海運(yùn)出口流程圖 [兼容模式]

1、 發(fā) 貨 人船 公 司船 代委托書裝 船S/O托單(前4聯(lián)確認(rèn)訂艙并放箱海關(guān)報(bào)關(guān)報(bào)關(guān)資料紙面及EDI訂艙報(bào) 關(guān)實(shí)配EDI艙單數(shù)據(jù)實(shí)配 EDI 數(shù)據(jù) LOADING配 載 放 行進(jìn)場(chǎng)信息理 貨 黃 聯(lián)理 貨 數(shù) 據(jù)裝船數(shù)據(jù)訂艙確認(rèn)簽 單簽單預(yù)配 EDI 數(shù)據(jù) BOOKING核 銷寧波達(dá)升國際物流有限公司寧波港出口流程示意圖Remark:訂艙報(bào)關(guān) 裝船 簽單 核銷 EDI 訂艙數(shù)據(jù)貨 運(yùn)代 理集 卡 車 隊(duì)集裝箱堆場(chǎng)碼頭堆場(chǎng)工 廠倉 庫訂艙發(fā)貨人船公司貨運(yùn)代理船代訂艙委托書書面托單訂艙EDI 訂艙數(shù)據(jù)EDI預(yù)配艙單訂艙確認(rèn)EDI訂艙書面訂艙EDI 預(yù)配艙單接單:收到S/O及商務(wù)SHPG/NOTES

2、審單:1. 審核托單內(nèi)容:港口,箱型箱量等2. 填寫SHIPPING NOTES內(nèi)容操作:1. 船公司確認(rèn)船期2. 與客戶確認(rèn)貨物裝箱日期及要求 錄單:PSTAR系統(tǒng)錄入制作單證:1. 托單:4聯(lián)2. 裝箱單:4聯(lián)3. 三聯(lián)單:3聯(lián)4. 預(yù)配清單:訂艙:1. 書面訂艙: 船公司確認(rèn)艙位 船代敲簽單章2. EDI預(yù)配艙單 發(fā)船代,船代轉(zhuǎn)發(fā)海關(guān)及船東 直接發(fā)船東,由船東轉(zhuǎn)船代放箱 船公司貨運(yùn)代理 船代放箱給貨代的形式:1. 船東直接放箱 直接打印EIR 托單放箱 固定書面放箱格式放箱 2. 通過船代放箱 直接打印EIR通知堆場(chǎng)放箱的形式:1. EIR2. 書面格式3. EDI 通知簽封發(fā)放形式:1

3、. 船東發(fā)放2. 堆場(chǎng)領(lǐng)用3. 船代代發(fā)堆場(chǎng)船 公 司 直 接 放 箱 船公司直接通知堆場(chǎng)放箱船公司通知船代放箱船代代理放箱船代代理通知 堆場(chǎng)放箱裝箱貨運(yùn)代理集卡車隊(duì)集裝箱 堆場(chǎng)碼頭 堆場(chǎng) 工廠倉庫提 箱 提箱到指定工廠裝箱工廠送貨入倉庫箱單+裝箱單(+簽封裝箱數(shù)據(jù)+箱封號(hào)進(jìn) 港進(jìn)港門到門裝箱 倉庫裝箱門到門裝箱海運(yùn) 操作集卡 車隊(duì)堆 場(chǎng)碼 頭工 廠箱管 調(diào)度門 到 門 拖 車 信 息 提 箱 單 +裝 箱 單箱 號(hào) +封 號(hào)提 箱裝箱進(jìn)港操作將拖車計(jì)劃在拖車前一天中午 12點(diǎn)前預(yù)報(bào)箱管 小箱最遲報(bào)計(jì)劃時(shí)間不得晚于下午 3點(diǎn) 操作必須將拖車信息錄入 PSTAR 系統(tǒng) 在裝箱單上注明:1. 裝箱

4、地址2. 聯(lián)系人電話(如為非工作時(shí)間須留手機(jī)號(hào)碼 3. 裝箱時(shí)間 4. 截關(guān)時(shí)間箱管審核單證,并將調(diào)度信息錄入 PSTAR 箱管將所有單證交車隊(duì) 車隊(duì)安排提箱次日 9:00AM 前將箱封號(hào)及集卡即時(shí)狀態(tài)報(bào)箱管 海運(yùn)操作即時(shí)查詢進(jìn)港信息報(bào)關(guān)海關(guān)貨運(yùn)代理碼頭配載船代 船公司報(bào)關(guān)行訂 艙 EDI預(yù)配 EDI預(yù)配 EDI預(yù)配 EDI理單、輸單、對(duì)單、發(fā)送派 單 、 申 報(bào)審單、放行碼 頭 放 行備齊全套報(bào)關(guān)單證在截關(guān)日前交報(bào)關(guān)公司報(bào)關(guān)公司理單、輸單、對(duì)單并將報(bào)關(guān)信息預(yù)發(fā)海關(guān) 報(bào)關(guān)前,報(bào)關(guān)公司安排派單并根據(jù)海關(guān)要求申報(bào) 海關(guān)審單后放行報(bào)關(guān)行持放行單至碼頭放行報(bào)關(guān)單證的流轉(zhuǎn)及退單發(fā)貨人海關(guān) 海運(yùn)部 報(bào)關(guān)行

5、結(jié)算組報(bào)關(guān)單證報(bào) 關(guān) 單 證 報(bào) 關(guān) 退 單退 單退單 發(fā)貨人將整套報(bào)關(guān)單證交海運(yùn)部1. 報(bào)關(guān)單(一份報(bào)關(guān)單限制申報(bào) 20個(gè)品名2. 核銷單3. 報(bào)關(guān)委托書4. 裝箱單5. 發(fā)票6. 商檢通關(guān)單或換證憑條(一張通關(guān)單對(duì)應(yīng)一份報(bào)關(guān)7. 手冊(cè)8. 銷售合同海運(yùn)部審單后交報(bào)關(guān)公司并錄入 PSTAR 報(bào)關(guān)公司報(bào)關(guān)海關(guān)通常在船開后 15個(gè)工作日退單 報(bào)關(guān)行將退單交接給結(jié)算結(jié)算在 PSTAR 中錄入結(jié)算審核客戶付款情況后安排退單裝船船公司船代船舶裝卸配載理貨碼頭堆場(chǎng)進(jìn)港信息進(jìn) 口 、 出 口 卸 裝 船 信 息裝 卸 信 息理 貨 信 息理貨信息裝卸信息理 貨配 載 信 息配 載 信 息船東將進(jìn)出口裝卸清

6、單發(fā)送船代船代根據(jù)船東及船舶信息安排掛靠事宜 港務(wù)局局調(diào)安排靠泊計(jì)劃船代裝卸裝船信息發(fā)送碼頭配載及理貨 配載根據(jù)進(jìn)港信息出預(yù)配圖 船舶靠港船東將預(yù)配圖交大副確認(rèn) 理貨在船靠現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督裝、卸 船舶離港理貨將卸、裝船信息發(fā)送船代 船代將整套裝船信息發(fā)送船東簽單發(fā)貨人船公司船代貨運(yùn)代理簽 單 數(shù) 據(jù) 提 單 核 對(duì) 簽單數(shù)據(jù)簽單數(shù)據(jù)簽 單打印好的正本提單簽 單提 單 核 對(duì)寄 單根據(jù)訂艙信息與發(fā)貨人對(duì)單 與船東或船代對(duì)單 船開后發(fā)送清潔艙單 碼頭放行后取回黃聯(lián)持黃聯(lián)及具領(lǐng)保函至船代或船公司簽單 核對(duì)正本提單并留底 交結(jié)算放單費(fèi)用確認(rèn)及結(jié)算海出 操作操作 主管結(jié)算部發(fā)貨人船代開 票 &付 款 申 請(qǐng) 提 交 審 核主 管 審 核費(fèi) 用 確 認(rèn)付 款開 票付款申請(qǐng)付 款船開后立即錄入應(yīng)收應(yīng)付費(fèi)用 應(yīng)收、應(yīng)付分別提交主管審核 結(jié)算每天按照已審核清單打印發(fā) 票寄客戶付款申請(qǐng)交主管審核主管審核后交結(jié)算安排付款系統(tǒng)在船開 5個(gè)工作日內(nèi)自動(dòng)關(guān)閉Ø文件歸檔 n n n n n n n n n n 文件歸檔順序： SHIPPING NOTES 預(yù)