2019年某公司外籍員工考勤休假與出差管理暫行辦法

1、1外籍員工考勤休假與出差管理暫行辦法1. 總則1.1為嚴(yán)格考勤管理， 保證正常的工作秩序， 根據(jù)有關(guān)法律規(guī)定， 結(jié) 合分公司實(shí)際，制定本辦法。1.2適用范圍： 本辦法適用于公司外籍員工考勤的管理， 個(gè)別程序現(xiàn) 場可根據(jù)實(shí)際情況參照執(zhí)行。2. 考勤程序2.1工作時(shí)間：由公司根據(jù)公司規(guī)定和當(dāng)?shù)貙?shí)際確定。2.2外籍員工穆考勤2.2.1日考勤： 各部門指定一名考勤員負(fù)責(zé)本部門外籍員工的每日考 勤；考勤員應(yīng)如實(shí)記錄本部門所有外籍員工每日考勤，報(bào)本部 門負(fù)責(zé)人審批，并于當(dāng)日 9 點(diǎn)前提交人力資源部。2.2.2月考勤：每月 25 日中午下班前，各部門考勤員應(yīng)將當(dāng)月匯總 考勤表及附件（包括本部門員工的病假證明

2、、年假申請等）報(bào) 人力資源部（每月 26 日到下月 25 日為一個(gè)考勤周期） 。2.3現(xiàn)場考勤： 各現(xiàn)場應(yīng)在每月底最后一天將雇員考勤交雇員管理人 員。2.4考勤要求2.4.1 各部門應(yīng)固定一名考勤員，負(fù)責(zé)本部門外籍員工的考勤工作。考勤員名單報(bào)人力資源部備案?？记趩T不在崗期間應(yīng)及時(shí)將工 作轉(zhuǎn)交接替人員。2.4.2 根據(jù)實(shí)際出勤記錄考勤。每位考勤員要對考勤的真實(shí)性及準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，并在考勤表上簽名確認(rèn)。現(xiàn)場必須做到當(dāng)日考勤當(dāng)日 由雇員本人確認(rèn)并按手印。凡不按此規(guī)定給雇員進(jìn)行確認(rèn)的， 公司將對考勤2人員予以警告或罰款處理。2.4.3 人力資源部對考勤表進(jìn)行最終審查，嚴(yán)禁在考勤表上涂改。2.4.4 實(shí)行考

3、勤制度公開化，所有雇員有權(quán)向本部門負(fù)責(zé)人或人力資 源部舉報(bào)違反考勤規(guī)定的情況，人力資源部定期或不定期檢查 出勤情況。2.4.5 審核、填報(bào)及審批考勤表時(shí)要嚴(yán)肅認(rèn)真，不得隱瞞、謊報(bào)。2.4.6 考勤表上的雇員姓名要與登記在冊的姓名一致。3. 加班3.1 管理人員：3.1.1 申請：各部門如因工作需要要求員工加班，必須由部門考勤員 或員工本人在下班之前填寫加班申請， 4 小時(shí)內(nèi)（一周 12 小時(shí) 內(nèi)）的加班由部門負(fù)責(zé)人審批， 超過 4 小時(shí)（一周超過 12 小時(shí)） 的加班由分公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.1.2登記及審批：部門負(fù)責(zé)人需在加班工作結(jié)束當(dāng)天（或第二日） 核實(shí)該員工加班時(shí)間并如實(shí)記錄，簽字確認(rèn)。3.

4、1.3 匯總：各部門考勤員應(yīng)將有部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)的加班記錄表與考 勤表一并提交人力資源部留存。3.1.4 任何未經(jīng)審批的加班，不予計(jì)算加班費(fèi)。3.1.5 嚴(yán)禁任何部門不按工作時(shí)間或虛報(bào)加班小時(shí)數(shù)，以加班補(bǔ)償?shù)?方式激勵(lì)雇員工作。 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司將對記錄人給予每次 200 美元的罰款。3.2 司機(jī)：3.2.1喀土穆記錄：司機(jī)夜間實(shí)行輪換值班制，由行管部或責(zé)任部門 排制值3班表 （包括值班責(zé)任人， 值班車號(hào)以及值班時(shí)間） ；值班 的司機(jī)發(fā)放夜間值班補(bǔ)貼。3.2.2喀土穆匯總及審批： 每月 25 日中午下班前由行管部考勤員匯總 司機(jī)當(dāng)月考勤 （包括出勤及加班情況） ，并附司機(jī)出車表及值班 表，由行管部

5、負(fù)責(zé)人審批后報(bào)送人力資源部。3.2.3現(xiàn)場司機(jī)由一工作地調(diào)另一工作地工作應(yīng)由雇員管理人員視工 作要求予以調(diào)動(dòng)。3.2.4雇員因公出差應(yīng)以夜為單位進(jìn)行補(bǔ)貼計(jì)算。4. 事假4.1申請： 一周以內(nèi)事假一般應(yīng)提前 3 天向本部門負(fù)責(zé)人提交書面 申請；一周及以上事假應(yīng)提前一周向本部門負(fù)責(zé)人提交書面申 請。4.2審核及審批： 一周以內(nèi)事假由部門負(fù)責(zé)人審批， 書面申請及審批 意見報(bào)人力資源部備案； 一周及以上事假由部門負(fù)責(zé)人審核同意 后報(bào)人力資源部審批。4.3工作超過 3 個(gè)月以上雇員請事假最長不得超過一個(gè)月， 原則上為 不帶薪休假， 特殊情況需報(bào)分公司總經(jīng)理審批。4.4七未經(jīng)審批同意而擅自離崗的， 其假期

6、按缺勤處理， 并按處罰 條例進(jìn)行相應(yīng)處罰。5. 喪假5.1雇員工作 3 個(gè)月以上， 其真系親屬去世后， 在提交相關(guān)證明后可享受 3 天帶薪假。46. 病假6.1申請： 員工請病假必須向本部門負(fù)責(zé)人提出申請， 并同時(shí)出具指 定醫(yī)院的醫(yī)生診斷書以及大夫建議的休假時(shí)間。 需要轉(zhuǎn)院治療的 必須有大夫同意的轉(zhuǎn)院意見。6.2審批： 部門負(fù)責(zé)人應(yīng)將病假申請及醫(yī)生診斷書報(bào)人力資源部，人力資源部根據(jù)醫(yī)生建議核準(zhǔn)雇員假期。 因病不能提前請假的， 要 在 24小時(shí)內(nèi)向本部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，并在返回后提交醫(yī)生的診斷 書。6.3員工（或員工家庭成員） 患有任何性質(zhì)的傳染病需要隔離的， 要 及時(shí)通知人力資源部，由人力資源部報(bào)

7、分公司領(lǐng)導(dǎo)審批。6.4沒有醫(yī)生診斷書、 未經(jīng)人力資源部核準(zhǔn)私自休假或超過醫(yī)生批準(zhǔn) 假期仍繼續(xù)休假者，其假期按缺勤處理，并按處罰條例進(jìn)行 相應(yīng)處罰。7. 年假7.1年假期：在分公司連續(xù)工作滿六個(gè)月的外籍員工，可申請年假， 年假期為每月兩天， 家在工作地 700 公里以外的， 每年可享受兩 天路程假。現(xiàn)場雇員連續(xù)工作滿三個(gè)月的， 可享受每月三天的休 假，休假可集中一次性使用。雇員在休假期間可享受基本工資。雇員連續(xù)工作滿三個(gè)月，工作時(shí)間超過 12 個(gè)月從第十三個(gè)月起 享受每年一次的年休假，年休假天數(shù)為 20 天。7.2申請： 申請年假的員工必須向所在部門負(fù)責(zé)人提交書面申請，由部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)人力資

8、源部。 雇員年休假申請表原件放入雇員檔案保存。7.3審批： 所有年假申請必須由人力資源部審批后方可準(zhǔn)假，任何未經(jīng)審批擅自離崗的， 假期按缺勤處理并按 處罰條例 規(guī)定進(jìn)行 相5應(yīng)處罰。7.4所有休年假的外籍員工必須在假期結(jié)束次日早晨到本部門及人 力資源部報(bào)到，到期未返崗者，按缺勤處理，并按雇員處罰條 例規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處罰。7.5各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)做好雇員的工作統(tǒng)籌安排， 在員工滿足休年假條 件時(shí)及時(shí)安排員工休假，人力資源部相關(guān)人員負(fù)責(zé)監(jiān)督與提醒。8. 婚假8.1申請： 在分公司連續(xù)服務(wù)三個(gè)月以上的外籍員工結(jié)婚，在提交正式證明后可以享受十天婚假， 但必須提前兩周向所在部門負(fù)責(zé)人 提交書面申請，由部門負(fù)責(zé)

9、人審核后報(bào)人力資源部。8.2審批： 婚假申請必須由人力資源部審批后方可準(zhǔn)假， 任何未經(jīng)審 批擅自離崗的， 假期按缺勤處理并按 處罰條例 規(guī)定進(jìn)行相應(yīng) 處罰。9. 產(chǎn)假9.1根據(jù)蘇丹勞動(dòng)法（ 1997）規(guī)定，女雇員工作六個(gè)月以上，享受全 額工資產(chǎn)假，按下列規(guī)定計(jì)算：9.1.1 產(chǎn)前 4 周，產(chǎn)后 4 周，預(yù)產(chǎn)日期和分娩日期根據(jù)醫(yī)生的證明確 定。9.1.2 允許上述規(guī)定的時(shí)間自愿變更，可改為產(chǎn)前 2 周，產(chǎn)后 6 周。9.2雇員享受完上述規(guī)定的產(chǎn)假后， 由于懷孕和分娩造成疾病， 使其 無力恢復(fù)工作， 由醫(yī)生出具證明， 可以按勞動(dòng)法有關(guān)規(guī)定享受病假。10. 朝覲假10.1 根據(jù)蘇丹勞動(dòng)法（ 1997

10、）規(guī)定，雇員為業(yè)主連續(xù)服務(wù)滿三年，可 一次6性享受 15 天朝覲假。10.2 申請： 雇員必須提前兩周書面申請， 并附證明文件的復(fù)印件， 部 門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)人力資源部。10.3 審批： 所有申請必須由人力資源部審批后方可準(zhǔn)假，任何未經(jīng)審批擅自離崗的， 假期按缺勤處理并按 處罰條例 規(guī)定進(jìn)行相應(yīng) 處罰。11. 出差：11.1 凡因工作需要前往蘇丹以外的國家出差，按照財(cái)務(wù)部發(fā)放的CPEC（外卜籍員工因公臨時(shí)出國差旅費(fèi)開支規(guī)定的要求及標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。11.2要求：11.2.1外籍員工出差前必須履行審批手續(xù)：蘇丹境內(nèi)出差由外籍員工所屬部門負(fù)責(zé)人審批，蘇丹境外出差按照CPEC（外卜籍員工 因公臨時(shí)出國差旅費(fèi)開支規(guī)定的要求履行審批手續(xù)。11.2.2外籍員工所屬部門負(fù)責(zé)人必須提前與目的地相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián) 系，書面或口頭通知出差人員姓名，乘坐車號(hào)或飛機(jī)航次， 在目的地停留時(shí)間等，以便目的地提前作出安排。11.2.3未經(jīng)審批的出差，所有發(fā)生費(fèi)用自行解