公文寫作主要公文文體及寫作要求

1、（公文寫作）主要公文文體及寫作要求20XX年XX月峯年的企業(yè)咨詢咸問經(jīng)驗.經(jīng)過實戰(zhàn)驗證可以藩地執(zhí)行的卓越萱理方案.值得您下載擁有主要公文文體及書寫要求目錄第一節(jié) 總述壹、公文的概念.2二、公文主體格式.2第二節(jié)事務(wù)性通知壹、事務(wù)性通知的分類.4.二、事務(wù)性通知的寫法.4 第三節(jié)通告一、通告的概念和特點.5.二、通告的寫法.5第四節(jié)會議記錄壹、會議記錄的概念和特點.6 二、會議記錄的結(jié)構(gòu)和寫法.6 三、 注意事項.6.第五節(jié)計劃壹、工作計劃的概念和特點.7 二、 工作計劃的結(jié)構(gòu)和寫法.7 三、注意事項7第六節(jié)總結(jié)壹、總結(jié)的概念和類型8二、總結(jié)的結(jié)構(gòu)和寫法8三、注意事項8第壹節(jié)總述壹、公文的概念行

2、政機(jī)關(guān)的公文，是行政機(jī)關(guān)于行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范 體式的文書。但于社會實踐中，公文的使用范圍已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出機(jī)關(guān)的范疇，這里所 稱“公文”，除公文外，仍包括日常事務(wù)文書。日常事務(wù)文書，是指機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體和個人為處理日常事務(wù)使用的除法定 公文以外的其他文體，主要有公務(wù)書信、備忘錄、計劃、總結(jié)、會議記錄、簡報、 通知等。二、公文眉首格式（一）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識（二）發(fā)文字號（三）簽發(fā)人（四）緊急程度（五）間隔橫線三、公文主體格式公文主體格式包括：公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、特殊情況說明、附注、附件等（一）公文標(biāo)題公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容且標(biāo)明公文種類。

3、公文標(biāo)題中 除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，壹般不用標(biāo)點符號。完整的標(biāo)題包括發(fā)文機(jī)關(guān)名 稱、公文事由和文種三個部分，簡稱標(biāo)題三要素。如XX市人民政府關(guān)于開展 財務(wù)大檢查的通知（二）主送機(jī)關(guān)“主送機(jī)關(guān)指公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、通稱” 。 主送機(jī)關(guān)位于“標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋體標(biāo)識，回行時仍頂格， 最后壹個主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。所有上行文均必須有主送機(jī)關(guān)，且主送機(jī)關(guān)壹般只能有壹個。 下行文的主送機(jī)關(guān)有倆種情況： 壹是針對性強的下行文， 均應(yīng)當(dāng)有主送機(jī)關(guān)， 如指示性通知等這類針對性強的下行文，主送機(jī)關(guān)能夠是壹個，也能夠是多個。 二是凡收文對象無法限定或無須限定時，能

4、夠不用主送機(jī)關(guān)，如公告、通知等。平行文壹般均有主送機(jī)關(guān)，能夠是壹個，也能夠是多個。（三）公文的主體（正文）格式公文正文位于主送機(jī)關(guān)名稱下壹行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、 年份不能回行。除綜合性內(nèi)容的公文主體外，壹般公文要求壹文壹事。（四）附件及附件說明附件是指那些用來說明、補充正件的圖表、統(tǒng)計數(shù)字、情況說明以及其他文 字材料。附件說明，是指用于說明公文正件所附材料的名稱及件數(shù)的專用格式。公文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱，于正文下壹行左空倆格用3號仿 宋體字標(biāo)識 “附件”，后表全角冒號和名稱。 附件如有序號須使用阿拉伯?dāng)?shù)字 （如“附件：1、XXX”），附件名稱后面不加標(biāo)點符號。附件應(yīng)

5、和公文正文壹起裝 訂，且于附件左上角第壹行頂格標(biāo)識“附件” ，有序號時標(biāo)識序號。（五）印章公文除“會議記錄”和以電報形式發(fā)出的以外，應(yīng)當(dāng)加蓋公章。印章的作用：壹是證實公文的效力，二是證實公文的信用，三是表示對公文 的負(fù)責(zé)。印章的位置和規(guī)范：單壹機(jī)關(guān)制發(fā)的公文于落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo) 識成文時間。成文時間右空4格，加蓋印章應(yīng)端正、居中下壓成文時間，印章用 紅色。（六） 簽署（七） 成文日期四、文尾格式（壹）主題詞（二）抄送機(jī)關(guān)注：之上為正式公文格式，但公司有統(tǒng)壹發(fā)文表頭，內(nèi)部發(fā)文以公司統(tǒng)壹表頭為 準(zhǔn)。第二節(jié)事務(wù)性通知壹、事務(wù)性通知的分類事務(wù)性通知可分為：事項通知、非正式公文類通知和會議通知

6、。二、事務(wù)性通知的寫法（壹）事項通知，其目的主要是為了讓對方了解某件事情或某些情況，壹般 不要求執(zhí)行或辦理。事項通知的適用范圍：當(dāng)發(fā)文單位需要向有關(guān)方面知照某壹事項或交流某些 信息時，可使用這種通知，如撤銷、調(diào)整某壹機(jī)構(gòu)，更換單位名稱，更正某壹次 發(fā)文的差錯等這種通知的正文結(jié)構(gòu)比較簡單，要開宗明義，直敘其事，寫得清楚實于，使 對方不僅能了解到有關(guān)情況和動態(tài)，而且仍能從中受到啟發(fā)和教益，對工作有所 推動和改進(jìn)。這類通知于形成時大均不編號發(fā)文，用過之后，也無須立卷歸檔。（二）非正式公文類通知1、啟事型通知： 這類通知和啟事相近， 但需要把壹些臨時發(fā)生的情況和準(zhǔn)備 采取的措施告知有關(guān)單位和個人時，多

7、使用這種通知，有些啟事型通知的標(biāo)題且 不標(biāo)明事由，可只寫“通知”二字。2、憑證型通知： 這種通知既起到告知有關(guān)情況的作用， 又起證明對方身份的 作用，如某單位要主持召開壹個學(xué)術(shù)討論會， 要事先向有關(guān)單位和個人發(fā)出通知， 壹方面告知和會議有關(guān)的單位和個人做好準(zhǔn)備，壹方面又作為其參加會議的憑 證。（三）會議通知：要把和會議有關(guān)的事項壹次性交待清楚，應(yīng)開門見山，直 述其事，把會議通知的有關(guān)要素寫清楚。1、把召開會議的根據(jù)、原因?qū)懬宄?、把會議的名稱寫清楚。3、把會議的主持單位（主持人）寫清楚。4、把會議的起止時間寫清楚。5、把和會人員、會議地點、時間寫清楚第三節(jié)通告壹、通告的概念和特點 通告是壹種

8、行政公文，適用于于壹定范圍內(nèi)公布應(yīng)遵守或者周知的事項。其 特點主要有三個：壹是公開性、二是廣泛性、三是嚴(yán)正性二、通告的寫法通告的標(biāo)題經(jīng)常將文種名稱“通告”二字放大且置于突出的位置，標(biāo)題下空 壹行，頂格寫明所要告知的單位或團(tuán)體，且以冒號結(jié)尾。下行空倆格寫正文的主體內(nèi)容，其內(nèi)容多采用分條列項的結(jié)構(gòu)。正文內(nèi)容完成后，下行空倆格寫明“特 此通告”，也可根據(jù)內(nèi)容的實際需要應(yīng)用謙語，如“不便之處，敬請諒解” 。尾部 右下方需落款且寫明日期。例文關(guān)于打擊小額走私成品油活動的通告各市、縣人民政府，省直屬有關(guān)部門單位： 為保障我省改革開放和經(jīng)濟(jì)建設(shè)的健康發(fā)展，打擊小額走私成品油活動，特 通告如下：壹、特此通告。

9、廣東省人民政府 二OO七年壹月十五日第四節(jié)會議記錄壹、會議記錄的概念和特點會議記錄是開會時當(dāng)場將會議基本情況和會議方案、發(fā)言、討論、決議等內(nèi) 容如實記錄下來的文書。會議記錄的特點：壹是真實性，二是資料性。例文XX公司項目會議記錄時間：X年X月X日上午X時地點：公司第壹會議室出席人：各分公司和直屬部門經(jīng)理主持人：張三（集團(tuán)公司副總裁）記錄：李英（總經(jīng)理室秘書）一、主持人講話：今天主要討論壹下娛樂城的興建立項以及如何開展前期工作的問題。_-/八一、友言：第壹分公司齊總：該項目的選址（略）第二分公司劉總：該項目應(yīng)以體育健身為龍頭（略）市場部郭總：匯報市場調(diào)查和預(yù)測的結(jié)果（略）財務(wù)部黃總：匯報公司的資

10、金情況（略）三、決議：（壹）四、散會（上午X時）主持人： （簽名）記錄人：（簽名）二、會議記錄的結(jié)構(gòu)和寫法會議記錄的結(jié)構(gòu)是：標(biāo)題+正文+尾部（壹）標(biāo)題：會議名稱+文種。如“XX公司第三屆董事會會議記錄”。也能夠直接用文種作為標(biāo)題。（二）正文：首部+主體+結(jié)尾1、 首部：會議簡介，包括會議名稱、會議時間、會議地點、會議主持人、 會議出席、列席話缺席情況、會議記錄人簽名等2、 主體：即會議內(nèi)容。壹是會議議題。如有多個議題，能夠于議題前分別 加上序號。二是發(fā)言人及發(fā)言內(nèi)容。記錄每人的發(fā)言時要另起壹行，寫明發(fā)言人 的姓名，然后加冒號。三是會議決議。決議事項應(yīng)分條列出，有表決程序的要記 錄表決的方式和結(jié)

11、果。3、 結(jié)尾。另起行，寫明“散會”且著名散會時間。（三）尾部：右下方寫明“主持人：（簽名）、記錄人：（簽名）”。三、注意事項1、 記錄速度快。2、 記錄內(nèi)容真實。3、 及時整理。第五節(jié)計劃壹、計劃的概念和特點計劃是各級機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體和個人對未來壹定時間內(nèi)的活動擬 定出實現(xiàn)目標(biāo)、內(nèi)容、步驟、措施和完成期限的壹種事務(wù)性文書。計劃的特點其壹是針對性，計劃是根據(jù)關(guān)聯(lián)政策及法律法規(guī)，針對本系統(tǒng)、 本部門的實際情況制定的，目的明確，具有指導(dǎo)意義。其二是預(yù)見性。計劃是于 行動之前制定的，以實現(xiàn)今后的目標(biāo)。二、計劃的結(jié)構(gòu)和寫法計劃的格式大致有倆種：文章式和表格式。因文章式較常用到，以下對其做詳細(xì)

12、介紹壹）標(biāo)題1、 單位名稱+時間+事由+文種，如XX公司2 0 0 7年工作計劃2、 時間+事由+文種，如2 0 0 7年政治理論學(xué)習(xí)計劃3、 單位名稱+事由+文種，如XX公司員工輪訓(xùn)工作安排4、 事由+文種，如業(yè)務(wù)考核計劃5、 文種，如計劃（二）正文正文的構(gòu)成是：前言+主體+結(jié)尾1、 前言。這是計劃的開頭部分，簡明扼要地概述制定計劃的指導(dǎo)思想、依 據(jù)等。2、 主體。包括目標(biāo)和任務(wù)、措施和步驟、其他事項及應(yīng)注意的問題。3、 結(jié)尾。能夠提出執(zhí)行的要求，也能夠展望計劃實施的前景。 （根據(jù)內(nèi)容表 述的需要確定，決定是否寫結(jié)尾）3、尾部包括落款和成文日期倆項。落款寫明制定計劃的單位名稱。成文日期寫計劃

13、 通過或批準(zhǔn)的日期。三、注意事項1、注意從本部門的實際情況出發(fā)，不把任務(wù)指標(biāo)定得過高或過低，計劃的目 的、任務(wù)、指標(biāo)、措施、步驟要制定得具體明確，以便落實和監(jiān)督。2、語言簡潔明了，樸實自然，表達(dá)方式以說明為主，不必議論。第六節(jié)總結(jié)壹、總結(jié)的概念和類型總結(jié)是各級機(jī)關(guān)、 企事業(yè)單位、 社會團(tuán)體和個人通過對過去壹段工作的回顧、 分析和研究，從中找出經(jīng)驗、教訓(xùn)，得出壹些規(guī)律性的認(rèn)識，用以指導(dǎo)今后工作 的事務(wù)性文書?？偨Y(jié)按性質(zhì)分，可分為綜合性總結(jié)和專題性總結(jié)。（壹）綜合性總結(jié)：也叫全面工作總結(jié)，是壹個單位或壹個部門對某壹時期 各方面工作進(jìn)行的全面性的總結(jié)，如階段工作總結(jié)、年終工作總結(jié)等。例文燃?xì)饧瘓F(tuán)公司

14、2 0 0 6年度工作總結(jié)2 0 0 6年，公司于市投資管理公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下，堅持以鄧小平理論為指 導(dǎo)，按照“三個代表”重要思想，堅持黨的基本路線，認(rèn)真貫徹落實黨的各項方 針制度，加大改革力度，超額完成了計劃指標(biāo)，取得了良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效 益。概括起來，我們做的主要工作有：壹、三、差距和不足（略）燃?xì)饧瘓F(tuán)公司 二OO七年七月十日（二）專題性總結(jié)專題性總結(jié)也叫單項工作總結(jié)，是壹個單位或壹個部門對某項工作所作的專門性的工作總結(jié)。如經(jīng)濟(jì)工作總結(jié)、思想教育工作總結(jié)等。二、總結(jié)的結(jié)構(gòu)和寫法總結(jié)的結(jié)構(gòu)是：標(biāo)題+正文+尾部（壹）標(biāo)題1、公文式標(biāo)題：單位名稱+時間+事由+文種，如XX公司2006年度工作 總結(jié)2、非公文式標(biāo)題：此類標(biāo)題比較靈活，有的為正副標(biāo)題，如開源節(jié)流，減 員增效銷售部第四季度工作總結(jié) 。有的為單行標(biāo)題，如推動人才交流， 培植人才資源。（二）正文：前言+主體+結(jié)尾1、前言：概括介紹基