寧強縣愛心協(xié)會2013年年會方案

1、寧強縣愛心義工協(xié)會 2013 年年會方案（草案）活動目的】通過這次活動，加深新會員對協(xié)會的歷史、發(fā)展、部門設(shè)置等情況的了解，進(jìn)而主動融入寧強愛心協(xié)會這個大家庭，使愛心協(xié)會精神得 到延續(xù)和傳揚，并表彰先進(jìn)個人和單位，調(diào)動大家積極性，為協(xié)會的發(fā)展盡 心盡力?；顒又黝}】總結(jié)過去，展望未來，展示協(xié)會風(fēng)采。【活動時間】201X年X月X日，農(nóng)歷XXX，星期X。部分路途遠(yuǎn)的朋友X月X日即趕到寧強。部分年會策劃人員、工作人員及演出人員也將在X月X日下午到活動地點進(jìn)行會場布置、調(diào)試設(shè)備、彩排走臺等。所以活動時間自X月X日下午開始準(zhǔn)備工作，X月X日上午8點進(jìn)入會場，9點開始年會, 午餐后活動結(jié)束?；顒拥攸c】 XX

2、 路 XXX 單位（年會）、 XX 酒店（會餐）?；顒雍喗椤炕顒又饕譃閮纱蟀鍓K：年會和聚餐。 2 月 23 日上午的活動主要包含以下內(nèi)容：致辭、演出、頒獎、互動、游戲、合影等。中午聚餐 之后，大家自由活動。 活動過程將征集協(xié)會義工參與各個板塊的管理及服務(wù)。希望朋友們踴躍報名?！緟⑴c單位】主辦單位：寧強縣愛心義工協(xié)會。協(xié)辦單位：XXXXX、XXXX、XXXX 、 XXXXX 等。組委會人員】為了辦好年會，成立年會組委會，對年會各項事宜進(jìn)行統(tǒng)規(guī)劃及管理。主任：XX。負(fù)責(zé)年會整體策劃、溝通、協(xié)調(diào)。1、節(jié)目組： XXX ，XX，XXX ，主要負(fù)責(zé)節(jié)目的甄選、 演出活動的組織、安排。舞臺設(shè)計、藝術(shù)指導(dǎo)

3、。2、新聞組： XXX，XX ，XX 負(fù)責(zé)組織攝像、攝影、舞臺音響效果。3、財務(wù)組： XXX ，XXX負(fù)責(zé)年會資金。財務(wù)管理工作。4、后勤組： XXX ，XXX ，XX ，XXX ，XXX 負(fù)責(zé)年會報名、接待、服務(wù)、安全、物資準(zhǔn)備等工作。活動流程】1、 X 月 X 日下午，所有準(zhǔn)備工作就緒，包括場地準(zhǔn)備、懸掛條幅、物資采購、人員聯(lián)系、服裝道具、節(jié)目排練、人員報名，關(guān)鍵演職人員到 XXXX熟悉場地，走臺等。2、X月X日上午，8點報名為年會服務(wù)的義工開始進(jìn)入會場， 進(jìn)入工作4-JL_r 亠崗位。參會人員陸續(xù)簽到，繳納會務(wù)費。簽名，音響及調(diào)試設(shè)備。3、進(jìn)入會場，第一、二排由工作人員安排嘉賓就座。會場

4、循環(huán)播放背景音樂，大屏幕播放制作的圖片，主要為參會人員介紹及活動介紹。4、上午 9 點。年會正式開始。年會設(shè)男女主持人各一名。第一項，主持5、6、觀看 2013 年協(xié)會大會記 PPT 演示。7、邀請到場領(lǐng)導(dǎo)代表講話。8、XXX 表演歌曲 XXX 9、第一屆全體理事，各個部門負(fù)責(zé)人上臺人宣布年會開始，并介紹到場嘉賓及各個兄弟社團代表。寧強愛心協(xié)會會長王德道進(jìn)行 2013 年工作總結(jié)匯報。410、宣布優(yōu)秀義工名單并由到場領(lǐng)導(dǎo)給優(yōu)秀義工頒獎11、由助學(xué)部負(fù)責(zé)人宣讀“愛心人士”感人助學(xué)事跡并由到場領(lǐng)導(dǎo)給“愛心人士”頒發(fā)榮譽證書。12、XXX 表演舞蹈 XXXX 。13、由寧強愛心協(xié)會 XXX ，XXX

5、 給寧強愛心支持企業(yè)， 總會愛心支持企 業(yè)頒獎。14、愛心聯(lián)系點牌發(fā)放。15、全體到會人員一起合唱 XXXXX ，主持人宣布就餐地點并宣布年 會結(jié)束，邀請全體到會人員上臺合影。物資準(zhǔn)備】所有物資準(zhǔn)備工作均由后勤組各小組負(fù)責(zé)實施。1、 PPT 演示準(zhǔn)備2、相機攝像機3、優(yōu)秀義工證書（ X 個），愛心人士榮譽證書（ X 個）4、愛心支持企業(yè)獎牌（ X 個），聯(lián)絡(luò)點發(fā)放牌（ X 個）5、條幅。年會會場懸掛“寧強縣愛心義工協(xié)會 2013 年會”橫幅。6、展板7、字樣。簽到處的簽字旗。印有“寧強縣愛心義工協(xié)會 2013 年會簽到留念”的 紅色布黃字。簽到者可在此拍照留念。準(zhǔn)備黑色簽字筆數(shù)支。（待 定）8

6、、紀(jì)念品、小禮品。提前采購一批，可以作為紀(jì)念品發(fā)放。9、音響設(shè)備租借， 后勤組負(fù)責(zé)及時提示拍客聯(lián)系相關(guān)人員， 按時到達(dá)會 場。10、現(xiàn)場筆記本。作為現(xiàn)場使用。提前試用一下，避免出差錯。11、伴唱曲及 MTV 音響伴唱歌曲要提前準(zhǔn)備。有演職人員自己準(zhǔn)備，但是必須提前交給音響師編輯。12、演出串詞、臺詞要提前準(zhǔn)備好，主持人要事先熟悉相關(guān)內(nèi)容。13、現(xiàn)場活動的文字材料打印。提前一天準(zhǔn)備好，打印出來。14、嘉賓邀請工作要提前準(zhǔn)備，并責(zé)任到人。年會費用】 參加年會的朋友成人每人繳納會費 X 元。邀請的嘉賓視具體情況而定。注意事項】1、及時到達(dá)活動現(xiàn)場。尤其是外地朋友，提前安排好時間，不要遲到。2、參會人員保持手機暢通。有情況聯(lián)系年會組委會人員。3、年會開始之后，會場的朋友們將手機調(diào)至靜音或震動。4、演出人員提前準(zhǔn)備好演出服。5、8、參加年會人員，著裝要適