實用技巧集錦ppt課件

1、PowerPointPowerPoint實用技巧集錦實用技巧集錦2一、幾點基本注意事項一、幾點基本注意事項 文字與背景顏色要對比鮮明。文字與背景顏色要對比鮮明。 文字大小要適中；行間距不可過小；字文字大小要適中；行間距不可過?。蛔煮w種數(shù)不要太多，同一等級的文字用同體種數(shù)不要太多，同一等級的文字用同一字體、顏色；內(nèi)容要精煉一字體、顏色；內(nèi)容要精煉 。 多次校核，避免錯別字。多次校核，避免錯別字。 圖片不要太多、太鮮艷。圖片不要太多、太鮮艷。 動畫效果不可太多，應(yīng)畫龍點睛。動畫效果不可太多，應(yīng)畫龍點睛。3二、將幻燈片發(fā)送到二、將幻燈片發(fā)送到wordword文檔文檔 1 1、打開文件，【文件】、打開

2、文件，【文件】 【發(fā)送】【發(fā)送】 【Microsoft Office Word Microsoft Office Word 】。】。 2 2、如果要將幻燈片嵌入、如果要將幻燈片嵌入wordword文檔，選擇文檔，選擇“粘粘貼貼”；如果要將幻燈片鏈接到；如果要將幻燈片鏈接到wordword文檔，選文檔，選擇擇“粘貼鏈接粘貼鏈接”，那么在，那么在PowerpointPowerpoint中編輯這中編輯這些文件時，它們也會隨之在些文件時，它們也會隨之在wordword文檔中更新。文檔中更新。 3 3、單擊、單擊“確定按鈕。確定按鈕。4三、將三、將WordWord文件導(dǎo)入文件導(dǎo)入PowerPoint P

3、owerPoint 1 1、在、在PowerPointPowerPoint中選擇【文件】中選擇【文件】【翻【翻開】。開】。2 2、點擊、點擊“文件類型右邊的下拉箭頭，選文件類型右邊的下拉箭頭，選中中“所有文件所有文件”。3 3、選中想要打開的、選中想要打開的WordWord文檔文檔, ,單擊單擊“翻開翻開按鈕按鈕 。4 4、對導(dǎo)入的文檔進行一些格式上的調(diào)整。、對導(dǎo)入的文檔進行一些格式上的調(diào)整。 5四、為四、為PPTPPT添加添加LOGO LOGO 1、【視圖】、【視圖】【母版】【母版】 【幻燈片母版】?！净脽羝赴妗?。2、在、在“幻燈片母版視圖中，更改幻燈片母版視圖中，更改Logo大大小，并拖

4、放到合適位置。小，并拖放到合適位置。 關(guān)閉母版視圖。那么，每一頁都加上關(guān)閉母版視圖。那么，每一頁都加上了了Logo，并且在普通視圖上再也無法改，并且在普通視圖上再也無法改動。動。 6五、在一個五、在一個PPTPPT中使用多個模版中使用多個模版 選中要設(shè)置的幻燈片，在上面單擊選中要設(shè)置的幻燈片，在上面單擊右鍵，右鍵，“幻燈片設(shè)計幻燈片設(shè)計”，選中新的模版樣，選中新的模版樣式后，單擊右邊的向下小箭頭，從級聯(lián)式后，單擊右邊的向下小箭頭，從級聯(lián)菜單中選擇菜單中選擇“應(yīng)用于選中幻燈片應(yīng)用于選中幻燈片”。 7六、快速應(yīng)用配色方案六、快速應(yīng)用配色方案 “配色方案是一種特殊的模板。配色方案是一種特殊的模板。

5、按住按住CtrlCtrl鍵選中幻燈片窗口中的多張鍵選中幻燈片窗口中的多張幻燈片，在上面單擊右鍵，幻燈片，在上面單擊右鍵，“幻燈片設(shè)幻燈片設(shè)計計”，然后單擊任務(wù)窗格中的，然后單擊任務(wù)窗格中的“配色方配色方案案”，選中一種，選中一種“配色方案配色方案” ” 。 8七、靈活設(shè)置背景七、靈活設(shè)置背景 【格式】【格式】【背景】，選中【背景】，選中“忽忽略母版背景圖形復(fù)選框，就可以讓略母版背景圖形復(fù)選框，就可以讓當前幻燈片不使用母版背景圖案。當前幻燈片不使用母版背景圖案。 9八、利用組合鍵生成內(nèi)容簡介八、利用組合鍵生成內(nèi)容簡介 1 1、選擇要做成內(nèi)容簡介的多張幻燈片。、選擇要做成內(nèi)容簡介的多張幻燈片。2

6、2、同時按下、同時按下AltAlt、ShiftShift、s s 鍵。鍵。 系統(tǒng)自動將被選中幻燈片的標題集系統(tǒng)自動將被選中幻燈片的標題集合起來，生成一張摘要幻燈片，列在合起來，生成一張摘要幻燈片，列在選中幻燈片之前。選中幻燈片之前。10九、快速定位幻燈片九、快速定位幻燈片 播放時，如果要快進或快退到第播放時，如果要快進或快退到第N張幻張幻燈片，可以先按下數(shù)字鍵燈片，可以先按下數(shù)字鍵N，再按回車，再按回車鍵。鍵。若要從任意位置返回到第若要從任意位置返回到第1張幻燈片，可張幻燈片，可同時按下鼠標左右鍵并保持數(shù)秒。同時按下鼠標左右鍵并保持數(shù)秒。 11十、利用剪貼畫尋找免費圖片十、利用剪貼畫尋找免費圖

7、片 1 1、【插入】、【插入】【圖片】【圖片】【剪貼畫】?！炯糍N畫】。2 2、在、在“搜索文字一欄輸入所尋找圖片的關(guān)搜索文字一欄輸入所尋找圖片的關(guān)鍵詞。鍵詞。3 3、在、在“搜索范圍下拉列表中選擇一種。搜索范圍下拉列表中選擇一種。4 4、單擊、單擊“搜索搜索” ” 。 5 5、單擊選中的圖片，、單擊選中的圖片，將其插入到幻燈片中。將其插入到幻燈片中。12十一、輕松修改剪貼畫十一、輕松修改剪貼畫 1 1、選中剪貼畫，單擊右鍵，、選中剪貼畫，單擊右鍵，“組合組合取消組取消組合合”，單擊，單擊“是按鈕。是按鈕。2 2、多次重復(fù)上述、多次重復(fù)上述“取消組合操作，直至該取消組合操作，直至該選項變灰。將不

8、需要的組件刪除掉，對留選項變灰。將不需要的組件刪除掉，對留下的組件進行重新填色等修飾下的組件進行重新填色等修飾 。3 3、修飾完成后，同時選中所有組件，單擊右、修飾完成后，同時選中所有組件，單擊右鍵，鍵，“組合組合組合組合” ” 。13十二、十二、PPTPPT圖表也能用動畫展示圖表也能用動畫展示 右擊圖表，右擊圖表， “組合組合” “取消組合取消組合”，將圖，將圖表拆分開來了，然后對圖表中的每個部分分別表拆分開來了，然后對圖表中的每個部分分別設(shè)置動作。設(shè)置動作。 14十三、在圖形中添加文字十三、在圖形中添加文字1 1、選中要添加文字的圖形。、選中要添加文字的圖形。2 2、在圖形上單擊右鍵，在菜

9、單中選擇、在圖形上單擊右鍵，在菜單中選擇“添添加文本加文本”，圖形中出現(xiàn)光標，可輸入文字。，圖形中出現(xiàn)光標，可輸入文字。3 3、單擊幻燈片空白處可退出文本輸入狀態(tài)。、單擊幻燈片空白處可退出文本輸入狀態(tài)。15十四、利用繪圖工具任意裁剪圖片十四、利用繪圖工具任意裁剪圖片 1 1、利用、利用“繪圖工具欄畫一個想要裁剪出繪圖工具欄畫一個想要裁剪出的圖形。的圖形。2 2、選中圖形后單擊、選中圖形后單擊“繪圖工具欄上繪圖工具欄上“填填充顏色按鈕右側(cè)黑三角，選擇充顏色按鈕右側(cè)黑三角，選擇“填充效填充效果果” ” 。3 3、 “ “圖片選項卡，單擊圖片選項卡，單擊“選擇圖片選擇圖片”，找到合適的圖片，單擊找到

10、合適的圖片，單擊“插入按鈕，最插入按鈕，最后單擊后單擊“確定確定”。16十五、自動縮略圖效果十五、自動縮略圖效果 1 1、【插入】、【插入】【對象】，選擇【對象】，選擇“Microsoft “Microsoft powerpointpowerpoint演示文稿演示文稿”。在插入的演示文稿。在插入的演示文稿對象中插入一幅圖片，將圖片的大小改為演對象中插入一幅圖片，將圖片的大小改為演示文稿的大小。將演示文稿對象縮小到合適示文稿的大小。將演示文稿對象縮小到合適的大小，移動到合適位置。的大小，移動到合適位置。 2 2、重復(fù)以上操作，并排列它們之間的位置。、重復(fù)以上操作，并排列它們之間的位置。17十六、

11、制作滾動文本十六、制作滾動文本 1、【視圖】【工具欄】【控件工具1、【視圖】【工具欄】【控件工具箱】，選擇“文本框”控件。箱】，選擇“文本框”控件。2、在幻燈片編輯區(qū)按住鼠標左鍵拖拉出一2、在幻燈片編輯區(qū)按住鼠標左鍵拖拉出一個文本框，并根據(jù)版面來調(diào)整它的位置和大個文本框，并根據(jù)版面來調(diào)整它的位置和大小。小。3、在文本框上右擊鼠標，選擇快捷菜單中3、在文本框上右擊鼠標，選擇快捷菜單中“屬性”命令，彈出屬性窗口，對文本框的“屬性”命令，彈出屬性窗口，對文本框的一些屬性進行相關(guān)的設(shè)置。 一些屬性進行相關(guān)的設(shè)置。 4、在文本框上右擊鼠標，選擇“文字框?qū)?、在文本框上右擊鼠標，選擇“文字框?qū)ο蟆敝械摹熬?/p>

12、輯”命令，進行文字的輸入。象”中的“編輯”命令，進行文字的輸入。文本編輯完之后，在文字框外任意處單擊鼠文本編輯完之后，在文字框外任意處單擊鼠標，退出編輯狀態(tài)。標，退出編輯狀態(tài)。18十七、利用畫筆來做標記十七、利用畫筆來做標記 放映狀態(tài)下，單擊鼠標右鍵，放映狀態(tài)下，單擊鼠標右鍵，“指針選指針選項項” 。自行選擇用圓珠筆、氈尖筆或熒光筆，。自行選擇用圓珠筆、氈尖筆或熒光筆，并定義不同的墨跡顏色。用完后，按并定義不同的墨跡顏色。用完后，按ESCESC鍵鍵退出。退出。 幾個快捷鍵：幾個快捷鍵：F5F5，放映文檔，放映文檔 ；CTRL+P CTRL+P ，用畫筆標記用畫筆標記 ；E E，擦除所畫的內(nèi)容，

13、擦除所畫的內(nèi)容 ；B B，黑，黑屏；屏；W W，白屏。，白屏。19十八、快速調(diào)節(jié)文字大小十八、快速調(diào)節(jié)文字大小 選中文字后，同時按選中文字后，同時按ctrlctrl和和 鍵放鍵放大文字，同時按大文字，同時按ctrlctrl和和 鍵縮小文字。鍵縮小文字。 每次放大或縮小每次放大或縮小4 4個點。個點。20十九、更改項目符號十九、更改項目符號 選中文本框，【格式】選中文本框，【格式】【項目符號【項目符號和編號】，在和編號】，在“項目符號選項卡中進項目符號選項卡中進行設(shè)置?；騿螕粜性O(shè)置。或單擊“圖片圖片”，單擊要選擇，單擊要選擇的圖片項目符號，再單擊確定。的圖片項目符號，再單擊確定。 21二十、對象

14、也用格式刷二十、對象也用格式刷 若要制作具有相同格式的文本框，可以若要制作具有相同格式的文本框，可以在設(shè)置好其中一個以后，選中它，點擊常用在設(shè)置好其中一個以后，選中它，點擊常用工具欄中的工具欄中的“格式刷工具，然后單擊其它的格式刷工具，然后單擊其它的文本框。文本框。 如果有多個文本框，選中已設(shè)置好的文如果有多個文本框，選中已設(shè)置好的文本框后本框后, ,雙擊雙擊“格式刷工具，再連續(xù)單擊多格式刷工具，再連續(xù)單擊多個對象。完成操作后，再次單擊個對象。完成操作后，再次單擊“格式刷格式刷” 。 其它對象如自選圖形、藝術(shù)字等也可以其它對象如自選圖形、藝術(shù)字等也可以使用格式刷，刷出完全相同的格式。使用格式刷

15、，刷出完全相同的格式。 22二十一、改變鏈接文字的默認顏色二十一、改變鏈接文字的默認顏色 1 1、【格式】、【格式】【幻燈片設(shè)計】。【幻燈片設(shè)計】。2 2、單擊、單擊“配色方案配色方案”，再單擊，再單擊“編輯配編輯配色方案色方案”。3 3、在、在 “ “自定義選項卡中對超鏈接或已自定義選項卡中對超鏈接或已訪問的超鏈接文字顏色進行相應(yīng)的調(diào)整。訪問的超鏈接文字顏色進行相應(yīng)的調(diào)整。 23二十二、去掉鏈接文字的下劃線二十二、去掉鏈接文字的下劃線 插入一個文本框，在文本框中輸入插入一個文本框，在文本框中輸入文字后，選中整個文本框，單擊右鍵，文字后，選中整個文本框，單擊右鍵，“動作設(shè)置動作設(shè)置”，在，在“

16、單擊鼠標選項卡中單擊鼠標選項卡中設(shè)置設(shè)置“超鏈接到所要到達的位置。超鏈接到所要到達的位置。 24二十三、巧讓多對象排列整齊二十三、巧讓多對象排列整齊 1 1、按住、按住CtrlCtrl鍵，依次單擊需要排列的多個對鍵，依次單擊需要排列的多個對象。象。2 2、在繪圖工具欄中單擊、在繪圖工具欄中單擊“繪圖繪圖”，選擇，選擇“對對齊或分布齊或分布”。3 3、在排列方式列表中任選一種合適的排列方、在排列方式列表中任選一種合適的排列方式。式。 注意參照物是幻燈片還是對象自身。注意參照物是幻燈片還是對象自身。25二十四、繪制動作路徑二十四、繪制動作路徑 先選中某個對象，然后單擊右鍵，先選中某個對象，然后單擊

17、右鍵，從快捷菜單中選擇從快捷菜單中選擇“自定義動畫自定義動畫”，在任，在任務(wù)窗格中單擊務(wù)窗格中單擊“添加效果按鈕，在下拉添加效果按鈕，在下拉列表中選擇列表中選擇“動作路徑動作路徑”。 預(yù)定義動作路徑預(yù)定義動作路徑 其它動作路徑其它動作路徑 繪制自定義路徑繪制自定義路徑 26二十五、聲音的控制技巧二十五、聲音的控制技巧 循環(huán)播放聲音直至幻燈片結(jié)束循環(huán)播放聲音直至幻燈片結(jié)束 (1)(1)選中要出現(xiàn)聲音的第一張幻燈片，【插入】選中要出現(xiàn)聲音的第一張幻燈片，【插入】【影片和聲音】【影片和聲音】【文件中的聲音】，選擇聲音文【文件中的聲音】，選擇聲音文件，在彈出的對話框中選擇件，在彈出的對話框中選擇“自動

18、自動”?；脽羝巷@示。幻燈片上顯示一喇叭圖標。一喇叭圖標。(2)(2)右擊喇叭圖標，選擇右擊喇叭圖標，選擇“自定義動畫自定義動畫”，在動畫，在動畫0 0上上單擊右鍵，選擇單擊右鍵，選擇“效果選項效果選項”。在。在“效果標簽卡里，效果標簽卡里，設(shè)置設(shè)置“開始播放為開始播放為“重頭開始重頭開始”、“停止播放選項停止播放選項為為“在在* *張幻燈片后張幻燈片后”；“聲音設(shè)置選項卡里選中聲音設(shè)置選項卡里選中“幻幻燈片放映時隱藏聲音圖標燈片放映時隱藏聲音圖標”，那么播放時就不會出現(xiàn)，那么播放時就不會出現(xiàn)小喇叭的圖標。小喇叭的圖標。27隨動畫效果出現(xiàn)的聲音隨動畫效果出現(xiàn)的聲音右擊要設(shè)置聲音效果的動畫，選右擊要設(shè)置聲音效果的動畫，選擇擇“效果選項效果選項”，在，在“效果標簽卡中效果標簽卡中單擊單擊“聲音下拉菜單，選擇一已有聲音下拉菜單，選擇一已有聲音或其他聲音聲音或