貨貸出口流程

1、貨貸出口流程謹(jǐn)于前數(shù)次貨貸公司代理本司出口報(bào)關(guān)過程中的屢次錯(cuò)誤及混亂，特做此總結(jié)，吸取經(jīng)驗(yàn)，避免錯(cuò)誤重犯。流程：1 訂柜根據(jù)下批出貨的數(shù)量和ETD，咨詢貨貸代理主要船公司船期信息(各船務(wù)的截關(guān)、出發(fā)、到達(dá)時(shí)間，出發(fā)港、經(jīng)轉(zhuǎn)港、目的港和價(jià)格等事項(xiàng)，向貨貸代理訂柜，大中小柜根據(jù)裝箱資料而定。2 報(bào)關(guān)1準(zhǔn)備裝箱資料和發(fā)票（packinglist&invoice）;2填寫貨貸公司提供的委托書提供給貨貸公司報(bào)關(guān)。（參考附件1：P/L 附件2: Invoice 附件3 貨貸公司提供的委托書模板）包括以下重點(diǎn)信息：1委托人（本司抬頭:香港公司地址）,收貨地址和聯(lián)系人，聯(lián)系電話；2船期、件數(shù) 3箱型、

2、箱量、毛重、凈重、體積;發(fā)票:單價(jià)。3 裝柜1先于截關(guān)日（船期前兩天）12天預(yù)約車班;2車貨柜車來廠之前要從貨貸處（傳真）取得車班信息：S/O NO.、封條號、柜型、柜號、車牌號、司機(jī)聯(lián)系電話;3司機(jī)到達(dá)后憑車班信息對應(yīng)車牌號，和司機(jī)手上的托運(yùn)收據(jù)和封條號、S/O NO.，對應(yīng)后簽名于對方收據(jù)上，從香港出發(fā)的船直接裝柜，從深圳出發(fā)的裝好貨后，鎖好貼上封條,過程中拍照出貨情況,貨柜車牌,封條。4 確認(rèn)FORMA普惠證和B/L提單1） 貨貸根據(jù)本司提供的P/L和INVOICE制作F/A和B/L樣本傳真給我司確認(rèn)，經(jīng)確認(rèn)無誤后回簽5 匯款電放委托、正本、 件1）貨貸公司傳真帳單DEBIT NOTE；

3、2）我方核對確認(rèn)后填寫付款申請單，安排財(cái)務(wù)匯款到貨貸公司賬號，（賬號和賬戶名要對應(yīng)，否則會被退款導(dǎo)致延誤客人提貨期）；3）傳水單給貨貸公司財(cái)務(wù)處,即簽章電放委托書傳真貨貸公司,催寄F/A正本,傳真B/L正本的;4 催貨貸F/A正本速寄到本司經(jīng)親自確認(rèn)后即寄給客人(同時(shí)傳真PACKINGLIST,INVOICE,B/L的COPY運(yùn)單給客人，時(shí)間緊急情況下發(fā)客方收件地址和聯(lián)系人給貨貸公司，寄后傳真運(yùn)單附件1：P/L附件2: Invoice 附件3 出口貨物委托書模板附件4 電放委托書附件5 FORMA的確認(rèn)樣板附件6 B/L附件7 帳單DEBIT NOTE附件8 客戶聯(lián)系資料注:以上附件 (同批

4、8式一份存檔.相關(guān)貨貸知識1、 海運(yùn)詢價(jià)： 需掌握發(fā)貨港至各大洲，各大航線常用的，及貨主常需服務(wù)的港口，價(jià)格； 主要船公司船期信息； 需要時(shí)應(yīng)向詢價(jià)貨主問明一些類別信息，如貨名，危險(xiǎn)級別等。（水路危規(guī)）2、 3 填妥船名航次，提單號，對應(yīng)裝箱單(packing list，發(fā)票，所顯示的毛重凈重，件數(shù)，包裝種類，金額，體積，審核報(bào)關(guān)單的正確性（單證一致）。4提單”的發(fā)放形式： 電放： 需顧客提供正本“電放保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司電放。 預(yù)借(如可行 需顧客提供正本“預(yù)借保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司預(yù)借。 倒簽(如可行 需顧客提供正本“倒簽保函”（留底），后出具公司

5、“保函”到船公司倒簽。 *此種情況下，多半是簽發(fā)HOUSE B/L. 分單： 應(yīng)等船開以后34天（候艙單送達(dá)海關(guān)，以保證退稅），再將一票關(guān)單拆成多票關(guān)單。 并單： 應(yīng)等船開以后34天（候艙單送達(dá)海關(guān)，以保證退稅），再將多票關(guān)單合成一票關(guān)單 異地放單： 須經(jīng)船公司同意，并取得貨主保函和異地接單之聯(lián)系人，電話，傳真，公司名，地址等資料方可放單。 5航次費(fèi)用結(jié)算 1、 海運(yùn)費(fèi) 預(yù)付(FREIGHT PREPAID 到付(FREIGHT COLLECT 2、 陸運(yùn)費(fèi) 訂艙 報(bào)關(guān)(包括返關(guān)之前己經(jīng)報(bào)關(guān)的費(fèi)用 做箱(內(nèi)裝/門到門 其他應(yīng)考慮的費(fèi)用： 沖港費(fèi)/沖關(guān)費(fèi) 商檢、動植檢、提貨費(fèi)、快遞費(fèi)、電放、更改

6、6提單、發(fā)票發(fā)放（提單樣本） 1、 貨主自來取件的,需簽收 2、 通過EMS和快遞送達(dá)的,應(yīng)在“名址單”,上標(biāo)明諸如:“提單號”、“發(fā)票號”、“核銷單號”、“許可證號”、“配額號"等要素以備日后查證7 海關(guān)退稅有問題的,需更改并要提供如下資料: l、報(bào)關(guān)數(shù)據(jù)正確、艙單不正確的 經(jīng)預(yù)錄后的海關(guān)返還的報(bào)關(guān)單復(fù)印件； 場站收據(jù)復(fù)印件十聯(lián)單的第七聯(lián)即黃聯(lián)； 提單正本復(fù)印件兩張； 裝箱單(Container Load Plan復(fù)印件； 更正單（三聯(lián)、正本）。 2、短裝（多報(bào)少出）、溢裝（少報(bào)多出） 船開5天（工作日）內(nèi)沒能及時(shí)更正的: 先交納罰款金3000-5000; 貨主重新提供的發(fā)票、裝箱

7、單（Packing list） 貨主重新提供報(bào)關(guān)單 提單副本復(fù)印件（加蓋“提單副本確認(rèn)章”） 船開5天（工作日）內(nèi)更改的 br提單副本復(fù)印件（加蓋span“提單副本確認(rèn)章”） 正本、正確的報(bào)關(guān)單 正本、正確的發(fā)票、裝箱單8運(yùn)輸程序 1、 接受客戶詢價(jià)：如有客戶詢問運(yùn)往上述國家的業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)向客戶了解如下問題。 （1） 運(yùn)輸方式：1）整車 2）集裝箱； （2） 發(fā)送站和運(yùn)往的國家及到站； （3） 貨物的品名和數(shù)量； （4） 預(yù)計(jì)運(yùn)輸?shù)臅r(shí)間； （5） 客戶單位名稱、電話、聯(lián)系人等； （6） 其他。9運(yùn)輸單證 要求客戶提供以下單證：（1）運(yùn)輸委托書（2）報(bào)關(guān)委托書（3）報(bào)檢委托書（4）報(bào)關(guān)單、報(bào)檢單（

8、加蓋委托單位的專用章）（5）合同（6）箱單（7）發(fā)票（8）商檢放行單（933、編輯線段頂點(diǎn)如果是用線條工具生成的圖形可以編輯頂點(diǎn)。方法是選定該線條，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“編輯頂點(diǎn)”，再需要改變的地方點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“添加頂點(diǎn)”，選中該點(diǎn)，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇“平滑頂點(diǎn)”等自己需要的方式，拖動鼠標(biāo)到自己需要的圖形。按下 34、開關(guān)網(wǎng)格線在Excel中，要去掉網(wǎng)格線，在“工具自定義命令”類別中找到“窗體”，在右邊找到“網(wǎng)格線開關(guān)”（ 335、在Word中快速改變行距全選你想要改變行距的文本段落，按ctrl+1鍵，可將該段落設(shè)置為單倍行距；按按ctrl+2鍵，可將該段落設(shè)置為雙倍行距；按37、在Exce

9、l中實(shí)現(xiàn)自動換行選擇菜單欄中的“格式 67.2對齊”，接著選中“文本控制”標(biāo)題下的“自動換行”復(fù)選框即可（打勾）。如果單元格中還要將文字分段，按38、漢字輸入法的若干訣竅噸，載重噸為25噸。 86版”定義成Ctrl+Shift+8，可以打開“控制面板”中的“輸入法”，調(diào)出“熱鍵”頁，在“項(xiàng)目”中找到“切換到王碼五筆輸入法86版”，然后在“組合鍵”中選中“Ctrl”、“左鍵”、“右鍵”，在“基本鍵”中選8，最后按“確定”即可。1）整箱39、用Word2000對稱頁邊距進(jìn)行雙面打印工作中為了節(jié)省打印紙，經(jīng)常使用Word雙面打印文檔，但打印出的文稿正面和背面的頁邊距很難左右對齊。對策：首先，選擇“文

10、件/頁面設(shè)置/頁邊距”選項(xiàng)卡，選中“對稱頁邊距”復(fù)選框，清除“拼頁”復(fù)選框，在“內(nèi)側(cè)”和“外側(cè)”框中，輸入對稱頁邊距值，比如都為3.17厘米。然后，插入頁碼。最后，先打印奇數(shù)頁再打印偶數(shù)頁。40、Excel玩“轉(zhuǎn)置”對于Excel工作表中的數(shù)據(jù)，有時(shí)需要將其進(jìn)行行列轉(zhuǎn)換，即將原來的列變?yōu)樾校瓉淼男凶優(yōu)榱?。方法：選中要進(jìn)行操作的單元格，點(diǎn)“復(fù)制”，然后確定需要“轉(zhuǎn)置”操作的目標(biāo)位置，單擊菜單中的“編輯/選擇性粘貼”，然后勾選“轉(zhuǎn)置”，點(diǎn)“確定”即可。41、Excel輕松排序當(dāng)我們需要將Excel工作表中的人事數(shù)據(jù)按照人員職務(wù)的大小或者職稱的高低進(jìn)行排序時(shí)，單擊“數(shù)據(jù)/排序/選項(xiàng)”，在“自定義序

11、列”中點(diǎn)擊添加，然后按照助教、講師、副教授、教授的順序輸入就OK了。42、Word中實(shí)現(xiàn)表格標(biāo)題重復(fù)FCL（FULL CONTAINER LOAD）和拼箱LCL（LESS CONTAINER LOAD3在Excel1）整箱交、整箱接（FCL/FCL）； 2）拼箱交、拆箱接（LCL/LCL）； 3）整箱交、拆箱接（46、給含公式的單元格點(diǎn)顏色看看選擇“編輯/定位”，打開“定位條件”選中“公式”，按“確定”退出，這樣所有含公式的單元格就被選中，在工具欄上選擇背景或字體顏色即可。LCL/FCL47、行首列尾隨點(diǎn)隨到在Excel、集裝箱貨物交貨地點(diǎn)分為： 48、表格一次刪個(gè)光在Word中編輯表格時(shí)，選

12、中要刪除的部分，按下“Delete”鍵，刪除的是其中的文本內(nèi)容，表格部分還存在；按下“ 49、Word文檔快速查找在文檔中，當(dāng)需要查找文檔內(nèi)容時(shí)，常常是用“編輯”菜單中的“查找”命令，其實(shí)可以用另外一種更簡便的方法：在垂直滾動條的下方，有一小圓點(diǎn)按鈕（“選擇瀏覽對象” ），單擊則可以選擇按對象進(jìn)行瀏覽。 50、幾秒鐘自動生成目錄將大標(biāo)題設(shè)為標(biāo)題2，將小標(biāo)題設(shè)為標(biāo)題3，打開“插入”菜單，選擇“索引和目錄”，點(diǎn)選“目錄”標(biāo)簽，在“顯示頁碼”與“頁碼右對齊”前面打上“”，“制表符前導(dǎo)符”選擇為點(diǎn)，“格式”選用默認(rèn)的“來自模板”，“顯示級別”設(shè)為“2”，按下“選項(xiàng)”按鈕，彈出一個(gè)“目錄選項(xiàng)”窗口，在“

13、標(biāo)題2”與“標(biāo)題、保溫集裝箱 3、特種集裝箱。 船公司的集裝箱到港后，有7-10天的免費(fèi)期，超過10天，20英尺集裝箱每天USD5，40英尺集裝箱每天USD10。以后每2，點(diǎn)選“格式/字體/字體/ 根椐貿(mào)易條款，運(yùn)費(fèi)的支付可分為預(yù)付和到付。 預(yù)付運(yùn)費(fèi)：在簽發(fā)提單前即須支付運(yùn)費(fèi)。其貿(mào)易條款為51、Word的兩種水印一是文字水?。簡螕簟案袷健辈藛蔚摹氨尘啊弊硬藛沃械摹八　泵睿梢圆迦氩煌伾?、樣式、大小、方向和字體的水印。還可以根據(jù)需要選擇或輸入要作為水印的文字。二是圖片水印：單擊“插入圖片”，視圖片的來源選“剪貼畫”或“來自文件”，選定圖片后向文檔中插入圖片，在圖片插入處單擊鼠標(biāo)左鍵，出現(xiàn)“

14、圖片工具欄”，在“文字繞排”選“襯于文字下方”，“圖像控制”選“水印”，此外還可以對圖片亮度、對比度、尺寸等進(jìn)行設(shè)置。52、Word中畫直線及精確調(diào)整圖形的技巧如果想畫水平、垂直或到付運(yùn)費(fèi)：貨物到達(dá)目的港交付貨物前付清運(yùn)費(fèi)。 海運(yùn)的運(yùn)費(fèi)全部以美元計(jì)算。收取的人民幣運(yùn)費(fèi)在交給船公司時(shí)換算成美元。 六、運(yùn)輸程序Shift鍵。按住Shift+1、方向鍵可以實(shí)現(xiàn)圖形的微調(diào)；按下Alt+線段的一段，也可以實(shí)現(xiàn)對線段長短或者位置的微調(diào)；53、在Word文本框間創(chuàng)建“文字流”所謂“文字流”，就是輸入文字在文本框鏈中的流動過程，而文本框鏈?zhǔn)窃赪ord中用動態(tài)鏈功能將各個(gè)文本框鏈接起來形成的。當(dāng)錄入或拷貝的文字

15、內(nèi)容超過一個(gè)文本框的容量時(shí)，其它內(nèi)容就會依次自動“流”向該鏈的下一個(gè)文本框，這對于那些經(jīng)常從事長文本編輯或多頁排版的朋友將十分有用。方法：首先用鼠標(biāo)單擊“插入/菜單/文本框/橫排或豎排”，用鼠標(biāo)在工作區(qū)的合適位置拖出第一個(gè)文本框，其大小可根據(jù)用途而定，同理可以拖出第二、第三個(gè)文本框；然后用鼠標(biāo)選中第一個(gè)文本框，在彈出的“文本框”工具條上單擊“創(chuàng)建文本框鏈接”，在第二個(gè)文本框上單擊左鍵，兩個(gè)文本框就鏈接上了。要想讓多個(gè)文本框都連成一串均可如法炮制。此時(shí)，在這些文本框中不管是用鍵盤直接輸入還是將文本復(fù)制，當(dāng)?shù)谝粋€(gè)文本框裝滿時(shí)，文字會自動“流”到第二個(gè)文本框中；當(dāng)?shù)诙€(gè)文本框又不夠時(shí)，再“流”到第三

16、個(gè)文本框中。 54、迅速得出Word表格的行列數(shù)有時(shí)在Word 55、我用 預(yù)計(jì)的運(yùn)輸時(shí)間；/自定義/命令/分解圖片”，按住鼠標(biāo)左鍵把它拖放到工具欄任意位置即可；然后點(diǎn)擊“插入/圖片/藝術(shù)字”，例如輸入空心字“心”，選擇該“心”字剪切，在選擇性粘貼中選圖片（Windows6） 貿(mào)易方式：是進(jìn)口還是出口； 了解到貨物運(yùn)輸?shù)那闆r后，告知客戶，根據(jù)提供的信息，貨運(yùn)公司會盡快報(bào)出海運(yùn)的價(jià)格，如貨物需要轉(zhuǎn)運(yùn)，我司將報(bào)關(guān)和轉(zhuǎn)運(yùn)的費(fèi)用也提供給客戶。 當(dāng)客戶向貨運(yùn)公司咨詢集裝箱運(yùn)輸?shù)倪\(yùn)費(fèi)：貨運(yùn)公司首先與船公司取得聯(lián)系有：1）詢價(jià) 2）還價(jià)后與客戶確認(rèn)3）訂艙，1，1）提取，其中的“MID”是數(shù)字提取函數(shù)，其中

17、的“F2”是郵編所在的單元格，其中的“1”是指郵編數(shù)字左數(shù)第1位，再其中的“ 2、出口業(yè)務(wù)貿(mào)易條款主要有：CIF（COST INSURANCE AND FEIGHT 和CNF57、Word. 3、報(bào)價(jià) 接到客戶的詢價(jià)盡快告知國際物流部，待測算好價(jià)格后即可向客戶報(bào)價(jià)。 七、報(bào)關(guān)程序 1、出口所需的報(bào)關(guān)單據(jù)有：報(bào)關(guān)委托書、報(bào)檢委托書、報(bào)關(guān)、報(bào)檢單各一份、海運(yùn)委托書（訂艙的依據(jù)）、合同、發(fā)票、箱單、如設(shè)備（需機(jī)電證），還有的產(chǎn)品（需要許可證）、出口核銷單等單據(jù)。報(bào)關(guān)完畢后的一個(gè)月將海關(guān)核銷的報(bào)關(guān)單和核銷單及時(shí)退給客戶。 2、進(jìn)口業(yè)務(wù)的貿(mào)易條款58、輸入帶圈字符選擇要輸入帶圈字符的文字或數(shù)字，點(diǎn)擊“格

18、式/中文版式/八、59、過濾網(wǎng)頁內(nèi)容我們在粘貼網(wǎng)頁時(shí)，有時(shí)只想保存文字而不想保存圖片，可以在“編輯/選擇性粘貼”中選定“無格式文本”。60、快速轉(zhuǎn)換大寫金額在Word中輸入散雜貨運(yùn)輸 61、去掉自動編號功能運(yùn)輸范圍 62、去除繪圖時(shí)出現(xiàn)的畫布在散雜貨運(yùn)輸?shù)某Ｒ娖访瓦\(yùn)輸工具：大宗散雜貨進(jìn)口的商品主要有：煤炭、礦沙、谷物、化肥、飼料、大麥等產(chǎn)品，出口有焦碳、礬土等產(chǎn)品。 主要的運(yùn)輸工具：海運(yùn)整船運(yùn)輸，也是租船運(yùn)輸。租船業(yè)務(wù)涉及的商品價(jià)值都偏低。 根據(jù)貨物貿(mào)易的CIF和FOB的價(jià)格條款，確定租船方，租船運(yùn)輸方式有三種:定程租船（又稱航次租船）、定期租船（簡稱期租）、光船租船，貨運(yùn)公司涉及的租船業(yè)務(wù)主要以航次租船為主。向船東支付約定的運(yùn)費(fèi)。 二、運(yùn)輸方式：整船分為：巴拿馬型（七萬噸以下）和好望角型（八萬噸以上）。 三、運(yùn)輸程序 1、 接到客戶詢價(jià)；當(dāng)客戶咨詢租船運(yùn)輸時(shí)，應(yīng)向客戶了解如下問題。 （1） 運(yùn)輸方式：巴拿馬型船和好望角型； （2） 發(fā)運(yùn)港和卸貨港； （3） 貨物的品名和數(shù)量； （4） 裝率和卸率； （5） 裝港和卸港的吃水線； （6） 預(yù)計(jì)運(yùn)輸?shù)臅r(shí)間； （7） 客戶單位名稱、聯(lián)系人、電話、電傳、電子郵件、傳真等。 了解這些信息后告知客戶，貨運(yùn)公司會盡快給報(bào)出租船的運(yùn)費(fèi)，以及在港口報(bào)關(guān)和代運(yùn)