車輛油耗、費用管理制度(經(jīng)典)

1、車輛油耗、費用管理制度1.目的:為降低車隊平均油耗，提高全員的成本節(jié)約意識，降低車隊運營成本，結(jié)合本公司實際情況，制定本制度。2. 適用范圍：集團車隊3. 職責(zé)分工：駕駛員：根據(jù)集團車隊已制定油耗標(biāo)準執(zhí)行，并在合理范圍內(nèi)進行降低油耗，減少公司油料費用。集團車隊：根據(jù)各車輛運行情況匯總岀具駕駛員每月的油耗數(shù)據(jù)、費用情況，做岀合理分析。并定期制定較低油耗的標(biāo)準，促使企業(yè)車輛低成本運作。集團行政辦：對集團車隊岀具的行車油耗進行審核確定，并控制車隊運營的各項費用，降低費用支岀。4. 工作流程圖：每日對車輛行駛里程統(tǒng)計記錄周期性修訂各車型油耗標(biāo)準上報分管副總V行政辦對車輛數(shù)據(jù)、記5.程序說明:錄進行備案

2、存檔5.1油卡充值與管理5.1.1力啪卡由財務(wù)部負責(zé)充值，財務(wù)部根據(jù)車隊申請批復(fù)的加油費，將款項打入中石化相應(yīng)的戶頭，車隊根據(jù) 各車輛的需求，將費用分配到車輛配套的加油卡上，駕駛員簽字確認。5.1.2加油卡實行一車一卡，限車號使用，不得轉(zhuǎn)借挪用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣除該駕駛員當(dāng)月績效工資。各車輛駕駛員 應(yīng)愛護、保管好油卡，若有損壞或丟失，由駕駛員自己負責(zé)補辦。5.1.3駕駛員到加油站加油時，做好車輛加油檔案的記錄5.1.4車隊油費快使用完時，由車隊隊長將各車輛油卡充值情況、用油情況等信息，做好配油登記控制記錄經(jīng)行政辦審核后提報分管副總申請油費。5.3過路過橋及停車費的管理5.3.1駕駛員每月10日前提報

3、上月過路過橋及停車費單據(jù)給內(nèi)勤，發(fā)生的過路過橋費及停車費用要真實有效, 與駕駛員行車日志相符；有同行人員的，需要同行人員簽字確認。5.3.2車隊對過路過橋費及停車費提報行政辦，經(jīng)行政辦審核后提報分管副總批準。5.4維修保養(yǎng)費用的管理5.4.1 保養(yǎng)維修須提前申請向辦公室，且在指定的維修廠進行，駕駛員不得自行選擇修理廠。5.4.2 車輛維修保養(yǎng)完畢后，駕駛員在車輛維修保養(yǎng)申請單將所修理的項目產(chǎn)生的費用填寫清楚，由車隊長 及行政辦主任審核確認，隊長對維修質(zhì)量、費用進行落實和匯總。5.4.3 根據(jù)合同結(jié)算周期由辦公室將車輛維修保養(yǎng)產(chǎn)生的費用提報分管副總審批，費用批復(fù)后，由財務(wù)部與維修 廠進行結(jié)算。5

4、44在4S店維修保養(yǎng)的新車，駕駛員每月20日前將維修保養(yǎng)費用提報給內(nèi)勤，經(jīng)行政辦審核后，提報給分管副總批準。5.5 車輛油耗的管理5.5.1 每年根據(jù)車型車況制定每輛車百公里油耗，測算出定額標(biāo)準。5.5.2 油耗標(biāo)準的制定：油耗標(biāo)準 =車型品牌穩(wěn)定油耗 +使用空調(diào)差異 +差異調(diào)整（差異調(diào)整應(yīng)根據(jù)該車輛的購買年限、實際運行情況和不低于 6 個月的油耗數(shù)據(jù)進行對比適當(dāng)?shù)恼{(diào)整） 。a. 新車油耗標(biāo)準制定新車行駛 5000 公里內(nèi)（磨合期）油耗標(biāo)準，油耗標(biāo)準的制定參照車輛使用手冊的標(biāo)準理論油耗值、結(jié)合同 品牌車型（或同參數(shù)）和實際測試油耗值按照同類型同品牌的正常油耗增加20%計算。b. 磨合期后車輛油

5、耗標(biāo)準（1） 5000 至 10000 公里，在磨合期油耗平均值的基礎(chǔ)上下調(diào)10%。（2） 10000 公里以后，在磨合期油耗平均值的基礎(chǔ)上下調(diào)20%，此時為車輛油耗標(biāo)準基本恒定值。（3） 對于已過磨合期正常使用的車輛在車隊統(tǒng)一使用空調(diào)時的油耗標(biāo)準：1-3 月/7-9 月，在車輛標(biāo)準油耗值的 基礎(chǔ)上上浮 10%。（4） 某車當(dāng)月百公里油耗超 / 節(jié)油超過 20%的，次月百公里油耗標(biāo)準相應(yīng)加/ 減 5%，原則上對該車的油耗調(diào)整不 低于同品牌車型標(biāo)準油耗值。（5）因車輛機械原因?qū)е掠秃某霈F(xiàn)重大波動的，經(jīng)維修廠和行政辦核實后可做適當(dāng)調(diào)整。5.5.3 各車輛的駕駛員每月 30 日前須將車輛的車輛加油檔

6、案提報內(nèi)勤，根據(jù)各車輛當(dāng)月的行使里程及油料消耗情況進行匯總核算出各車輛當(dāng)月的油耗量。對制定的標(biāo)準油耗值±10%內(nèi)為合理油耗，對車輛駕駛員不予獎罰；對百公里油耗量超出該車所規(guī)定的油耗量10以外的車輛，對該車駕駛員提出警告，并承擔(dān)超出油耗以外的全額油費；對百公里油耗量節(jié)約 10以上的車輛，對該車駕駛員獎勵節(jié)約油費總額的40%發(fā)放。5.5.4 各車輛駕駛員應(yīng)愛護、保管、維護好自己的車輛，使車輛經(jīng)常處于良好的技術(shù)狀態(tài)，以降低油、材料的消 耗，保證安全生產(chǎn)。6. 表格車輛加油檔案配油登記控制記錄車輛維修記錄車輛維修匯總表3月 車隊車輛加油檔案（車號：）序號油卡充值金 額加油情況油耗分析備注時間

7、金額加油時間加油費用油號單價加油數(shù)量里程表數(shù)行車距離集團標(biāo)準百公里油耗本次百公里油耗百油耗差合計注：所有駕駛員必須每次加油記錄，如實填寫。如有未記錄情況； 中間路程耗油由駕駛員承擔(dān)。表格每月底歸檔。分管副總：部門負責(zé)人：審核人：編制人:月份 集團車隊配油登記控制記錄主油卡號油卡號新卡號車牌號駕駛員日 期起始里程表數(shù)現(xiàn)里 程表 數(shù)公里數(shù)加油量加油費油卡 充值 金額百公 里油 耗標(biāo)準 油耗百公 里油 耗標(biāo)準 油耗差巳 異車隊合計車輛維修記錄序 號維修時間公里數(shù)維修金額（元）維修項目備件費用（元）維修費用（元）維修廠家是否公司指定維修廠家車輛駕駛 員備注123合 計6車輛維修匯總表車牌號時間機 油 濾 清 器汽 油 濾 清 器空 氣 濾-H- 心空 調(diào) 濾-H-心缸 體 總 成水 箱下 懸 掛機 油 格缸蓋電 瓶機 油 傳 感 器氧 傳 感 器后 輪 軸 承四輪定位134A后 減 震換 機 油補 漆后輪三角架離合拉線水 泵剎 車 片輪罩齒輪油拉 手上 下