2019年人力資源管理控制程序(2)精品

1、某食品公司程序文件人力資源管理控制程序文件編號：版本：編制：日期：審核：日期：批準：日期：受控號：發(fā)布日期：實施日期：1 目的1.1 為確保質(zhì)量、環(huán)境、食品安全體系有效運行，達到質(zhì)量、環(huán)境、食品安全方針和質(zhì)量、環(huán) 境、食品安全目標所規(guī)定的要求，公司提供充分的相應(yīng)工作所必備的人力資源。1.2 按照培訓(xùn)需求開展培訓(xùn)，提高與質(zhì)量、環(huán)境、食品安全有關(guān)的各級人員的素質(zhì)，以確保實 現(xiàn)質(zhì)量、環(huán)境、食品安全體系的有效運行和產(chǎn)品質(zhì)量符合規(guī)定要求。2 適用范圍 本程序適用于公司全體員工及其相應(yīng)的培訓(xùn)、考核工作。3 職責(zé)與權(quán)限3.1 總經(jīng)理負責(zé)配備充分的人力資源 . 批準本公司年度培訓(xùn)計劃 , 批準崗位責(zé)任制。3.

2、2 各部門負責(zé)提供人力資源及培訓(xùn)需求。負責(zé)編制各部門負責(zé)人的崗位責(zé)任制 。3.3 行政部負責(zé)編制公司人力資源需求總計劃。建立員工檔案表3.4 行政部負責(zé)員工的招聘錄用、人員的培訓(xùn)工作。3.5 各部門負責(zé)員工技能的培訓(xùn)。編制本部門員工崗位責(zé)任制 :3.6 行政部編制年度、月度培訓(xùn)計劃表負責(zé)組織對培訓(xùn)效果進行評估。制定員工考核辦 法。4 作業(yè)程序4.1 人員能力4.1.1 從事影響產(chǎn)品質(zhì)量 / 環(huán)境/ 食品安全工作的所有人員應(yīng)是勝任的 , 對能力的判斷應(yīng)從教育、 培訓(xùn)、技能和經(jīng)驗等方面考慮。4.1.2 行政部編制各部門負責(zé)人崗位任職要求，建立崗位責(zé)任制并報總經(jīng)理審批。4.1.3 部門負責(zé)人和特種崗

3、位人員應(yīng)至少滿足下列條件 :a. 受過相關(guān)的職業(yè)培訓(xùn)；b. 具備相關(guān)工作經(jīng)驗。4.1.4 評價人員能力是否達標。4.2 培訓(xùn)和意識4.2.1 行政部負責(zé)根據(jù)對從事影響質(zhì)量、環(huán)境、食品安全活動的人員的能力需求 , 分別對新員工 （ 包括臨時雇用員工 ） 、在崗員工、各類專業(yè)人員、特殊工種人員、各管理人員、內(nèi)審員等進行 培訓(xùn)或采取其他措施以滿足要求。4.3 員工培訓(xùn)4.3.1 各部門于每年 12月下旬提出次年度 / 月度本部門培訓(xùn)需求并填寫培訓(xùn)申請表 。4.3.2 行政部根據(jù)各部門提出的需求，結(jié)合公司實際情況，制訂培訓(xùn)申請表 ，交總經(jīng)理審核 后，報總公司人事行政部批準后執(zhí)行。4.3.3 培訓(xùn)對象和

4、內(nèi)容：A. 對各類管理、驗證人員進行質(zhì)量、環(huán)境、食品安全體系文件及體系運行所需的方法和技 術(shù)的培訓(xùn)，以提高管理能力。B. 對技術(shù)人員和其他業(yè)務(wù)人員進行質(zhì)量管理知識和專業(yè)技能的培訓(xùn)。C. 對操作人員、車間管理人員、班組長進行質(zhì)量管理和專業(yè)技能的培訓(xùn)、包括能閱讀和理 解所提供的文件、正確操作他們必須的儀器儀表、工具和設(shè)備等。D. 對質(zhì)量、環(huán)境、食品安全管理體系負責(zé)監(jiān)視、糾正、采取糾正措施的人員進行培訓(xùn)。E. 對新員工進行廠規(guī)廠紀、質(zhì)量及食品安全意識、安全生產(chǎn)、消防等培訓(xùn)。F. 對環(huán)境能施加影響的人員如清潔工、各部門衛(wèi)生負責(zé)人員進行垃圾分類、存放的培訓(xùn)。G. 質(zhì)量、環(huán)境、食品安全管理體系內(nèi)審員必須由

5、授權(quán)的培訓(xùn)機構(gòu)進行培訓(xùn)，考核合格并獲 取資格證書方可上崗。H. 所有影響食品安全的人員要理解有效溝通的要求。4.3.4 培訓(xùn)時機： 上崗培訓(xùn)必須安排在上崗前進行，轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)一般安排在下崗后至轉(zhuǎn)崗位期間進行，其它的 培訓(xùn)可適時安排。4.3.5 培訓(xùn)方式 培訓(xùn)分委外培訓(xùn)、全脫產(chǎn)、半脫產(chǎn)、業(yè)余培訓(xùn)及內(nèi)部培訓(xùn) 內(nèi)部培訓(xùn)：車間、部門聘請外部教師自行辦班、或行政部和相關(guān)業(yè)務(wù)部門共同舉辦培訓(xùn)班。4.4 培訓(xùn)實施4.4.1 行政部在公司內(nèi)培訓(xùn)前應(yīng)組織完成教材準備，師資確定、教學(xué)計劃及教學(xué)組織工作。4.4.2 按教學(xué)安排開展培訓(xùn)、相關(guān)部門做人員的出勤、考核記錄、主講人做好培訓(xùn)記錄并填寫 培訓(xùn)登記表。4.5 追加外

6、部培訓(xùn)并產(chǎn)生費用的： 屬培訓(xùn)計劃外的外部培訓(xùn)，由行政主辦填寫培訓(xùn)申請表 ，總經(jīng)理審核后報總公司審批后 實施。4.6 培訓(xùn)評估4.6.1 對高級別、專業(yè)技術(shù)性、重要崗位的培訓(xùn)，在培訓(xùn)前行政部要與受訓(xùn)人員簽訂相關(guān)協(xié)議， 明確合同期限。4.6.2 對參加人員進行考核，檢查培訓(xùn)效果。4.6.3 成立培訓(xùn)評估小組，評估與食品安全管理體系相關(guān)人員認識到其活動對實現(xiàn)食品安全的 相關(guān)性和重要性，評價實施的培訓(xùn)有效性。評估結(jié)果由行政部建立數(shù)據(jù)庫，統(tǒng)一保存；4.6.5 培訓(xùn)結(jié)束后，由行政部與相關(guān)職能部門對其進行評估，并在培訓(xùn)登記表上注明培訓(xùn) 實施效果。5異動5.1 行政部依據(jù)員工入離職及異動管理規(guī)定 ，按期發(fā)放員

7、工試用期表現(xiàn)評估表 ，督促各 用人部門對轉(zhuǎn)正員工進行轉(zhuǎn)正談話，并收集完整記錄；5.2 試用不合格者，用人事部門主管認為有必要停止試用時，可立即提前辦理考核，由用人部 門出示處理意見。5.3 各部門應(yīng)加強對員工日常工作業(yè)績的評價 , 每年第四季度應(yīng)依據(jù)員工考核辦法對本部門 員工進行一次考核 ,填寫崗位人員業(yè)績考核表 ,對不能勝任本職工作的員工 ,應(yīng)及時暫停工作 , 安排培訓(xùn)、考核 ,5.4 員工招聘錄用 使員工的能力與其從事的工作相適應(yīng) , 對不能滿足工作要求的員工應(yīng)解聘。5.4.1 各部門根據(jù)本部門實際情況，提出所需招聘人員的人數(shù)，崗位要求，填寫求職申請表 招聘申請表，由部門主管批準后交行政部審核。5.4.2 行政部根據(jù)各部門所填寫的求職申請表 招聘申請表和試用期表現(xiàn)評估表對公 司現(xiàn)有人力資源狀況進行評估，是否超編核實無誤后報總經(jīng)理批準，實施招聘錄用、試用 和培訓(xùn)。6 相關(guān)文件員工入離職及異動管理規(guī)定 TJRBS人事檔案管理規(guī)定TJRBS員工培訓(xùn)管理規(guī)定TJRBSXZZD-05XZZD-04XZ