建筑工程管理建設(shè)工程竣工檔案的歸檔內(nèi)容

1、（建筑工程管理）建設(shè)工程竣工檔案的歸檔內(nèi)容為認(rèn)真貫徹執(zhí)行中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB/T50328-2001建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范 ， 進(jìn)壹步落實(shí)市政府頒發(fā)的青島市城市建設(shè)檔案管理辦法 ，區(qū)城建檔案館結(jié)合我區(qū)的實(shí)際， 制定本要求。20XX年XX月壹、建設(shè)工程竣工檔案整理歸檔的基本要求1.文件材料應(yīng)完整齊全符合案卷質(zhì)量要求（1）建設(shè)工程歸檔文件材料的內(nèi)容， 應(yīng)是從建設(shè)項(xiàng)目的 提出到竣工投產(chǎn)，交付使用全過(guò)程中形成的有價(jià)值的建設(shè)工 程文件材料。（2）向區(qū)城建檔案館報(bào)送的城建檔案應(yīng)是原件， 檔案必 須同時(shí)向區(qū)城建檔案館和其它檔案管理部門(mén)移交的， 原件由 區(qū)城建檔案館保管。房地產(chǎn)權(quán)屬檔案收集范圍內(nèi)的文件

2、材料 和區(qū)城建檔案館收集內(nèi)容發(fā)生沖突的，原件應(yīng)存放于區(qū)城建 檔案館，房地產(chǎn)部門(mén)保存文件材料原件的復(fù)印件，歸其保存 的復(fù)印件應(yīng)由區(qū)城建檔案館加蓋區(qū)城建檔案館證明專(zhuān)用章， 效力等同于原件。（3）工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國(guó)家有關(guān)工程勘 察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。（4）勘察、設(shè)計(jì)、施工單位于收齊工程文件且整理立卷 后，建設(shè)單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)區(qū)城建檔案館的要求對(duì)檔案 文件完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查。審查合格 后向有關(guān)部門(mén)移交。（5）工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、齊全，和 工程實(shí)際相符合，做到圖、物相符。6）工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書(shū)寫(xiě)材料， 如碳素墨水、

3、 藍(lán)黑墨水，不得使用易褪色的書(shū)寫(xiě)材料，如：紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫(xiě)紙、鉛筆等。（7）工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖標(biāo)整潔，簽字 蓋章手續(xù)完備。（8）工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面（297mmX210mm）。凡小于A4幅面的，壹律用A4紙以 五點(diǎn)襯托法襯托（裝訂的壹邊為倆點(diǎn)） ，大于A4幅畫(huà)的應(yīng)折 疊成A4幅面。圖紙宜采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。（9）工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙壹般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。 計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。（10）不同幅面的工程圖紙采用“手風(fēng)琴”式，統(tǒng)壹折疊 成A4幅面（297mmX210mm）

4、，圖標(biāo)欄露于外面 （右下角）。2.建設(shè)工程竣工圖的編制（1）于施工過(guò)程中，完全按圖施工，沒(méi)有變動(dòng)者，可于 原施工圖上加蓋“竣工圖”標(biāo)志章， 填寫(xiě)有關(guān)欄目， 于“變 更情況”壹欄填寫(xiě)“無(wú)變更”字樣，作為竣工圖。（2）于施工過(guò)程中有壹般性設(shè)計(jì)變動(dòng)， 能于原施工圖上 修改補(bǔ)充，且不影響圖面質(zhì)量，可不重新繪制竣工圖，把于 施工過(guò)程中修改變更的內(nèi)容， 用碳素墨水筆于施工圖上修改、 補(bǔ)充、注記變更依據(jù)，于注記變更依據(jù)的起始部位畫(huà)壹個(gè)圓 圈，原則上以直徑為10毫米為宜， 壹張施工圖的變更按先上 后下，先左后右的順序于圓圈內(nèi)用阿拉伯?dāng)?shù)字編順序號(hào)， 然 后于修改注記后的施工圖上加蓋“竣工圖”標(biāo)志章， 填寫(xiě)有 關(guān)

5、欄目，于“變更情況”壹欄填寫(xiě)該張圖紙“變更X處”字 樣，作為竣工圖。修改施工圖壹般有如下倆種情況：1以圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、技術(shù)核定單、隱蔽工程驗(yàn)收記錄等形式出現(xiàn)的變更，用碳素墨水筆將原施工 圖變更部位用細(xì)實(shí)線杠改劃掉 （用直尺），使被杠改的部分能 夠見(jiàn)清楚變更前的情況，然后繪上真實(shí)反映實(shí)物的圖形，注 上真實(shí)反映實(shí)物的尺寸，寫(xiě)上真實(shí)反映實(shí)物的文字，且于靠 近變更部位的適當(dāng)空白處注記變更依據(jù)。例如：變更見(jiàn)設(shè) 計(jì)變更第5號(hào)第3條。2變更部位出正式變更藍(lán)圖，用碳素墨水筆將原施工圖 變更部位打叉劃掉，且于靠近變更部位的適當(dāng)空白處注記變 更依據(jù)。例如：變更見(jiàn)建變1。采用修改施工圖作為竣工圖的方法

6、時(shí)，修改、說(shuō)明和注 記應(yīng)于適當(dāng)空白處，不得和原施工圖內(nèi)容重疊，不能破壞原 施工圖的內(nèi)容。（3）凡結(jié)構(gòu)形式改變、工藝改變、平面布置改變、項(xiàng)目 改變以及有其他重大改變不宜于原施工圖上修改、補(bǔ)充者， 應(yīng)按改變后的實(shí)際情況重新繪制竣工圖，且加蓋“竣工圖” 標(biāo)志章，填寫(xiě)有關(guān)欄目，于“變更情況”壹欄填寫(xiě)“重新繪制”字樣，作為竣工圖利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)，凡施 工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過(guò) 圖面1/3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。（4）所有竣工圖均應(yīng)加蓋“竣工圖”標(biāo)志章。1竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括： “竣工圖”字樣、施工單 位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理

7、單位、 總監(jiān)、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理、變更情況。竣工圖章中所列各項(xiàng)簽署者應(yīng) 為第壹責(zé)任人，原則上不能代簽，由竣工圖的編制和修改單 位負(fù)責(zé)把關(guān)。其中，技術(shù)負(fù)責(zé)人指對(duì)該項(xiàng)目工程直接負(fù)責(zé)的 技術(shù)人員。2竣工圖章示例如下：3竣工圖章尺寸為：50mmX80mm4竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥，應(yīng)蓋于圖標(biāo)欄上 方空白處。3、立卷的原則（1）立卷應(yīng)遵循建設(shè)工程文件材料的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)建設(shè)工程文件的有機(jī)聯(lián)系，便于城建檔案的保管和利 用。（2）壹個(gè)建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí)，工程文件應(yīng)按單位工程組卷。（3）建設(shè)工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段的 文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、工程竣工驗(yàn)收文件5部分立卷。材

8、料較少時(shí)，可將2個(gè)之上的階段組為壹卷；材 料較多時(shí)，亦可將壹個(gè)階段形成的材料按問(wèn)題分為數(shù)卷。（4）圖樣材料按建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、暖通、電氣等專(zhuān) 業(yè)順序排列，視其材料的多少組成1至數(shù)卷。（5）案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件， 不同載體的文件壹般應(yīng)分 別組卷。4、卷內(nèi)文件的排列（1）文件材料按事項(xiàng)、 專(zhuān)業(yè)順序排列。 同壹事項(xiàng)的請(qǐng)示 和批復(fù)、同壹文件的印本和定稿、主件和附件不能分開(kāi)，且 按批復(fù)于前、請(qǐng)示于后，印本于前、定稿于后，主件于前、 附件于后的順序排列。（2）圖紙按專(zhuān)業(yè)排列，同專(zhuān)業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列。（3）既有文字材料又有圖紙的案卷， 文字材料排前， 圖 紙排后。5、案卷編目（1）編制卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)應(yīng)符合

9、下列規(guī)定：1卷內(nèi)文件均按有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)面編號(hào)。 每卷單獨(dú)編號(hào)， 頁(yè)號(hào)從“1”開(kāi)始。2頁(yè)號(hào)編寫(xiě)位置：?jiǎn)蚊鏁?shū)寫(xiě)的文件于右下角；雙面書(shū)寫(xiě) 的文件，正面于右下角，背面于左下角。折疊后的圖紙壹律 于右下角。3印刷成冊(cè)的科技文件材料，自成壹卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫(xiě)頁(yè)碼。4案卷圭寸面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。（2）案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：1案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括：檔號(hào)、檔案館代號(hào)、案卷題 名、編制單位、編制日期、密級(jí)、保管期限、共幾卷、第幾 卷。2檔號(hào)應(yīng)由分類(lèi)號(hào)、項(xiàng)目號(hào)和案卷號(hào)組成。檔號(hào)由檔案 保管單位填寫(xiě)。3檔案館代號(hào)應(yīng)填寫(xiě)國(guó)家給定的本檔案館的編號(hào)。檔案 館代號(hào)由檔案館填寫(xiě)。4

10、案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷 題名應(yīng)包括建設(shè)單位名稱(chēng)、工程名稱(chēng)、專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)、卷內(nèi)文件 的內(nèi)容。5編制單位應(yīng)填寫(xiě)案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任 者。6編制日期應(yīng)填寫(xiě)案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。7移交單位應(yīng)填寫(xiě)工程項(xiàng)目的建設(shè)單位。8案卷封面中所填寫(xiě)的數(shù)字壹律用阿拉伯?dāng)?shù)字。年月日 用“.”隔開(kāi)。9城建檔案的保管期限為永久、長(zhǎng)期、短期三種期限。 永久是指工程檔案需永久保存。長(zhǎng)期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。短期是指工程檔案保存20年以下。同壹案卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應(yīng) 從長(zhǎng)。10城建檔案的密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三種。同壹案 卷內(nèi)有不同密級(jí)的文件，應(yīng)以

11、高密級(jí)為本卷密級(jí)。（3）卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：1序號(hào)：以壹份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注。2文件編號(hào)：填寫(xiě)工程文件原有的文號(hào)或圖號(hào)。3責(zé)任者：填寫(xiě)文件的直接形成單位和個(gè)人。有多個(gè)責(zé) 任者時(shí)，選擇倆個(gè)主要責(zé)任者，其余用“等”代替。4文件題名：填寫(xiě)文件標(biāo)題的全稱(chēng)。5日期： 填寫(xiě)文件形成的日期或起止日期。 年月日用 “.隔開(kāi)。6頁(yè)次：填寫(xiě)文件于卷內(nèi)所排的起始頁(yè)號(hào)。最后壹份文 件填寫(xiě)起止頁(yè)號(hào)。7卷內(nèi)目錄中所填寫(xiě)的數(shù)字壹律用阿拉伯?dāng)?shù)字。8卷內(nèi)目錄排列于卷內(nèi)文件首頁(yè)之前。（4）卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的件數(shù)、總頁(yè)數(shù)、各類(lèi) 文件頁(yè)數(shù)，以及立卷單位對(duì)案卷情況的

12、說(shuō)明。填寫(xiě)立卷人姓名和立卷時(shí)間。3填寫(xiě)審核人姓名和審核時(shí)間。4卷內(nèi)備考表排列于卷內(nèi)文件的尾頁(yè)之后。6、案卷裝訂（1）案卷可采用裝訂和不裝訂倆種形式。 文字材料必須 裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。裝訂應(yīng)采用 白線繩三孔左側(cè)裝訂法，裝訂線不得壓字，要整齊、牢固、 便于保管和利用。每卷厚度不得超過(guò)20mm。（2）圖紙單獨(dú)立卷時(shí)，壹律不裝訂。每卷厚度可為20mm、30mm、40mm、50mm、60mm。（3）裝訂時(shí)必須剔除金屬物。7、報(bào)送時(shí)間和交接手續(xù)（1）建設(shè)項(xiàng)目于簽定承發(fā)包合同時(shí)， 對(duì)竣工圖編制的責(zé) 任、套數(shù)、經(jīng)費(fèi)等必須做出明確的規(guī)定。建設(shè)項(xiàng)目于工程竣 工備案前先驗(yàn)收竣工檔案，同時(shí)將全

13、部竣工檔案（除工程決 算及備案書(shū)） ，報(bào)送區(qū)城建檔案館壹套。（2）向區(qū)城建檔案館報(bào)送的建設(shè)工程竣工檔案， 必須填 寫(xiě)“城市建設(shè)檔案移交書(shū)” （由區(qū)城建檔案館統(tǒng)壹提供）壹式 倆份，由雙方對(duì)實(shí)物核對(duì)無(wú)誤，蓋章和簽字后，各執(zhí)壹份。二、建設(shè)工程竣工檔案的歸檔內(nèi)容： 第壹部分：工程前期及竣工文件材料1、可行性研究方案2、計(jì)劃任務(wù)書(shū)及批復(fù)（立項(xiàng)批復(fù)）3、工程項(xiàng)目申請(qǐng)批準(zhǔn)文件4、征地、拆遷審批文件5、規(guī)劃選址意見(jiàn)書(shū)（建筑紅線圖和道路紅線圖）6、工程地質(zhì)和水文地質(zhì)勘察方案7、小區(qū)總平面圖、豎向規(guī)劃圖、管網(wǎng)綜合圖8、建筑設(shè)計(jì)的環(huán)保審批文件 （建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境影響方案書(shū)）9、消防審核文件10、防疫審批文件11、規(guī)劃用

14、地許可證及房地產(chǎn)權(quán)證12、規(guī)劃許可證13、規(guī)劃方案變更審批文件及附圖14、施工許可證15、建筑施工質(zhì)量監(jiān)督書(shū)16、承發(fā)包合同或施工合同、勘察、設(shè)計(jì)合同、監(jiān)理合同17、招標(biāo)、投標(biāo)、中標(biāo)等文件18、室內(nèi)空氣質(zhì)量檢驗(yàn)方案19、消防驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)20、規(guī)劃單體驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)及單體竣工圖21、工程竣工方案22、工程質(zhì)量事故方案及處理意見(jiàn)（監(jiān)理）23、工程質(zhì)量評(píng)估方案（監(jiān)理）24、工程質(zhì)量保修書(shū)25、住宅質(zhì)量保證書(shū)26、住宅使用說(shuō)明書(shū)27、規(guī)劃驗(yàn)收合格證及綜合竣工圖28、竣工驗(yàn)收備案證（含備案表1和備案表2）29、決算書(shū)及審計(jì)文件30、單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄表31、單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查表

15、32、單位（子單位）工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主 要功能抽查記錄33、單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄34、分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 第二部分：各種建筑材料合格證、施工試驗(yàn)方案1、鋼材出廠合格證、備案證及檢驗(yàn)方案2、鋼材焊接檢驗(yàn)方案及焊條合格證焊工操作證3、水泥出廠合格證、備案證及檢驗(yàn)方案4、磚、骨料出廠合格證及檢驗(yàn)方案5、建筑用水檢驗(yàn)方案或證明6、防水材料合格證、 備案證及試驗(yàn)方案 （含保溫材料合 格證）7、構(gòu)件出廠合格證、備案證及試驗(yàn)方案8、商砼材料9、外加劑、備案證及檢驗(yàn)方案10、采暖衛(wèi)生和煤氣工程材料、設(shè)備出廠合格證、備案 證、檢驗(yàn)方案11、電氣工程材料、設(shè)備出廠合格證、備案

16、證、檢驗(yàn)方 案（包括電梯部分）12、通風(fēng)和空調(diào)工程材料、設(shè)備出廠合格證、備案證、 檢驗(yàn)方案13、建筑裝飾裝修材料出廠合格證、備案證及檢驗(yàn)方案14、其它材料合格證、備案證、檢驗(yàn)方案15、土壤試驗(yàn)16、砂漿配合比通知單、抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)方案17、混凝土配合比通知單、抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)方案18、現(xiàn)場(chǎng)預(yù)應(yīng)力混凝土試驗(yàn)第三部分：圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、定位放線、基礎(chǔ)結(jié)構(gòu) 驗(yàn)收、施工記錄、隱蔽工程驗(yàn)收記錄1、圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更證明2、圖紙會(huì)審3、設(shè)計(jì)變更4、建筑施工測(cè)量定位方案單及附圖5、工程定位測(cè)量記錄6、基槽驗(yàn)線記錄7、地基釬探記錄8、樁基施工記錄9、地基處理記錄10、預(yù)應(yīng)力鋼筋張拉記錄11、屋面淋水、蓄水試驗(yàn)檢查記錄12、地下室防水效果檢查記錄13、廁所、廚房、陽(yáng)臺(tái)等有防水要求的地面潑水、蓄水 試驗(yàn)檢查記錄14、建筑煙（風(fēng)）道、垃圾道檢查記錄15、沉降觀測(cè)記錄16、質(zhì)量事故處理方案及記錄17、新材料、新工藝施工記錄18、基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)驗(yàn)收19、地基和基礎(chǔ)備案20、主體結(jié)構(gòu)驗(yàn)收21、主體備案22、建筑施工結(jié)構(gòu)抽樣檢測(cè)方案23、砂漿、混凝土抽檢方案24、地基驗(yàn)槽25、基礎(chǔ)隱蔽工程驗(yàn)收記錄26、主體隱蔽工程驗(yàn)收記錄27、樓地面隱蔽工程驗(yàn)收記錄28、屋