汛期檔案安全工作自查報告

1、汛期檔案安全工作自查報告篇一 目前，正值高溫、高濕、雷、暴雨季節(jié)，是容易引發(fā)檔案安全事故的時 期。為了加強(qiáng)汛期檔案安全管理，根據(jù)國家檔案局辦公室關(guān)于加強(qiáng)汛 期檔案安全保管的緊急通知（檔電 20xx6 號文件）要求，我工區(qū)制 定該檔案安全保管辦法： 檔案保存情況：我工區(qū)檔案檔案采取分類放置，綜合管理的方式。即， 各部門分開保管本部門的資料檔案， 每辦公室配備 4-6 個文件柜（帶鎖） 用于放置資料檔案，并且，每個部門至少配備資料員一名，以加強(qiáng)資料 檔案的管理。加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、落實責(zé)任檔案安全是檔案工作的重中之重， 我工區(qū)十分重視檔案安全工作， 成立 了由工區(qū)經(jīng)理郭振武同志任組長辦公室和檔案室人員為

2、成員的檔案安 全工作領(lǐng)導(dǎo)小組， 具體負(fù)責(zé)本局的檔案安全管理工作， 定期或不定期的 對工區(qū)各科室檔案進(jìn)行檢查。二、開展檔案安全管理的宣傳教育工作 多渠道、多形式經(jīng)常性地開展檔案安全的宣傳教育工作，要求全局職工 務(wù)必遵循 “安全第一 ”、“預(yù)防勝于救災(zāi) ”、“安全工作無小事 ”的宗旨，使檔 案安全深入人心，避免不必要的損失。三、健全檔案安全保管利用制度，制定了安全工作措施 我局安排了一名專職人員負(fù)責(zé)檔案管理工作， 發(fā)現(xiàn)問題立即解決， 對違 反檔案法的行為進(jìn)行嚴(yán)肅批評教育，為了更好地加強(qiáng)檔案安全管理 工作，制定了檔案安全管理及檔案管理人員崗位職責(zé)、 檔案查閱利用等 制度。四、定期開展安全檢查，及時消

3、除不安全因素 工區(qū)領(lǐng)導(dǎo)每周都要對各部門檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，今年年 初，工區(qū)對各部門辦公室進(jìn)行整修，對辦公室電線、燈具、窗戶等進(jìn)行 了全面的檢查和修理，消除了檔案的事故隱患，同時，對檔案進(jìn)行防霉 變、蟲蛀塵污處理，嚴(yán)防水災(zāi)、火災(zāi)和被盜，確保檔案安全萬無一失。檔案安全， 責(zé)任重大， 我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理， 牢固樹立安全意識， 堅持執(zhí)行安全制度，強(qiáng)化安全責(zé)任，確保檔案的完整與安全。五、各部門資料員要切實履行好管理職責(zé) 工區(qū)各部門資料員要高度的認(rèn)真負(fù)責(zé)，做好文檔資料的歸檔、檢查、整 理工作。對于紙質(zhì)文件檔案平時要加強(qiáng)日常資料檔案的分類、歸檔。定 期或不定期的對文件、 檔案進(jìn)行整理。 對

4、電子版的文檔資料要分類放置， 同時做好備份（ U 盤、移動硬盤）。要做好文檔資料的保密及安全工作，資料員要保存好各文件柜的鑰匙， 不得輕易借予其它部門成員。 但需要借閱時， 必須按照文件借閱登記制 度進(jìn)行登記。借閱人必須按時歸還。發(fā)現(xiàn)檔案存在缺失、損壞等情況，要及時上報各部門主管，并采取相應(yīng) 的補(bǔ)救措施。六、加強(qiáng)對辦公室、資料室的日常檢查 工區(qū)綜合部要定期或不定期的安排房屋檢修工人對各部門辦公室及資 料室的 .天花板、門窗、地板進(jìn)行檢查。尤其是在汛期，要注意大風(fēng)、大雨天氣對工區(qū)辦公室、資料室的影響。以免出現(xiàn)資料丟失情況。篇二市檔案局： 為切實加強(qiáng)檔案安全體系建設(shè)，保證汛期檔案安全保管和開發(fā)利用

5、，預(yù) 防檔案安全事故發(fā)生， 最大限度地減少高溫高濕天氣給檔案安全造成的 潛在威脅，縣檔案局 （館）于 7 月至 8 月組織開展了暑天汛期檔案安全 專項檢查，現(xiàn)將檢查情況匯報如下：檔案安全基本情況眉縣檔案局今年的汛期檔案安全工作動手早、行動快。 7 月中旬，局領(lǐng) 導(dǎo)班子召開會議， 針對出現(xiàn)的高溫高濕強(qiáng)降雨天氣給檔案安全保管帶來 的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，決定在全縣范圍內(nèi)開展汛期檔案安全檢查。 7 月 18 日， 縣檔案局向全縣各鎮(zhèn)、各部門發(fā)出了 關(guān)于加強(qiáng)汛期檔案安全保管工作 的緊急通知（眉檔發(fā) 20xx34 號） ,要求各單位提高認(rèn)識、加強(qiáng)防范、杜絕事故。從 7 月18 日開始，局長樊懷軍帶領(lǐng)相關(guān)人員率先對局

6、 檔案館進(jìn)行了檢查，強(qiáng)調(diào)要落實制度、堅守崗位、加強(qiáng)保障、起好帶頭 作用。在 7月 18 日至 20 日三天里，縣檔案局通過了解相關(guān)信息后， 先后前往縣委組織部、縣委統(tǒng)戰(zhàn)部、政府辦、縣人社局和首善鎮(zhèn)、常興 鎮(zhèn)、槐芽鎮(zhèn)、金渠鎮(zhèn)等地的檔案室（庫房），實地檢查了檔案庫房安全 設(shè)施設(shè)備的安臵使用、溫濕度控制及檔案存放、值班記錄等情況。一）高度重視，責(zé)任明確。各鎮(zhèn)、各部門對汛期檔案安全工作的重要 性有明確的認(rèn)識， 許多單位都成立了檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組， 單位主要 負(fù)責(zé)人親自掛帥，制訂了應(yīng)急預(yù)案，做到了預(yù)案合理、職責(zé)明確、措施 到位。進(jìn)一步監(jiān)督指各鎮(zhèn)、各部門抓好汛期檔案安全管理工作。二）配置設(shè)備，運(yùn)轉(zhuǎn)正常。

7、全市各級各類檔案館和各級黨政機(jī)關(guān)、企 事業(yè)單位都不同程度加大了經(jīng)費(fèi)投入， 為檔案庫房配備了空調(diào)、 除濕機(jī)、 滅火器、防盜報警器、防盜門、鐵制檔案柜等檔案安全防護(hù)設(shè)施設(shè)備， 改善了檔案的保管條件。安全設(shè)備的日常管理運(yùn)轉(zhuǎn)正常，記錄完整。市 城建檔案館還配臵了智能化柜架， 更為直接地反映檔案存放情況， 為及 時掌握檔案安全保管的第一手資料創(chuàng)造了條件。（三）措施到位，效果明顯。受檢區(qū)（市）縣綜合檔案館落實防汛、防 熱、防潮、防霉、防蟲工作措施，庫房溫濕度基本符合國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。卷宗內(nèi)檔案未發(fā)現(xiàn)蟲蛀、鼠咬、霉變和字跡擴(kuò)散等情況，也未發(fā)現(xiàn)其它 重大隱患。二、存在的主要問題（一）檔案安全保管設(shè)備的配臵還有隱

8、患，一些縣級部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室 未配備空調(diào)、除濕機(jī)或溫濕度記錄儀，致使安全監(jiān)控有所缺失。（二）督促檢查市級領(lǐng)導(dǎo)部門和區(qū)（市）縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔 案安全的工作有待加強(qiáng)。三、今后的工作意見（一）進(jìn)一步增強(qiáng)檔案安全意識，以對黨、對國家、對人民群眾負(fù)責(zé)的 精神高度重視檔案安全工作。要進(jìn)一步促進(jìn)全市各級檔案行政管理部 門、各級黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位按照國家檔案局關(guān)于加強(qiáng)檔案安全體系 建設(shè)的要求，切實加強(qiáng)對檔案安全工作的領(lǐng)導(dǎo)，堅決防止和克服麻痹思 想，確保檔案的完整安全，做到再忙也不忘安全，再累也不松責(zé)任。（二）各（區(qū)）市縣檔案館要進(jìn)一步對庫房消防、空調(diào)、除濕等設(shè)施設(shè) 備進(jìn)行檢查、清點，發(fā)現(xiàn)漏雨、危房

9、、設(shè)備損壞、電路老化等不安全因 素，要立即向當(dāng)?shù)攸h委、政府匯報，爭取經(jīng)費(fèi)及時解決。（三）對業(yè)務(wù)指導(dǎo)范圍內(nèi)的機(jī)關(guān)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室要組織開展專項安全檢 查，努力爭取改善保管條件，提高保管水平；對確實無力近期解決的, 要指導(dǎo)采取開窗通風(fēng)、自然降溫除濕等方法減少隱患。（四）各級檔案部門應(yīng)建立和完善檔案安全保護(hù)應(yīng)急預(yù)案，落實責(zé)任人, 安全工作要警鐘長鳴。一旦發(fā)生重大災(zāi)害險情和重大安全事故，要迅速 啟動應(yīng)急預(yù)案及時正確地處理，并逐級報告。對暑天汛期檔案安全工作 中失職、瀆職行為造成重大后果和產(chǎn)生重大影響的，要依法嚴(yán)肅追究責(zé) 任。特此報告。篇三為切實加強(qiáng)檔案安全體系建設(shè)，保證汛期檔案安全保管和開發(fā)利用，預(yù) 防檔案安全事故發(fā)生，最大限度地減少高溫高濕天氣給檔案安全造成的 潛在威脅，我院開展了汛期檔案安全專項檢查， 現(xiàn)將檢查情況匯報如下: 檔案安全基本情況（一）高度重視，責(zé)任明確。今年的汛期檔案安全工作動手早、 行動快。領(lǐng)導(dǎo)高度重視汛期檔案安全工作。嚴(yán)格按照以防為主，常備不懈”的要 求，把汛期檔案安全工作作為當(dāng)前法院檔案工作頭等大事來抓，認(rèn)真落 實檔案安全責(zé)任制，進(jìn)一步明確汛期檔案安全主要負(fù)責(zé)人和直接負(fù)責(zé) 人，確保各項安全保管措施落到實處。（二）配置設(shè)備，運(yùn)轉(zhuǎn)正常。我院加大了檔案安全經(jīng)費(fèi)投入，為檔案庫 房配備了空調(diào)、除濕機(jī)、滅