AAYY集團部門職責及主管崗位設置的決議

1、 秘密 機密 絕密 特急 急件發(fā)文單位綜合管理部發(fā)文字號綜管部定字2002第01號擬 稿審 核簽 發(fā)主送單位抄送單位主 題 詞黨委會決議關于集團公司各部門崗位設置與職責的決定 集團公司總部于 年 月 日召開專題會議，圍繞集團公司的組織架構(gòu)與人事調(diào)整等問題進行專題研究，對集團公司的組織機構(gòu)設置調(diào)整形成決議，并對相關人事進行了調(diào)整。在新的組織架構(gòu)下，集團公司各部門實行部長（主任）負責制，根據(jù)需要設置副部長（副主任）崗位，協(xié)助部長（主任）工作。針對當前兩大新興產(chǎn)業(yè)（X業(yè)和XX產(chǎn)業(yè)）總公司總經(jīng)理和主要領導干部缺位的實際情況，暫時實行總部管理職能向下延伸的管理體制，即YYX業(yè)總公司、YYXX產(chǎn)業(yè)總公司的

2、主要領導崗位由集團公司總部領導兼任，主要職能部門（綜合管理部，計劃財務部，人力資源部）的職能由集團公司對應職能部門承擔。為保證各項工作順利開展，現(xiàn)將各部門職能、職責及崗位設置公布如下：一. 集團公司綜合管理部1. 部門定位：集團公司企業(yè)管理的核心部門。2. 部門任務：l 積極推廣先進管理經(jīng)驗和經(jīng)營理念；l 及時完成集團公司及各部門、X業(yè)與XX產(chǎn)業(yè)公司責任制合同的簽定、考核；l 努力推動企業(yè)文化和品牌建設；l 保證集團信息化建設，提高集團辦公效率；l 為集團公司、X業(yè)與XX產(chǎn)業(yè)行政管理和后勤保障提供服務；l 有效提供法律服務。3. 部門職責：1) 企業(yè)管理職能l 負責集團公司職能部門與下屬單位的

3、考核合同中非財務指標的起草和修訂，在計劃財務部的協(xié)助下制訂目標責任制合同書并實施考核；l 負責定期檢查各職能部門和各下屬單位計劃實施方案的執(zhí)行情況，編寫總結(jié)和分析報告；l 負責對X業(yè)、XX產(chǎn)業(yè)公司考核目標分解、考核、匯總；l 負責項目申報等與政府主管部門相關的工作與聯(lián)系；l 負責對集團公司各職能部門和各下屬單位經(jīng)營管理活動進行總結(jié)與評估，及時發(fā)現(xiàn)問題，組織協(xié)調(diào)相關部門提出整改措施，及時組織推廣先進經(jīng)營理念和管理方法；l 通過對國內(nèi)外先進企業(yè)進行標桿分析，并結(jié)合實際情況提出有利于集團公司組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化、資源整合的建設性意見；l 集團公司企業(yè)管理實施方案（包括管理咨詢、質(zhì)量體系認證等）的提出和執(zhí)行；

4、l 負責對技術中心實施管理；2) 企業(yè)文化建設與品牌宣傳職能l 負責以多種方式加強和推動企業(yè)文化建設；l 負責YY報的編輯與發(fā)行；l 負責集團公司網(wǎng)站建設，并確保優(yōu)質(zhì)、暢通；l 制訂集團公司品牌戰(zhàn)略，負責集團公司下屬及控股公司所有品牌的申請、使用許可證發(fā)放和管理l 負責選擇合適的媒介，通過各種方式推動企業(yè)與產(chǎn)品品牌的建設；3) 信息化建設與維護職能l 負責企業(yè)信息化建設的規(guī)劃、設計、實施與管理；l 負責辦公自動化、財務軟件系統(tǒng)、電視會議系統(tǒng)、內(nèi)部計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)、管理軟件系統(tǒng)等的建設與維護；4) 行政管理職能l 負責集團總部及X業(yè)、XX產(chǎn)業(yè)各項規(guī)章制度的制訂和修訂工作；l 負責指導下屬企業(yè)制訂和

5、執(zhí)行各項規(guī)章制度，并做好備案；l 負責集團公司總部各種文件的編號、登記、上傳下達、整理歸檔、借閱等工作；l 負責集團公司總部重要會議的組織、協(xié)調(diào)、記錄與紀要的起草與下發(fā)；l 負責監(jiān)督檢查集團公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況；l 負責總裁秘書工作管理規(guī)章制度的制訂與監(jiān)督執(zhí)行；l 負責集團公司的工商年檢和直屬新建企業(yè)的工商登記、注冊等工作；l 負責重要文件、檔案的保存與處理等工作；l 及時完成總部領導交辦的各項任務；5) 集團公司總部與XX產(chǎn)業(yè)公司的后勤保障l 負責領導的日常工作安排和服務；l 負責辦公場所的內(nèi)勤服務、安全保衛(wèi)等工作的安排與管理；l 負責固定資產(chǎn)與低值易耗品的采購與管理，負責辦公設備及物

6、業(yè)的管理與維修；l 負責公務用車的管理與調(diào)配；l 負責編制年度辦公費用預算，并合理使用；l 負責辦公設備與用品的采購、查驗、登記、分派和維護；l 負責來訪客人的接待工作；l 負責各項公關事務。6) 法律事務l 協(xié)助總部領導正確貫徹執(zhí)行國家政策法律、法規(guī)，維護集團公司合法權(quán)益；l 對集團公司重大經(jīng)營決策中涉及的法律問題提出意見和建議；l 負責管理、協(xié)調(diào)集團公司外聘律師的工作；l 負責建立危機處理系統(tǒng)，制訂危機處理預案，及時處理突發(fā)事件；l 負責集團公司的普法工作；l 負責審查各類重大經(jīng)濟、人事合同。4. 部門職責：l 對集團公司績效考核的真實性、有效性負責；l 對X業(yè)、XX產(chǎn)業(yè)公司內(nèi)部績效考核真

7、實性、有效性負責；l 對完善公司行政制度負責；l 對信息化系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)負責；l 對集團總部后勤保障負責。5. 崗位設置：設部長一名，副部長或助理兩名。下設8個主管級崗位，分別為：企管主管（DD）、秘書、企業(yè)文化主管、IT主管、品牌主管、企業(yè)主管（SS）、法律主管、行政主管（SS）。 崗位設置圖：綜合管理部部長秘書副部長副部長企業(yè)主管（SS）企業(yè)主管（DD）行政主管（SS）法務主管企業(yè)文化主管品牌主管IT主管二. 集團公司計劃財務部1. 部門定位：集團公司經(jīng)營計劃的制定者和財務監(jiān)控者。2. 部門任務：l 按時完成集團公司的各類計劃編制工作，對產(chǎn)業(yè)公司的經(jīng)營計劃進行審核；l 及時、足額地提供集團

8、公司發(fā)展所需的資金，提供資金的使用效率；l 正確、及時、合理地記錄集團公司的經(jīng)濟業(yè)務，確保集團公司及產(chǎn)業(yè)公司財務信息系統(tǒng)有效運轉(zhuǎn)；l 有效地對各產(chǎn)業(yè)公司實施內(nèi)部審計，確保集團公司內(nèi)部控制制度得以貫徹；l 完善集團公司及產(chǎn)業(yè)公司的財務制度；l 合法、合理地執(zhí)行性國家各項財稅政策，保證各項優(yōu)惠政策的落實；l 參與集團公司重大決策，及時提供財務分析報告。3. 部門職能：1) 計劃管理職能l 編制集團公司的年度計劃大綱和財務執(zhí)行計劃；l 對產(chǎn)業(yè)公司的生產(chǎn)經(jīng)營計劃定期組織審計與考核；l 制定各類財務計劃，包括：籌融資計劃、銷售收入與利潤計劃等，并對產(chǎn)業(yè)公司進行計劃分解；l 參與和協(xié)助集團公司戰(zhàn)略規(guī)劃的制

9、訂；l 制訂集團公司業(yè)績考核中的財務指標及考核標準，并協(xié)助綜合管理部定期實施考核；2) 資金管理和資產(chǎn)管理職能l 統(tǒng)一管理集團公司資金，核定各產(chǎn)業(yè)公司資金占用定額；合理調(diào)度資金，提高資金使用效率。l 建立與鞏固籌資渠道，協(xié)調(diào)與金融單位的關系； l 編制集團公司總體預算、決算，指導各產(chǎn)業(yè)公司的預決算編制工作；l 根據(jù)市場變化及公司實際情況，在預算執(zhí)行過程中進行動態(tài)分析，經(jīng)批準，對預算進行適當調(diào)整；l 編制各產(chǎn)業(yè)公司資金使用計劃，監(jiān)督產(chǎn)業(yè)公司及集團各部門資金計劃執(zhí)行情況；l 建立、實施和監(jiān)督集團公司及產(chǎn)業(yè)公司資產(chǎn)管理制度。3) 會計核算和財務分析職能l 制定集團公司及產(chǎn)業(yè)公司的會計核算制度，指導和

10、監(jiān)督各子公司的會計核算制度的執(zhí)行；l 核算集團公司本部的各項業(yè)務；l 編制集團公司合并財務報表，對產(chǎn)業(yè)公司的財務報表進行指導和詢問；l 維護和管理集團公司及產(chǎn)業(yè)公司會計信息系統(tǒng)的日常運行；l 定期匯總整理產(chǎn)業(yè)公司財務分析報告，編寫集團財務分析報告，對集團經(jīng)營情況進行綜合分析。4) 審計、稅務職能l 建立并完善集團審計管理制度；l 計劃和執(zhí)行對產(chǎn)業(yè)公司的常規(guī)和非常規(guī)內(nèi)部審計；l 配合會計師事務所，順利完成法定審計；l 計算和解繳各項稅費；l 確保各項優(yōu)惠政策落實到位。4. 部門職責l 對集團生產(chǎn)經(jīng)營計劃匯總數(shù)據(jù)和向部門以外提供數(shù)據(jù)的準確性、合理性負責；l 對集團財務報表的準確性、及時性負責；l

11、對集團財務信息系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)負責；l 對集團資金的有效使用負責；l 對各項優(yōu)惠政策的落實負責；l 對集團財務會計制度的制定和執(zhí)行負責；l 對集團內(nèi)部控制制度的貫徹落實負責；l 對財務分析的準確性、及時性負責；l 對集團資產(chǎn)的安全、完整性負責。5. 崗位設置：設部長一名，副部長兩名。下設4個主管崗位，分別為：計劃主管、資金主管、核算主管、審計主管。 崗位設置圖：審計主管核算主管計劃主管副部長計財部部長資金主管副部長三. 集團公司人力資源部1. 部門定位：集團公司、X業(yè)及XX產(chǎn)業(yè)人力資源制度的制訂、完善、執(zhí)行部門。2. 部門任務：l 按時完成各層次員工的招聘工作，完善招聘制度與流程；l 完善集團公

12、司、X業(yè)及XX產(chǎn)業(yè)人力資源管理流程及管理制度；l 建立并完善培訓制度，全面開展新員工入職培訓及在崗員工技能培訓；l 根據(jù)公司戰(zhàn)略制定集團公司、X業(yè)及XX產(chǎn)業(yè)薪酬管理體系；l 建立并完善考核制度，定期組織對集團公司、X業(yè)及XX產(chǎn)業(yè)開展考核。3. 部門職能：1) 人力資源開發(fā)職能l 根據(jù)集團公司發(fā)展戰(zhàn)略，制訂并完善人力資源規(guī)劃、年度招聘計劃，落實人才招聘、引進、入職培訓、選拔、晉升等工作；l 負責制定集團公司、X業(yè)及XX產(chǎn)業(yè)各崗位職位說明書；l 對集團公司、X業(yè)及XX產(chǎn)業(yè)人力資源優(yōu)化配置提出建議方案；l 在集團公司的領導下，對集團公司、X業(yè)及XX產(chǎn)業(yè)組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整與完善負責；l 負責集團公司人力資

13、源管理制度的制定和修訂，負責監(jiān)督X業(yè)及XX產(chǎn)業(yè)人力資源政策的執(zhí)行情況；l 負責與各職介機構(gòu)、人才中心和政府有關部門保持聯(lián)系并協(xié)調(diào)合作關系；2) 績效考評職能l 制定、完善集團公司、X業(yè)及XX產(chǎn)業(yè)績效考評制度并組織實施；l 制定集團公司、X業(yè)及XX產(chǎn)業(yè)管理人員的績效考評計劃并組織實施；l 組織實施集團公司、X業(yè)及XX產(chǎn)業(yè)全體員工績效考評及任職資格評審；3) 培訓職能l 根據(jù)公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和各部門的需求狀況分析、制定集團公司、X業(yè)及XX產(chǎn)業(yè)年度培訓計劃；l 組織實施集團公司、X業(yè)及XX產(chǎn)業(yè)員工培訓計劃；l 完善公司人才培養(yǎng)與選拔機制，開展內(nèi)部員工再教育，協(xié)助管理學院進行相關的培訓工作；l 制

14、訂員工職業(yè)發(fā)展計劃，給予培訓支持，并對集團公司、X業(yè)及XX產(chǎn)業(yè)崗位調(diào)整提供建議；l 負責集團公司、X業(yè)及XX產(chǎn)業(yè)人員培訓相關資料的整理，并歸檔保存；4) 薪酬管理職能l 負責薪資核定登錄、異動、統(tǒng)計等方面的管理；l 負責集團公司、X業(yè)及XX產(chǎn)業(yè)各項福利保險的統(tǒng)計、制表、繳費、基數(shù)核定、支取報銷、轉(zhuǎn)移及封存等工作；l 負責簽訂勞動合同，以及員工人事檔案的管理和轉(zhuǎn)移；l 負責組織新員工合同、檔案、保險與福利等相關內(nèi)容的培訓。4. 部門職責：l 對集團公司、X業(yè)及XX產(chǎn)業(yè)人力資源規(guī)劃的制定與實施負責；l 對集團公司、X業(yè)及XX產(chǎn)業(yè)培訓與發(fā)展計劃落實負責；l 對集團公司、X業(yè)及XX產(chǎn)業(yè)薪酬設計方案負責

15、；l 對提交的集團公司、X業(yè)及XX產(chǎn)業(yè)年度招聘計劃負責；l 對完成集團公司、X業(yè)及XX產(chǎn)業(yè)定崗定編工作負責；5. 崗位設置：設部長一名，副部長一名。下設4個主管崗位，分別為：招聘主管、培訓主管、考核主管、薪酬主管。 崗位設置圖：副部長（DD）招聘主管培訓主管人力資源部部長考核主管薪酬主管培訓專員（DD）招聘專員（DD）四. 集團公司投資部1. 部門定位：集團公司戰(zhàn)略決策的支持部門。2. 部門任務:l 協(xié)助集團公司決策者制定中長期投資規(guī)劃及年度投資計劃；l 研究資本市場政策和宏觀經(jīng)濟政策，向決策者提供建議；l 監(jiān)控投資項目的進展，提出必要的改進建議；l 收集兼并目標的資料，提出兼并方案。3. 部

16、門職能：1) 投資管理職能l 編制中長期投資規(guī)劃及年度投資計劃；l 組織和協(xié)調(diào)各種關系，實施投資計劃；l 建立并完善投資決策程序與流程；l 對投資項目的立項、可行性論證和評估以及可研報告的編制；l 協(xié)助產(chǎn)業(yè)公司進行項目談判與實施；l 跟蹤投資項目進展，評估項目運行質(zhì)量和與預期的差異，完成項目總結(jié)報告；l 向政府部門報批投資項目方案；l 尋找投資合作伙伴，制訂投資合作方案；l 建立與完善項目資源庫、專家資源庫的；2) 戰(zhàn)略分析職能l 分析和評估宏觀經(jīng)濟和行業(yè)發(fā)展對公司造成的影響，防范投資風險，發(fā)現(xiàn)投資機會、分析投資風險、評估投資回報；l 分析本公司的經(jīng)營現(xiàn)狀以及各業(yè)務單位在所屬行業(yè)的地位、優(yōu)勢與

17、弱點； l 提供戰(zhàn)略分析研究報告，為集團公司總體戰(zhàn)略與各產(chǎn)業(yè)公司戰(zhàn)略制訂提供有效支持。4. 部門職責:l 對戰(zhàn)略分析報告的有效負責；l 對項目評估的可靠性負責；l 對項目的審批落實負責；l 對投資項目效果分析的真實性負責。5. 崗位設置：設部長一名。下設3個主管崗位，分別為：項目管理主管、投資主管、戰(zhàn)略分析主管。 崗位設置圖：投資部部長投資主管戰(zhàn)略分析主管項目管理主管五. 集團公司本部辦公室：1. 部門定位：集團公司DD本部公共關系及行政后勤保障部門。2. 部門任務：l 保持與政府的聯(lián)系；l 積極研究并為集團公司爭取優(yōu)惠政策；l 加強集團公司本部的行政管理，保證正常辦公秩序；l 為集團公司本部

18、的生產(chǎn)、生活提供后勤保障，維護生產(chǎn)區(qū)和生活區(qū)的安全秩序。3. 部門職責：1) 公共關系職能l 負責與政府關系的協(xié)調(diào)、優(yōu)惠政策的爭取與落實；l 加強與當?shù)仄髽I(yè)的合作；2) 行政管理職能l 負責DD本部車輛管理、使用以及安全維護；l 負責行政辦公樓的后勤服務；l 保障通訊暢通；l 負責綠化工作和相關公用設施的管理與維護；l 負責會議的安排、接待工作；3) 生產(chǎn)生活保障職能l 負責動力系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)；l 負責管理職工食堂和安排來訪客人的食宿；l 負責家屬樓、公寓、宿舍分配方案的制訂與執(zhí)行；l 負責物業(yè)管理與日常修繕；l 負責人員、財產(chǎn)的綜合治理、安全保衛(wèi)工作；l 負責消防工作，查找、消除安全隱患，發(fā)

19、生火災時，及時組織撲救盡力減少損失；l 負責DD本部辦公設備、辦公用品的預算制訂、采購、查驗、登記、分派、維護。4. 部門職責：l 保證與政府部門和當?shù)仄髽I(yè)的良好溝通，保持關系融洽；l 對本部辦公、生產(chǎn)、生活環(huán)境的整潔、安全負責；l 對水、電、汽等能源的正常供應負責；l 對本部辦公車輛的安全行駛負責。5. 崗位設置：設主任一名，副主任兩名。下設8個主管崗位，分別為：動力科科長、消防科科長、保衛(wèi)科科長、房管科科長、行政科科長、膳食科科長、政策研究室科長、公關事務科科長。 崗位設置圖：公關 事務科科長副主任行政科科長消防科科長保衛(wèi)科科長膳食科科長動力科科長房管科 科長副主任本部辦公室主任政策研究室科長六. 集團公司黨群工作部1. 部門定位：集團公司增強干部與員工凝聚力的主要部門。2. 部門任務：l 完善黨組織內(nèi)部規(guī)章制度，開展黨組織各項活動；l 發(fā)展黨員，加強黨員精神文明教育；l 抓好企業(yè)精神文明建設，創(chuàng)建企業(yè)榮譽；l 發(fā)揮工會組織民主管理和民主監(jiān)督作用。3. 部門職能：l 負責黨委、工會、團委工作計劃的編制，工作制度的修訂，各項活動的組織與實施；l 負責制訂和落實黨員發(fā)展計劃，組織入黨積極分子和預備黨員的培養(yǎng)、教育和考察工作 ；l