81 船舶產(chǎn)品物資采購目標(biāo)成本管理辦法

1、船舶產(chǎn)品物資采購目標(biāo)成本管理辦法(暫行)(滬中船規(guī)字2001457號)  為加強公司船舶產(chǎn)品目標(biāo)成本管理，有效控制和降低物資采購成本，特制定本管理辦法。一、任務(wù)和目的努力控制船舶產(chǎn)品所用物資的選型、采購、供應(yīng)等過程，在滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營，縮短船舶建造周期，確保產(chǎn)品生產(chǎn)大節(jié)點的前提下，實施以單位船舶產(chǎn)品為對象、以目標(biāo)成本管理為方法，以價格、質(zhì)量、費用、領(lǐng)用為重點的管理，為公司爭創(chuàng)綜合經(jīng)濟效益。二、組織領(lǐng)導(dǎo)與管理層次1、物資采購目標(biāo)成本管理，由公司分管經(jīng)營、物資的副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。企劃部是業(yè)務(wù)歸口單位，負(fù)責(zé)編制、下達(dá)整船采購目標(biāo)成本，并組織檢查、控制、分析和評價；負(fù)責(zé)目標(biāo)成本管理工作

2、的組織、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作。財務(wù)部負(fù)責(zé)實際采購成本的動態(tài)歸集、監(jiān)督和信息反饋。2、設(shè)立以公司分管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)，技術(shù)中心、軍品部、營銷部、物資部等單位負(fù)責(zé)人參加的公司設(shè)計采購審查委員會，負(fù)責(zé)對每條船的主要設(shè)備、材料的技術(shù)規(guī)格和采購價格進(jìn)行審核。在公司設(shè)計采購審查委員會領(lǐng)導(dǎo)下，物資部負(fù)責(zé)物資采購目標(biāo)成本的具體管理和實施工作，實行分級管理，實施控制、考核和評估，做好全員、全過程的管理。3、營銷部、軍品部、技術(shù)中心、物資部等各單位為物資采購目標(biāo)成本聯(lián)責(zé)考核單位，各聯(lián)責(zé)考核單位應(yīng)充分調(diào)動和鼓勵營銷、設(shè)計、采購人員的積極性，增強聯(lián)責(zé)控制意識，降低設(shè)計采購成本，加強各單位的協(xié)調(diào)和相互參與，進(jìn)一步挖掘潛力，確保公

3、司下達(dá)的采購目標(biāo)成本全面完成。三、采購目標(biāo)成本的管理方式和分工1、設(shè)計成本的報價估算與測算設(shè)計成本報價估算關(guān)系公司業(yè)務(wù)承接與盈利，報價偏高影響公司產(chǎn)品承接，報價偏低影響公司效益。為此，設(shè)計成本報價估算必須準(zhǔn)確合理。(1)營銷部或軍品部提供承接產(chǎn)品的規(guī)格、性能、船舶入級要求、產(chǎn)品交貨期以及船東對產(chǎn)品配套器材和廠商表等的特殊要求；(2)技術(shù)中心負(fù)責(zé)進(jìn)行設(shè)計成本報價估算和測算；(3)物資部參與承接產(chǎn)品的設(shè)計成本估算和測算，提供產(chǎn)品配套物資的價格信息。2、采購成本的測算物資部按合同簽訂后技術(shù)中心提供的訂貨資料及主要設(shè)備訂貨清單，測算采購成本目標(biāo)值。（1）按設(shè)計所提供的訂貨清冊組織分解，結(jié)合可比產(chǎn)品、可

4、比項目，逐項測算；（2）進(jìn)行必要的配套器材詢價；（3）采購成本須綜合物價、匯率、交貨期等進(jìn)行測算分析，測算采購成本目標(biāo)值上報。3、采購目標(biāo)成本的下達(dá)企劃部依據(jù)營銷部或軍品部提供的船舶產(chǎn)品綜合經(jīng)濟分析報告和物資部測算的采購成本目標(biāo)值，負(fù)責(zé)編制產(chǎn)品目標(biāo)成本匡算，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，正式發(fā)文下達(dá)，以整船為對象的采購目標(biāo)成本指標(biāo)，由物資部負(fù)責(zé)掌握控制。 4、采購目標(biāo)成本的控制 物資部應(yīng)根據(jù)采購目標(biāo)成本下達(dá)的指標(biāo)和技術(shù)部門提供的資料，實施采購成本的分解、落實、控制、分析和反饋，責(zé)任到人，實現(xiàn)目標(biāo)預(yù)控，平衡資金使用，實施采購資金和物量消耗的控制。（1）按公司下達(dá)采購目標(biāo)成本指標(biāo)，及時組織層層分解，責(zé)任到

5、人，制定采購訂貨方案，落實項目預(yù)控措施；（2）有計劃地組織訂貨，從價格、質(zhì)量、周期和服務(wù)等各方面擇優(yōu)采購，貨比三家，選擇合適的供貨單位； （3）組織物資計劃平衡及庫存物資的選用，減少倉儲費用和資金占用； （4）按產(chǎn)品物資定額資料，實施限額領(lǐng)料、發(fā)料；（5）按公司產(chǎn)品目標(biāo)成本四個階段實行預(yù)控檢查（即開工前、上船臺、下水前、試車試航），抓住兩個環(huán)節(jié)，開工前重點檢查采購訂貨，上船臺后重點檢查物資單耗； （6）對廢返件、缺損件，必須按照公司有關(guān)申報程序嚴(yán)格控制，加強各類設(shè)備、器具、集配件及附件中的易缺損件的管理，避免生產(chǎn)過程中的缺失與損壞； （7）嚴(yán)格訂貨合同管理和統(tǒng)計匯總分析，完善入庫單等原始憑證管

6、理，加快訂貨、合同、請款、入庫發(fā)放等信息反饋，按月填報采購實耗月報，對存在問題及時提出對策和措施； （8）對船東提出超出規(guī)格書的加減帳要求，應(yīng)按公司辦理加減帳有關(guān)手續(xù)具體實施； （9）產(chǎn)品完工后，應(yīng)進(jìn)行總結(jié)分析，實事求是總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn)，發(fā)揚成績，提高管理；總結(jié)既要反映采購訂貨周期、配套質(zhì)量、采購價格、供應(yīng)納期、物資收發(fā)存量以及商務(wù)談判等方面的經(jīng)驗和教訓(xùn)，又要反映產(chǎn)品經(jīng)營、設(shè)計、生產(chǎn)諸方面的經(jīng)驗和教訓(xùn)，以實現(xiàn)全員、全方位、全過程的管理，使新承接的產(chǎn)品有所借鑒； (10)產(chǎn)品完工后，多余的在庫物資要列項分析，提出利用處理方案。四、考核與獎勵1、在物資選型、采購、供應(yīng)等環(huán)節(jié)中，能完成下達(dá)指標(biāo)且各相關(guān)部門聯(lián)責(zé)考核有成效的，按公司有關(guān)獎勵規(guī)定嘉獎；若完不成指標(biāo)，按對生產(chǎn)及效益