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文檔簡介
1、公司各部門工作職責一、綜合部(一)綜合管理1.綜合協(xié)調(diào)1)負責協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好綜合協(xié)調(diào)、重大事項的督辦、跟蹤等工作;2)負責公司重要會議的籌備、組織、會議文件及紀要起草等;3)負責政府(工商等)相關(guān)部門關(guān)系的維護,以及相關(guān)公司資質(zhì)的申請和維護工作;4)負責公司綜合管理相關(guān)制度的建立與監(jiān)督執(zhí)行;5)負責公司企業(yè)文化建設(shè)與宣傳;6)負責外事工作管理;7)負責公司法律事務(wù)接口;8)負責公司綜合性數(shù)據(jù)信息的對外統(tǒng)一接口、報送工作;9)負責公司印鑒(公章、法人章)、證照的歸口管理;10)負責公司文件、檔案的管理。2.行政事務(wù)管理1)負責公司日常行政、物業(yè)及后勤工作;2)負責公司低值易耗品的預(yù)算、采購、管
2、理與發(fā)放;3)負責公司安全管理工作的日常事務(wù)處理。3.信息化1)負責制定公司整體信息化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃并組織實施;2)負責公司網(wǎng)絡(luò)的調(diào)試,保證網(wǎng)絡(luò)的暢通;3)負責公司信息類設(shè)備的維護與維修。(二)人力資源管理1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,制定人力資源發(fā)展規(guī)劃,部署公司年度人力資源工作;2.負責制定公司的人力資源管理政策,建立、實施和維護公司招聘、培訓(xùn)、績效管理、薪酬體系、保險和福利政策;3.負責建立公司的后備人才儲備機制,建立、實施、維護人才培養(yǎng)體系;4.制定考勤管理制度并負責監(jiān)督執(zhí)行;5.負責公司人力資源數(shù)據(jù)的對外的統(tǒng)一接口、報送工作。(三)運營質(zhì)量管理及內(nèi)控管理1.負責建立、維護公司的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)
3、健康安全管理體系,并持續(xù)改進;2.負責組織公司內(nèi)控體系建設(shè);3.負責組織公司層面業(yè)務(wù)流程和規(guī)章制度的完善和優(yōu)化;4.負責組織公司質(zhì)量管理、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系及內(nèi)控體系的內(nèi)、外部審核、審計工作。(四)資產(chǎn)管理1.負責建立健全公司固定資產(chǎn)管理體系和規(guī)章制度;2.負責固定資產(chǎn)需求的匯總和統(tǒng)計,并組織編制公司固定資產(chǎn)預(yù)算;3.負責固定資產(chǎn)實物歸口管理工作,包括固定資產(chǎn)的建賬、編號、標識、發(fā)放、盤點,廢舊固定資產(chǎn)的處置。(五)負責公司交辦的其他事項。二、財務(wù)部(一)財務(wù)管理1.負責建立公司財務(wù)管理體系和財務(wù)制度,并組織實施;2.負責統(tǒng)一策劃和管理公司涉稅事項及業(yè)務(wù),為公司爭取最有利的稅收條件。負
4、責稅務(wù)部門關(guān)系維護;3.參與公司的經(jīng)營分析,及時反映公司的資產(chǎn)、債務(wù)情況、經(jīng)濟運行情況,定期進行綜合財務(wù)分析,并有針對性的開展專題財務(wù)分析;4.負責組織和編制財務(wù)報表,負責向相關(guān)管理機構(gòu)提供相關(guān)財務(wù)信息;5.負責公司經(jīng)營數(shù)據(jù)對外的統(tǒng)一接口、報送工作;6.參與公司政府項目資金管理、會計報表編制及審計工作;7.負責分子公司財務(wù)體系的建設(shè)、優(yōu)化和監(jiān)督,及分子公司財務(wù)風險的管控; 8.負責歸檔前財務(wù)檔案的管理;9.財務(wù)相關(guān)的日常工作。(二)預(yù)算管理1.負責牽頭組織公司全面預(yù)算的編制、上報、和下達,制定預(yù)算管理目標,參與經(jīng)營考核目標的制定;2.負責對全面預(yù)算執(zhí)行情況進行監(jiān)督、分析和反饋。(三)會計核算1
5、.負責公司財務(wù)票據(jù)的審核、報銷;2.及時進行納稅申報,并負責發(fā)票的開具與管理;3.負責組織與公司資產(chǎn)和財務(wù)相關(guān)的審計、評估工作;4.負責公司外部(除股權(quán)外)關(guān)聯(lián)交易、往來管理;5.參與公司標書/合同評審,并依據(jù)采購合同條款進行貨款的支付。(四)資金管理1.負責籌措資金,統(tǒng)籌安排公司的資金計劃,監(jiān)督公司資金運用,對資金進行集中調(diào)度和統(tǒng)一安排;2.負責承擔公司的融資工作,負責與金融機構(gòu)建立合作關(guān)系,拓展多層次的融資方式。(五)資產(chǎn)管理1.負責資產(chǎn)的賬務(wù)管理和財務(wù)核算;2.負責公司資產(chǎn)監(jiān)盤,并協(xié)助對差異進行分析。(六)負責公司交辦的其他事項。三、企業(yè)發(fā)展部(一)公司戰(zhàn)略規(guī)劃1.負責公司戰(zhàn)略管理體系的
6、建設(shè)與維護,負責戰(zhàn)略執(zhí)行的督導(dǎo)與評估;2.牽頭負責公司戰(zhàn)略規(guī)劃,對戰(zhàn)略規(guī)劃整體負責,確定整體目標;3.負責公司產(chǎn)業(yè)規(guī)劃,進行產(chǎn)業(yè)論證工作;4.負責宏觀、行業(yè)及相關(guān)政策等戰(zhàn)略研究;5.負責公司商業(yè)模式和管控模式的論證與設(shè)計;6.組織開展公司戰(zhàn)略層面的對外交流與合作;7.負責政府(技術(shù)等)相關(guān)部門關(guān)系的維護,以及相關(guān)公司技術(shù)類資質(zhì)的申請和維護工作。(二)產(chǎn)品技術(shù)管理1.負責公司技術(shù)管理體系建設(shè),組織制定和完善公司產(chǎn)品技術(shù)管理相關(guān)制度;2.建立和維護公司產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫;3.負責公司年度研發(fā)計劃、預(yù)算、資本化管理,以及執(zhí)行監(jiān)控和后評估工作; 4.負責公司產(chǎn)品知識產(chǎn)權(quán)的申報與管理;5.負責公司無形資產(chǎn)管理,
7、組織無形資產(chǎn)需求統(tǒng)計、預(yù)算編制、審計、建賬等歸口管理;6.負責公司研發(fā)、技術(shù)數(shù)據(jù)對外的統(tǒng)一接口、報送工作;7.負責公司儀器、儀表的校準、測量。(三)政府項目1.負責政府項目預(yù)算、申報和管理。2.負責公司與政府相關(guān)部門/機構(gòu)關(guān)系的維護和拓展。(四)產(chǎn)品認證1.負責公司產(chǎn)品入網(wǎng)證的申辦與管理;2.負責公司產(chǎn)品國家標準的檢測認證工作;3.負責公司產(chǎn)品入網(wǎng)證標志、3C標志、電子串號等的購買、發(fā)放及管理。(五)市場宣傳策劃1.根據(jù)公司營銷策略,擬定公司品牌發(fā)展策略,組織搭建品牌管理工作體系,確保品牌建設(shè)與維護工作的順利開展;2.擬定公司產(chǎn)品推廣的創(chuàng)意策略及媒介策略,監(jiān)督實施產(chǎn)品的宣傳定位,從品牌角度協(xié)助
8、并參與市場推廣工作;3.負責公司網(wǎng)站;4.負責公司產(chǎn)品、市場宣傳計劃的制定和實施(含軟文和廣告);5.負責媒體關(guān)系維護和媒體監(jiān)測、評估;6.負責展會及產(chǎn)品發(fā)布會的組織、策劃與實施工作;7.負責產(chǎn)品、市場宣傳服務(wù)及物料的采購、管理及發(fā)放。(六) 負責公司交辦的其他事項。四、售后服務(wù)部(一)負責售后服務(wù)體系的建設(shè),制定售后服務(wù)的管理文件、流程,并監(jiān)督落實執(zhí)行;(二)負責開發(fā)、維護并完善售后服務(wù)管理系統(tǒng);(三)負責制定公司售后服務(wù)策略,策劃并實施階段性售后服務(wù)活動,提高客戶滿意度;(四)負責組織跟蹤、收集、反饋產(chǎn)品質(zhì)量相關(guān)信息;(五)負責售后服務(wù)熱線管理,對顧客投訴進行處理及反饋;(六)負責售后產(chǎn)品
9、的維修,產(chǎn)品維修網(wǎng)點的管理;(七)參與公司標書中相關(guān)售后服務(wù)條款的制作;(八)負責售后相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析,以及對外統(tǒng)一接口和報送工作;(九)負責顧客滿意度測量的歸口組織和管理;(十)負責售后物料發(fā)放與管理工作;(十一)負責公司交辦的其他事項。五、計劃采購部負責公司研發(fā)、生產(chǎn)、售后物料、固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)的采購,以及采購質(zhì)量管理工作,具體如下:(一)采購管理1.負責建立和健全公司采購管理相關(guān)制度和流程;2.負責制定研發(fā)、生產(chǎn)、售后物料的采購計劃及實施采購工作,并定期針對采購計劃的執(zhí)行情況進行分析;3.負責固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)的采購工作;4.定期對采購成本進行分析,并提出降低采購成本的建議;5.負
10、責建立和健全公司供應(yīng)商管理體系,組織供應(yīng)商調(diào)查、審核、評估、選擇和定期評審;6.負責建立、維護研發(fā)、生產(chǎn)用BOM。7.參與對新項目的評估,并提供建議估算成本BOM;8.負責按時按量為每次項目試生產(chǎn)準備物料;9.負責收集遞交器件認證報告。(二)采購質(zhì)量管理1.負責供應(yīng)商的質(zhì)量控制和管理工作;2.負責對未通過認證的器件按其購買和生產(chǎn)周期提請風險采購或特采;3.負責采購物料的質(zhì)量檢驗工作;4.發(fā)生采購質(zhì)量事故時,負責調(diào)查并處理質(zhì)量事故。(三)商務(wù)管理1.負責公司采購商務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與匯總;2.負責公司采購商務(wù)數(shù)據(jù)對外的統(tǒng)一接口、報送工作;3.負責公司采購合同章管理;4.負責公司供應(yīng)商檔案管理;5.負責
11、標書中相關(guān)商務(wù)條款的制作;6.負責收取本部門進項發(fā)票并及時反饋財務(wù)部;7.負責公司采購文件(包括合同原件等)歸檔前的管理。(四)負責公司交辦的其他事項。六、生產(chǎn)物流部(一)生產(chǎn)管控1. 負責外包工廠的引進、管理,生產(chǎn)加工合同的談判、簽訂、執(zhí)行;2. 負責試產(chǎn)SMT工藝管控、駐廠支持、及成熟平臺測試站搭建;3. 負責項目的生產(chǎn)流程的管理;4. 負責協(xié)調(diào)處理生產(chǎn)過程中的問題。(二)存貨及物流管理1.負責制定公司存貨管理制度并組織實施;2.負責公司存貨的統(tǒng)計與分析;3.負責公司存貨數(shù)據(jù)的對外的統(tǒng)一接口、報送工作;4.負責公司庫房的管理工作;5.負責按照相關(guān)文件規(guī)定,做好產(chǎn)品出、入庫工作;6.負責產(chǎn)品
12、的物流工作;7.負責牽頭組織存貨盤點工作;8.負責公司庫房文件歸檔前的管理。(三)負責公司交辦的其他事項。七、市場產(chǎn)品一部負責公司數(shù)據(jù)終端的市場策劃、產(chǎn)品規(guī)劃和管理、終端產(chǎn)品運營商定制入庫測試、公司產(chǎn)品質(zhì)量管理,具體如下:(一)市場策劃及產(chǎn)品規(guī)劃1.及時收集、反饋客戶的發(fā)展策略、發(fā)展方向、運營政策、投資計劃、業(yè)務(wù)需求等重大信息,為公司經(jīng)營決策、產(chǎn)品規(guī)劃和市場營銷提供依據(jù);2.根據(jù)用戶的需求提出市場運作建議及規(guī)劃產(chǎn)品。(二)產(chǎn)品管理1.負責組織制定年度的產(chǎn)品計劃,根據(jù)產(chǎn)品規(guī)劃,依據(jù)技術(shù)及成本情況確定產(chǎn)品方案;2.負責組織項目的立項,對項目執(zhí)行進行跟蹤、監(jiān)控和管理,并組織項目評審;3.負責產(chǎn)品與合
13、作方的研發(fā)要素方面的商務(wù)談判(包括但不限于委托開發(fā)費、模具費、第三方專利費用、產(chǎn)品定義、研發(fā)進度、質(zhì)量要求、技術(shù)支持等),并負責相關(guān)合同、協(xié)議的評審、簽訂和執(zhí)行;4.負責協(xié)助計劃采購部進行合作方商務(wù)要素方面的談判(包括但不限于產(chǎn)品價格、付款、供貨周期、售后服務(wù)、技術(shù)支持等);5.負責提供部門產(chǎn)品售前技術(shù)支持,包括客戶交流、需求分析、產(chǎn)品介紹、銷售指導(dǎo)書、項目實施規(guī)劃等;6.負責部門產(chǎn)品的版本驗證、發(fā)布和管理;7.負責部門產(chǎn)品采購檢驗標準的制定;8.負責部門產(chǎn)品的對外宣傳、展覽的講解工作;9.配合營銷中心編制部門產(chǎn)品投標書中技術(shù)部分;10.負責公司產(chǎn)品運營商定制入庫測試工作。(三)公司產(chǎn)品質(zhì)量管
14、理1.負責組織各部門建立和評審公司產(chǎn)品質(zhì)量管理流程,建立和完善公司產(chǎn)品質(zhì)量管理體系,監(jiān)督檢查體系的有效性,發(fā)現(xiàn)問題提出改善措施;2.負責制定和完善公司產(chǎn)品質(zhì)量檢驗標準,針對具體產(chǎn)品建立和完善檢驗方法。(四)負責公司交辦的其他事項。八、市場產(chǎn)品二部負責公司行業(yè)終端及應(yīng)用平臺產(chǎn)品市場策劃、產(chǎn)品規(guī)劃和管理,具體如下:(一)市場策劃及產(chǎn)品規(guī)劃1.及時收集、反饋客戶的發(fā)展策略、發(fā)展方向、運營政策、投資計劃、業(yè)務(wù)需求等重大信息,為公司經(jīng)營決策、產(chǎn)品規(guī)劃和市場營銷提供依據(jù);2.根據(jù)用戶的需求提出市場運作建議及規(guī)劃產(chǎn)品。(二)產(chǎn)品管理1.負責組織制定年度的產(chǎn)品計劃,根據(jù)產(chǎn)品規(guī)劃,依據(jù)技術(shù)及成本情況確定產(chǎn)品方案
15、;2.負責組織項目的立項,對項目執(zhí)行進行跟蹤、監(jiān)控和管理,并組織項目評審;3.負責產(chǎn)品與合作方的研發(fā)要素方面的商務(wù)談判(包括但不限于委托開發(fā)費、模具費、第三方專利費用、產(chǎn)品定義、研發(fā)進度、質(zhì)量要求、技術(shù)支持等),并負責相關(guān)合同、協(xié)議的評審、簽訂和執(zhí)行;4.負責協(xié)助計劃采購部進行合作方商務(wù)要素方面的談判(包括但不限于產(chǎn)品價格、付款、供貨周期、售后服務(wù)、技術(shù)支持等);5.負責提供部門產(chǎn)品售前技術(shù)支持,包括客戶交流、需求分析、產(chǎn)品介紹、銷售指導(dǎo)書、項目實施規(guī)劃等;6.負責部門產(chǎn)品的版本驗證、發(fā)布和管理;7.負責部門產(chǎn)品采購檢驗標準的制定;8.負責部門產(chǎn)品的對外宣傳、展覽的講解工作;9.配合營銷中心編
16、制部門產(chǎn)品投標書中技術(shù)部分。(三)負責公司交辦的其他事項。九、營銷中心(一)產(chǎn)品銷售1.根據(jù)公司下達的銷售任務(wù),制定區(qū)域、客戶的銷售策略與計劃,并組織實現(xiàn)任務(wù)目標;2.負責客戶投標工作;3.負責簽訂銷售合同并完成回款;4.負責客戶關(guān)系的建設(shè)和維護;5.負責代理商的管理;6.負責市場信息及客戶信息的收集、整理及反饋,就市場運作、產(chǎn)品規(guī)劃提出建議;7.協(xié)助取得客戶到貨證明的簽收。(二)電商業(yè)務(wù)1.根據(jù)公司下達的銷售任務(wù),制定電商銷售策略與計劃,并組織實現(xiàn)任務(wù)目標;2.負責完成銷售、回款;3.負責電商平臺的維護和管理;4.負責市場信息及客戶信息的收集、整理及反饋,就市場運作、產(chǎn)品規(guī)劃提出建議。(三)
17、銷售管理1.負責公司合同、回款、應(yīng)收賬款、緊急供貨的統(tǒng)計與匯總;2.負責公司銷售商務(wù)數(shù)據(jù)的對外的統(tǒng)一接口、報送工作;3.負責組織營銷中心合同、協(xié)議的評審;4.負責公司銷售合同章管理;5.負責協(xié)調(diào)各個部門并協(xié)助完成客戶招標的投標書制作;6.負責下達營銷中心銷售人員任務(wù),并根據(jù)考核文件協(xié)助人力資源進行考核;7.負責營銷中心合同、回款、完成率等相關(guān)銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析,負責統(tǒng)計營銷中心階段性銷售預(yù)測及完成情況跟進;8.負責對營銷中心的客戶退貨產(chǎn)品進行退貨審批及入庫前的相關(guān)工作;9.負責營銷中心到貨證明歸檔前的管理;10.負責營銷中心銷售合同原件歸檔前的管理;11.負責營銷中心的行政工作。 (四)負責
18、公司交辦的其他事項。十、北京研發(fā)中心負責產(chǎn)品設(shè)計和開發(fā),具體如下:(一)參與公司產(chǎn)品規(guī)劃;(二)負責組建公司技術(shù)平臺;(三)負責制定研發(fā)規(guī)范、推行并優(yōu)化研發(fā)管理體系;(四)負責根據(jù)產(chǎn)品規(guī)劃評估技術(shù)可行性、進行研發(fā)費用和成本核算;(五)負責制定研發(fā)計劃,并組織實施;(六)負責識別新產(chǎn)品開發(fā)風險,做好風險控制;(七)負責研發(fā)過程的實施和管理,確保項目按計劃完成;(八)負責產(chǎn)品測試與試驗,包括:硬件、軟件、結(jié)構(gòu)、零部件、整機的可靠性測試和性能測試;(九)負責產(chǎn)品研發(fā)及售后服務(wù)階段的質(zhì)量控制,監(jiān)督各項目的重大階段的質(zhì)量狀況,并提出項目風險并預(yù)警,發(fā)生質(zhì)量事故時,調(diào)查并處理質(zhì)量事故。(十)負責應(yīng)對第二方審核,對客戶提出的問題進行整改追蹤;(十一)負責分析匯總項目的可重用成果、創(chuàng)新點,形成內(nèi)部技術(shù)和知識資源庫、專利等相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)對策,制定持續(xù)改進計劃;(十二)負責公司交辦的其他事項。十一、品牌手機事業(yè)部負責品牌手機的市場策劃、產(chǎn)品規(guī)劃和管理、銷售工作,具體如下:(一)市場策劃和產(chǎn)品規(guī)劃1.及時收集、反饋客戶的發(fā)展策略、發(fā)展方向、運營政策、投資計劃、業(yè)務(wù)需求等重大信息,為公司經(jīng)營決策、產(chǎn)品規(guī)劃和市場營銷提供依據(jù);2.根據(jù)用戶的需求制定市場運作方案及規(guī)劃產(chǎn)品。(二)產(chǎn)品管理1.負責組織制定年度的產(chǎn)品計劃,根據(jù)產(chǎn)品規(guī)劃,依據(jù)技術(shù)及成本情況確定產(chǎn)品方案;2.負責組織項目的立項,對項目執(zhí)行進
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