廣西家家裝石材有限公司生產部生產管理制度

1、廣西家家裝石材有限公司生產管理制度一、生產部員工管理制度 二、生產部考勤管理制度 三、生產部生產管理制度 :生產部工作程序 生產部產品驗收制度生產部產品拍照制度四）生產部外出施工制度五）生產部外出人員施工現(xiàn)場財務制度生產部外出人員施工現(xiàn)場考勤制度七）對采購人員報銷的要求生產部 各生產組崗位職責生產部辦公室規(guī)章制度四、庫房管理制度 五、生產部員工崗位職責：（ 一 ） 采購員崗位職責二）生產部文員崗位職責及制度三）生產部司機崗位職責及制度四）生產部統(tǒng)計員崗位職責 五）生產部清潔員崗位職責六、生產部安全生產制度 :一）安全防火防盜制度 二）安全操作規(guī)則 三）安全用電常識 四）電工安全操作規(guī)則 五）應

2、急處置觸電事故措施廣西家家裝石材有限公司行政部制定2017年6月 21日、生產部員工管理制度為更好地適應公司快速發(fā)展的需要， 增強公司的行業(yè)市場競爭力 和提高員工工作效率，特制定本公司生產部員工管理制度。1. 按時上下班。不得遲到、早退、曠工，違者按公司考勤管理制 度處理。2. 請假須提前寫請假條交本部組長、 生產部及行政部簽字方可生 效。特殊情況須在上班前 15 分鐘通知本部組長及主管批準方可生效。請假三天以上須提前兩天寫請假條交本部組長、 生產部部長及行政部 審核、副總經理或總經理簽字后方可生效，以上情況如有違反，按曠 工處理。3. 上班時間一律不得帶朋友或親戚參觀工廠。4. 下班時需到點

3、關閉機器后方得停止工作，提前下班者按早退處理，主管人員應負連帶責任。5. 工作時間內因私外出必須要寫請假條，由本人申請、組長簽字、主管簽字、生產部長開出門證方可出公司。6. 工作時間內因公外出必須要填寫出差表，由組長簽字、 主管簽字、生產部長簽字并把出差表交行政部方可出公司。7. 休息日沒有公司領導批準不得進入車間。8. 上班時間不得穿托鞋、赤背或衣冠不整，不得酒后上班。9. 車間內不允許吸煙， 吸煙須到指定的吸煙區(qū)， 吸完的煙頭須熄 滅后扔到垃圾筒內。違者每次罰款 50 元。10. 嚴禁隨意動用消防器材，違者給予嚴重處罰，造成的損失由 當事人負責。11. 特別工種工作時，必須按安全操作規(guī)則的

4、要求做好相關 的勞動保護，違者給予嚴重處罰，造成的損失由當事人負責。12. 操作電動工具時必須按安全操作規(guī)則的要求正確使用并 做好勞動保護，禁止未經培訓的員工使用電動工具。如有違反，造成 的損失由當事人負責。主管人員應負連帶責任。13. 因使用不當、違反操作規(guī)則、野蠻操作造成辦公設施、電器 設備、電動工具等公司財產損壞的情況，造成的損失由當事人負責。14. 如發(fā)現(xiàn)有浪費生產材料、食堂伙食、破壞公物等現(xiàn)象的，一 經發(fā)現(xiàn)，按造成損失的雙倍對當事人進行罰款，再次發(fā)現(xiàn)開除處理。15. 上班時間不得睡覺、擅自離崗、串崗、閑聊、玩手機、戴耳 機聽音樂等與工作無關的事情，一經發(fā)現(xiàn)前三次罰款 50 元，三次以

5、 上開除處理。各級負責人發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象不及時制止的，前三次罰款 50 元，三次以上嚴肅處理，直至除名。16. 未經庫房管理人員同意， 任何人不得擅自進入庫房。 領貨時， 須經庫房管理人員許可方可進入，如有違反，每次處以 50 元罰款。17. 員工不得把熱水、飯菜帶出廠，如違反，每次處以 20元罰款。各組工作區(qū)域內電腦、電器、電動工具、照明設施等，用完畢后須及 時關閉電源。員工在下班前 5 分鐘提前檢查所有電源是否關閉妥當， 組長下班前須進行再次檢查，如有違反，處以當事人和本部組長各 50 元罰款。18. 雕刻材料和板材由庫房安排專人管理。雕刻部領取材料應由 庫房管理人員按實際雕刻板面規(guī)格發(fā)放，

6、其他各部人員如須領用， 須 寫明所用項目名稱、板材類型及規(guī)格，由庫房管理人員統(tǒng)一發(fā)放，嚴禁未經庫房管理人員許可擅自拿用材料，19. 所有住宿員工須保管好個人物品和財物，以防損壞和丟失。如有損壞丟失，責任自負。行政部安排專人負責宿舍的環(huán)境衛(wèi)生，住 宿員工應注意保持衛(wèi)生， 行政部將不定期進行環(huán)境衛(wèi)生檢查， 保持良 好的給予表揚，發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生臟、亂、差的予以批評并直接與本宿舍人員 的效益工資掛鉤。20. 員工必須各自使用自己的床位，不要私自調換或多占床位。不得帶外來人員來宿舍住宿。21. 自覺保持宿舍安靜，不得大聲喧嘩，同事之間和睦相處，不 許吵架、打架、酗酒。22. 節(jié)約用電，愛護公物，不準在墻上亂寫

7、亂畫。23. 室內物品及個人用品擺放整齊。人離熄燈、關閉所有電器電 源。24. 嚴禁在宿舍范圍內亂搞封建迷信和違法亂紀活動。25. 員工有義務制止和謝絕外來者動用公司內部的所有物品。26. 員工不得對外泄露公司生產工廠的工作機密、工作方向和客 戶情況， 上班時間一律不得會客或帶外人參觀公司生產工廠， 如有違 反本條者，上報公司處理。27. 員工應該熱愛自己所從事的事業(yè)，要有拼搏敬業(yè)精神，工作 中要不斷努力學習，積極開拓進取，不怕吃苦，沒有業(yè)務和任務的時 候要努力學習新的技術，不斷加強自身的竟爭能力。28. 員工應該在工作上互幫互助、協(xié)調配合，生活在上互相關心 照顧。29. 員工應該愛護工廠財物

8、，保持工廠環(huán)境衛(wèi)生，關心和愛護其 他員工的身體健康，不得在辦公區(qū)域內吸煙。30. 工廠電話嚴禁私用，一經發(fā)現(xiàn)，按實際發(fā)生話費額的雙倍對 當事人進行罰款，再次發(fā)現(xiàn)開除處理。31. 生產部員工如因個人原因提出辭職，須提前一個月提交書面 辭職申請， 由部門主管向生產部部長申請、 副總經理或者總經理簽字 批準，在批準之日一個月離職。在提出辭職申請至批準、離職期間， 當事人仍須遵守公司和工廠的各項規(guī)章制度，不得借故推脫工作安 排。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)情況，工廠領導有權按規(guī)定給予相應處罰。32. 因不服從領導安排被工廠開除的員工，工廠領導有權按情節(jié) 輕重給予相應處理。以上規(guī)定在通知之日起實行，望各位員工共同遵守，如

9、有違反， 公司生產部有權進行處罰。二、生產部考勤管理制度1. 員工應按作息時間規(guī)定。 按時上下班，不得遲到、早退、曠工。遲到 15分鐘內，每次扣工資 5元，遲到 15分鐘至 30 分鐘扣工資 10 元，遲到 30分鐘至 2 小時扣半天工資。遲到 2小時至半天按曠工半 天處理。遲到半天至一天按曠工一天處理。 一月內累計遲到 5 次加扣天工資。2. 曠工按扣雙倍工資處理， 一個月內連續(xù)曠工三天或累計曠工五 天，予以開除處理。3. 早退者一律按 10元/ 分鐘處理。4. 請假須提前寫請假條交本部組長、 生產部長及行政部簽字方可生效。特殊情況須在上班前 15 分鐘通知本部組長及主管批準方可生 效。請假

10、三天以上須提前兩天寫請假條交本部部長、 行政部審核及副 總經理或者總經理簽字方可生效，以上情況如有違反，按曠工處理。5. 下班時需到點關閉機器后方得停止工作， 不得未到時間等待下 班，如有違者即按早退處理。主管人員應負連帶責任。6. 加班時，上下班應本人到值班管理組長處簽到、簽退，不得過 后補簽。7. 遵守交接班制度，不得擅自調換班次，如違反者均按早退處理， 造成損失的，按情節(jié)追究責任。8. 任何人員在工廠范圍內嚴禁因私上網和玩電腦游戲、玩手機、 戴耳機聽音樂等與工作無關的事情，一經發(fā)現(xiàn)，前三次每次罰款 50 元，三次以上開除處理。9. 因公外出必須填寫出差表把姓名、出發(fā)時間、辦事內容，辦完事

11、后50 元，寫清楚交本部主管處簽字后交行政部開出門條后方可外出， 須先到行政部登記。違者按曠工處理。10. 各級負責人發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象不及時制止的，前三次罰款 三次以上嚴肅處理，直至除名。11. 廣西家家裝石材有限公司生產部考勤方式：A.廣西家家裝石材有限公司生產部考勤方式分為:上班、加班、特殊加班、請假、休息、補休。上班及補休按日工資計算。加班工資按小時計算。特殊加班（通宵）后可以補休。請假、休息不記工資。B. 在正常作息時間內的工作時間都按上班記入考勤。C. 當天上班時間在8小時內的按上班記入考勤。D. 當天上班時間超過8個小時的這一部分至第二天正常上班時間前 8小時的這一部分時間按加班記入考

12、勤。E. 第二天正常上班時間的前8小時的這一部分時間按特殊加班 記入考勤，當月可補休，如當月未補休的，則按上班記入考勤。F. 當次坐車的特殊加班時間為 9小時以上的，可補休一天。G當次坐車的特殊加班時間為9小時以內的，可按特殊加班班時 補休。三、生產部生產管理制度一）生產部工作程序1. 工廠主管接到訂單后，拿到相關資料，確定訂單負責人、生產 小組和完成時間。 工廠主管以書面形式通知各訂單負責人 （通知內容 包括生產小組負責人、制圖負責人并提供甲方電話給各訂單負責人、 完成時間等，各訂單負責人跟甲方聯(lián)系前須告知工廠主管） ，并與各 訂單負責人及其他相關人員溝通， 詳細研究制作工藝， 確定好制作方

13、制作方案。2. 制圖時， 制作負責人與制圖負責人一起研究制作方案。案的制定應從以下幾點綜合考慮：質量、時間、成本、制作要做到四 者兼顧。制圖負責人工作過程中遇到技術問題應先考慮制作方面的困 難。手工組、線條組、紅外線切割組、雕刻組是生產第一線。其他各 部門配合好，樹立為生產第一線服務的觀念。3. 安全生產是生產中的最關鍵環(huán)節(jié)， 生產部全體工作人員要嚴格 遵守生產部各項安全制度。 使用電動工具時應由經驗豐富的老員工對 新員工進行培訓指導，生產部每月對員工進行安全知識方面的培訓。4. 工作中各工種應經常溝通、 積極配合。各訂單負責人對工作都 要一辦到底，關注每組工作的進展情況，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。工

14、作安 排上要科學合理。提前考慮好下一步工作要怎么做，包括：安排車運 輸和打包等情況都要考慮清楚。 按照訂單完成時間安排工作并預留適 當?shù)恼{整時間。5. 在制作過程中如需購買的物品，須由生產組負責人填寫請購單并注明購買順序， 請購單要把本訂單所有工具 5 日內需購 買的物品全部填寫清楚， 交主管簽字， 采購人員按購買順序在規(guī)定的 時間內把所需的材料采購到位。 請購單上交后原則上 5 日內不再 購買此類物品，特殊情況須經主管簽字另行購買。6. 成品在出庫前須按廣西家家裝石材有限公司庫房管理制度 由各訂單負責人負責給產品拍照和攝像， 把照片和視頻資料交生產部 主管處備案，并把所領的圖紙交還排單組負責

15、人處備案。7. 成品在出生產車間前須由各訂單負責人填寫 廣西家家裝石材 有限公司成品驗收報告 做好評語鑒定。 包括給本訂單的所有相關工 種進行評語和評分， 交庫房后， 庫房對訂單所用材料認真核對無誤后 簽字，再交與生產主管評分方可出生產車間。生產主管把廣西家家 裝石材有限公司訂單內部驗收報告 及訂單照片資料發(fā)公司總經理審 閱。8. 每個月 1號各組長須認真填寫 廣西家家裝石材有限公司員工 績效考核表，填寫內容包括給各員工和相關工種評語、打分。打分 時不得互相商量、抄襲。由組長親自交生產部主管處。每個月 1 號生 產部主管與各負責人開會總結上月工作情況， 生產部主管根據各員工 上月工作表現(xiàn)及各種

16、規(guī)章制度的執(zhí)行情況進行評分， 最后交公司總經 理審閱。公司將根據考評打分情況，做為對員工考核，獎勵、晉級的 主要依據。二）生產部產品驗收制度1. 產品在出生產車間前須按廣西家家裝石材有限公司拍照制 度由各項目負責人負責給產品拍照和攝像， 把照片和視頻資料交生 產部主管處備案，并把所領的圖紙交還排單組負責人處備案。2. 產品在出生產車間前須由庫房統(tǒng)計員和各訂單負責人， 對產品 的實際數(shù)量及尺寸認真核對無誤后雙方簽字。 產品在出生產車間前須 由產品控制系統(tǒng)的設計制作負責人監(jiān)督。3. 由各訂單負責人填寫產品出廠驗收單 。訂單負責人、庫房 負責人簽字后產品方可出生產車間。4. 產品在現(xiàn)場拼裝完畢后需訂

17、單負責人填寫產品驗收報告 。三）生產部產品拍照制度1. 所有廣西家家裝石材有限公司制作的產品驗收完成后都須拍 照，包括現(xiàn)場拼裝的產品，由訂單的總負責人負責執(zhí)行，現(xiàn)場由現(xiàn)場 負責人負責執(zhí)行。2. 要有局部和整體的照片。 我們拍的是產品照片，作為資料存檔。3. 照片和視頻拍攝完畢后，須整理好，逐一檢查，刪除不合格的 資料，每個訂單須標識清客戶及出貨日期，按月存放。4. 拍照制度是考核中高層領導業(yè)績的一個重要方面， 望各負責人 按規(guī)定的制度執(zhí)行。四）生產部外出施工制度1. 安排人員外出施工前，要先確定好現(xiàn)場負責人，安裝人員。A. 現(xiàn)場總負責人負責整個訂單的工作安排、 人員管理、考勤管理、 材料驗收及

18、出入庫簽字、工作報表、成品驗收等主要工作。B.庫管人員負責材料的入庫單、出庫單填寫。所有工具材料的管 理。C. 采購人員負責材料的采購、 食宿的安排、 其他外勤工作及回來 后的報帳工作。（采購員、庫管員的安排視工地的大小可考慮由制作 人員兼任此職。是否需要專職采購員、庫管員的問題，現(xiàn)場總負責人 與生產部有關領導協(xié)商解決）2. 外出施工需遵守公司各項規(guī)章制度， 注意安全生產。 在展區(qū)內 部施工未完成的情況下必須戴安全帽工作， 用電及電動工具等有一定 危險性工作時，須采取相應的防護措施，具體要求按公司下發(fā)的安 全生產制度執(zhí)行 。3. 現(xiàn)場施工出發(fā)前， 現(xiàn)場總負責人負責確定所帶物品的種類、 名 稱、

19、數(shù)量。避免錯帶、漏帶、數(shù)量不符等情況，工具由工地總負責人 指派專人負責領用、管理，如有丟失，責任人按價賠償。4. 現(xiàn)場總負責人必須安排好現(xiàn)場施工人員的食宿問題， 降低差旅 成本，并保證員工生活質量。 是考核現(xiàn)場總負責人整體素質的一個標應及時準。在執(zhí)行公司現(xiàn)場施工食宿標準的過程中如遇到實際問題， 向公司高層領導反映，由工廠領導協(xié)助解決。5. 現(xiàn)場施工期間，現(xiàn)場總負責人、安裝人員一定要認真負責。請 購、采購及材料入庫、 出庫，都要嚴格按照公司生產部庫房制度辦理。請購材料時需由請購人填寫請購單， 總負責人簽字后方可交采購人員 購買，采購人員的每張報銷票據上都需要有廠家的名稱、 電話、地址， 以便于隨

20、時監(jiān)管。購買的材料回來后必須有兩級驗收，第一：使用部 門驗收；第二：負責人過手驗收。 （當天不驗收簽字的過后不得補簽， 否則造成的損失由簽字的人員負責） 。然后交給庫房人員填寫入庫單 后入庫，出庫時由庫管人員填寫出庫單，領用人簽字后方可出庫（現(xiàn) 場施工時，大批量、大數(shù)額的采購需及時與生產主管及采購主管溝通， 如有外包的訂單，部長及員工可以提供信息，并匯報公司高層領導， 由公司高層領導同工地負責人商量定價） 。6. 總負責人每三天要召集各負責人開會，研究安裝中出現(xiàn)的問 題，每星期發(fā)一份工作報告給公司總經理， 工作報告內容包括每天工 作進展情況，員工工作內容，安裝安全情況，浪費情況，工作存在的 問

21、題及解決方案，會議記錄及其它重要情況匯報等內容。7. 在現(xiàn)場安裝中的浪費現(xiàn)象要嚴格禁止， 各負責人及員工在責任 心和安裝工藝方面要認真研究，做好杜絕浪費的工作。8. 在外安裝要維護公司利益，樹立廣西家家裝石材有限公司形 象，一切工作至上，正確處理好與甲方關系和其他相關部門的關系。需要有業(yè)務聯(lián)系的相關部門， 在問清對方情況后， 方可發(fā)公司總經理 名片。9. 安裝完成后需按 廣西家家裝石材有限公司拍照制度 對產品 進行拍照，發(fā)生產部主管處備案，并由生產主管發(fā)給總經理， 安裝 驗收報告 交甲方簽字后帶回交生產主管， 各種單據表格交由甲方簽 字帶回。10. 成品安裝驗收完畢后， 需清理工具、 材料等物

22、品并帶回公司。11. 現(xiàn)場施工中所有涉及到錢、貨、帳的事情都需嚴格按照廣西 家家裝石材有限公司現(xiàn)場安裝財務制度執(zhí)行?，F(xiàn)場總負責人應在 出發(fā)前一星期到工廠辦公室領取 工程外出施工制度 、現(xiàn)場安裝財 務制度。還需要按廣西家家裝石材工廠制作部工作程序中的要 求，帶上公司總經理名片、 各種表格、 單據、資料、認真學習、 領會?，F(xiàn)場施工期間由相關人員填寫相關表格單據。五）生產部外出人員施工現(xiàn)場財務制度1. 材料申請、驗收制度A. 材料采購申請： 根據現(xiàn)場工程所需材料， 由工地項目負責人填 寫請購單（注明哪個工程）工程負責人（簡稱總負責人）簽字 交采購人員。B. 采購驗收制度：采購人員交貨時主管工程負責人

23、及臨時庫 管過手驗收開入庫單（一式三聯(lián)。采購員一聯(lián)，庫管員回公司后 交公司財務部一聯(lián)，生產部統(tǒng)計員一聯(lián)）庫管員、采購人員、工程負 責人簽字。（注：不允許過后補簽。 ）C.大批量采購需及時與工廠生產主管及采購主管溝通，大批量材 料采購需留下供貨商的電話號碼。2. 材料出庫制度A. 領料單（現(xiàn)場總負責人填）注明訂單名稱B.出庫單：一式三聯(lián)，施工結束回公司后交公司財務部一聯(lián)、生 產部統(tǒng)計員一聯(lián)，出庫單上要有現(xiàn)場安裝負責人簽字。C. 材料要妥善保管，抽時間就核查存放是否合理，是否安全，有 無丟失，增強防火、防盜安全意識。3. 退貨、換貨制度材料管理員對于退貨一定要寫清原因：是質量問題、規(guī)格問題， 還是

24、剩余材料。 退貨開紅字出庫單， 本人簽字， 采購人員、 主管簽字。換貨重新入庫。采購人員持出庫單，把退款、換貨差價交財 務部。4. 廢品處理制度經手人庫管（填紅字出庫單，一式三聯(lián)，回公司后交生產部統(tǒng)計員一聯(lián)、 公司財務部一聯(lián)）主管工程負責人簽字采購人員簽字（大工程現(xiàn)場必須三人在場簽字采購員持一聯(lián)紅字出庫 單，連同賣廢品現(xiàn)金交財務部。5. 個人借款制度1. 新員工當月出勤10-15 天以上，可借款 100 元。2. 老員工當月出勤10-15 天以上，可借款 200 元。3. 老員工急需用款500 以上，并出勤滿一個月的， 需請求總經理批準。六）生產部外出人員施工現(xiàn)場考勤制度1. 日?？记冢刻煲?/p>

25、詳細記錄。 （月末統(tǒng)計在一張表格上，經手 人、總負責人簽字。 ）2. 晚上加班要記錄人數(shù)，工時一定要準確，不允許互相隱瞞，虛 報工時。（如發(fā)現(xiàn)有謊報工時者，三倍罰款當事人、經手人及工程負 責人，并對總負責人進行降級處理。 ）3. 中途回公司時考勤記錄。 因公事中途回公司人員需持有工程負 責人簽字的考勤證明。 （清楚填寫天數(shù)，加班工時，并且要兩個人以簽字，數(shù)字不能涂改， 必須大寫。（可參照工公司工資結算單樣本。 ）七）對采購人員報銷的要求1. 采購人員報銷時必須持有入庫單 （簽字要齊全），原始發(fā)票（兩 人簽字）。2. 報銷的發(fā)票要分類粘貼，不能混淆。3. 時間必須按先后順序，不能顛倒。4. 超過

26、一個月以上的，必須分月粘貼。八）生產部各生產組崗位職責手工組、線條組、電工組、雕刻組、紅外線組、木工包裝組、質檢組、裝卸組 ）1. 各生產組接到工作任務后， 須先與生產主管和各工種負責人研 究討論確定好生產方案，然后由訂單負責人跟進。2. 在畫圖過程中， 訂單負責人要主動與繪圖人員研討交流， 一起 確定適合的制作方案和工作順序。以便提高各制作組的工作效率。3. 任何人員在公司范圍內嚴禁因私上網和玩電腦游戲、 玩手機等 與工作無關的事情，一經發(fā)現(xiàn)，前三次每次罰款 50 元，三次以上做 除名處理。 各級負責人發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象不及時制止的， 前三次每次罰款50 元，三次以上嚴肅處理，直至除名。4. 在工

27、作中各制作部員工要認真學習、踏實工作、積極配合。各 組組長要安排好本組員工及臨時幫忙人員的工作， 充分調動員工積極 性。要從質量、時間、成本制作四個方面綜合考慮制作方案，與其它 各組相互協(xié)調配合、 充分發(fā)揮自己的潛在能力， 配合好上級領導的工 作，為上級領導分擔工作壓力，解決后顧之憂。5. 各生產組須嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度。 發(fā)現(xiàn)違反公司規(guī)章 制度的現(xiàn)象必須嚴厲制止， 各組組長對員工必須嚴格要求， 杜絕一切 違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生。 公司將根據此項要求的完成情況做為員工是否達標 的主要依據之一。6. 每個訂單完成后各訂單負責人把訂單資料收集完整， 交到生產 主管處備案。7. 以上幾點以及公司各項規(guī)

28、章制度， 各組全體員工必須遵守， 相 互監(jiān)督。 各組組長每月按照上述要求和工作完成情況， 對員工進行考 評和打分，考評后交生產主管處打分，公司將根據考評打分情況，做 為對員工考核、獎勵、晉升的主要依據。九）生產部辦公室規(guī)章制度1. 生產部辦公室工作人員要嚴格遵守紀律， 按時上下班，不得遲 到、早退。2. 生產部辦公時間要堅守崗位， 外出辦事要向生產部辦公室負責 人報告去向。3. 保持良好的工作秩序。不得在生產部辦公室打鬧、喧嘩、收看和上網與工作無關網頁，不準辦私事或做與工作無關的事情。4. 生產部辦公室工作人員都要嚴格履行職責， 及時、準確地完成 所承擔的工作，做到當天工作當天完成，不積壓、不

29、拖延、不失誤。5. 建立請示匯報制度， 凡是在職權范圍內的事情要積極解決， 解 決不了的事情要逐級向領導請示。 凡是領導交辦的工作， 完成后必須 逐級向領導匯報辦理結果，使工作銜接緊密、善始善終。6. 搞好生產部辦公室與各部門之間的團結協(xié)作， 生產部辦公室員 工要互相幫助、互相學習、齊心協(xié)力搞好生產部辦公室各項工作。7. 接人待物要講文明禮貌。 對公司各部門和外來辦事人員要熱情 接待，態(tài)度和藹，能辦的事情不推諉扯皮，不能辦的事情要耐心說明 情況。8. 答復問題要有政策依據， 不得信口開河或帶有隨意性， 對拿不 準的問題，要向領導請示報告或主動介紹到其他部門。9. 公文處理。按照公文處理規(guī)范，做

30、到準確及時、安全保密。文件辦理運行從編號、登記、擬辦、批辦、分送、承辦、辦理到歸檔的程序。10. 文印管理。堅持勤儉節(jié)約的原則，加強文印耗材管理。11 會議管理。會議要精心組織，周密安排。會前準備包括發(fā)送會議通知、擬定會議議程、準備會議材料、會議結束，要做好文件材 料的回收歸檔和及時整理好會議紀要， 每次會議紀要力求解決實際問 題，關健是效果等工作。12. 檔案管理。凡是反映生產部工作的活動，有利用價值的文件 資料、匯報材料、薄冊、圖表、等均屬歸檔范圍。13. 辦公室要保持清潔衛(wèi)生，物品擺放要整齊有序，創(chuàng)造良好舒 適的工作環(huán)境。四、庫房管理制度庫房管理制度在正規(guī)化企業(yè)的各項規(guī)章制度中所占比重較

31、大。庫房進出庫的流程、制度、程序，物品的科學分類、擺放等，都要有 明確的要求， 根據公司領導指示精神和公司財務要求， 結合生產部生 產車間具體情況，特別制定制度如下：一）入庫管理：1. 采購物品，首先庫管人員要認真驗收。貨物的名稱、數(shù)量、價 格、質量是否與票據相符，對于價格過高或實物與票據內容不符的， 庫管人員及時與采購溝通， 查清原因。 對于采購人員無法解釋清楚的 物品，庫管人員有權拒絕入庫，并視情況上報主管。2. 對物品驗收，票據要與實物相符。由統(tǒng)計員開入庫單及時入庫。庫管人員單據上帳，物品上架，單據妥善保管。3. 物品已作入庫，各部門領用物品，如發(fā)現(xiàn)型號、大小、質量不 符需要退換貨的物品

32、，應先由各部門負責人與統(tǒng)計員辦理退貨手續(xù)， 爾后庫管與統(tǒng)計員辦理退貨手續(xù)后方可退換貨物。 如各部門在未辦理 退貨手續(xù)的情況下與采購員私下協(xié)商退換貨物的，后果由當事人自 負。4. 生產樣品、半成品都要入庫，展示的展品也要入庫， 入帳外物。5. 外出安裝施工剩下的材料入庫， 要有嚴格的制度， 由工地總負責人 簽字，拿回工廠還得由倉庫主管簽字才能辦理入庫。外地施工采購、 驗收、入庫、出庫等工作，嚴格按照生產部外出人員施工現(xiàn)場財務 制度辦理。二）出庫管理：1. 寫出庫單要有分類，訂單月報、月總報表、明細表、訂單用料 統(tǒng)計表。先開單，后發(fā)料。不能先發(fā)料，后開單。2. 領料單要有組長簽字， 組長不在副組長

33、簽字。 領用名稱、數(shù)量、 用在哪個項目上。貴重的物品要經上級領導簽字。統(tǒng)計員開單有帳， 庫房也要有帳，統(tǒng)計員和庫管月底對帳，做到帳帳相符，帳物相符。3. 各部門領料，先由統(tǒng)計員開單，庫管人員見單發(fā)料，絕不允許 先發(fā)料后補單。4. 庫管人員發(fā)料時， 先發(fā)舊的和有可用價值的剩余材料， 不允許 先領用新材料。5. 勞保用品以舊換新， 換回的舊用品要妥善保管。 當天未用完的 物品，每天下班前送還庫房，庫房人員應及時清理收回。6. 領料手續(xù)不全，庫管人員有權拒絕發(fā)料。7. 外出施工前，由總負責人列出出差所需物品清單，交庫房，由 庫管人員準備物品。 統(tǒng)計員負責辦理出庫手續(xù)， 爾后由庫管一次性出 庫。8.

34、建立工具卡制度。 凡借用工具的均記入工具卡， 未建工具卡的 人員，工具使用不得超過一天，庫管有權追收。三）庫區(qū)、貨架管理：1. 科學分類，科學擺放?？ā⑽?、單價、數(shù)量、類別清楚。2. 庫管人員隨時檢查、補充、整理物品。隨時檢查各種工具的情 況，定期保養(yǎng)和維修。3. 庫區(qū)內的物品入庫后須及時整理、分類擺放，嚴禁隨手亂放， 拖延整理。杜絕、呆滯、積壓物品的情況，4. 保持庫區(qū)、貨架整齊清潔，見卡見物。5. 對于易燃等物品，要有專人管理，并有明顯標志。6. 嚴禁在庫區(qū)內堆放雜物，廢品和私人用品。7. 領料人員，一律在庫房門品領料、還料。未經庫管人員允許， 任何人不得進入庫房。四）倉庫管理人員管理：1

35、. 庫管人員嚴格遵守工廠各項規(guī)章制度，不遲到、不早退、 工作期間不允許串崗、聊天、做與本工作無關事情。要堅守工作 崗位。2. 嚴格執(zhí)行安全防火規(guī)定， 嚴禁隨意動用庫房消防器材。 上 班時檢查庫房門鎖有無異常， 物品有無丟失。 及時發(fā)現(xiàn)不安全隱 患。下班時庫區(qū)內需斷電、鎖門，做好庫區(qū)防火、防盜、防潮的 工作。確保庫房和公司財產安全。五）生產部庫房上報公司財務制度：1. 庫房統(tǒng)計員與庫管員每天都需查驗出入庫單據，做到帳帳相 符。2. 庫房堅持每日清點物品。做好訂單月報，月總報表，明細表， 訂單用料統(tǒng)計表等統(tǒng)計工作。3. 每月庫房盤點一次，要與公司帳。帳實相符，帳帳相符。4. 編制盤點表，并與帳面余

36、額核對，帳實不符要分析原因，明確 責任。提前請有關部門處理。5. 對盤盈盤虧的物品。 編制盤盈盤虧報表， 報公司財務和總經理 審批后，做帳務處理。6. 為保障工廠庫存物資安全與完整。 杜絕呆滯、積壓物品從而造成資金浪費。五、生產部員工崗位職責及制度：一）生產部采購員崗位職責1. 作風正派、吃苦耐勞、有一定業(yè)務知識、熱愛本項工作、力爭 做到專業(yè)化。2. 采購員要按照批準的采購計劃， 積極組織進行訂貨采購， 精密 貴重儀器的采購需經生產部部長批準方可訂購， 常用設備堅持質量第 一并嚴格執(zhí)行公司采購制度。3. 采購員要熟悉供應渠道， 努力做到購置物品物美價廉， 保證及 時供應。要經常檢查訂貨合同和到

37、貨情況，及時組織提貨和催貨。所 購物品提回后應立即交庫房驗收， 發(fā)現(xiàn)問題及時處理。 對易燃危險品 的采購，搬運要細心，嚴格按照有關規(guī)定辦理。4. 采購員要做好樣本資料的收集、整理、保管和使用工作，經常 了解市場信息，熟悉經管物品的名稱、規(guī)格型號、使用性能、價格變 化，把好質量關和價格關，對使用者起到參謀和參考作用。5. 采購員要加強與庫房的緊密配合， 經常了解庫存， 協(xié)助庫房管 理人員搞好正常供應， 做好合理儲備工作。 要防止款已付而貨不到事 件發(fā)生，增強責任心。6. 庫管員對所購物品質量提出異議時， 要查清原因， 提出具體意 見，并及時辦理退貨手續(xù)。7. 采購員要嚴格執(zhí)行報銷制度，做到財務手

38、續(xù)清楚，結賬及時， 向生產部部長請示匯報。8. 若所采購得物品質次價高或故意虛報價格， 一經發(fā)現(xiàn)核實立即 開除，嚴格考勤制度，因采購不及時以至影響工作的，一經發(fā)現(xiàn)嚴肅 處理。二）生產部文員崗位職責及制度1. 生產部文員職責：A. 負責接聽電話并認真記錄電話內容， 及時將電話內容轉告生產 部相關領導及部門。B. 負責生產部辦公室的各種文書， 各類的信息、機要和保密工作， 做好生產部辦公室檔案收集整理工作。C. 負責電腦、復印機等生產部辦公設備的日常護理， 定期進行常 規(guī)檢查。做好生產部各部門復印記錄，并按月向公司匯報。D. 負責生產部辦公室的衛(wèi)生，保持整潔。E. 負責生產部文件資料的打印、登記、

39、發(fā)放、復印、裝訂。F. 負責做好生產部會議記錄和錄音， 并整理好會議紀要和講話錄 音。G. 負責公司生產部電子郵箱的接收與發(fā)送、 做到發(fā)有記錄，收有 回復。H.負責做好生產部傳真收發(fā)與登記，及時將傳真內容轉告相關領 導和部門。I. 負責做好員工點名與考勤工作的匯總。J.負責做好員工的請假及加班申報單的保管、 匯總、造表等工作。K.下班后關閉辦公室電腦、打印機、燈等電源，關好門窗。L. 完成領導交辦的其他臨時工作。2. 生產部文員崗位制度：A. 負責工廠內所有文稿的打印、印發(fā)、整理、保管工作。B. 遵守黨和國家各項法規(guī)、政策及公司和工廠各項規(guī)章制度。C. 負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退

40、、整理、歸檔、 保密工作。D. 負責辦公室的日常管理工作，負責來訪接待、收發(fā)傳真、考勤 登記、接聽電話等工作。E. 負責生產部會議的籌備、 會議通知的擬寫、 負責會議記錄和文 字材料的整理。F. 負責收集和整理有關信息，及時向領導提供信息參考和建議。提醒領導應快辦理的有關工作。G. 完成領導交辦的其他工作。三）生產部司機崗位職責及制度1. 生產部司機的崗位職責：A. 經常學習交通管理法規(guī)，遵章守法，文明行車，不違章行駛， 杜絕各種交通事故。B. 車輛行駛應根據有關領導的指示執(zhí)行，未經領導批準不干私 活，不打外差，不將車輛交給非駕駛人員使用。C .愛護車輛，及時保養(yǎng)，隨時排除故障，必須進廠維修的

41、需經主 管領導批準后方可實施。保證車輛狀態(tài)良好，隨叫隨到，并做好外出的各種準備工作。D. 保管好隨車配備的工具的其它備品， 節(jié)約使用油料，不私送他 人，愛護車庫的設施設備，不擅自損壞。E. 堅守崗位，不擅離職守，私事外出必須向領導請示。F. 必須嚴格執(zhí)行廣西家家裝石材有限公司所制定的司機各項規(guī) 章制度。2. 生產部司機崗位制度A. 公司司機必須遵守 中華人民共和國道路交通安全法 及有關 交通安全管理法規(guī)，遵守公司員工管理手冊，安全駕車。同時遵守本 公司其他相關的規(guī)章制度。B. 司機要愛惜公司車輛， 平時要注意車輛的保養(yǎng)， 經常檢查車輛 主要機件。 每月至少用一天時間對自已所開車輛進行檢修， 確

42、保車輛 正常行駛。C. 出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常, 發(fā)現(xiàn)不正常時，應立即加補或調整。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn) 油不足一格時，應立即加油，不得出車時才臨時去加油。D. 司機對自已所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查，出車時 一定要保證證件齊全。E. 晚間司機要注意休息，不準疲勞駕車，不準酒后駕車。F. 司機要服從管理人員的工作安排， 不準借故拖延或不出車。 對 工作安排有意見的，事后可向上級領導反映。G.司機出車執(zhí)行任務，遇到特殊情況不能按時返回的，應及時設法通知管理人員，并說明原因。H. 出去辦事合理科學按排行車路線， 最大限度降低行程。杜絕浪 費能源。I. 司

43、機未經批準不得私自出車和給其他人出車， 不得在途中私自 讓外人搭車，一旦發(fā)生事故，責任自負。J. 不得違章，不得超載，違章造成后果自負。四）生產部統(tǒng)計員崗位職責遵守中華人民共和國統(tǒng)計法 及相關法律法規(guī)和嚴格執(zhí)行公司 下發(fā)的各種規(guī)章制度。1. 嚴格履行好統(tǒng)計員的職責， 其中包括：清楚掌握材料的進出庫 數(shù)量，做好每半日、月、年的統(tǒng)計報告。 （出入庫統(tǒng)計原始數(shù)據以入 庫單，出庫單為依據。 ）2. 以每日、每個工程的完工，精確統(tǒng)計每個工程的用料數(shù)字，以 報表形式做好工程的用料報表。 （月訂單用料報表、 訂單用料分類表） 執(zhí)行好出庫單， 填寫制度由統(tǒng)計員填寫， 三聯(lián)出庫單統(tǒng)計員保留一份 單據作統(tǒng)計， 領

44、料人憑一份單據到倉庫領取材料 （倉庫保管員發(fā)料收 單，作為和統(tǒng)計員核對。 統(tǒng)計員的單據要在和保管員以回單據一致的 情況下，方可做為統(tǒng)計依據。 ）五）清潔員崗位職責為把我公司適應社會發(fā)展，進步和諧社會需要。創(chuàng)造一個整潔， 廠容、廠貌。特制定如下制度：1. 清潔員要遵守公司各規(guī)章制度，不遲到，不早退。2. 工作安排：A. 早晨提前上班， 做好各車間環(huán)境衛(wèi)生。 地面要撒水， 物品整潔。B.中午到用職工休息空間整理內務，清掃地面。C. 晚上職工下班后，徹底清掃整理電腦房。辦公室、手工部各車 間的衛(wèi)生。3. 展品車間每兩天做一次有生產部門同志參加， 做完后檢查合格 由生產部主管和生產部長簽字。4. 各會

45、議室衛(wèi)生， 每兩天清掃一次， 會議后馬上清掃由人事行政 部檢查。5. 對生產車間衛(wèi)生隨時清掃， 生產車間大道一定注意釘子鐵器等 雜物以保證行車安全。6. 對電腦室、手工部、辦公室的玻璃一個星期擦一次， 隨時檢查 ， 隨臟隨擦。7. 公司內宿舍每天清掃地面，清理垃圾然后鎖門。8. 廁所衛(wèi)生每天清掃一次。9. 清潔人員一定按上述條例執(zhí)行。 如發(fā)現(xiàn)無故缺勤， 造成物品損 失，汽車扎帶等現(xiàn)象，立即開除處理。六、生產部安全生產制度：一）防火防盜安全制度為了確保公司員工的生命財產安全， 保證各項工作有序地順利進 行，特制訂如下防火、防盜的安全制度。1. 各部門的主要領導責無旁貸的是各部門防火防盜安全工作的

46、 第一責任人， 負有教育培訓本部門工作人員和落實各項安全措施的責 任。2. 全體工作人員要牢固樹立安全第一的思想， 自覺養(yǎng)成良好的安 全防范習慣和意識。 如生產部辦公區(qū)域內要做到人走關好門窗、 熄滅 照明燈、切斷電源等。3. 全體工作人員要懂得滅火知識， 消防器材放在指定位置， 擺放 整齊，定期檢查消防器材保質期， 熟悉各種消防設備設施的使用和操 作。牢記火警、 盜警、緊急救援中心急用電話號碼， 如發(fā)生突發(fā)事故， 要沉著、冷靜和采取果斷措施，并按程序報告，不得擅自離開事故的 現(xiàn)場，否則將追究失職和刑事責任。4. 各部門要層層落實安全保衛(wèi)工作責任制， 將本部門電源、開關、 電燈、電器設備、門窗桌

47、柜等重點部位、相關設施的安全保衛(wèi)責任具 體落實到人。5. 建立安全檢查、監(jiān)督機制。各部門、各辦公區(qū)域內要做到人離 燈閉、關閉電腦等所有用電設施。6. 不準攜帶易燃易爆物品回生產車間，不準在生產車間內賭博、 酗酒鬧事、宿舍內不準使用電爐，否則后果自負。7. 倉庫和生活區(qū)內嚴禁亂接亂拉電源，不得使用發(fā)熱電器。8. 每個人都有義務制止火災事故的發(fā)生， 每個人都有權利制止違 反消防條例的行為。9. 認真做好防盜工作，對外來人員、陌生人員要主動詢問， 避免造成財物損失。10. 各部門臨時有重要物件，需存放在辦公室過夜的，要保 管好，并按規(guī)定進行存放。11. 對違反上述規(guī)定及造成安全事故等問題的，要按照相關規(guī)定追究有關人員和責任人的相關工作責任。12. 定期招開防火防盜安全會議。二）安全用電常識1. 為保證生產車間用電的安全， 手電鉆等移動式用電設備就一定 要安裝使用漏電保護開關。 漏電保護開關要經常檢查， 每月試跳不少 于一次， 如有失靈立即更換。 保險絲燒斷或漏電保護開關跳閘后要查 明原因，排除故障才可恢復送電。2. 千萬不要用銅線、鋁線、鐵線代替保險絲，空氣開關損壞后立 即更換， 保險絲和