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文檔簡介
1、企業(yè)管理存在的問題企業(yè)存在的問題1、領導相互牽制,“三個領導一個兵”,下屬做事,不是“左右為難”,就是“進退兩難”根本原因:(1)不明確導致后果:(1)下屬不知道聽誰的,責任無法一對一。解決方案:(1)明確崗位責任;(2)責任一對一。2、“”領導“諸葛亮”,不懂裝懂,對專業(yè)人士指手畫腳,評頭論足 根本原因:(1)領導沒有自知之明,利用權力,妄加批評。導致后果:(1)影響執(zhí)行的結果,下屬因為懼怕領導權力,有可能把對的做成錯的。解決方案:(1)領導做對的事,下屬把事情做對。(2)對事情結果負責任。3、人才結構老化、多數(shù)不勝任者占據(jù)公司的主要領導職位;人才戰(zhàn)略產(chǎn)生管理內(nèi)耗根本原因:(1)老板沒有狼性
2、,對家庭成員、創(chuàng)業(yè)元老,礙于面子 問題,不愿下手;(2)人力資源儲備不足,不敢下手。導致后果:(1)不勝任者占據(jù)位置,能人有能力沒有發(fā)揮余地,人才內(nèi)耗;(2)員工不進步,企業(yè)逐漸喪失戰(zhàn)斗力,甚至倒閉。解決方案:(1)企業(yè)家要有狼性,以結果為導向,建立淘汰機制(優(yōu)勝劣汰);(2)人力資源的儲備;10、員工總是不盡力根本原因:(1)員工付出與回報不成比例;(2)員工不知道工作的意義,看不到自己的未來;(3)缺乏做事的流程和考核標準。導致后果:員工只做任務,不做結果。解決方案:(1)與下屬溝通他所在職位的意義,樹立公司遠景;(2)讓所有員工明白:員工與企業(yè)是商業(yè)交換的關系,交換的是結果;(3)讓每個
3、部門制定工作的詳細流程;(4)用淘汰機制激發(fā)員工行動能力。11、制度一條條,執(zhí)行沒辦法根本原因:(1)制度太復雜;(2)流程可操作性不強;(3)監(jiān)督不到位。 導致后果:制度,達不到結果解決方案:制度制定后,執(zhí)行力實施的三化原則:(1)流程化:事前做什么?事中做什么?事后做什么?(2)明晰化:流程中的每個都要明晰化。強調(diào)什么,就 去量化什么。不能量化,就難以考核;(3)操作化:把明晰的流程做成可操作的、有數(shù)量目標的,還要有行動措施4、總有許多理由讓你的決定在執(zhí)行一半時放棄根本原因:(1)執(zhí)行中追求完美;(2)老板對結果不夠堅定。導致后果:0<0.1過于追求完美的結果往往等于 0.解決方案:
4、(1)執(zhí)行中,速度第一,完美第二;(2)階段性地檢查結果;(3)真正的執(zhí)行型人才三大標準:一、信守承諾二、結果導向 三、永不言敗5、不開會不知道做啥,開會了也解決不了啥根本原因:(1)議的結果不明確;(2)沒有設立流程導致后果:失去了開會的意義,不是為了解決問題而是形式。浪費時間,影響效率。解決方案:設立會議流程(1)會議前:準備好會議所需資料。定義會議結果,一切以結果為導向。(2)會議中:只談與結果有關的話題。(3)會議后:總結,作出具體實施方案。6、付出比計劃多10倍的精力,可往往只得到計劃中10%勺結果 根本原因:(1)沒有定義好階段性的結果;(2)計劃太完美,執(zhí) 行沒有重點;(3)缺乏
5、監(jiān)控流程。導致后果:付出很多,計劃沒有得到預期的結果,因為企業(yè)是靠結果生存,長期沒有結果,企業(yè)就無法持續(xù)。解決方案:(1)跟執(zhí)行層溝通計劃的意義,明確計劃所要的結果;(2)定義好階段性的結果,并檢查與監(jiān)督;(13)根據(jù)結果設立計劃實施的流程7、部門之間相互推諉,人人,沒人對結果和業(yè)績負責根本原因:(1)責任沒有鎖定好;(2)獎罰不明確導致后果:企業(yè)內(nèi)部形成推諉、扯皮風氣,導致團隊喪失凝聚力,業(yè)績滑坡。 解決方案:(1)明確部門責任,界定清楚(一旦出現(xiàn)錯誤,沒有推卸責任的機會);(2)對主動承擔責任、對結果負責的員工予以嘉獎或肯定;(3)培養(yǎng)或選擇愿意主動承擔責任的人作為晉升對象,樹立榜樣。16
6、、員工總有很多“道理”,讓你覺得他沒有做好事情是有原因根本原因:(1)老板對結果的定義不明確;(2)員工只是在做任務沒有做結果。導致后果:(1)員工做事,但沒有做到想要的結果;(2)效率低下。解決方案:(1)領導者要明確結果。(2)員工跟上級溝通上級想要的結果。(3)明確執(zhí)行力的定義:任務?結果個8、有些制度、規(guī)章在老員工身上執(zhí)行時就會拐彎、變形根本原因:熟人文化,凡事“情在前,理在后”導致后果:制度解決方案:(1)領導者觀念要突破,凡事“理在前,情在后”(2)制度的執(zhí)行是自上而下的,先從老總以身作則開始。18、能人來了,制度卻壞了,能人走了,業(yè)績就滑坡。根本原因:(1)老板過于依賴能人;(2
7、)人力資源儲備不足導致后果:(1)制度變形讓員工感覺不公平;(2)能人可以成就你,也可以毀滅你。解決方案:(1)在制度面前,人人平等;(2)作好人力資源儲備19、你的團隊不缺能人但缺乏活力(4)用淘汰機制激發(fā)員工行動能力。11、制度一條條,執(zhí)行沒辦法根本原因:(1)制度太復雜;(2)流程可操作性不強;(3)監(jiān)督不到位。 導致后果:制度,達不到結果解決方案:制度制定后,執(zhí)行力實施的三化原則:(1)流程化:事前做什么?事中做什么?事后做什么?(2)明晰化:流程中的每個都要明晰化。強調(diào)什么,就 去量化什么。不能量化,就難以考核;(3)操作化:把明晰的流程做成可操作的、有數(shù)量目標的,還要有行動措施9、
8、總有許多理由讓你的決定在執(zhí)行一半時放棄根本原因:(1)執(zhí)行中追求完美;(2)老板對結果不夠堅定。導致后果:0<0.1過于追求完美的結果往往等于 0.解決方案:(1)執(zhí)行中,速度第一,完美第二;(2)階段性地檢查結果;(3)真正的執(zhí)行型人才三大標準:一、信守承諾 二、結果導向 三、永不言敗10、不開會不知道做啥,開會了也解決不了啥根本原因:(1)議的結果不明確;(2)沒有設立流程導致后果:失去了開會的意義,不是為了解決問題而是形式。浪費時間,影響效率。解決方案:設立會議流程(1)會議前:準備好會議所需資料。定義會議結果,一切以結果為導向。(2)會議中:只談與結果有關的話題。(3)會議后:總
9、結,作出具體實施方案。11、付出比計劃多10倍的精力,可往往只得到計劃中10%勺結果 根本原因:(1)沒有定義好階段性的結果;(2)計劃太完美,執(zhí) 行沒有重點;(3)缺乏監(jiān)控流程。導致后果:付出很多,計劃沒有得到預期的結果,因為企業(yè)是靠結果生存,長期沒有結果,企業(yè)就無法持續(xù)。解決方案:(1)跟執(zhí)行層溝通計劃的意義,明確計劃所要的結果;(2)定義好階段性的結果,并檢查與監(jiān)督;(13)根據(jù)結果設立計劃實施的流程12、部門之間相互推諉,人人,沒人對結果和業(yè)績負責根本原因:(1)責任沒有鎖定好;(2)獎罰不明確導致后果:企業(yè)內(nèi)部形成推諉、扯皮風氣,導致團隊喪失凝聚力,業(yè)績滑坡。 解決方案:(1)明確部
10、門責任,界定清楚(一旦出現(xiàn) 錯誤,沒有推卸責任的機會);(2)對主動承擔責任、對結果負責的員工予以嘉獎或肯定;(3)培養(yǎng)或選擇愿意主動承擔責任的人作為晉升對象,樹立榜樣。16、員工總有很多“道理”,讓你覺得他沒有做好事情是有原因根本原因:(1)老板對結果的定義不明確;(2)員工只是在做任務沒有做結果。導致后果:(1)員工做事,但沒有做到想要的結果;(2)效率低下。解決方案:(1)領導者要明確結果。(2)員工跟上級溝通上級想要的結果。(3)明確執(zhí)行力的定義:任務?結果個13、有些制度、規(guī)章在老員工身上執(zhí)行時就會拐彎、變形根本原因:熟人文化,凡事“情在前,理在后”導致后果:制度形同虛設解決方案:(
11、1)領導者觀念要突破,凡事“理在前,情在后”(2)制度的執(zhí)行是自上而下的,先從老總以身作則開始。18、能人來了,制度卻壞了,能人走了,業(yè)績就滑坡。根本原因:(1)老板過于依賴能人; (2)人力資源儲備不足導致后果:(1)制度變形讓員工感覺不公平;(2)能人可以成就你,也可以毀滅你。解決方案:(1)在制度面前,人人平等;(2)作好人力資源儲備19、你的團隊不缺能人但缺乏活力根本原因:(1)員工不明確自己的結果;(2)公司激勵機制和淘汰機制不完善。導致后果:(1)員工有能力,沒有發(fā)揮出來解決方案:(1)把員工的個人發(fā)展戰(zhàn)略和企業(yè)的發(fā)展結合在一起;(2)設立完善激勵機制、淘汰機制。 20、關鍵人員“
12、叛逃”造成巨大損失根本原因:(1)制度不完善;(2)授權與監(jiān)督不平衡(3)能人體系;(4)的管理導致后果:給企業(yè)造成人力、物力、財力等巨大損失解決方案:(1)完善人力資源制度;(2)授權與監(jiān)督平衡;(3)備人力資源,建立不依賴于能人的制度體系;(4)加強對的管理21、協(xié)調(diào)的事很多,卻越協(xié)調(diào),事越多根本原因:職責不明確、都在以自我為中心,沒有以公司結果為導 向。導致后果:部門間相互推卸責任,相互扯皮,造成企業(yè)內(nèi)耗。解決方案:(1)明確公司結果,統(tǒng)一目標;(2)明確職責;(3) 建立完善的工作流程14、小企業(yè)犯,程序繁多、部門壁壘、信息不通等根本原因:(1)組織結構臃腫,以顯示企業(yè)管理的水平;(2
13、)各部門以自我為中心。導致后果:(1)不暢,部門之間互相設置障礙,效率不高。 解決 方案:(1)有效簡化組織架構;(2)以客戶價值為導向,核心文 化。15對員工做事的結果沒有清晰的定義;(2)沒有檢查和監(jiān)督;(3)沒有明確的獎罰機制導致后果:(1) “好人主義”導致企業(yè)的權謀文化,都去搞人際關系,而不提供結果(2)員工不能提供結果,導致企業(yè)無法生存企業(yè)管理都會存在哪些問題?我咨詢過的一個老板說:“公司小,沒有必要!”有意思的是 我去幫別人咨詢調(diào)查的時候,有的連基本的規(guī)章都沒有,甚至不清 新,誰都能管,但誰都又不管,最終要推到老板那,老板皺著眉頭 說“就這么著吧”,公司沒有“責權利”,也沒有標準
14、。員工不知 道每天該干什么?干到什么程度?考核就是出勤。真暈!煩瑣復雜型這里就要提到組織機構的設置和流程管理,部門制度規(guī)劃的很細, 層層設置關卡,本來很簡單的一件事情,搞的很復雜。最后就等著, 影響了工作情緒,什么時候批了什么時候做,也不理了,耽誤了事 我也沒辦法。自我粉碎型也許有領導的原因,制度規(guī)定到了老板那就成了廢紙。別人該干什 么干什么?親情化管理太重,自我粉碎,也就沒了規(guī)矩,各自孤立, 互不溝通,信息流堵塞,老板最清楚一切細節(jié)。甚至申請辦公物品 都要老板親自批。多累呀!我接觸過一個電氣企業(yè),老板就是業(yè)務 員,唯一的業(yè)務員。其他員工“假裝干活,混一天算一天”。打腫充胖型崗位設置到是很全,
15、一看真是個大公司,搞一個副總整天沒事 干,真正有能力的人還提不上來。怨聲載道! “以目標定事、以事 定崗、以崗定人”。中國不少企業(yè)存在“以人定崗”的問題。主要 出力的人員整天忙死,其他人都閑死。部門設置重疊,打腫臉裝胖 子,既浪費又會發(fā)生事端,何必呢?設置一定要合理科學。完美苛刻型很多管理者,做事追求完美,常常用自己的行為標準和價值去要求 別人,這樣很容易在管理者和被管理者之間出現(xiàn)各種緊張氣氛;管 理者覺著,被管理者“害怕緊張,為什么我總打不到他的標準” 的各種現(xiàn)象。半吊子型執(zhí)行不到位就是半吊子。這種作風存在很多人身上。做事做一半, 沒有結果,也不負責任。還陣陣有詞,不高興就走,也不接受教育。
16、 如何是好?現(xiàn)在都要講執(zhí)行力。很關鍵。有一次在某食品公司做咨詢中,在車間里,我順手拿著躺在地 上的掃靶,放好后,叫人拿來標簽貼上,寫上掃靶,告訴員工,用 完后歸位。這是一個車間管理很小的一個事情,把掃靶放到該放的 位置。管理不僅是一種平衡藝術,更是科學的行為方式,老人家都說過 “先有司,赦小過,舉賢才”。我個人理解:系統(tǒng)規(guī)劃,一步到位 就是管理。謀事成系統(tǒng),做事有規(guī)劃,流程要簡練,執(zhí)行有標準。企業(yè)公司工作中面臨的問題的總結與意見對于現(xiàn)階段工作中面臨的問題的總結與意見對于這樣一個經(jīng)歷了數(shù)年的高速發(fā)展,在短時間內(nèi)取得了驕人 的成績并立圖打造行業(yè)內(nèi)旗艦品牌的企業(yè)來說,在不斷攀高的銷售 數(shù)字和發(fā)展藍圖
17、面前,有關領導應該保持清醒的頭腦,對即將面對 的困難與阻礙作好充分的思想準備。尤其是面臨品牌化和集團化的 發(fā)展趨勢,正在經(jīng)歷轉型與變革的好易企業(yè),在日常的銷售和經(jīng)營 管理中難免會出現(xiàn)各種各樣的問題,因此,應該盡快發(fā)現(xiàn)和及時解 決好現(xiàn)在面臨的各種困擾,重視先進的管理理念在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營發(fā) 展中的重要作用,總結各部門在實際工作中的經(jīng)驗與得失,重新理 順企業(yè)的組織流程,以保證企業(yè)的良好運作和發(fā)展勢頭。就企業(yè)目 前在經(jīng)營管理上面出現(xiàn)的情況,主要有以下幾點:問題一、舊的管理體制已不能適應新的企業(yè)發(fā)展要求公司雖然在幾年的實際工作經(jīng)驗中已經(jīng)總結出了一套行之有效 并較為嚴謹?shù)慕?jīng)營管理體制和規(guī)章制度,但是隨著企業(yè)
18、的發(fā)展, 原有的部分條款明顯已經(jīng)無法適應現(xiàn)階段的企業(yè)發(fā)展要求;出現(xiàn)問題的原因:由于是一家以業(yè)績即銷售數(shù)字為主要發(fā)展指 標的營銷型企業(yè),因此在日常工作中往往重視的是利潤數(shù)字而忽略 了企業(yè)管理,導致了發(fā)展不協(xié)調(diào),管理相對滯后的情況。建議:規(guī)章制度并不應該是一成不變的東西,而是應隨時根據(jù)實際情況加 以調(diào)整。管理體制應因時而宜,以適應企業(yè)轉型期中不斷發(fā)展和變 化的需要;問題二、部分職能部門沒有起到應有的作用現(xiàn)有的組織 結構存在一定的問題,例如中層管理部門并沒有發(fā)揮出應有的效用, 發(fā)生問題時往往不能自己解決,經(jīng)常出現(xiàn)大小事情都要拿到高層領 導那里才能處理的現(xiàn)象;出現(xiàn)問題的原因:部門的工作職責沒有區(qū) 劃到
19、位,很多中層干部沒有應有的或不敢使用自己應有的權限。各 部門的配合和街接不夠,也導致了出現(xiàn)問題不能自行解決的情況; 建議:根據(jù)實際情況適當增加中層管理者的權限,嚴格遵照己經(jīng)定 好的崗位職責和規(guī)章制度處理工作中出現(xiàn)問題,做到部門內(nèi)出現(xiàn)的 問題部門內(nèi)解決。中層管理者應提高自身的管理水平和獨立完成工 作的能力。要加強各部門之間的溝通和協(xié)調(diào)。問題三、工作職責劃分不清造成工作失誤“一個和尚有水吃、兩個和尚挑水吃、三個和尚沒水吃”的情 況經(jīng)常出現(xiàn),一件事情往往出現(xiàn)沒人管或每個人每個部門都來管的 情況,最后無人跟進,變成被擱置或被遺忘,造成工作失誤,從而 給企業(yè)經(jīng)營帶來嚴重的負面影響;例如有些事情不知道該找
20、誰辦, 誰來管,有員工想買個垃圾桶領了幾天都沒有結果,最后不了了之。 名片印了十數(shù)天,直到最后才發(fā)現(xiàn)卡在了根本不必要的環(huán)節(jié)上,延 誤了工作。遇到某些工作都覺得不是自己的工作范圍,互相推卸責 任,不僅影響了工作,也造成了同事之間的矛盾和磨擦。出現(xiàn)問題 的原因:由于某些崗位職責劃分不清,對需要調(diào)整的工作職責也沒 有形成制度和正式的書面材料,或不能按照即定的崗位職責進行工 作,因此產(chǎn)生了員工對工作范圍和職責說不清楚、糊里糊涂的情況。 建議:重新劃分工作范圍及工作職責,形成書面材料,直屬經(jīng)理通 過后,召開部門會議宣布,并通知相關部門人員,如在今后的工作 中發(fā)生工作變動也應照此辦理。每件工作安排真接負責人跟進并及 時匯報工作進度與結果。問題四、
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