國內(nèi)出差管理辦法

1、修訂狀態(tài)日期章節(jié)修訂內(nèi)容修訂后版本制/修訂人審核2015.4.10全部新修訂本 1.0潘文獻(xiàn)批準(zhǔn)審核編制1.目的： 規(guī)范員工在大陸地區(qū)出差的申請(qǐng)和審批程序；本著“必要、合理、經(jīng)濟(jì)”的原則，確定出差費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)；保證大陸地區(qū)出差工作的正常進(jìn)行。2.范圍： 江蘇浩洋所有因公在大陸地區(qū)出差的員工均屬之。3.術(shù)語： 3.1特殊地區(qū)北京、上海、天津、廣州、深圳、廈門、珠海、汕頭、杭州。 3.2一般地區(qū)指除上述特殊地區(qū)以外的其他地區(qū)。 3.3公出因工作需要，在一定時(shí)間期間內(nèi)，該員工離開其被指定的日常工作區(qū)域履行職責(zé)的行為。 3.4公司內(nèi)公出公出至本公司異地的兄弟單位，基本不需要與公司外部環(huán)境進(jìn)行事務(wù)交涉的公

2、出。 3.5公司外公出公出至非本公司的異地區(qū)域，需要與公司外部環(huán)境進(jìn)行事務(wù)交涉。 3.6短程公出正常情況下，單趟車程在三小時(shí)以內(nèi)，能在當(dāng)天往返的公出；一般在單位所在地大市范圍內(nèi)的公出被認(rèn)為是短程公出。3.7出差費(fèi)用員工出差，按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)予以報(bào)銷的直接因出差而產(chǎn)生的交通、住宿、用餐等費(fèi)用。 3.8出差補(bǔ)貼指員工出差時(shí)，每天的用餐補(bǔ)貼。 4.職責(zé)： 4.1人力資源部負(fù)責(zé)本辦法的制定、修改、監(jiān)督和解釋。4.2財(cái)務(wù)部和人力資源職能部門負(fù)責(zé)代表公司監(jiān)督和執(zhí)行本辦法。4.3各部門的主管代表本單位和本部門執(zhí)行本辦法。4.4公司內(nèi)所有員工負(fù)責(zé)本辦法的實(shí)施。5.流程圖步驟擔(dān)當(dāng)部門/人員出差申請(qǐng)、報(bào)銷流程

3、形成文件/質(zhì)量記錄支持文件/質(zhì)量記錄12345678出差員工出差員工出差員工部門經(jīng)理總經(jīng)理助理以上人員財(cái)務(wù)部出差員工出差員工出差員工NGNG出差需求出差申請(qǐng)和預(yù)算出差A(yù)費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)出差費(fèi)用預(yù)算超過部門借款限額出差費(fèi)用預(yù)算部門借款限額以內(nèi)差旅費(fèi)預(yù)支批準(zhǔn)審核批準(zhǔn)OKOKOKNG出差申請(qǐng)單暫借款管理辦法出差申請(qǐng)單 審核或批準(zhǔn)好的“出差申請(qǐng)單“審核好的“出差申請(qǐng)單 ”批準(zhǔn)好的“出差申請(qǐng)單”暫借款管理辦法出差費(fèi)用報(bào)銷單步驟擔(dān)當(dāng)部門/人員出差申請(qǐng)、報(bào)銷流程形成文件/質(zhì)量記錄支持文件/質(zhì)量記錄9101112預(yù)算批準(zhǔn)主管 部門經(jīng)理、主管、總經(jīng)理助理及副總經(jīng)理總經(jīng)理財(cái)務(wù)部經(jīng)理 出納 出差員工歸還借款出差費(fèi)用結(jié)算

4、復(fù)核批準(zhǔn)審核預(yù)算批準(zhǔn)主管復(fù)核超出預(yù)算20%正常預(yù)算內(nèi)A“出差申請(qǐng)單”和“出差費(fèi)用報(bào)銷單” 復(fù)核過的“出差申請(qǐng)單”出差申請(qǐng)單”和“出差費(fèi)用報(bào)銷單” 審核好的“出差費(fèi)用報(bào)銷單”審核好的“出差申請(qǐng)單”和“出差費(fèi)用報(bào)銷單” 批準(zhǔn)好“出差費(fèi)用報(bào)銷單” 批準(zhǔn)好的“出差申請(qǐng)單”和“出差費(fèi)用報(bào)銷單”復(fù)核好“出差費(fèi)用報(bào)銷單”復(fù)核好的“出差申請(qǐng)單”和“出差費(fèi)用報(bào)銷單” 暫借款管理辦法6.內(nèi)容: 6.1員工大陸地區(qū)出差的申請(qǐng)和審批。 員工因工作原因需要出差的，應(yīng)該事先填寫“出差申請(qǐng)單”，出差預(yù)算額度在部門借款限額以內(nèi)，由常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)；出差預(yù)算超過額度部門借款限額的，由總經(jīng)理及以上主管批準(zhǔn)。對(duì)于因故未能事先申請(qǐng)者

5、，應(yīng)在事后補(bǔ)辦，補(bǔ)辦手續(xù)由總經(jīng)理最后予以批準(zhǔn)。6.2員工出差費(fèi)用的預(yù)支和報(bào)銷。如果出差員工有預(yù)支差旅費(fèi)的需要，員工可以憑批準(zhǔn)過的“出差申請(qǐng)單”向財(cái)務(wù)部申請(qǐng)借款。對(duì)于實(shí)際出差費(fèi)用超出預(yù)算出差費(fèi)用20%以上的，在報(bào)銷出差費(fèi)用前，其預(yù)算批準(zhǔn)主管必須在“出差申請(qǐng)單”上予以書面復(fù)核。出差員工返回后，必須在15天內(nèi)報(bào)銷出差費(fèi)用；否則員工需要書面說明延遲報(bào)銷的原因，并由總經(jīng)理審批過后，財(cái)務(wù)部再予以報(bào)銷。 出差員工的預(yù)借款，必須于出差結(jié)束后20個(gè)工作日內(nèi)還款結(jié)算，否則財(cái)務(wù)部可以在告知該員工并通報(bào)其上級(jí)主管后，直接從該員工薪資中以最少次數(shù)扣回。 6.3員工出差產(chǎn)生的交通、住宿、出差補(bǔ)貼的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。職別項(xiàng)目一般員

6、工主管或工程師以上職級(jí)員工副經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理以上職級(jí)員工總助以上級(jí)主管交通飛機(jī)事前申請(qǐng)事前申請(qǐng)經(jīng)濟(jì)艙經(jīng)濟(jì)艙火車硬座 / 硬臥硬座 / 硬臥硬座 / 硬臥軟臥高鐵事前申請(qǐng)事前申請(qǐng)三等艙 / 經(jīng)濟(jì)艙二等/三等/經(jīng)濟(jì)艙汽車一般情況下按實(shí)報(bào)銷按實(shí)報(bào)銷市內(nèi)交通20元/天30元/天50元/天一般地區(qū)130元/天130元/天200元/天特殊地區(qū)200元/天200元/天300元/天市內(nèi)出差誤餐補(bǔ)貼10元/餐10元/餐10元/餐公司外出差補(bǔ)貼40元/天40元/天60元/天無公司內(nèi)出差補(bǔ)貼20元/天20元/天30元/天無因工作原因確需乘坐飛機(jī)的，出差員工可以在“差申請(qǐng)單”上注明，提出申請(qǐng)；并需要得到總經(jīng)理以上主管批

7、準(zhǔn)；否則按火車標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，超出部分自理。 乘坐飛機(jī)一般購買經(jīng)濟(jì)艙票，商務(wù)艙票及以上報(bào)總裁審批。高于標(biāo)準(zhǔn)的，按標(biāo)準(zhǔn)額度予以報(bào)銷。出差員工對(duì)于市內(nèi)交通費(fèi)的支出，主要用于乘坐公共汽車，非必要情況不允許乘坐出租車；如果在出差過程中確實(shí)需要，可按照各職級(jí)市內(nèi)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的兩倍以內(nèi)報(bào)銷，但必須在報(bào)銷費(fèi)用時(shí)附原因說明，且只能用實(shí)際當(dāng)日出租車發(fā)票。對(duì)于出差中發(fā)生的交通保險(xiǎn)費(fèi)可以列支在交通費(fèi)用中予以報(bào)銷；對(duì)于公司已經(jīng)統(tǒng)一辦理交通意外保險(xiǎn)的員工，不再另行報(bào)銷其他的交通保險(xiǎn)費(fèi)用。 出差中因工作發(fā)生的通訊費(fèi)用可在出差歸來后一個(gè)月內(nèi)，查詢?cè)捹M(fèi)清單并依據(jù)公務(wù)話費(fèi)部分據(jù)實(shí)由部門主管審核后報(bào)銷。公司公出出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)按各職級(jí)集團(tuán)外

8、公出出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)減半處理。員工公司內(nèi)公出，應(yīng)該服從兄弟單位的交通、住宿和用餐安排；且所有費(fèi)用由出差員工所屬單位承擔(dān)，其兄弟單位不得以簽單、報(bào)銷等方式為其承擔(dān)費(fèi)用。總經(jīng)理助理及以上級(jí)別員工出差用餐實(shí)報(bào)實(shí)銷，不再另行給予出差補(bǔ)貼。隨高階人員出差的，如果食、宿、行與高階人員共享的，不再另外報(bào)銷出差費(fèi)用。短程公出無出差補(bǔ)貼，車費(fèi)按實(shí)報(bào)銷，市內(nèi)交通費(fèi)用比照出差標(biāo)準(zhǔn)按實(shí)報(bào)銷，用餐以誤餐補(bǔ)貼10元/餐的標(biāo)準(zhǔn)給予；短程公出申請(qǐng)誤餐補(bǔ)貼的，需要填寫“出差費(fèi)用報(bào)銷單”。短程公出時(shí)間涵蓋11：0013：00的，給予午餐誤餐補(bǔ)貼；涵蓋16：0018：00的，給予晚餐誤餐補(bǔ)貼；在21：00次日7：00期間涵蓋1小時(shí)以上

9、的，給予夜宵誤餐補(bǔ)貼。 6.4 出差費(fèi)用的計(jì)算方式。 兩人或兩人以上共同出差的（異性除外），其住宿費(fèi)用按標(biāo)準(zhǔn)的80%執(zhí)行。 如果出差時(shí)間大于3天，出差補(bǔ)貼按24小時(shí)為一天計(jì)算，但若出發(fā)時(shí)間(以報(bào)銷的車票時(shí)間為準(zhǔn))為當(dāng)天16：00以前，返回時(shí)間為當(dāng)天16：00以后則按2天計(jì)算，其余情況出發(fā)和返回的兩天算頭不算尾，按1天計(jì)算。 夜間（指20：00點(diǎn)至次日晨7：00）在途時(shí)間6小時(shí)以上的每夜給予40元的夜間津貼，不足6小時(shí)但超過4小時(shí)的減半，不足4小時(shí)的不計(jì)。 員工趁出差之便，事先請(qǐng)假并經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)探親或回家，其因繞道而多支出的費(fèi)用，不予報(bào)銷，探親或回家期間不享受補(bǔ)貼。特殊情況下的出差（如陪同客人

10、出差等），事先在“出差申請(qǐng)單”上進(jìn)行說明和申請(qǐng)，由總經(jīng)理批準(zhǔn)，可按實(shí)報(bào)銷出差費(fèi)用。 出差費(fèi)用（住宿費(fèi)用、交通費(fèi)用、用餐費(fèi)用）憑實(shí)際出差期間所發(fā)生的發(fā)票報(bào)賬。 住宿費(fèi)用憑住宿發(fā)票報(bào)賬（無住宿發(fā)票或住宿發(fā)票上內(nèi)容不齊的不予報(bào)賬），住宿發(fā)票必須是合法發(fā)票且注明住宿天數(shù)、住宿日期，住宿費(fèi)按實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算是否超支，不能按出差天數(shù)平均計(jì)算是否超支。 如果有遺失發(fā)票或不能取得發(fā)票，則必須在“出差申請(qǐng)單”上附書面說明，由總經(jīng)理批準(zhǔn)，才予以報(bào)銷。員工進(jìn)修學(xué)習(xí)或參加培訓(xùn)，無出差補(bǔ)貼。6.5如主管有要求，員工出差后應(yīng)提交相應(yīng)的出差報(bào)告，否則不予報(bào)銷出差費(fèi)用。6.6在出差過程中，如有特殊情況需要發(fā)生超出標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用，

11、出差員工需事前報(bào)請(qǐng)所屬部門經(jīng)理以上主管批準(zhǔn)，同時(shí)在出差后費(fèi)用報(bào)銷時(shí)附上對(duì)超標(biāo)費(fèi)用的書面說明（由部門經(jīng)理以上主管審核），對(duì)超標(biāo)部分的費(fèi)用可以予以報(bào)銷。 6.7員工出差后通過填寫“出差費(fèi)用報(bào)銷單”進(jìn)行出差費(fèi)用報(bào)銷，如果有非出差費(fèi)用（即不是因出差而產(chǎn)生的交通、住宿、用餐費(fèi)用）的，一般不予以在出差費(fèi)用中報(bào)銷；特別情況下，可以列支在“其他費(fèi)用”項(xiàng)目中，同時(shí)對(duì)其進(jìn)行說明，由總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以報(bào)銷。 “出差費(fèi)用報(bào)銷單”由部門經(jīng)理及以上主管審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部經(jīng)理復(fù)核后予以報(bào)銷。 6.8關(guān)于面試人員和新進(jìn)人員車旅費(fèi)報(bào)銷的相關(guān)規(guī)定。對(duì)于來公司面試的技術(shù)、管理、專業(yè)類中高級(jí)人才，應(yīng)視具體情況，報(bào)銷其單程或雙程車旅費(fèi)。被錄用后來公司報(bào)到的技術(shù)、管理、專業(yè)類中高級(jí)人才，視情況可報(bào)銷其來公司報(bào)到的車旅費(fèi)，但需在上班后30天內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)，逾期不再予以辦理。此類車旅費(fèi)的報(bào)銷由本人或人力資源職能部門代為申請(qǐng)，人力資源職能部門經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。車旅費(fèi)報(bào)銷的具體標(biāo)準(zhǔn)，若有特別需要超出標(biāo)準(zhǔn)，須經(jīng)總經(jīng)理特別批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。人員類別交通費(fèi)汽車火車行李費(fèi)