匯報材料的寫法及格式

1、匯報材料的寫法及格式匯報材料的寫法及格式寫匯報材料， 是向上級匯報反映情況讓上級了解下情，或請求上級幫助下級解決問 題的一種方式。匯報材料可以是口頭匯報的腳本，也可以是供上級閱讀的書面材料。匯 報材料寫得好不好，不僅會影響領(lǐng)導(dǎo)的決策，也會影響到上級對下級的幫助。要提高寫 作'匯報材料 '的質(zhì)量，需要注意 '清、重、實(shí) '三點(diǎn)要求。一、清'清'就是思路清晰。匯報材料不管是供書面交流還是供口頭交流，上級組織或領(lǐng)導(dǎo) 在看或聽匯報材料的時候，也在思索材料所講述的事實(shí)、所分析的問題，同樣存在一個 思維過程。如果匯報材料寫得不符合思維習(xí)慣，就會讓人覺得東一榔

2、頭，西一棒子，摸 不著頭腦。因此，匯報必須理清思路。理清思路，首先就是要理清匯報的順序。 周易說： '言有序。 '所謂'序'，就是思路 有條理而不紊亂。在匯報材料中的表現(xiàn)，就是謀篇布局，安排層次段落、開頭結(jié)尾、過 渡呼應(yīng)等合理有序。匯報順序既有常規(guī)順序，也有非常規(guī)順序。英國文學(xué)家約翰？巴洛 茲說： '一顆寶石跟一塊普通石頭的區(qū)別并不在本質(zhì)，而在于分子的排列-結(jié)晶的方式。木炭和金剛鉆是一樣的， 但在外觀上和效用上， 它們的差別可多遠(yuǎn)?。?珍珠所含的成分， 沒有一種是不能在最粗糙的蚌殼中找到的。 '這就告訴我們： 說同樣一件事情， 如果順序 安排不同

3、，效果是不一樣的。對常規(guī)思維習(xí)慣來說，在敘述某一件事情的時候，應(yīng)在時空立體上展開。匯報的順 序可以按照事情發(fā)展的順序： 開端 -發(fā)展 -結(jié)局；介紹某個空間對象的時候， 常常是按照 由外到里（由里到外） ，或者由上到下（由下到上） 、由左到右（由右到左）等；介紹某 個人物的時候，常常是由過去到現(xiàn)在，或者由現(xiàn)在追溯到過去；介紹某個單位事跡的時 候，常常要把事跡分成幾個方面， 在劃分事跡類型的時候， 常常是先政治，后業(yè)務(wù): 論說某個道理常常是在事理的平面展開的，比如，整體與部分、屬性與關(guān)系、個別與一 般、現(xiàn)象與本質(zhì)、因果與條件、必然與或然等等。對非常規(guī)思維習(xí)慣來說， 匯報材料如果要按照非常規(guī)的思維過

4、程寫，那就需要注意 兩點(diǎn)：一要了解閱讀匯報材料者的思維習(xí)慣；二要注意按這種非常規(guī)思維習(xí)慣來說，是否能夠取得更好的匯報效果。比如，向領(lǐng) 導(dǎo)匯報某件事情的做法，既可以按通常習(xí)慣，先介紹干這件事情的經(jīng)過，再介紹干這件 事情的結(jié)果（效果） ；也可以按反常的思維習(xí)慣，先介紹結(jié)果（效果）再介紹取得這樣 效果的做法。兩者比較，后者的效果更好 -能先聲奪人，吸引看材料的人認(rèn)真讀下去。 如果拿著匯報材料向領(lǐng)導(dǎo)作口頭匯報，用后一種思維習(xí)慣介紹，還會有試探作用-試探領(lǐng)導(dǎo)對其是否感興趣。其次，要注意材料內(nèi)容之間的邏輯關(guān)系。邏輯關(guān)系包括：因果關(guān)系、并列關(guān)系、遞進(jìn)關(guān)系、條件關(guān)系等等。如果匯報材料能夠把材料之間的邏輯關(guān)系表

5、述清楚，那就能夠 幫助閱讀匯報材料者掃清閱讀的思路障礙，準(zhǔn)確把握匯報材料所要傳達(dá)的有關(guān)信息。如何理清思路？最常用的辦法是反復(fù)推敲，列出提綱。列提綱要由大到小，一級標(biāo) 題下要有二級標(biāo)題，二級標(biāo)題下面要有三級標(biāo)題 提綱列得越詳細(xì)，匯報起來思路就 會越清晰。列出不同級別的提綱，一定要注意它們相互之間的邏輯關(guān)系。如果上下級別 的提綱是推論關(guān)系的，還要考慮它們是否具有推出的必然性。在同級標(biāo)題之間，還要注 意它們是否具有不相容的關(guān)系，如果出現(xiàn)了全同、交*、包含或被包含的關(guān)系，就表明提綱之間存在著邏輯混亂，必須修改，不然就會把思路搞亂。如果前后內(nèi)容存在一定跨 度，在內(nèi)容轉(zhuǎn)換的時候，一定要使用過渡句，使內(nèi)容銜

6、接自然，反之，則容易使聽匯報 的人覺得突兀，跟不上匯報者的思路。二、重'重'就是重點(diǎn)突出。一般來說，匯報材料的內(nèi)容通常包括：工作開展情況、主要做 法及成效、存在問題及今后的打算等幾個方面，但面面俱到往往事倍功半。匯報材料要 突出重點(diǎn)，就要做到有 '點(diǎn)'有'面'。'點(diǎn)'就是重點(diǎn)，應(yīng)當(dāng)展開講、深入講； '面'是非重點(diǎn)， 在匯報材料里，只是起輔助性說明性的作用，應(yīng)該適當(dāng)濃縮。寫匯報材料應(yīng)當(dāng)根據(jù)什么標(biāo)準(zhǔn)來確定匯報重點(diǎn)呢？一般情況下， 以下兩條可以作為 確定重點(diǎn)的依據(jù)。第一，凡是符合上級領(lǐng)導(dǎo)聽匯報意圖的，就是匯報材料的重點(diǎn)。

7、任何工作均有輕重 緩急，上級領(lǐng)導(dǎo)聽取下級的匯報，總有一定的目的性，對匯報內(nèi)容、匯報時間、匯報形 式、匯報范圍等， 都會有明確要求。 撰寫者必須深刻領(lǐng)悟上級意圖， 仔細(xì)揣摩這些要求， 必要時還可通過其他信息渠道，更廣泛更深入地了解上級領(lǐng)導(dǎo)近來重點(diǎn)關(guān)注的是什么、 重點(diǎn)抓的工作是什么。這就可以有的放矢，做到上級不關(guān)注的不匯報，上級已經(jīng)了解的 不匯報。第二，凡是能夠突出自我特色的，就是匯報材料的重點(diǎn)。如果匯報材料沒有特色， 喪失自我或少了自我，匯報也就沒有個性，自然也就失去了本來的意義。要突出特色就 要做到常規(guī)性的內(nèi)容不講，與別人相同的內(nèi)容不講。只有從本單位的實(shí)際出發(fā)，選取有 特色的工作，挖掘有特色的

8、效果，才能達(dá)到 '人無我有，人有我強(qiáng) '的效果。 '特色 '不僅指 工作成績、成功經(jīng)驗(yàn)，也包括在工作中發(fā)現(xiàn)或出現(xiàn)的新矛盾，以及對問題的新思考。這 種新思考，可以通過對特定問題所選取的匯報角度或站位的高度來體現(xiàn)。匯報材料如何做到重點(diǎn)突出？一要圍繞重點(diǎn)展開敘述或論證。匯報材料要有思想、有見解，才能夠給人以啟發(fā)， 使人聽了豁然開朗產(chǎn)生興趣。 匯報材料的思想性， 體現(xiàn)在材料、 事例和闡述的道理之中。 分析問題要有理有據(jù)，要有深度，不要做膚淺的表面文章。匯報材料涉及的事例，可以 量化的一定要量化，能用數(shù)字說明的問題，一定要把有關(guān)數(shù)據(jù)寫清楚。數(shù)字雖然枯燥， 但能增強(qiáng)材料的說

9、服力，在說明問題上，具有用文字?jǐn)⑹鏊豢商娲淖饔?。對一些較 為抽象的數(shù)字，有時還必須采用折算的方法，讓數(shù)字變得具體可感。比如，有人在介紹黃河時說： '黃河每年帶起的泥沙 16 億噸。 ''16億噸泥沙 '到底是一個多大的數(shù)字，許多 人心中不一定有概念。為了讓聽者理解這個數(shù)字，如果改成：'黃河每年帶起的泥沙 16億噸。若用這些泥沙來修建一條高一米、寬一米的防護(hù)堤，那這條防護(hù)堤便可以環(huán)繞地 球 27圈。'這樣一折算，抽象的數(shù)量 '16 億噸泥沙 '，剎那間就變得那樣的具體可感了，匯 報的亮點(diǎn)也就能為之一閃。二要把握重點(diǎn)抓住要害和實(shí)質(zhì)

10、。抓住本質(zhì)，就要少講過程性的東西，多講實(shí)質(zhì)性的 東西。要杜絕簡單的材料堆砌，防止表面化，要把深層次的東西寫出來。比如某人在匯 報某單位思想狀況時說：有人玩名，有人玩命，有人玩狗，其實(shí)最終都是在玩自己。 '這種說法一針見血地點(diǎn)出了問題的要害和本質(zhì)，能使人為之一振。三要詳略得當(dāng)。匯報材料的線索要單一，情節(jié)要簡單。如果串起材料的線索太多、 談及內(nèi)容的情節(jié)太復(fù)雜，聽匯報的人不但不容易理出頭緒，反而會越聽越糊涂。因此， 要把多余的線索和過細(xì)的情節(jié)統(tǒng)統(tǒng)刪去。 領(lǐng)導(dǎo)聽匯報最關(guān)心的是工作重點(diǎn)以及處理的結(jié) 果，匯報要遵循 '事不過三 '原則，每談重點(diǎn)，關(guān)鍵事項(xiàng)最好只談一件，通常不要超過三

11、 件-這是許多人的經(jīng)驗(yàn)之談。認(rèn)知 > 心理學(xué)的實(shí)驗(yàn)結(jié)果也表明，主要論點(diǎn)多于三到五個 時，人們便不容易領(lǐng)會。這倒不是說講完三個論點(diǎn)就坐下完事，而是把復(fù)雜的想法歸納 成三到五個方面以抓住事物本質(zhì)。在語言運(yùn)用上，敘述要簡明，切忌冗長啰嗦，千萬不要從文件、報紙上大段地抄錄 引用，這樣容易把有用的東西淹沒在廢話、套話之中。用詞要做到樸實(shí)無華通俗易懂， 不要使用生僻的語詞，要多用大眾語匯，盡量口語化。這樣匯報起來顯得自然、流暢。在句式上，要多用短句。用短句既便于說，又便于聽，而且干脆有力，節(jié)奏感強(qiáng)。三、實(shí)'實(shí)'就是實(shí)事求是。寫匯報材料要做到實(shí)事求是，需要注意兩點(diǎn)：第一，要準(zhǔn)確可靠。匯

12、報要尋找那些實(shí)在的、新鮮的、有價值的東西，但必須講真 話、講實(shí)話、講心里話。匯報的情況要準(zhǔn)確無誤，不允許有任何虛構(gòu)，也不允許夸飾拔 高甚至張冠李戴移花接木， 不能把道聽途說的東西作為事實(shí)寫入?yún)R報材料。 對匯報材料 所涉及的重要數(shù)據(jù)，一定要反復(fù)核實(shí)，科學(xué)論證，不可想當(dāng)然隨意虛報。在評價事件或 人物的時候，要恰如其分；匯報經(jīng)驗(yàn)要避免脫離群眾、脫離現(xiàn)實(shí)、脫離整體觀念。準(zhǔn)確可靠，要求所舉的事例，除要符合客觀實(shí)際以外，還必須要具有廣泛代表性， 能反映事物的本質(zhì)。如果是沒有廣泛代表性，不能反映事物本質(zhì)的東西，即使它在事件 的發(fā)展過程中是真實(shí)存在過的， 也不能拿來作為例證，因?yàn)檫@樣的事例只是事物發(fā)展中 的非

13、主流、小插曲而已，絕非事物的真實(shí)面目，用這樣的事例作論據(jù)，不會有說服力， 會犯論據(jù)不足的邏輯錯誤。第二，要喜憂皆報。領(lǐng)導(dǎo)聽匯報，既是了解情況，也是研究問題。無論'喜'或 '憂'，領(lǐng)導(dǎo)都會認(rèn)真對待。說不定你的 '憂 '，有時候正是領(lǐng)導(dǎo)所關(guān)注的熱點(diǎn)問題、焦點(diǎn)問題。 因此在匯報情況的時候，要做到喜憂皆報，不能報喜不報憂。怎樣做到喜憂皆報呢？是報喜要報夠，勿攬功。報喜只有報夠了，才能讓上級全面了解過去決策的真實(shí)效果。報喜報得很深透，對領(lǐng)導(dǎo)研究工作會有啟發(fā)，有利于上級今后工作的再決策。如 果報喜不夠，既不利于領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識過去決策的實(shí)際情況，也不利于上級了解下級

14、，在一定 情況下也會影響上級對典型經(jīng)驗(yàn)的推廣和利用。必須注意的是，在報喜的時候，界限一 定要拿捏適當(dāng)，不要夸大吹牛，不要把一切成績都攫為己有。要分清所取得的成績，哪 些是上級的，哪些是本單位的。屬于本單位的，又要分清哪些成績是屬于哪些領(lǐng)導(dǎo)、哪 些部門的。只有把功勞分清了，才有利于幫助上級總結(jié)制定工作方針政策的經(jīng)驗(yàn)，提高 工作效率；有利于本單位內(nèi)部的團(tuán)結(jié)，增強(qiáng)內(nèi)部的凝聚力，提高單位領(lǐng)導(dǎo)的號召力。二是報憂要報透，勿推卸。報憂要報透，就是要把工作不足或缺陷完全地實(shí)事求是 地向上級說清楚。丑媳婦總要見公婆。對工作中所出現(xiàn)的失誤和不足，要按照要求進(jìn)行 匯報，即使是丟面子傷筋骨的事情也得匯報。在匯報這些失誤和不足的時