C3系統(tǒng)快速入門系列-考勤系統(tǒng)操作手冊-V0要點版本

1、文檔編號：ICSE1104009ICSE1104009版本號：1.01.0C3.2006-通系統(tǒng)軟件操作快速入門考勤系統(tǒng)操作手冊深圳達實信息技術有限公司2011年4月目錄一、系統(tǒng)概述 1 1二、系統(tǒng)模塊圖 2 2三、系統(tǒng)功能說明及操作方法 3 33.13.1 參數(shù)設定 3 33.23.2 排班設定 6 63.33.3 假期設定 11113.43.4 數(shù)據(jù)處理 20203.53.5 數(shù)據(jù)呈現(xiàn) 2525、系統(tǒng)概述考勤管理系統(tǒng)是 C3C3 企業(yè)版應用模塊之一，結合達實公司的考勤門禁機，采用最先進的非接觸式 ICIC卡，實現(xiàn)考勤的智能化管理。本套系統(tǒng)考慮非常周全，工作方式、周休日、節(jié)假日、加班、請假、

2、出差等等考勤相關因素都在考慮之列；對于調班、輪休、計時、直落等也有靈活的處理。在排班方面精確到了每人每天，具有 5 5 級排班組合，并可套用設定好的排班規(guī)律，且排班時使用萬年歷，使得排班靈活輕松方便。系統(tǒng)還首次引用了“班包”概念，將多個基本班次集合成一個班包，有效地解決了模糊班次的處理問題。獨特的 7272 小時（昨天今天明天）時間坐標，使得跨天班、跨天打卡等以前比較棘手的問題變得相當簡單，也使得分析速度有很大的提高。內(nèi)嵌的自定義報表系統(tǒng)實際上是一個功能強大的中文報表制作系統(tǒng)，它使得報表的制作不再單是開發(fā)人員的事，技術服務人員甚至用戶都可以制作精美的報表。二、系統(tǒng)模塊圖參數(shù)設定全局參數(shù)請假類型

3、出差類型加班類型工作方式設定工作方式維護排班設定基本班次排班分組排班規(guī)律排班表建立排班表維護排班查詢及批次調班加班控制加班條考勤智能管理系統(tǒng)假期設定數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)呈現(xiàn)數(shù)據(jù)結算假期分組周休日設定周休日維護節(jié)假日設定節(jié)假日維護年假控制請假條出差條數(shù)據(jù)采集打卡數(shù)據(jù)打卡數(shù)據(jù)更改方案數(shù)據(jù)分析考勤結果觀察考勤結果維護當前會計期間設置自定義統(tǒng)計項目設置自定義統(tǒng)計項目瀏覽會計期間統(tǒng)計表期間結算三、系統(tǒng)功能說明及操作方法在以下的章節(jié)中，主要講解考勤系統(tǒng)各模塊的功能、界面簡介及操作方法。3.1參數(shù)設定影響考勤計算的因素比較復雜，幸運的是，在先鋒們不懈探討下，經(jīng)過十多年的發(fā)展，基本上形成了一套完整的軟件實現(xiàn)上的考勤理

4、論，為新形勢下考勤系統(tǒng)的開發(fā)奠定了基礎。在現(xiàn)有考勤理論的指導下，本考勤系統(tǒng)的參數(shù)設定包括：全局參數(shù)、請假類型、出差類型、加班類型、工作方式設定等。險局參數(shù)功能說明設置整個考勤系統(tǒng)全局的參數(shù)。界面簡介雙擊“全局參數(shù)”，出現(xiàn)“全局參數(shù)”設置對話框，如圖 1 1 所示:圖i青假類型功能說明設置請假類型及相關參數(shù)。常見的請假類型有：事假、病假、婚假、產(chǎn)假、喪假、工傷假等。界面簡介雙擊“請假類型”，彈出“考勤相關資料設置”窗口，如圖 3 3 所示，窗口左邊列出了請假類型、出差類型和加班類型這三項考勤資料，選擇其可方便地在各種類型中進行切換。填寫出差條時需指明出差類型，出差是正常上班的一種形式，因此，出差

5、不存在扣工時的問題，全天出差甚至會給與獎勵，這一點與請假不同。界面簡介雙擊“出差類型”，或在“考勤相關資料設置”窗口中選擇“出差類型”，如圖 9 9 所示:T To.t.aoio.t.aoi 企業(yè)苒案威管苣系篁 1 1 里&軍|用不.UC3UC3_業(yè)酎川條乳空快捷方桂利區(qū)W(JfJ幫助也卷電貼學詰限出差如斑甥設置匕主涯編號H差名帝蝴.LJ回魂出差是_費擔設直請侵型出食世加峰型T作方式設定功能說明工作方式涉及了部門或個人在工作中與考勤相關的一些重要設置，可以不設定，系統(tǒng)自動取默認值。工作方式分為“部門工作方式”及“員工工作方式”，如果個人的工作方式與所在部門相同，無需事鬲年B差類型功能說

6、明設置出差類型?；豩A3CF-時chn，國空汽R程貼左審=、下否ir差S=S單獨為個人進行設置，系統(tǒng)在決定一個人的工作方式時，先找個人工作方式，沒有找到，再找部門工作方式。工作方式設定界面可同時對部門及人員進行工作方式設定，部門對部門，人員對人員，不要混淆。界面簡介雙擊“工作方式設定”，進入“工作方式設定”窗口，如圖 1111 所示:圖11T作方式維護功能說明可查看、刪除部門或人員的工作方式，并可將其導出到 ExcelExcel 表格中。界面簡介雙擊“工作方式維護”，進入“工作方式維護”窗口，如圖 1313 所示：在窗口的上半部分是部門級查詢結果顯示區(qū)，下半部分是人員級查詢結果顯示區(qū)。也融棄W

7、b4 度臂蟀上些I*,黑：IPI-梟片 m 情京iwis.甘瑞鼻：中口，【!1*)信口超 X 口狀AM曲. .，RHI I哇*|虺制|*曾班|需丁，rtrt呻F,tF,tEJIWL標|m市ITBCDOO?ITBCDOO?我愀flF11flF11席a a百百TBinnaiTBinnai敢用小健nazonasnazonasF F凰|口加電陶七優(yōu)叩T T用用YFBcnflasYFBcnflas, ,VFBODM?VFBODM?要劉YFBcnnfoYFBcnnfoSR.TKB-UDHITKB-UDHI百息1 1r r|嚏好JlFfJlFf。幺前圖13疝1 1漏號到1515物尸尉弓7RC-DAS高tlt

8、l華越式:1343-1前早耳N3-1r*上帥 gmir用口產(chǎn)卡蝎值國蠟NIIrSOFT神方的盾 HrMHD犯苴鼻件N3-1Ir3 時甘蚪FN3IrriN3.1取 W 工W.W.*中陽工斗草|就中羽制日哥用吟ifWifW工切下;舌吉舌雷舌舌杳H即r作方立修第3.2排班設定限本班次功能說明派默認：除非特別指明，時間單位為分鐘?；景啻问桥虐嗟淖钚卧?，如白班、中班、晚班等，系統(tǒng)內(nèi)定了兩個班：空班及休息班?？瞻嗯c休息班有許多相同處，對員工來說，都是規(guī)定不上班，但它們之間的區(qū)別更為重要，如果指定某天為休息，系統(tǒng)就認為是全天周假，如有加班，加班類型為默認加班類型，若指定為空班，系統(tǒng)需考慮公眾假期、周休日

9、、加班條，由它們綜合決定該員工該天的上班加班情況。每一班次可分為六段，1、3、5、6段為加班段，2、4段為正班段，3、5段可設為正班段，歸納起來，每一班次最多四個加班段，四個正班段，超出此范圍的考勤問題本系統(tǒng)無法解決。為了便于理解，可將六個班段分別對應一天的不同時期，如：第一段：早晨第二段：上午第三段：中午第四段：下午第五段：傍晚第六段：晚上需說明的是，上述對應僅僅是為了理解，實際上，六個班段的設置只要遵守下列原則即可：時間順序從早到晚原則。按照這一原則，下列班次無效。第二段：當天13:00當天17:45第四段：當天08:30當天12:00段性質相符原則，即區(qū)別加班段及正班段。加班段按實際上班

10、計工（加班條優(yōu)先考慮），不涉及遲到、早退、缺勤現(xiàn)象；正班段按班段規(guī)定上班，如有違反，視情況記為遲到、早退或缺勤。界面簡介雙擊“基本班次”，進入“基本班次”設置界面，如圖 2323 所示:T TI I： viMtviMtKMtKMt：VfHl*VfHl* DmrDmr; ;、INKINK：II十甘*小心中*W W23卜班分組功能說明可把排班相同的人分成一個組，便于排班及分析處理。界面簡介雙擊“排班分組”，出現(xiàn)“排班分組”窗口，如圖 2525 所示，窗口左邊是已有的組，右上方顯示所選中組的所有人員資料，右下方顯示部門和未分組的人員。i iA圖25嘲卜班規(guī)律功能說明1 1中描喔總工0101 %廣玷

11、rnj 司HIMLDtHIMLDt，田.門在除1111YFSOOHD?YFSOOHD?行 白口叫L4L4YFBDaoraYFeDfYFBDaoraYFeDfllTFllTF器腎盟gHuflQooQo向煮工H HI I曬5 5 h hATAT4I4I算W W費工也*JV*JVS S干 K*搐立II和口4 4口0 0M MMIOZ-nKHMMIOZ-nKHM904904MKMKiUDr-flfi-CrliUDr-flfi-Crl-UU-UUa-Uha-Uh.-4.-4芹茶i i，出Uh#Uh#I I際制爭仔口如峭T T巾高/第讓IHMM：二丁丁心H1防”.I I撲審不|譚+ +7 7方*曬尸.七.

12、；1 1ififI I問IHIH|III閂量正明法度:Et,Et,特卻字里口WB-WB-HJHJ金/L4L4| |* *t-TPt-TP卜便R RA A 3 3flfl5 5如果排班有規(guī)律可循，就應該總結這些規(guī)律，使之變?yōu)榭芍貜屠玫摹芭虐嘁?guī)律”，在排班時套用這些規(guī)律，可提高排班效率。排班規(guī)律最小為 1 1 天，最大為 100100 天。界面簡介雙擊“排班規(guī)律”，出現(xiàn)“排班規(guī)律設定窗口，如圖 2727 所示：“1 的r.打叫免肘阪觸，蹩，/I 暮，：-皿 JJDP：山比業(yè)廊巾匕白M罡薛任淑沖中”&何口情工，|i/HX0*利用冉班點前可；lit,樹曲匡度：哥第也陰賈艮？為 I 天虹片 1

13、 嗔無；*用修用二帕片五月國工:一 SiiSiFIR,一。斯力審.榻一七月蟀藤 1|工|1|43|韋|，1Hl 另r rftftastast口城白斑白打白屁色忸口Q Q林電r rimim撕I I|b|b1010）IDQI的miimooiinmiimooiin nmnmg/qg/q圖 2727一條完整的排班規(guī)律包括規(guī)律編號、規(guī)律名稱、該規(guī)律每天的班次等信息。嘲卜班表的建立功能說明所謂排班表，就是指定部門、組或人哪一天上什么班。本考勤系統(tǒng)可精確到每人每日一班，所以，無論多么復雜的班次，都可以實現(xiàn)，只是排班效率問題。為了提高排班效率，本系統(tǒng)有如下做法：449a5-Numbered_9241419f-

14、54df-41a4-b2ce-77fa0a1e0dd1-Numbered_81cc5fb8-f615-4158-b4f8-2af1255953fc(5級排班機制。按優(yōu)先級從先到后的順序依次是：個人排班一組排班一部門排班一個人默認一部門默認，按照這一機制，合理地將人員分組，盡量找出排班的共性，將共性建立在組、部門上，將個性建立在個人上，既可簡化排班過程，又可節(jié)約數(shù)據(jù)庫存儲空間。449a5-Numbered_9241419f-54df-41a4-b2ce-77fa0a1e0dd1-Numbered_81cc5fb8-f615-4158-b4f8-2af1255953fc(套用排班規(guī)律機制。在“排班

15、規(guī)律”建立中（上文），如果已從有規(guī)律的排班中找出了排班規(guī)律， 排班過程將大大簡化，舉例來說，如果某組上班15天一重復， 那么就建立一個長度為15天的規(guī)律， 排班時，將其套用，指定起始日期及循環(huán)次數(shù)，鼠標點擊之間即可完成。在套用時，還可以將多個規(guī)律組合起來一次套用。449a5-Numbered_9241419f-54df-41a4-b2ce-77fa0a1e0dd1-Numbered_81cc5fb8-f615-4158-b4f8-2af1255953fc(采用萬年排班日歷，一次排班日期跨度不限。界面簡介雙擊“排班表建立，出現(xiàn)“排班表”窗口，如圖 2828 所示，窗口左邊顯示部門、人員和組，右邊

16、是萬年歷，可對任何一天進行排班，沒有時間跨度限制。I I嘲卜班表的維護功能說明排班表維護的必要性:5 5 級排班機制帶來排班效率提高的同時也帶來了負效應，那就是用戶難于了解某人員究竟上什么班，因此，有必要通過程序的辦法從 5 5 級排班中找出“有效班次”，以讓用戶心中有數(shù)。排班數(shù)據(jù)屬日益增長型數(shù)據(jù)，對過期的排班數(shù)據(jù)（過期的量度需由用戶自己決定，建議一年以前）需進行清除，否則數(shù)據(jù)庫無用數(shù)據(jù)太多，影響性能。界面簡介雙擊“排班表維護”，出現(xiàn)“排班表維護窗口，如圖 3232 所示，該窗口共有四個標簽頁，分別是“有效排班表”“人員排班表”、“組排班表”和“部門排班表”圖28Vrimrim1 15 5條七

17、出現(xiàn)，黑二it-it-兩，.L舊尸-卜.一盤業(yè)軍城 6 叫即QQI 運用甲 P 司圖32to 口班條功能說明在工作方式中，如果設定了加班需加班條，那么員工在加班時，需填寫相應的加班條。加班條的填寫一次可多人多日，在填寫時可直接指明加班類型，如果未指定（填寫-1-1）, ,加班類型則由系統(tǒng)根據(jù)公假、周假等相關因素自動判斷。加班條的填寫要注意加班時機，正班段除非是公假或周假，否則，加班就沒有意義，不過，只要按實際填寫，諸如此類的不合理加班很少有。如果設定了加班控制的，可通過查詢加班狀況進行加班的合理安排。加班條的填寫需注意段的對應，例如某班次只有第二段8:00-12:00,但并沒有規(guī)定下午休息，如

18、果下午要加班的話，加班條宜設在3、5、6段，如設在第4段，系統(tǒng)認為第4段為正班段，將不予處理。系統(tǒng)支持跨天加班，每個時間需指明是當天、一天還是兩天。注意：每條加班條確認后才生效。加班條總是優(yōu)先考慮，不管工作方式中“加班是否需要加班條”如何設置。操作方法A.A.新增雙擊“加班條”，出現(xiàn)“加班條建立窗口，點擊工具欄上新增按鈕，彈出“加班條建立”對話框，如圖 4343 所示，對左下角【顯示部門】、【顯示組】、【顯示人員】按鈕進行切換，可顯示部門、組和人員信息，如要給整個部門或組建立加班條，將相應部門或組拖放到右上方所選人員列表中，如給某人員建立加班條，直接選中即可，加班日期可輸入一天或多天；輸入相應

19、的加班時段，選擇所要指定的加班類型（如不選擇，可輸入-1,-1,由系統(tǒng)自動判斷加班類型），點擊【確定】保存并返回。加KEJL也正：n-*1,.J.-.J1；BIpH3-ir力強：/；7?第|口?？诳趎叫班二1”。晤士|fi-H鰭工11o&DOitUI蛻工jIunojjpww-足聯(lián)出犬二11。期。堂到I當犬上JI口。口。HJfi-ms麻WI曲皿土1A|s5F*j|oonop-的fit|當天三IOMOiJ瑞圖THIM叁n-加虞I穌工|100110H到|當天二J|mm+fi-F 為京 11：也由，系山景&口口中默 v圖43YF6WD02 養(yǎng)喇 t 古行-JdII.|it-.-ip|f

20、F 刖 001151H 純珞“附匕”1：14|典 Ihft。學上ffrf6krrrrnrrrYfUiJl 口叱fflBOODMGW叩巾lfFBOrOOPYFEWDgnrinw,iTBOCDII,iTTRilCDI?,iTEgcni?口 ir 十件的回。度陽10 上卡也B.B.加班狀況如果加班需控制，點擊【加班狀況】加班狀態(tài)。點擊左下方的導出到 excelexcel還可將其導出到 ExcelExcel 表格中。C.C.查詢點擊工具欄上的查詢按鈕，出現(xiàn)如圖 4545 的“加班條查詢”對話框，輸入相應的條件，點擊【確定】，即可查詢出相應的記錄。選擇新建好的加班條，點擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇

21、“確認”選擇【是】即可。E.E.修改選中一條加班條，雙擊或點擊工具欄上的修改按鈕，同樣彈出“請假條建立”對話框，修改完后點擊【確定】保存并返回。注意：已經(jīng)確認的加班條是不允許直接修改的，如要進行修改，必須先取消確認。,如圖 4444 所示，可在此查看到所選擇人員在當前會計期間內(nèi)的,系統(tǒng)會提問是否確認,圖44圖453.3假期設定四期分組功能說明可把假期相同的人分成一個組，便于設定周休日及節(jié)假日的方案。界面簡介雙擊“假期分組”，出現(xiàn)“假期分組”窗口，如圖 4646 所示，窗口左邊是已有的組，右上方顯示所選中組的所有人員資料，右下方顯示部門和未分組的人員。卜一，門圖46操作方法A.A.新建組在左邊的

22、窗口中點擊右鍵，選擇“新增組”，在彈出的“假期分組一新建”對話框中輸入組的編號及名稱（是否默認這項功能尚未開放，暫不用考慮），并選擇如圖 4747 所示，點擊【確定】按鈕返回，即新建好了一個組。圖 4747B.B.修改、刪除組在已有的組中點擊右鍵，可對其進行修改或刪除操作。C.C.人員分組在窗口右下方，點擊“人員”標簽，上面列出了未分組的人員，選擇相應的組，點擊工具欄上的修改按鈕進入設置或修改狀態(tài)，將整個部門拖放到窗口右上方或雙擊相應的人員即可把人員分到指定的組內(nèi)，按工具欄上的保存按鈕保存并返回。選中組內(nèi)已有的人員，點擊工具欄上的將所選人員移出此組可將其移出該組，移出組的人員列在未分組人員中，

23、可對其進行重新分組。周休日設定功能說明本模塊用來設定假組或人員的周休日。如果人員的周休日設定與所在假期組一樣，無需為此人員單獨設定周休日，系統(tǒng)在處理時，先找個人周休日，沒找到，再找假期組周休日。界面簡介雙擊“周休日設定”，出現(xiàn)“周休日設定窗口，如圖 4848 所示，窗口左邊顯示待選的人員和假期組,窗口右上方顯示已有的周休日方案，右下方顯示已選擇的假期組和人員，當前方案是將已有的方案賦給已選擇的假期組或人員。圖48雙擊已有的周休日方案或點擊右鍵新建方案，顯示“周休日方案設定窗口，如圖* *5 5aEMM口qFRinnaar-：胃88期押出IMIM用號件汽哄空1 1和，森叫更癖片卬*星H H7 7

24、州鼻Hk-rrrrIrr當1 1寸亮|2 2EH7EH73 3M3M30M*營工通疔*I I由工鎮(zhèn)導IeIe光性守日工的刖加口KimtKimt喟|FBjFBj：DQDQ 即 C C 要 E 形-IUUJ.IIJ-IUUJ.IIJ電廂用 HeftlHeftlr r刖如q q 耳聞MwMilMwMil49:49:FBOgpKVFBFBOgpKVFBOOOWOOOW皿西VFBDODOBTVFBDODOBTBDOfillDYFBDOfillDYFBODDmYFPCBODDmMMrriMM ItiIti. .J9J9 1U*Ui1U*Ui；uqpiuqpiIIIIII 也 1 1rnmuiLrnmuiL

25、. .w w：JVJVJDfilDtOiJDfilDtOiK K；iDiD干壬 WieWieidQinidQintfhrwtfhrw口信小白國出GnHGnH:raarttur:raartturH H報表四模板五：有效排班一覽表列出人員的排班情況及優(yōu)先級，得出有效排班。（見報表五）人員有效排班表植出現(xiàn)葉府城升薪我翻信宜蛇鹿整來.拜隨m序用一丁東弟.而在抄宓表修加申選仃盤冷落胃.以暇.峰禮品修牌*jR*料配用 m m-01-01 耳|口耳=曰1 1的 E 仔AfllHi-AfllHi-IBIB u u*RQE*RQE 演101&101&枕BiriftELBiriftELT.Msnm

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