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文檔簡介
1、公司行政部年終總結(jié)與計劃 行政人事總務(wù)部既行政、人事、總務(wù)為一體的綜合管理部門。 行政管理、人事管理、總務(wù)后勤管理是公司有序規(guī)范發(fā)展中不可缺少 的組成部分,為提高公司的管理水平,凝聚企業(yè)團(tuán)隊力量,使企業(yè)進(jìn) 入一個管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的良好狀態(tài)。自*x年3月23日來公司上班,被擔(dān)任人事*,在此工作中, 我用我所學(xué)的專業(yè)知識及多年來對人事管理工作經(jīng)驗(yàn), 根據(jù)公司實(shí)際 情況及本職工作進(jìn)行了一個初步計劃,現(xiàn)實(shí)告訴我“只有管好人,才 能管好事” ,所以在擔(dān)任本職工作期間我一邊根據(jù)公司的實(shí)際情況不 斷進(jìn)行人事管理工作創(chuàng)新, 另一邊依然用我的初步計劃認(rèn)真踏實(shí)的進(jìn) 行人事管理工作, 首先對有關(guān)人事管理的文件進(jìn)行
2、徹底擬制, 逐步根 據(jù)公司大的有關(guān)規(guī)章制度及公司實(shí)際情況進(jìn)行完善, 最終對人事管理 有了一套基本規(guī)范的規(guī)章制度。在 9月底因公司人事調(diào)整, 從10月 1日起被晉升為本部門經(jīng)理 ( 代) 并接管行政、人事、辦公室、總務(wù)后勤事務(wù)工作,在上級領(lǐng)導(dǎo)的 關(guān)心、支持、指導(dǎo)下以及各部門的配合下,按照公司方針政策,行政 人事總務(wù)部的工作特點(diǎn):做好日常對外、對內(nèi)工作,進(jìn)一步提高工作 效率,確保各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作 ; 進(jìn)一步強(qiáng)化各項(xiàng)服務(wù)工作,為生產(chǎn) 經(jīng)營提供周到快捷的后勤保障服務(wù) ; 儲備、創(chuàng)新人力資源管理工作, 為公司發(fā)展, 生產(chǎn)經(jīng)營提供動力支持 ; 加強(qiáng)制度執(zhí)行力度等。 自 10月 1日起擔(dān)任部門經(jīng)理 (代)
3、的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營, 適時調(diào)整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得 了很多,領(lǐng)導(dǎo)對我的支持與關(guān)愛,令我明白到人間的溫情,在此我向 公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝 ! 有你們的協(xié)助和理解才 能使我在工作中更加的得心應(yīng)手, 也因?yàn)橛心銈兊膸椭?才能令到公 司的發(fā)展更上一個臺階, 較好的完成各項(xiàng)工作任務(wù)。 其總結(jié)報告如下:一、人事管理1 、徹底完成人事管理有關(guān)文件資料, 并根據(jù)公司的發(fā)展逐步完 善并下發(fā)各部門 ; 對公司及各部門下發(fā)的文件資料進(jìn)行修改完善,并 進(jìn)行會簽下發(fā) ; 解釋并監(jiān)督各部門對已下發(fā)
4、文件的執(zhí)行情況,并做進(jìn) 一步指導(dǎo)實(shí)施。2 、建立、建全、規(guī)范人事檔案 (新進(jìn)、離職、調(diào)動、升級)管理。重新對現(xiàn)有人員進(jìn)行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全。對各部門、人員進(jìn)行分組建檔,便于工作操作和核查、調(diào)動 和管理。辦理公司新進(jìn)、 離職、調(diào)動等手續(xù) ; 對離職人員的自離、 辭工、 病退等實(shí)行分類存檔,便于查證 ; 同時做好調(diào)動、提拔人員等檔案資 料信息保管,月底傳新進(jìn)、離職、調(diào)動人員資料到財務(wù)部。實(shí)行各部門負(fù)責(zé)人對在職人員的人數(shù)每月進(jìn)行統(tǒng)計,并對離 職人員、新進(jìn)、調(diào)動人員作月統(tǒng)計并進(jìn)行核對,方便了部門、人事、 財務(wù)查找、結(jié)算管理,增強(qiáng)了人力資源管理。及時做好檔案材料的收集、歸檔。3 、人員招聘。各部
5、門傳遞人員增補(bǔ)單根據(jù)部門人員的實(shí)際需要有針對性、合理性招聘員工,以配 備各崗位 ;通過采取一系列切實(shí)措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、 定點(diǎn)招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。4 、員工住宿情況。每月對員工的住宿情況進(jìn)行統(tǒng)計,并對外宿 員工的名單進(jìn)行上報財務(wù)部, 按公司有關(guān)規(guī)章制度給予住房補(bǔ)貼的發(fā) 放。5 、嚴(yán)肅勞動紀(jì)律。加強(qiáng)考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時上、下班時間, 規(guī)范考勤制度。嚴(yán)格考勤制度責(zé)任的落實(shí)。加強(qiáng)請 ( 休)假制度、放行條管理,對不履行請 ( 休)假手續(xù)或 未開放行條者、擅自離崗者等,堅決予以查實(shí)并作出處理,這樣即維 護(hù)考勤制度的嚴(yán)肅性, 又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,
6、 進(jìn)而 大大改善了公司的工作作風(fēng)。6 、認(rèn)真做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、晉升、調(diào)職和 其它的核定審查工作 ; 對工牌辦理及補(bǔ)辦進(jìn)行核實(shí)查證辦理等等各項(xiàng) 工作。7 、人事月統(tǒng)計工作。每月對公司全廠各部門人數(shù)進(jìn)行匯總,對 新進(jìn)、離職、調(diào)動人員進(jìn)行備注。8 、收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲備,提高辦公效率。 二、行政、辦公室、總務(wù)1 、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向 領(lǐng)導(dǎo)反映情況,反饋信息 ; 搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調(diào)工作 ; 對各項(xiàng)工作和計劃的督辦和檢查。2 、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,起草有關(guān)規(guī)章制度、工作計劃和其他文稿。 負(fù)責(zé)公司來往信函的處理及收發(fā)、登記、傳閱、批
7、示 ; 做好公司文件 的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強(qiáng)辦公文件、檔案管理。在文 件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時送達(dá)有關(guān)部門辦理, 為公司貫徹落實(shí)上 級精神、及時完成工作任務(wù)提供了有力的保證 ; 同時,檔案管理做到 井然有序,隨時為公司查詢服務(wù) ; 加強(qiáng)文字材料的草擬打印工作,能 按按規(guī)定的時間和內(nèi)容要求完成。3 、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善、制定公司規(guī)章制度,并執(zhí)行貫徹公司 規(guī)章制度。4 、加強(qiáng)溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循, 做到違紀(jì)有據(jù)可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果, 并注重后勤質(zhì)量的提高。5 、能很好地履行崗位職責(zé),辦事效率的提高。6 、監(jiān)督、管理、檢查方面:每
8、天對公司各部門環(huán)境衛(wèi)生、 消防、 紀(jì)律檢查工作,有異常情況進(jìn)行現(xiàn)場處理。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)、違 規(guī)、等各種不良現(xiàn)象及時通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理 ; 為公司加強(qiáng) 管理、提高后勤服務(wù) ; 認(rèn)真收集信息,全面、準(zhǔn)確的了解和掌握各方 面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),及時向公 司匯報,讓公司上級能全面準(zhǔn)確地了解和掌握最近工作的實(shí)際情況, 為解決問題作出正確的決策。7 、辦公物資、庫存工服的管理:對公司各部門使用的辦公物資 進(jìn)行了統(tǒng)計,并分類建檔存入電腦中,保證了物資使用的安全 ; 負(fù)責(zé) 公司辦公設(shè)施的管理和維護(hù)及維修聯(lián)絡(luò)。 包括公司辦用品采購、 發(fā)放、 保管、使用登記、維護(hù)工作等
9、; 并履行稽查職能,認(rèn)真辦理辦公用品 的出、入庫、領(lǐng)用嚴(yán)格控制和管理。辦理庫存工服的出、入庫交接、 保管管理。8 、公司日常行政、人事、辦公事務(wù)等管理工作,協(xié)助總經(jīng)辦處 理日常工作。9 、公司總務(wù)工作,做好后勤保障。10 、公司辦公、生產(chǎn)會議安排、記錄和會議記要,根據(jù)需要按 會議決定發(fā)文。11 、接待來訪客戶,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、 認(rèn)真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。12 、保安、司機(jī)的監(jiān)督管理。對廚房人員、保安及司機(jī)反應(yīng)的 各種問題及日常工作情況、報銷單進(jìn)行審核、查閱,對有異常的進(jìn)行 處理。13 、公司各種表格管理。14 、完成上級交辦的其他任務(wù),并按時按質(zhì)的完成。
10、三、* 年計劃根據(jù)部門 *x 年的工作結(jié)合公司目前實(shí)際情況和今后的發(fā)展趨勢,行政人事總務(wù)部計劃從以下幾方面開展 20xx 年度的工作,全面 推行目標(biāo)管理。1 、行政人事總務(wù)部在 *x 年里除做好日常管理工作外,重點(diǎn) 做好以下幾方面工作:加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度,并根據(jù)公司工作實(shí)際情況,對后 勤服務(wù)有關(guān)規(guī)章制度修改、 完善,使其更加符合公司工作實(shí)際的需要。配合公司促建工作,加大行政管理力度,對在工作上涌現(xiàn)出 來典型的人和事予以及時公布,通過“以點(diǎn)帶面、以薪帶譽(yù)”,促使 工作質(zhì)量進(jìn)一步提高。加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案及合同的管理, 嚴(yán)格控制公司勞動用工,做好以事設(shè)崗,人盡其才。為人才招募
11、與評 定薪資、績效考核提供合理依據(jù)。完成日常人力資源招聘與配置。嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍 的管理等等。嚴(yán)格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理。加大內(nèi)部人力、人才開發(fā)力度,弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè) 傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人。做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理等記 錄。既保障員工合法權(quán)益又維護(hù)公司的形象和根本利益。四、建議行政人事總務(wù)工作對一個正在成長和發(fā)展的公司而言,是非常 嚴(yán)峻而重要的基礎(chǔ)工作, 也是需要公司上下通力合作的工作。 各部門 配合共同做好工作的項(xiàng)目較多,因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。 自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否, 各部門提供支持與配合的程度如何, 都是行 政人事總務(wù)部工作成敗的關(guān)鍵。 所以行政人事總務(wù)部在制定年度目標(biāo) 后,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以大力協(xié)助。20xx 年公司是緊張忙碌的,行政人事總務(wù)部工作責(zé)任大,但我 始終以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業(yè)業(yè),履行行政、人事、總務(wù) 等各項(xiàng)工作職責(zé)、執(zhí)行公司
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