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文檔簡介
1、XXX公司會務(wù)策劃書年度工作總結(jié)暨表彰大會第二小組2010-11-10目錄前言一、會議主題3二、會議目的3三、會議時間5四、會議地點5五、會議組織5六、邀請嘉賓5七、參會人員5八、會議內(nèi)容5九、日程與議程5十、會場布置5十一、組織與分工5十二、籌備程序5十三、費用預(yù)算5十四、注意事項10十五、附錄10*會議策劃方案前言(自擬:注意組織語言和措辭 7月28日是鑫源公司的廠慶日,每年的這一天鑫源公司都將開展一系列的活動。去年7月28日,鑫源公司隆重推出了鑫源等離子摩托車,在摩托車市場上刮起了一股鑫源等離子旋風(fēng),引起了摩托車行業(yè)不小的震動。一年來,鑫源等離子摩托雖然在市場上產(chǎn)生
2、了一定的影響,但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是2005年13月,等離子摩托的銷量持續(xù)下降,到3月份達(dá)到最低的909輛。雖然4月份以后,公司采取了一些獎勵政策,加之常規(guī)車型停產(chǎn),等離子摩托的銷量開始逐月回升,但仍未恢復(fù)到去年的最好水平,更無法達(dá)到支撐公司銷量的水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外,經(jīng)銷環(huán)節(jié)推等離子摩托的積極性不高,是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調(diào)整,上半年公司沒有組織全國性的等離子摩托的推廣活動,而各片區(qū)開展的活動也參差不齊,也是原因之一。當(dāng)然產(chǎn)品線的問題、產(chǎn)品質(zhì)量的問題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此,公司決定在下半年打出一系列組合拳,助推等離子摩托銷量的提升。在產(chǎn)品上將進(jìn)一步擴(kuò)
3、大等離子摩托的產(chǎn)品線,并開展等離子摩托的全面質(zhì)量整頓,使等離子摩托的質(zhì)量得到全面的提升,產(chǎn)生一個質(zhì)的飛躍;在政策上將針對代理商和零售商出臺一系列獎勵政策;在推廣上將組織開展12次全國性的等離子摩托的促銷活動以及持續(xù)開展區(qū)域性的促銷活動。并決定在7月28日拉開活動的序幕,打響攻堅戰(zhàn)的第一槍。1、會議主題:(自己起一個主題名字冬天,讓我們感動上帝鑫源摩托2005年半年營銷工作會議二、會議目的:(自擬:注意組織語言和措辭)1、通過分析行業(yè)形勢,總結(jié)上半年的營銷工作,找出工作得失,統(tǒng)一思想認(rèn)識,明確下半年的工作方向;2、通過展示和推介鑫源等離子摩托新車型以及進(jìn)行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車型,使代理商
4、對鑫源等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個新的認(rèn)識,增強代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案,提高代理商推廣等離子摩托車的積極性,并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。三、會議時間(自擬)2005年7月27日7月29日四、會議地點(以天津為例,上網(wǎng)查找合適的酒店)君臨大酒店五、會議的組織(自擬)主辦單位承辦單位協(xié)辦單位支持單位六、邀請嘉賓七、參加人員:(參照PPT 會議議程的案例)1、代理商總經(jīng)理或操盤手:55人(含鑫源-大林代理商10人);2、代理商財務(wù)主管:20人;3、公司高層領(lǐng)導(dǎo):15人;4、銷售公司:20人(含
5、事務(wù)所總經(jīng)理);5、工作人員:10人;6、合計:120人。八、會議內(nèi)容:(自擬)(一)經(jīng)銷商會議1、董事長分析行業(yè)形勢,提出鑫源公司下半年工作思路,并介紹銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子(銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子亮相);2、銷售公司總經(jīng)理作下半年營銷工作規(guī)劃,并宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);3、余波助理總結(jié)2005年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱(含廣宣政策);4、繆文斌宣貫2005年鑫源-大林摩托上市營銷方案5、溫榮華宣貫2005年下半年等離子推廣策劃方案6、奚霞宣貫2005年下半年售后服務(wù)活動方案(含售后服務(wù)政策)7、分組討論(二)等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會1、銷售公司總經(jīng)理宣布2004年
6、8月2005年7月等離子銷售先進(jìn)的表彰決定。2、董事長給先進(jìn)頒獎3、張濱總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報;4、余波助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策;5、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎結(jié)果(三)參觀鑫源公司產(chǎn)品展廳(四)聯(lián)歡晚會九、日程及議程(與之前上交的會議議程作業(yè) 一致就可)日期內(nèi)容時間議程負(fù)責(zé)人地點7月27日全天報到全天分發(fā)房間及會議議程楊媛君臨大酒店大廳18:3020:00歡迎晚宴楊媛二樓餐廳7月28日上午半年營銷工作會07:3008:30早餐楊媛二樓餐廳09:0009:05主持人串詞,齊唱鑫源之歌主持人三
7、樓廬山廳09:0510:35董事長致辭董事長三樓廬山廳十、會場布置(以本組人員為例,明確組員職責(zé);參考會場布置要注意的N個細(xì)節(jié),細(xì)化表格內(nèi)容)序號名稱 數(shù)量 擺放位置 使用人 跟進(jìn)人1攝像頭2廳內(nèi)四側(cè)咨詢?nèi)藛T李蓓2耳麥2講臺黃總/曾昭輝蘆慍智孫先東官莫鴻3電源2講臺4剪刀2李貝博5釘書機2十一、組織及分工:(一)領(lǐng)導(dǎo)小組組 長:負(fù)責(zé)本次會議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮,協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作;(二)分組及工作職責(zé)1、 策劃布置組成員:工作任務(wù):2、組織管理組成員:工作任務(wù):3、會務(wù)服務(wù)組:成員:工作任務(wù):十二、籌備程序(關(guān)鍵事件表)序號工作內(nèi)容完成時間負(fù)責(zé)部門責(zé)任人1代理商邀請函(回執(zhí))寄發(fā)完成7月2
8、0日會務(wù)組 22005年下半年等離子推廣策劃方案制作幻燈片7月24日前策劃布置組 3上半年營銷工作總結(jié)及下半年營銷工作規(guī)劃制作幻燈片7月24日前會務(wù)組 42005年鑫源-大林摩托上市營銷方案制作幻燈片7月24日前會務(wù)組 5“金保姆”推廣方案(含售后服務(wù)政策)制作幻燈片和冊子7月24日前會務(wù)組 6會議議程最后確定并打印7月25日前會務(wù)組 7所有幻燈片格式統(tǒng)一與確定7月25日前會務(wù)組 8資料打印裝袋完成7月26日前會務(wù)組 9物資采購到位(煙、酒水、水果、簽到資料、其他)7月26日會務(wù)組 10酒店聯(lián)系落實7月1
9、5日會務(wù)組 11等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改后的產(chǎn)品前期準(zhǔn)備7月24日產(chǎn)品技術(shù)組 12等離子摩托車新車型和鑫源-大林兩款車型生產(chǎn)、調(diào)試完成7月25日前產(chǎn)品技術(shù)組 13參展摩托車、兩臺等離子發(fā)動機及展臺運送到酒店,并擺放到位擦拭干凈7月27日下午6。00前產(chǎn)品技術(shù)組 14等離子推廣手冊設(shè)計制作完成7月26日策劃布置組 15展板設(shè)計制作完成7月26日策劃布置組 16表演隊伍落實7月20日前策劃布置組 17合影照相單位落實7月24日前策劃布置組 18禮品制作到位7月26日前策劃布置組 19獎牌制
10、作到位7月27日前策劃布置組 20酒店外圍布置7月26日晚上策劃布置組 21會議室布置(包括等離子摩托車形象店樣板的布置)7月27日全天策劃布置組 22晚會會場布置7月28日下午策劃布置組 23晚會節(jié)目彩排7月28日下午策劃布置組 24接站牌和車牌制作完成7月26日前策劃布置組 25會議用車的檢查、準(zhǔn)備7月26日前會務(wù)組 26代理商接站(到站時間編排、車輛安排、機場人員安排)7月27日全天會務(wù)組 27代理商返程機票預(yù)訂7月29日全天會務(wù)組 28參展摩托車運回公司7月29日上午12。00前產(chǎn)品技術(shù)組 十三、費用預(yù)算(必須包含授課所講的各類費用,可用表格式)一、序號式如:1、房 費:49500元330元/間×50間×3天=49500元2、餐 費:60000元1200元/桌×12桌×5餐=72000元3.費用總計:XXX元二、表格式如:類別數(shù)量規(guī)格單價費用用
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