條、幼兒園安全工作檔案臺(tái)帳堅(jiān)持實(shí)事求是原則,客觀全面地反映本單位安全工作的開展情況。第三條、幼兒園安全工作檔案管理由安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)。各部門組織開展的安全工作必須做好記錄,并及時(shí)上交幼兒園安全領(lǐng)
5、導(dǎo)小組辦公室,學(xué)年末統(tǒng)一交檔案室整理保管。第四條、安全工作檔案要有統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn),將文件材料分門別類歸檔。第五條、幼兒園安全工作檔案一般應(yīng)保存三年,重要的作長期保存。第六條、幼兒園安全工作檔案內(nèi)容主要包括:(一 )幼兒園安全工作組織機(jī)構(gòu)及人員;(二 )幼兒園安全工作規(guī)章制度;(三 )學(xué)期安全工作計(jì)劃和總結(jié);(四 )幼兒園簽訂的安全工作責(zé)任書留底以及教職工安全工作考核情況 ;(五 )有關(guān)安全工作的各類文件;(六 )研究安全工作的會(huì)議記錄;(七 )幼兒園安全法制宣傳教育活動(dòng)的方案、實(shí)施過程記錄等相關(guān)材料 ;(八 )安全工作檢查、隱患排查和專項(xiàng)整治的工作方案、排查情況記錄、治理結(jié)果記錄等。(九 )突
6、發(fā)事故應(yīng)急預(yù)案以及演練情況記錄;(十 )幼兒園教職工安全培訓(xùn)材料;( 十一) 幼兒園發(fā)生的各類安全事故以及調(diào)查處理結(jié)果記錄( 十二) 幼兒園安全設(shè)施建設(shè)及安全經(jīng)費(fèi)投入情況;( 十三) 心理問題學(xué)生、行為問題學(xué)生、特殊體質(zhì)學(xué)生檔案( 十四) 學(xué)生接送車相關(guān)材料;( 十五 ) 上級(jí)布置的各類安全工作完成情況、上報(bào)的材料留底。第一、學(xué)校應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)安全工作的法律、法規(guī)和規(guī)章,建立健全校內(nèi)各項(xiàng)安全管理制度和安全應(yīng)急機(jī)制,及時(shí)消除隱患,預(yù)防發(fā)生事故。第二、學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立校內(nèi)安全工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),實(shí)行校長負(fù)責(zé)制應(yīng)當(dāng)設(shè)立保衛(wèi)機(jī)構(gòu),配備專職或者兼職安全保衛(wèi)人員,明確其安全保衛(wèi)職責(zé)。第三、學(xué)校應(yīng)當(dāng)健全門衛(wèi)制度,建立校
7、外人員入校的登記或者驗(yàn)證制度,禁止無關(guān)人員和校外機(jī)動(dòng)車入內(nèi),禁止將非教學(xué)用易燃易爆物品、有毒物品、動(dòng)物和管制器具等危險(xiǎn)物品帶入校園。學(xué)校門衛(wèi)應(yīng)當(dāng)由專職保安或者其他能夠切實(shí)履行職責(zé)的人員擔(dān)任。第四、學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立校內(nèi)安全定期檢查制度和危房報(bào)告制度,按照國家有關(guān)規(guī)定安排對學(xué)校建筑物、構(gòu)筑物、設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行安全檢查、檢驗(yàn); 發(fā)現(xiàn)存在安全隱患的,應(yīng)當(dāng)停止使用,及時(shí)維修或者更換 ; 維修、更換前應(yīng)當(dāng)采取必要的防護(hù)措施或者設(shè)置警示標(biāo)志。學(xué)校無力解決或者無法排除的重大安全隱患,應(yīng)當(dāng)及時(shí)書面報(bào)告主管部門和其他相關(guān)部門。第五、學(xué)校應(yīng)當(dāng)落實(shí)消防安全制度和消防工作責(zé)任制,對于政府保障配備的消防設(shè)施和器材加強(qiáng)日常維護(hù),
8、保證其能夠有效使用,并設(shè)置消防安全標(biāo)志,保證疏散通道、安全出口和消防車通道暢通。第六、學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立用水、用電、用氣等相關(guān)設(shè)施設(shè)備的安全管理制度,定期進(jìn)行檢查或者按照規(guī)定接受有關(guān)主管部門的定期檢查,發(fā)現(xiàn)老化或者損毀的,及時(shí)進(jìn)行維修或者更換。第七、學(xué)校應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校食堂與學(xué)生集體用餐衛(wèi)生管理規(guī)定、餐飲業(yè)和學(xué)生集體用餐配送單位衛(wèi)生規(guī)范,嚴(yán)格遵守衛(wèi)生操作規(guī)范。建立食堂物資定點(diǎn)采購和索證、登記制度與飯菜留驗(yàn)和記錄制度,檢查飲用水的衛(wèi)生安全狀況,保障師生飲食衛(wèi)生安全。第八、學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立實(shí)驗(yàn)室安全管理制度,并將安全管理制度和操作規(guī)程置于實(shí)驗(yàn)室顯著位置,學(xué)校應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格建立危險(xiǎn)化學(xué)品、放射物質(zhì)的購買、保管、使用、登記、注銷等制度,保證將危險(xiǎn)化學(xué) 品、放射物質(zhì)存放在安全地點(diǎn)第九、學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立學(xué)生安全信息通報(bào)制
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