巢湖學(xué)院團(tuán)委檔案管理制度

1、1 1 / / 3 3xxxx 學(xué)院團(tuán)委檔案管理制度 學(xué)校共青團(tuán)組織檔案分團(tuán)委檔案和團(tuán)員檔案兩類，為了更好地加強(qiáng)團(tuán)的自身建設(shè)，完 善團(tuán)的檔案管理，開發(fā)利用檔案信息資源，做好團(tuán)的基礎(chǔ)工作，特制定本制度。一、團(tuán)委檔案歸檔范圍和保管期限（一）永久保管的檔案1 1、團(tuán)委工作計劃、報告、總結(jié)及規(guī)章制度；2 2、團(tuán)費(fèi)收支賬薄。（二）長期保管的檔案1 1、上級關(guān)于團(tuán)的工作文件、簡報、表彰決定；2 2、團(tuán)委會議記錄；3 3、表彰和獎勵先進(jìn)集體、先進(jìn)個人的決定、事跡材料；4 4、處分團(tuán)員的材料及復(fù)查材料；5 5、批準(zhǔn)入團(tuán)、退團(tuán)材料及名單；6 6、“推優(yōu)入團(tuán) ”材料及名單；7 7、團(tuán)委工作典型調(diào)查材料、工作論文；

2、8 8、團(tuán)委干部任免通知；9 9、支部委員名冊；XXXX、團(tuán)委牽頭進(jìn)行的重大活動材料、圖片、錄相等音像資料；XXXX、志愿者活動、社團(tuán)活動、社會實踐、科技活動、文體活動材料；XXXX、本校團(tuán)員學(xué)生組織參與的各種學(xué)會、興趣小組、社團(tuán)的有關(guān)材料；XXXX、校黨組織、行政和上級團(tuán)組織調(diào)研、檢查、巡視學(xué)校團(tuán)的工作形成的文件材料；XXXX、團(tuán)委負(fù)責(zé)同志在校內(nèi)的重要講話稿和參加上級召開會議發(fā)言稿；（三）短期管理的資料1 1、支部及團(tuán)干部工作計劃、總結(jié)；2 2、學(xué)生思想動態(tài)調(diào)查報告； 3 3、團(tuán)員來信來訪及處理意見；4 4、青年志愿者名冊、黨章學(xué)習(xí)小組名單；2 2 / / 3 35 5、團(tuán)代會、學(xué)代會工作證

3、、代表證。二、團(tuán)員檔案歸檔內(nèi)容和保管期限 團(tuán)員檔案應(yīng)歸入個人檔案長期保管。主要內(nèi)容包括：1 1、入團(tuán)申請書、入團(tuán)志愿書；2 2、團(tuán)員的思想?yún)R報、工作總結(jié)；3 3、團(tuán)員民主評議登記表；4 4、先進(jìn)個人事跡材料及審批表；5 5、團(tuán)干部登記表；6 6、中學(xué)生業(yè)余黨校及中學(xué)生團(tuán)校學(xué)員的相關(guān)資料；7 7、團(tuán)員的處分材料。三、團(tuán)委檔案管理制度1.1.建檔制度。將需要?dú)w檔的材料按文書、團(tuán)務(wù)、團(tuán)員、入黨積極分子內(nèi)容及時加以系統(tǒng)的整理分類，填寫宗卷目錄并分別入檔。矚慫潤厲釤瘞睞櫪廡賴賃軔朧。2.2.歸檔制度。嚴(yán)格檔案借閱手續(xù)，借閱檔案須填寫借閱檔案登記表，歸還檔案須當(dāng)面交點(diǎn)清楚，借閱人不得隨意涂改、撕頁和毀壞。

4、聞創(chuàng)溝燴鐺險愛氌譴凈禍測樅。3.3.保管制度。檔案由專人負(fù)責(zé)，妥善保管，以防損壞和丟失。4.4.定期整理和檢查制度。對已超過保管期限和需要另行歸檔的檔案材料，應(yīng)及時清理。根據(jù)學(xué)校檔案室規(guī)定及時向檔案室移交有關(guān)檔案。殘騖樓諍錈瀨濟(jì)溆塹籟婭騍東。四、團(tuán)委檔案管理的方法和要求1.1.團(tuán)委由組織部組織委員專門分管檔案工作。2.2.分管檔案的組織委員調(diào)動時，必須有專人進(jìn)行交接手續(xù)。3.3.各類檔案都要及時進(jìn)行歸類、登記、入檔。4.4.凡是歸檔的案卷，都要編制移交目錄，至少一式兩份。5.5.對需要處理的檔案材料，應(yīng)做詳細(xì)登記，由團(tuán)委負(fù)責(zé)人簽署處理意見。銷毀材料的登記目錄存入永久性檔案。五、團(tuán)員檔案的保管3 3 / / 3 31.1.新生團(tuán)員入校，要及時轉(zhuǎn)接組織關(guān)系和交驗團(tuán)員檔案，并認(rèn)真進(jìn)行審核，對不符合 組織手續(xù)和要求的團(tuán)員關(guān)系和檔案，要及時進(jìn)行辦理。釅錒極額閉鎮(zhèn)檜豬訣錐顧葒鈀。2.2.團(tuán)員檔案要分類進(jìn)行整理，在檔案袋上標(biāo)明支部名稱及其團(tuán)員數(shù)。3.3.學(xué)生畢業(yè)時，要及時分裝團(tuán)員檔案材料。4.4.每學(xué)期要整理一次團(tuán)員花名冊和團(tuán)干部登記表，及時反映團(tuán)員和團(tuán)干部的更換情況。5.5.新接收的團(tuán)員要及時建檔并納入團(tuán)員花名冊，編入其所在團(tuán)支