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文檔簡介

1、電XrAN UNilVERSIITY OF TECHNIOLOGIICAL lINFORMATION院系:商學(xué)院部門:秘書處姓名:王正桑學(xué)號: B15052108、活動背景:圣誕、元旦雙節(jié)意味著預(yù)示嶄新的一年的到來, 意味著告別過去一年的憂 勞煩心之事而對新的一年充滿希望與激情, 為了營造迎新氛圍、 帶動廣大學(xué)子總 結(jié)過去展望未來,特舉辦本次雙旦晚會。二、活動目的及意義:在新年來臨之際,通過本次活動讓北信莘莘學(xué)子感受到北信家一般的溫 暖,拉近各系各班及師生之間的距離, 促進彼此之間相互了解, 并且能在結(jié)束一 年的繁忙學(xué)業(yè)及工作之后放松心情緩解壓力, 豐富大學(xué)生的課余生活, 充分展現(xiàn) 當(dāng)代大學(xué)生

2、的風(fēng)采及推動學(xué)校文藝事業(yè)的發(fā)展, 讓北信學(xué)子能在新的一年里共同 進步共同發(fā)展。、活動名稱:2015年西安工業(yè)大學(xué)北方信息工程學(xué)院“攜手并進、展望未來”雙旦晚會四、活動時間:2015 年 12 月 31 日晚 7 點五、活動對象:西安工業(yè)大學(xué)北方信息工程學(xué)院商學(xué)院全體師生六、活動地點:西安工業(yè)大學(xué)北方信息工程學(xué)院蹈和文體館七、活動開展:1. 活動前期:A. 活動宣傳適當(dāng)在學(xué)校各主干道出示布告欄 (板)進行活動宣傳,及聯(lián)系各輔導(dǎo)員對各 班下發(fā)活動及節(jié)目報名通知,也可利用學(xué)校官方貼吧及微博進行活動宣傳。 (宣傳部)B. 會場安排與校方協(xié)商關(guān)于使用蹈和文體館事項,對于館內(nèi)木質(zhì)地板進行適當(dāng)保護, 聯(lián)系校

3、科技協(xié)會 (或其他具有相同能力社團及單位) 對會場燈光音響簾幕 道具等進行相關(guān)設(shè)定安排,安排具體后勤人員,進行活動項目分組。 (文 藝部、秘書處)C節(jié)目海選由各導(dǎo)員上報節(jié)目選單, 組織有關(guān)單位及個人對節(jié)目進行篩選, 節(jié)目應(yīng)貼合“迎新”“溫暖”“展望”主題進行選擇。(文藝部)2. 活動中期:A節(jié)目彩排確定節(jié)目選單后,組織各節(jié)目參演人員進行排練,由校文藝骨干及相關(guān)人員進行指導(dǎo)排練,由校廣播臺安排主持人。(文藝部)B.獎品紀念品及材料服裝購買設(shè)置采購組對相關(guān)具體材料進行采購,相關(guān)人員應(yīng)依照具體預(yù)算進行購買盡量不得超出預(yù)算。(外聯(lián)部)C會場布置對蹈和文體館進行裝扮舞飾,裝扮應(yīng)貼合“圣誕” “元旦”二節(jié)

4、,以喜慶溫暖氣氛為主,地板應(yīng)鋪上塑料墊紙。(文藝部、體育部)D.發(fā)出邀請邀請校院領(lǐng)導(dǎo)及商學(xué)院全體師生參加 2015 年西安工業(yè)大學(xué)北方信息工程學(xué)院“攜手并進,展望未來”雙旦晚會(秘書處)3. 活動后期 :A.最后準備節(jié)目進行最后一次預(yù)演,燈光音響道具準備完畢,會場布置完畢,各 單位人員確定當(dāng)晚就位, 場協(xié)人員由生活部、 學(xué)習(xí)部干事?lián)危?主要負責(zé)維持會 場秩序及人員安全,對各部門各組進行必要協(xié)助,由女生部干事出任禮儀小姐。B.晚會流程31 號下午 4點各單位人員進場待位,對各裝備道具進行調(diào)試,演員熟 悉舞臺,下午 6 點 30 分眾師生入場,場協(xié)安排座位維持現(xiàn)場秩序,下午 7點晚 會正式開始。

5、八、注意事項 :1. 現(xiàn)場秩序注意維持,禁止吵鬧喧嘩2. 各部門分工明確,認真完成自身任務(wù)3.同學(xué)們應(yīng)積極參與,自覺保持會場清潔 4.節(jié)目應(yīng)符合主題,內(nèi)容積極向上,展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生風(fēng)采九、活動負責(zé)人及主要參與者商學(xué)院學(xué)生會主席、副主席、各部門部長副部長及全體干事、經(jīng)費預(yù)算:物品名稱數(shù)量(件)單價(元)合計(元)備注鑰匙手機掛墜10000.5500紀念品總計(元)500、應(yīng)急預(yù)案:1. 供電應(yīng)急預(yù)案A.若晚會開始前停電,晚會最多推遲半小時進行,在這期間 學(xué)生可自行處理時間但不得離場保持現(xiàn)場秩序,各部門單位人員 待命,如果半小時后仍未供電晚會則推遲至擇日。B.在晚會前半部分停電由主持人宣布晚會推遲至

6、擇日,在晚 會后半部分停電則由主持人宣布晚會閉幕。C. 停電期間由校方聯(lián)系供電部門,場協(xié)維護現(xiàn)場秩序。2. 節(jié)目應(yīng)急預(yù)案A. 上一個節(jié)目演出時后兩個節(jié)目在后臺準備,若前一個節(jié)目 由于各種原因無法出演則下一個節(jié)目隨即跟進,由相關(guān)單位人員負責(zé)協(xié) 調(diào)。B.若在節(jié)目進行中由于各種原因而發(fā)送失誤或無法順利進行 演出則由節(jié)目領(lǐng)演人迅速組織重演節(jié)目,若仍無法進行順利演出則立即 退場,視相應(yīng)具體情況決定是否取消節(jié)目。C.節(jié)目輪換間隔若較長則由主持人或場協(xié)活躍氣氛盡量不得冷場。3. 晚會秩序應(yīng)急預(yù)案A. 若晚會觀眾因為過度興奮而引起現(xiàn)場秩序混亂,由主持人 在舞臺上和場協(xié)在舞臺下相互配合維持秩序,必要時請求老師或相關(guān)領(lǐng) 導(dǎo)協(xié)助。B. 若舞臺上秩序出現(xiàn)混亂,主持人負責(zé)維持必要時令節(jié)目退 場。、后

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