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1、活動(dòng)執(zhí)行細(xì)案模板活動(dòng)概述活動(dòng)背景活動(dòng)主題活動(dòng)目的活動(dòng)時(shí)間活動(dòng)地點(diǎn)活動(dòng)形式活動(dòng)流程序號(hào)活動(dòng)環(huán)節(jié)活動(dòng)時(shí)間活動(dòng)內(nèi)容備注負(fù)責(zé)人二、活動(dòng)人員分工1、活動(dòng)執(zhí)行委員會(huì)活動(dòng)總指揮活動(dòng)執(zhí)行總指揮活動(dòng)總督導(dǎo)活動(dòng)應(yīng)急小組2、活動(dòng)前期準(zhǔn)備工作組工作組職責(zé)完成時(shí)間工作內(nèi)容責(zé)任人備注活動(dòng)方案撰寫(xiě)組方案撰寫(xiě)、評(píng)審、宣講畫(huà)面設(shè)計(jì)制作宣傳道具準(zhǔn)活動(dòng)宣傳組備活動(dòng)前期文案撰寫(xiě)現(xiàn)場(chǎng)氛圍包裝媒體發(fā)布活動(dòng)物資準(zhǔn)備組活動(dòng)物資選擇、議價(jià)活動(dòng)物資現(xiàn) 場(chǎng)安置、場(chǎng) 地電力等資 源聯(lián)系并落 實(shí)活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算表制作活動(dòng)預(yù)算評(píng)審與費(fèi)用預(yù)支活動(dòng)演藝人員資源集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)嘉賓邀請(qǐng)組市政領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)媒體代表邀請(qǐng)3、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行組工作組職責(zé)工作內(nèi)容責(zé)任人備注現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)
2、行組活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)全程執(zhí)行及跟進(jìn)禮儀組現(xiàn)場(chǎng)禮儀服務(wù)攝影宣傳組活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)拍照及文稿創(chuàng)作活動(dòng)物資統(tǒng)計(jì)組現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)物資的數(shù)量統(tǒng)計(jì)秩序維護(hù)組活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)物資看管現(xiàn)場(chǎng)后勤保障組現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)物資的搬運(yùn)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)電力保障活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生保障4、活動(dòng)掃尾組工作組職責(zé)工作內(nèi)容責(zé)任人備注后期宣傳各大媒體宣傳推廣投放及媒體執(zhí)行監(jiān)控物資結(jié)算組活動(dòng)結(jié)束后物資統(tǒng)計(jì)運(yùn)輸組活動(dòng)結(jié)束后物資的搬運(yùn)保潔組活動(dòng)結(jié)束后現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生打掃活動(dòng)效果活動(dòng)結(jié)束后收集活動(dòng)反評(píng)估小組饋意見(jiàn)、評(píng)估活動(dòng)效果三、活動(dòng)紀(jì)律1、各部門(mén)及個(gè)人必須無(wú)條件服從公司對(duì)活動(dòng)的安排和人員抽調(diào),為客戶(hù)提供最好的形象和服務(wù),公司根據(jù)活動(dòng)工作表現(xiàn)和公司行政督導(dǎo)制度進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)或處 罰;2、活
3、動(dòng)組委會(huì)將不定期召開(kāi)活動(dòng)籌備會(huì),凡活動(dòng)安排中涉及到的工作人員均需按時(shí)到場(chǎng),如有特殊情況必須向活動(dòng)總督導(dǎo)請(qǐng)假, 遲到或無(wú)故未參加者,罰 款50元,主管罰款100元;3、所有相關(guān)工作,責(zé)任人可根據(jù)具體任務(wù)安排人手,進(jìn)行工作再分配,涉及相關(guān)其他工作的銜接,均有義務(wù)積極給與配合。針對(duì)當(dāng)天活動(dòng),責(zé)任人對(duì)所負(fù) 責(zé)事項(xiàng)具有絕對(duì)權(quán)力,并對(duì)所承擔(dān)任務(wù)負(fù)有全責(zé);4、所有相關(guān)工作,均須在規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)之前完成(特殊情況需要提前告知現(xiàn)場(chǎng)總指揮);5、所有工作人員,應(yīng)于規(guī)定的到崗時(shí)間之前到達(dá)指定崗位;6、著裝要求:? 工作人員-男:統(tǒng)一穿著當(dāng)季工裝,佩戴工作胸牌。? 工作人員-女:統(tǒng)一穿著當(dāng)季工裝,佩戴工作胸牌。? 觀禮區(qū)補(bǔ)位職員:商務(wù)便裝。7、所有工作人員行為規(guī)范,按公司制度執(zhí)行。8、活動(dòng)期間出現(xiàn)員工違紀(jì),按照公
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