應(yīng)用寫(xiě)作行政公文

1、第三節(jié)：上行文：報(bào)告請(qǐng)示批復(fù)）如：關(guān)于落實(shí)山區(qū)利用外資洽談會(huì)項(xiàng)目的報(bào)告一、 報(bào)告1、定義 ：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)時(shí)使用的上行文。2、作用： 讓上級(jí)機(jī)關(guān)了解下情，獲得信息，以利正確決策，也有利于下級(jí)機(jī)關(guān)取得上級(jí)機(jī) 關(guān)的支持，指導(dǎo)。3、分類及寫(xiě)作（1）綜合報(bào)告 正文格式：開(kāi)頭：工作依據(jù)、目的，總的行動(dòng)和對(duì)整個(gè)工作的估價(jià)。然后用一個(gè)過(guò)渡語(yǔ)：現(xiàn) 將 情況報(bào)告如下主體：工作進(jìn)展情況、主要做法、取得的效果。 可并列設(shè)計(jì)段落，安排結(jié)構(gòu)，表述時(shí)還要盡量使用數(shù)字和概括性的材料進(jìn)行說(shuō)明 結(jié)尾：工作中存在的問(wèn)題，提出下一步的打算。用“特此報(bào)告” ；“以上報(bào)告如有不妥，請(qǐng)指 出”結(jié)尾

2、。例文：關(guān)于進(jìn)一步做好少數(shù)民族語(yǔ)言文字工作的報(bào)告國(guó)務(wù)院：一九八七年以來(lái)，我們對(duì)少數(shù)民族語(yǔ)言文字問(wèn)題進(jìn)行了廣泛深入的調(diào)查研究，聽(tīng)取了最近，根據(jù)黨中央、 國(guó)務(wù)中央、 地方有關(guān)部門(mén)以及民族語(yǔ)文工作者和有關(guān)專家學(xué)者的意見(jiàn)。院關(guān)于民族工作的指示精神， 對(duì)今后我國(guó)民族和語(yǔ)文工作的指導(dǎo)方針、 主要任務(wù)和措施又作 了進(jìn)一步研究。現(xiàn)報(bào)告如下：、我國(guó)民族語(yǔ)文工作的現(xiàn)狀 二、我國(guó)民族語(yǔ)文工作的方針、任務(wù)和措施特此報(bào)告。國(guó)家民族事務(wù)委員會(huì) 一九九九年四月十日（2）專題報(bào)告 正文格式：報(bào)告的原因或理由， “現(xiàn)將有關(guān)工作報(bào)告發(fā)如下” 報(bào)告的事項(xiàng)，分條列項(xiàng)。存在的問(wèn)題和今后的打算。 結(jié)尾：請(qǐng)審核；請(qǐng)查收；請(qǐng)審查；特此報(bào)告。

3、市外經(jīng)委：我縣外經(jīng)委等 10 個(gè)單位共 40 人參加了省山區(qū)利用外資洽談會(huì)，帶去項(xiàng)目36 個(gè)，要求投資項(xiàng)目 7000 萬(wàn)美元，洽談結(jié)果，實(shí)現(xiàn)14個(gè)項(xiàng)目，投資總額 4000 萬(wàn)美元?，F(xiàn)將洽談會(huì)所做的工作報(bào)告如下：一、制定方案抓落實(shí)。 洽談會(huì)結(jié)束后，縣政府領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)召開(kāi)有關(guān)部門(mén)及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人會(huì)議，確項(xiàng)目籌建從即該項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人，在抓緊籌建工作的同時(shí)， 研究具體落實(shí)措施， 制定出具體的落實(shí)方案。二、邀請(qǐng)有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)來(lái)縣視察指導(dǎo)。我縣在洽談會(huì)后， 即邀請(qǐng)省有關(guān)出口公司， 駐外機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)來(lái)縣視察指導(dǎo)， 溝通主客雙方感情， 堅(jiān)定雙方合作信心。 如省工藝進(jìn)出口公司在洽談會(huì)上和我縣訂了手提箱生產(chǎn)線等四個(gè)項(xiàng)目的協(xié)議，

4、洽談會(huì)一結(jié)束， 隨即把公司經(jīng)理15等 5 人請(qǐng)到縣里， 陪他們視察場(chǎng)地， 子解資源， 征詢意見(jiàn)， 制定計(jì)劃， 使項(xiàng)目迅速落實(shí)。三、派出部門(mén)和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人到合作單位做進(jìn)一步研究，確定實(shí)施計(jì)劃。 我縣共派經(jīng)理、 廠長(zhǎng)20 多人到省、市單位，進(jìn)一步洽談項(xiàng)目，落實(shí)方案，具體制定切實(shí)可行的措施。四、培訓(xùn)隊(duì)伍。在洽談、籌建的同時(shí)，派人外出培訓(xùn)、學(xué)習(xí)，熟悉工藝流程。我縣織襪、鉆石加工等 6 個(gè)項(xiàng)目派人到外地同類廠參觀學(xué)習(xí)。目前，洽談會(huì)上所訂 14個(gè)項(xiàng)目，已有 7個(gè)簽訂正式合同， 5個(gè)落實(shí)了投資資金， 3個(gè)項(xiàng)目近期可投入設(shè)備， 10 個(gè)項(xiàng)目已落實(shí)了廠房，個(gè)別廠下月可以正式生產(chǎn)。以上報(bào)告，如有不妥，請(qǐng)指正。洪澤縣

5、外經(jīng)委一九九一年四月十日4、報(bào)告的寫(xiě)作要求：要概述事實(shí)，要有條理，要實(shí)事求是。二、請(qǐng)示1、定義 ：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。2、 分類：請(qǐng)求指示性請(qǐng)示： 要政策、要辦法；請(qǐng)求批準(zhǔn)性請(qǐng)示：要錢(qián)、要物、要人。3、 特點(diǎn) ：（1）請(qǐng)求性：無(wú)權(quán)決定，無(wú)力去做，不知是否應(yīng)該去辦，（2）單一性： 送機(jī)關(guān)。 隸屬性： 緊迫性。一件請(qǐng)示只能就某一個(gè)方面的問(wèn)題某一件事項(xiàng)向上級(jí)請(qǐng)示，只能送一個(gè)主下級(jí)機(jī)關(guān)只能按照隸屬關(guān)系直接向主管機(jī)關(guān)發(fā)文請(qǐng)示。 急需辦理（3）（4）4、寫(xiě)作格式正文格式：第一層： “為什么要請(qǐng)示” ：請(qǐng)示問(wèn)題的依據(jù)、原因、出發(fā)點(diǎn)和思想基礎(chǔ)， 第二層：“請(qǐng)示什么” ：寫(xiě)明請(qǐng)示的事項(xiàng)，即要求上級(jí)給

6、予指示、批準(zhǔn)的具體事項(xiàng)。 結(jié)尾：是否妥當(dāng)，請(qǐng)批示；妥否，請(qǐng)指示；可否，請(qǐng)批示例一：關(guān)于撥款增建教學(xué)宿舍樓的請(qǐng)示鎮(zhèn)江市教育局：市教工幼兒園現(xiàn)有全托兒童 189 名，比 1979 年建園時(shí)增加了近兩倍，無(wú)論教室和宿舍均嚴(yán)重不足。為解決教師的后顧之憂，讓幼兒健康成長(zhǎng)，我院擬建四層教學(xué)宿舍樓一幢，預(yù)算需人民幣 160 萬(wàn)元，特請(qǐng)求上級(jí)撥款?？煞?，請(qǐng)批示。鎮(zhèn)江市教工幼兒園1998 年 8月 6 日例二：湖南省工商行政管理局關(guān)于適用商標(biāo)法實(shí)施細(xì)則第四十一條第二款規(guī)定問(wèn)題的請(qǐng)示國(guó)家工商行政管理局：我省湘鄉(xiāng)市工商行政管理局最近在向我局上報(bào)的請(qǐng)示中，反映了該市湘鄉(xiāng)啤酒廠將汀鄉(xiāng)市酒廠在其白酒裝潢上使用的業(yè)已注冊(cè)的

7、 “湘鄉(xiāng)” 商標(biāo)作為啤酒名稱使用的問(wèn)題，并提出了湘鄉(xiāng)啤酒廠的這一行為是否已構(gòu)成商標(biāo)侵權(quán)的詢問(wèn)。我們認(rèn)為，根據(jù)中華人民共和國(guó)商標(biāo)法實(shí)施細(xì)則第四十一條第二款的規(guī)定，只有在同一種或者類似商品上， 將與他人注冊(cè)商標(biāo)相同或者相似的文字、 圖形作為商標(biāo)名稱或者商品裝潢使用，并足以造成誤認(rèn)的”行為，才屬于侵犯注冊(cè)商標(biāo)專用權(quán)的行為，湘鄉(xiāng)市應(yīng)當(dāng)酒廠注冊(cè)商標(biāo)“湘鄉(xiāng)”的核定商品是白酒，與湘鄉(xiāng)啤酒廠的產(chǎn)品啤酒不屬于同類商品， 說(shuō)，湘鄉(xiāng)啤酒廠的行為尚未構(gòu)成商標(biāo)侵權(quán)。以上請(qǐng)示當(dāng)否，請(qǐng)批示。湖南省工商行政管理局一九九二年三月二日5、（1）請(qǐng)示和報(bào)告的區(qū)別：適用范圍不同：報(bào)告適用于匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)；請(qǐng)示

8、適用于 請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。行文目的和收文處理不同。請(qǐng)示一定要給予批復(fù)。報(bào)告不一定給予批復(fù)。 ； 內(nèi)容和結(jié)構(gòu)不同。請(qǐng)示一文一事；報(bào)告可一文一事，也可反映多方面的情況。 行文時(shí)限不同。請(qǐng)示屬事前行文；報(bào)告可事前、事中、事后行文。3、批復(fù)：1 ） 使用范圍：適用于上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。和請(qǐng)示相對(duì)。2）正文格式： 引述來(lái)文， 批復(fù)內(nèi)容 （明確表態(tài)、 提出要求），批復(fù)結(jié)語(yǔ) （此復(fù)、 特此批復(fù)）。國(guó)務(wù)院關(guān)于同意廣東省調(diào)整深圳市羅湖區(qū)行政區(qū)劃設(shè)立鹽田區(qū)的批復(fù)廣東省人民政府：你省關(guān)于深圳市羅湖區(qū)分設(shè)鹽田區(qū)的請(qǐng)示 （粵府 19972 號(hào)）和有關(guān)補(bǔ)充報(bào)告收悉。 現(xiàn)批復(fù)如下：一、同意調(diào)整深圳訕羅湖區(qū)的行政區(qū)

9、劃，增設(shè)深圳市鹽田區(qū)。二、調(diào)整后的羅湖區(qū)轄南湖、黃貝、翠江、蛟湖、筍崗、桂園六個(gè)街道，區(qū)人民政府駐地不 變。此復(fù)。國(guó)務(wù)院 一九九七年十月二十一日 作業(yè)：某中學(xué)籌建理科實(shí)驗(yàn)大樓，但資金尚缺50 萬(wàn)元，擬向所在某市教育局請(qǐng)求撥款，請(qǐng)代該中學(xué)擬寫(xiě)這份請(qǐng)示，再代該市教育局?jǐn)M寫(xiě)同意該中學(xué)撥款請(qǐng)求的批復(fù)。第四節(jié)：平行文：、函1、適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。不相隸屬機(jī)關(guān)是指平級(jí)機(jī)關(guān)或行政級(jí)別有高低但沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)之間。2、分類：從函的格式和使用情況來(lái)看，有便函和公函；按照行文方向，函可分為問(wèn)函和復(fù)函。問(wèn)函也稱去函，是主動(dòng)行文。復(fù)函是答復(fù)性函，是被 動(dòng)行

10、文。3、格式：正文：緣由，事項(xiàng)和結(jié)尾（祈請(qǐng)函復(fù)為盼；如無(wú)不妥，希見(jiàn)復(fù)；上述要求，請(qǐng)予 函復(fù)）。復(fù)函格式（類似批復(fù)） ：引述來(lái)文，回函內(nèi)容，結(jié)語(yǔ)（特此函復(fù)） 。XX大學(xué)中文系關(guān)于選送學(xué)生到XX日?qǐng)?bào)社實(shí)習(xí)的函XX日?qǐng)?bào)社：為了提高教學(xué)質(zhì)量， 檢驗(yàn)教學(xué)效果， 培養(yǎng)既有較強(qiáng)的理論性， 又具有突出實(shí) 踐能力的學(xué)生，根據(jù)我系本科生培養(yǎng)計(jì)劃，擬選送 10 名應(yīng)屆畢業(yè)生前往貴報(bào)完 成畢業(yè)實(shí)習(xí)?？煞瘢?qǐng)賜知。XX日?qǐng)?bào)是本市惟一一家省級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)，辦報(bào)水平和報(bào)紙質(zhì)量十分優(yōu)秀， 歷年來(lái)多次接收我系學(xué)生前往畢業(yè)實(shí)習(xí)， 對(duì)學(xué)生管理嚴(yán)格， 指導(dǎo)有方，學(xué)生實(shí)習(xí) 期間發(fā)稿數(shù)量多， 質(zhì)量高。在此，謹(jǐn)向貴報(bào)多年來(lái)對(duì)我系的大力支持表示衷

11、心感 謝，并懇切希望今后能繼續(xù)得到你們的幫助。特此函達(dá)，恭候佳音。XX大學(xué)中文系一九九三年九月九日XX日?qǐng)?bào)社關(guān)于同意接收XX大學(xué)中文系學(xué)生來(lái)報(bào)社實(shí)習(xí)的復(fù)函XX大學(xué)中文系：貴系 1993年9月9日來(lái)函收悉。經(jīng)研究，同意接收貴系 10名學(xué)生來(lái)我社完 成畢業(yè)實(shí)習(xí)。 能為高等教育改革和發(fā)展盡綿薄之力， 我社同仁均感幸甚！ 具體手 續(xù)及其他相關(guān)事宜，可派人來(lái)報(bào)社總編辦面議，隨時(shí)恭候光臨。特此函復(fù)。XX日?qǐng)?bào)社一九九三年九月二十日意見(jiàn)：1、適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法的行政公文。2、特點(diǎn)：三不限：行文方向不限；使用權(quán)限不限；收文處理方式不限。4、格式：正文開(kāi)頭：制發(fā)意見(jiàn)的緣由和目的；主體部分可為條列式

12、，也可為文章式。 例文：關(guān)于加強(qiáng)農(nóng)用運(yùn)輸車管理的意見(jiàn)黨的十一屆三中全會(huì)以來(lái)， 隨著農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和農(nóng)民生活水平的提高， 農(nóng)用運(yùn)輸車得 到了很大的發(fā)展。但是， 最近一個(gè)時(shí)期， 一些地區(qū)和部門(mén)從局部利益出發(fā)， 紛紛盲目發(fā)展農(nóng) 用運(yùn)輸車。 這種局面如不及時(shí)采取措施加以控制， 將影響到農(nóng)用運(yùn)輸車的正常發(fā)展， 進(jìn) 加劇我國(guó)汽車工業(yè)的分散和重復(fù)建設(shè)。 為了有效保護(hù)和促進(jìn)我國(guó)農(nóng)用運(yùn)輸車和汽車工業(yè)的健 康發(fā)展，現(xiàn)提出如下意見(jiàn)：一、加強(qiáng)農(nóng)用運(yùn)輸車行業(yè)的宏觀管理，對(duì)農(nóng)用運(yùn)輸車整車和發(fā)動(dòng)機(jī)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī) 劃。二、凡未經(jīng)國(guó)家批準(zhǔn)的項(xiàng)目， 機(jī)電產(chǎn)品進(jìn)口管理部門(mén)不得發(fā)放項(xiàng)目所需進(jìn)口設(shè)備和工裝模具 的 有 關(guān) 證 明 ， 海

13、關(guān) 不 得 行。三、國(guó)家對(duì)農(nóng)用運(yùn)輸車將采取鼓勵(lì)兼并、促進(jìn)聯(lián)合、發(fā)展規(guī)模經(jīng)濟(jì)、提高規(guī)模效益的政 策。 四、由國(guó)家計(jì)委和國(guó)家經(jīng)貿(mào)委對(duì)農(nóng)用車的地位和作用、市場(chǎng)需求、發(fā)展方向、產(chǎn)品形態(tài)、進(jìn)行系統(tǒng)究。國(guó)家計(jì)委 機(jī)械工業(yè)部一九九七年八月十一日三、會(huì)議紀(jì)要1、會(huì)議記錄的格式：1）標(biāo)題：?jiǎn)挝幻Q、會(huì)議事由和記錄名稱。如XX省工會(huì)第三次代表大會(huì)會(huì)議記錄會(huì)議組織：召集部門(mén)，開(kāi)會(huì)時(shí)間，會(huì)議地點(diǎn)，出席人，列席人，缺席人，主席或主持人，記錄人。會(huì)議內(nèi)容：主持人講話、領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告、與會(huì)者發(fā)言、決議事項(xiàng)、主持人總結(jié)。要求：完整、準(zhǔn)確、忠于原意，不能隨意增減和改動(dòng)會(huì)議內(nèi)容，改變或修 改發(fā)言人的原話。會(huì)議結(jié)尾：另起一行空兩格“散會(huì)

14、” 。XX學(xué)院第X次辦公會(huì)會(huì)議記錄例：時(shí)間：XX年X月X日地點(diǎn)：第一會(huì)議室出席人：羅XX（院長(zhǎng)）、吳XX（總務(wù)處長(zhǎng)）、黃XX（院長(zhǎng)辦公室主任）、謝 XX（院長(zhǎng)辦公室秘書(shū)）及各系各部門(mén)主要負(fù)責(zé)人。缺席人：朱XX、王XX（到省開(kāi)會(huì)）主持人：羅XX（院長(zhǎng)）記錄：謝XX（院長(zhǎng)辦公室秘書(shū)） 會(huì)議內(nèi)容：（一） 報(bào)告1、吳XX報(bào)告院基本建設(shè)進(jìn)展情況（略）2、主持人傳達(dá)省人民政府關(guān)于壓縮行政經(jīng)費(fèi)的通知 （略）二） 討論 我院如何按照省人民政府的通知精神，抓好行政費(fèi)用的合理開(kāi)支，切實(shí)做到既勤儉節(jié)約，又不至影響正常教學(xué)、科研等活動(dòng)的開(kāi)展。（三） 決議 利用兩個(gè)半天組織有關(guān)人員集中傳達(dá)學(xué)習(xí)通知精神，提高認(rèn)識(shí)，統(tǒng)一思

15、 想。各系各單位負(fù)責(zé)人在認(rèn)真學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上， 利用下周政治學(xué)習(xí)時(shí)間向教職工傳1、2、3、達(dá)。各系各單位責(zé)成都有關(guān)人員根據(jù)通知的壓縮指標(biāo)，重新審查和修訂本年 度行政經(jīng)費(fèi)開(kāi)支預(yù)算，并于兩周內(nèi)報(bào)院長(zhǎng)辦公室。散會(huì)。主持人（簽名） 記錄人（簽名）2、會(huì)議紀(jì)要：1）適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。2）特點(diǎn)：紀(jì)實(shí)性、概要性、傳播性。1）種類：工作會(huì)議紀(jì)要（例行性工作會(huì)議和專題性工作會(huì)議）；學(xué)術(shù)會(huì)議紀(jì)要（總結(jié)性、動(dòng)態(tài)性和前瞻性）2）格式：標(biāo)題、正文和落款。標(biāo)題：?jiǎn)螛?biāo)題：會(huì)議名稱加紀(jì)要。雙標(biāo)題：正標(biāo)題概括會(huì)議主要內(nèi)容和精神；副標(biāo)題會(huì)議名稱加紀(jì)要正文：會(huì)議概況：會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、人員和會(huì)議目的、議題、記述會(huì)議議

16、程、會(huì)議所討論的問(wèn)題和議定事項(xiàng)，用“現(xiàn)將有關(guān)情況紀(jì)要如下”過(guò)渡。會(huì)議議定事項(xiàng)和精神： 一種寫(xiě)法是記錄式： 按會(huì)議的議程和發(fā)言的順序歸納整理； 二種是歸納式：將討論的事項(xiàng)按內(nèi)容和性質(zhì)歸納分類；三是綜合式；將前兩種方式綜合在一起。常用語(yǔ)：與會(huì)代表一致認(rèn)為；會(huì)議指出；代表們認(rèn)為；代表們?cè)诎l(fā)言中指出；會(huì)議希望；會(huì)議指出。結(jié)語(yǔ)：提出希望和號(hào)召。XX省職工醫(yī)療保障制度改革領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議紀(jì)要省職工醫(yī)療保障制度改革領(lǐng)導(dǎo)小組一九九七年七月）1997年6月12日，XXX副省長(zhǎng)主持召開(kāi)省職工醫(yī)療保障制度改革領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議,研究職工醫(yī)療保障制度改革試點(diǎn)工作的有關(guān)問(wèn)題。省長(zhǎng)助理XXX，省政府秘書(shū)長(zhǎng)XXX， 省體改委、計(jì)經(jīng)委

17、、衛(wèi)生廳、勞動(dòng)廳、人事廳、法制局、地稅局、總工會(huì)和省醫(yī)療領(lǐng)導(dǎo)小組 辦公室的負(fù)責(zé)同志參加了會(huì)議， 會(huì)議聽(tīng)取了我省醫(yī)改試點(diǎn)進(jìn)展情況的匯報(bào)， 對(duì)下步醫(yī)改工作進(jìn)行了研究。今年以來(lái)，各試點(diǎn)市、各有關(guān)部門(mén)認(rèn)真貫徹省政府第88 次常務(wù)會(huì)議精神，切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，加大工作力度，醫(yī)改試點(diǎn)工作積極推進(jìn)?？偟恼f(shuō)來(lái)，我省醫(yī)改試點(diǎn)工作進(jìn)展比較順利。但也存在一些值得重視的問(wèn)題：衡。是擴(kuò)大試點(diǎn)的市縣覆蓋面大，三 是 醫(yī) 改 中 的 重 點(diǎn) 和 難 點(diǎn) 問(wèn) 題 ， 還 缺 乏 妥 善 的 解 決 法。會(huì)議認(rèn)為，職工醫(yī)療制度改革是社會(huì)保障制度改革的重要組成部分，是建立社會(huì)主義市 場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的重要環(huán)節(jié)， 關(guān)系到廣大職工的切身利益和社

18、會(huì)穩(wěn)定。 各試點(diǎn)市要進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng) 導(dǎo)，組織力量認(rèn)真調(diào)查研究，采取切實(shí)措施，保證試點(diǎn)工作穩(wěn)步發(fā)展。為了進(jìn)一步推進(jìn)我省的職工醫(yī)療保障制度改革試點(diǎn)，會(huì)議提出如下意見(jiàn)：四、 （3）會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要的區(qū)別： 性質(zhì)不同：會(huì)議記錄事務(wù)性文書(shū)，會(huì)議紀(jì)要屬規(guī)定性行政公文。 內(nèi)容的繁簡(jiǎn)程度不同： 會(huì)議記錄是對(duì)會(huì)議情況的原始詳盡的記錄； 會(huì)議紀(jì)要是對(duì)會(huì)議紀(jì)錄 進(jìn)行整理提煉的要點(diǎn)。 形式有所不同：會(huì)議記錄采用順時(shí)結(jié)構(gòu)；會(huì)議紀(jì)要具有一般公文的規(guī)范格式。 處置方式和作用不同： 會(huì)議記錄作為內(nèi)部資料以備查考； 會(huì)議紀(jì)要可以文件的形式發(fā)布或 在報(bào)刊上發(fā)表。作業(yè)： 某大學(xué)新建一學(xué)生食堂， 煤氣管道已經(jīng)鋪設(shè)完畢， 擬請(qǐng)求所在市

19、煤氣公司盡快給予供 氣，請(qǐng)代該大學(xué)向該市煤氣公司行文。第四節(jié)：平行文：平行文 是平行機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互往來(lái)使用的公文。包括意見(jiàn)、函和會(huì)議紀(jì)要 三個(gè)文種。一、函5、適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。不相隸屬機(jī)關(guān)是指平級(jí)機(jī)關(guān)或行政級(jí)別有高低但沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)之間。6、分類：從函的格式和使用情況來(lái)看，有便函和公函；按照行文方向，函可分為問(wèn)函和復(fù) 函。問(wèn)函也稱去函，是主動(dòng)行文。復(fù)函是答復(fù)性函，是被動(dòng)行文。7、格式：正文：緣由，事項(xiàng)和結(jié)尾（祈請(qǐng)函復(fù)為盼；如無(wú)不妥，希見(jiàn)復(fù)；上述要求，請(qǐng)予 函復(fù)）。復(fù)函格式類似批復(fù)。XX大學(xué)中文系關(guān)于選送學(xué)生到XX日?qǐng)?bào)

20、社實(shí)習(xí)的函XX日?qǐng)?bào)社：為了提高教學(xué)質(zhì)量， 檢驗(yàn)教學(xué)效果， 培養(yǎng)既有較強(qiáng)的理論性， 又具有突出實(shí) 踐能力的學(xué)生，根據(jù)我系本科生培養(yǎng)計(jì)劃，擬選送 10 名應(yīng)屆畢業(yè)生前往貴報(bào)完 成畢業(yè)實(shí)習(xí)。可否，請(qǐng)賜知。XX日?qǐng)?bào)是本市惟家省級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)，辦報(bào)水平和報(bào)紙質(zhì)量十分優(yōu)秀，歷年來(lái)多次接收我系學(xué)生前往畢業(yè)實(shí)習(xí)， 對(duì)學(xué)生管理嚴(yán)格， 指導(dǎo)有方，學(xué)生實(shí)習(xí) 期間發(fā)稿數(shù)量多， 質(zhì)量高。在此，謹(jǐn)向貴報(bào)多年來(lái)對(duì)我系的大力支持表示衷心感 謝，并懇切希望今后能繼續(xù)得到你們的幫助。音。特此函達(dá)，恭候佳XX大學(xué)中文系一九九三年九月九日XX日?qǐng)?bào)社關(guān)于同意接收XX大學(xué)中文系學(xué)生來(lái)報(bào)社實(shí)習(xí)的復(fù)函XX大學(xué)中文系：貴系 1993年9月9日來(lái)函收

21、悉。經(jīng)研究，同意接收貴系 10名學(xué)生來(lái)我社完 成畢業(yè)實(shí)習(xí)。 能為高等教育改革和發(fā)展盡綿薄之力， 我社同仁均感幸甚！ 具體手 續(xù)及其他相關(guān)事宜，可派人來(lái)報(bào)社總編辦面議，隨時(shí)恭候光臨。特此函復(fù)。XX日?qǐng)?bào)社一九九三年九月二十日意見(jiàn)：1、適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法的行政公文。2、特點(diǎn)：三不限：行文方向不限；使用權(quán)限不限；收文處理方式不限。8、格式：正文開(kāi)頭：制發(fā)意見(jiàn)的緣由和目的；主體部分可為條列式，也可為文章式。 例文：關(guān)于加強(qiáng)農(nóng)用運(yùn)輸車管理的意見(jiàn)黨的十一屆三中全會(huì)以來(lái)， 隨著農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和農(nóng)民生活水平的提高， 農(nóng)用運(yùn)輸車得 到了很大的發(fā)展。但是， 最近一個(gè)時(shí)期， 一些地區(qū)和部門(mén)從局部利益出

22、發(fā)， 紛紛盲目發(fā)展農(nóng) 用運(yùn)輸車。 這種局面如不及時(shí)采取措施加以控制， 將影響到農(nóng)用運(yùn)輸車的正常發(fā)展， 進(jìn)一步 加劇我國(guó)汽車工業(yè)的分散和重復(fù)建設(shè)。 為了有效保護(hù)和促進(jìn)我國(guó)農(nóng)用運(yùn)輸車和汽車工業(yè)的健 康發(fā)展，現(xiàn)提出如下意見(jiàn)： 一、加強(qiáng)農(nóng)用運(yùn)輸車行業(yè)的宏觀管理，對(duì)農(nóng)用運(yùn)輸車整車和發(fā)動(dòng)機(jī)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī) 劃。二、凡未經(jīng)國(guó)家批準(zhǔn)的項(xiàng)目， 機(jī)電產(chǎn)品進(jìn)口管理部門(mén)不得發(fā)放項(xiàng)目所需進(jìn)口設(shè)備和工裝模具 的有關(guān)證明，海關(guān)不得 行。三、國(guó)家對(duì)農(nóng)用運(yùn)輸車將采取鼓勵(lì)兼并、促進(jìn)聯(lián)合、發(fā)展規(guī)模經(jīng)濟(jì)、提高規(guī)模效益的政 策。 四、由國(guó)家計(jì)委和國(guó)家經(jīng)貿(mào)委對(duì)農(nóng)用車的地位和作用、市場(chǎng)需求、發(fā)展方向、產(chǎn)品形態(tài)、進(jìn) 行系統(tǒng)究。國(guó)家計(jì)委 機(jī)械工業(yè)部

23、一九九七年八月十一日三、會(huì)議紀(jì)要1、會(huì)議記錄的格式：標(biāo)題：?jiǎn)挝幻Q、會(huì)議事由和記錄名稱。如XX省工會(huì)第三次代表大會(huì)會(huì)議記錄會(huì)議組織：召集部門(mén)，開(kāi)會(huì)時(shí)間，會(huì)議地點(diǎn)，出席人，列席人，缺席人， 主席或主持人，記錄人。會(huì)議內(nèi)容：主持人講話、領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告、與會(huì)者發(fā)言、決議事項(xiàng)、主持人總結(jié)。要求：完整、準(zhǔn)確、忠于原意，不能隨意增減和改動(dòng)會(huì)議內(nèi)容，改變或修 改發(fā)言人的原話。8）會(huì)議結(jié)尾：另起一行空兩格“散會(huì)” 。XX學(xué)院第X次辦公會(huì)會(huì)議記錄例：時(shí)間：XX年X月X日地點(diǎn)：第一會(huì)議室出席人：羅XX（院長(zhǎng)）、吳XX（總務(wù)處長(zhǎng)）、黃XX（院長(zhǎng)辦公室主任）、謝 XX（院長(zhǎng)辦公室秘書(shū)）及各系各部門(mén)主要負(fù)責(zé)人。缺席人：朱XX

24、、王XX（到省開(kāi)會(huì)）主持人：羅XX（院長(zhǎng)）記錄：謝XX（院長(zhǎng)辦公室秘書(shū)） 會(huì)議內(nèi)容：（四） 報(bào)告3、吳XX報(bào)告院基本建設(shè)進(jìn)展情況（略）4、主持人傳達(dá)省人民政府關(guān)于壓縮行政經(jīng)費(fèi)的通知 （略）五） 討論我院如何按照省人民政府的通知精神，抓好行政費(fèi)用的合理開(kāi)支，切實(shí)做到 既勤儉節(jié)約，又不至影響正常教學(xué)、科研等活動(dòng)的開(kāi)展。（六） 決議 利用兩個(gè)半天組織有關(guān)人員集中傳達(dá)學(xué)習(xí)通知精神，提高認(rèn)識(shí)，統(tǒng)一思 想。各系各單位負(fù)責(zé)人在認(rèn)真學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上， 利用下周政治學(xué)習(xí)時(shí)間向教職工傳 達(dá)。各系各單位責(zé)成都有關(guān)人員根據(jù)通知的壓縮指標(biāo)，重新審查和修訂本年 度行政經(jīng)費(fèi)開(kāi)支預(yù)算，并于兩周內(nèi)報(bào)院長(zhǎng)辦公室。散會(huì)。4、5、6、主

25、持人（簽名） 記錄人（簽名）2、會(huì)議紀(jì)要：1）適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。2）特點(diǎn)：紀(jì)實(shí)性、概要性、傳播性。；學(xué)術(shù)會(huì)議紀(jì)要（總結(jié)性、4）種類：工作會(huì)議紀(jì)要（例行性工作會(huì)議和專題性工作會(huì)議）動(dòng)態(tài)性和前瞻性）5）格式：標(biāo)題、正文和落款。標(biāo)題：?jiǎn)螛?biāo)題：會(huì)議名稱加紀(jì)要。雙標(biāo)題：正標(biāo)題概括會(huì)議主要內(nèi)容和精神；副標(biāo)題會(huì)議名 稱加紀(jì)要 正文：會(huì)議概況：會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、人員和會(huì)議目的、議題、記述會(huì)議議程、會(huì)議所討論 的問(wèn)題和議定事項(xiàng)，用“現(xiàn)將有關(guān)情況紀(jì)要如下”過(guò)渡。會(huì)議議定事項(xiàng)和精神： 一種寫(xiě)法是記錄式： 按會(huì)議的議程和發(fā)言的順序歸納整理； 二種是歸 納式：將討論的事項(xiàng)按內(nèi)容和性質(zhì)歸納分類；三是綜合式