合同范本7-廣告戶外委托代理 發(fā)布

1、年度戶外廣告委托代理發(fā)布協(xié)議（范本）甲方：泰康人壽保險股份有限公司乙方： 甲方通過公開對外招標，乙方嚴格按照流程投標、競標，經甲方招標組集體評標并經甲方領導批準，乙方中標。在此基礎上，根據中華人民共和國廣告法、中華人民共和國合同法及國家有關法律、法規(guī)的相關規(guī)定，甲、乙雙方經友好協(xié)商，就乙方代理甲方全國范圍的戶外廣告發(fā)布事宜，達成以下協(xié)議（以下簡稱“本協(xié)議”）。1. 總則1.1 甲方通過公開招標，選擇乙方作為年度戶外廣告合作伙伴，雙方以平等、誠信為原則進行合作。乙方在甲方戶外廣告價格合理性、發(fā)布點位質量、傳播效果、廣告監(jiān)控系統(tǒng)體系建立等方面有不斷完善服務和提升服務質量的義務。1.2 甲、乙雙方具

2、有履行該協(xié)議所需的一切合法資質，并依法履行開展本合同業(yè)務所需的一切法律手續(xù)。對各自的權利、義務、責任理解清晰，并遵守本合同約定的權利和義務，按協(xié)議規(guī)定嚴格執(zhí)行。1.3 本協(xié)議中甲方委托乙方代理發(fā)布的戶外廣告，系指利用公共或自有場地的建筑物、空間設置的大型戶外看板和單立柱廣告牌。若涉及建筑物墻面廣告、跨街廣告牌以及街道小型路牌、LED屏幕、地鐵廣告、公交站牌等其他戶外廣告形式，須經甲方書面同意，方可發(fā)布。1.4 乙方對自有資源和承租第三方廣告牌的合法、合規(guī)性負責。如因非甲方原因，導致甲方涉及法律糾紛、訴訟或政府有關方面罰款等，或媒體質量問題導致財產損失和人身傷害等，甲方可單方提前終止本協(xié)議，由此

3、造成的損失由乙方承擔。1.5 未經甲方允許，乙方不得將甲方廣告投放信息透露給第三方、或用于乙方對外宣傳。在合同履行期間，未經甲方允許，乙方不得再為甲方的同行業(yè)企業(yè)單位提供戶外廣告發(fā)布和代理服務。1.6 在合同有效期內，甲乙雙方依本協(xié)議及雙方確認的合作流程文件實施戶外廣告發(fā)布。每塊廣告的發(fā)布以雙方簽訂的戶外廣告發(fā)布確認書（以下簡稱確認書，詳見附件一）為準，廣告的點位發(fā)布不再簽訂補充協(xié)議。每塊戶外廣告牌經甲方確認書確認后，如在發(fā)布期內，變更確認書標明的發(fā)布條件，需要經甲方重新書面確認。1.7 本協(xié)議自合同簽訂之日起生效，有效期自協(xié)議生效之日起36個自然月。本協(xié)議簽訂后，在合同有效期內，甲方于每協(xié)議

4、年度末對乙方的工作進行評估，若未達到甲方要求，甲方可單方終止本協(xié)議，停止乙方的代理權；若達到甲方要求，本協(xié)議繼續(xù)有效，甲方根據次年度發(fā)布計劃重新核定乙方代理額度，及續(xù)約補充條款，甲乙雙方簽訂補充協(xié)議。2. 雙方的權利與義務2.1 甲方的權利和義務。2.1.1 甲方權利Ø 甲方負責制定廣告年度發(fā)布計劃；Ø 甲方負責評估乙方服務質量和履行承諾情況，在發(fā)布到期時單方決定是否續(xù)約發(fā)布；Ø 在合同期間內，甲方享受乙方在資源挑選、監(jiān)測系統(tǒng)建立、資源價格優(yōu)惠等方面給予的最高級別待遇（能否量化？或明確“待遇”標準）；Ø 如甲方與乙方其他客戶同時選中相同點位，甲方享有優(yōu)先

5、發(fā)布權；Ø 本協(xié)議事項由甲方品牌傳播部統(tǒng)一負責，非單獨負責廣告投放城市，未經甲方允許，乙方不得與甲方其他機構進行工作聯(lián)系。Ø 乙方代理的資源數量、區(qū)域范圍、總體額度、發(fā)布位置、價格、維護條件、制作品質等所有標準一律由甲方確定（詳見附件二泰康人壽2009年度戶外廣告發(fā)布細則）Ø 甲方對乙方代理的廣告發(fā)布情況隨時進行檢查，方式為實地驗收或委托驗收，乙方必須予配合。如甲方依據戶外廣告發(fā)布確認書驗收不合格，由乙方負責在5個工作日內完成整改。Ø 廣告制作和施工完畢，由乙方提供實景照片，必須由甲方驗收通過方可正式計算發(fā)布時間。如甲方在收到乙方驗收通知后5個工作日內沒

6、有回復驗收結果，則視為甲方驗收合格并從第6個工作日起開始記錄正式發(fā)布時間。Ø 廣告版面設計內容和最終樣本由甲方確定，乙方不得修改。甲方對廣告發(fā)布內容隨時進行修改，并及時以書面形式通知乙方，乙方在收到文件后從第2個工作日開始按新發(fā)布內容執(zhí)行，在已經簽訂第三方代理協(xié)議或乙方進行簽約上刊后，修改須經甲乙雙方一致協(xié)商。甲方在必要時可委托乙方進行廣告畫面的設計工作，具體事宜雙方另行協(xié)商簽訂協(xié)議。Ø 甲方在本協(xié)議期內，無償使用乙方廣告監(jiān)測方使用該系統(tǒng)所獲取的一切信息都應當保密，不得以任何形式向第三人系統(tǒng)。2.1.2 甲方義務Ø 提供廣告設計樣本和發(fā)布內容，并對所提供的設計稿件

7、本身及其內容的真實性、合法性、知識版權的獨立性等承擔全部責任，該廣告內容所引起的糾紛、爭議及相關損失由甲方自行承擔。甲方沒有按照確認書里規(guī)定的時間內提供廣告設計樣本和審批資料而導致的乙方發(fā)布媒體延誤，則乙方不承擔任何責任。Ø 提供戶外廣告發(fā)布標準及相關要求信息，包括但不限于區(qū)位、形式、規(guī)格和價格標準等。Ø 向乙方提出戶外廣告發(fā)布需求書，說明需要發(fā)布戶外廣告的城市、需求時間等相關信息。Ø 審批確認廣告發(fā)布條件，包括并不限于發(fā)布位置、維護條件等，及這些內容的修正信息。Ø 向乙方提供廣告發(fā)布審批所需要的材料。Ø 按本協(xié)議的約定向乙方支付廣告發(fā)布費、設

8、計費（若有）。Ø 甲方使用乙方廣告監(jiān)測系統(tǒng)所獲取的一切信息都應予保密，并不得以任何形式向第三方透露或泄露。否則，視為甲方違約。2.2 乙方的權利和義務。2.2.1 乙方權利Ø 乙方在合同有效期內，有權代理經甲方核準后的廣告發(fā)布的相關事項，包括和廣告位合法出租人進行談判，擬定乙方承租的價格、期限和其它條件等（是否發(fā)布需要甲方最終書面確定認可）。Ø 依本協(xié)議的約定向甲方收取廣告發(fā)布費、設計費（若有）。2.2.2 乙方義務Ø 乙方必須遵守甲方制定的各項發(fā)布標準、工作流程及各項要求。Ø 乙方在本協(xié)議期內不再為其他壽險公司進行戶外代理發(fā)布；乙方服務團隊成

9、員（名單詳見附件），乙方人員如需變更應提前兩周與甲方協(xié)調并取得同意，并保證未經甲方同意該團隊成員在本協(xié)議期內不再為其他壽險公司服務；Ø 乙方須保證協(xié)議期內甲方戶外發(fā)布的各城市、地區(qū)每平米單價成本不高于市場平均水平，同時保證 年發(fā)布價格總體不高于 年水平；Ø 乙方有責任針對續(xù)期發(fā)布（ 年前簽約）的戶外廣告與第三方公司進行價格補充談判，爭取 年到 年續(xù)期年發(fā)布費用下降5%。Ø 乙方須向甲方提供每塊戶外廣告的第三方代理協(xié)議，以及每塊戶外廣告兩年內的歷史成交價格。Ø 乙方在獲得甲方的書面確認書批準后，代理甲方實施廣告發(fā)布的審批、制作、執(zhí)行、發(fā)布、維護等全程服務和

10、后期維護工作，并保證所有流程的合法合規(guī)性；Ø 單塊戶外廣告牌發(fā)布期限超過本協(xié)議期限的，乙方應依據該廣告牌確認書的發(fā)布期限，完成甲方戶外廣告的維護等服務管理工作。Ø 乙方按周提供工作進度報告，按月提供廣告發(fā)布工作總結，按季提供廣告巡檢照片及報告和競爭品牌投放分析；Ø 乙方根據甲方需要，自簽訂委托代理合同之日起，免費為甲方建立針對性戶外數據庫系統(tǒng)，以及免費更新維護數據。同時負責對甲方年度廣告發(fā)布計劃的制訂提供免費信息咨詢和顧問意見。Ø 乙方應切實做好戶外廣告實地考察工作。甲方分公司本部所在城市，應由乙方項目組戶外總監(jiān)實地考察并親自談判。如廣告金額達到 萬以上

11、(含 萬)或甲方分公司本部所在城市發(fā)布價格超過發(fā)布標準的20%，應由乙方項目負責人（總經理）親自實地考察和現(xiàn)場談判。甲方中心支公司所在城市，應由乙方項目組戶外總監(jiān)親自談判和組織考察。Ø 乙方根據甲方廣告發(fā)布計劃負責向甲方推薦相應的廣告位，乙方根據甲方的計劃和時間要求，為甲方推薦每個城市2套以上的廣告位發(fā)布方案。乙方應保證所負責的甲方分公司本部城市廣告無空檔。Ø 乙方應切實做好項目的文件管理，報送甲方審核文件齊備。乙方提交的戶外廣告發(fā)布確認書應包括以下內容：（1）戶外廣告發(fā)布確認書及匯總表（需由乙方總經理簽字）；（2）甲方分公司本部城市的戶外廣告發(fā)布還需提供談判記錄書和實地考

12、察單，要求有乙方談判人員和項目組負責人簽字。（3）發(fā)布位置效果圖（體現(xiàn)路網的近景、遠景并標明推薦位置和競品投放位置）、發(fā)布位置平面地圖。Ø 發(fā)布期結束時，根據甲方事前做出的決定，乙方代理甲方辦理廣告位續(xù)租協(xié)議，或辦理發(fā)布終止手續(xù)。Ø 乙方在每塊戶外廣告發(fā)布期內為甲方提供1次免費換畫面服務。首年度1次，次年度開始每年2次。Ø 乙方承諾，向甲方提供的廣告牌符合全國及廣告所在地區(qū)各項法律、政策及規(guī)定的要求，及該廣告位已經得到所在地點的管理機構的認可，得到了由此所涉及的市政管理部門及其他相關外部監(jiān)管部門的許可。乙方應向甲方提供相關證明文件，若因乙方提供該廣告位之合法性存在

13、瑕疵，給甲方造成損失的，由乙方予以賠償，相關責任由乙方全部承擔。Ø 如甲方已發(fā)布的廣告牌因不可抗力要求拆除，乙方在72小時內以書面形式通知甲方，同時提供解決方案；乙方有免費為甲方尋找并發(fā)布相同價值的廣告位的義務。Ø 乙方承擔由于自身或合作施工單位由于廣告發(fā)布效果與原廣告設計偏差原因造成的制作損失。Ø 甲方提供的廣告內容所引起的糾紛、爭議及相關損失由甲方自行承擔，但乙方提供設計的或乙方未履行提示義務的除外。除此之外，乙方自行承擔廣告牌發(fā)布（包含乙方轉委托第三方發(fā)布的廣告）引起的其他意外及法律糾紛、爭議，甲方不予承擔。在本合同有效期內，廣告位的安全問題及因戶外廣告牌而

14、造成人身傷害或財產損失的，由乙方負責，甲方不承擔與戶外廣告有關的安全責任。Ø 乙方應保證甲方不因簽署本合同、接受或使用本合同中約定的服務而被追訴或遭受任何損失；3. 續(xù)約發(fā)布條款。3.1 乙方應在發(fā)布的廣告發(fā)布期到期日前60天書面提示甲方是否續(xù)約，甲方應向乙方發(fā)出是否續(xù)約確認書，乙方收到后，根據甲方要求代理甲方辦理廣告位續(xù)租協(xié)議，或辦理發(fā)布終止手續(xù)；3.2 甲方選擇繼續(xù)發(fā)布的，若因市場等因素導致發(fā)布價格需要重新商議的，甲乙雙方任意一方均可提出要求，經雙方協(xié)商一致后續(xù)約發(fā)布。雙方不能達成一致意見的，該廣告發(fā)布期到期后自動終止，乙方應辦理發(fā)布終止手續(xù)。3.3 甲方選擇繼續(xù)發(fā)布的，若因廣告

15、位的業(yè)主原因，或因發(fā)布地政府政策原因，或因不可抗力，經乙方努力后，仍導致乙方無法在同等條件下為甲方續(xù)約發(fā)布的，該廣告發(fā)布終止。乙方有責任另外推薦相同價值的廣告位，相關事宜雙方另行協(xié)商，并根據雙方簽字的確認書辦理。4. 責任保證條款。4.1 乙方保證廣告發(fā)布位置、制作工藝、發(fā)布品質、照明要求等符合甲方附件二的有關要求。4.2 乙方應盡最大努力促使廣告畫面內容及廣告發(fā)布通過相關政府部門的審批（畫面內容與法律抵觸的除外），審批未能通過的，甲方應提供新的符合當地政府主管部門要求的畫面。5. 廣告發(fā)布服務條款5.1 廣告發(fā)布廣告位、規(guī)格、制作工藝、發(fā)布期等的確定，按本協(xié)議所附確認書的格式由甲方書面簽字蓋

16、章完成。5.2 甲方需在收到乙方書面提交并簽字蓋章的確認書之日起的15個工作日內履行審批職責，審批通過后將確認書簽字蓋章后發(fā)還乙方。審核未予批準的或持有修正意見的，亦需在15個工作日內書面回復乙方。甲方未予批準項目，乙方應在5個工作日內再次上報其他替代方案。5.3 確認書生效之日起10個工作日內，乙方應完成廣告第三方代理簽約，并在確認書規(guī)定時間內完成上刊。5.4 廣告畫面上刊，乙方完成發(fā)布制作施工并提供實景照片后，應及時通知甲方，甲方在5個工作日內派出代表現(xiàn)場驗收，并與乙方簽訂驗收單，驗收通過之日為該點位廣告發(fā)布起始日。如甲方在5個工作日未派人現(xiàn)場驗收，則視為驗收合格，并從第6個工作日起開始記

17、入正式發(fā)布時間。甲方也可以在5個工作日內書面委托乙方代為驗收，并以乙方驗收的結果為準。5.5 事件響應和救援服務：乙方承諾提供7天X24小時的服務。當甲方報修時，保證在工作時間6小時、非工作時間12小時內響應并到達現(xiàn)場，到達現(xiàn)場后12小時內處理完畢。但涉及框架大修和畫面更換的重大維修工程需要在36小時內處理完畢；涉及政府政策影響的事件，需要在1個月內處理完畢。（不可抗力情況除外）。5.6 主動巡檢服務：乙方承諾對廣告牌進行每季度一次的框架和畫面巡檢，主動發(fā)現(xiàn)缺陷并予以及時修補。5.7 戶外廣告遇到毀損、拆除等特殊情況，乙方應于72小時內發(fā)現(xiàn)問題并在72小時內以書面形式告知甲方，同時在5個工作日

18、內提交解決方案。6. 協(xié)議價款及支付方式約定6.1 價款約定方式6.1.1 在本協(xié)議有效期內，甲方年度支付乙方總發(fā)布費不低于 元（包括制作、發(fā)布和維護費等所有費用）。6.1.2 本協(xié)議為甲方廣告發(fā)布項目的代理協(xié)議，由乙方代理的各個廣告發(fā)布價款通過對應的確認書分別約定。6.1.3 除非特別說明，本協(xié)議“發(fā)布費”，指廣告確認日后，包括廣告發(fā)布期內發(fā)生的如下費用：乙方發(fā)生的廣告位勘查、研究和報告費用、廣告位租金、廣告位和畫面審批費用、發(fā)布制作費用，廣告位、廣告畫面以及框架制作費用、照明電費、發(fā)布過程中的正常監(jiān)護、調試費用，代理廣告的維修、維護費用、政府收取的相關規(guī)費、發(fā)布過程中乙方提供的檢測報告費用

19、等，甲方不再另外支付其他費用。6.1.4 每期付款前，由乙方向甲方先行提供發(fā)票。6.1.5 本合同所有費用以人民幣支付，以非現(xiàn)金的形式（銀行轉賬或銀行支票）結算。6.2 價款的支付：考慮到乙方為甲方上年度戶外代理公司，續(xù)期發(fā)布城市較多，經甲乙雙方溝通，付款方式如下：6.2.1 本協(xié)議發(fā)布費分五次支付：在協(xié)議簽訂之日后第1個月結束前的5個工作日內，甲方向乙方支付整體額度的20%；在合同執(zhí)行第4個月月末前的5個工作日內支付25%；在合同執(zhí)行第7個月月末前的5個工作日內支付25%；在合同執(zhí)行第10個月月末前的5個工作日內支付20%；甲方預留 年度發(fā)布費10%為尾款，在本協(xié)議 年 月到期時，甲方總結評

20、估乙方執(zhí)行本協(xié)議的服務質量，在甲方確認達到標準后，在15個工作日內完成結算，根據雙方確認的實際投放額，多退少補，未達標部分，限期整改后進行付款。如果確認書的點位發(fā)布金額累積超過本合作協(xié)議之約定時，乙方應及時書面提示甲方。甲乙雙方需另行簽訂補充協(xié)議來約定新增媒體發(fā)布費的付款問題，補充協(xié)議簽訂后，乙方才能繼續(xù)發(fā)布廣告。6.2.2 在合同有效期內，次年度經甲方評估合格，繼續(xù)委托乙方代理戶外廣告項目后，根據甲方核定的額度在補充協(xié)議簽訂后按上述付款方式支付廣告款項。7. 違約處罰7.1 如因乙方原因致使確認書確認的發(fā)布項目不能在原確認廣告位發(fā)布，乙方應在15個工作日內告知甲方，并向甲方提供替代位置和替代

21、方案。如果由此造成廣告發(fā)布延誤，則乙方應自超過發(fā)布起始期限第15日起，每延誤1天，向甲方交納標的額的0.03%作為違約金支付7.2 如因乙方原因致使確認書確認的發(fā)布項目不能如期發(fā)布，其應自雙方擬定的發(fā)布日之后的第15日起，每延誤1天，乙方需交納標的額的0.03%作為違約金。如果甲方要求乙方提供替代發(fā)布位置，乙方應向甲方提供替代位置和替代方案，并保證發(fā)布時間要求。如果由此造成廣告發(fā)布延誤，參照本協(xié)議5.1款違約處罰辦法處理。7.3 如甲方未按規(guī)定時間履行付款義務，甲方應自超過付款期限第15個工作日起按照下列比率向乙方支付滯納金：每延誤1個工作日，甲方需交納延遲付款部分0.01%的違約金。7.4

22、在廣告發(fā)布期內，甲乙雙方在無事先約定或協(xié)商后未達成一致的情況下，任一方單方面決定中止該廣告位的發(fā)布的，應當向另一方支付相當于廣告位年發(fā)布費30%的違約金。7.5 乙方未經甲方確認，擅自發(fā)布廣告，甲方不承擔任何費用。7.6 如廣告發(fā)布期間，乙方在履行畫面制作、后期維護、亮燈時間等本合同規(guī)定時違約，乙方應承擔違約責任。8. 不可抗力8.1 有相關證據證明系因人力不可抗拒的因素而造成廣告無法發(fā)布而導致廣告終止，如乙方在72小時內向甲方履行告知義務后，乙方不承擔任何責任。已收取甲方費用的，乙方退還甲方自終止發(fā)布日起至合同發(fā)布期滿已支付的尚未履行費用。8.2 本合同中人力不可抗拒因素是指地震、臺風、自然災害等不能預見并對其發(fā)生和后果不能防止、避免或克服的客觀情況。同時包括各級政府法律法規(guī)對戶外廣告設置的突發(fā)政策調整。各級政府法律法規(guī)對戶外廣告設置的突發(fā)調整需要具備當地政府書面文件。8.3 發(fā)生不可抗拒事件時