如何做好物資管理工作

1、如何做好物資管理工作 所謂物資管理，是指企業(yè)在生產(chǎn)過程中，對本企業(yè)所需物資的采購、使用、儲備 等行為進(jìn)行計劃、組織和控制。物資管理的目的是，通過對物資進(jìn)行有效管理， 以降低企業(yè)生產(chǎn)成本，加速資金周轉(zhuǎn)，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)盈利，提升企業(yè)的市場競爭 能力。企業(yè)的物資管理，包括物資計劃制訂、物資采購、物資使用和物資儲備等 幾個重要環(huán)節(jié)，這些環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣、相互影響，任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，都將對 企業(yè)的物資供應(yīng)鏈造成不良影響。因此，在市場異?；钴S的今天，物資管理已不 能用計劃”配額” 定量”等幾個簡單概念進(jìn)行詮釋，它已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分，成為企業(yè)成本控制的利器，成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營正常運作的重 要保證

2、，成為企業(yè)發(fā)展與壯大的重要基礎(chǔ)。眾所周知，由于受傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟(jì)的影響，在很長一段時期里，我國企業(yè)的物 資管理模式被深深地烙上了 計劃”的印記，按產(chǎn)量指標(biāo)粗略制定物資計劃、僅向 少量指定供貨商采購物資、無限量加大物資庫存等現(xiàn)象屢見不鮮。因此，創(chuàng)新企 業(yè)物資管理模式并使其順應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展潮流，已經(jīng)顯得愈發(fā)重要了。我國企業(yè)經(jīng)過近三十年的改革與探索，在企業(yè)物資的計劃、采購、使用、儲備等管理 環(huán)節(jié)上取得了諸多進(jìn)展和成果。物資管理的工作環(huán)節(jié)1. 物資計劃管理環(huán)節(jié)物資計劃的編制是企業(yè)物資管理的首要環(huán)節(jié)。 物資計劃是企業(yè)進(jìn)行訂貨采購工 作和組織企業(yè)內(nèi)部物資供應(yīng)工作的依據(jù)。目前，綜合物資、生產(chǎn)、財務(wù)等各部門 的

3、信息進(jìn)行物資計劃編制，由物資部門監(jiān)督計劃落實的物資計劃管理模式已經(jīng)被 越來越多的企業(yè)所采用。在計劃經(jīng)濟(jì)時期，物資計劃的編制主要是以國家下達(dá)的產(chǎn)量為依據(jù)，物資的采 購、使用和儲備都是以滿足產(chǎn)量為標(biāo)準(zhǔn)。 今天，瞬息萬變的市場對企業(yè)物資計劃 的編制提出了更高的要求，綜合企業(yè)內(nèi)部各部門的信息進(jìn)行物資計劃編制，可以量、使計劃更精準(zhǔn)、更科學(xué)、更具可操作性。在計劃制訂之初，物資部門組織人員對 物資市場進(jìn)行調(diào)研，深入了解物資行情，掌握第一手的價格資訊；生產(chǎn)部門則根 據(jù)生產(chǎn)能力、預(yù)期產(chǎn)量、用戶需求、發(fā)展儲備等因素，估算所需物資的數(shù)量、種 類，提報物資需求清單；財務(wù)部門則負(fù)責(zé)提供流動資金的詳細(xì)信息，以資金凈流量約

4、束物資計劃的規(guī)模。企業(yè)在通過計算機(jī)系統(tǒng)綜合處理各部門所提供信息的 基礎(chǔ)上，統(tǒng)籌安排企業(yè)的物資采購、使用、儲藏等行為，編制科學(xué)、合理的物資 計劃。而且，計劃制訂之后，由物資部門擔(dān)負(fù)計劃落實及監(jiān)督的任務(wù)，通過定期 的物資供應(yīng)例會等形式，對物資計劃的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。物資 計劃管理不但是其他物資管理環(huán)節(jié)的重要前提， 也是有效避免物資浪費的重要保 證。例如，施工企業(yè)在物資計劃管理方面狠下功夫后，在工程招標(biāo)階段，物資部 門就組織材料人員對當(dāng)?shù)氐氖袌鲂星楹唾Y源狀況進(jìn)行調(diào)研，評估項目所需的材料 數(shù)量和種類；中標(biāo)后工程計劃部門立即對單項工程、 分布施工量進(jìn)行預(yù)算分割， 財務(wù)部門則根據(jù)預(yù)算分割控制

5、各項費用的支出； 經(jīng)過多部門的協(xié)調(diào)合作，結(jié)果使 企業(yè)所制訂的物資計劃既切實可行又達(dá)到了控制成本的目的。2. 物資采購管理環(huán)節(jié)物資采購是企業(yè)資金支出的關(guān)口，能不能把好這個關(guān)口是企業(yè)成本控制的關(guān) 鍵。為此，實行比價、限價和定價采購制度為核心的物資采購管理便成為當(dāng)前企 業(yè)物資采購的主流模式。比價采購，指的是在采購物資過程中實行的一種以綜合比對為主要手段的物資 采購管理制度，其中，物資的供應(yīng)質(zhì)量和價格、采購的中間費用、售后服務(wù)、供 貨商的信譽及貨款的承付方式等是采購對比的要素。簡單而言，就是同種物資比質(zhì)量，同等質(zhì)量比價格，同樣價格比服務(wù)，同等服務(wù)比信譽，先比后買”，其實質(zhì)就是通過對各要素進(jìn)行綜合比對，

6、實現(xiàn) 物美價廉”的目標(biāo)。企業(yè)實行比價采 購，不但可以使物資市場的競爭更加活躍， 使物資的性價比不斷提升，還在無形 之中拓展了企業(yè)的物資來源渠道。限價采購和定價采購是比價采購的一種延伸， 在特定的情況下能夠發(fā)揮更加積極的作用。當(dāng)企業(yè)采購的物資品種繁雜、零星采 購次數(shù)頻繁、物資采購難以形成大規(guī)模的情況下， 可以由企業(yè)物資部門在深入調(diào) 查物資市場行情的基礎(chǔ)上，擬定和公布企業(yè)所能接受的物資價格上限或具體數(shù) 額，實行限價采購或定價采購?？茖W(xué)合理的物資采購計劃加上嚴(yán)格的物資采購過 程控制，可以使企業(yè)有效節(jié)省開支，為贏取更豐厚的利潤打下堅實基礎(chǔ)。 隨著比 價米購、限價米購、定價米購等米購方式的普及。企業(yè)的運

7、用程度將日漸熟練， 這樣可以從根本上解決盲目采購、 無計劃采購、多頭采購等問題，可以最大限度 地改善企業(yè)成本支出狀況，這種物資采購管理模式必將在實踐中更加完善。3 .物資使用管理環(huán)節(jié)物資使用主要是指物資的配送及消耗。 現(xiàn)代企業(yè)物資使用管理，重點突出了配 送方式的靈活性、多樣性和物資消耗的控制力度。統(tǒng)一進(jìn)貨、集中存放、定點發(fā) 放材料的配送方式，在過去被大部分企業(yè)所認(rèn)可，相信很多企業(yè)對材料員到庫房 排隊領(lǐng)料的場面都不會陌生。這種管理模式由于缺少彈性，在材料搬運、等待領(lǐng) 料等環(huán)節(jié)造成了許多浪費。今天，企業(yè)的物資配送更趨向靈活，即時配送”、準(zhǔn)時配送”、變領(lǐng)料為送料”等新方式、新觀念逐漸被企業(yè)所接受。比

8、如，有些施工 企業(yè)就很善于使用多批次、少批量”的配送方式，根據(jù)各施工階段的要求統(tǒng)籌安 排配送計劃，從而提高了材料的配送效率。事實上，在配送方式的選擇上并沒有 固定的規(guī)則，企業(yè)要遵循的是方便、高效的原則，并結(jié)合本企業(yè)的特點和實際工 作情況，制定最適合于本企業(yè)的物資配送計劃。生產(chǎn)過程中的物資消耗量是控制企業(yè)生產(chǎn)成本的決定因素，目前，企業(yè)已經(jīng)將物資消耗控制作為管理的重點。一般來說，在物資計劃中企業(yè)都會制訂比較科學(xué)、 合理的物資消耗定額，然而，在物資計劃實施的過程當(dāng)中，物資消耗定額淪為 擺 設(shè)”的現(xiàn)象卻并不少見。為什么會出現(xiàn)這種狀況呢？應(yīng)當(dāng)說，企業(yè)對物資消耗的監(jiān) 控力度不夠是主要原因之一?，F(xiàn)代企業(yè)應(yīng)該

9、對物資的消耗建立起一套行之有效的 監(jiān)控系統(tǒng)，比如可以利用計算機(jī)系統(tǒng)對生產(chǎn)過程中的物資消耗量進(jìn)行詳細(xì)記錄、 分析、比對，通過監(jiān)控將超額情況及時反饋到管理層，盡早查明超額原因，最大 限度地降低物資消耗環(huán)節(jié)出現(xiàn)浪費現(xiàn)象的幾率。4.物資儲備管理環(huán)節(jié)過去，對于許多企業(yè)來說，物資儲備是保障生產(chǎn)經(jīng)營正常進(jìn)行的必要手段。現(xiàn)在，這種方式正在發(fā)生變化，現(xiàn)代物資儲備管理要求企業(yè)在滿足現(xiàn)實生產(chǎn)需求和 擴(kuò)大再生產(chǎn)需求的情況下，盡可能地降低庫存，減少資金占用。在計劃經(jīng)濟(jì)年代， 物資儲備越多越好”的觀念曾經(jīng)占據(jù)物資儲備管理的主流地位，很多企業(yè)簡單 地將生產(chǎn)能力”和倉儲量畫上等號。在物資相對緊缺的計劃經(jīng)濟(jì)時期，充足的 物資儲

10、備為擴(kuò)大再生產(chǎn)提供了動力和保障。但是，在市場經(jīng)濟(jì)條件下，很多企業(yè)發(fā)現(xiàn)，生產(chǎn)物資的積壓使企業(yè)承擔(dān)了巨額 的倉儲費用，而且無限量地購買物資使企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)日益艱難， 超額的物資儲 備讓眾多企業(yè)背上了沉重的包袱”。而現(xiàn)代企業(yè)的物資儲備管理模式正是解決這些問題的良策，因為它是以調(diào)整企業(yè)庫存結(jié)構(gòu)、盤活超儲 (積壓)物資、加快資金 周轉(zhuǎn)、減少儲備資金占用為主線，主要有以下幾點：第一，對長線物資、產(chǎn)銷平衡物資、緊俏物資實行物資分類管理，對供應(yīng)充足、 可即時購買的長線物資原則上不儲存，對產(chǎn)銷平衡物資通過合理安排進(jìn)貨時間實 現(xiàn)不儲存，而對于進(jìn)貨相對困難的緊俏物資則要備有一定的儲存量；第二，對物資儲備量實施實時監(jiān)

11、控，及時將儲備情況向管理層上報，預(yù)防超儲 現(xiàn)象的發(fā)生；第三，若出現(xiàn)物資超儲、積壓現(xiàn)象，企業(yè)內(nèi)部能夠代用的物資實行 代用，無法代用的物資可與供貨商進(jìn)行協(xié)商退貨， 或與其他企業(yè)交換物資實現(xiàn) 雙 贏”在此，有必要提及零庫存”概念。零庫存，是指物料(包括原材料、半成品 和產(chǎn)成品等)在采購、生產(chǎn)、銷售、配送等一個或幾個經(jīng)營環(huán)節(jié)中，不以倉庫存 儲的形式存在，而均是處于周轉(zhuǎn)的狀態(tài)。它并不是指以倉庫儲存形式的某種或某 些物品的儲存數(shù)量真正為零，而是通過實施特定的庫存控制策略，實現(xiàn)庫存量的 最小化。日本首先提出了 零庫存”管理的概念，并成功運用至今，現(xiàn)在這種物資儲備模式已經(jīng)在世界范圍內(nèi)推廣開來。 近年來，我國企

12、業(yè)的零庫存管理取得了 重大進(jìn)展，國內(nèi)知名企業(yè)海爾集團(tuán)就是零庫存管理的主要受益者之一。 零庫存” 是企業(yè)物資儲備管理的最優(yōu)狀態(tài)，可以為企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)利益，我國企業(yè)應(yīng) 該在這方面加大研究力度，提高它在企業(yè)中的普及率?？傊?，物資管理作為企業(yè)管理的重要組成部分， 其管理模式的不斷創(chuàng)新是社會 主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然要求，是歷史發(fā)展的潮流，是我國企業(yè)今后的努力方向。 相信在今后的生產(chǎn)實踐中，中國企業(yè)將在物資管理領(lǐng)域積累更多的寶貴經(jīng)驗，在計劃、采購、使用、儲備等各重要環(huán)節(jié)的管理模式上有所創(chuàng)新，取得新的突破 和進(jìn)展。實現(xiàn)物資管理現(xiàn)代化的途徑烽火認(rèn)為物資管理現(xiàn)代化，就是運用現(xiàn)代科學(xué)管理的方法和技術(shù)， 合理有

13、效地 組織、指揮、詞節(jié)、監(jiān)督生產(chǎn)資料流通中的各項經(jīng)濟(jì)活動，以最少的勞動消耗， 取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。1、發(fā)揮系統(tǒng)工程在物資管理中的作用物資系統(tǒng)工程，就是運用系統(tǒng)工程的基本理論和方法進(jìn)行物資管理。一般認(rèn)為， 目前物資系統(tǒng)工程的研究可從以下幾個方面入手：(1) 根據(jù)物資部門的特點，總結(jié)出一套符合客觀實際、行之有效的科學(xué)管理原 則，根據(jù)商品流通規(guī)律，建立科學(xué)的物資流通機(jī)構(gòu)和體系。(2) 在物資計劃、供應(yīng)、儲運、保管等各個環(huán)節(jié)，應(yīng)用運籌學(xué)，建立數(shù)學(xué)模型， 進(jìn)行定量分析。(3) 積極推廣，普及使用計算機(jī)建立信息網(wǎng)絡(luò)，溝通生產(chǎn)、分配、供應(yīng)、流通、 消費者的聯(lián)系，有效地利用現(xiàn)有資源、資金，以最少的人力、物力、

14、財力消耗獲 得最大的經(jīng)濟(jì)效益。(4) 應(yīng)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)開展綜合研究。這主要是指物資的節(jié)約利用、綜合利用，物資儲備定額、消耗定額的研究.倉儲的機(jī)械化自動化，有限資金的科學(xué)運用.產(chǎn) 品和材料等的研究。此外，還要把社會學(xué)、心理學(xué)、法學(xué)等學(xué)科有益的成果移植 過來，推進(jìn)物資管理科學(xué)的研究和應(yīng)用，以適應(yīng)國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。2、充分發(fā)揮信息在物資管理中的作用信息在物資管理中的作用有以下幾點：(1) 它是物資部門決策的基礎(chǔ)。所謂決策，也就是確定目標(biāo).要使制定的目標(biāo)合理可行，符合實際.就要以大量可靠的全面反映客觀過程的信息為基礎(chǔ)，掌握信息和了解情況是對決策者的起碼要求。否則，不研究信息，不重視數(shù)據(jù)分析.就 會導(dǎo)

15、致決策的失誤。(2) 它是物資系統(tǒng)制訂計劃的依據(jù)。物資計劃是物資工作的起點，是物資工作 的一項重要內(nèi)容。物資系統(tǒng)的信息包括兩個方面：一方面是物資系統(tǒng)內(nèi)部的信息， 如記賬憑證、統(tǒng)計資料，庫存情況及各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成情況、經(jīng)營管理的經(jīng)驗 和問題等。另一方面是物資系統(tǒng)外部的信息，如國家有關(guān)政策、法令，國民經(jīng)濟(jì) 計劃，上級的建議或指令，供貨單位的生產(chǎn)情況，用貨單位的消耗定額等。物資管理人員根據(jù)這些原始信息進(jìn)行加工處理、分類比較，才會得出物資計劃的最佳方案。(3) 它是組織和控制物資供應(yīng)的依據(jù)和手段。物資的流動取決于信息流，信息流對物流起控制和指揮作用。另一方面，根據(jù)物流活動中出現(xiàn)的問題，也通過信 息反

16、饋，修改或做出新的計劃、供應(yīng)、倉儲方案，以保證物資管理工作的正常進(jìn) 行。(4) 它是保證物資系統(tǒng)各個單位各個環(huán)節(jié)協(xié)詞工作的重要條件。為了使物資系 統(tǒng)各層次、各環(huán)節(jié)的工作有機(jī)地聯(lián)系起來，就必須借助于一個四通八達(dá)的信息網(wǎng) 絡(luò)來溝通，從而達(dá)到現(xiàn)代化物資管理之目的。3、充分發(fā)揮電子計算機(jī)在物資管理中的作用電子計算機(jī)在物資管理中應(yīng)用在以下幾個方面：(1) 數(shù)值計算。計算機(jī)的特點之一是適用于大批量的數(shù)值計算，應(yīng)用計算機(jī)進(jìn) 行數(shù)值計算.可以節(jié)省大量時問、人力和物力。在物資流通領(lǐng)域，物資管理的數(shù) 學(xué)模型計算工作十分浩繁。利用計算機(jī)高速運算的特點.可以解決物資管理的數(shù) 學(xué)模型問題，為實現(xiàn)現(xiàn)代化物資管理開創(chuàng)了有利

17、條件。(2) 數(shù)據(jù)處理。就是對數(shù)據(jù)(信息)進(jìn)行綜合分析、加工整理，按照要求將一種數(shù) 據(jù)形式轉(zhuǎn)換成另一種數(shù)據(jù)形式，也就是通常所說的 信息處理”這是目前計算機(jī) 在物資系統(tǒng)應(yīng)用最多的一種形式。因為在物資流通領(lǐng)域存在著大量的數(shù)據(jù)信息.如物資的進(jìn)、銷、存量及各種物資的型號，規(guī)格、數(shù)量，隨著物資實體的移 動，還會產(chǎn)生許多新的信息。用人工方法處理這樣浩繁的數(shù)據(jù)很難做到及時準(zhǔn)確 而用計算機(jī)處理這種大批量的數(shù)據(jù)，就能做到快速準(zhǔn)確，大大地提高工作效率。(3) 自動控制。計算機(jī)能根據(jù)外部的信息變化發(fā)生相應(yīng)的修正指令，實現(xiàn)過程 的自動控制。利用計算機(jī)進(jìn)行倉庫管理，可以實現(xiàn)倉庫管理自動化，簡化手續(xù)、 減少差錯、加快物資

18、周轉(zhuǎn)、壓縮庫存資金，可以做到合理進(jìn)貨、計劃供應(yīng)，在最 小庫存量和最大供應(yīng)量之間尋求最佳動態(tài)平衡，以求得最大經(jīng)濟(jì)效益。如果把各 種物資的編號、名稱、規(guī)格、單位、單價、存放地址，最高庫存量、最低庫存量 等存入計算機(jī)，再將入庫、出庫量不斷輸入計算機(jī)，便可隨時掌握庫存情況。如 果產(chǎn)品可能積壓或需要進(jìn)貨時，計算機(jī)會自動顯示或打印清單，提醒管理人員注 意。另外。某些物資如酸、堿等，不宜手工作業(yè)，應(yīng)用計算機(jī)控制自動操作就能解決這個問題。4、實現(xiàn)倉庫管理現(xiàn)代化運用現(xiàn)代化技術(shù)控制管理的自動化倉庫”稱為現(xiàn)代化倉庫。自動化倉庫又稱 為高層貨架倉庫”立體倉庫”其特點如下：(1) 高”國外高層貨架倉庫一般均在10m以上

19、，有的高達(dá)30m，貨架高矮可 以調(diào)整。立體倉庫的使用大大提高了倉庫單位面積的倉儲能力。 國內(nèi)一些單位也 已開始建造，目前投入使用的立體倉庫有的高達(dá) 18m。(2) 決”就是物資運輸快。庫房配備成套的裝卸搬運機(jī)械，貨架可以拆卸調(diào)整， 升降機(jī)可通過多條巷道上下左右連續(xù)作業(yè)，裝取任何一個貨架的貨物。(3) 動”現(xiàn)代化倉庫不僅僅是物資儲存的場所，是 靜態(tài)”的慨念；而是一個物 資配送中心，物資中轉(zhuǎn)樞紐.是 動態(tài)”的概念。(4) 靈”庫存信息反饋靈。物資的入庫、在庫、出庫都由計算機(jī)自動記憶，它 可以及時查對庫存，根據(jù)庫存多少，安排進(jìn)貨計劃.避免積壓。倉庫物資沒有固 定貨位，根據(jù)計算機(jī)記憶叼5里有空位，哪里

20、距離最近，計算機(jī)操縱的舉貨機(jī)就向哪里存放或提取。倉庫現(xiàn)代化在一些經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的國家已成為現(xiàn)實。 它不僅包 括倉庫管理、作業(yè)手段現(xiàn)代化，還包括作業(yè)技術(shù)、倉儲設(shè)施的維修使用和安全技 術(shù)現(xiàn)代化。5、發(fā)揮存儲論在物資存儲中的作用存儲論又稱為庫存論.是運籌學(xué)的一個分支，研究倉庫儲存的理論。任何一個 生產(chǎn)經(jīng)營單位.為了保證正常的生產(chǎn)或供應(yīng).都需要儲存一定數(shù)量的物資。但存 貨過多，會積壓資金增加倉儲費用；存貨過少，可導(dǎo)致供不應(yīng)求影響生產(chǎn)。存儲 論就是研究在什么時間、用什么辦法保證一個合理的、經(jīng)濟(jì)的物資存儲量、即物 資最優(yōu)存儲量”的理論和方法。它既要保證生產(chǎn)供應(yīng)等經(jīng)濟(jì)活動的正常進(jìn)行，又 要使流動資金占用額和進(jìn)貨倉

21、儲費用降到最低。 其應(yīng)用范圍很廣，可以解決經(jīng)營 管理中與物資存儲量有關(guān)的各種具體問題。 如確定最高和最低存儲量、最佳訂貨 點、經(jīng)濟(jì)訂購量、訂購次數(shù)等；確定生產(chǎn)管理中的最佳生產(chǎn)批量、成品、半產(chǎn)品 原材料的存儲量等。6、運用ABC分析法對物資的存儲進(jìn)行管理ABC分析法也稱為重點管理法”它是對事物進(jìn)行統(tǒng)計綜合、排列分類，找出 主要矛盾，抓住重點進(jìn)行管理的一種科學(xué)的管理方法。在一般情況下，庫存物資種類是很多的，其消耗、價值、資金占用等情況各有 不同，因而其重要程度也各不相同。只有根據(jù)不同情況，區(qū)別對待、重點管理， 才能收到較好的經(jīng)濟(jì)效果。ABC分析法，就是研究如何加強(qiáng)庫存物資管理的一 種科學(xué)的管理方法。該方法就是將全部物資按需用量大小、 占用資金多少、采購 難易程度分為A、B、C三類。把品種雖少，但占用資金多、采購較難的重要物 資歸為A類：把品種雖多，但占用資金少、采購較易的次要物資歸為C類；把處于中間狀態(tài)的歸為B類。對A類物資在訂貨批量、進(jìn)貨時間和庫存儲備方面 采用最經(jīng)濟(jì)的辦法，定時定量供應(yīng)，實行定點管理，嚴(yán)格控制庫存；對 C類物 資可采用較簡便的方法進(jìn)行管理， 適當(dāng)控制庫存，如固定訂貨量，進(jìn)一批貨后可 用較長時間；對B類物資，可一般控制，如可以定期訂貨，組織合理批量供應(yīng)