廣州建設(shè)工程檔案自行驗收指南

1、廣州市建設(shè)工程檔案 自行驗收指南廣州市城市建設(shè)檔案館2018 年 7 月 26 日廣州市建設(shè)工程檔案自行驗收指南按照建設(shè)工程質(zhì)量管理條例第十七條要求，建設(shè)單位為所移交工程檔案的主體責(zé)任者，對工程檔案的齊全性、完整性、真實性負(fù)相關(guān)法律責(zé)任；按照建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范 （ GB/T 50328-2014 ）和建設(shè)工程檔案編制規(guī)范（ DBJ 440100/T 153-2012） 的要求，建設(shè)單位在工程招標(biāo)及與勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時，應(yīng)明確工程檔案收集、整理及編制要求，及時匯總建設(shè)工程各環(huán)節(jié)的文件材料，建立、健全建設(shè)工程檔案；在工程竣工驗收后 6 個月內(nèi)向市（區(qū)）城建檔案管理機構(gòu)報

2、送一套符合要求的工程檔案（具體工作流程見附件1 ） 。 基本工作要點如下：一、建設(shè)工程檔案自行驗收應(yīng)具備的條件（一）已經(jīng)完成規(guī)劃、消防、環(huán)保、人防等專業(yè)驗收；（二）建設(shè)單位對勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等應(yīng)當(dāng)移交城建檔案管理機構(gòu)的工程檔案進(jìn)行收集匯總，按建設(shè)工程檔案編制規(guī)范（ DBJ 440100/T153 2012 ）要求整理完畢，并已形成與紙質(zhì)檔案目錄相一致的電子目錄；（三）建設(shè)單位及參建單位完成工程檔案自查，并簽署書面意見。二、建設(shè)單位自行組織驗收建設(shè)工程完成竣工驗收后，由建設(shè)單位組織施工、勘察、設(shè)計、監(jiān)理及有關(guān)參建單位人員對建設(shè)工程檔案進(jìn)行自行驗 收。三、建設(shè)工程檔案自行驗收工作程序建設(shè)單位

3、組織召開檔案自行驗收會議，基本程序如下：（一）建設(shè)、勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工單位介紹建設(shè)工程檔案工作情況及自查情況。（二）檢查五方責(zé)任單位形成的建設(shè)工程檔案，匯總檢查意見并填寫建設(shè)工程檔案檢查意見表（附件2） 。（三）建設(shè)工程檔案驗收組對建設(shè)工程檔案進(jìn)行綜合評價，形成廣州市建設(shè)工程檔案驗收報告（附件3） 。四、建設(shè)工程檔案自行驗收的具體內(nèi)容（一）檔案管理責(zé)任明晰：項目責(zé)任主體及建設(shè)工程檔案管理人員的檔案管理責(zé)任應(yīng)覆蓋項目全過程。（二）齊全性：建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)就建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等應(yīng)當(dāng)移交城建檔案管理機構(gòu)的工程檔案進(jìn)行收集、匯總、編制。（三）真實性：工程文件的內(nèi)容應(yīng)與工程實際相符合，簽字蓋章

4、手續(xù)完備，符合有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)要求。（四）完整性：對照建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范（ GB/T50328-2014 ） 和 建設(shè)工程檔案編制規(guī)范（ DBJ 440100/T153-2012 ） ，建設(shè)工程檔案歸檔范圍內(nèi)容完整。附件1建設(shè)工程檔案管理工作流程圖附件2建設(shè)工程檔案檢查意見表工程名稱項目分期 情況移交目錄內(nèi)容齊全編制規(guī)范移交書簽章齊備案卷目錄已匯總移交說明內(nèi)容符合規(guī)范案卷題名符合規(guī)范案卷順序符合規(guī)范其他紙質(zhì)檔案單體1（卷）單體2（卷）單體3（卷）單體4（卷）檢查意見（真實性、完整性、齊全性）單體名稱自檢項目工程準(zhǔn)備階段文件監(jiān)理文件施工建筑工程綜合管理記錄地基與基礎(chǔ)工程主體結(jié)構(gòu)工程建筑裝飾裝修工

5、程建筑幕墻工程建筑屋面工程建筑節(jié)能工程（圍護(hù)結(jié) 構(gòu)部分）文件建筑設(shè)備安裝工程建筑給水、排水及采暖工程消防工程建筑電氣工程智能建筑工程通風(fēng)與空調(diào)工程電梯工程建筑節(jié)能工程（建筑設(shè) 備部分）竣工圖竣工驗收文件合計卷聲像檔案已形成移交目錄齊備口移交書簽章齊備編制符合規(guī)范其他電子目錄已形成 齊全編制符合規(guī)范要求其他3工程項目名稱： 驗收日期： 建設(shè)單位（蓋章）廣州市建設(shè)工程檔案驗收報告溫馨提示一、依據(jù)中華人民共和國檔案法、 建設(shè)工程質(zhì)量管理條例 、 城市建設(shè)檔案管理規(guī)定、 城市地下管線工程檔案管理辦法、 廣州市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理辦法等有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定，建設(shè)單位在工程招標(biāo)及與勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位簽

6、訂協(xié)議、合同時，應(yīng)明確建設(shè)工程檔案收集、整理及編制要求，形成電子檔案，及時匯總建設(shè)工程各環(huán)節(jié)的文件材料，建立、 健全建設(shè)工程檔案。建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計單位、施工單位、工程監(jiān)理單位依法對建設(shè)工程檔案的質(zhì)量負(fù)責(zé)。建設(shè)單位是建設(shè)工程檔案預(yù)驗收和報送的主體責(zé)任者，對建設(shè)工程檔案的齊全性、完整性和真實性負(fù)相關(guān)法律責(zé)任。建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織參建單位對建設(shè)工程檔案進(jìn)行自行驗收，并于建設(shè)工程竣工驗收合格后6 個月內(nèi)，向城建檔案管理機構(gòu)報送一套符合規(guī)定要求的建設(shè)工程檔案。二、填寫說明1、 廣州市建設(shè)工程檔案驗收報告中所指的自查單位包括建設(shè)、勘察、設(shè)計、監(jiān)理及各總包和分包施工單位。2、 “建設(shè)工程檔案自查意見表”

7、可根據(jù)自查單位實際數(shù)量進(jìn)行增加。3、 廣州市建設(shè)工程檔案驗收報告應(yīng)一式多份，建設(shè)單位、監(jiān)理單位、勘察單位、設(shè)計單位、各施工單位、城建檔案管理機構(gòu)各持一份。建設(shè)工程檔案驗收意見工程名稱工程檔案概況驗收結(jié)論建設(shè)單位監(jiān)理單位勘察單位設(shè)計單位施工單位（公章）（公章）（公章）（公章）（公章）年 月日年 月日年 月日年 月日年 月日驗收人員簽到表姓名工作單位職務(wù)簽名聯(lián)系電話身份證號碼備注承諾條款1 .我單位已閱知建設(shè)工程檔案預(yù)驗收和報送的有關(guān)要 求條款，并承諾對申報資料和建設(shè)工程檔案的齊全性、完整 性、真實性及數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，自愿承擔(dān)虛報、瞞報、造 假等不正當(dāng)手段而產(chǎn)生的一切法律責(zé)任。2 .我單位自收到城建檔案管